大數據在高校信息化管理的運用
時間:2022-09-02 11:09:21
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摘要:隨著我國信息化時代的到來和全面推動,為我國高校教育管理發展工作提供更多的可能性,同時在大數據時代的發展背景下,使得我國高校整體教育管理發展水平達到前所未有的高度。利用互聯網技術在高校運行過程中將產生的數據,收集數據庫中,并用大數據技術挖掘數據的潛力,以大數據預測技術對學生的學情進行科學的推理和預警,提高對學生學習情況管理的精確性,根據學生的各學期的學習數據提供個性化的學習建議,以將大數據技術和教育管理方式相容為手段,以互聯網連接為橋梁。因而在實現大數據、互聯網和信息技術合理化應用的同時,凝聚時代教育資源,在原有的基礎上,進一步推動高校教育管理活動的信息化建設。
關鍵詞:大數據;高校;信息化管理;運用
教育作為一個國家發展的根本,將信息技術應用到高校中也非常重要,受到很多專家學者的關注,通過信息技術進行高校教育管理,提高信息化資金投入,擴充大數據分析人才,優化、提高院校信息化管理建設水平,可提升院校的教育管理水平和效率,能更加高效、快捷地整合信息資源。很多高校現在都已開始融入現代的大數據技術,利用大數據、互聯網和人工智能等技術建設智慧校園,優化院校智能化管理水平,但在二者融入的過程中,還存在一些如信息化程度低、模式不統一和人才缺口大等問題,只有解決這些問題,才能更好地促進院校管理工作的展開。
1我國高校信息化管理存在的問題
1.1信息化發展程度不高
隨著社會大數據時代的到來和全面發展,未來的社會將是一個數據為王的社會,高校需將其管理中產生的數據進行收集,利用互聯網技術將各個數據庫中存儲的數據集中處理,對我國高校而言,在日常的教育發展和管理工作執行過程中,若想切實迎合時代所提出的相關具體要求,將教育管理信息化建設活動落到實處,就必須在原基礎上,投入更多的建設發展資金,同時還要從實際的操作和建設需求角度,強化對信息化建設的整體重視度。但是,由于我國高校在正式進行教育管理信息化建設期間,受到諸多外界影響因素的干擾,仍然存在:“建設投入資金不足、無法滿足信息化建設中的各項專業需求”等問題。長此以往,我國高校的教育和管理工作信息化建設綜合水平與整體質量將會持續下降,難以緊跟大數據時代的發展步伐,從而嚴重影響高校教育管理工作的可持續發展;
1.2未制訂統一化的信息管理模式
互聯網時代從工業化的時代發展而來,因此繼承工業化時代對生產流程標準化、統一化和集成化處理的思想,從高校的教育管理工作整體發展的角度進行探究,目前我國政府以及相關社會教育部門,并未依照時代發展需求指標進行高校目前的教育管理工作,制訂出與之相符的信息化發展和建設標準。正因如此,導致我國諸多高校內部的教育管理者,雖已將教育管理信息化建設活動放在院校發展過程的主要位置,但卻并未在具體的執行工作和細節內容中,制訂并規劃相應的統一化建設指標,從而逐漸出現“各自為政”的現象,并同時形成多個“信息孤島”,無法切實滿足大數據時代所提出的相關要求;此外,根據對高校的多方面觀察發現,我國絕大多數的高校中因受到外界諸多因素的影響和限制,導致日常的管理和教育發展中,尚未具備統一化的網絡信息教育管理平臺,因此也就無法將大數據時代下所提供的網絡學習資源進行科學整合,使高校教育資源和信息化資源間脫軌。如此一來,不僅嚴重影響我國高校教育管理信息化系統建設和運行的效果,同時也制約信息化教育服務的最終質量,對高校教育發展和管理工作的持續進行產生一定阻礙;
1.3缺少必要的高素質團隊
信息技術人才的培養需漫長的周期,傳統的速食培訓出來的人才無法勝任當下的工作要求,大數據時代背景下的我國高校,與以往傳統的院校管理和教育發展模式相比,管理工作的信息化建設活動,對人資管理工作和專業教育人才的培育活動之間提出相應的高標準要求。首先,大數據時代發展下的高校教育管理者,需要切實將現代教育和管理思想融入其中,以創新發展理念積極轉變傳統的教育管理模式,為信息化建設提供必要的新技術保障;其次,高校中的管理者和教育者,需同時具備“敏感捕捉力、教育市場發展趨勢觀察、分析力”等基礎性能力,從而以細致入微態度來提高自身的教育管理技能,以便更好地滿足信息化建設所提出的具體要求。然而在具體的實踐和信息化建設發展中,仍有部分高校的教育管理信息化建設過程,缺少必要的高素質團隊,同時信息化建設崗位工作中,同樣也缺少相應的專業化人才支撐,從而導致高校的教育管理工作無法與時代要求相切合,達不到實現預計的發展和建設結果。
2大數據對現代高校信息化管理的影響
2.1提升信息化管理水平
大數據技術發揮作用的前提是你有海量的數據作為支撐,沒有前期收集的海量的數據,就無法發揮大數據技術的作用,而收集海量的數據就需高校提高信息化設備的占比,注重日常信息的收集處理工作,利用互聯網技術將分散在各個地點的信息收集設備中的數據收集到一起,在大數據時代下,要想提高院校的管理效率,必須做好院校的信息化教育管理工作,運用當前的大數據技術,將院校的數據信息充分地利用起來,以院校的圖書館管理工作為例,利用數據技術可更好地實現圖書的智能化管理。
2.2促進學術交流與創新
不同的高校間為提升教師的業務水平,通常會舉辦一些學術交流會,在舉辦學術交流會的過程中,如能合理地運用大數據,也能更好地實現、研究數據的共享,在信息時代,大數據和云計算技術最為常見,它可幫助科研人員共享科研成果,從而實現跨區域、跨學科的資源共享,在這種模式下,能促進學術的交流與創新。
3現代高校教育管理和大數據融合中存在的問題
3.1意識層面存在不足
當前,由于數據信息管理尚未形成一個完善的機制體系。大數據技術得以應用的關鍵所在就是要實現數據信息的多向流通,消除各環節各部門之間的數據壁壘和數據孤島現象,這在現代高校管理工作中尚未完全實現;此外,數據模式的實際構建不夠統一,技術手段也存在不足,財政資金不足和數據信息存在的安全隱患等也是非常關鍵的問題。這使在信息采集工作中很易出現格式問題,以及同一條信息被多次采集的情況,使得出現大量的冗余數據;
3.2信息管理模式缺乏統一性
因為現有學生管理系統及平臺較多,所采集的信息結構復雜,接端口不一致,數據量巨大等原因,致使大數據技術的實際應用難度較大。通常來講,學生管理數據有三個類別:結構化數據信息,通常就是學生的學號、姓名、課程名稱、成績等數據信息;非結構化數據信息,其中包含圖片、視頻等內容,這些數據信息難以使用同一符號來代表;半結構化數據信息,這種數據信息,介于結構化數據與非結構化數據信息之間,也是當前高校管理工作應用大數據技術首先要解決的問題。高校并不是院校機構信息數據的唯一主體,每個院校所掌握的數據信息都有所不同,這個信息整合帶來很大的困難,但要想更高效地應用數據信息,對信息整合工作的要求越來越高,不僅不同高校間信息交流存在問題,院校的不同部門之間信息內容獲取的方式也存在一定的區別,這給信息化管理帶來較大的困難。在高校管理工作中,為能讓大數據實現良好的應用成效,一定要確保數據信息的統一性與規范性。高校管理系統較為繁雜,并且設置很多個機構,所有機構間具有必然聯系,所有機構系統中的數據信息要實現相互流通,也就是數據信息的規范性與統一性是應用大數據技術的必然要求。但是傳統形式的高校管理系統中,數據信息的規范性與統一性非常差,無法滿足大數據技術的相關要求,更無法實現數據信息的雙向流通與共享;
3.3缺乏專業的數據分析人員
在應用大數據技術對院校進行管理的過程中,要合理地應用數據信息,就需專門的人才做好數據分析工作,這對管理人員的要求較嚴格,只有工作人員自身具備一定的業務能力,才能更好地利用好信息資源,但是目前我國高校的管理工作人員自身的數據分析能力存在缺陷,他們難以做到資源整合工作,進而使大數據技術的應用存在一定的不足。
4大數據在高校信息化管理中的應用
4.1有助于學生進行個性化的職業生涯規劃
傳統形式的高校管理工作模式,難以對學生的個性化學習情況實施收集、整理與分析,學生培養模式整齊劃一,難以實現因材施教。基于大數據技術,可實現所有學生個性、愛好等多維度的數據采集,包含選修課程、日常學習行為等,通過對數據的收集、整理與分析,運用聚類等技術手段深度挖掘,結合實際情況分類引導,為學生制訂個性化的未來職業規劃;
4.2跟蹤學生的學習、生活動態
傳統形式的管理工作難以逐一對單個學生的學習、生活動態進行跟蹤了解,隨著不斷擴招的趨勢,高校普遍面臨龐大學生數量和有限師資間的兩難境遇。然而基于大數據技術的實際應用,能對學生的所有活動、學習動態進行跟蹤收集,比如學生參與的課外活動等,并且在此基礎上形成完整的數據庫系統,可包含學生參加過的所有活動,能在獎學金、優秀學生評選等過程場合中,對學生實施綜合性評價。比如,學生課堂教學中的出勤率、互動情況等,這些看上去以往無法有效量化和聯系的數據,在大數據技術的實際應用中,都能變成可量化的指標,甚至可用變量數據間的交互效應,深度挖掘相關內在聯系,有助于高校教師對學生的學習、生活動態進行跟蹤了解和及時預警;
4.3創新管理模式提升工作成效
互聯網技術的進步與發展,使教育資源更為現代化,同時數據信息的數量也在不斷增加,傳統形式的管理工作模式已無法滿足現代化管理工作的要求,需對管理工作模式進行合理、有效的創新,不然高校管理工作就會落后,更無法提升院校的教學質量。因此,要求高校在管理工作中及時應用大數據技術,切實強化教學資源的有效利用,針對管理工作實施創新變革,強化管理工作的成效。
5大數據和高校信息化管理的融合策略
5.1加大教育管理信息化投入力度
在高校管理工作和大數據技術融合的過程中,想起到相應的效果,必須重視投入力度,管理工作人員要意識到信息化建設的重要性,在建設信息化的過程中投入足夠的資金和人力支持,保證高校教育活動能有序的展開,在投入資金后,也需合理地管理資金的使用流程,盡量保證資金能最大化地用到管理工作中。在實際的融合過程,教育部門可和政府部門間合作,建立起一個關聯機制,從而完善當前的教育投資體制;此外,高校也應對當前的教育管理體系進行改進,聯合當前的教育發展實況,成立一個專門的資金管理機構,從而保證資金能正確地投入運用中,從而提升教學的質量,擴大高校的影響力;
5.2建立大數據防護體系
大數據技術能促進高校管理效率的提升,但同時也有一定的信息安全問題,為保障數據安全,維護好當前高校的教育管理系統的安全性,避免出現不法分子盜取信息的情況,要提升大數據管理工作的實效性,因此,高校的教育管理工作人員要建立起一套完整的數據安全保障體系,將院校的師生信息保護好,完善現有的教育管理體制、監督好數據信息,可用防火墻技術、病毒檢測技術以及信息加密技術等做好信息的保護工作,加大信息保護力度,并用一些新新數據保護技術提高數據信息的安全性;
5.3積極培養專業的大數據技術人才
未來社會的競爭,歸根結底是關于人才的競爭。在厚德博學,經濟匡時的校訓引領下,我院率先成為浙中西部較早開設"數據科學與大數據技術"專業的高校,積極致力于培養數據分析專業技術人才。依托學科建設,不定期開展大數據技術相關講座,推動大數據技術在管理工作中的實際應用,構建具備大數據技術并實現理論和實踐有機結合的專業技術性人才隊伍。對大數據信息技術系統進行合理、完善高校管理工作系統的實際建立、要基于數據信息流通平臺實現,所以管理系統的實際構建,一定要有全局觀,確保各個維度數據能實現有效融合,有統一的數據規范及格式,杜絕數據各自為政,出現孤島現象;
5.4科學構建網絡信息平臺
在現今的大數據發展形式下,我國高校內部的師生,若想更好地適應信息化發展模式的教育管理活動,首先,需做的便是加強對信息化建設工作的整體認知度,從思想價值觀、行為導向等角度實現信息化建設的大力宣傳和不斷滲透,從而借此幫助高校中的廣大師生,能更好、更快地接受,并同時在大數據時代的推動下,自主形成以大數據思維為基礎的思想意識,進而在充分掌握大數據技術的基礎上,為院校的教育管理改革發展工作提供有利的信息支撐;其次,從高校的教育管理工作可持續發展角度出發,大數據技術的核心與應用目標,便是希望能將高校的教育教學資源進行有效整合,借助信息化手段實現彼此間的“共享、共有”。因此,我國高校在信息化建設過程中,還要科學構建相應的網絡信息互動平臺,將信息的改革和交互工作落到實處,從而實現教育資源在高校網絡中的自主流通,以便滿足教育管理工作中相關信息數據所提出的多元化發展要求;
5.5進一步加強對高校教育管理信息化建設工作的整體投入力度
在大數據時代發展的背景下,若想將高校教育管理信息化建設工作進行有效發展和科學構建,就必須從多個層次角度入手。首先,我國的政府和社會中的相關教育部門,在社會教育管理工作中,理應與地方教育管理部門進行密切的溝通和交流,從當地的教育發展形式角度出發,適當地提高相應高校信息化建設所需的財務支持,并同時針對教育管理工作的信息化建設發展進行必要的文化宣傳活動,積極呼吁廣大社會企業和投資機構參與其中;其次,從高校角度而言,高校自身內部的管理者和領導者,同樣也需對目前已有的教育管理體系進行科學優化和全面升級,以結合大數據時代下的教育行業發展現狀,成立相應的信息化建設發展資金協會,讓廣大社會群眾和眾師生都能看到院校教育管理的質量,從而借此形成優良的院校文化品牌形象,以“高品質”的校園建設文化,吸引更多的社會單位和個人群體進行投資,進而實現高校教育管理信息化建設和發展的輻射范圍進一步擴大;
5.6合理建設線上教育管理平臺
大數據時代發展背景下,社會教育行業對促進高校的信息化建設和發展路徑提出更為全面的要求。為能緊隨時代發展步伐,將大數據進行合理應用。在日常的教育發展和教學管理過程中,需對不同專業、不同院系中所涉及的精品專業課程進行進一步的開發和設計;與此同時,還要以當代高校學生的興趣愛好為核心,科學構建以線上教育管理為主的網絡教育管理平臺,并借助平臺中的數據化、信息化傳播方式,將學院中的各個專業學習資料、實踐活動資料以及校企合作項目等內容,在網絡中進行信息共享,從而為實現校園網絡學習空間的有效拓展和全面增強作出必要的努力;此外,在具體的教育管理信息化建設工作執行過程中,高校還要盡快地針對院校教育資源制訂統一化的信息建設指標,以整合高校中師生所共同提出的相關意見和完善建議為手段,從而對網絡信息教育平臺中現有的信息化功能模塊進行靈活性處理,在原有基礎上進一步推進教育管理信息化的建設進度。
6結語
總之,在利用大數據技術提高高校信息化管理水平的的過程中,問題在不斷地顯現,要能更加高效地運用大數據技術,就需做好信息化基礎建設工作,有利用互聯網與信息技術收集產生的海量數據的能力,必須解決這些深入地挖掘和應用大數據技術的問題,從而對當前的教育教學模式進行改良、升級,針對高校校園中的各類信息資源,充分用好大數據技術做信息資源的利用工作,提高教育資源的利用率。高校需及時提升管理工作中對大數據的實際應用,喚醒沉睡數據,不斷優化人才培養,提高大數據分析技術應用的水平,強化大數據管理團隊的建設,讓數據在高校管理工作中發揮更積極的作用。不斷迎合時代,強化學生在未來工作崗位中的競爭能力,讓高校管理工作更加科學、合理。
作者:李偉 單位:楊凌職業技術學院
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