項目質(zhì)量管理與企業(yè)質(zhì)量管理的關(guān)系

時間:2022-05-31 10:13:55

導(dǎo)語:項目質(zhì)量管理與企業(yè)質(zhì)量管理的關(guān)系一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

項目質(zhì)量管理與企業(yè)質(zhì)量管理的關(guān)系

摘要:作者在撰寫本文時與作者自身的實踐進(jìn)行了結(jié)合,對信息系統(tǒng)項目中的質(zhì)量管理問題進(jìn)行了研究,這些問題主要是指通過利用SAP實施理念,提升軟件的配置,對軟件進(jìn)行檢測,使收集數(shù)據(jù)更具科學(xué)性。項目質(zhì)量管理不是項目管理的某一個階段,而是對項目的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,必須做到對項目管理的每個步驟進(jìn)行監(jiān)督。筆者在本文中將企業(yè)與項目的質(zhì)量管理進(jìn)行了比對,介紹了它們之間的區(qū)別與聯(lián)系。

關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);項目;管理

1用科學(xué)方法確定質(zhì)量管理的規(guī)劃

控制項目過程是進(jìn)行項目質(zhì)量管理的一個重要部分。作為專門針對SAPERP的實施設(shè)計理論,ASAP實現(xiàn)了SAP實施過程中質(zhì)量控制的優(yōu)化。ASAP在其線路圖部分注明了項目在實施過程所劃分的各個階段,并對完成這些階段進(jìn)行了方法指導(dǎo),列出了完成這些階段工作必須要進(jìn)行的準(zhǔn)備,并設(shè)計了一些過程實施后需要進(jìn)行的檢查項目,針對一些可能出現(xiàn)的問題提出了一些解決方案。根據(jù)ASAP實施方法論的相關(guān)理論要求,項目組在對計劃模板進(jìn)行參考后制定了項目的質(zhì)量計劃,規(guī)定了各個方面的項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確定了質(zhì)量的管理目標(biāo)。在每一階段工作完成后,項目組相關(guān)人員需要匯報項目的實施情況,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對該階段工作進(jìn)行評價,明確各個人員的職責(zé),將項目質(zhì)量控制的目標(biāo)落實到個人,從而確保項目整體質(zhì)量水平的提升。

2進(jìn)行全面的需求調(diào)查,及時更新控制管理

軟件的質(zhì)量指的是一種滿足程度,其服務(wù)對象為軟件使用者。由其概念可以推斷,軟件質(zhì)量的重要影響因素就是用戶的滿意程度。前期如果沒能進(jìn)行細(xì)致的調(diào)研工作,那在后期的實施過程中就無法滿足用戶的需求,無法從根本上提升軟件的質(zhì)量。所以我和項目組的調(diào)研人員在前期詳細(xì)了解了各廠的業(yè)務(wù)流程以及各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程,收集整理了大量原始數(shù)據(jù),找出了各個流程中的不合理部分并提出了整改意見,與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了溝通,進(jìn)一步了解用戶需求,制定出優(yōu)化后的各卷煙廠ERP系統(tǒng)和相關(guān)系統(tǒng)的聯(lián)合優(yōu)化方案。將方案提交給客戶,在得到客戶認(rèn)可后把方案放進(jìn)配置庫進(jìn)行配置。制定需求變更控制計劃,組織人員成立需求變更控制委員會,規(guī)范需求變更控制流程,以此來對需求變更進(jìn)行有效控制。用戶需要經(jīng)過需求變更委員會允許后方能進(jìn)行需求變更,需求變更的結(jié)果需由評審小組進(jìn)行評審。項目小組在項目實施初期配備有三套獨立運(yùn)行的服務(wù)器,分別負(fù)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)配置和開發(fā)、系統(tǒng)培訓(xùn)和測試、生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn),針對不同用戶服務(wù)器給予了不同權(quán)限,項目成員可以在各自權(quán)限內(nèi)進(jìn)行開發(fā)。

3進(jìn)行大規(guī)模的集成測試

項目組成員在共同努力兩個多月以后,ERP項目組結(jié)束了藍(lán)圖設(shè)計、單元測試等工作,正式開始進(jìn)行集成測試。集成測試使得所有模塊的關(guān)鍵用戶被集中,跨模塊測試全套的產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)流程,這一環(huán)節(jié)必須在系統(tǒng)上線前進(jìn)行,能夠幫助項目組人員檢驗系統(tǒng),及時找出問題并解決。集成測試的主要任務(wù)是對系統(tǒng)的功能進(jìn)行檢測,確保系統(tǒng)的設(shè)置考慮到了日常業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的所有情況,保證系統(tǒng)的設(shè)置情況與前期的設(shè)計相符合,確保部門之間的銜接能順利進(jìn)行。項目組對系統(tǒng)進(jìn)行了集成測試,所用時長為兩周,從主數(shù)據(jù)開始進(jìn)行測試,主要內(nèi)容有備件采購、生產(chǎn)處理、庫存管理、財務(wù)結(jié)算、原料采購、輔料采購、物資耗用、銷售發(fā)貨等,個業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)不同的模塊,模擬操作不同模塊中業(yè)務(wù)的流程,記錄自己在模擬過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時解決這些問題。集成測試為關(guān)鍵用戶提供了一個熟悉系統(tǒng)及其操作流程的機(jī)會,利用集成測試可以使關(guān)鍵用戶的綜合業(yè)務(wù)能力逐漸得到增強(qiáng),從而提升系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量。

4加強(qiáng)對數(shù)據(jù)收集的重視

ERP項目在集成測試完成以后,正式向上線前準(zhǔn)備階段邁進(jìn)。收集靜態(tài)數(shù)據(jù)并將其導(dǎo)入系統(tǒng)是這一階段必須進(jìn)行的重要工作。業(yè)界對數(shù)據(jù)十分重視,這種重視程度甚至超過了管理行為,系統(tǒng)輸入的是什么,輸出的也會是什么,輸入垃圾的系統(tǒng)最終輸出的也只會是垃圾,數(shù)據(jù)對于ERP系統(tǒng)來說有著不可替代的重要性。靜態(tài)數(shù)據(jù)指的是系統(tǒng)設(shè)置所需的數(shù)據(jù)及系統(tǒng)運(yùn)行實際業(yè)務(wù)所需的數(shù)據(jù),具體包括供應(yīng)商主文件、客戶主文件、班組機(jī)臺、成本中心、工藝路線、庫位和物料主文件、卷煙成品及煙支BOM、工作中心等。動態(tài)數(shù)據(jù)包括許多內(nèi)容,涉及到了初始的數(shù)據(jù)數(shù)量、初始的金額以及根據(jù)系統(tǒng)要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行的整理行為的進(jìn)行情況。這種細(xì)致的工作需要由專業(yè)負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行,完成這項艱巨工作需要進(jìn)行嚴(yán)密的計劃、合理的組織以及科學(xué)的工作方式。項目的質(zhì)量管理的實現(xiàn)需要對多個方面進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,企業(yè)的質(zhì)量管理在一定程度上也會對項目質(zhì)量管理造成影響,這兩種項目管理既相互聯(lián)系又有著很大的差異。項目質(zhì)量管理的主要對象是項目,而企業(yè)的質(zhì)量管理對象則是企業(yè)。項目質(zhì)量管理的實現(xiàn)必須要經(jīng)過以下幾個過程:制定項目的質(zhì)量計劃,完善項目質(zhì)量保證書等。質(zhì)量管理規(guī)范是企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量管理必須要制定的文件。要實現(xiàn)這兩種質(zhì)量管理必須要確保質(zhì)量管理行為等落實。好的企業(yè)質(zhì)量管理能使該企業(yè)的項目質(zhì)量管理做得更好,而優(yōu)秀的項目質(zhì)量管理能促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理的實現(xiàn)。

5結(jié)語

項目質(zhì)量管理和企業(yè)的質(zhì)量管理存在著密切聯(lián)系,它們既有區(qū)別,又互為補(bǔ)充,相互促進(jìn)。企業(yè)在運(yùn)營過程中,必須堅持對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的質(zhì)量管理,用優(yōu)質(zhì)的企業(yè)質(zhì)量管理水平促進(jìn)項目質(zhì)量管理水平的提升,實現(xiàn)有效的項目質(zhì)量管理,做到管理創(chuàng)新,共同進(jìn)步,不斷推向企業(yè)的質(zhì)量管理和項目質(zhì)量管理向高水平發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]周安俊,杜宏.復(fù)雜信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理方法研究[J].項目管理技術(shù),2012(12).

[2]于丹.信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量管理方法[J].網(wǎng)絡(luò)與信息,2012(09).

[3]劉曉英,郭威兵.信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量管理[J].電子商務(wù),2012(05).

作者:鐘長江 單位:桐城市市場監(jiān)督管理局