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摘要：伴隨大數據與互聯網等新興技術的繁榮發展和普及應用，促進了財務管理模式與財務決策機制的轉變，云會計也在此環境下應運而生，為我國高校制定與實行財務決策提供了更多選擇。以云會計為依托構建高校財務決策機制，有助于強化財務信息化建設，提高財務信息精準性及信息反饋的及時性，同時也有助于財務信息數據的記錄。但現階段，高校財務決策機制構建還面臨部分困境，主要體現在現行財務機制無法滿足云會計需要、財務信息數據安全存在一定風險性、財務工作者缺乏會計意識與能力等層面。對此，高校應及時構建完善的財務管理制度、強化大數據與云會計平臺的研發、積極引進財務信息專業技術人才，以此提升自身財務管理質效與決策合理性。

關鍵詞：云會計；高校財務；財務決策機制

所謂云會計指的是以互聯網技術為依托，向有關單位提供諸多服務的虛擬性會計信息系統，具體包括會計管理、核算及決策等。云計算與大數據是緊密相連的兩個概念，二者相輔相成。現如今，大數據技術廣泛應用的主要原因在于各領域信息數據爆發式增長，且信息數據體現出來源廣泛、結構差異、格式多元、數量龐大及價值待挖掘等諸多特征。大數據為相關工作者作出正確決策帶來了可能，但同時其也對信息數據管理、儲存、分析及運用提出全新要求，這也促使信息數據作為各項決策的根本依據顯得愈發重要。近些年，大數據和云會計協同引領會計工作改革及會計信息化發展。因為高校財務決策有關工作者具有較強的信息技能、較高的財務素質與創新能力，使得高校逐漸成為大數據技術和云會計使用的先行者。所以，如何基于云會計進行正確的財務決策，是現階段高校財務決策有關工作者面臨的現實問題。

一、基于云會計的高校財務決策機制構建必要性

（一）有助于強化財務信息化建設

伴隨信息化進程持續深化，新時期的變革發展為高校帶來較大挑戰。而該挑戰并非單純地對高校經濟管理而言，同時亦是對高校財務信息化的挑戰。因為計算機技術持續發展和普及運用，深化了高校財務信息化發展進程，進而逐漸轉變為全面信息化的高校財務決策機制。在計算機技術尚未實現全面推廣和普及的環境下，高校若想掌握財務信息數據，只能在海量的財務憑證及繁雜的財會報告當中獲取，而這項工作的難度與精準性均不容樂觀。但是在大數據環境下，檢索高校相關財務數據信息，則可以借助關鍵字或者關鍵詞的簡單搜索，便可掌握需要的高校財務信息數據，且信息內容相關性亦會明顯加強，為高校內部財務決策機制建設提供了便利條件。以計算機和網絡技術為基準的高校財務信息管理工作，現已成為高校財務決策機制建設的重要工具。例如：在高校傳統財務管理工作當中，若想找尋幾年前的財務票據或者憑證，幾乎難以實現，亦需要財務工作者投入大量精力和時間。但在大數據環境下，只需財務工作者打開計算機，便可在相關程序中根據一定條件進行檢索，只需短短幾分鐘便可完成以往難以實現的工作。[1]

（二）有助于提高財務信息精準性

高校財務信息管理工作需要財務工作者在現場對相關信息進行核實，然而在計算機尚未普及運用的時代背景下，財務信息數據的記錄與保存是較為煩瑣和復雜的一項工作。而過于繁雜的工作往往會為財務工作者帶來較大壓力和負擔，同時工作量也較為龐大，導致財務信息數據的精準性大幅降低。并且，處理龐大、繁雜的財務憑證與票據亦需要財務工作者投入大量時間精力，因此，財務信息數據很難及時反饋到高校管理層，這些信息數據在高校財務決策中也無法體現自身價值。然而，在大數據環境下，借助大數據和云會計平臺，財務信息數據記錄與保存更加便利，可以全面且精準地錄入到計算機系統當中，同時信息數據處理也較為簡單，如此一來，促使高校財務工作者在信息數據錄入過程中可以節約大量時間，也使高校可以及時獲取財務信息，從而切實提高財務信息數據在財務決策中的價值。例如：現階段財務信息數據錄入僅需使用有關程序軟件，輸入對應信息數據便可，既簡單又快捷，并且可以快速生成對應的財務信息數據。因此，大數據和云會計技術的運用，有助于提高財務信息精準性，同時也有利于提高財務信息反饋的及時性。

（三）有助于財務信息數據的記錄

在現代化工作環境當中，計算機可以記錄并儲存更為全面的信息數據。在高校傳統財務工作當中，財務工作者難以詳細記錄相關財務信息數據，且制作的財務報表亦難以完善地呈現高校財務信息內容，具有較強的局限性。[2]而在計算機普及運用的大環境下，將大量高校財務信息數據進行記錄和保存已成為可能。而更為全面和完善的信息數據記錄為高校帶來了更高價值。例如，高校可以借助完善的財務信息數據，客觀分析日常運營及科研狀況，進而制定更為科學的財務決策，減少不必要支出，同時減少由于財務信息數據不完善而造成的經濟損失問題。

二、基于云會計的高校財務決策機制的構建困境

（一）現行財務機制無法滿足云會計需要

一般來說，高等院校的日常運營經費主要來自政府機關與有關部門提供的財政撥款，而科研工作者的研究經費則主要源于縱向課題和橫向課題。為進一步確保高校在經費使用層面合法合規，財務制度制定受到較多因素制約，需要增加諸多線下流程，致使高校內部財務制度和云會計的基本要求存在一定差異，兩者銜接程度不足。例如：就科研工作者橫向課題所需的差旅費報銷而言，高校現行財務機制明確要求出差者要在校園內部局域網OA系統當中自行上報差旅信息，通過課題負責主體、所屬機構組織、科技處，以及發展規劃處的各責任主體審核批復，最后上交至高校財務處出納，而后將相關信息內容錄入到計算機系統當中。該流程在表面上看較為便利，但實際上則相反。有關責任主體若遇到參會和出差等事宜，則難以完成文件簽字流程。[3]另外，若紙質材料出現污損和錯字等問題，則先前工作便會功虧一簣，必須重新進行經費報銷流程。并且，多數紙質票據若積壓到月底財務封賬之前，高校財務工作者則會面臨大量工作內容，致使高校財務管理整體效率明顯降低。

（二）財務信息數據安全存在一定風險性

一方面，高校財務工作崗位中，普遍存在年齡結構較高的問題，部分年長領導管理思維較為固化，并未正確認知云會計和大數據等智能化及數字化技術對財務管理和決策工作的重要價值，在財務工作當中通常利用以往累積的實踐經驗對各項業務進行研判與處理，致使云會計模式推廣和普及受到較大阻礙。另一方面，高校財務崗位任職人員存在著普遍的懈怠、安逸心理，并未積極主動探究財務管理實現信息化發展的創新。同時，在工作能力層面，引進云會計技術會減少大量機械化的票據審批及會計核算等崗位，高校財務工作者只需借助互聯網云端審核確認電子票據便可完成各項業務處理工作，其更多時間和精力需要投入到財務管理決策及數據分析等工作當中。所以，云會計對于財務工作者提出較高要求。高校財務工作者不但要具有較強的業務能力，同時也要熟知數據分析，以及互聯網技術等各類專業知識。目前，高校多數財務工作者只是完成日常會計工作，并未進行系統且科學的財務管理和財務決策工作，同時亦不具備較強的數據分析及財務決策能力，這也為高校財務決策工作中引進云會計技術造成阻礙。[4]

（三）財務工作者缺乏云會計意識與能力

盡管現階段高校內部財務部門已經明確財務信息數據對財務決策機制建設的保密性與重要性，并廣泛運用校園局域網技術建設財務管理系統，但是高校財務信息數據安全性與完善性并未獲得高度重視。一方面，與財務管理系統相適配的各類硬件設備，包括計算機硬盤、交換機，以及服務器等普遍簡單放置在辦公室，在設備防塵、溫度及濕度控制等層面存在較大問題，無法滿足現代化信息系統運行及維護的基本要求。而核心設備設施出現故障問題，輕則造成系統卡頓或崩潰，重則便會導致信息數據遺失或損壞。另一方面，財務管理系統以校園局域網為依托，財務信息的容災備份業務只能本地進行。該項工作通常由高校網絡信息中心工作者兼職擔任，專業化的系統運維工作者較少。如果原始數據新信息沒有及時備份處理，因為不可抗力而造成數據信息損壞和遺失，則需要財務工作者手動梳理并在計算機中錄入票據信息，該項工作不僅繁雜，且往往事倍功半。除此之外，以校園局域網為依托的財務管理系統，信息安全性難以有效保障，若遇到非法惡意竊取和黑客攻擊等問題，高校財務工作者難以應對。[5]高校財務信息數據特別是觸及學校保密項目所支出的科研資金信息一旦泄露，則會產生難以預估和挽回的后果。

三、基于云會計的高校財務決策機制的構建策略

（一）及時構建完善的財務管理制度

高校在具體運營管理工作中，財務管理和決策始終是不可或缺的基礎性工作，而為了切實提升高校財務決策管理效率和水平，學校方面應及時構建完善的財務管理制度，合理約束教職工行為，唯有如此才能持續提高財務管理及決策水平。對此，高校應始終保持較強的敏銳度，在強化日常規范化管理工作的同時，要積極探究信息化手段的運用，同時將其引進高校財務管理與教育管理環節中，實施信息數據的全方位整合及分析。并且，學校方面還應制定相應管理條例及實際操作細則，保證各環節均可以根據既定流程實施財務信息數據的收集、挖掘、整理與分析，以云會計平臺為依托，強化各責任部門的交流與聯系，加大計劃管理及信息公開力度，切實提高財務決策公開性與透明度。[6]

（二）強化大數據與云會計平臺的研發

眾所周知，云會計平臺能夠為高校實施內外部信息數據的采集與整合等提供必要支撐，而大數據技術能夠落實信息數據的關聯性分析及深度發掘，同時還可以建設模型來加強財務信息數據的利用價值。[7]因此，高校若想完善自身財務決策機制，應進一步強化大數據技術與云會計平臺的探索，同時持續優化與完善云會計平臺，重視有關信息數據的即時動態收集，并構建行之有效的信息監控制度，從而更好地實現監測信息數據獲取的精準性、即時性與全面性。在此過程中，高校還應基于信息數據的管理和監控等健全有關制度機制，明確規定各部門有關工作者承擔的權責，保證各部門可以嚴格根據操作規程及要求實施財務信息的綜合管控與分權管理。另外，學校還可以通過云會計平臺實施風險防控體系的建設，對于可能產生的風險要實施全面排查，且高校內部各部門要及時共享財務信息數據，以便財務決策的合理制定與順利實施，切實加強高校風險預警及風險化解能力。

（三）積極引進財務信息專業技術人才

高校內部財務信息數據對高校來說具有重要意義，相關工作者必須對財務信息數據進行保密處理。對此，高校對于自身財務信息數據的管理不可過度依賴第三方技術公司，而是要借助高校內部財務工作者加以管理和監控。所以，高校需要引進大量財務信息領域的專業技術人才，以專業技術人才為依托研究和開發大數據時代下的財務信息技術。高校財務云會計工作的順利進行，需要財務工作者的自覺參與和積極配合。因此，高校應強化對財務工作者的綜合素養及專業能力的培養，重視實施大數據技術與云平臺等有關軟件工具、模型的培訓工作，引導財務工作者強化信息數據交流與共享。與此同時，還應基于高校自身實際業務管理現狀等健全資金預算管理機制及成本核算機制等，強化財務信息的全方位質量監測及信息化管控，從而保證高校財務信息的安全性。[8]在此過程中，高校還應深化各種信息數據的發掘、相關模型的建構及整理分析等，為自身財務決策提供科學的參考理據。除此之外，云會計與傳統會計信息系統有所不同，其具有較強的數據分析及財務決策作用，高校在選人用人層面要重點考慮其是否具有管理決策及數據分析等能力，以順應云會計背景下高校工作者職能由以往會計記賬轉變為財務管理。

（四）構建財務系統管理的規范化機制

構建完善的財務系統管理的執行規范化機制，同時持續強化高校財務信息化管理內控制度的建設，嚴格實行校園內部財務管理機制，為高校財務決策及信息化管理發展提供保障。高校內部管理機制要涵蓋教職工管理機制、會計檔案信息管理機制、各項業務工作的實操規范機制及信息安全保密機制等，這些組成高校財務信息化管理機制。財務信息化管理機制與信息化建設、財務決策是否成功密切相關，也是財務信息化體系是否可以流暢、安全運行的重要保障。[9]高校應以現行建設為基礎，重新規劃與確定財務管理信息化發展腳步，平穩地促進高校財務板塊建設發展。一方面，高校可以深化各部門的財務信息化發展，落實各部門和財務部門的信息數據共享，構建局部信息化系統；另一方面，高校要促進各部門財務信息系統有效對接，構建以財務信息管理系統為中心的閉環式管理模式。

四、結束語

大數據與云會計是時代進步與社會發展的必然產物，同時亦是各高校財務管理和決策工作面臨的新挑戰與機遇。在此機遇下，高校應借助大數據與云會計技術規避財務風險，切實提升高校財務決策水平與效率。云會計技術在高校財務決策機制中的運用，能夠有效規避繁雜和大量的人工計算問題，同時也具備較強科學性及公平性，能夠快速完成高校財務領域的數據計算及篩選等工作，從而有效減少高校人工成本投入。云會計背景下，需要構建具有關聯性的財務數據聯系，所以，高校在財務領域應落實規范化管理，持續實現高校管理及對財產的合理規劃，切實推動高校財務決策合理性及科學性，完善財務決策機制。

參考文獻：

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[3]鈕靜薇,何奕潼,曾致騫,等.云會計的應用對中小企業信息化管理的影響[J].中國管理信息化,2020,23(17):93-95.

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[9]孫彥超,王興芬.基于大數據的高校決策分析系統的構建[J].計算機光盤軟件與應用,2014,17(15):108-110.

作者：付海蓉 單位：安徽師范大學財務處