政府系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議上的講話
時(shí)間:2022-06-21 04:28:00
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今天,我非常高興參加全地區(qū)政府系統(tǒng)辦公室主任會(huì)議。我這次來主要是代表行署來看望大家的,我和大家一樣,也曾在辦公室干過幾年,從××*年到××*年,我先后在市政府、地委和大型企業(yè)做過秘書、辦公室主任助理、秘書處長,跟大家曾經(jīng)是同行,因而感到格外的親切,也感到非常高興。因?yàn)闆]有準(zhǔn)備,所以講得不對的地方,請大家多多包涵。下面,我講三個(gè)問題。
一、秘書工作是一項(xiàng)非常重要的工作
大家看到了,盡管多次機(jī)構(gòu)改革,不管是什么部門,不管是哪一級,不管撤并哪些部門,辦公室始終是保留下來的,可見,秘書工作是重要的。認(rèn)真地說,我們秘書工作部門是我們各級黨組織和政府有效運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)中心部門。從事辦公室工作的同志,從事秘書工作的同志,能夠有幸地在這樣一個(gè)部門工作,應(yīng)該感到驕傲和自豪。可以這樣說,不是每一個(gè)人都能進(jìn)到秘書部門工作,也不是每一個(gè)人都能干好的。我干了7年的秘書工作,體會(huì)頗深。盡管非常勞累、非常辛苦,但是覺得十分榮幸。我們秘書部門,是最能鍛煉干部的重要崗位之一,具有上傳下達(dá)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手的作用。所以說,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作都離不開秘書部門的參與和支持。我希望我們的同志要正確地看待這一工作,正確地認(rèn)識(shí)秘書工作的重要性,增強(qiáng)干好這項(xiàng)工作的自信心,從而進(jìn)一步地把秘書工作做好。我來的時(shí)間不長,我聽韋秘書長說,我們辦公室主任隊(duì)伍是非常優(yōu)秀的隊(duì)伍,大家都能吃苦耐勞,無私奉獻(xiàn),為我地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在這里,我代表行署向大家的辛勤工作表示衷心的感謝。
二、秘書工作是一項(xiàng)非常艱苦的工作
我剛才說過,不是每一個(gè)人都能搞秘書工作的,也不是每一個(gè)人都有能力搞好這一工作的。因?yàn)槊貢ぷ饔兴奶厥庑裕绕涫沁@項(xiàng)工作非常辛苦。古人提到婦女的“三從四德”,當(dāng)然那是封建傳統(tǒng)思想,應(yīng)當(dāng)批判,我只是想借用這個(gè)名詞來談一談秘書工作的“三從四德”問題。“三從”就是要服從、聽從、跟從,就是要服從領(lǐng)導(dǎo),要聽從指揮,要跟從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、下基層。“四德”,一是講“口德”。秘書部門往往代表政府的形象,代表著一個(gè)部門的形象,秘書的話說出去,群眾認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,說的話是代表政府、代表首長的,因此千萬不能隨便亂說。二是講“筆德”。秘書要靠筆寫字、寫文章。應(yīng)該說,政府大多數(shù)的報(bào)告首先是由秘書部門起草的,當(dāng)然有的也是領(lǐng)導(dǎo)親自寫。雖然報(bào)告大部分不是領(lǐng)導(dǎo)寫的,但都是領(lǐng)導(dǎo)授意的,按領(lǐng)導(dǎo)的意思來寫的,但是要組成一篇文章,是要靠秘書部門、靠辦公室來完成的,所以必須講究“筆德”。三是講“行德”,就是秘書的行為都有一個(gè)規(guī)范的問題。四是講“品德”。就是要求秘書同志要有良好的品德修養(yǎng)和素質(zhì)。我認(rèn)為,我們的秘書隊(duì)伍百分之九十九都是勤勤懇懇,非常好的,但是也有極個(gè)別不是好的。比如秘書提供錯(cuò)誤的信息,欺上瞞下的,這種人也是有的。因此,一個(gè)秘書,要做到這個(gè)“三從四德”是非常辛苦的,也是非常不容易的。因?yàn)槟闶敲貢闶寝k公室主任,你又不能夠過多地體現(xiàn)自己的意志,你必須充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。但是你要寫文章,你要辦事,不可能不提體現(xiàn)你個(gè)人的意志,怎樣把握,那就要靠你的修養(yǎng)、品德了。而且,作為一個(gè)秘書,任何事情都要想到領(lǐng)導(dǎo)的前面,如果做不到這點(diǎn),由領(lǐng)導(dǎo)支配著你,被領(lǐng)導(dǎo)牽著鼻子走,這樣是不合格的。因此,做什么事情,秘書都要想在前面,要走在前面,要寫在前面。那么,作為一個(gè)秘書,可能每天睡得晚,下班下得晚。秘書長、辦公室主任、秘書都顧不上家的,“舍小家為大家”。因而,沒有一點(diǎn)奉獻(xiàn)精神,沒有一點(diǎn)吃苦精神,是干不好秘書工作的。秘書工作很辛苦,又是看不見的工作,有時(shí)候?qū)懸黄遄樱踔翈滋鞄滓挂菜簧嫌X。我在政府辦工作時(shí),就覺得秘書工作很辛苦,家也顧不上了,但想來想去覺得也值。正因?yàn)檫@樣,鍛煉了你吃苦耐勞的品德,鍛煉了你的文字能力、語言表達(dá)能力、辦事能力、為人處世的能力。如果不干秘書工作,你就體會(huì)不到這種辛苦的滋味,也學(xué)不到這種東西。為什么在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的同志,一般來講素質(zhì)普遍比較高呢?這是因?yàn)樗勀慷茫δ咳荆焯旄I(lǐng)導(dǎo)在一起,領(lǐng)導(dǎo)怎么思維、決策、處理問題等等,自然能學(xué)到很多東西。因而,我覺得能夠在秘書部門工作是非常榮幸的,非常驕傲的。當(dāng)然,有時(shí)候有的同志進(jìn)步得慢一些,但我們不能以提拔作為進(jìn)步的標(biāo)準(zhǔn),各人的進(jìn)步是多方面的,這個(gè)問題必須正確對待。說實(shí)在話,有時(shí)候你的秘書工作做得越好,越不一定提得快,因?yàn)閸徫浑x不開你。我在西北工作那時(shí)候,看到好多秘書一輩子也沒有得到提拔,因?yàn)樗麄兏傻锰昧耍x不開他,寫文章其他同志寫不行,不合領(lǐng)導(dǎo)口味,不合要求,只有他寫才符合領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心。特別是那個(gè)年代文化不高、離不開秘書的領(lǐng)導(dǎo),他當(dāng)然舍不得放秘書走。我在玉門市政府當(dāng)秘書的時(shí)候,有一個(gè)秘書白發(fā)斑斑,到了老的時(shí)候才得個(gè)科級干部,但他毫無怨言,覺得非常充實(shí),我非常敬佩他的人格和人品。這當(dāng)然是少數(shù)。據(jù)我所知,大多數(shù)秘書進(jìn)步還是比較快的,而且從秘書部門出去工作的同志,無論干什么活,一般都干得比較出色。因此,能夠進(jìn)到秘書部門是一個(gè)難得的機(jī)遇,大家應(yīng)該好好珍惜,不要怕辛苦,要好好工作,爭取更大的進(jìn)步。公務(wù)員之家版權(quán)所有
三、提出幾點(diǎn)要求
第一,希望大家要圍繞中心工作,搞好三個(gè)服務(wù)。具體來說,就是圍繞以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)。這方面我就不展開論述了。
第二,希望大家要轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高效能。秘書工作、辦公室工作,概括起來,就是辦文辦事辦會(huì)。我們所處的地位不是很高,但我們的位置卻非常重要。因?yàn)槲覀兊男蜗蟛粌H僅代表你本人,而且代表政府形象、代表首長的形象。所以,辦公室也是“窗口”,我們的一言一行,我們的待人接物,辦事是否有效率,在很大程度上影響到全社會(huì)對我們政府的看法,影響到老百姓對黨和政府的看法。因此,我們一定要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),一定要按秘書工作的基本要求來提高效率。
第三,希望大家要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的素質(zhì)。秘書工作是個(gè)無底洞,要百分之百讓領(lǐng)導(dǎo)滿意是不可能的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和秘書畢竟是兩個(gè)主體,領(lǐng)導(dǎo)怎么想、怎么做,秘書不可能百分百都了解清楚。我想大的事情不要出問題,只要領(lǐng)導(dǎo)基本滿意就不錯(cuò)了。那么,要做到這一點(diǎn),就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。秘書工作,就是要做到八面玲瓏,辦事得體,能夠應(yīng)付各種事情,能夠面對各種事情,這就要特別加強(qiáng)政治素質(zhì)。比如有的事大家習(xí)以為常,但是搞信息的同志一下子就看出問題來、看出苗頭來,隨后立即整理反饋給領(lǐng)導(dǎo),作為決策參考依據(jù)。因此,什么話能說,什么話不能說,什么事能做,什么事不能做,能做到什么程度,對于一件事情反映出來以后怎樣去處理,要做到透過現(xiàn)象看本質(zhì),對于各種各樣的、非常繁瑣的事情,能夠抓住重要、根本的東西來,對于一大堆文件,你怎樣分清輕重緩急,及時(shí)上傳下達(dá),政治性要求非常強(qiáng)的。搞秘書工作,如果沒有高度的政治靈敏性,沒有非常高的素質(zhì)是搞不好的。同時(shí),是要看一看秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)是否具備。包括口頭表達(dá)能力、綜合概括能力,寫作能力,辦事能力等等,缺一不可,因此,一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
第四,希望大家要加強(qiáng)交流,取長補(bǔ)短,共同提高。秘書工作是最不能體現(xiàn)個(gè)性的工作,但是也是最能體現(xiàn)個(gè)性。因?yàn)樗菫轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的、為機(jī)關(guān)服務(wù)的,不能過多地表現(xiàn)自己的主體思想,但是兩個(gè)秘書在一起,風(fēng)格肯定不一樣,所以也是體現(xiàn)風(fēng)格的、體現(xiàn)個(gè)性的。因此要加強(qiáng)交流,取長補(bǔ)短。比如今天我們開這個(gè)會(huì)就是一個(gè)交流會(huì)。希望今后每個(gè)縣市也要搞這樣的交流活動(dòng)。
第五,希望大家要當(dāng)好參謀,把好關(guān)。我們在座的同志都不是普通的秘書,都是辦公室主任或者秘書工作的負(fù)責(zé)人。實(shí)際上,很多文稿首先要經(jīng)過秘書長、辦公室主任把關(guān),然后才到領(lǐng)導(dǎo)的手里,不把好關(guān),肯定不行。我在一個(gè)單位工作,有一件事情一天上報(bào)6次,原因就是沒有把好關(guān)。我發(fā)現(xiàn)有一些機(jī)關(guān)單位素質(zhì)比較差,根本不懂辦事程序,搞越級上報(bào)。因此,我們必須把好關(guān),同時(shí)也要要求基層單位按程序來報(bào),不要越級上報(bào)。今年4月份,某地區(qū)發(fā)生一個(gè)大事故,凌晨一點(diǎn)多鐘,有一個(gè)同志,沒有到現(xiàn)場去看,也沒有打電話核實(shí),就寫了一個(gè)信息,說有一個(gè)大巴翻入江中,五六十人生死不明。不報(bào)辦公室,不報(bào)地委,不報(bào)自治區(qū),就直接把這則信息報(bào)到中央辦公廳去了。中辦收到信息后,立即上報(bào)給黨中央國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo),有三位領(lǐng)導(dǎo)連夜簽了字。但是這個(gè)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)都不知道。中央辦公廳打電話來問,自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)也不知道,地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)也不知道。我當(dāng)時(shí)是自治區(qū)經(jīng)貿(mào)委副主任,主管安全生產(chǎn),領(lǐng)導(dǎo)問起這事,我也不知道。我立即打電話給這個(gè)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo),他們查出來只死十幾個(gè)人。這個(gè)玩笑開不得的,死幾十個(gè)人,中央、國務(wù)院是要派人下來調(diào)查的。這樣一來,不實(shí)事求是反映情況,不按程序辦事,把小事變大事,影響極壞。這說明這個(gè)人連起碼的辦事程序都不懂,說明這個(gè)人素質(zhì)非常差,也說明我們機(jī)關(guān)單位把關(guān)不嚴(yán)。后來自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在大會(huì)小會(huì)上多次講這件事。這里面有人想出風(fēng)頭,我說我們不要出這個(gè)風(fēng)頭,要按程序來辦。這就要求我們辦公室主任、秘書長要把好關(guān),同時(shí)自己也要注重自己的修養(yǎng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。公務(wù)員之家版權(quán)所有
總的來說,我希望大家要認(rèn)真學(xué)習(xí),按照江總書記“三個(gè)代表”的思想和“七一”講話精神不斷提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、甘當(dāng)無名英雄、無私奉獻(xiàn)精神,搞好“三個(gè)服務(wù)”,不斷提高辦文辦事辦會(huì)的質(zhì)量,為我們河池地區(qū)的各級決策機(jī)關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)部門當(dāng)好參謀、搞好服務(wù)和做好助手。同時(shí),也希望大家在服務(wù)中不斷提高自己的水平,不斷地進(jìn)步。最后祝大家身體健康、工作順利、萬事如意!