1高校人事檔案管理模式的現(xiàn)狀分析

1.1高校人事檔案資料存在著失真問題

檔案資料的真實(shí)性是檔案資料被保管、被研究、存在的根本性價(jià)值所在,檔案資料缺乏真實(shí)性,也就喪失了存在的依據(jù)。檔案資料的真實(shí)性是人事檔案的發(fā)揮作用的前提條件。一旦人事檔案資料失真,會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果,影響到人事部門對(duì)相關(guān)人員的工齡的計(jì)算、退休時(shí)間的核準(zhǔn)、組織部門干部資源的選拔等一系列相關(guān)問題。

1.2人事檔案管理不具備時(shí)效性

人事檔案的涉及面較為寬泛,歷史較為久遠(yuǎn)。長(zhǎng)期以來所形成的人事檔案管理格局是一種相對(duì)封閉的,檔案資料的管理工作并未引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員的重視,使得檔案管理工作缺乏較強(qiáng)的組織性和指導(dǎo)性,新收到的人事檔案資料往往不符合相關(guān)的收集標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容資料不完整;而已經(jīng)存檔的資料,也沒有做到進(jìn)一步的完善和整理,一些應(yīng)該歸檔的材料卻沒有受到相關(guān)檔案收集部門的重視,導(dǎo)致歸檔不及時(shí)。

1.3高校人事檔案管理方式較為落后

【摘要】事業(yè)單位的人事檔案，是為前沿性人力資源管理和開發(fā)利用作依據(jù)的人事數(shù)據(jù)處理工作，它掌握了事業(yè)單位工作人員的個(gè)人資料，是工作人員在事業(yè)單位的成長(zhǎng)憑證。在國內(nèi)，事業(yè)單位是制度建設(shè)發(fā)展較先進(jìn)的組織機(jī)構(gòu)。大數(shù)據(jù)背景下，利用信息技術(shù)的人事檔案創(chuàng)新管理已開始在事業(yè)單位應(yīng)用，其相較于傳統(tǒng)人事檔案管理具有較為突出的實(shí)效性。本文以事業(yè)單位為研究主體，針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下，人事檔案創(chuàng)新管理的影響作了簡(jiǎn)述，并針對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理存在的問題，提出創(chuàng)新管理策略。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；事業(yè)單位；人事檔案；創(chuàng)新管理；影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代為人類的發(fā)展帶來了飛躍性的進(jìn)步。大數(shù)據(jù)技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用到人類各領(lǐng)域工作的管理工作中去。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理已不具備發(fā)展優(yōu)勢(shì)，新的技術(shù)優(yōu)勢(shì)將為人力資源管理帶來巨大的便利和優(yōu)化效果。利用信息化技術(shù)的人事檔案創(chuàng)新管理，成為必須適應(yīng)更高要求的事業(yè)單位檔案管理的有效措施。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代為人事檔案創(chuàng)新管理提供了技術(shù)支持。利用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案信息資源實(shí)行管理，在技術(shù)創(chuàng)新上，優(yōu)化了事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容。這些技術(shù)支持，為大數(shù)據(jù)背景下的檔案創(chuàng)新管理，提供了一體化的全新服務(wù)體驗(yàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)行業(yè)的技術(shù)要求，提高了檔案管理的科學(xué)性。大數(shù)據(jù)背景下的管理是提高事業(yè)單位社會(huì)服務(wù)質(zhì)量的必然要求，其技術(shù)要求包括影響人力資源管理環(huán)節(jié)的人事檔案創(chuàng)新管理工作。對(duì)檔案管理全程式、一體化的要求使事業(yè)單位人事檔案管理工作，急需建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫集中管理體系；規(guī)范的制度要求事業(yè)單位的人事檔案管理，應(yīng)建立權(quán)限分明、機(jī)密程度高、流程符合檔案管理制度的工作內(nèi)容。實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的管理要求事業(yè)單位的人事檔案管理，應(yīng)針對(duì)頻繁的人事檔案變動(dòng)作及時(shí)更新的反映。掌握信息技術(shù)創(chuàng)新環(huán)境下，對(duì)檔案管理科學(xué)操作的要求，提高了事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)。

二、事業(yè)單位傳統(tǒng)人事檔案管理存在的問題

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物，以先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)，得到了諸多領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，能夠?yàn)槿藗兊纳a(chǎn)生活提供巨大的便利。新時(shí)代背景下，市場(chǎng)人才資源顯著增長(zhǎng)，對(duì)于員工審核的指標(biāo)也具有全新的概念與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作來說，傳統(tǒng)管理模式難以滿足時(shí)代發(fā)展要求，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠有效提高管理工作的效率與質(zhì)量。本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景，探討大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；事業(yè)單位；人事檔案管理；創(chuàng)新路徑

事業(yè)單位人事檔案是檔案體系的重要組成部分，主要對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)能力以及思想道德素質(zhì)等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，是單位開展人力資源管理工作的主要依據(jù)。在新時(shí)代背景下，人事檔案管理工作與事業(yè)單位的發(fā)展息息相關(guān)，因此需要加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的重視，不斷提高工作質(zhì)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)為工作提供了巨大的便利，具有極強(qiáng)的處理功能，逐漸得到事業(yè)單位人事檔案管理的應(yīng)用。在這一背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式已無法滿足現(xiàn)代化工作需求，為了進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展，需要積極利用先進(jìn)的技術(shù)，加大信息化建設(shè)力度，但是大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位人事檔案數(shù)量繁多、管理操作較為復(fù)雜，不僅需要在技術(shù)層面構(gòu)建創(chuàng)新路徑，同時(shí)需要具備創(chuàng)新意識(shí)，提高工作質(zhì)量。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

人事檔案是事業(yè)單位檔案體系的關(guān)鍵，做好人事檔案管理工作對(duì)于提高檔案管理水平具有重要意義。人事檔案是檔案的主要組成部分，其作用與功能不同于常規(guī)檔案信息資源。人事檔案中對(duì)工作人員的履歷、鑒定考核、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、工資、任免等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，是工作人員個(gè)人信息的存儲(chǔ)庫，能夠充分體現(xiàn)工作人員個(gè)人經(jīng)歷、成長(zhǎng)以及思想發(fā)展歷史，同時(shí)能夠體現(xiàn)工作人員的專業(yè)情況、學(xué)歷情況、家庭情況等內(nèi)容，是個(gè)人信息的重要證據(jù)，與工作人員的薪資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系等關(guān)系密切，具備法律效用。新時(shí)代背景下隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，人事檔案管理工作也面臨全新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)人事檔案管理模式較為滯后，與時(shí)代發(fā)展要求和現(xiàn)代化管理要求存在明顯不符，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，牢牢把握機(jī)遇，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，在深化改革的過程中總結(jié)原有管理方式、對(duì)管理模式進(jìn)行不斷地優(yōu)化與完善，進(jìn)而保證檔案的完整性，提高檔案管理水平，推動(dòng)管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。新時(shí)代背景下社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)在于人才的競(jìng)爭(zhēng)，只有充分發(fā)揮單位的人才資源優(yōu)勢(shì)，才能促進(jìn)單位為社會(huì)提供更好的服務(wù)，因此需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視。

二、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院人事檔案的主要功能是對(duì)個(gè)人進(jìn)行全面的、多角度的、歷史性的考察資料匯總，是對(duì)個(gè)人重要事件、資料的記錄和保存，是人們生活和工作不可或缺的重要記錄憑證，是醫(yī)院進(jìn)行績(jī)效工資改革、人才培養(yǎng)、工作調(diào)整的重要依據(jù)和參考。隨著我國新型醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的實(shí)施以及我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院的數(shù)量和規(guī)模均在不斷擴(kuò)大，這也給醫(yī)院人事管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院人事檔案管理利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事管理工作的改革和創(chuàng)新，可以減少人力資源的消耗，大幅度降低工作難度，提高工作效率。

1利用信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理的意義

1．1有利于提高醫(yī)院管理水平

醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，利用信息化技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)快捷的了解醫(yī)院、科室的發(fā)展情況，從而快速有效的做出科學(xué)決策。

1．2有利于發(fā)現(xiàn)人才

利用信息化技術(shù)能夠詳細(xì)記錄醫(yī)院各級(jí)工作人員的學(xué)習(xí)情況、工作業(yè)績(jī)情況、學(xué)術(shù)科研情況，能夠快速比對(duì)、查詢，有利于全方位的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，獲取醫(yī)院各級(jí)人員的準(zhǔn)確資料，為醫(yī)院人才的培養(yǎng)和發(fā)掘提供有力支撐。

［摘要］新時(shí)期，我國建筑行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，建筑企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在這種情況下，人事檔案管理的重要性越發(fā)凸顯，能夠?yàn)槿藛T的合理調(diào)動(dòng)提供有效參考和指導(dǎo)，有利于充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)。不過，當(dāng)前我國建筑企業(yè)在人事檔案管理方面也暴露出一些不足和問題，影響了人事檔案管理的有效性。本文從人事檔案管理的內(nèi)涵及作用出發(fā)，對(duì)建筑企業(yè)人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并探討了新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新策略。

［關(guān)鍵詞］建筑企業(yè)；人事檔案；管理；創(chuàng)新

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更多體現(xiàn)在人才方面，建筑企業(yè)也不例外，面對(duì)巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，不僅需要重視資金投入，構(gòu)建起品牌效應(yīng)，更重要的是通過人事檔案管理，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，確保人力資源優(yōu)勢(shì)能夠充分發(fā)揮出來。而針對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的缺陷，建筑企業(yè)應(yīng)該立足自身實(shí)際情況，做好人事檔案管理創(chuàng)新，以更好地適應(yīng)時(shí)展要求。

1人事檔案管理的內(nèi)涵及作用

人事檔案主要記錄了個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、政治面貌等資料，從個(gè)人初中開始，一直到退休才結(jié)束，可以說，人事檔案就是對(duì)個(gè)體人生軌跡的真實(shí)記錄，也是具備緊密邏輯聯(lián)系的整體，在個(gè)體學(xué)歷提升、職稱評(píng)測(cè)、財(cái)產(chǎn)繼承等方面發(fā)揮著不容忽視的作用，也是組織對(duì)干部進(jìn)行提拔任用或者適用離退休政策的重要依據(jù)。人事檔案是個(gè)人歷史的見證，也是證明其工作經(jīng)歷的依據(jù)，對(duì)于其在單位中的發(fā)展具有非常重要的作用。企業(yè)人事檔案管理的作用主要體現(xiàn)在3個(gè)方面。第一，能夠?yàn)槿瞬胚x拔提供憑證。想要做好人才選拔工作，必須首先了解人才的能力，檔案管理部門需要做好對(duì)于人才的全面考察及客觀分析，并及時(shí)更正個(gè)人信息，切實(shí)保證信息的真實(shí)性與可靠性。同時(shí)，人事檔案管理部門通過有效的人事檔案管理，能夠?yàn)閱挝恢贫ㄓ萌藳Q策提供參考。以業(yè)績(jī)考核為例，其本身與員工的職業(yè)發(fā)展前途密切相關(guān)，而想要保證業(yè)績(jī)考核的有效性，必須具備大量真實(shí)的考核記錄，確保人力資源部門可以利用人事檔案，對(duì)員工的素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)估。第二，能夠優(yōu)化人力資源配置。人事檔案不僅僅是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷的客觀評(píng)價(jià)，更能夠體現(xiàn)出個(gè)人的能力和素養(yǎng)，為人力資源的優(yōu)化配置提供參考。人力資源并非一成不變，其會(huì)隨著時(shí)間和環(huán)境的變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，如人員流動(dòng)、崗位變動(dòng)等，這也是人力資源發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。即便如此，人事檔案管理依然能夠?qū)θ瞬胚M(jìn)行合理評(píng)價(jià)，通過人力資源信息共享的方式，確保人才可以在不同地區(qū)、不同行業(yè)和不同組織間實(shí)現(xiàn)合理流動(dòng)，最終實(shí)現(xiàn)人力資源配置最佳化。第三，能夠提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息資料。人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄，也是開展人事工作的基礎(chǔ)與前提，檔案管理部門可以在原始檔案資料的基礎(chǔ)上，參考?xì)v史材料以及當(dāng)前的政策規(guī)定，通過核對(duì)查實(shí)的方式，為人才使用部門提供所需的各種信息，確保人才的合理使用。同時(shí)，從企事業(yè)單位的角度，想要真正做到知人善任和任人唯賢，必須掌握所有員工的真實(shí)個(gè)人信息，這里的信息不僅包括工作能力和專業(yè)素質(zhì)，還包括個(gè)人經(jīng)歷、思想品德等，通過查閱人事檔案企業(yè)能夠了解員工的真實(shí)閱歷，從而為人才的選拔和任用提供參考依據(jù)。

2建筑企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀

【摘要】要想做好中職學(xué)校人事管理工作，首先要精準(zhǔn)把握學(xué)校人事檔案信息，宏觀把控，完善人事檔案管理工作體系，改進(jìn)傳統(tǒng)人事檔案管理體系中的弊端，展開檔案管理工作創(chuàng)新與實(shí)踐工作。本文對(duì)中職學(xué)校人事管理工作創(chuàng)新和實(shí)踐進(jìn)行分析，助力提高學(xué)校人事管理工作效率，提升人事管理工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校；人事檔案管理；實(shí)踐創(chuàng)新

無論是在學(xué)校還是國家機(jī)關(guān)，乃至個(gè)體企業(yè)，都應(yīng)該加大力度抓好人事檔案管理工作。做好企事業(yè)單位的人事檔案管理工作有利于處理好相關(guān)單位的日常管理活動(dòng)。對(duì)于中職學(xué)校來說，人事檔案作為綜合評(píng)估成績(jī)的重要指標(biāo)，是教學(xué)管理和人才管理的基礎(chǔ)，做好人事檔案管理工作是教育體系中的重中之重。在教育改革的新局面下，學(xué)校再利用傳統(tǒng)的人事檔案管理工作體系，不能滿足當(dāng)下教育的時(shí)代要求，因此必須對(duì)學(xué)校人事檔案管理工作中存在的弊端加以改正，對(duì)人事管理新模式進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新，在人事檔案管理工作創(chuàng)新實(shí)踐方面積極探索，進(jìn)一步提高檔案管理工作質(zhì)量和工作效率，真正意義上讓人事檔案資源成為學(xué)校教育的有力幫手，與學(xué)校相關(guān)教育工作相協(xié)調(diào)，讓人事檔案管理工作發(fā)揮出更大的價(jià)值。為此，我們要徹底解除傳統(tǒng)人事檔案管理工作的種種約束，開發(fā)人事檔案管理工作新模式，相關(guān)管理人員積極投入對(duì)中職學(xué)校人事檔案管理工作創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)中。本文將圍繞中職學(xué)校人事檔案管理工作的創(chuàng)新與實(shí)踐工作展開分析研究，并對(duì)中職學(xué)校人事檔案管理工作提出建議。

一、中職學(xué)校人事檔案管理工作創(chuàng)新途徑

對(duì)于中職學(xué)校人事檔案管理工作來說，當(dāng)前大多數(shù)學(xué)校采用的人事檔案管理工作體系對(duì)人事檔案管理的安全意識(shí)、規(guī)范意識(shí)不強(qiáng)；人事檔案利用程度低，檔案管理工作后期體系不完善，造成了人事檔案資源大量浪費(fèi)。人事檔案匯聚著個(gè)人最真實(shí)、最有效的信息，其中隱藏著更多的人才資源價(jià)值，人事檔案資源的重要性要求有關(guān)部門必須改變過去人事管理體系的陳舊方式，探索新的管理模式。學(xué)校方面若要保持人事檔案管理工作發(fā)展的持久性，需要更多的人才投入人事檔案管理工作建設(shè)中，為工作發(fā)展注入新的活力。人事檔案管理工作的創(chuàng)新是做好人事檔案管理工作亟待解決的難題。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，可從以下幾個(gè)角度出發(fā)。（一）加強(qiáng)管理者思想上的認(rèn)識(shí)。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，管理者對(duì)人事檔案管理認(rèn)識(shí)較為片面，在思想上沒有做好人事檔案管理創(chuàng)新工作的認(rèn)識(shí)，對(duì)人事檔案管理工作在中職學(xué)校教育中的重要意義認(rèn)識(shí)不足，忽視了做好人事檔案管理工作對(duì)人才教育培養(yǎng)的好處，對(duì)檔案資源認(rèn)識(shí)不足，檔案資源利用程度低，造成人事檔案資源嚴(yán)重浪費(fèi)。在以后的人事檔案管理工作中，要確保管理人員對(duì)人事檔案管理有明確的認(rèn)識(shí)，掌握完備的人事檔案管理知識(shí)，整合人事檔案資源，做好檔案證據(jù)、檔案信息等資源的歸類、梳理，為日后人事檔案的使用做好工作安排。（二）建設(shè)科學(xué)的檔案管理途徑。目前，個(gè)別中職學(xué)校對(duì)人事檔案管理運(yùn)用老一套方法，不能利用新技術(shù)做好檔案管理工作，比如最具有代表性的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。舉個(gè)例子，在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，我們使用人事檔案資源時(shí)，需要相關(guān)工作人員對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)取，但不能及時(shí)獲得，而且梳理人事檔案過程繁瑣，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作效率；通過自動(dòng)化信息技術(shù)，可以優(yōu)化、加快對(duì)人事檔案梳理、整合、加工和調(diào)取的過程，大幅度提高工作效率。當(dāng)前中職學(xué)校檔案管理工作只對(duì)教師人事檔案資料進(jìn)行基本收集、保管，并不對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類、審核、研究，導(dǎo)致人事檔案資源的利用程度達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，管理效果一般。要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作現(xiàn)代化，就必須要實(shí)現(xiàn)管理方式、管理模式現(xiàn)代化，掌握現(xiàn)代化的管理手段，在檔案管理工作中，一些不適用的手段，要大膽舍棄。以計(jì)算機(jī)為載體，虛擬儲(chǔ)存人事檔案資料，使用時(shí)能夠以最快的速度調(diào)取相關(guān)教職員工的檔案資料。以現(xiàn)代技術(shù)作為工具，在進(jìn)行人事檔案的翻拍、復(fù)印以及彩色掃描中，都可以實(shí)現(xiàn)方法的自動(dòng)化。信息化建設(shè)可以簡(jiǎn)化相關(guān)人事部門工作流程，利用現(xiàn)代化工具代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工勞作，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段來高效處理信息，梳理信息。（三）檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。做好人事檔案服務(wù)機(jī)制的發(fā)展創(chuàng)新，最基本的是保證服務(wù)觀念創(chuàng)新、服務(wù)手段、服務(wù)范圍的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的人事檔案服務(wù)范圍很小，很大程度上應(yīng)用于教師的政治評(píng)審和學(xué)生的入學(xué)審核，并不適用于其他服務(wù)層面，人事檔案資源得不到完全開發(fā)。提升人事檔案服務(wù)水平是全面推動(dòng)人事檔案管理工作進(jìn)行，解決人事檔案管理工作的關(guān)鍵。就人事檔案服務(wù)范圍來說，人事檔案資料可以用于日常的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，以及優(yōu)秀學(xué)生代表的選拔，可以進(jìn)一步掌握學(xué)生的成長(zhǎng)歷程，也可以作為教師綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告，要從教學(xué)的各個(gè)方面整體提高人事檔案服務(wù)水平，推動(dòng)中職院校教育的發(fā)展和人才的培養(yǎng)。（四）管理隊(duì)伍建設(shè)。在以往的中職高校人事檔案管理工作中，學(xué)校負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的人員數(shù)量少，處理人事檔案管理工作相對(duì)繁瑣、困難。要從以下兩點(diǎn)改變創(chuàng)新走出困境：一是需要更多的人才參與到人事檔案管理工作中；二要培養(yǎng)出優(yōu)秀的管理隊(duì)伍，同事之間相互協(xié)作，共同研討，探索人事檔案管理的新模式、新制度。改變傳統(tǒng)管理方法，定期進(jìn)行工作改良和創(chuàng)新研究。用敬業(yè)、創(chuàng)新、求實(shí)的工作態(tài)度做好學(xué)校檔案管理工作。同時(shí)注重管理規(guī)律和管理方法，進(jìn)行相應(yīng)的管理方法培訓(xùn)。加強(qiáng)人事管理隊(duì)伍建設(shè)，更好地做好人事檔案管理工作。

二、中職學(xué)校人事檔案管理工作的實(shí)踐

高校對(duì)人事檔案的信息化管理，是當(dāng)今時(shí)代人事檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不可缺少的重要環(huán)節(jié)。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，按照《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，各個(gè)高校干部人事檔案管理信息化建設(shè)工作都依據(jù)各自實(shí)際情況，取得了一定的進(jìn)展，但在實(shí)施過程當(dāng)中還存在著一些問題。

一、高校人事檔案的內(nèi)涵及特征

（一）人事檔案的概念。人事檔案是機(jī)關(guān)、單位準(zhǔn)確記錄和反映一個(gè)人成長(zhǎng)歷練、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的文件材料，是個(gè)人信息的儲(chǔ)備庫，并且能夠給用人單位、組織部門提供人事、勞資、工資、學(xué)歷、職稱等方面的原始記錄，為考核每一個(gè)人提供最有利依據(jù)。

（二）人事檔案的基本特征。人事檔案具有全面性、現(xiàn)實(shí)性、流動(dòng)性、機(jī)密性四個(gè)特征。

1.人事檔案的全面性特征。人事檔案是與任何一個(gè)社會(huì)人的行為極為密切的一種檔案。包括員工的學(xué)歷學(xué)籍檔案、專業(yè)學(xué)習(xí)情況、工作履歷表、自傳、年度考核表、職務(wù)任免決定、評(píng)優(yōu)決定、職稱評(píng)聘材料、入團(tuán)入黨申請(qǐng)書，因此具有全面性特征，它既能如實(shí)記錄每個(gè)員工的個(gè)人信息，又能從側(cè)面概括出員工工作經(jīng)歷及全貌。

2.人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性特征。人事檔案是由各級(jí)人事、組織、勞動(dòng)各部門，在現(xiàn)職人員和離退休人員為單位建立的，由專門反映員工個(gè)人情況的文件材料所組成，人事檔案始終依據(jù)個(gè)人崗位職責(zé)的現(xiàn)實(shí)分工，真實(shí)記錄員工在工作、學(xué)習(xí)過程中所產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)狀況，按檔案管理要求和規(guī)范組建個(gè)人檔案材料，在用人單位提拔、任免、職稱評(píng)定方面及時(shí)提供和反映真實(shí)顯而易見的情況，凸顯人事檔案的現(xiàn)實(shí)性特征。

在信息化的大背景下，人事檔案作為人才儲(chǔ)備的重要依據(jù)和支撐，不僅關(guān)系著各單位的人才發(fā)展?fàn)顩r，更為國家人才的有效培養(yǎng)、儲(chǔ)備等工作提供了基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)，成為國家人才發(fā)展的重要因素。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，成為了人事檔案管理工作的客觀需求，也推動(dòng)了人事檔案邁向信息化建設(shè)的重要一步。結(jié)合信息化背景下的推動(dòng)作用，只有不斷探索和創(chuàng)新，才能推動(dòng)人事檔案管理工作的科學(xué)健康發(fā)展。

一、人事檔案信息化的意義

人事檔案的信息化發(fā)展，有利于推動(dòng)人事檔案的現(xiàn)代化管理，滿足人事檔案信息資源的需求，提高人事檔案管理工作的效率；有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的共享，信息資源作為戰(zhàn)略資源的一種，已成為人們生產(chǎn)生活以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中不可或缺的部分，人事檔案的信息化有利于資源的共享，為人才儲(chǔ)備提供真實(shí)有效的信息數(shù)據(jù)；便捷化人事檔案的信息咨詢和查詢，人事檔案管理信息化的目的，是為了實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)字化、電子化以及科學(xué)化，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和人事資料進(jìn)行信息資源收集、整理和加工，實(shí)現(xiàn)便捷化的檔案查詢，更好地發(fā)揮人事檔案的作用。

二、信息化背景下人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

（一）人事檔案數(shù)字信息化。隨著信息化的不斷發(fā)展，人事檔案的管理應(yīng)適應(yīng)其社會(huì)發(fā)展的需求，信息化的發(fā)展標(biāo)志就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。傳統(tǒng)的檔案管理模式因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的普及，面臨著管理上的新挑戰(zhàn)，將傳統(tǒng)的人事檔案資料變成數(shù)字化檔案，是檔案信息化的第一步。將以往紙質(zhì)人事檔案錄入和存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，從而建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，既是對(duì)傳統(tǒng)檔案的一種保護(hù)，更是對(duì)管理效率的提升。（二）人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸。對(duì)人事檔案的管理應(yīng)以保密嚴(yán)謹(jǐn)為前提，保密制度的建立和健全，是人事檔案管理的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的人事檔案采取紙質(zhì)留存的方式，一旦發(fā)生檔案移交或管理人員調(diào)動(dòng)的情況，接觸信息的人員較多，極大地降低了人事檔案的安全性，容易造成管理混亂、信息外泄等情況。而對(duì)于泄密人員的追究則要花費(fèi)更大的人力物力。因此，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，可以通過加密進(jìn)行移交，避免了第三方的傳遞，確保了人事檔案的安全性。（三）人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化制定。人事檔案信息化是人事檔案實(shí)現(xiàn)資源共享與合理利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這就需要形成標(biāo)準(zhǔn)化的制定。也就是說，讓人事檔案的信息資源形成標(biāo)準(zhǔn)化的記載、存儲(chǔ)、傳輸?shù)取鹘y(tǒng)的人事檔案管理，呈現(xiàn)不規(guī)范的特點(diǎn)，使得人才信息的整合面臨諸多難點(diǎn)。通過信息化進(jìn)行檔案信息整合，建立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，在人事檔案管理系統(tǒng)的軟件輔助下，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的最終有效共享。

三、信息化背景下人事檔案管理的創(chuàng)新思路

1、人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)狀

改革開放以來，我國人事檔案管理工作，經(jīng)歷許多考驗(yàn)，人才的流動(dòng)受到檔案工作的制約，使人才難以流動(dòng)，也正因?yàn)檫@個(gè)理由，在不同的單位都留下了一些有檔無人的現(xiàn)象，也使一些人的檔案成為不完成的檔案。但在高科技時(shí)代，人事檔案的管理工作，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展中，已經(jīng)具備了一套完整、健全的檔案管理理論、方法、工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也形成了一個(gè)較強(qiáng)的、并且獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)，這些已經(jīng)成為檔案管理的基礎(chǔ)，高科技的發(fā)展，加速了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。但在創(chuàng)新中也有一些問題。第一，是由于現(xiàn)實(shí)中的一些問題，阻礙了創(chuàng)新發(fā)展，雖然檔案管理經(jīng)過了半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，但直至今天，我們還應(yīng)該說，檔案工作還是處在一個(gè)發(fā)展階段，所以，就會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的，各種各樣的問題也不奇怪，例如，工作方法老舊、社會(huì)對(duì)檔案管理的意識(shí)性不強(qiáng)、檔案管理部門工作效率低下，還有由于指導(dǎo)力不足、檔案管理事業(yè)專業(yè)人才較少等問題，凸現(xiàn)了人事檔案后繼無人的事實(shí)，當(dāng)然，這些問題不是一朝一日能解決的，但一定程度上卻阻礙了檔案管理發(fā)展。第二，是學(xué)習(xí)不努力，在高科技時(shí)期，不學(xué)習(xí)就會(huì)落后，作為檔案的管理者，本來就缺少專業(yè)檔案管理人才，許多的管理者大多是換崗，或其它原因來到檔案管理崗位上的，很多管理工作者都是以傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)工作，沒有更多的學(xué)習(xí)，也更沒有思考，他們只是日復(fù)一日的工作，把學(xué)習(xí)新技術(shù)都忘在腦后。第三，是人事檔案管理工作的實(shí)踐過程單一，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理最好的辦法，可是在檔案管理中，學(xué)到的是最新理論，到實(shí)踐過程中，因?yàn)楦鞣N各樣的原因讓理論變的沒有意義，使從業(yè)者從實(shí)踐者又回到傳統(tǒng)中。

2、高科技時(shí)期計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用

在現(xiàn)代科技時(shí)期，必須要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。檔案管理是社會(huì)發(fā)展的記錄儀，也是社會(huì)信息的儲(chǔ)存庫，在大量的無序的信息，整理、歸檔、管理，是個(gè)反復(fù)而大工作量的工作，所以檔案管理工作者就必須熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，有效利用現(xiàn)代科技提高工作效率。

2.1計(jì)算機(jī)技術(shù)與無紙化辦公

無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)全無紙化辦公在檔案管理里，應(yīng)該是一個(gè)必然的趨勢(shì)，節(jié)能環(huán)保、高效辦公，都可以完全的有計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)。

【摘要】隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，各項(xiàng)管理制度逐漸健全，企事業(yè)單位的管理模式也在愈趨規(guī)范化和科學(xué)化，人事檔案的管理是各單位日常管理工作的重要組成部分，人事檔案的管理制度也在不斷發(fā)展和創(chuàng)新。本文對(duì)現(xiàn)有人事檔案管理模式進(jìn)行深入分析，指出存在的問題，然后對(duì)人事檔案管理制度的創(chuàng)新提出幾點(diǎn)建議，使人事檔案管理制度能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展速度。

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新；人事檔案；管理制度

1.引言

隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，各單位為適應(yīng)新形勢(shì)下社會(huì)發(fā)展的需要，不斷創(chuàng)新管理制度，提高管理效率。人事檔案是記錄和反映職工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想品德、工作經(jīng)歷、日常表現(xiàn)等內(nèi)容的記錄檔案，是各單位日常管理制度的重要組成部分，尤其是在當(dāng)今社會(huì)人才流動(dòng)頻繁、流動(dòng)量大的背景下，人事檔案管理制度的科學(xué)性和高效性顯得更加重要，探索一條適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的人事檔案管理制度勢(shì)在必行。

2.我國人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

人事檔案管理制度在我國的發(fā)展建立相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國家來說相對(duì)滯后，雖然最近幾年國家加大了檔案管理的立法力度，逐漸健全人事檔案管理制度，但由于發(fā)展時(shí)間較短，還存在一些問題。首先，人事檔案存在的“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重。造成這種現(xiàn)象的主要原因就是人們對(duì)個(gè)人檔案管理重視程度不足，當(dāng)個(gè)人工作或?qū)W習(xí)單位發(fā)生變化時(shí)，并不能及時(shí)將檔案隨本人一起轉(zhuǎn)至新的單位，根據(jù)相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在已有70多萬份“棄檔”。其次，人事檔案內(nèi)容不完善。現(xiàn)階段我國人事檔案中的內(nèi)容主要包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、日常表現(xiàn)、工作經(jīng)歷等內(nèi)容，但是隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，這些內(nèi)容已經(jīng)無法真實(shí)反映一個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中的主要內(nèi)容，如個(gè)人誠信、道德素質(zhì)、特殊技能等方面。第三，人事檔案管理機(jī)構(gòu)缺少專業(yè)化人才。目前我國人事檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員的專業(yè)化水平較低，很難實(shí)現(xiàn)人事檔案的科學(xué)化和高效化管理，一直處于一種被動(dòng)的工作狀態(tài)，檔案管理不僅僅是檔案的整理和保管，還要進(jìn)行規(guī)范分類、檔案修復(fù)等工作。所以，在當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展，人才流動(dòng)頻繁的新形勢(shì)下，加快人事檔案管理制度創(chuàng)新勢(shì)在必行。