人民治黃以來(lái),特別是新中國(guó)成立以后,黃河的治理開發(fā)取得了巨大成就,基本形成了“上攔下排,兩岸分滯”的防洪工程體系。在防洪工程建設(shè)中積累并保存了大量的防洪工程檔案,已成為珍貴的治黃史料,發(fā)揮著顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái),隨著治黃事業(yè)的發(fā)展,做好防洪工程檔案的管理愈顯重要。

1對(duì)防洪工程檔案的認(rèn)識(shí)

防洪工程項(xiàng)目檔案是防洪工程的記憶和縮影,它的產(chǎn)生、形成和積累貫穿于整個(gè)工程的全過(guò)程,防洪工程投資大涉及的單位人員多,檔案形成的時(shí)間和空間跨度大,檔案內(nèi)容復(fù)雜。它不僅在工程建設(shè)過(guò)程中起著重要作用,而且在工程項(xiàng)目完成后的竣工以及未來(lái)該工程管理、改造等方面起著不可替代的重要作用。

2防洪工程檔案管理存在的問(wèn)題

2.1檔案材料不齊全、不準(zhǔn)確

我們?cè)谡碛械墓こ虣n案資料時(shí),發(fā)現(xiàn)材料中有的沒(méi)有計(jì)劃任務(wù)書,或缺少施工合同;有的沒(méi)有竣工圖,有的有竣工圖但不規(guī)范;繪制了竣工圖但沒(méi)有竣工圖章,有的有竣工圖章,但竣工圖章內(nèi)所設(shè)內(nèi)容填寫不完備;有的是圖標(biāo)框中項(xiàng)目填寫的不完整,有批復(fù)無(wú)請(qǐng)示或有請(qǐng)示無(wú)批復(fù)、有正件無(wú)附件等。

局工作取得一定成果，年。順利完成縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。新的一年，將繼續(xù)加大理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)力度，進(jìn)一步完善制度，明確職責(zé)，團(tuán)結(jié)一致，開拓創(chuàng)新,再創(chuàng)史志檔案新的業(yè)績(jī)。

局史、志、檔案工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，年。牢牢地握住“服務(wù)、創(chuàng)新、發(fā)展”工作主題，狠抓法制化建設(shè)和信息化建設(shè)、維護(hù)國(guó)家利益主義教育和青少年德育教育基地建設(shè)、史志檔案隊(duì)伍建設(shè)、檔案館功能建設(shè)，充分發(fā)揮了史、志、檔案“資治、教化、存史”作用，為我縣“和諧”建設(shè)提供了具有特色且不可替代的史志檔案服務(wù)。

一、堅(jiān)持立足本職崗位。

制定了詳細(xì)的接待制度和工作流程，1為了做好檔案館的日常接待工作。并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。檔案館工作人員講形象，講服務(wù)質(zhì)量，工作耐心細(xì)致，接待來(lái)訪熱情周到年共接待查閱檔案3288人次，調(diào)閱案卷4627卷，出具檔案證明資料1058份。繁重的工作中，仍注重收集檔案利用典型事例，并從中整理20例匯編成冊(cè)，為新時(shí)期、新形勢(shì)下宣傳檔案價(jià)值、喚起全社會(huì)的檔案維護(hù)意識(shí)起到積極作用。

相關(guān)檔案資料正在整理之中；縣長(zhǎng)辦公會(huì)議上就如何做好我縣城建檔案管理提出了具體的措施和實(shí)施步驟；重點(diǎn)指導(dǎo)縣建設(shè)局、縣規(guī)劃局檔案室晉升到省一級(jí)檔案館（室）行列，2完成了西線建設(shè)項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目及縣慶活動(dòng)的檔案整理和收集工作；重點(diǎn)做好了銀杉路、中路、銀星路、大道南接線拓改、西路、縣文化體育中心、玫瑰園等項(xiàng)目工程的檔案指導(dǎo)工作。進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)城建檔案的管理。目前，指導(dǎo)和協(xié)助下，全縣56家重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位全部規(guī)范建檔。

并移送縣檔案館保管。做好了原縣招待所、縣醫(yī)藥總公司等改制企業(yè)檔案的處置工作，3金星大道、西線等重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案已收集整理完畢。多次會(huì)同縣財(cái)政局對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，對(duì)已滿保管期限的財(cái)務(wù)檔案嚴(yán)格監(jiān)銷，需要留存的財(cái)務(wù)、文書等檔案規(guī)范整理，并及時(shí)接收進(jìn)館，確保了改制企業(yè)檔案的平安和完整。

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

內(nèi)江市檔案局內(nèi)江市發(fā)展和改革委員會(huì)

內(nèi)檔聯(lián)發(fā)[2006]3號(hào)

內(nèi)江市檔案局內(nèi)江市發(fā)展和改革委員會(huì)

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)四川省檔案局四川省發(fā)展和改革委員會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員《關(guān)于印發(fā)〈重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法〉的通知》的通知的通知

各縣（區(qū)）檔案局、發(fā)展改革委、市級(jí)各有關(guān)單位：

【摘要】根據(jù)近年來(lái)固定資產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)，探索遵循科技檔案成套性特點(diǎn)，實(shí)施檔案與項(xiàng)目融合管理方式。從打破傳統(tǒng)檔案的分類、提高全員意識(shí)、加強(qiáng)溝通培訓(xùn)、聯(lián)合管理、互通有無(wú)幾方面闡述實(shí)施融合管理，可一次性把事情做好。實(shí)踐證明，融合管理對(duì)于提升單位項(xiàng)目整體管理水平具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；項(xiàng)目檔案；融合管理

根據(jù)我院的傳統(tǒng)管理模式，檔案管理和項(xiàng)目管理存在明顯界限，并由不同的行業(yè)部門主管，但這種界限分明的管理存在一定的盲區(qū)。在項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)，盲區(qū)帶來(lái)的問(wèn)題就是盡管經(jīng)過(guò)層層審批還是出現(xiàn)簽署不全、復(fù)印件等低級(jí)質(zhì)量問(wèn)題，甚至收集不齊還找不到責(zé)任人。當(dāng)然，這些問(wèn)題在驗(yàn)收專家的火眼金睛之下，在單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視之下，通過(guò)各種途徑最終還是得到了解決，但是事后追查的末端控制方式往往耗時(shí)耗力，事倍功半。近期在院舉辦的安全標(biāo)準(zhǔn)復(fù)評(píng)培訓(xùn)上，專家反復(fù)提到“搞清事情本質(zhì)，一次性把事情做好”引起了我的思考。在近年的項(xiàng)目檔案管理中，我們一直致力于將檔案管理與項(xiàng)目管理融合在一起，力爭(zhēng)一次性把事情做好，現(xiàn)將相關(guān)工作總結(jié)如下，以供參考。

一、打破傳統(tǒng)檔案分類管理，檔案與項(xiàng)目融合管理

項(xiàng)目檔案具有門類多、范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)、要求多等特點(diǎn)，是檔案管理中難度較大的一塊。傳統(tǒng)檔案管理中，文書檔案、科研檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、電子檔案界限分明，而項(xiàng)目檔案是反映項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的檔案，包括上述各類檔案，項(xiàng)目檔案在收集管理過(guò)程中，常常存在分類管理和單個(gè)項(xiàng)目管理之間的矛盾。由于不同門類檔案的收集方式、歸檔范圍、保管期限、檔號(hào)編制與項(xiàng)目檔案管理要求不盡相同，使項(xiàng)目檔案在系統(tǒng)性或目錄索引編制上顯得凌亂、條理不清，影響了項(xiàng)目的系統(tǒng)性和整體性。例如：招投標(biāo)文件通常有監(jiān)理招投標(biāo)、基建施工招投標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)，從傳統(tǒng)管理方式來(lái)分類，招投標(biāo)文件屬于管理類文件，納入文書檔案管理，但其中只有少數(shù)為紅頭文件，多數(shù)為白文，又歸于科研技術(shù)文件管理。同時(shí)，招標(biāo)和評(píng)標(biāo)部分屬于管理類，投標(biāo)文件又有部分屬于基建和設(shè)備類。從業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)看，招標(biāo)單位可以成套收集完整齊全的資料，移交建設(shè)單位，按照檔案分類要求，成套資料經(jīng)過(guò)整理后反而被分散整理到各類檔案中，需要時(shí)再?gòu)母魈幨占瘏R總，難以體現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的作用。根據(jù)科技檔案管理原則，遵循成套型特點(diǎn)，從2012年，我們開始嘗試打破文書、科研、基建、設(shè)備的分類分部門管理界限，建立以項(xiàng)目管理為主線，在業(yè)務(wù)活動(dòng)中按項(xiàng)目收集整理文件的管理模式。項(xiàng)目實(shí)施前，將項(xiàng)目劃分為子項(xiàng)目（課題），明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，指定人員按子項(xiàng)收集整理文件。檔案部門制定項(xiàng)目檔案收集整理預(yù)案，指定專人跟蹤，采用分年度、分階段、分子項(xiàng)、分系統(tǒng)等多種做法結(jié)合的方式指導(dǎo)收集歸檔。歸檔后的項(xiàng)目檔案分綜合管理類、基建類、設(shè)備類管理，同一項(xiàng)目給予項(xiàng)目代碼，每個(gè)項(xiàng)目檔案統(tǒng)一編寫檔號(hào)。如：監(jiān)理招投標(biāo)文件全部按管理類管理，基建的招投標(biāo)文件按基建類，與各子項(xiàng)施工、監(jiān)理、竣工圖、驗(yàn)收文件統(tǒng)一管理，設(shè)備的招投標(biāo)文件按設(shè)備類，與設(shè)備研制方案、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試文件統(tǒng)一管理。這種方式更能體現(xiàn)項(xiàng)目的完整性和系統(tǒng)性，體現(xiàn)檔案與項(xiàng)目管理的有機(jī)融合。2014年后，國(guó)防科工局信息管理中心開始組織項(xiàng)目檔案目錄報(bào)送，項(xiàng)目檔案就是按綜合管理類、基建類、設(shè)備類編制目錄，我們的融合管理做法正好符合其管理發(fā)展趨勢(shì)，按項(xiàng)目集中編制檔案目錄，能快速實(shí)現(xiàn)上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目目錄的編制和報(bào)送要求。

二、增強(qiáng)意識(shí)，細(xì)化職責(zé)，檔案人員全程參與管理

摘要：棚戶區(qū)的改造工程直接關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益，同時(shí)也關(guān)系到整個(gè)城市的發(fā)展規(guī)劃。為確保棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目得以順利開展，需要準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的記錄改造工程中的相關(guān)信息，即務(wù)必保證棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案精準(zhǔn)且完整。因此文章基于棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)探討了棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目檔案管理中存在的主要問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：棚戶區(qū)；改造；檔案；管理

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)也步入到快速發(fā)展階段，尤其是十三五規(guī)劃以來(lái)，國(guó)家更是給予了社會(huì)建設(shè)工程更高的重視，切實(shí)從民眾角度出發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)民生改善的目的。目前，群眾最為關(guān)注的內(nèi)容就是居住條件，而棚戶區(qū)改造工程則是切實(shí)改善民生的重要舉措。在開展棚戶區(qū)改造項(xiàng)目時(shí)，需要真實(shí)的將相關(guān)資料和信息予以記錄，同時(shí)以檔案的形式保存下來(lái)。因此檔案管理工作當(dāng)屬棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容。

1項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容

目前在實(shí)施棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目的時(shí)候，無(wú)論是前期、中期還是后期階段，都需高度重視整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)。同時(shí)，在記載工程任務(wù)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)候，務(wù)必要保障準(zhǔn)確、完整，且最終應(yīng)該以檔案的方式保存下來(lái)。近年來(lái)，隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的逐步統(tǒng)一，棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目的數(shù)量也迅速增加，因此也對(duì)工程項(xiàng)目的檔案管理工作提出了更高的要求。在棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目建設(shè)的前期、中期和后期階段的所有內(nèi)容都納入到檔案之中，確保檔案的完整性[1]。對(duì)于棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，關(guān)于檔案管理的工作內(nèi)容主要如下：①棚戶區(qū)項(xiàng)目開始改造之前，關(guān)于棚戶區(qū)的音像、照片資料，棚戶區(qū)改造項(xiàng)目招投標(biāo)階段、立項(xiàng)審批階段、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和勘察設(shè)計(jì)方面所產(chǎn)生的文件資料等；②棚戶區(qū)改造項(xiàng)目施工過(guò)程中，拆遷回遷和工程項(xiàng)目管理等方面的資料等；③棚戶區(qū)改造工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，所產(chǎn)生的一系列的圖表、文字和電子形式載體等方面的資料。由于棚戶區(qū)改造項(xiàng)目涉及的內(nèi)容較為廣泛，因此檔案管理工作的難度也相對(duì)較大，更需要檔案管理部門強(qiáng)化管理工作，提升管理水平。

2工作中面臨的主要問(wèn)題

摘要：工程項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的產(chǎn)物，也是其驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)管理與改擴(kuò)建的重要依據(jù)，具有較強(qiáng)的憑證作用和參考價(jià)值?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理向智能化和數(shù)字化方向發(fā)展。本研究以此為出發(fā)點(diǎn)，采用政策分析、文獻(xiàn)調(diào)查、跨學(xué)科研究等方法，將檔案學(xué)視角與工程管理相結(jié)合，探究“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的建設(shè)特色，分析其面臨的政策完善化、資源共享化、技術(shù)智能化和人才多元化機(jī)遇以及政策落地不完善、資源共建不充分、技術(shù)發(fā)展不健全和責(zé)任落實(shí)不完備的挑戰(zhàn)，以期為我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理發(fā)展帶來(lái)思考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;工程項(xiàng)目檔案;特征;機(jī)遇與挑戰(zhàn)

工程項(xiàng)目是多種技術(shù)與階段性建設(shè)成果相結(jié)合的綜合性工作，具有建設(shè)周期長(zhǎng)[1]、參與單位多、文件種類繁雜和檔案成套性強(qiáng)等特點(diǎn)[2]。工程項(xiàng)目檔案管理即面向工程項(xiàng)目所進(jìn)行的涵蓋建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理活動(dòng)。具有原始記錄性的檔案作為工程項(xiàng)目建設(shè)的重要憑證材料和各階段建設(shè)狀況的真實(shí)反映，對(duì)于項(xiàng)目后期的管控、改建、維護(hù)和驗(yàn)收意義重大?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是時(shí)代與技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。2015年3月5日，總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。2015年7月，國(guó)務(wù)院了《國(guó)務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》，提出應(yīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”與各領(lǐng)域相結(jié)合，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革。本研究認(rèn)為“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案是指運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”的跨界思維[3]、人本理念與檔案管理相融合，促進(jìn)檔案領(lǐng)域的變革創(chuàng)新[4]，推動(dòng)檔案管理及服務(wù)的立體化、多元化與共享化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”催生了技術(shù)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了檔案系統(tǒng)的實(shí)時(shí)管控，改變傳統(tǒng)的單向生成和流轉(zhuǎn)模式，采用跨業(yè)務(wù)、跨階段管理，其涉及的“前端控制”“全過(guò)程控制”理念對(duì)傳統(tǒng)管理背景下的“事后控制”“自行管理”等模式帶來(lái)了極大的沖擊。因此，本研究從“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理相關(guān)的政策理念與策略研究入手，分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下檔案創(chuàng)新變革發(fā)展中產(chǎn)生的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，以期為我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理建設(shè)帶來(lái)思考與啟發(fā)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念最早由易觀國(guó)際董事長(zhǎng)于揚(yáng)在2012年第五屆移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)提出。通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研，可發(fā)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”一詞在我國(guó)使用較為普遍，而國(guó)外則沒(méi)有對(duì)應(yīng)概念。國(guó)外研究聚焦于“InternetArchive”（互聯(lián)網(wǎng)檔案），即互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案館建設(shè)和運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理兩大方面。McNicol研究互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案館應(yīng)如何有效利用Web2.0技術(shù)進(jìn)行歸檔服務(wù)，改善傳統(tǒng)歸檔方式的局限。[5]Panos探討互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用對(duì)社會(huì)工作人員、教育工作者和學(xué)生實(shí)時(shí)查找政府信息資源與檔案資源的便利性。[6]Smith著眼于法律和歷史互聯(lián)網(wǎng)檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)如何支持BBC網(wǎng)頁(yè)歸檔中異構(gòu)數(shù)字資料的保存。[7]本研究則側(cè)重于如何運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的新型技術(shù)以推動(dòng)工程項(xiàng)目檔案管理。國(guó)內(nèi)研究集中于“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理概述，即路徑研究、系統(tǒng)建設(shè)與創(chuàng)新服務(wù)變革和“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的具體應(yīng)用兩部分。夏明輝[8]研究“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理模式并提出其具有思維創(chuàng)新化、服務(wù)多元化、管理開放化及協(xié)作互動(dòng)化的特征。吳瓊[9]探討“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理體制與數(shù)字化技術(shù)，提出應(yīng)“創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)管理”，樹立“人性化、個(gè)性化、智能化和知識(shí)化”的服務(wù)理念，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管控，規(guī)避檔案管理風(fēng)險(xiǎn)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”檔案管理應(yīng)用主要集中于醫(yī)院和高校兩大組織。韓雪[10]以臨沂市中心醫(yī)院為研究對(duì)象，提出其具有便捷化、豐富化、服務(wù)高效率和載體多樣化的特征，強(qiáng)調(diào)應(yīng)加強(qiáng)電子信息檔案整合，完善系統(tǒng)建設(shè)，提高利用系統(tǒng)創(chuàng)新管理方式的能力和水平。李娟[11]研究高校基建檔案數(shù)字化并提出應(yīng)建立統(tǒng)一的歸檔與存儲(chǔ)系統(tǒng)，制定完善的數(shù)字化操作方案。綜上所述，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)檔案管理變革仍是國(guó)內(nèi)外研究較為關(guān)注且亟須探索的重點(diǎn)領(lǐng)域，思考“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)我國(guó)工程項(xiàng)目檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇、變革與挑戰(zhàn)，對(duì)于創(chuàng)新檔案管理和推動(dòng)大型工程項(xiàng)目檔案建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)

摘要：企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案全宗的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、科研及生產(chǎn)運(yùn)行起到了十分重要的參考作用。本文從企業(yè)建設(shè)檔案項(xiàng)目的特點(diǎn)、加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性、強(qiáng)化企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施三方面展開探討，以期提高企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理

企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案是企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、科研、生產(chǎn)運(yùn)行等活動(dòng)中形成的，對(duì)企業(yè)發(fā)展有歷史意義、現(xiàn)實(shí)意義、長(zhǎng)遠(yuǎn)意義的真實(shí)記錄，也是企業(yè)管理、審計(jì)、監(jiān)督以及擴(kuò)大生產(chǎn)的重要參考依據(jù)。企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目涵蓋了以擴(kuò)大生產(chǎn)能力而進(jìn)行的新建或是擴(kuò)建項(xiàng)目、借助科技以擴(kuò)大再生產(chǎn)的更新改造項(xiàng)目、利用大修現(xiàn)有資金更換、修復(fù)設(shè)備對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行翻修加固、修繕養(yǎng)護(hù)的大修理項(xiàng)目等。隨著企業(yè)改制的不斷深化，企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理作為企業(yè)檔案管理的重要組成部分急需創(chuàng)新，確保企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理更加規(guī)范。

一、企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案特點(diǎn)

（一）檔案數(shù)量眾多。企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的投資規(guī)模較大，整個(gè)建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的檔案資料。項(xiàng)目在開工之前要進(jìn)行很多的調(diào)研論證、勘察設(shè)計(jì)，在前期就會(huì)形成大量的檔案；建設(shè)過(guò)程中開展的規(guī)范化管理、施工也會(huì)產(chǎn)生大量的資料；工程竣工后會(huì)產(chǎn)生大量記錄工程從立項(xiàng)到竣工生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程的檔案資料。在收集檔案的過(guò)程中應(yīng)充分考慮這一特性，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案資料收集全面。（二）檔案收集難度大。由于企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模大、施工周期長(zhǎng)，多數(shù)都是跨年度施工。建設(shè)項(xiàng)目通常是由多個(gè)施工單位共同施工，無(wú)形之中加大了檔案收集的難度。對(duì)此，檔案工作人員應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目予以全過(guò)程的跟蹤，了解工程的施工進(jìn)度，確保能夠隨時(shí)收集工程產(chǎn)生的檔案，確保檔案收齊、收全。（三）檔案專業(yè)性較強(qiáng)。由于企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目具有很強(qiáng)的專業(yè)性，其檔案也具有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，檔案管理人員要確保檔案收集、分類、整理工作有效進(jìn)行，其前提就是檔案管理人員應(yīng)具備深厚的專業(yè)知識(shí)[1]。

二、企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性

第一章總則

第一條為規(guī)范基本建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，確?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和《江蘇省基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收辦法》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條凡本省范圍內(nèi)國(guó)有投資(含財(cái)政預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外專項(xiàng)資金)新建、擴(kuò)建、改建的地方基本建設(shè)項(xiàng)目(包括中方控股的利用外資項(xiàng)目)以及國(guó)家有關(guān)部門委托本省驗(yàn)收的項(xiàng)目均適用本辦法。

第三條基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

第四條基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)歷史記錄，是項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建等工作的依據(jù)?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收是基本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。

第二章驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

摘要：信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)博物館發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在此背景下，為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，全面提升博物館工程項(xiàng)目檔案管理水平，則需要在基于瀏覽器B/S軟件模式的支持下，注重這類工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，優(yōu)化其檔案管理方式?；诖?，，本文就博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開論述。

關(guān)鍵詞：博物館；工程項(xiàng)目；檔案管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

加強(qiáng)博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究，有利于提升該工程項(xiàng)目檔案的潛在應(yīng)用價(jià)值，確保其檔案管理工作落實(shí)有效性。因此，需要結(jié)合博物館工程項(xiàng)目檔案的實(shí)際情況及管理工作要求，從多個(gè)角度進(jìn)行充分考慮，落實(shí)好與之相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究工作，給予博物館工程項(xiàng)目檔案科學(xué)管理必要的支持。

一、博物館工程項(xiàng)目檔案概述

所謂的博物館工程項(xiàng)目檔案，是指從博物館工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工過(guò)程等方面入手，采用文字、圖像等不同的載體形式進(jìn)行歸檔保存所形成的材料。在博物館工程項(xiàng)目檔案的支持下，可以獲取到這類項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過(guò)程的各類信息，從而為其日后維護(hù)工作開展提供參考依據(jù)。同時(shí)，博物館工程項(xiàng)目檔案材料具有專業(yè)性強(qiáng)、種類繁多等特點(diǎn)，對(duì)各部門的審批文件、項(xiàng)目建設(shè)中的會(huì)議紀(jì)要等均有記載，且包含了不同專業(yè)的施工文件資料進(jìn)行了記錄，像博物館工程項(xiàng)目電氣竣工圖、給排水竣工圖等，使得這類檔案的管理難度加大，需要在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中找出其所需的管理模式，確保博物館工程項(xiàng)目檔案管理工作高效性。在落實(shí)博物館工程項(xiàng)目檔案管理工作過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展概況，且在網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程不斷加快的背景下，加強(qiáng)基于瀏覽器B/S軟件模式使用，擴(kuò)大該模式在博物館工程項(xiàng)目檔案管理中的應(yīng)用范圍，從而實(shí)現(xiàn)這類檔案管理過(guò)程中的數(shù)字化、自動(dòng)化，增加博物館工程項(xiàng)目檔案管理中的技術(shù)含量，從而使其管理工作更加高效，方便使用者檢索、查詢等，提高這類工程項(xiàng)目檔案資源利用效率。因此，需要對(duì)博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行充分考慮。

二、博物館工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析

【摘要】網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的現(xiàn)如今，強(qiáng)烈沖擊這整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。在信息流通便捷、快速、穩(wěn)定的時(shí)代，檔案管理工作新形式因運(yùn)而生。應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作數(shù)字化需求問(wèn)題，有效的信息管理系統(tǒng)必然為檔案管理工作帶來(lái)便捷。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化；檔案管理；海外項(xiàng)目

信息數(shù)據(jù)化時(shí)代的今天，各種檔案管理方式逐漸朝著數(shù)字化方向發(fā)展。但在發(fā)展過(guò)程中涌現(xiàn)出各種各樣的問(wèn)題。特別是在海外項(xiàng)目的檔案處理中，數(shù)字化管理存在很多漏洞。要確保海外項(xiàng)目數(shù)字化檔案管理的效率和品質(zhì)，就必須針對(duì)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，做出具體應(yīng)對(duì)措施。本文結(jié)合海外項(xiàng)目檔案在數(shù)字化管理中的具體難點(diǎn)做出分析論述。

1特點(diǎn)分析

檔案作為人力的歷史記錄存儲(chǔ)方式，最早產(chǎn)生于原始社會(huì)末期。檔案是記錄國(guó)家、組織、個(gè)人在生活中從事各種活動(dòng)而形成的具有保存意義的文字、圖形、影響等的歷史記錄。隨著我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)檔案法制相關(guān)建設(shè)，提升檔案管理水平成為檔案工作的重點(diǎn)內(nèi)容。黨中央重點(diǎn)關(guān)注檔案管理這類造福人民群眾和社會(huì)利益的工作事業(yè)。2003年國(guó)家檔案館根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)擬定了國(guó)家檔案管理立法，檔案用戶和公共記錄機(jī)構(gòu)兩方給予了寶貴的建議和意見，并以文件形式備案。2012年國(guó)家檔案的會(huì)議提出，檔案相關(guān)工作者和各個(gè)部門都要跟上時(shí)代的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，按照國(guó)家和當(dāng)?shù)囊缶V領(lǐng)，不斷達(dá)到人民的期望與要求，將檔案管理工作模式創(chuàng)新并改革，使其更加現(xiàn)代化、科學(xué)化。以下結(jié)合對(duì)國(guó)外項(xiàng)目檔案管理的些許特點(diǎn)，學(xué)習(xí)它國(guó)檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為完善我國(guó)檔案管理改革提供借鑒基礎(chǔ)。海外項(xiàng)目的檔案管理相關(guān)工作具有5大特點(diǎn)：第一，檔案記錄機(jī)構(gòu)和人員都相對(duì)特殊，海外項(xiàng)目的構(gòu)成基本簡(jiǎn)單，諸多工作人員身兼多職，缺乏專業(yè)的檔案記錄員。又因?yàn)轫?xiàng)目聘請(qǐng)的員工流動(dòng)性比較大，很多時(shí)候都來(lái)不及進(jìn)行交接。這就導(dǎo)致檔案材料容易缺失。第二、受到國(guó)家或者資源國(guó)的相關(guān)法律限制，不同的國(guó)家管理檔案方式有所差異，其標(biāo)準(zhǔn)和要求不一樣，而為了遵守這些標(biāo)準(zhǔn)和要求，海外項(xiàng)目檔案就變得比較特別，防止發(fā)生外交麻煩。第三、海外項(xiàng)目檔案多涉及行政管理及企業(yè)業(yè)務(wù)，很少涉及黨群關(guān)系類別。第四、海外項(xiàng)目的檔案因涉及不同，語(yǔ)言體系發(fā)雜多樣，主要含有中文、阿拉伯語(yǔ)、英文等。而因記錄形式不同，載體有包含光盤、硬盤和磁介質(zhì)等。第五、檔案的安全性難以保障，特別是較小的海外項(xiàng)目，通常因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的設(shè)備，導(dǎo)致檔案缺失。

2問(wèn)題所在