國企財務內部控制優化策略
時間:2022-07-18 10:38:48
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摘要:國有企業是我國市場中的一大主體,對我國的經濟建設具有重要的推動與引領作用?,F階段,國有企業在規模上越來越龐大,業務和運營結構越來越復雜,尤其是在全球化的社會、市場環境中,國有企業所面臨的內、外整體形勢波動加劇,市場競爭更是日益激烈。在這樣的情況下,國有企業必須要重視并切實做好自身的財務內部控制工作,通過財務內部控制確保自身財務資產安全,優化自身財務資產配置,規避各種可能發生的風險,從而增強自身在全球市場中的競爭力、生存力,實現更加長遠、穩定的發展,為我國的市場、經濟建設作出更大的貢獻。本文首先闡述了國企財務內部控制的概念及作用意義,然后分析了當前國企財務內部控制中存在的問題與不足,最后主要就如何改進和優化國企財務內部控制,提出了部分探討性建議,希望能為相關工作的實踐提供參考。
關鍵詞:國有企業;財務內部控制;作用;問題;對策
國企是我國經濟建設的中堅力量,對我國的經濟發展乃至民生水平均具有非常大的影響。為此,應當將國企的財務內部控制作為一項關鍵課題,加強研究、探討與實踐,一方面既要正確認識國企財務內部控制的概念及作用意義,客觀剖析國企財務內部控制中存在的問題與不足,另一方面更要針對性的采取改進和優化對策,以提高國企財務內部控制的有效性,保障國企的長遠、穩定發展,使其能夠在我國社會經濟建設中,發揮出更大的作用。
一、國企財務內部控制的概念及作用意義
(一)國企財務內部控制的概念
按《新會計大辭典》對“內部控制”的定義來看,國企財務內部控制是國企在自身的管理、運營尤其是財務活動中,通過制定相關制度、采取相關措施,以確保自身財務活動的合法性、廉潔性,以及財務資產的安全性、完整性,防止發生財務風險[1]。
(二)國企財務內部控制的作用意義
1.確保國企的財務資產安全對于國企來說,財務資產是重要的財務組成部分,也是其發展的先決條件之一,并且還直接與國家和人民群眾的利益密切相關,在任何情況之下都不能受到侵犯[2],諸如貪污、盜竊、挪用企業財務資產的行為,絕對不能在國企中出現。通過財務內部控制,能夠對國企內的所有管理、運營以及財務活動進行有效監管,避免各種非法手段可能對國企財務資產造成的損失,從而確保國企的財務資產安全,同時保證國企的廉潔性、自律性。讓國企真正成為國家和人民群眾利益的創造者、維護者。2.確保國企各項活動的合法性現階段,我國的市場與社會環境都越來越開放,為了鼓勵市場經濟發展,國家一方面放寬了對企業市場活動的限制,但另一方面又不斷加強了對企業的政策及法律約束,用以規范市場的秩序。即使是國有企業,都必須要嚴格遵守國家的相關政策、法律,這樣才能真正地融入市場,實現更好的發展,如若不然就會受到嚴厲的處罰,損壞其社會形象[3]。而在財務內部控制的監管之下,國企所有的財務活動,以及與財務相關的任何管理及業務運營活動,都可以得到規范,保證其符合國家的政策、法律,確保國企各項活動的合法性。而且在財務內部控制系統中,通過確定職責分工,嚴格各種手續、制度、工藝流程、審批程序、檢查監督手段等,可以有效地控制企業生產和經營活動順利進行,保證實現企業的經營目標,這一切都更有利于企業在當前市場環境下的發展。3.優化國企資源配置、增強企業的市場競爭力開放、多變的市場環境,也加劇了市場競爭及風險,即使是國有企業,也非常容易在市場競爭中受到重創,如在決策上出現失誤,或是發生財務風險,危及到企業的生存與發展。因此國企必須要不斷增強自身的競爭力、生存力,這樣才能適應如今的市場形勢,在市場中站穩腳跟,實現長遠發展[4]。通過財務內部控制工作的開展,能夠在很大程度上提高會計信息的可靠性、準確性,這些會計信息能夠幫助企業的決策層更加科學的作出市場決策,優化企業的戰略布局,以及財務資產和人力資源等資產配置,如此便可以在整體上增強企業的市場競爭力,促進和保障企業的長遠、穩定發展。
二、當前國企財務內部控制中存在的問題與不足
(一)忽視了財務內部控制的重要性
面對激烈的市場競爭,國企都無一例外地非常注重自身的發展問題,尤其是在業務方面,進行了多個方面的升級、優化,以適應如今的市場環境。不可否認,國企在這方面的努力,確實增強了其自身的市場競爭力,提高了企業的發展動力,構建起了企業自身的市場優勢。但與此同時,國企卻對財務內部控制不夠重視,忽視了財務內部控制的重要性,沒有認識到財務內部控制對自身發展的影響,對財務內部控制的投入不足,導致財務內部控制工作的推進受阻較大。
(二)對信息化技術的應用不充分、內部溝通不暢
如今的國有企業規模龐大、組織結構復雜、業務多樣,因此其涉及到的與財務資產相關的環節也顯著增多,而且相當的瑣碎,財務內部控制工作的開展,必須要對所有的這些信息進行集中的監管,才能達到財務內部控制的目標。但現目前國企在財務內部控制中,對信息化技術的應用還并不充分,未能借助信息化技術的優勢幫助快速的收集、整理與分析財務及各項活動數據,導致財務內部控制的效率下降、成效降低。而且國企內部也沒有依靠信息化技術,建立起高效的內部溝通渠道,導致內部溝通不暢,這進一步引起了很多內控問題的出現,如很多內控措施的實施和執行不能做到高效、準確,或是在一些內部的協調上不能做到科學、合理,總之不利于內部控制的推進[5]。
(三)對企業的內部審計工作落實不到位
國企財務內部控制與內部審計是相輔相成的,如通過內部審計可以強化內部控制力度,而通過內部控制,由可以為內部審計提供詳實的依據。從實踐角度來講,國企內部審計需要以實物、賬務、規則、責任人為對象,審查、評價所有相關活動的科學性、規范性、合法性以及效益,這本身就與企業的財務內部控制存在很大的重疊。但當前諸多國企對內部審計工作的落實并不到位,如內部審計組織管理制度不健全、內部審計人員賦能和獎懲機制不合理、內部審計績效評價體系不完善、內部審計過程管理弱化等等,這不僅僅妨礙了內部審計的效用、職能發揮,同時也對財務內部控制帶來了負面的影響。
(四)財務風險管理及會計管理弱化
國企財務內部控制的一個重要目標,是幫助企業防范可能發生的財務風險,保證企業財務資產的安全性,以及高效率、高效益的財務流通運轉。但在現實中,國企財務內部控制對風險管理的力度弱化,如對風險的評估不全面、分析不科學、預警不精確等等。而且在會計管理方面,情況同樣是如此,會計是企業財務活動、財務內部控制的核心環節,與企業的財務風險防范也密切相關。但由于會計規章制度不健全、崗位的設置不合理,未形成會計崗位之間的相互監督、相互制衡,所以國企財務內部控制的實施不甚規范,財務風險也較大。
(五)全面預算管理的實施缺少科學性
全面預算管理是執行和落實國企財務內部控制的一個主要途徑,其不僅可以幫助國企降低生產生成,同時還能夠切實、有效的優化企業財務資產分配,讓國企的財務資產得到最安全、最高效的利用。不過從現實情況來看,部分國企全面預算管理的實施缺少科學性,如對全面預算的編制并不符合企業自身的客觀需求,對預算的執行也不到位等等,并沒有發揮出全面預算管理對落實財務內部控制的作用。
三、國企財務內部控制的改進、優化對策
(一)加強對財務內部控制的重視與投入力度
國企應當以全局性、戰略性的思維和眼光來看待財務內部控制,深入、正確地認識財務內部控制的作用意義,尤其是財務內部控制對自身生存、發展的深遠影響。從而加強對財務內部控制的重視與投入力度,建立專門的財務內部控制管理機構,予以專業、優質的人員配置,專司企業財務內部控制的規劃與實施,明確財務內部控制的職能、制度、程序,為財務內部控制工作的推進創造良好的環境條件[6]。再者,要做好對企業內部所有人員的宣傳、教育工作,提高他們對財務內部控制的重要性認識,使其能夠積極、主動的配合財務內部控制工作開展。
(二)加強財務內部控制信息化建設、暢通企業內部溝通
為了能夠適應如今難度越來越高、數據信息量越來越大的財務內部控制工作,國企必須要加強自身的財務內部控制信息化建設,打造專門的財務內部控制信息化平臺。該平臺要在權限上獨立于企業的財務管理系統,但是在邏輯上要與企業的財務管理系統相連,其目的是為了隨時收集、檢索財務數據信息,保證企業的財務活動隨時都處在財務內部控制的監管之下。除此之外,財務內部控制信息化平臺還需要與進銷存系統、ERP系統、AI辦公系統等連接企業,從而做到對企業各個環節、各個崗位的實時監控。這樣一來,在財務內部控制信息化平臺中,就可以對企業的一切生產、運營、管理以及任何的財務活動等,進行實時、動態的數據信息監管?;诒O控到的數據信息,再與企業內部控制的各項財務制度、預算指標等進行對比分析,就可以及時發現存在的問題,并準確的進行整改和責任追求,有助于企業財務內部控制的落實。還可以逐步嘗試將人工智能、大數據等技術逐步地應用于財務內部控制,借助其智能化的高運算能力,從大量的企業數據信息中,提取出有價值的線索和參考,為財務內部控制的推進以及企業的決策等,提供科學的依據。同時,要基于信息化技術,暢通企業內部溝通,實現不同部門、不同崗位的高效協調,特別是要將信息化技術嵌入到企業的生產、運營與管理等各個工作環節,這可以幫助我們更好的監督企業財務內部控制的實施與推進情況,及時發現哪一環節的內控工作不到位,并及時采取改進措施。
(三)大力落實國企內部審計
落實國企內部審計,對財務內部控制的推進具有重要作用。首先,國企應當建立專門的內部審計機構,強化企業內部審計獨立性,符合國家對審計工作的最基本要求,保證審計工作的客觀性和規范性、有序性。其次,要針對審計工作,建立相應的評價體系和責權體系,以國家對審計工作作出的相關法律規定為基礎,結合企業自身的實際情況,明確審計人員的職責、職能、職權,以及其應當承擔的法律責任,如果在其審計工作實踐當中,出現了任何弄虛作假、失職瀆職的情況,便需要嚴格的進行責任追求,或按企業內部制度進行處理,或移交國家法律處理。再者,應采取全過程管控的審計模式,將審計工作貫穿于事前、事中、事后整個階段。事前要根據審計目的制定詳細的審計方案,事中嚴格執行審計計劃,事后要加強對審計結果的科學合理運用?!秾徲嬍痍P于內部審計工作的規定》用單獨一章對如何運用內部審計結果做了明確規定,國企應當嚴格遵照執行,體現出內部審計的作用、意義。
(四)強化財務風險管理及會計管理
在財務內部控制的風險管理方面,國企需要根據自身的所在行業、市場前景、國際形勢、國家政策等,全面梳理自身可能面臨的財務風險,對財務風險項進行精準識別。同時,還要對可能發生的各項財務風險進行精準的評估,如財務風險的發生概率、財務風險可能所致的損失等等。并提前針對各項財務風險制定相應的預警機制,以便在財務風險來臨之前就提前作出響應,規避財務風險的發生,或是將財務風險可能所致的損失降至最低限度。在會計管理方面,國企必須要依法設置會計機構、配置專業會計人員,建立會計系統,進行會計核算。如要明確財務人員不同崗位的職責要求,并堅持不相容職務相分離原則,結合企業實際情況進行靈活執行各項規范的要求,確保會計系統控制的設計能夠達到內部控制要求的目標。嚴格按照《會計法》《會計基礎工作規范》等,規范的填制原始憑證,對發生的經濟業務事項必須填制或取得原始憑證并及時送交會計,而會計人員應按國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,保證所有的賬實完全真實、對應,任何的報表、數據,都準確、可靠。
(五)提高全面預算管理的科學性
在國企在財務內部控制中,要提高全面預算管理的科學性。重點是要對全面預算進行科學的編制,要基于企業未來的生產、發展和戰略部署,結合企業既往歷年的運營及財務數據,以及對未來市場的變化預測等,制定合理的全面預算目標,對全面預算進行細致的指標分配,細化到各個部門、環節、崗位。既要保證預算指標能夠滿足企業的正常財務需求,又要“降耗增效”,有效控制企業成本,把握好二者之間的平衡,不能顧此失彼。然后便是要嚴格的執行全面預算指標,動態的對預算執行情況進行監管,對客觀原因所致的超預算,可以靈活的調整指標,而對主觀原因,或是原因不明所引起的超預算,則必須要嚴厲的考核、追責,保證最終能夠順利達成全面預算管理目標。
結語
當前,國企應當重視并切實做好自身的財務內部控制工作,客觀剖析自身在財務內部控制中存在的問題與不足,并針對性的采取改進、完善對策,以提高自身的財務內部控制成效,發揮出財務內部控制的效用,促進和保障自身的長遠、穩定發展,從而為我國的市場、經濟建設做出更大的貢獻。
參考文獻
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作者:惠瑞瑞 單位:華山國際工程有限公司
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