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摘要：物資管理作為建筑工程中的重要工作內容，同時也是影響成本控制效果的關鍵環節，應受到企業與工作人員的重視。特別是在市場競爭形勢愈加激烈的今天，企業應明確認識到加強物資管理與成本控制是提高自己市場競爭能力的必要步驟，是推動企業發展的重要前提。本文就將針對工程項目物資管理和成本控制工作的必要之處進行分析，并結合當前實際工作中存在的問題，提出一些改進優化措施。

關鍵詞：工程項目；物資管理；成本控制

當代建筑企業的發展離不開科學的物資管理與完善的成本控制，而企業當前在實施物資管理與成本控制工作時，往往會存在一些漏洞，使其效果不能得到最大發揮，這一問題亟待解決。

一、項目物資管理和成本控制的必要性

企業應明確認識到，物資管理和成本控制工作的效果與工作人員是否具有責任意識有著十分密切的聯系。而為了保證物資管理與成本控制工作的質量就必須嚴格要求相關工作人員，確保其具有成本控制工作的責任感，避免造成對工程物資的不必要浪費。還需注意的是，物資管理與成本控制工作并不是幾個人也不是某個部門的工作范圍，而是企業全體工作人員都應積極參與，積極配合的一項工作。因此，為了確保物資管理與成本控制工作的重要性，就需要企業各個職能部門之間進行積極有效的溝通與協作，同時還應通過全體工作人員的共同努力來保障成本管理措施能夠被徹底貫徹落實。而通過利用科學先進的管理方法來進行物資管理與成本控制，還能夠幫助企業實現對經營管理風險等的合理規避，有助于推動企業的健康穩定發展。

二、項目物資管理和成本控制中存在的問題

（一）物資采購程序不規范。當前，部分企業在進行項目工程物資的采購時，往往存在物質質量與成本控制力度不夠的問題。部分采購人員一味追求價格成本低，而疏于對物資質量進行檢驗，而這種質量不達標的物資不僅不利于成本控制工作，同時還會為工程質量埋下隱患，進而增加了返工的風險，也就為工程埋下了成本增加的風險。（二）物資的發放管理不嚴格。而部分企業在進行工程建設時，沒有制定合理的物質計劃，進而造成物資庫存與實際需求之間存在一定差異。諸如庫存物資短期內不用，而一些急需領用的物質只能緊急進行購買等問題層出不窮。而這種問題的發生就會導致成本資金的不必要占用，并讓物資管理工作陷入被動。再加上，部分企業在施工現場管理工作中，沒有妥善處理物資回收相關工作，對一些施工剩余工程物資沒有進行充分利用，造成物資利用率的下降，進而增加了工程成本。（三）物資的核算不規范。除上述兩點外，物資核算操作的不規范也是影響物資管理和成本控制的重要因素。常見的問題主要包括，工程物資核算與工程計劃核算之間存在較大差異與消耗物資清單整理的不及時以及物資盤庫工作的疏漏等，都會對物資管理與成本控制造成較大影響。

三、工程項目物資管理和成本控制的優化措施

（一）加強對物資采購招投標的管理。首先，企業應加強對物資采購招投標環節的管理。這就要求企業應針對招標評標具體流程進行嚴格的管理，以便確保通過招投標環節滿足公平公正公開的要求，幫助企業選擇出性價比最高的物資材料供應商。在這一過程中還可以通過不定期的對物資競標供應商的資質及其產品質量等的嚴格審核，避免質量不達標的物資流入到工程建設環節。（二）加強對價格信息平臺的建立。其次，企業還應重視對物資價格信息平臺的構建。這就要求企業應重視對物資市場價格信息的掌握，并通過互聯網平臺與實際考察等手段的結合利用，來確保對物資市場價格的真實了解。同時，企業還應建立自己的物資采購價格數據庫，并針對物資采購來制定限價標準，并致力于實現物資信息資料的實時共享，以便物資采購工作人員能夠對物資市場價格變化情況做到了然于心。（三）加強物資供應環節的控制。再次，企業還應針對物資供應環節實施嚴格的管理，以確保物資供應與需求之間能夠保持在一個平衡狀態，將物資管理的主動權掌握在自己手中。同時，通過加強物資供應環節的控制，還能夠避免因積壓物資而造成的不必要資本占用。這就要求，企業中的技術部門應嚴格參照施工進度計劃來進行物資需求計劃的制定，并及時向物資部門進行提交。而企業的物資部門則應在接到物資需求計劃后，綜合考慮物資庫存量，進而準確計算出物資采購量，并及時反饋給物資供應商。（四）加強物資發放環節的控制。接下來，企業還應針對物資發放環節進行嚴格的管理與控制，以確保在發放領用物資工作中，不會造成工程成本的增加。這就需要企業建立完善的領料管理制度。在實際工作中，企業可以通過書面形式來向工作人員進行領用物資材料的權限，并要求其中包含領用物資材料工作人員的身份證件信息與簽字以及相關工作人員的簽字。同時還應由物資管理人員來對這些物資領用授權委托資料進行收集，并整理備案。物資部門應根據技術部門交來的工程物資需求計劃，并綜合考慮損耗系數等來進行領料臺賬的編制。而在實際發放物資時，應注意對領用物資的具體數量、種類及規格等的核對，并要求經手人簽字或蓋章。只有通過對物資領用發放過程進行嚴格的管理，才能夠確保物資使用與流向情況合理且明確，才能有效避免對物資的不必要浪費。最后，相關工作人員還應針對發出后的物資臺賬進行相應的刪減，同時還應重視對庫存進行盤點，已確保能夠滿足賬賬相符、賬實相符的要求，進而提高成本控制水平。（五）加強對項目物資的考核和獎罰。最后，企業還應重視對項目物資管理工作進行定期與不定期的考核，以便實現物資管理水平的提升。而考核工作的內容主要設計是否存在超計劃采購問題、是否存在無計劃采購問題以及采購價格是否合理、采購流程是否符合規范要求等。一旦發現其中存在不達標的問題，就應對其采取懲罰措施。與此同時，還應針對那些表現優異的給予一定的物質與精神獎勵，以調動工作人員參與、配合物資管理與成本控制的積極性。

四、結語

綜上所述，隨著建筑行業的快速發展，建筑企業間的競爭也愈演愈烈。面對這種情況，就需要企業設法優化物資管理與成本控制工作，通過工作效果的最大化發揮來推動企業的可持續發展。

參考文獻：

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作者:魯志強 單位:中鐵二十一局集團軌道交通工程有限公司