電信公司科學發展觀服務調研報告
時間:2022-11-16 09:19:00
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多年來,中國電信深入貫徹科學發展觀,將科學發展觀融入到“用戶至上,用心服務”這一服務理念,并在發展中不斷賦予其新的內涵。結合中國電信“誠信服務放心消費年”實踐,我認為,規范經營、誠信服務,在經營管理的全過程中,必須用科學發展觀來武裝服務理念,指導服務工作,才能切實保障客戶合法權益,營造誠信經營、放心消費的和諧電信服務環境。
一、解放思想,深化服務理念
隨著企業轉型的深入推進,服務的內涵也在不斷深化。首先,從服務理念本身來看,“用戶至上,用心服務”至少包含了四個方面的內容:一是服務的技術理念,二是服務的品牌理念,三是服務的合作理念,四是服務的競爭理念。從技術層面理解,推廣誠信服務不僅要有先進的網絡基礎,更要有充實的技術力量作為支撐。從品牌理念來看,一個好的品牌是企業持續發展的必備條件,以服務塑品牌,以品牌的標準不斷提升服務,兩者之間互相推進、提高。從合作理念看,與社會力量的合作促成客戶服務多方面的提升,與客戶的合作推動了企業和客戶價值的共同成長。在提升服務的過程中,我們的網絡支撐、技術支撐、管理支撐,甚至是產業鏈環節的延伸都實現了相應的提高和完善,最終決定了企業競爭力的全面提升。
其次,從服務理念與企業發展兩者之間關系來看,服務理念是我們在為客戶及社會提供服務的過程中應遵循的價值導向。近年來,中國電信提出企業轉型的戰略目標,由傳統基礎網絡運營商向現代綜合信息服務提供商轉變。我們要解放思想,進一步深化服務理念,向客戶提供優質、滿意的綜合信息服務。“用戶至上,用心服務”不僅是促進企業發展、樹立企業形象的重要途徑,更是贏得競爭優勢、提升企業品牌的重要手段。“服務是企業的生命線”,服務理念的貫穿落實已經成為企業發展的命脈所在,只有堅持這一理念,并將之切實貫穿、融合到企業發展的全過程,才能使“誠信服務放心消費”落在實處,才能更多地贏得市場,實現企業健康持續穩定發展。
二、加強管理,落實服務舉措
以“用戶至上,用心服務”的理念引導企業經營管理,落實服務舉措,才能使服務理念落地生根,體現價值。
首先,調整組織架構。近年來,××分公司從組織架構的完善到人員結構的調整,處處體現了對客戶服務的重視和提升,大量的后端維護人員充實到前端客戶營銷和服務團隊中,有效提升了前端的客戶服務能力。針對不同的客戶群我們開展渠道建設,細分專業市場,所有的客戶單位均明確了相應的客戶經理;為滿足轉型業務在客戶中的推廣需求,相繼成立了vip支撐保障、ict集成項目、號碼百事通等專業部門,確保響應的迅速、到位。2007年初,集團、省公司提出了維護前置的要求,將傳統的維護工作提升到服務的層面,力求通過維護前置加快維護服務的產品化進程,滿足轉型業務發展需求,全面提升綜合信息服務能力。
第二,完善服務過程。就服務過程來看,售前我們強化質量評價,重點關注服務承諾、服務規范、服務標準以及首問負責制的落實;售中強化服務質量的管理和控制,確保業務處理迅速、準確,網絡運行穩定、暢通;售后則強調信息的反饋,以及服務流程的監督閉環,關注響應及時率、障礙修復及時率、投訴處理及時率等服務指標完成情況。對于用戶投訴集中反映的問題,及時完善優化,避免投訴問題的重復產生,推動解決深層次服務問題。
為營造良好的服務環境,××分公司從服務設施、服務環境、工作設施等基礎條件入手,完善窗口硬件建設,在中心營業廳設置了排隊叫號、全球眼監控系統。在原有44家營業網點的基礎上,開展社會合作營業網點建設,便利城鄉客戶。與此同時,分公司還積極開展“最佳窗口”、“群眾滿意基層站所”和“每月一星”優秀員工評比活動,著力提升服務形象。
為及時收集社會各界對電信服務工作的意見,××分公司專門聘請41名行風監督員,堅持每年兩次召開行風評議座談會,發放《征求意見函》。與此同時,分公司定期開展滿意度測量,了解用戶對企業期望、質量感知、價值感知、滿意度等多方面情況,并針對熱點問題認真及時予以排查、整改。此外,根據省市公司要求和客戶需求,××分公司還經常開展相應的專項整治工作,在“寬帶服務質量提升專項行動”中,分公司重點規范上門裝機和修障,推廣寬帶消費信息提示,提高故障預處理率等,努力改善服務感知,鞏固電信寬帶品牌形象。在“誠信服務放心消費年”活動中,分公司通過三項承諾、七項排查,切實抓好服務管理,并榮獲“江蘇省價格誠信單位”、“江蘇省用戶滿意服務明星企業”等多項榮譽。
第三,重視員工教育。員工隊伍的綜合素質是保證誠信服務得以實現的重要條件。集團公司自上而下推進創建學習型企業工作,全面開展員工素質教育。對管理人員側重管理能力的培訓,鍛煉管理人員綜合能力;對前端營銷人員強調營銷知識和技能的培訓;對后端人員側重專業技能培訓,幾年間員工持證上崗率明顯提升。隨著學習型企業創建的逐步深入,在傳統教育培訓的基礎上,通過經驗交流、團隊研討、建立虛擬團隊以及人才跨部門交流等形式完善知識共享平臺,促進工作學習化模式的形成,使員工教育滲透到企業經營管理的全過程,促進了知識、技能、經驗的交流共享,提高了員工綜合素質。
三、創新服務,提升服務實績
隨著全員服務意識的轉變,各項服務舉措的落實,服務在企業經營發展中的作用以及由于服務創新而產生的效益逐步體現,特別是近年來差異化服務、主動服務的相繼推出,開始了企業的服務轉型,有效提升了企業經營實績。
首先,整體服務提升了運營效率。客戶服務不僅是客戶服務部門的工作,它需要各個部門之間配合協作,因為很多時候客戶的服務需求更多地涉及到網絡、方案等多方面的問題,需要各部門通力合作才能解決。因此,我們應該樹立大服務的理念,將內、外服務緊密結合,通過局部有序達到整體最優,打造“前臺服務為標志,后臺服務為支撐,網絡服務為基礎”的服務鏈。對內,后端、管控為前端經營發展服務,對外,前端人員在這樣一種有效的支撐下向廣大客戶提供更為全面、優質、高效的服務。高效的管理可以提升企業運營效率,有力的響應支撐可以保證網絡質量,縮短障礙歷時,加快項目完成進度,這些都是提升企業運營質態和效率的關鍵所在。
第二,差異化服務實現了成本最優。為大客戶提供個性化服務,為商業客戶提供專業化服務,為公眾客戶提供標準化服務。經過近年的實踐,差異化服務不但充分利用企業資源,為不同的客戶群提供了相應的服務,更避免了普惠制造成的資源浪費和閑置,實現了成本的最優使用。
下一步,我們要建立全客戶、全業務、全流程的差異化服務體系,根據客戶價值建立起前后端共享的客戶服務等級,推行以業務開通、售后維護、客戶關懷為重點內容的差異化服務。加快推進傳統運行維護體系向綜合信息服務運營支撐體系轉型,通過差異化服務強化客戶感知導向,加強客戶監控與分析、客戶投訴處理、vip保障隊伍建設,統一客戶服務界面,逐步建成面向政企客戶的專業化維護服務體系,解決中小企業客戶支撐能力不足問題。
第三,主動服務拓展了業務市場。在客戶消費趨于理性的市場環境下,主動服務已經成為企業服務管理的重點。如何讓企業的服務信息及時地送到客戶面前,讓客戶感覺到電信企業的關心,是提高客戶滿意度的一項重要工作,同時更是為企業創造商機、拓展業務市場的有效舉措。××電信在“金色陽光”服務年活動中,力推“機房無憂”,以服務拓展市場,××市工商局中心機房整治項目在受到客戶單位歡迎的同時也受到了集團、省、市公司的肯定,被作為主動服務的樣板在全區推廣。因此,深入分析挖掘客戶需求和網管信息,洞察“機房無憂”、“網絡管家”等維護服務產品商機,及時提供主動服務,是我們拓展業務市場、通過有償服務實現企業與客戶共贏的成功經驗,也是我們在下一步工作中不斷探索的重要方向。
繼續深入學習實踐科學發展觀,是我們下一步開展服務工作的重要內容。我們將繼續用科學發展觀來武裝服務理念,指導服務工作,力求為客戶提供最滿意的服務,促進企業持續和諧的發展。
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