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影像資料檔案管理既是記錄人類社會活動的一種軌跡，也是社會在發(fā)展過程中信息高度融合與集中的一種體現(xiàn)。因此，影像資料檔案的管理工作也是一項重要的基礎(chǔ)性工作。尤其是近年來社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域內(nèi)廣泛應(yīng)用，人們對數(shù)字化時代的影像資料檔案管理信息化建設(shè)也越來越重視。目前，我國影像資料的檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的管理方式，存在整體數(shù)字化水平與檔案管理工作人員素質(zhì)不高，影像資料檔案管理質(zhì)量水平較差的情況，在很大程度上影響了影像資料檔案管理發(fā)展的進程。因此，基于數(shù)字化時代，為了推動影像資料檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，需要針對影像資料檔案管理模式中存在的不足之處采取相應(yīng)的解決對策，加強影像資料檔案管理信息化建設(shè)，從而推動檔案管理工作的整體發(fā)展。

數(shù)字化時代影像資料檔案管理的現(xiàn)狀

以往存儲影像資料檔案的載體主要為感光材料，負責影像資料采集的檔案管理人員還需要具備良好的專業(yè)攝影、錄像設(shè)施操作技能，而且，還要熟悉構(gòu)圖、光影等專業(yè)知識，除此之外，還需要了解檔案的歸檔、安全存儲等檔案管理知識[1]。但當前很多檔案管理部門的影像資料檔案管理工作中存在諸多問題。而且，我國影像資料檔案管理數(shù)字化發(fā)展水平目前仍處于初級階段，實際的操作環(huán)節(jié)也存在不少困難。在數(shù)字化時代下，提升影像資料檔案數(shù)字化利用率也是企事業(yè)單位現(xiàn)階段需要重視的問題。面對上述一些影像資料檔案管理問題，檔案管理部門可以在工作實踐中運用信息技術(shù)，也可以深入研究新型檔案管理軟件與信息化系統(tǒng)，使影像檔案管理更加高效，促使影像資料檔案管理效率提升，推動影像資料檔案管理由傳統(tǒng)的單一化管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫芾怼Ｔ谛畔⒒瘯r代背景下，依然有不少檔案管理工作人員信息化意識薄弱，對影像資料檔案管理信息化建設(shè)缺乏正確認知，導致數(shù)字化影像資料檔案管理流于形式，無法發(fā)揮其作用與價值。此外，現(xiàn)階段我國數(shù)字化檔案資料管理技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用還處于初級階段，難以統(tǒng)計、采集、處理大量影像檔案資料，也達不到影像檔案資料數(shù)字化管理的要求。

積極發(fā)展數(shù)字化檔案管理的必要性

現(xiàn)代信息化時代的環(huán)境，對社會各個行業(yè)的影響是巨大的。為了適應(yīng)信息化發(fā)展的潮流，檔案管理部門在開展檔案資料管理工作時，也要與時俱進，積極進行改革與創(chuàng)新。但從當前的影像資料檔案管理工作來看，依然有不少檔案管理部門采用傳統(tǒng)的檔案管理方式進行工作，導致影像資料檔案管理工作效率與質(zhì)量受到一定影響。在這種社會背景下，數(shù)字化檔案管理模式應(yīng)運而生，檔案管理數(shù)字化主要是對企事業(yè)單位的資源與發(fā)展等情況進行記錄與整理，以保證內(nèi)部工作協(xié)調(diào)性，提高檔案管理人員工作效率。在不斷推進檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，企事業(yè)單位也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，且越來越多的企事業(yè)單位對檔案管理數(shù)字化建設(shè)重視起來。為了提高企事業(yè)單位的整體工作效率及質(zhì)量，在對企事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作加強數(shù)字化處理的同時，還要對檔案管理方式進行不斷創(chuàng)新。首先，進行數(shù)字化檔案管理，對于影像資料檔案而言，能夠有效降低存儲空間，解決傳統(tǒng)的影像資料檔案存儲空間較少的問題。而且，在視覺文化占據(jù)主導地位的時代，與圖片、文字和錄音等檔案資料相比，影像在記錄信息完整性與準確性等方面更有優(yōu)勢，同時，影像更能表現(xiàn)出文化象征符號的關(guān)系及其之間深層次的文化內(nèi)涵[2]。但是，當前很多影像資料正處于老化狀態(tài)，導致影像資料的畫面質(zhì)量較差。現(xiàn)代數(shù)字修復技術(shù)可以有效修復這部分檔案資料，同時也可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)及時讀取檔案信息，提高影像檔案管理效率。其次，企事業(yè)單位影像資料檔案在數(shù)字化時代下，逐漸轉(zhuǎn)為電子檔案，影像資料存儲于數(shù)據(jù)庫中。設(shè)置不同的信息管理權(quán)限，并將影像資料提供給不同用戶，在確保影像資料檔案管理效率的同時，也可以保證其完整性。

數(shù)字化時代影像資料檔案管理中存在的問題

影像資料檔案管理缺乏規(guī)范性

目前，影像資料檔案管理工作存在管理混亂、管理水平較低等普遍性問題。而且，大部分檔案管理部門在進行影像資料檔案管理時仍處于一種無章可循的狀態(tài)[3]。尤其是在數(shù)字化背景下，大多數(shù)檔案管理部門的影像資料檔案缺乏規(guī)范性管理，促使檔案信息化業(yè)務(wù)與技術(shù)缺乏針對性，導致檔案資料信息無法實現(xiàn)共享。首先，影像資料管理人員對檔案管理意識不強，完整歸檔存在一定的難度。多數(shù)盡管配備了專門的攝錄系統(tǒng)，但未分配對應(yīng)的工作人員。部分盡管由專人負責攝錄，但管理意識淡薄，認為錄制完成便工作結(jié)束，未做好歸檔與收集工作，容易出現(xiàn)檔案管理混亂甚至檔案丟失現(xiàn)象。其次，影像資料檔案對時效性有著較高的要求，不僅要做好底片歸檔，而且需要文字輔助說明。但資料整理、歸檔不完善會導致影像資料利用價值與保存價值喪失。從當前市場中的檔案管理軟件來看，多數(shù)檔案管理軟件都不具備聯(lián)網(wǎng)效果，很難適應(yīng)現(xiàn)代數(shù)字化發(fā)展需求。缺乏充足的檔案管理資金規(guī)模數(shù)字化檔案管理工作的有效開展，離不開基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。而且，基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備質(zhì)量決定了檔案管理數(shù)字化建設(shè)水平。在進行影像資料檔案數(shù)字化管理時還需要大量資金支持，用以購買數(shù)字化影像資料檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，但數(shù)字化檔案管理設(shè)施價格昂貴，檔案管理部門資金又有限，因此檔案管理部門的基礎(chǔ)設(shè)施配備數(shù)量比較少，影響了檔案管理的信息化建設(shè)，無法達到影像資料檔案管理的數(shù)字化要求標準，進而導致數(shù)字化檔案管理發(fā)展嚴重受限。

影像資料檔案管理缺乏安全性

一直以來，我國檔案管理都處于封閉式管理模式中，隨著檔案管理的社會性與開放性不斷提升，檔案信息使用開始面向社會，檔案信息化建設(shè)也從線下轉(zhuǎn)為線上，從而引發(fā)一系列檔案信息管理的安全性問題[4]。另外，傳統(tǒng)的檔案資料主要以紙質(zhì)檔案、磁帶檔案、圖片檔案等為主，實物檔案需要占用一定存儲空間，而且檔案資料的存儲也需要消耗大量的人力、物力和財力。但在數(shù)字化時代的背景下，檔案資料管理信息化建設(shè)也使得檔案資料的載體呈現(xiàn)出數(shù)字化的特點。而數(shù)字化檔案管理通常以信息技術(shù)為主，但信息技術(shù)的兩面性導致檔案資料利用過程中會出現(xiàn)一些安全隱患。而且，檔案管理人員缺乏安全意識導致影像資料檔案管理防范措施不佳，也會影響影像資料檔案管理的安全性。再加上，部分檔案管理部門為了方便工作，將檔案管理工作對外承包，很容易引發(fā)影像資料檔案信息外泄的情況發(fā)生。檔案管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)水平較低雖然目前一些影像資料檔案管理人員的文化程度較之前有所提升，但多數(shù)檔案管理人員缺乏專業(yè)知識及相關(guān)技能方面的培訓，且從事錄像工作的人員基本上都是上崗后才開始學習數(shù)字化攝像技術(shù)，掌握相應(yīng)的操作流程[5]。因此，當前不少檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平普遍較低，在進行檔案管理工作的過程中，他們因缺少專業(yè)知識而無法適應(yīng)檔案數(shù)字化管理要求。而且，符合影像資料檔案數(shù)字化管理條件的工作人員很少，多數(shù)從其他行業(yè)轉(zhuǎn)行而來，素質(zhì)水平參差不齊，給影像資料檔案管理工作帶來諸多不利。再加上采用信息技術(shù)時，因受到專業(yè)知識的限制，一些檔案管理人員電腦操作技術(shù)不高，從而使影像資料檔案管理工作效率較低。

數(shù)字化時代影像資料檔案管理信息化建設(shè)

建立完善的影像資料檔案管理制度

完善、合理的影像資料檔案管理制度對于改善當前混亂的檔案管理局面、提升影像資料檔案管理效率有著重要的意義。按照我國影像資料檔案管理的信息化建設(shè)要求，檔案管理部門還要提升創(chuàng)新意識，進一步完善影像檔案管理制度，可以采用分權(quán)管理模式，構(gòu)建自上而下的分工合作管理制度，明確每個檔案管理人員的工作責任。嚴格按照影像檔案管理的制度流程，在完善管理體系的同時，應(yīng)加強對影像資料的集中化、統(tǒng)一化管理，預測可能存在的問題，制定應(yīng)急處理對策，防患于未然。構(gòu)建影像檔案借閱、保管等登記體系，不僅要對檔案進行定期移交，而且要積極落實各項工作流程，按照規(guī)章制度進行管理。檔案管理部門還要加強精細化管理，以完善檔案管理制度。定期對攝錄人員、管理人員進行相關(guān)培訓，提升其管理意識，督促其遵守行為規(guī)則，保障影像資料檔案管理質(zhì)量。同時，檔案管理工作人員還要優(yōu)化處理相關(guān)的業(yè)務(wù)，以提升檔案文件的控制能力，將影像資料進行分類，并對影像資料進行備份，創(chuàng)建影像資料數(shù)據(jù)庫，同時對影像資料進行存儲。同時，還要以檔案信息網(wǎng)站為基礎(chǔ)，加大對影像資料檔案制度的宣傳，積極拓展線上檔案管理業(yè)務(wù)，實現(xiàn)影像資料檔案的共享業(yè)務(wù)，并對其加強安全防范，避免影像資料檔案出現(xiàn)安全風險。

加強檔案管理軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在影像資料檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是重要組成部分，因此，檔案管理部門還要加強影像資料檔案信息化建設(shè)，完善檔案管理設(shè)備，及時更新影像檔案設(shè)施，提高影像資料檔案管理效率，為檔案管理信息化建設(shè)提供有力支持。在硬件方面應(yīng)注重對攝像機、錄像機以及照片掃描儀等設(shè)備的引進，注重采集與技術(shù)處理的升級，安裝殺毒軟件、防火墻等安全軟件，提升信息管理設(shè)備的安全性。在軟件方面應(yīng)加大經(jīng)費投入，引進專業(yè)技術(shù)人員與管理人員，定期組織檔案管理人員參與學習與培訓，提高技術(shù)和能力，與檔案管理工作相適應(yīng)，提高對影像資料檔案的管理能力。此外，還要對影像資料檔案進行電子化處理，保存已掃描過的檔案內(nèi)容，實現(xiàn)檔案資料電子化轉(zhuǎn)化。同時，檔案管理工作者還要對電子檔案資料進行分類，對影像資料檔案中的數(shù)據(jù)進行分析，創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫。另外，檔案管理部門還要多購買一些先進的檔案管理設(shè)施設(shè)備，在提升影像資料檔案管理效率的基礎(chǔ)上，還要確保影像資料檔案管理的安全性，以免病毒入侵，導致影像資料泄露[6]。

加強影像資料檔案信息安全化管理

鑒于影像資料檔案管理的原始性，在對影像資料檔案進行管理時不能對其中的信息內(nèi)容進行隨意更改。同時，在進行影像資料檔案信息化管理期間，還要加強其信息的安全性[7]。為了保障影像資料檔案管理的安全效果，檔案管理部門還要嚴格按照檔案信息安全管理規(guī)范要求，加強對檔案管理人員的安全意識培養(yǎng)，使其能夠在進行影像資料檔案管理時，可以確保影像檔案管理的安全，做好相應(yīng)的備份工作。同時，也要不斷提升影像資料檔案的安全管理技術(shù)，可以引進一些先進的信息管理技術(shù)，提高影像資料檔案管理的安全程度。進一步加強影像資料檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)影像檔案管理的收集、整理、歸檔和存儲等一系列工作，還需要做到條理清晰、目的明確，以保證影像資料檔案的完整性，以免影像資料檔案信息出現(xiàn)丟失或遺漏等情況，保證影像資料檔案的及時、準確存檔[8]。而信息技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展，為影像資料檔案管理數(shù)字化建設(shè)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。基于此，檔案管理部門還要建立完善的信息數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一管理影像資料檔案，提高所需的影像資料的質(zhì)量，對檔案信息加以利用。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，分析檔案間的共性問題及有機聯(lián)系，指導具體的工作過程，提升風險防控質(zhì)量。同時，影像資料檔案管理人員還要增強自身的服務(wù)意識，對影像資料的價值進行深入研究與分析，促使影像資料檔案實現(xiàn)個性化發(fā)展，并對檔案管理的發(fā)展方向進行明確，定期為相關(guān)地區(qū)提供影像資料，滿足人們對影像資料的使用需求。在信息化高速發(fā)展的時代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會各領(lǐng)域，不僅給影像資料檔案管理帶來便利與機遇，也為其帶來了更多挑戰(zhàn)與困境。因此，要提升影像資料檔案管理的效率及利用率，還要加強影像資料檔案管理信息化建設(shè)，構(gòu)建科學的檔案管理制度，確定影像資料檔案信息化管理的目標，打造專業(yè)的影像資料檔案管理團隊，提升影像資料檔案管理工作效率及質(zhì)量，促進檔案管理行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展。

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作者：李宏偉 單位：山東省海陽市烈士陵園管理服務(wù)中心