加強供電局業擴工程物資供應研究
時間:2022-11-07 05:01:44
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摘要:本文通過對目前梅州供電局業擴工程物資供應的現狀及供應特點的分析,向業務管理部門、項目部門、用電客戶進行專項調研,結合當前梅州供電局業擴工程物資供應的實際情況,對在業擴工程物資供應中存在的問題提出可行性建議。
關鍵詞:業擴工程;物資供應;實際情況
1引言
隨著電網建設工程規模不斷的擴大、用戶建設工程數量不斷增多,工程物資的需求突增,物資供應不及時等問題日漸突顯,尤其是數量較多的業擴工程,因其工程周期短,故對物資的快速響應的要求高。另外,客戶因市場需求的緊迫,其對供電及時性的要求更高,因而對業擴工程項目的物資供應周期比較苛刻,部分物資若按正常的需求計劃、采購招標、合同履約等剛性物資供應執行計劃,將難以滿足客戶用電需求,甚至出現客戶不滿意和投訴等情況。因此滿足業擴工程快速響應的要求,減少業擴工程物資的供應周期顯得十分重要。
2梅州供電局業擴工程物資供應的現狀及特點
(1)電力業擴工程是指用電客戶有用電需求時,向供電企業申請用電,當地電力公司在接到用電申請后,根據所在地區電網的負荷分布等實際情況,為需求客戶辦理用電、電力容量擴容等相關工作,以滿足客戶供電需求。電力業擴工程是用電客戶和供電企業間產生供應點關系的核心內容。近幾年,隨著全梅州市電力需求的持續提升,其相應的電力業擴工程數量不斷增加、規模不斷增大,由于其需求相對迫切,故對業擴工程物資供應的時效性提出了較高的要求。
(2)目前全梅州市業擴工程物資的需求主要通過倉庫內業擴儲備物資(包含市倉庫業擴儲備物資及省倉庫業擴儲備物資)領料及需求申報采購的方式來滿足,其中需求采購是滿足業擴工程物資需求的主要方式。需求部門對市倉庫中業擴儲備物資申報后當天即可領料,需求部門對省倉庫中業擴儲備物資的申領需要提前一周進行申報,到達市倉庫后便可領料,需求部門通過采購申報的業擴物資需要經歷漫長的供應商供貨周期,到達市倉庫后方可領料。
3梅州供電局業擴工程物資供應中存在的問題
(1)梅州供電局業擴工程物資的需求主要通過需求申報采購方式來解決,較少采用倉庫領料的方式解決,存在主次顛倒的現象。大量業擴物資的采購將使得供應商因物資排產、原材料價格波動等因素影響業擴物資的供應,這將加長業擴工程物資的供應周期,從而影響業擴工程物資的供應進度及施工進度。
(2)業擴工程物資供應周期較長。針對需求部門向省倉庫及市倉庫申領的業擴儲備物資,從申領到領用出庫的時間本應在公司規定的時限內,但實際卻因業擴物資領用出庫不及時而導致供應時間高于公司規定的時限要求,此種情況增加了業擴物資的供應周期,且梅州供電局業擴工程物資的需求主要通過需求申報采購方式來解決,該種方式下物資供應的周期本身就較長,故其將進一步增加業擴物資的供應周期。
(3)業擴工程物資需求部門缺乏對業擴物資庫存信息的關注。由于業擴物資需求部門存在缺乏對市局物流倉庫中業擴物資實時庫存信息的關注,盲目地采用申購的方式來解決業擴工程物資的需求,此種情況在一定程度上增加了業擴物資供應的周期。
(4)倉庫業擴儲備物資的領用存在各地域分布不均衡現象。在各區、縣供電局的業擴工程項目數量及規模相差不大的情況下,由于各需求部門物資材料人員的物資管理業務水平的參差不齊,在對解決業擴工程物資需求的方式存在較大差異,沒有充分利用好倉庫中業擴物資來解決業擴工程物資需求。
(5)業擴儲備方案外物資領用比例高。由于地市級業擴儲備方案內物資種類少,那么在申報業擴工程物資的需求時,相應地儲備方案外的業擴物資就會多。
4提高梅州供電局業擴工程物資供應時效的建議
由于在以上幾個問題中,部分問題之間存在互相影響的情況,故本文將基于以上幾個問題,綜合提出如下幾點建議及措施:
(1)建議業擴物資需求部門加強材料員的物資管理業務水平,充分了解業擴工程物資的供應情況。注意轉變觀念,多關注物流倉庫中的實時庫存信息,在業擴物資申領中,以倉庫物資領用為主、申購為輔,充分利用好庫存物資來解決業擴工程物資的需求。同時利用庫存物資來滿足業擴工程物資需求的方式也將在很大程度上減少業擴工程物資的供應周期。
(2)建議市倉庫在業擴物資到庫后,及時告知需求部門物資的到貨情況,避免因需求部門無法及時獲取業擴物資到庫信息而造成業擴物資長時間滯留在倉庫的情況。
(3)建議業擴物資需求部門提高業擴物資需求申報準確率,把控好業擴儲備物資需求上報及領料的時間節點,避免業擴儲備方案內物資積壓在倉庫。
(4)建議業擴物資需求部門提高領用效率。在領料申請傳遞至市倉庫后,應盡快安排領料出庫,且著手解決施工單位接收貨物存在的困難,避免大量物資被預留在倉庫的情況。
(5)建議重新修編業擴物資儲備方案。為減少業擴儲備方案外物資領用量,減少業擴物資供應周期,提高業擴物資供應時效,建議結合實際,重新修編業擴儲備方案物資,制定出符合實際情況的業擴儲備物資方案,提高倉庫中需求量大的業擴物資品類量。
參考文獻:
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作者:李波 單位:廣東電網有限責任公司梅州供電局
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