導語：新醫院消耗品監管體系關鍵功能一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著計算機技術的普及,在醫藥行業中,醫藥經營逐漸借助計算機技術來完善醫藥的管理和提高自身的工作效率,以贏得市場競爭的勝利。因而消耗品管理信息系統已經成為各醫藥經營企業實現消耗品管理網絡化和信息化的必備工具。同時,軟件開發環境的高度集成和數據庫技術的日益成熟成為開發消耗品管理信息系統的技術基礎,大大降低了系統的開發成本。系統開發工具的智能化、人性化,使得所開發的系統充分滿足了醫藥經營企業的各種需求,從醫藥經營企業的各個環節對人流、物流、資金流、信息流進行統一的管理。

一、庫房管理

新系統提出三級庫管理概念，一級庫房管理負責物資消耗品信息相應的建立如名稱、價格、廠家、供應商等情況，二級庫包括消毒供應室手術室等下級庫房，三級庫主要以負責臨床科室物資管理的護理站及各實驗室為主，增加的三級庫使用醫院各個部門的物資管理變得有效。由于目前消耗品沒有統一的編碼標準，但不排除政府像藥品及其它項目一樣出臺統一編碼標準，故增加設置冗余字段，以方便日后替換。

二、消耗品庫存管理

（一）計劃與采購過程

一級庫房的計劃生成一般有三種方法：一是根據二級庫上報的計劃生成本地一級庫計劃，一是根據歷史消耗生成計劃，三是根據庫存限量生成計劃。增加的計劃匯總功能或生成后根據供應商產生定單，也可以按需要修改定單，發往各供應商。供應商則根據下單情況進行備貨，按約定的送貨周期進行送貨。

計劃制定是醫院消耗品供應的前期保障，計劃量不足則會造成供應緊張，又需要臨時購買來補充；計劃量太大又會造成物品積壓浪費或退貨。

（二）出庫過程

相對于舊系統的手工請領方式，新系統的網絡請領方式是由用戶通過網絡從本部門工作站向庫房直接發出請領的方式。這種方式減輕了倉庫繁鎖的手工錄入工作。由于實現了網絡請領，倉庫可以進行按計劃分配：按計劃采購入庫的物品也可以根據各二級庫房的計劃上報情況進行分配，自動產生出庫單，發放給有計劃的二級庫房。

（三）庫存統計

庫存統計增加了月結功能，有助于管理部門翻查歷史記錄,月結當月數據將不能修改,保證了數據的可靠性。

三、條形碼使用

在醫院信息系統中，將條形碼應用于高值消耗品的管理，是為了便于消耗物品的計價處理。由于一些高值消耗物品的名稱較長、規格多而復雜，在計價時往往不容易準確標識一件物品。另外，高值消耗物品經常有價格的變化，對價格的處理也比較復雜。因此，使用條形碼將有助于簡化錄入的工作，防止差錯。條形碼的內容是：當商品有條碼時，在入庫驗收時掃描填入，當沒有條碼時，自動生成填入，生成規則為：消耗品代碼+規格+單位+生產商信息（類似價表定位），生成的條碼打印出來，由庫房管理員將條碼標簽貼到物品的外包裝上，在物品出庫時可以直接掃描條碼，物品被使用時，可以將條碼撕下貼到病人的計價單上。收費計價程序能夠根據條碼內容查詢出對應消耗品的各種價格進行計價處理。

四、護士站功能融合

三級庫房運行可以象病區藥柜一樣，將一些功能融合到護士工作站內運行，以免進行多程序操作和繁多的護士授權，同時按照操作者使用習慣進行功能設置，使學習新功能變得簡單。

護士站具備的功能為一個主目錄欄“消耗品管理”，該欄的子目錄欄應具有：計劃制定（可按使用統計生成和手工錄入），材料申請（可按庫存上下限生成或手工錄入）、材料入庫、材料出庫、材料計價（整合到計價錄入模塊內）、庫存查詢、消耗統計、醫囑關聯審核、關聯材料自動出庫（方案：在費用記錄內增加出庫標志和對應的醫囑號和子醫囑號，在后臺建立自動減庫存和自動產生出庫單觸發器，條件為在院病人，只要費用增加材料費用，后臺則自動觸發處理。）等功能。

醫囑和材料關聯審核功能是將本護理單元所有關聯材料的醫囑進行審核并確認所有關聯的材料在本二級庫的庫存中是否存在，關聯是否合理等。對異常情況進行調整，以保證收費的合理性和價格數量的準確性。

五、財務對賬

財務部門相關人員可查詢庫房的數據信息，可生成、導出、打印財務需要的統計查詢表。財務部分可查看相關信息但不可修改刪除。我院使用的是用友財務軟件，本系統可提供接口，方便數據交換。

六、管理功能

醫院管理人員可通過管理模塊對消耗品流進行監控，及時發現有異常流的項目，并可以查看使用者對產品的滿意度，對滿意度較低的項目進行相應的處理，提供直觀的報表以便決策。管理人員可以利用直觀的圖形報表，查看不同時段的消耗情況，橫向比較不同時段的使用情況，以作出正確評估。對于超出預算的科室，需管理人員審批后方給領取。管理人員可隨時調閱消耗物資供應商資質情況，查看應用科室對消耗物資的使用滿意度，對滿意度較低的項目，組織專家小組討論，并在網上公布調查結果。設置物資消耗品過期預警功能，減少浪費。

新的醫院消耗品管理系統上線后，大大減少了消耗品的庫存量，減輕了科室的工作量，方便了倉管人員即時掌握倉庫信息，合理采購和及時補充消耗品，為全院物資消耗品的配送提供了保障和基礎,同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為醫院的決策提供了正確、便捷的支持平臺.