導語：商務英語在日化外貿英語的應用一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

日化行業是人們日常生活中聯系最緊密的行業之一，也是中國最早的市場化行業之一。隨著世界經濟的發展，各國間的關系更加密切，貿易往來更加頻繁。英語商務人才不僅是日化企業溝通的主要手段，也是日化企業必備的一項重要技能。因此，日化企業需要培養優秀的英語商務人才。眾所周知，商務英語是世界通用語言，商務英語在外貿中越來越受到重視，商務英語在日化企業出口貿易中扮演著不可或缺的角色。

1商務英語及對外貿易的概念與特點

1.1概念

所謂商務英語就是泛指工作場所使用的一種英語，主要包括了商務活動的所有內容。從其單詞字面上的角度來看，“商務英語”由“商務”和“英語”兩個單詞共同構造而成。商務英語首先必須以基本的商務英語技巧作為其基礎，然后在培養提高基本商務英語技巧能力的基礎上才能專注于營銷。有學者將英語學習分為兩個階段：第一階段為閱讀階段，第二階段為習慣階段。商務英語只有在習慣階段之后才能學習。所謂對外貿易，是指不同國家之間，以我國為主體的不同形式的經濟活動。從本質上講，對外貿易也具有貿易的根本特征，外貿企業的貿易過程主要涉及產品推廣、產品交易和建立互信的過程。貿易活動是各國企業家間進行經濟交流的活動，而這種活動最重要的是交流過程中所使用的語言。如果語言沒有發揮應有的作用，就無法保證交易的正常進行，從而沒有辦法繼續外貿。商務英語的重要性是不可否認的，因為英語是大多數國家使用最廣泛的，因此，商務英語的重要性是毋庸置疑的，商務英語因其專業性在外貿基本溝通和媒介中發揮著重要作用。

1.2特點

1.2.1豐富的文體表現形式因為商務活動涉及領域廣泛，表現形式多種多樣，包括充滿活力的綜合廣告風格，嚴謹規范的正式風格，正式的討論風格等等，還有一些功能上的變化，比如服裝英文和包裝英文。這些豐富的樣式需要根據業務的不同情況，選擇合適的樣式來滿足業務需求。但是，無論樣式類型如何，都應該清晰易懂。1.2.2大量使用縮略詞縮略詞在語言中出現必須簡單明了，這樣才能提高人們在各種活動中的交際效率，這同樣適用于國際商務人士廣泛接受的專業英語首字母縮略詞。1.2.3多層次和邏輯縝密商務英語具有句型多層次、邏輯關系復雜的特點。由于商業活動的特殊性和重要性，它往往涉及簽署和創建商業合同和法律文件，句子中的歪曲或歧義會在交易雙方間造成誤解，因此與普通英語相比，商務英語在長句中的使用頻率高于任何普通英語。使用長句的好處是它涵蓋了很多信息，并能更準確、合乎邏輯地表達觀點和概念。雖然它不是簡潔的，但它可以是一個完整的結構和一個緊湊的結構。盡量避免使用省略句，以確保各方之間沒有歧義。

2商務英語對日化外貿的影響

2.1改善談判狀態

日化企業可以有效利用商務英語進行前期市場調研，結合相關信息進行聯合談判，促進談判的順利進行。通過以往市場調研結果，企業可以根據對方的需要不斷完善自己的合作方案，讓對方滿意。日化企業尊重文化差異，在相互理解和信任的基礎上進行談判，利用商務英語談判中的書面和口頭翻譯技巧，為自身的發展提出有利條件，使談判得以達成，同時讓企業獲得更大的經濟效益。

2.2促進日化企業獲得新知識和新技術

在知識經濟時代，知識和技術在經濟領域的價值非常高。憑借先進的知識和技能，可以使業務更具競爭力并促進業務的持續增長。如果工作人員掌握了準確的英文譯文技巧，就能有效地獲得所需產品資料。通過吸取相關的技術知識，使得知識和專長獨樹一幟，可以在公司相關產品的研發生產中有效地提高產品的科學性和技術含量。通過使用商務英語，可以促進國際間的交流與協作，通過對國內外先進科研技術成果的有效學習和推廣，交流先進的管理經驗和手段，實現對產品及其服務的開拓和創新，實現互惠互利局面。借助商務英語有效獲取知識和技能，將提高我國日化企業的產品質量，實現更高的經濟效益。

2.3提升企業知名度

企業想要在國際市場上占有一定的地位，就必須進一步提升知名度。一個公司的聲譽，一方面是可以直接通過商務英語進行國際宣傳來達到目標，另一方面是必須直接通過商務英語進行實際交流。各國文化不同，民族風俗和文化差別是合作交流的主要障礙，也是阻礙國際貿易發展的主要因素。如果一個企業能夠充分使用商務英語促進二者之間的互動和交流，并且減少產品的差異，就更有可能獲勝。熟練的操作商務英語，可以有效克服地域限制，避免溝通障礙。日化企業可以通過對外合作贏得相互信任，得到合作伙伴的認可，有效提高公司的國際知名度。

3商務英語在日化外貿中的應用技巧

3.1談判禮儀及語言技巧

任何語言學習，無論是他的母語還是學習英語，都涉及語言技能問題。使用特定語言時，不僅需要表達自己，還需要仔細聆聽對方的談話，在處理特殊情況時也需要特殊處理。傾聽對方的說話有助于理解對方的目的，傾聽有助于理解有用信息，了解對方的風格和觀念。必要的傾聽也是對聊天伙伴的尊重，也是交易成功的潛在動力。因此，在進行外貿時，在使用專業英語時要注意專注、完善和禮儀。此外，應對突發事件的能力和肢體語言的運用也很重要。

3.2交流技巧

首先是傾聽的靈活運用，必要的傾聽是溝通的基礎，也是了解對方意圖的重要方式。商務英語本身就很具體，包含了很多固定的句子和詞組，學習和掌握這些固定的用法，才能擴大商務英語專業水平。同時，通過關注對方的說話方式，更準確地理解對方的意圖和內容，可以給出平等的回應和意見，并進行贊成和反對的評價。另外，通過注意商務英語中較復雜單詞的搭配和語法，掌握好它們，會在對外商務談判中自信滿滿，這也是促進外貿合作的原動力。

3.3商務英語翻譯技巧

在進行對外貿易時，需簽署文件和合同，這是正式文件的一部分，語句較精煉正規。每個條文都要求無漏洞、無表達錯誤。如果文件文本有誤，將直接影響各方利益和進一步合作。因此，文檔編輯在使用專業英語進行翻譯時，應做到句句流暢，無語法錯誤和表達錯誤，以免因從句表達錯誤而造成不必要的誤解和歧義，同時要確保文件內容符合相關規定。因此，無論是恰當名詞的使用，還是語言表達，都需要注意相應的模式和標準，強調使用復雜句型，使從句更加明確。此外，語法結構也必須正確使用，否則句子結構不正確，容易造成句子不一致。

作者：唐珍珍 單位：海南外國語職業學院國際商務系