導(dǎo)語：企業(yè)物資管理系統(tǒng)設(shè)計一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1物資管理系統(tǒng)需求分析

目前，物資管理在各個中小企業(yè)都是必須要開展的業(yè)務(wù)。根據(jù)分析，我們認為中小企業(yè)在物資管理上還存在著以下問題:

1)倉庫、物資基礎(chǔ)信息不全，很難及時按照要求進行物資的出入庫。在一個企業(yè)中每天出入庫的物資是很龐大的，如果基本的基礎(chǔ)信息不全，要想做到后期的出入庫操作是不可能的。例如:物資的基本信息不全，就會在后期的查詢以及出入庫操作中出現(xiàn)錯誤。有些動作還是不可操作。經(jīng)過以上分析，物資管理系統(tǒng)必須具有以下功能:倉庫基本信息:包括填寫倉庫的基本信息，并且能夠?qū)}庫信息進行查詢修改;物資基礎(chǔ)信息:包括填寫物資的基本信息，并且能夠?qū)ξ镔Y信息進行查詢修改;供應(yīng)商信息管理:包括填寫供應(yīng)商的基本信息，并且能夠?qū)?yīng)商信息進行查詢修改;員工信息管理:包括填寫員工的基本信息，并且能夠?qū)T工信息進行查詢修改。

2)出入庫手續(xù)過程復(fù)雜，從而導(dǎo)致物資出入庫過程緩慢，并且人工管理容易出錯。由于物資的多樣性，有時需要多人管理物資的出入庫，這也容易導(dǎo)致員工對各自的職責(zé)相互推諉，從而影響物資發(fā)放與接受。同時，在實際的操作過程中，有些物資出庫后又被退回倉庫。這就需要系統(tǒng)有入庫退貨的功能。在物資的保管中，有些物資不可避免地會出現(xiàn)報損和報廢的現(xiàn)象。這種情況也需要系統(tǒng)有處理的接口。經(jīng)以上分析，系統(tǒng)必須具備物資出入庫管理、物資出庫管理、物資入庫退貨、物資報廢管理等功能。

3)對物資的各種查詢也一直是對物資管理的難點，由于物資管理涉及方方面面，比如:物資本身、供應(yīng)商、倉庫等。由人工來進行查詢明顯是費力得不到好結(jié)果的做法，而且不能及時更新。相應(yīng)管理者需要某種查詢結(jié)果時，往往要耗費大量的人力物力來完成，而且還需要等待。這在市場快速變化的今天，是不合時宜的。經(jīng)以上分析，系統(tǒng)需要包括物資出入庫查詢、物資報銷查詢、供應(yīng)商結(jié)賬查詢、物資退貨查詢等等。

4)會計科目用錯或會計科目雖未用錯，但實際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯誤賬款。一般情況下，在及時發(fā)現(xiàn)錯誤，沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。物資賬目的紅字沖銷對企業(yè)的會計人員也是必須要具備的功能，經(jīng)以上分析，系統(tǒng)需要包含:入庫票號沖銷、出庫票號沖銷、入庫退貨票號沖銷、維修票號沖銷、報廢票號沖銷、報損票號沖銷、報溢票號沖銷、供應(yīng)商結(jié)款票號沖銷等功能。

2系統(tǒng)總體設(shè)計

2．1系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S模式的高可靠性和方便性來架構(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用，這樣只要能夠連接上Internet就可以在各個不同的辦公地點的計算機上進行操作管理。不論對具體物資操作人員還是公司的管理層人員來說，都是一種很好的架構(gòu)模式。

2．2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)整體需要的表很多，主要有入庫單表、入庫明細表、入庫類別表、出庫單表等。通過主鍵建立表與表之間的關(guān)系，在設(shè)計過程中要盡量保持較小的數(shù)據(jù)冗余度。

3系統(tǒng)功能模塊實現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，可以將系統(tǒng)從功能上分為基礎(chǔ)信息、物資管理、信息查詢、紅字沖銷、系統(tǒng)五大部分。

3．1基礎(chǔ)信息

基礎(chǔ)信息模塊主要由倉庫基礎(chǔ)信息、物資基礎(chǔ)信息、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、員工基礎(chǔ)信息小模塊等組成。這些小模塊都能夠提供用戶對各種基礎(chǔ)信息的收集功能，通過這些模塊界面用戶可以將企業(yè)所涉及到的各種信息都收集到數(shù)據(jù)庫中，以備下一步應(yīng)用。這個步驟很簡單，但是也很重要，是后面各個步驟的信息來源。其中物資基礎(chǔ)信息模塊是基礎(chǔ)信息收集的重點模塊，在這個模塊中主要實現(xiàn)物資的相關(guān)信息查詢、添加、取消、修改、刪除等操作。物資基礎(chǔ)信息包括:物資名稱、物資編碼(由公司內(nèi)部統(tǒng)一制定)、價格、采購單位、條形碼等信息需要用戶進行輸入。同時在物資基礎(chǔ)信息模塊中也要提供簡單的查詢功能，可以設(shè)置多種查詢條件，以備用戶在當(dāng)前界面進行查詢。其它的模塊功能基本和物資基礎(chǔ)信息模塊類似，只是各有各自的具體輸入收集內(nèi)容。

3．2物資管理

物資管理模塊主要由物資出入庫管理、物資入庫退貨、物資維修管理、盤點打印等小模塊組成。物資管理的基本功能是對出入庫的物資進行管理，還包括對物資維修、物資報損等情況進行處理，最后還要能進行簡單盤點打印，實際就是一個小結(jié)統(tǒng)計功能。物資出入庫管理包括入庫和出庫兩個方面，在入庫方面主要功能是記錄物資進入倉庫的相關(guān)信息，在出庫方面主要功能是記錄物資流出倉庫的相關(guān)信息。這兩個模塊是物資管理功能的主要模塊，其在實現(xiàn)原理上也是類似，只是出入方向不同。入庫管理需要登記供應(yīng)商名稱、操作員、負責(zé)人、物資名稱、單價、數(shù)量、金額、存放倉庫等信息。將這些錄入信息都存放到后臺數(shù)據(jù)表中，方便企業(yè)對物資的管理。出庫管理則是物資的流出，需要登記領(lǐng)取人、操作員、庫管員、物資名稱、數(shù)量、倉庫名稱等信息。出庫物資實施登記保存后，實際上是從數(shù)據(jù)庫表中刪除或者減除掉相關(guān)的物資記錄數(shù)量。物資維修管理是對維修物資的修繕進行管理，有些物資由于時間的原因或者其它原因，出現(xiàn)了一些問題。這時需要有員工對其進行處理維修。

3．3信息查詢

信息查詢模塊主要由物資出入庫查詢、物資退貨查詢、物資維修查詢、物資報廢查詢、物資報損查詢等模塊組成。在實際的應(yīng)用中，很多情況下都要查詢物資的當(dāng)前狀況。在手工階段，查詢信息的獲取是費時費力。同時也達不到時間的要求，往往員工整理好信息以后，這條信息對于領(lǐng)導(dǎo)的參考價值大大降低。所以，有一個能夠及時查詢物資各種信息的模塊對于整個系統(tǒng)來說是非常必要的。物資出入庫查詢模塊可以設(shè)置各種查詢條件，包括模糊查詢，要有一定的靈活度才能滿足用戶各種各樣的查詢要求。查詢結(jié)果可以在界面直接顯示，同時如果有需要也可以以不同的格式進行保存，以方便調(diào)閱。各種查詢都是基于后臺的各個表單，因此往往涉及到多個表之間的鏈接查詢。這就要求在代碼部分設(shè)計好查詢語句，以高效率完成查詢工作。

3．4紅字沖銷

紅字沖銷模塊主要是由入庫票號沖銷、出庫票號沖銷、入庫退貨票號沖銷、維修票號沖銷、報廢票號沖銷、報損票號沖銷等模塊組成。在企業(yè)中，在需要沖銷功能時，可選擇此處的紅字沖銷模塊，按照各自的需求進行相應(yīng)操作。

3．5系統(tǒng)

系統(tǒng)模塊由系統(tǒng)登錄、口令修改、系統(tǒng)退出模塊組成。這個模塊功能主要是對于登陸用戶的選擇、口令的修改等，屬于輔助功能模塊。

4結(jié)束語

該物資管理系統(tǒng)構(gòu)建于B/S模式，適合于中小企業(yè)。系統(tǒng)設(shè)計結(jié)構(gòu)合理、功能完善、操作方便、擴充性能好，在投入實際運行中反映效果良好、穩(wěn)定可靠，能夠大大提高工作效率，具有一定的推廣價值。后期還可以根據(jù)用戶的反饋和要求進一步完善系統(tǒng)的功能，使其更加具有實際應(yīng)用性。

作者：羅瑋工作單位：中鐵大橋局集團有限公司