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摘要：物資管理是對于企業(yè)所需要的物資進(jìn)行采購、運(yùn)輸、儲備以及節(jié)約使用和綜合利用的一系列行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制的總稱。其中，物資倉庫管理在整個物資管理中發(fā)揮著重要作用，其管理質(zhì)量關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。推進(jìn)物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有助于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加強(qiáng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。本文將簡析推進(jìn)物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的幾點(diǎn)建議，希望能為企業(yè)物資管理工作提供借鑒方案。

關(guān)鍵詞：推進(jìn)；物資倉庫管理；標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；建議

物資倉庫管理也叫作物資倉儲管理，是對物資的儲存、保管等業(yè)務(wù)進(jìn)行有計(jì)劃地組織監(jiān)督和調(diào)節(jié)，以保證企業(yè)有充足的物資供應(yīng)。本文將簡單介紹物資倉庫管理的定義，并從堅(jiān)持物資倉庫管理的基本原則，實(shí)施物資分類保管；融合企業(yè)運(yùn)籌學(xué)，優(yōu)化物資倉庫管理模式；借助現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新物資倉庫管理方法和完善倉庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資倉庫自動化管理等四個方面來淺談如何推進(jìn)物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

1物資倉庫管理的定義

從宏觀的角度來分析，企業(yè)物資管理主要工作有五步流程，分別是按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)所需要的各種物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行；做好物資供應(yīng)計(jì)劃，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡可能地降低采購成本和運(yùn)輸費(fèi)用；做好物資合理使用，提高物資使用率，降低物耗成本；加強(qiáng)物資倉庫管理，科學(xué)合理地使用庫存，較少流動資金的占用；采用新材料、新工藝和新裝備，創(chuàng)新物資管理模式，降低企業(yè)物資管理成本。其中，物資倉庫管理又叫作物資倉儲管理，該項(xiàng)管理工作主要是對物資的儲存、保管等業(yè)務(wù)進(jìn)行有計(jì)劃地組織監(jiān)督和調(diào)節(jié)，保質(zhì)保量并及時、安全地供應(yīng)和生產(chǎn)所需要的各種物資，基本工作流程是負(fù)責(zé)企業(yè)物資的入庫、保管保養(yǎng)、出庫、發(fā)放和回收等，從而保持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低物資使用成本，確保企業(yè)獲取最大凈利潤。

2如何推進(jìn)物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

2.1堅(jiān)持物資倉庫管理的基本原則，實(shí)施物資分類保管建立物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)體系，首先要恪守最基本的管理原則，即提升管理效率，確保安全管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證物資數(shù)量與質(zhì)量，其中，提升管理效率是物資倉庫管理的核心工作。其次，工作人員應(yīng)注意細(xì)化物資倉庫管理流程，在物資進(jìn)庫時要認(rèn)真核對所采購的物資設(shè)備是否在產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量、型號、價(jià)格、數(shù)量等方面與物資采辦合同規(guī)定的內(nèi)容相一致。各個規(guī)定的內(nèi)容核對無誤之后，在一個工作日之內(nèi)驗(yàn)收完畢，如果遇到較大數(shù)量的物資設(shè)備，可以向領(lǐng)導(dǎo)申請適當(dāng)延長審核時間。此外，有部分物資需要抽檢、委托檢驗(yàn)或者復(fù)檢，物資管理人員需要配合試驗(yàn)檢測人員做好檢測工作，及時發(fā)現(xiàn)不合格的物資，并單獨(dú)存放，防止與其他物資混淆。而且，存儲物質(zhì)需要以半年為周期進(jìn)行定期的檢查和清倉管理，在檢查和清倉管理的過程中要做好物資帳、物、卡的清查，及時發(fā)現(xiàn)的因管理原因造成的積壓、短損、變質(zhì)、浪費(fèi)等情況，落實(shí)相關(guān)的責(zé)任。另一方面，企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資種類較為廣泛，因此必須實(shí)施分類保管。一般情況下，物資可分為五大類，分別是原材料、外購件、自制件、外協(xié)件和產(chǎn)成品。其中，按照工藝路線進(jìn)行加工后在產(chǎn)品中使用的物料稱為原材料（如用于做衣服的布料）；采購以后不需要加工可以直接使用于產(chǎn)品裝配的材料稱為外購件，既可加工又可進(jìn)行小加工就直接用于產(chǎn)品也稱為外購件（如汽車制造所需要的喇叭、輪胎、變速器等）；一種或者多種材料件加工后用于產(chǎn)品的項(xiàng)目稱為自制件，而多種自制件經(jīng)過加工后用于產(chǎn)品的物料也稱作自制件（如包含產(chǎn)品部組件和零件毛坯等）；物品的原材料由企業(yè)購買，并委托加工商加工的制造件稱為外協(xié)件（如電焊部件、五金制品等）；已加工完成，不用再加工的制造件，也稱為庫存商品（如聯(lián)想公司倉庫中存放的以及備銷售的手機(jī)及電腦等）。2.2融合企業(yè)運(yùn)籌學(xué)，優(yōu)化物資倉庫管理模式運(yùn)籌學(xué)原本是應(yīng)用數(shù)學(xué)和形式科學(xué)的跨領(lǐng)域研究，利用數(shù)學(xué)模型和算法去尋找復(fù)雜問題最佳或者近似最佳解，常用于解決現(xiàn)實(shí)中的復(fù)雜問題，特別是改善和優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)的效率。其主要研究內(nèi)容有：規(guī)劃論（包括線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、整數(shù)規(guī)劃及動態(tài)規(guī)則）、對策論、圖論、存儲論、排隊(duì)論、網(wǎng)絡(luò)分析、決策分析以及隨機(jī)模擬等。運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)相應(yīng)理論，能夠改善和優(yōu)化存儲現(xiàn)狀，提高存儲管理水平。例如應(yīng)用規(guī)劃理論制定物資分配計(jì)劃，優(yōu)化調(diào)運(yùn)方案；應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)分析理論確定物資的發(fā)貨量，改善倉儲地點(diǎn)的選址和布局；應(yīng)用存儲理論計(jì)算物資的最佳庫存量及進(jìn)貨時間和批量等。2.3借助現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新物資倉庫管理方法對于現(xiàn)代企業(yè)組織來講，過多的物資庫存會使企業(yè)承擔(dān)巨額倉儲費(fèi)用，占用了企業(yè)大量的資金，嚴(yán)重降低企業(yè)的競爭力，因此，做好物資倉庫管理工作，理應(yīng)借助現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)新物資管理方法。從企業(yè)物資管理工作的角度來看，解決物資庫存過多問題，可以使用ABC分類法對物資存儲進(jìn)行管理，這種管理方法類似于帕累托原理，就是要對所要存儲的物資按照所有數(shù)量及占用成本比例之間的關(guān)系進(jìn)行分類，然后，對不同類別的物資采用差異化管理。其中，A類是指存貨數(shù)量少但價(jià)值卻比較高的物資；B類是庫貨量一般、價(jià)值也適中的物資；C類是數(shù)量多但價(jià)值卻比較低的物資。通常，從數(shù)量上來看，A類物資約占10%、B類物資約占35%、C類物資約占55%，而從價(jià)值上來看，A類物資能達(dá)到70%、B類物資約占20%、C類物資僅占10%。另外，從管理的角度來看，庫存類型不同時所采用的控制方式也會有所差異，對于上述三類物資的存儲控制，一般可采用的方法是：對于資金占用量大、不宜多存的A類物資應(yīng)采用定期庫存法，增加訂購次數(shù)，盡量縮短訂貨間隔期，并且做到經(jīng)常檢查存貨狀況；對于B類物資，一般采用定量庫存控制法，計(jì)算出最佳訂貨批量及訂貨點(diǎn)，當(dāng)存量降到訂貨點(diǎn)時進(jìn)行訂購；對于資金占用量比較小的C類物資，可以適量增加訂貨批量，減少訂貨次數(shù)。2.4完善倉庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資倉庫自動化管理和一般倉庫相比，自動化倉庫具有節(jié)省勞動力，節(jié)約占地，出入庫作業(yè)迅速、準(zhǔn)確，以及便于物資保管的特點(diǎn)，因此，提升物資倉庫管理效率，必須重視完善倉庫管理系統(tǒng)，構(gòu)建自動化倉庫，全面實(shí)現(xiàn)物資倉庫自動化管理。目前，倉庫管理系統(tǒng)（WarehouseManagementSystem，WMS）是通過入庫、出庫、倉庫調(diào)撥和虛擬倉庫管理等功能，綜合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。WMS將傳統(tǒng)的信息錄入轉(zhuǎn)變成信息采集，并能夠兼容原有的信息錄入方式，其中信息采集通過RFID技術(shù)對物資所對應(yīng)的條形碼進(jìn)行識別來實(shí)現(xiàn)。因此，采用WMS能夠使倉儲管理更加準(zhǔn)確、高效和快捷。自動化倉庫是由計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理和控制，完成收發(fā)作業(yè)的倉庫，該倉庫依靠自動化技術(shù)實(shí)現(xiàn)物品的收發(fā)和裝卸，不需人工搬運(yùn)。建設(shè)自動化倉庫，應(yīng)注重優(yōu)化貨物存取機(jī)、儲存機(jī)構(gòu)、輸送設(shè)備和控制裝置。需要注意的是，貨物存取機(jī)是指自動化倉庫中，可在水平方向及垂直方向移動，用于完成貨物存取操作的設(shè)備。由于各種貨物的裝載特點(diǎn)及存儲量不同，貨物存取機(jī)的尺寸、結(jié)構(gòu)也有差異；存儲系統(tǒng)又稱作貨架系統(tǒng)，根據(jù)結(jié)構(gòu)可以將其分為整體貨架和獨(dú)立貨架兩種，整體貨架是指貨架屬于建筑物的一部分，除儲存貨物外還要起到支撐建筑物的作用。獨(dú)立貨架則與建筑物沒有聯(lián)系，獨(dú)立地建在建筑物內(nèi)部，可以拆除，靈活方便。通常，整體貨架適用于高型的自動化倉庫，而獨(dú)立貨架適用于高度較低的自動化倉庫；輸送設(shè)備通常是指貨物存取機(jī)作業(yè)范圍以來的設(shè)備，用以將貨物存取機(jī)與其他長距離的運(yùn)輸裝置聯(lián)系起來；控制裝置是指將自動化倉庫的一切設(shè)備有機(jī)地聯(lián)系在一起，使其按照預(yù)定的程序和要求動作，形成一個自動控制系統(tǒng)的裝置。

3結(jié)語

綜上所述，物資倉庫管理貫穿于整個物資管理工作中，對企業(yè)的正常發(fā)展具有重要的推動作用，實(shí)現(xiàn)物資倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力，必須堅(jiān)持物資倉庫管理的基本原則，實(shí)施物資分類保管；融合企業(yè)運(yùn)籌學(xué)，優(yōu)化物資倉庫管理模式；借助現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新物資倉庫管理方法；不斷完善倉庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資倉庫自動化管理。

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作者:李先瑞 單位:中國石油新疆油田公司新港公司綜合采油作業(yè)區(qū)