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各鄉、鎮人民政府，縣政府各部門、各直屬機構：

為了進一步加強機關規范化、信息化管理，加快我縣電子政務建設及應用推廣，全面提升政府運轉效能和服務水平，根據《關于推進國家電子政務網絡建設的意見》（中辦發〔2006〕18號）和《國家電子政務總體框架》（國信〔2006〕2號）精神。經縣政府研究，決定從2008年8月20日開始在全縣試運行電子政務oa辦公系統，9月21日將全面正式運行。現將有關事項通知如下：

一、規范操作政府OA辦公系統

（一）OA辦公系統用戶指縣委、人大、政府、政協、各部門、各鄉鎮工作人員。用戶帳號獲得方法：由電子政務中心統一發放帳號（用戶名）及密碼，為保證系統安全，已獲得辦公自動化帳號的用戶應及時更改用戶原始密碼并注意保管，不得隨意泄漏給無關人員。禁止把本人賬號借給其他人使用，嚴禁OA用戶擅自修改個人IP地址，如有違反，將取消其使用資格，造成泄密的，按不同密級追究相應責任。

（二）OA辦公系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息、及時處理公文，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。辦公自動化用戶離職前，必須向政府電子政務中心申請辦理辦公自動化帳戶注銷手續。

（三）各鄉鎮、各單位在上班期間必須使電子政務OA辦公平臺保持在開啟使用狀態，并確保一天至少4次（上下班時間各1次）瀏覽頁面內容，及時接收有關文件及會議通知，其他時間急件急辦。工作人員應根據公文的緩急程度對所發公文的接收情況進行檢查，催辦、督辦，發現問題及時與有關人員聯系。如因出差或出差時間較長，須指定授權的公文代辦人代辦。

（四）試運行期內，除密級公文外，所有文件的收發辦理，一律進入OA辦公系統進行運轉和操作，紙質文件和電子公文并行流轉；正式使用期，所有上行、下行文件均以電子公文流轉，原則上不再受理紙質發文的審核與簽發。

（五）辦公設備出現故障，要立即停止使用，及時報修或更換，保證設備處于良好備用狀態。

（六）每位工作人員要熟練掌握系統使用功能和操作方法，確保網上辦公順利開展，推進辦公自動化進程。

二、推行政府OA辦公系統工作計劃安排

（一）首批列入的單位有：縣政府各組成部門、各直屬機構，15個鄉鎮，城南工業區，沫河口工業區，城投公司，建投公司，沱湖省級自然保護區管理處（具體名單附后）。

（二）試運行時間和正式使用時間:OA辦公系統自2008年8月20日至9月20日為試運行期，期間采取紙質與電子并行方式。2008年9月21日起正式使用**縣電子政務OA辦公系統，無特殊情況，不再接收紙質文件。

（三）條件成熟后，在全縣黨委機關、企事業單位范圍內使用；在全縣各村委會建立信息收集和點，通過專線或撥號方式與本鎮內網相連，初步建立起縣、鎮（鄉）、村三級信息網絡。

三、推行政府OA辦公系統相關要求

（一）各鄉鎮、各部門要高度重視推行電子政務OA辦公系統工作，要將電子政務OA辦公系統建設和管理工作列入重要日程，嚴格實行主要領導負責制。各鄉鎮、各部門主要領導要親自抓、負總責，必須明確一名副職主抓，并指定具有高度責任感的專職人員負責日常電子公文的收發管理工作。

（二）凡至今仍未辦理電子政務OA辦公自動化系統簽約接入的部門，要克服一切困難，在2008年8月20日前全部接入系統、接通網絡。

（三）首批使用OA辦公系統的單位務必在8月20日前提供一份清晰、完整的印章模式報送到縣政府辦公室總值班室，由縣政府辦公室匯總到縣電信公司統一制作、頒發電子印章。各鄉鎮、各單位不得擅自制作使用。對電子印章的管理等同實物印章。

（四）在2008年8月20日至9月20日試運行期，各鄉鎮、各部門必須調試好設備，組織好人員，確保OA系統順利運行。已經培訓的，要加強學習，本部門業務骨干要力求熟練掌握；凡新接入、未經培訓的，要主動與縣電子政務中心和電信部門聯系，要盡快學習熟悉，盡早掌握使用。

（五）縣電信部門要為各單位OA辦公自動化運行提供必要的技術服務指導，負責系統的安裝、調試，負責系統使用的業務培訓；要盡量降低網絡月租費用，按客戶終端個數酌情收取；要盡快為各部門無償制作電子印章。

（六）在試運行期間，縣政府督查室將電子政務建設工作列入重要的政務督查督辦事項，并對部門運行和使用情況進行抽查，并在全縣進行通報。