【摘要】這些年來，中專學(xué)校已經(jīng)普遍運用學(xué)分制，適用于考察學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和學(xué)習(xí)成果。教學(xué)管理已經(jīng)從原先的班級管理為主體逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉n程管理為主體，開始更加注重上課的過程。在學(xué)生們學(xué)習(xí)的過程中，記錄學(xué)生們學(xué)習(xí)狀況，并整理成相應(yīng)的檔案信息，這是最終評價學(xué)生們學(xué)習(xí)水平的關(guān)鍵依據(jù)。因此，學(xué)校一定要做好學(xué)籍檔案的管理工作，不斷的規(guī)范，并且要與時俱進(jìn)，結(jié)合實際情況，進(jìn)行優(yōu)化。

【關(guān)鍵詞】中專學(xué)校；學(xué)籍檔案；管理工作；規(guī)范；優(yōu)化；探索

學(xué)籍檔案主要兩大塊：一是教育教學(xué)檔案，包括對學(xué)生進(jìn)行德、智、體、美、勞教育過程中的各類教材、教學(xué)計劃、課程表，教育活動、教學(xué)計劃、方案、報告、總結(jié)，各類試卷、歷次考試成績、各種報表，以及歷屆畢業(yè)生名冊、學(xué)籍管理材料等；二是學(xué)生檔案，綜合反映學(xué)生在校期間發(fā)展情況，主要包括學(xué)籍卡、學(xué)年評估：思想品德考核表、體育登記表、健康卡、學(xué)期成績、畢業(yè)自我鑒定、獎懲情況以及紀(jì)律表現(xiàn)、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表。在學(xué)校，學(xué)籍檔案比較客觀的記錄了學(xué)生的成長過程，管理學(xué)籍檔案，也是中專學(xué)校教育管理中，十分重要的工作內(nèi)容。只有不斷的規(guī)范學(xué)籍檔案，結(jié)合實際情況，對其進(jìn)行優(yōu)化，才能夠有效的保障中專學(xué)校教育管理工作的質(zhì)量，為學(xué)生上高校打下良好的教育基礎(chǔ)，從而為我國培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。現(xiàn)在我國的中專學(xué)校在開展教學(xué)管理的時候，基本都是使用學(xué)分制。因此，一定要合理的優(yōu)化以往的中專學(xué)校學(xué)籍檔案管理內(nèi)容，及時優(yōu)化管理模式，探索促進(jìn)中專學(xué)校教育工作的順利開展。

1中專學(xué)校的學(xué)籍檔案管理工作所包含的內(nèi)容

何為學(xué)籍檔案？也就是學(xué)生們從入學(xué)的第一天開始到學(xué)業(yè)結(jié)束的最后一天，整個學(xué)習(xí)過程中，由考核和管理所開展的各種活動的客觀記錄，也是現(xiàn)在我國中專學(xué)校在學(xué)習(xí)過程中，做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。其主要包括的有：招生的信息，學(xué)籍的信息，學(xué)習(xí)過程的信息，考試成績的信息，以及畢業(yè)的信息。對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，學(xué)習(xí)成績，獎懲狀況，特長專業(yè)，學(xué)習(xí)能力，個人特征等都有著較為詳細(xì)的記錄。第一，招生的信息。其主要指的是，學(xué)生從初中邁入中專學(xué)校這個過程中的相關(guān)記錄。主要有：招生計劃，招生簡章，招生的文件，相關(guān)的專業(yè)，建立學(xué)生檔案。第二，學(xué)籍的信息。這里指的是狹義的學(xué)籍檔案，也就是初中生進(jìn)入中專學(xué)校之后，轉(zhuǎn)換成為了中職學(xué)生的身份，所產(chǎn)生的相關(guān)信息。主要有：新生來校報到的信息，所在的年級，所在的班級，性別，學(xué)號，身份證件；學(xué)生客觀存在的有關(guān)材料或者獎勵等；學(xué)生的登記表，也就是學(xué)生在校期間的學(xué)籍卡；學(xué)生的變更材料以及學(xué)籍的注冊等。第三，考試的信息。指的是學(xué)生在校期間，所參加的各類考試科目，考試的形式，考試的具體安排，考試的成績，重修，補考等記錄。第四，學(xué)習(xí)過程中的信息。其主要有：課程的具體安排，各科教師的名單，教學(xué)計劃，學(xué)生的選課信息，選修課的成績，畢業(yè)設(shè)計，實踐活動，輔修課程等。這一信息，對學(xué)生學(xué)習(xí)水平和質(zhì)量的評價起著十分關(guān)鍵的作用。第五，畢業(yè)的信息。其主要有：學(xué)生畢業(yè)時的資格審查，畢業(yè)證的發(fā)放以及登記等。

2在中專學(xué)校開展學(xué)分制，對學(xué)籍檔案管理工作所帶來的重要影響

摘要：職業(yè)院校的學(xué)生學(xué)籍檔案管理是保證為社會培養(yǎng)社會需要人才的有力保障，是檔案管理工作人員重要的組成部分，檔案管理是學(xué)生非常珍貴的材料，是學(xué)生畢業(yè)以及學(xué)位評審的重要的參考依據(jù)。因此，為了提升職業(yè)院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的重視程度，本文對如何優(yōu)化職業(yè)院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作進(jìn)行了簡要論述。

關(guān)鍵詞：學(xué)生；學(xué)籍檔案；管理；水平；規(guī)范操作

職業(yè)院校的學(xué)籍檔案非常重要，其真實記載和反映了學(xué)生從入校到畢業(yè)期間，德、智、體等各項發(fā)展情況。學(xué)籍檔案是教學(xué)檔案的重要構(gòu)成內(nèi)容，其經(jīng)過科學(xué)整理歸檔，以文字、表冊等形式存在，具有重要的參考利用價值。在具體管理實踐中，科學(xué)、規(guī)范地管理學(xué)籍檔案,將能保證學(xué)籍檔案完整與安全,更好地滿足使用者的需求，同時，也能有效杜絕學(xué)歷造假。職業(yè)院校是我國國民教育體系的重要構(gòu)成部分，隨著職業(yè)院校的發(fā)展進(jìn)步,其傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理逐漸不能適應(yīng)當(dāng)前教育改革實際，必須要進(jìn)行創(chuàng)新和改革。職業(yè)院校要以前瞻的眼光，從服務(wù)學(xué)生與社會的高度出發(fā)，對學(xué)籍檔案管理工作積極進(jìn)行創(chuàng)新，以進(jìn)一步提升學(xué)籍檔案管理的效率與質(zhì)量。

一、職業(yè)院校加強學(xué)籍檔案管理的重要意義

學(xué)籍檔案包括的內(nèi)容比較多，例如，學(xué)生入學(xué)時填寫的登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、在校學(xué)生名冊、學(xué)生成績單、學(xué)籍變更、獎勵、處分等各種資料。學(xué)籍檔案也分為靜態(tài)和動態(tài)兩類，入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、在校學(xué)生名冊等屬于靜態(tài)學(xué)籍檔案，學(xué)籍變更、獎勵、處分等材料屬于動態(tài)學(xué)籍檔案。從內(nèi)容上來看，學(xué)籍檔案對學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的活動進(jìn)行了記錄，這些活動都是第一手資料,因而其內(nèi)容具有原始屬性，使得學(xué)籍檔案的價值性、可靠性、可用性更強。學(xué)籍檔案反映了學(xué)生的綜合素質(zhì)，可作為考察憑證，為學(xué)校各項工作提供參考依據(jù)。同時，從學(xué)籍檔案中，還可看出職業(yè)院校及教職工的工作情況，能為教學(xué)、教務(wù)及研究工作等改革發(fā)展，提供有效支持。鑒于學(xué)籍檔案的重要價值意義，其利用價值得到了社會的廣泛應(yīng)用，應(yīng)用范圍也不斷地擴(kuò)大。職業(yè)院校要對學(xué)生學(xué)籍檔案的重要價值有充分的認(rèn)知，堅持立足實際，以人為本地開展學(xué)籍檔案創(chuàng)新管理，應(yīng)用多種信息技術(shù)手段，提高學(xué)籍檔案的管理實效。

二、增強法律意識，促進(jìn)檔案管理水平不斷提高

摘要：國家重視高校學(xué)生檔案的管理及利用，學(xué)生檔案的高效管理是教育管理經(jīng)久不衰的話題。為進(jìn)一步促進(jìn)高校學(xué)生檔案管理向制度、系統(tǒng)、正規(guī)方向發(fā)展，應(yīng)探究高校學(xué)籍檔案管理新模式。高校為社會各行業(yè)輸送大量綜合性人才，但是，當(dāng)下大學(xué)生就業(yè)形勢不容樂觀。大學(xué)生人數(shù)不斷增多，不同的崗位對學(xué)生要求不同，學(xué)生檔案對其將來就業(yè)發(fā)展有直接影響，檔案為大學(xué)生就業(yè)提供數(shù)據(jù)服務(wù)。因此，下文在服務(wù)就業(yè)視角下分析高校學(xué)籍檔案的管理，旨在為高校進(jìn)一步完善學(xué)籍檔案管理工作奠定堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：服務(wù)就業(yè)；高校；檔案；管理；學(xué)籍

國家頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》要求高校重視對學(xué)生學(xué)籍檔案的管理，強化對學(xué)籍檔案資料的利用度，為高校更好的培養(yǎng)人才打下基礎(chǔ)。高校為大學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)，這和學(xué)生的學(xué)籍檔案管理有密不可分的聯(lián)系，要注重發(fā)揮學(xué)籍檔案在高校就業(yè)服務(wù)中的積極作用，在社會競爭壓力逐漸增加的今天，為學(xué)生提供更好的就業(yè)服務(wù)，開創(chuàng)高校學(xué)籍檔案管理新局面。以下就高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的作用介紹，之后對傳統(tǒng)學(xué)籍檔案管理中存在的不足給予指出，并針對存在的問題提出對應(yīng)解決措施，為高校更好開展學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作提供參考。

一、高校學(xué)生學(xué)籍檔案工作對高校服務(wù)就業(yè)的積極作用

1.記錄、提升學(xué)生素質(zhì)。高校為社會各行業(yè)輸送綜合性人才，而學(xué)生檔案是學(xué)生入學(xué)以來的實際表現(xiàn)記錄，其將學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、實踐通過數(shù)據(jù)的方式記錄下來，是國家、社會考驗學(xué)生、檢查學(xué)生的重要依據(jù)。檔案管理對提高學(xué)生綜合素質(zhì)也有一定促進(jìn)作用。一方面，教師注重以學(xué)生學(xué)籍檔案差異化教育及培養(yǎng)，對某方面突出的學(xué)生有針對性的開展教學(xué)，對學(xué)生有深入了解；另一方面，科學(xué)的學(xué)生檔案是學(xué)生畢業(yè)就業(yè)能夠證明自己的重要資料，直接反映學(xué)生背景，在就業(yè)選擇中，能夠提供學(xué)籍檔案的學(xué)生能夠得到更多信任，在就業(yè)中有更多機會。學(xué)生為了維護(hù)自己學(xué)籍檔案中的優(yōu)秀記錄，往往在工作中全面努力，以完善自身檔案，提高自身競爭力。2.就業(yè)中可增加學(xué)生從業(yè)機會。通過對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行科學(xué)管理并加以利用，可以讓學(xué)生更好就業(yè)。在新時期素質(zhì)教育推行背景下，就業(yè)不僅僅單方面看學(xué)生學(xué)習(xí)成績，就業(yè)更看重供需關(guān)系，表現(xiàn)出“雙向選擇”趨勢。主要表現(xiàn)為，高校就業(yè)部門組織舉辦招聘會。學(xué)生學(xué)籍檔案是直接反映學(xué)生實情的權(quán)威性依據(jù)，也是企業(yè)和學(xué)生更好溝通的連接線。實際工作中，事業(yè)單位選擇人才，多由人才所在學(xué)校畢業(yè)生情況、學(xué)生學(xué)籍檔案資料作為一手資料，了解學(xué)生實際素質(zhì)情況。由此可見，高質(zhì)量的學(xué)生檔案是學(xué)生就業(yè)從業(yè)的敲門磚。3.學(xué)生學(xué)籍檔案可保障學(xué)生就業(yè)后享有合法權(quán)益。通過對高校學(xué)生學(xué)籍檔案科學(xué)管理、利用，可保證學(xué)生基本權(quán)益。部分用人單位在招聘人才時，并不要求轉(zhuǎn)移檔案、落實戶口等，導(dǎo)致一些畢業(yè)生不了解學(xué)籍檔案的作用。但是，當(dāng)下社會人事制度逐漸普及完善，畢業(yè)生畢業(yè)后落戶、繳納社保、轉(zhuǎn)正等操作都需查閱資料，一些畢業(yè)生再升學(xué)也許采用人事檔案。因此，高校就業(yè)服務(wù)部門需強化對學(xué)生檔案意識培養(yǎng)，讓其認(rèn)識到自身檔案的重要性，畢業(yè)生畢業(yè)后及時投遞檔案，以此保障畢業(yè)生從業(yè)后的合法權(quán)益。

二、高校傳統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作中的不足

【摘要】隨著近年來成人教育事業(yè)的不斷發(fā)展，相應(yīng)的招生規(guī)模呈現(xiàn)為持續(xù)拓展的趨勢，與之相對的，成人教育學(xué)籍檔案管理工作所面臨的工作量與壓力越來越大，倘若仍舊沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，顯然已經(jīng)無法滿足新形勢下成人教育的發(fā)展需求。鑒于此，本文主要針對成人教育學(xué)籍檔案管理中存在的問題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，在此基礎(chǔ)上提出幾點優(yōu)化措施，僅供參考與借鑒。

【關(guān)鍵詞】成人教育；學(xué)籍檔案；問題；對策

隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會的不斷發(fā)展，成人教育事業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，在招生規(guī)模不斷增長的同時，相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理工作面臨的壓力也就越來越大。然而，成教學(xué)籍檔案管理工作當(dāng)前仍然是是以人工統(tǒng)計、檢索為主，面對不斷增長的學(xué)籍檔案工作量，傳統(tǒng)管理模式顯然已經(jīng)無法滿足成人教育發(fā)展的需求，成教學(xué)籍檔案管理的繁重性、復(fù)雜性越來越明顯，成教學(xué)籍檔案管理工作開始暴露出眾多問題，如何加強成教學(xué)籍檔案管理就成為當(dāng)前急需解決的重要課題。

一、成人教育學(xué)籍檔案管理存在的問題

（一）管理制度不健全。對于成人教育學(xué)籍檔案管理制度來說，沒有一套結(jié)合高校自身成人教育工作的實際制定的檔案管理規(guī)章制度，只是簡單地將學(xué)校檔案室的規(guī)章制度照搬來使用。成教學(xué)籍存在特殊性，縱觀各高校的成人教育學(xué)籍管理，其內(nèi)容與實施細(xì)則都不盡相同。比如考勤，對曠課，請假的處理原則就各不相同，差異很大，甚至有的就沒有做出明確規(guī)定，必然會導(dǎo)致管理制度、管理體系方面不夠完善，管理過程中存在諸多不健全的地方。

（二）管理模式存在滯后性。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，大部分學(xué)校學(xué)籍檔案管理都在積極進(jìn)行信息化建設(shè)，然而成教學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)存在較大的滯后性，學(xué)籍檔案管理仍舊是以手工管理為主，重復(fù)勞動多、工作量大、準(zhǔn)確率不高、效率低下，信息化管理僅僅局限于簡單的審批表、新生注冊表、名冊以及成績登記表等簡單的內(nèi)容，顯然無法適應(yīng)信息時代檔案管理工作的相關(guān)要求。

【摘要】眾所周知，在高校的學(xué)籍檔案是其十分重要的信息資源，同時，也是教學(xué)研究的關(guān)鍵資料內(nèi)容，能夠真實反映教學(xué)質(zhì)量與管理水平，并且在學(xué)生畢業(yè)分配中也發(fā)揮著業(yè)務(wù)檔案的具體作用，在學(xué)生綜合考查中更是扮演重要角色。因此，對于高校學(xué)籍檔案的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新是當(dāng)前最重要的工作內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】高校；學(xué)籍檔案；管理；創(chuàng)新

一、學(xué)籍檔案管理觀念創(chuàng)新

要想實現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作的創(chuàng)新，最重要的就是要創(chuàng)新觀念。而管理創(chuàng)新的實現(xiàn)，觀念創(chuàng)新最關(guān)鍵，并且在管理創(chuàng)新整個過程中始終貫穿。然而，在新形勢下，學(xué)籍檔案管理工作的發(fā)展卻出現(xiàn)了較多的教育改革問題，所以，應(yīng)站在管理者的角度上，從實際出發(fā)，對原有管理理念進(jìn)行合理地更新。而檔案管理工作人員則必須要對檔案管理創(chuàng)新的意義進(jìn)行深入地認(rèn)識，并且將成為檔案管理工作的最終目標(biāo)[1]。

二、學(xué)籍檔案管理方式創(chuàng)新

因為經(jīng)濟(jì)條件限制、行政管理條例的制約，所以使得高校檔案管理以及學(xué)籍管理模式都十分落后。手工操作會耗費較多的人力物力，并且十分容易產(chǎn)生錯誤，同時，計算機的單機整理不完整而且不及時，在網(wǎng)絡(luò)管理平臺中的違規(guī)招生問題也很容易出現(xiàn)管理的盲區(qū)[2]。由此可見，檔案部門最重要的就是應(yīng)該對設(shè)備與技術(shù)進(jìn)行更新，進(jìn)而實現(xiàn)工作效率的提升，保證學(xué)籍信息錄入工作的質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該實現(xiàn)辦公系統(tǒng)的自動化，采用現(xiàn)代化的管理手段，并將學(xué)籍檔案管理工作同學(xué)校核心工作進(jìn)行有機結(jié)合，進(jìn)而為教學(xué)與科研工作提供便利條件。

摘要：學(xué)籍是對學(xué)生身份的確認(rèn)，學(xué)籍狀態(tài)反映著學(xué)生學(xué)習(xí)的過程與結(jié)果。學(xué)籍檔案則是學(xué)生學(xué)習(xí)身份與學(xué)習(xí)過程最有力的證據(jù)，學(xué)籍管理與學(xué)籍檔案管理相輔相成、相互促進(jìn)。學(xué)籍管理、學(xué)籍檔案管理的規(guī)范化為學(xué)校教學(xué)的有序開展和學(xué)校的持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；學(xué)籍檔案；規(guī)范化

學(xué)籍管理與檔案管理都是學(xué)校最基礎(chǔ)的管理工作。學(xué)校檔案中很重要的一部分就是學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理、學(xué)籍檔案管理的規(guī)范化為學(xué)校教學(xué)的有序開展和學(xué)校的持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。

一、學(xué)籍是對學(xué)生身份的確認(rèn)，學(xué)籍狀

態(tài)反映著學(xué)生學(xué)習(xí)的過程與結(jié)果學(xué)籍是對學(xué)生身份的確認(rèn)。只有通過高等學(xué)校學(xué)籍管理部門在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（以下簡稱“學(xué)信網(wǎng)”）注冊學(xué)籍，才能正式成為某高校的學(xué)生。只有注冊了學(xué)籍的學(xué)生，才能在修夠規(guī)定的年限且成績合格后，取得學(xué)歷證書。學(xué)籍狀態(tài)反映著學(xué)生學(xué)習(xí)的過程與結(jié)果。

（一）學(xué)生的各類學(xué)籍異動（休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)等），從一定程度上反映了學(xué)生的在校學(xué)習(xí)狀態(tài)。如休學(xué)，有的學(xué)生休學(xué)的原因為身體疾病，表示該部分學(xué)生在校期間，身體素質(zhì)較差；有的學(xué)生休學(xué)的原因是思想壓力大，精神衰弱，說明該部分學(xué)生心理素質(zhì)較差。再以退學(xué)來說，有的學(xué)生退學(xué)的理由是經(jīng)濟(jì)困難而放棄了學(xué)業(yè)；還有的學(xué)生退學(xué)的原因是無法在規(guī)定的年限內(nèi)完成相應(yīng)的學(xué)分，因而不得不選擇退學(xué)。這些學(xué)籍異動在一定程度上反映了學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)。

【摘要】學(xué)籍是職業(yè)學(xué)校檔案管理的重要內(nèi)容，學(xué)籍反映了學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)情況及德智體美等認(rèn)知水平，也是對學(xué)生未來就業(yè)、向社會輸送人才的重要信息。本文立足學(xué)籍檔案管理，從保護(hù)學(xué)籍檔案的真實性、原始性、完整性上來提出綜合化發(fā)展建議。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)學(xué)校；學(xué)籍檔案；綜合化管理

學(xué)籍是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的“身份證”，既包括學(xué)生的個人信息，也反映學(xué)生的在校表現(xiàn)，還是學(xué)生接受某種職業(yè)教育、學(xué)識水平的重要憑證。為此，保護(hù)和利用好學(xué)籍檔案具有重要的現(xiàn)實意義。

一、學(xué)籍檔案管理的作用

學(xué)籍是學(xué)生求學(xué)經(jīng)歷的動態(tài)反映，記錄了學(xué)生的基本情況、學(xué)業(yè)情況和獎懲情況等原始資料。高度重視學(xué)籍檔案的管理，其意義有三點：（一）學(xué)籍檔案管理是學(xué)生就業(yè)、深造、發(fā)展的重要學(xué)歷憑證。比如學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績，德智體美等原始記錄，準(zhǔn)確性高、可靠性強，未來走向崗位可以作為相應(yīng)學(xué)歷證明。（二）學(xué)籍檔案管理是推進(jìn)教學(xué)工作的重要內(nèi)容。比如學(xué)生從入學(xué)情況、學(xué)籍變更情況、考試成績、培訓(xùn)技能、實習(xí)實訓(xùn)經(jīng)歷、獎懲材料等，都是客觀記錄學(xué)生學(xué)習(xí)實踐的重要記錄，對于發(fā)現(xiàn)教學(xué)問題、對癥施策具有指導(dǎo)價值。（三）學(xué)籍檔案是實現(xiàn)未來成功就業(yè)的重要參考。從學(xué)籍記錄內(nèi)容來看，用人單位可以根據(jù)學(xué)籍檔案來形成對學(xué)生個體的綜合性評價，以便于選擇合適的人才；同時，還可以參考用人單位的反饋信息，來改進(jìn)人才培養(yǎng)方向。

二、職業(yè)學(xué)校學(xué)籍檔案管理的突出問題

摘要：隨著社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步，我們國家的教育事業(yè)在近幾年取得了長足的進(jìn)步。在我們國家教育機制不斷完善的大背景之下，我們國家的高校人數(shù)逐漸增多。越來越多的人可以接受到更加高級的知識教育。這對于促進(jìn)我們國家人才培養(yǎng)及可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。而就學(xué)生的日常管理工作來說，學(xué)生學(xué)籍檔案管理可以說是高校成人遠(yuǎn)程教育教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)。也是高校的重要“資源”。藉此，本文對高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性進(jìn)行了深入的研究。

關(guān)鍵詞：遠(yuǎn)程教育；學(xué)籍檔案；高校；成人；管理

伴隨著改革開放的不斷深入，我們國家的教育事業(yè)在步入二十一世紀(jì)之后，迎來了發(fā)展的重要階段。在新時代的大背景之下，我們國家人民的思想有了很大的轉(zhuǎn)變。并且教育方式和教育理念也發(fā)生了很大的改變。就遠(yuǎn)程教育學(xué)院來說，學(xué)生的學(xué)籍檔案，可以說是檔案管理工作中一個重要的部分。在社會誠信體系建設(shè)新形勢下，利用現(xiàn)有技術(shù)完善學(xué)籍檔案管理制度，促使學(xué)籍檔案管理工作科學(xué)化是十分必要的。因此，對高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性研究有鮮明的現(xiàn)實意義。

一、建立科學(xué)化學(xué)生信息檔案的程序

對于高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性研究，首先我們便要從學(xué)生學(xué)籍檔案管理的本質(zhì)出發(fā)。而學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作簡單的來說，其實應(yīng)該是規(guī)劃于管理范疇下的管理工作。因此，對高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性研究也就是從管理學(xué)角度出發(fā)，對其方方面面進(jìn)行研究，最終給出一套完整的科學(xué)性建議。既然需要從管理角度入手，那么我們首先應(yīng)該考慮的便是管理體制的問題。眾所周知，管理體制是管理工作的基本所在，因此要使高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理工作具有科學(xué)性，那么高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理體制便要具有科學(xué)性。我們根據(jù)現(xiàn)階段高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理工作的實際情況，立足于管理學(xué)理論，結(jié)合時代特色，建立的科學(xué)化學(xué)生信息檔案程序如下：

（一）建立科學(xué)管理體系

一、引言

在中國改革開放的早期，社會發(fā)展進(jìn)入初始階段，在科技還不是很發(fā)達(dá)的時候，國內(nèi)社會文化活動較為單一，而對于退休后的老年人來說，更是缺少娛樂活動項目。隨著時間的流逝，國內(nèi)的老年人口也在不斷的增加，老年人娛樂活動項目匱乏的問題便開始進(jìn)入人們的視線。隨著人民的關(guān)注的增加，隨著而來的就是一系列的針對老年人娛樂活動的項目的誕生，而老年大學(xué)便是其中較為突出的一項。

二、老年大學(xué)學(xué)籍管理存在的問題

一般情況下，學(xué)籍檔案屬于學(xué)校中非常重要的檔案管理工作，在學(xué)校開展教育工作中具有非常重要的意義。做好文書檔案管理工作，對人們從教者來說是非常關(guān)鍵的職能體現(xiàn)。隨著國家經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，人民的生活水平也在不斷的提升，人民看重經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時，還更加注重對老年人的關(guān)心關(guān)愛。所以，老年人的娛樂活動項目也在逐年的增加，老年大學(xué)的發(fā)展趨勢也就越來越紅火，雖然老年大學(xué)發(fā)展得越來越好，但在學(xué)籍管理上也存在著一些問題影響著它的發(fā)展。第一，老年大學(xué)學(xué)籍管理普遍存在形式化的陋習(xí)。因為思想意識不高，師生沒能真正重視學(xué)籍檔案管理的作用，近年來，中國老年人的人口數(shù)量明顯增大，而且現(xiàn)在年輕人的工作壓力也相對較大，這也影響他們關(guān)注父母在老年大學(xué)的時間、精力。一是兒女的疏忽，二則是老年人自身不太了解情況，三是老年大學(xué)中工作人員一味求簡單的辦公模式，沒有重視學(xué)籍管理工作的重要性，導(dǎo)致了老年大學(xué)學(xué)籍管理普遍存在一個“形式化”的陋習(xí)。在人們平時的工作中，存在很大一部分老年人在學(xué)期結(jié)束后，才發(fā)現(xiàn)自己有很多應(yīng)該學(xué)習(xí)的內(nèi)容沒有涉獵到，這讓他們感覺到非常的遺憾。[1]第二，管理人員積極工作態(tài)度不高。因為老年人的受教育程度普遍不高，思想意識不夠與時俱進(jìn)，所以他們對現(xiàn)在很多工作的概念不太清楚，而現(xiàn)在存在一些老年大學(xué)檔案管理的工作人員，利用老人們的這一點薄弱，懈怠工作，一味的追求快速完成工作，簡單的錄入信息就當(dāng)即完成了檔案管理，記錄頁面沒有詳細(xì)的老年學(xué)生信息檔案。導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理信息化程度偏低、或信息不完整等現(xiàn)象。在這種不健全的信息管理組織下，人們最怕遇到的問題是，一旦有組織或部門需要到檔案室查看相關(guān)的學(xué)籍檔案，工作人員將無法給出較為詳盡、較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。將會給后期的工作帶來不必要的麻煩。[2]第三，老年大學(xué)學(xué)籍管理程序信息化不高。隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)全面的來領(lǐng)，網(wǎng)絡(luò)的誕生方便的人民的生活的同時，還在一定程度上為人們的工作做出了貢獻(xiàn)。比如說，信息管理這一塊，網(wǎng)絡(luò)化的信息管理不僅儲存信息容量更大，而且更容易查找，信息更容易攜帶，這大大地提高了工作人員的工作效率。雖然網(wǎng)絡(luò)信息時代有許多的好處，但就目前國內(nèi)老年大學(xué)校內(nèi)的情況而言，信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理程度還不高，這也就嚴(yán)重地影響了老年大學(xué)學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。[3]

三、老年大學(xué)學(xué)籍管理改革措施

第一，建立健全學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)。建立或者健全學(xué)生學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)，想要建立健全的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，首先人們要保證學(xué)生基本信息的健全與完整，核對新生的基本數(shù)據(jù)，姓名、身份證號碼、性別等相關(guān)信息，是否與學(xué)校校的現(xiàn)有數(shù)據(jù)一致；然后就涉及管理系統(tǒng)的完善，從老年人的生活習(xí)慣、性格特點、興趣愛好等方面入手進(jìn)行記錄，也會提高人們學(xué)籍檔案管理的工作效率。第二，加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式。隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入人們的生活、學(xué)習(xí)當(dāng)中，在檔案管理的工作中如果能夠充分地利用網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢將大大的提高工作人員的工作效率，也將為檔案管理的調(diào)取帶來方便、快捷。加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式除了有以上的優(yōu)點以外，還可以改變傳統(tǒng)的記錄模式，做到文字信息、圖片信息、聲音信息的相結(jié)合。形成一個更加完整的信息系統(tǒng)。所以，為了能夠更好的服務(wù)老人大學(xué)的生活，人們應(yīng)該加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式。第三，加強與學(xué)生之間的交流。加強與學(xué)生之間的交流，了解老年學(xué)生的需求，了解老年學(xué)生的內(nèi)心世界，將給人們收集老年人信息帶來更方便、更真實的渠道，有助于人們在老年大學(xué)中工作的進(jìn)展。人們在開辦老年大學(xué)的時候，要充分了解老年人整個年齡的心理及身理特征，在生活中從心理與身理兩方面關(guān)心他們，拉近人們與老年人之間的距離。這樣不僅有助于人們完善學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作，還能進(jìn)一步改善老年人的心理愉悅程度，讓他們在學(xué)校里擁有開心、快樂的學(xué)習(xí)環(huán)境。這也對人們學(xué)籍檔案管理工作有非常大的幫助。

摘要：隨著我國進(jìn)入信息時代，“互聯(lián)網(wǎng)+”的計劃逐漸普及，讓高職院校的學(xué)籍檔案管理越發(fā)的趨于數(shù)字化和信息化。目前，“互聯(lián)網(wǎng)+”下的學(xué)籍檔案管理還存在著一系列的問題和漏洞，影響著高職院校學(xué)籍管理工作的開展。文章通過對相關(guān)文獻(xiàn)的分析和研究，對當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”下高職院校學(xué)籍檔案管理和開發(fā)利用做出了簡要的分析，并提出了幾點意見以供參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；高職院校學(xué)籍檔案；管理和開發(fā)利用

“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃是總理提出的，旨在信息時代到來的今天，利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)不斷地服務(wù)于人民，便捷于人民群眾的生活。同時，“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃的出現(xiàn)更為高職院校的學(xué)籍檔案管理工作帶來了便利和改革，提高了高職院校學(xué)籍檔案管理的效率和安全。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀

高職院校學(xué)生的學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間，所有行為以及成績、表現(xiàn)的記錄，從入學(xué)之初一直到畢業(yè)，學(xué)籍檔案中記載著學(xué)生的思想品德，學(xué)籍變動、獎懲情況、成績記載等，是高職院校工作中不可或缺的重要組成部分。因為學(xué)籍檔案的特殊性，它本身就具有法律憑證的作用，所以，學(xué)籍檔案的完整和安全性對于學(xué)生本身、學(xué)校乃至社會和學(xué)生未來的發(fā)展都有非常重要的作用，因此，也成了各高職院校的重點工作內(nèi)容[1]。1.1當(dāng)下高職院校中的學(xué)籍檔案多為紙質(zhì)，且檔案發(fā)展歷史不長。隨著我國信息科技的不斷發(fā)展，電子學(xué)籍檔案對傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案造成了劇烈的沖擊。以往的學(xué)籍檔案占地面積較大，而且因為紙質(zhì)不利于保存，更不利于資源信息的共享和傳輸，在當(dāng)下電子檔案的流行下，逐漸面臨挑戰(zhàn)和危機。電子檔案因為其占地面積小，利于信息共享，同時也能夠把集成、遠(yuǎn)程調(diào)整和辨別簡單化和快捷化，受到了當(dāng)下各高職院校的歡迎。同時，因為“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展和普及，科技技術(shù)能夠?qū)W(xué)籍檔案的數(shù)據(jù)庫、檔案的實體、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)以及用戶的信息完全地集中在智能的數(shù)字信息平臺之下，有助于實現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘以及整合和利用。1.2當(dāng)下高職院校學(xué)籍檔案信息的收集渠道分散，不利于整體信息的整合。對于當(dāng)下的高職院校來說，學(xué)生的學(xué)籍和學(xué)歷因為升學(xué)前所在的學(xué)校不同、地區(qū)不同，就導(dǎo)致很難進(jìn)行信息的整合和生成，多數(shù)的學(xué)籍檔案信息生成都是通過當(dāng)?shù)氐慕逃块T以及相關(guān)的部門找尋材料匯總生成的[2]。這樣的信息收集方式，就讓學(xué)籍檔案的管理工作非常的繁瑣，因為渠道的分散，很有可能會導(dǎo)致學(xué)生信息發(fā)生疏漏的問題，造成嚴(yán)重的影響。而互聯(lián)網(wǎng)下的電子學(xué)籍管理方式，能夠使用廣泛的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點，將不同渠道的信息匯總到龐大的網(wǎng)絡(luò)平臺之上，并且儲存空間極為龐大，在數(shù)據(jù)的處理上也極為簡單和方便，以互聯(lián)網(wǎng)平臺為寄托，能夠?qū)⑺枰臄?shù)據(jù)輕松采集，并且進(jìn)行整合和存儲，從而達(dá)到學(xué)籍檔案資源收集的便捷化和智能化，極大地提高了高職院校整理學(xué)籍檔案的工作效率。1.3學(xué)籍檔案的開發(fā)力度不足。對于學(xué)生學(xué)籍檔案的開發(fā)和利用，高職院校依舊處在初級的水平和階段。因為內(nèi)外因素的限制，就導(dǎo)致學(xué)籍的開發(fā)受到了一定的影響。例如，學(xué)校對于專門負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案管理的教師來說，專業(yè)的技能和素養(yǎng)不足，沒有利用現(xiàn)代科技手段的能力，學(xué)籍信息資源匱乏。同時，對于學(xué)籍檔案的管理，現(xiàn)在也僅僅處在簡單的管理和收集的簡單業(yè)務(wù)上，沒有對信息進(jìn)行深加工，更沒有達(dá)到利用學(xué)籍檔案信息，幫助學(xué)校發(fā)展和教學(xué)管理的作用。與此同時，因為學(xué)籍檔案信息存在一定的隱私性，這就導(dǎo)致在進(jìn)行必要的檔案信息查詢的時候，因為權(quán)限和手續(xù)的限制，導(dǎo)致信息查詢不利，影響了開發(fā)的進(jìn)度和教學(xué)管理的腳步。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)的操作和管理簡潔化，工作的流程也化繁為簡，提高了管理人員的工作效率，同時更能節(jié)省人力和物力的資本，加快信息數(shù)據(jù)的整合分析，提高信息資源的開發(fā)和利用程度，以此推動學(xué)籍檔案服務(wù)的智能化和數(shù)字化。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下學(xué)籍檔案管理開發(fā)和利用面臨的挑戰(zhàn)