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煤化企業時刻都會進行物資的采購、庫存和供應工作，這方面如果處理得當就會降低成本，增加利潤，反之，則會導致物資積壓，周轉不靈，嚴重的則會使企業停產。為了有效杜絕此現象的發生及在采購中的存在的不正之風，確保能夠降低物資采購成本，提高采購物資質量，我們必須加大市場考察力度，從而了解最新的市場動態行情及行業最新政策和規則，并將貨物種類、質量、價格及其他優惠條件做以一一對比，進而擇優選用，第一時間掌握物資選擇的主動權，在不受供應商片面因素的影響下，為企業節約采購成本。而降低成本首先從采購開始，采購是企業用資金向市場購買物資以滿足生產需要的一種手段，是物資采購費用等材料成本的構成要素，在這一過程中，物資的進價能直接導致采購成本的升降，然而如何更好的降低物資進價卻在降低采購成本中占了很大的比重，是采購管理過程中的重點工作。降低成本進價的方法一般有：在條件許可的情況下，企業應成立專門機構負責采購，建立適合自身的監督機制和辦法，采取公開式的招標采購或競爭性談判，讓供應商之間產生競爭降低價格，企業從而牟取利潤；選擇口碑好、講誠信、實力強的廠家，簽訂長期采購合同；采取及時付款的方式而非分期付款；采取批量采購物資方式獲取價格優惠；準確獲取市場物資信息，把握物資價格規律，在市場低迷時購買。

煤化企業的材料指在一定生產技術條件下，為制造產品或完成某項生產任務而消耗的材料數量，煤化產品所耗用的各種材料，主要包括：專用工具、鋼鐵管、配件、建工材料、勞保用品等，控制好這些生產材料消耗量也是在很好的降低企業生產成本，所以在煤化企業中必須加強物資管理并實施有效控制，深挖內部潛力，加大自制力度，企業需對煤化生產用量大，技術要求不高的建工材料或配件采取自制或代制的方式最終達到節省費用的目的；建立企業內部專業的回收隊伍，對生產使用的廢舊物資或專用工具及時回收，及時修復，把物資再利用貫徹到物資供應管理的全過程中；另外對回收修復的物資根據生產情況及時使用，減少新的投入；對具有使用價值的物資統一處理，減少浪費；嚴格設定材料消耗定額，做好材料成本控制，從而降低生產總成本；最重要的是物資供應部門應經常深入生產現場，定期考核材料消耗定額及再利用情況，充分發揮部門主觀能動性，進而提高企業生產的競爭力。

在激烈的市場競爭中，生產企業越來越重視物資供應管理，加強計劃管理是創新物資管理的前提，強化計劃管理要求煤化企業物資供應管理要有預見性，計劃管理主要包括有：物資需要量、物資供應量、物資采購量，為了保證生產任務的準時完成，物資供應部門要科學合理按照各種物資所需要的量及供應情況編制月度、年度計劃，做到計劃圍繞生產走，采購圍繞計劃走，謀求最好的經濟效益，真正做到供應服從于生產，供應超前生產，避免盲目性、隨意性，進而將物資供應量精確化、細致化，減少企業不必要的開支，計劃管理環節是物資供應工作的起點，也是物資成本的開始，該環節在整個物資供應管理中顯得尤為重要。四、最后，儲備也是煤化企業物資管理成本中的重要一項工作，對于所有生產性企業來講，儲備是必要的，但不能無節制地儲備，我們需要轉變“大庫存保供應”的觀念，儲備“大而全、小而全”的思想，使企業庫存的數量既能滿足企業的生產需求，又能使其庫存最小化，即實施零庫存管理模式，此模式是一種先進的管理技術，它既能夠杜絕庫存管理中存在的嚴重浪費現象，又可以降低控制成本。零庫存一般不采用庫存儲備的形式，而是充分利用其他形式，達到變相儲備，其方法有多種：可以委托或付款存儲、保管或發送貨物，但物資所有權仍屬于自己，從而減少企業單獨設立倉庫的資金；出租倉庫或廠房將生產企業的倉庫、廠房等出租給供應商，用多少料結多少賬等多種儲備方式進而實現企業庫存最小化，為企業降低成本，獲取最大利潤。總之，在激烈競爭的市場條件下，隨著現代信息技術的發展，一個企業的成敗關鍵取決于物資采購供應管理部門，物資管理中所有產生的成本可為企業獲取很大的利潤，煤化企業一定要下定決心完善物資供應機制，加強物資采購供應全程跟進，使利潤最大化、成本最小大，從而從真正意義上提高企業的市場競爭力。

本文作者：郜志萍工作單位：河南煤化鶴煤供應機電處