工程物資管理及成本控制探討

時間:2022-09-16 09:34:00

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工程物資管理及成本控制探討

[摘要]工程物資的管理和控制在施工的進行過程中十分重要。一方面,對于工程物資的有效管控有利于施工進程的合理開展,在施工時保證了工程物料的及時供應,避免了施工階段由于工程物資的不到位導致的工程進度阻延的狀況。另一方面,對于工程物資的管控有利于合理控制成本,在工程物資得到了充分的供應的情況下,保證了以最小的耗費達到了最優的目的,實現了最高的投入產出比。本文分析了工程物資管理中的注意點,并對成本控制要點進行了分析,希望對于實際的工程物資管理以及成本控制提供一些有效的建議。

[關鍵詞]工程物資;管理;成本控制;要點分析

1工程物資管理控制

1.1供應商認定選擇。對于供應商的選擇,應該遵循擇優、擇廉、擇近的原則。擇優指的是對于供應商提供原材料質量的選擇,在施工過程中,一定要選擇物資質量最好的。一般而言,在長期合作的供應商當中挑選能夠在一定程度上保證工程物資的質量。對于之前未合作過的供應商公司來說,其產品的質量可能參差不齊,采購部在進行采購時一定要注意對于相關產品進行嚴格的質量檢驗。由產品質量部帶頭前望該公司考察、測評,根據考察結果填寫分供方質量保證能力調查表。同時,對于不熟悉的產品購買時,可以先選擇購買小批量的產品進行試用,在施工過程中對于相關的工程物資進行實地檢驗。擇廉指的是在購買工程物資時,要選擇性價比最高的。性價比最高不是指的價格低,如果一味的尋求價格低廉,則很有可能造成產品質量不合格的情況,在實際的工程施工中造成巨大的麻煩。擇廉需要在不同的供應商之間進行橫向比較,同樣的產品不同的供應商提供可能給出的價格條件以及優惠策略也不同,企業應該根據本公司的購買情況,比如購買數量、供貨時間等在商家中進行性價比的對比,選擇最利于本企業的供應商供應貨物。擇近指的是在提供相同品質產品以及出價相同的供應商之間,首要選擇離本企業或者施工地帶物理距離較近的供應商。一方面,物理距離的相近大大縮減了供應品的運輸成本,為公司節省了大量的運輸費用。另一方面,擇近原則降低了工程物資的折損率,增加了工程物資到貨后的可利用率。1.2產品價格認定。工程物資采購過程中價格的認定必須要兩個以上的人參與,且由于價格的裁定涉及到公司財務,在價格認定中進行確認的人必須有一個是總經理及以上級別的人,方能有裁定采購產品價格的權限。為了保證價格認定結果的規范性以及嚴謹性,在雙方企業進行了價格的裁定以后,必須要簽訂價格認定表,以便在日后的企業管理中有據可查,同時也能使得施工企業的財務管理更加高效,做出正確的經濟安排。價格認定表需妥善安放、細心保存,在每一個固定的檢查周期之后需將所有的價格認定表裝訂成冊,交給上級部門以及企業內部的監察部門進行審核和檢查,最后交給企業內部檔案管理部門進行存檔保管。1.3物資庫存管理。企業庫存的管理一直是企業資金得已運轉的重要一環。原因在于,原材料也是公司固定資產的一部分,然而相對于貨幣資金以及銀行存款等資產條目,原材料使用的局限性比較大,不能在市場上任意流通,原材料堆積的過多也會造成貨幣資金流轉緩慢,企業的經濟活力大大降低。企業的庫存管理需要找到一個平衡點,避免兩個極端。企業的庫存若太少,在施工過程中,相關的工程物資會出現供應不足的狀況,影響企業的施工進度。企業的庫存若太多,則會造成工程物資堆積的局面,一方面降低了企業的貨幣資金流通速度,另一方面會帶來巨大的折損,造成大量的資源浪費現象。且庫存積壓會占用大量的公共空間,影響了其他資源的管理。庫存量的制定一直是施工企業的一大重點難題,在實際操作中,企業應該以本企業實際的工程量以及貨幣總量等來確定企業的庫存總量,并根據實際情況的轉變進行相應的策略更改。1.4物資采購流程。物資采購需要有一套系統的流程,其根據的標準一個是上個季度的工程物資采購以及使用情況,另一個是相關采購部門以及營銷部門對于下一個季度企業經營狀況以及市場狀況的預測。在進行物資采購時,需要總經理及以上權限進行審批。對于臨時決定的采購事務,必須有相關的申購報告,然后再交由上級部門進行審核和批準。物資采購沒有一個定量的任務,也沒有一個既定的刻板的標準,每一個季度的物資采購都要受到企業內部以及外界環境等多種因素的影響,因此,相關采購部門應該隨機應變,按照物資采購流程的規定進行產品的采購。

2成本控制要點

2.1了解市場動態,把握市場行情。市場瞬息萬變,同一件產品的價格有可能因為原材料、市場、供求等因素發生較大的變化。為了應對市場這種多變的價格形式,必須要相關的采購人員隨時關注市場動態,對于工程物資的購買價格有一個合理的估量,在實際購買時能夠未雨綢繆,為企業節省成本,創造更多的收益。對于經常合作的供應商也不能掉以輕心,要綜合所提供產品和服務,相較于購入價格,選擇最優性價比。2.2降低外協件的成本。外協產品分為批量和開發試制產品兩種。開發試制產品因初期投入大產出小,往往會耗費大量的生產成本,但是隨著產品開發試制的成功,產品可以投入批量生產,這時候會大大降低產品的生產成本。對于產品試制初期的研發投入應該進行攤銷核算,計算每件產品的成本價。同時在產品投入生產時期我們所投入的制造費用,包括直接人工、直接材料、車間耗費等也要計入產品的生產成本之中,包括大概的管理費用、財務費用等,根據這些費用構成的成本進行產品的定價。在與供應商協商談判時,要注意互利共贏,不能一味求取利潤而過度地剝削供應商的利益,長此以往,不利于企業的綜合發展。

3結語

建筑施工行業作為一個傳統行業,成本和利潤相對比較清晰,想要獲得利潤增長率實屬困難。如何經營、控制成本,從而保證預期利潤顯得至關重要。企業應合理管控物資、控制成本,為企業創造最大的收益。

參考文獻

[1]陳華飛.國際工程物資管理成本控制關鍵點探討[J].工程建設與設計,2019(05):296-298.

[2]易俊成.施工項目分包工程物資管控研究[J].企業改革與管理,2019(04):51-52.

作者:劉帥 單位:中建七局安裝工程有限公司