內(nèi)部審計(jì)在生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響
時(shí)間:2022-07-14 03:51:26
導(dǎo)語(yǔ):內(nèi)部審計(jì)在生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:社會(huì)快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)呈現(xiàn)出多元化、繁瑣化特點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也由之前的單一財(cái)務(wù)審計(jì)朝著其他方向邁進(jìn),逐漸滲透到經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中。在生產(chǎn)企業(yè)中,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理,可以幫助企業(yè)完善內(nèi)部控制機(jī)制,督促各項(xiàng)規(guī)章制度順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作,從而促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。本文就結(jié)合內(nèi)部審計(jì)的作用,重點(diǎn)分析內(nèi)部審計(jì)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響,根據(jù)分析結(jié)果,提出內(nèi)部審計(jì)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中價(jià)值發(fā)揮的相關(guān)措施,具體內(nèi)容如下。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理影響措施
一、內(nèi)部審計(jì)的作用
從生產(chǎn)企業(yè)角度來(lái)說(shuō),要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康發(fā)展,應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)防控與管理工作,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展水平的提升。生產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)放化市場(chǎng)環(huán)境中,將會(huì)面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素,其中包含組織內(nèi)部審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn),也涉及外部風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理,根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求和管理目標(biāo),從風(fēng)險(xiǎn)管理角度出發(fā)對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查與分析,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。通過(guò)績(jī)效考核,調(diào)整管理模式,幫助企業(yè)順利完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),給生產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、內(nèi)部審計(jì)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響
(一)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控能力
生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)內(nèi)部審計(jì),可以對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估,從而提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),審計(jì)人員收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息,對(duì)企業(yè)內(nèi)控流程和控制要點(diǎn)進(jìn)行檢測(cè),并對(duì)檢測(cè)信息調(diào)查分析,對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)找出內(nèi)部控制中薄弱環(huán)境,便于企業(yè)調(diào)整內(nèi)部控制方案,增強(qiáng)內(nèi)部控制實(shí)力,推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。
(二)提高資源使用效益
生產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的目的就是對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)管。當(dāng)前,大部分生產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)上的重視力度不高,管理方式比較粗放,內(nèi)部控制監(jiān)管不嚴(yán),在某種程度上給風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)提供可能,影響組織運(yùn)行,再加上生產(chǎn)企業(yè)面臨改革問(wèn)題,在改革發(fā)展中將會(huì)面臨各種考驗(yàn)。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理,對(duì)生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,動(dòng)態(tài)分析存在的問(wèn)題,便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整合與分配,找出潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,從資源深度開(kāi)發(fā)角度入手進(jìn)行探索,提高企業(yè)資源使用效益和水平。
(三)促進(jìn)企業(yè)綜合發(fā)展
通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)進(jìn)行考核,根據(jù)審計(jì)結(jié)果和實(shí)際情況,確定內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以協(xié)助外部審計(jì)工作順利進(jìn)行,幫助企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)外內(nèi)審計(jì)結(jié)合,便于防范各種風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營(yíng)管理,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)綜合發(fā)展。
三、內(nèi)部審計(jì)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中價(jià)值發(fā)揮的相關(guān)措施
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
要想保證生產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作順利進(jìn)行,應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革優(yōu)化,給企業(yè)現(xiàn)代化管理提供良好條件。在實(shí)際中,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理要求,成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,由其負(fù)責(zé)審計(jì)方案制定、執(zhí)行等工作。在制定內(nèi)部審計(jì)工作方案時(shí),應(yīng)保證制定的審計(jì)目標(biāo)滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,并對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估和考核,從而促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展。生產(chǎn)企業(yè)要想將內(nèi)部審計(jì)價(jià)值充分發(fā)揮,應(yīng)對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系優(yōu)化改革,科學(xué)治理,從而保證生產(chǎn)企業(yè)高效經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
(二)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)
1、采購(gòu)環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要展現(xiàn)在采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量上。一方面,在企業(yè)中,采購(gòu)部門作為重要部門,承載企業(yè)材料采購(gòu)和資金流動(dòng)等職責(zé),企業(yè)制定的采購(gòu)流程比較嚴(yán)謹(jǐn)。因?yàn)樯a(chǎn)企業(yè)面臨的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)量多,如果沒(méi)有追蹤和審計(jì),將容易出現(xiàn)采購(gòu)者與供應(yīng)商舞弊狀況,從中獲取不法利益。所以在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程中,可以采取抽樣審計(jì)方式,抽取數(shù)量、數(shù)額大或者次數(shù)多的材料進(jìn)行審計(jì),根據(jù)采購(gòu)流程從采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)款項(xiàng)支付等方面進(jìn)行審計(jì),尤其是做好采購(gòu)價(jià)格好采購(gòu)數(shù)量的審計(jì)工作。另一方面,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理與采購(gòu)之間有著一定的關(guān)聯(lián)性,兩個(gè)部門可以整合在一起進(jìn)行審計(jì),倉(cāng)庫(kù)管理部門管理職責(zé)在于倉(cāng)庫(kù)管理軟件管理,所以倉(cāng)庫(kù)管理部門內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)一般出現(xiàn)在采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)與材料驗(yàn)收入庫(kù)等環(huán)節(jié)。采購(gòu)計(jì)劃主要是結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)和庫(kù)存情況來(lái)確定,庫(kù)存量的合理性展現(xiàn)出伸縮性特點(diǎn),需要倉(cāng)庫(kù)管理部門人員結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)要求和采購(gòu)期限來(lái)確定倉(cāng)庫(kù)最低庫(kù)存量,要求倉(cāng)庫(kù)管理人員具有一定管理經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的職責(zé)意識(shí),將此項(xiàng)工作落實(shí)到位。由于庫(kù)存短缺及積壓容易造成企業(yè)生產(chǎn)停滯或者資源大量消耗。此外,材料采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收不專業(yè),將會(huì)造成采購(gòu)物資質(zhì)量差價(jià)格的升高,容易面臨徇私舞弊等問(wèn)題,給企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和效率帶來(lái)影響,造成資源的浪費(fèi),影響企業(yè)發(fā)展。2、銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)銷售部門審計(jì)在生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)重要位置,通過(guò)對(duì)銷售部門內(nèi)部審計(jì),可以提高銷售部門回款效率,企業(yè)與客戶簽署銷售合同,將貨物運(yùn)送到客戶中,出具銷售發(fā)票,在會(huì)計(jì)角度上認(rèn)為企業(yè)銷售業(yè)務(wù)完成,計(jì)入銷售收入,確定應(yīng)收款項(xiàng)。但是針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),資金沒(méi)有及時(shí)入賬,雖然包含在企業(yè)流動(dòng)資金管理范疇內(nèi),但是也會(huì)面臨資金回收風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)訂單式產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)注重在投標(biāo)活動(dòng)中是否科學(xué)預(yù)測(cè)利潤(rùn)空間,要想防止上述問(wèn)題出現(xiàn),在審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先,銷售合同中各項(xiàng)條款簽署是否完整、付款要求、付款方式、印章等手續(xù)是否完善。其次,對(duì)客戶信息進(jìn)行審核,是否出現(xiàn)銷售部門為了完成銷售業(yè)績(jī),對(duì)資信等級(jí)差的客戶依然采用賒銷經(jīng)營(yíng)方式。再次,銷售部門對(duì)業(yè)績(jī)回款考核是否到位。最后,重視財(cái)務(wù)部門定期提交銷售部門的催款通知是否落實(shí)到位。對(duì)招投標(biāo)產(chǎn)品項(xiàng)目的總合同款項(xiàng)和成本進(jìn)行抽樣審計(jì)調(diào)查,確定利潤(rùn)空間是否規(guī)范合理,對(duì)于審計(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該第一時(shí)間督促銷售及相關(guān)部門進(jìn)行整合,保證審計(jì)目標(biāo)順利完成。3、生產(chǎn)環(huán)節(jié)審計(jì)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,要想保證審計(jì)工作順利進(jìn)行,獲取理性的審計(jì)結(jié)果,需要從以下幾個(gè)方面入手:首先,制度審查,審點(diǎn)在于制度的合理性和合法性,審核企業(yè)生產(chǎn)與成本相關(guān)的工作制度,是否存在制度缺失的問(wèn)題。其次,生產(chǎn)領(lǐng)料,審點(diǎn)在于領(lǐng)料的真實(shí)性和合理性,定期對(duì)材料退庫(kù)情況進(jìn)行檢查,工作重點(diǎn)放在計(jì)量方面。再次,返工與報(bào)廢。審核重點(diǎn)是邊角料處理情況,審計(jì)人員需要參與到車間現(xiàn)場(chǎng),對(duì)邊角料處理情況進(jìn)行檢查,向車間工作人員了解邊角料及廢料處理流程,查看產(chǎn)品返工、報(bào)廢記錄表。第四,成本核算。在成本核算環(huán)節(jié)中,審核重點(diǎn)是成本計(jì)算方式是否合理,成本核算結(jié)果是否準(zhǔn)確。在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中,需要重點(diǎn)檢查成本結(jié)算方法,查看工人加班費(fèi)發(fā)放是否合理、檢查所生產(chǎn)產(chǎn)品成本是否單列,財(cái)務(wù)處理情況等。最后,生產(chǎn)安全。審核重點(diǎn)是安全隱患檢查和處理,安全事故處理。在實(shí)際中,審計(jì)人員需要檢查生產(chǎn)人員是否按照期限要求開(kāi)展安全檢查工作并記錄,檢查是否對(duì)生產(chǎn)安全中各項(xiàng)安全問(wèn)題進(jìn)行處理,檢查安全事故處理情況等。4、資金管理環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)在生產(chǎn)企業(yè)中,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展需要得到充足貨幣資金的支持。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也需要在貨幣資金收付的形式下實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槭杖霕I(yè)務(wù)量比較高,發(fā)生記賬偏差的幾率高,容易發(fā)生舞弊、挪用等問(wèn)題。所以,對(duì)于財(cái)務(wù)貨幣資金審計(jì)是各個(gè)部門重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,貨幣資金業(yè)務(wù)中常見(jiàn)問(wèn)題在于截留各項(xiàng)現(xiàn)金收入,私自挪用資金,虛假報(bào)銷。以某企業(yè)為例,在資金管理中,由于企業(yè)沒(méi)有對(duì)資金使用、調(diào)配等過(guò)程調(diào)查審計(jì),使得部分人員利用職權(quán)從中挪用公款,使得企業(yè)遭受34.3萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失。基于此,審計(jì)工作人員需要提前編制貨幣資金明細(xì)表,同時(shí)和貨幣資金明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核,對(duì)現(xiàn)金記賬、記賬憑證等信息進(jìn)行檢查,對(duì)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的合法性和合理性進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,之后查看賬目處理是否規(guī)范合理,記賬原始憑證是否真實(shí)有效,是否滿足企業(yè)報(bào)銷考核要求。除此之外,加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)管理,在會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員一同配合下,出納清點(diǎn)現(xiàn)金并如實(shí)記錄,審計(jì)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督審核,必要的情況下應(yīng)復(fù)查。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的審計(jì)管理,防范舞弊給企業(yè)帶來(lái)的影響,保證企業(yè)資金流動(dòng)安全。
(三)加強(qiáng)進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)
在信息化背景下,隨著財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn),給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供支持,在某種程度上促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作更好發(fā)展。審計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)與發(fā)展,不但給生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供條件,同時(shí)也使用信息化技術(shù),把內(nèi)部審計(jì)中各項(xiàng)管理任務(wù)細(xì)化處理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,有效提高審計(jì)工作水平和效率,給生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。在實(shí)際中,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立起獨(dú)立于企業(yè)其他信息化系統(tǒng)之外的內(nèi)部審計(jì)信息化模板,梳理審計(jì)信息交換與重要審計(jì)信息保密工作之間的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)事前、事中、事后審計(jì)監(jiān)管。在建立內(nèi)部審計(jì)信息化模板時(shí),需要與上級(jí)審計(jì)信息化平臺(tái)充分連接,便于審計(jì)資源傳遞,形成一個(gè)完整的內(nèi)部審計(jì)信息平臺(tái)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,生產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,把內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用其中,可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作順利進(jìn)行,有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。在實(shí)際中,結(jié)合生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求,確定管理目標(biāo),完善相應(yīng)工作體系,把信息技術(shù)應(yīng)用其中,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程追蹤和管理,強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)管,合理使用監(jiān)督結(jié)果,提高內(nèi)部審計(jì)效能,促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)更好發(fā)展。
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作者:朱彩鳳 單位:浙江雙環(huán)傳動(dòng)機(jī)械股份有限公司