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會議記錄，是重要的原始文字資料，具有執行依據、文件基礎、日后查考和史料價值等作用。認真作好黨委（黨組）討論重要決策事項會議的記錄，既有利于增強領導班子成員的政治責任感，又有利于加強對領導班子執行民主集中制情況的監督。根據我市實際情況，現就黨委（黨組）討論重要決策事項會議記錄作出如下規定：

一、重要決策事項必須有會議記錄

重要決策事項主要包括：

（一）研究決定貫徹執行黨的路線方針政策、國家法律法規；學習傳達上級重要會議、決定、決議、文件和指示精神，并結合本部門（單位）實際，研究提出貫徹落實的方案、措施。

（二）研究本部門（單位）的中長期發展規劃、年度工作計劃、全局性重要工作部署和工作要點。

（三）審定以黨委（黨組）名義上報的文件；審定以黨委（黨組）名義制發的關于重要工作部署、重要制度建設和黨的建設、精神文明建設等方面的文件；審定以黨委（黨組）名義召開的重要會議的有關事項。

（四）研究決定本部門（單位）領導班子自身建設方面的重要事項；討論決定領導班子成員的分工及調整；研究本部門（單位）內設機構（包括直屬單位）職能配置及調整方面的重要問題。

（五）研究決定干部人事制度改革中的重要問題；研究決定干部人事管理權限范圍內有關人員的錄用、推薦、任免、調整、獎懲、返聘等重要事項；研究決定干部的培養、教育、管理和監督中的重要問題。

（六）審議規模較大的投資、工程項目等，金額較大的財務收支、物資管理及涉及廣大群眾切身利益的重要問題。

（七）研究決定紀律檢查工作、黨風廉政建設中的重要事項和重要問題。

（八）審定黨委（黨組）委員（成員）（以下簡稱委員）在特殊情況下對重要事項處理后需向黨委（黨組）報告的問題。

（九）其他需要黨委（黨組）研究決定的重要事項。

二、重要決策事項會議記錄必須完整

會議記錄包括標題、會議組織情況、會議內容、記錄結尾四個部分。

（一）標題

標題，即會議記錄的名稱。例如，中共××縣（區）委第×次常委（委員）會議記錄、中共漯河市××委（局）黨委（黨組）第×次會議記錄、中共××縣（區）委××部第×次部長辦公會（部務會）會議記錄。

（二）會議組織情況

1.會議時間。

2.會議地點。

3.主持人（姓名、職務）。

4.出席人（姓名、職務）。

5.列席人（姓名、職務）。

6.缺席人（姓名、職務、缺席理由）。

7.記錄人（姓名、職務）。

（三）會議內容

1.會議議題：研究××重要決策事項。

2.主持人講話內容。

3.匯報人姓名、職務及匯報內容（逐人匯報）。

4.發言人姓名、職務及發言、討論內容。

5.決議事項（要逐條記錄清楚）。

6.遺留問題（有什么遺留問題就記什么遺留問題，并逐條記清楚，沒有的則不記）。

7.其它。如落實會議決議的部署和要求等。

（四）記錄結尾

記錄結尾另起一行空兩格寫“本次會議結束”字樣。在本次會議記錄右下方，由會議主持人、會議記錄人分別簽名。

三、重要決策事項會議記錄必須真實

會議記錄必須實事求是，忠實于發言者的原意，客觀真實地記載會議情況，不得任意增刪和改動。記錄要有詳有略，重要的內容和發言要詳記，盡可能完整地記下發言者的原話。不重要的或與會議無關的，可以概括地記，或者不記。在條件允許的情況下，可輔以錄音。如果沒有錄音設備或者不允許錄音，可配備兩個以上的記錄人員同時記錄，以便會后互相核對補正，從而保證記錄的完整、準確。必須詳實記錄的內容為：

（一）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論，休會和復會等會議進行情況。

（二）會議發言、討論過程及形成的決議或議而未決的事項。

（三）有爭議的問題、分歧意見、要害問題及有關人員的發言。

（四）形成決議、決定的表決情況及有異議、棄權等情況。

（五）研究干部問題時，討論對象的姓名、現任職務、擬任職務。組織（人事）部門向會議提交討論的有關材料的名稱和主要內容。討論對象的書面考察情況、擬任理由等，要擇其主要內容記錄。涉及有關領導干部應予回避的問題回避情況。

四、重要決策事項會議記錄必須準確

會議記錄必須表達準確，層次清楚，語句通順，字跡清晰，不能產生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及意，喪失依據作用。對會議內容、討論發言情況及會議過程、決議等都要力求準確，特別是主要領導的發言，對關鍵問題、有爭議問題的發言，更要準確記下原話。對沒有聽清楚或發言者表達不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應找有關人員和發言者本人進行核實。

五、重要決策事項會議記錄必須指定專門記錄人員和使用專用的會議記錄本

黨委(黨組)討論決定重要決策事項，應確定專門人員負責記錄。負責記錄的人員要求思想政治素質好，組織紀律性強，有做好會議記錄的能力。記錄人員要對會議記錄的真實和完整承擔責任。記錄人員一般不得隨意更換或臨時指定。

黨委(黨組)討論決定重要決策事項，要使用專用的會議記錄本，并要專人保管，嚴格保密。記錄人員更換時，應辦理嚴格的交接手續。會議記錄本要進行編碼，不能涂改增刪，更不能隨意損毀。會議結束后，可以在保持原意的基礎上對會議記錄進行整理，形成會議紀要，整理人、審核人要簽名，并及時歸檔。黨委(黨組)采用投票表決方式作出決定的，投票表決的原始資料也應一并存檔備查。

六、嚴格監督檢查黨委(黨組)重要決策事項記錄情況

各級黨委(黨組)對重要決策事項會議記錄情況負全面責任，一把手負主要責任，督促會議記錄人員認真做好記錄工作，對不能履行或不能正確履行職責的記錄人員，要及時進行調整。市委組織部要對會議記錄及相關的原始資料等進行嚴格的監督檢查，發現問題及時糾正，視情節對有關責任人員進行批評教育或通報批評。對會議記錄發生隨意涂改、增刪、丟失、損毀、泄密等情況的，要按照有關規定嚴肅追究有關人員的責任，并建議紀檢監察機關給予黨政紀處分。