ERP系統軟件的物資管理論文
時間:2022-09-18 04:04:37
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1.erp系統在供電企業物資管理中的應用優勢
1.1有利于形成物資采購規模:通過實施集中采購,可以將集中采購的批量優勢給充分發揮出來,而這也是電力企業物資供應管理一直追求的目標。通過ERP系統的實施,可以對屬于物管部門直接集中采購的采購申請進行科學控制,將集中采購的資金優勢以及價格優勢給充分發揮出來。
1.2可以對業務流程進行優化,以便標準化管理物資采購工作:結合統一的物資供應管理標準業務流程模板,所有實施ERP的單位需要對物資供應管理體制進行理順,對物資業務流程進行規范。在供電企業物資供應管理工作中,來組織、設計和實施ERP系統,可以重新整理和優化采購組織架構,以便對采購以及計劃等崗位制衡機制進行較好的規范,促使物資的標準化管理得到實現。
1.3可以將材料消耗給真實反映出來,對企業成本核算進行規范:通過全面推廣和應用ERP系統,電力企業物資部門在物資管理中,長期實行的計劃價格計價方式就可以被拋棄掉,將移動加權平均價應用到物料主數據價格中,隨著采購價格的變化,來更新和調整物資庫存和物資供應,從而一致于市場價格,可以將庫存物資價值給真實反映出來,這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來,將材料消耗成本給真實的反映出來。
1.4可以更好的控制和管理供應商,對物資采購渠道進行規范:通過實施ERP系統,事前控制可以得到有效的實現。采購人員將申請提出來,物資管理部門進行線上審批和監控,采購人員方可以將采購訂單創建于系統中,進而實施采購行為,這樣對于那些隨意網外采購行為,就可以進行較好的控制。另外,通過ERP系統的實施,可以實時監控相關數據,以便經營者做出更加科學的決策,同時,也可以共享庫存信息,可以在SAP系統的任何終端上查看電力企業庫存地的庫存狀況。
供電企業結合自身的實際情況,在ERP物資管理模塊實施中,將自己的特點充分體現了出來:
2.1實施統一的物料編碼及主數據管理:為了保證系統中的物料等公用基礎數據是準確和規范的,更好的集中管理和維護物料主數據,本電力公司將物料主數據申請、審核以及維護的相應操作流程實現于SPA系統中;結合物資本身的屬性來進行物資分類,對物資標準進行了合理制定,在物料編碼的過程中,借助于物料的基本特征來進行區分,為了避免一物多碼問題的出現,在分類的基礎上,還給出了物料特征,利用這些特征,確定出來的物料都是唯一的。因為電力行業涉及到較為繁多的物料品種,如果細化管理,就會有較為龐大的物料編碼,因此,將10位流水碼應用到物料主數據。
2.2集中化的業務流程管理:在物資管理流程中,關鍵用戶和實施方結合國網典設,進行調研分析以及藍圖設計之后,刪減和修改了典設的流程,最后確立出來了30個業務流程,與公司物資管理特點所符合,如庫存管理、采購管理、主數據管理等等,對系統中每一個角色的工作內容以及傳遞流程進行了明確。
2.3根據不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請:在物資采購環節中,采購申請發揮了巨大的作用;項目部門借助于SAPPS模塊,就可以將采購申請自動生成,標準配置只能夠對一種類型的采購申請進行生成,但是在實際的業務流程中,需要結合項目類型,生成差異化的采購申請,并且對不同的審批策略進行配置。本供電企業在ERP物資模塊的實施過程中,通過一系列的強化措施,結合項目類型,可以對對應的采購申請進行自動生成,并且依據采購申請單據類型,來進行后續配置。
2.4采購申請中采購策略的維護:在采購環節中,非常重要的一個依據就是采購策略,采購策略會對采購申請的審批流程起到決定作用,并且還會影響到后續的采購方式,因此,本供電公司在ERP系統的實施過程中,依據物資類別來對采購策略進行維護。本電力企業結合國網公司的相關規程,來對集中采購目錄進行確定,如果在集中采購目錄中,采購申請物料主數據的物料組為集中采購,那么就由省公司來對采購方式、供應商以及價格等統一確定,集中采購使采購業務做到真正的公平、公正、高效而及時。
2.5對相應的管理體系進行完善:為了能夠正常運轉ERP系統下的物資管理系統,就需要大力進行ERP系統相關的組織機構和制度建設。如今隨著互聯網技術的不斷發展,軟件技術已經取到了很多的人工工作,但是因為ERP系統的研發技術還不夠成熟,那么在供電企業運轉中,就需要對相應的管理體系進行完善。要對原始信息以及信息傳遞渠道進行規范,促使一線信息采集的真實性和準確性得到保證,對數據采集和錄入制度進行規范,在制度流程方面,需要規范各種原始單據、報表以及其他信息的各種數據,對標準進行細化。
3.結語
通過上文的敘述分析我們可以得知,隨著時代的進步和社會經濟的發展,供電企業越來越重視物資管理的作用;但是在實踐調查中發現,供電企業物資管理過程中,還存在著諸多的問題和漏洞,對供電企業的發展起到了一定程度的制約作用;針對這種情況,就需要在供電企業物資管理中,科學合理的應用ERP系統軟件,以便提高物資管理的質量,對物資管理工作不斷的規范,促使供電企業的經濟效益和社會效益得到不斷的擴大。
作者:楊玉勇單位:國網安徽省電力公司淮北供電公司
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