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為加強機關工作秩序，提高工作人員的政治業務素質和辦事效率，按照廉潔、節約、高效、創新、務實的原則，經干部職工討論，局務會通過，特制定局機關行政管理制度，望機關工作人員共同遵守。

一、會議制度

1、局長常務會議是研究處理本局日常工作重要問題的會議，有局長召集、主持，副局長參加。

2、黨組會是本局黨務、干部政治思想等方面的決策會議，會議的主要任務是：

①、負責黨的基本路線和各項方針、政策的貫徹執行。

②、關于人事任免，提拔調動、審查獎懲等事宜。

③、涉及群眾利益的重要問題。

3、黨組民主生活會按“三個代表”重要思想的要求，以講學習、講政治、講正氣，增強黨性為重點，黨組成員圍繞政治、思想、作風、廉潔自律、遵紀守法等方面的問題，匯報思想狀況，進行對照檢查，開展批評和自我批評。

4、糧食工作專業性會議是按照縣委、政府和上級主管部門對糧食工作的要求，結合我縣糧食工作實際對全縣做出部署而召開的工作會、現場會、電話會、調度會、培訓會、開會時間、地點、人員和內容由局務會或局長決定，辦公室牽頭組織。

5、局務會：每月召開一次，各股室股長匯報上月工作完成情況及下月工作計劃。

6、局長辦公會議由局長、副局長召集并主持，有關股長、主任參加，會議的主要任務是研究處理本局日常工作中的重要問題，局長辦公會根據需要不定期召開。

7、建立健全會議記錄和存檔制度，會議記錄由辦公室主任做會議記錄人。

8、總結表彰會：年終召開，總結回顧過去一年的工作，安排布置明年工作。

二、學習制度

1、黨員干部學習會，每季度召開一次。

2、政治業務學習，每周五下午由辦公室統一組織學習，時間兩小時。領導干部帶頭積極參加，并建立學習登記花名冊，及時記錄機關人員的學習情況，為提高學習效果，可采取定期考試、知識比賽、寫學習體會、總結交流經驗等方法，真正提高干部職工政治業務素質，把每季度學習考核成績張榜公布，考試成績獲前三名的年終給予獎勵，后三名的給予處罰。

三、公文處理制度

1、以縣局名義向縣委、政府和上級業務部門的請示報告以及糧食局的重要決定、意見、涉及全局性的工作按排、總結，根據領導意見和要求，由辦公室組織起草，報主管局領導審核后，由局長簽發。

2、以縣局名義上報的某一業務環節的總結報告、典型經驗、專題材料等，有關科室起草，核稿后，送分管局領導同意上報。如涉及其他領導分管業務的，需請有關領導審閱，文件、材料的校對，裝訂由供稿股室負責，并將底稿和打印好的材料按有關規定存檔。

3、以縣局名義制發的文件，在送局領導審批前，供稿股室應按《國家行政機關行文處理辦法》的要求認真核稿、把關，然后按照文件審批權限和程序送主管局長審批簽發。對于入檔文件缺少一件，罰當事人10元，并說明原因，保密文件、絕密文件等，領導閱后及時入檔。

4、機關行政印章由辦公室掌管，使用印章必須經有關領導批準簽字，并做好記錄后方可蓋章，凡涉及全局重要責任或有擔保性質的重大事項，必須請示局長同意，局長批準簽字后再行蓋章。

四、考勤制度

1、執行公休假制度，公休值班加班按出勤計算，對本月余假可年終統算。法定假日因工作需要加班的，按國家勞動法有關規定執行。

2、上班時間玩撲克、打麻將、酗酒滋事、大聲喧嘩，發現一次罰款五十元。辦公室無人值守，無故脫崗、串崗、上網聊天、玩電腦游戲，發現一次罰股長和當事人各二十元，遲到早退一次罰款10元，事假一天扣工資10元。

3、婚喪嫁娶除公休假外另加七天假，女職工產假按國家有關規定，建房加假二十天。

4、考勤實行本人簽到制，一天一清，發現代簽一次罰款5元。每天簽到表由辦公室值班人員在縣局規定上班時間正點交主管主任存放，月底由局長審批后報財審股執行。

5、請銷假，各股室正職向局長請假，副職向主管局長請假，同時告知局長，股員向股長請假。請假應同時告知辦公室，否則按曠工處理。

6、公休期間確需加班的由本股股長提前告知辦公室主任，由門崗監督記錄考勤。

五、汽車管理制度

1、車輛調度：由辦公室主任負責，辦公室主任通知出車安排，車管員開派車單，并負責登記出車情況。

2、使用范圍：限于局長工作用車。此外，局機關干部、職工及直系親屬病重、病故婚喪嫁娶，經批準可照顧用車，其他單位用車須經局長批準，股長下鄉一般不動車。

3、司機出車，根據局長工作安排，出縣城必須有車管員向司機開據派車單，辦公室主任簽字后，司機憑派車單出車。公休時間車鑰匙交辦公室主任，不交鑰匙發現一次罰款10元，不準私事動車，由門崗監督記錄進出情況，因公確需動車或其它特殊情況，由局長、副局長批準，辦公室主任和車管人員填寫派車單后方可動車。

4、實行單車開支考核，建立單車開支記錄，包括汽車維修費和燃料費，由車管員和財務科有關人員分別記錄開支情況。

5、汽車加油實行定點刷卡加油。加油卡由財務股專人管理，跟車刷卡加油。司機加油向持卡人交加油單（試同有價單據一式兩份），加油單由持卡人和車管員各執一份，每月25號核對實際用油。財務股依據當月用油報核單出賬，加油卡余額轉下月應收款。加油單由辦公室主任通知車管員開單并簽字。縣境內一律刷卡加油，不刷卡加油費用自理。因公長途在外出車加油，由隨車領導和司機簽字。

6、維修與保養：（1）維修、大中修一律實行定點，到德州紅旗轎車維修中心和德州別克專修廠維修，超過百元維修，司機先做預算，由車管人員和財務人員到維修點共同核實，報請辦公室主任和局長批準后，方可實施。由財審股負責結算，更換下來的零件，交辦公室；（2）保養：司機對車輛每周做到小保養一次，每月大檢修一次，保持汽車整潔，性能良好。5000公里三濾保養，由車管員根據行車記錄提出申請，定點維護。財務記賬和車管員要單車記錄維修次數、金額，一個季度匯總一次。

7、出車補助：按汽車標準里程執行，實行劃段計算司機補助。即：每月行駛1500公里，每公里補助4分；1500公里至2000公里，每公里補助3分；2000公里至3000公里，每公里補助2分；超過3000公里，不予補助。對于月行駛超過3000公里的要查明原因，追究責任。月末由車管員根據出車登記表負責核實并填制本月實際里程，由局長批準，每月末一次結清。

8、獎懲辦法：（1）安全獎：全年不出現大小事故，獎司機500元，如果出現事故，取消安全獎，視情節輕重給予一定的經濟處罰；（2）節約獎：燃料較上年同期每減少10個百分點獎50元；維修費在保證車輛性能和正常運行前提下，較上年同期每降低10個百分點，獎勵50元。（3）辦公室車管人員要加強對車輛管理，每月將各輛汽車百公里耗油量核實清楚（領取補助時，一并填報），并將結果報局長和主管局長，對于百公里耗油與實際耗油不符的，超出一個油以內為正常范圍，超出一個油以上，每超一個油罰司機五十元。62536車耗油率標準百公里10—11個，7266車耗油率標準百公里8—9個。

六、財務管理制度

1、本年財務開支要比去年同期降低30%，嚴格控制各項支出，各項常用費用實行定額管理，大額購進性支出實行競標管理辦法，加強財務制度的執行和監督力度，月末財務公開上墻。

2、零星購置，各股室辦公用品實行包干，財務科、業務科每人每月10元，其他股室每人每月7元，并由股長嚴格掌握，每月25日報局長批準報銷，超支自理，剩余轉下月。購買各種物品、用品、配件等，必須當時結清。最遲務于三日內經局長批準報帳，逾期三日不報者，完全由個人自理。

3、水電費：水費全年包干3840元，電費全年定額16000元。大力提倡勤儉節約之風，防止燈常明、水長流，任何股室及門衛不得隨意使用電爐子、電暖氣，發現一次罰款10元，家屬樓用水損耗自已分擔。

4、電話費。設總機一部，外線保留局長一部，副局長五部，辦公室一部，辦公室電話每月包干200元。業務股每月包干100元，財務股微機報表，網話費每月包干100元。各副局長辦公室每月80元，該項費用列入辦公室經費管理。

5、機關打字、油印、復印用紙本著歷行節約的原則，每月包干100元，列入辦公經費管理，由辦公室主任嚴格掌握。

6、招待費實行來客登記，由接待的相關人員寫明來客人數、姓名，填寫招待用餐登記卡，經局長批準后，按照批準的標準和陪餐人數用餐，陪餐人數一般不超過來客的三分之一，沒有登記的招待費自付。為加強監督和制約，季末由局班子共同審批，否則不準開支。為便于管理，平時由劉金城同志收發各單位用餐憑證，沒審批卡的，一律不收。縣局招待外來客戶，由發生業務關系的下屬單位支付招待費。實行定點招待，定點飯店由辦公室安排。本系統內會議一般不在安排酒店就餐，以本局伙房為主，工作餐不動煙酒。本縣內業務往來招待標準，科局級以下人均不超20元，或在本局伙房就餐，由招待股室負責安排和事后伙房衛生工作。上級來人嚴格按照職級招待標準，超支由接待人員自負。

7、糧局家屬院的各項費用，一律自付，家屬院區域內的勞務開支均有個人分攤。

8、干部職工或直系親屬生病需要慰問，由辦公室統一組織，必須經局長批準，慰問品可在70元之內開支，一般慰問一次，不是辦公室統一組織的，一律不予報銷，各股一律不準用公款以個人名義看望。開支費用三日內報銷，過期不報，本股自付。

9、藥費按照縣政府有關文件，將每人的標準隨工資發放，如遇特殊病號，視情況輕重酌情解決。

10、出差費補助，對于受組織委派，出省遠程搞業務經營、催款等工作的食宿實行定額包干，特區每天按80元，直轄市每人每天60元，衡水出差每天補助8元，報往返班車票。其它下鄉和縣外出差，凡已支付招待費或接受對方招待的取消補助。出差借款，公出回來后5日內結清賬務，過期不報，按有關規定處理。借支公款必須經局長批準，必須在一周內還清（欠條必須注明借款時間）。逾期一周內不能償還的加罰逾期部分的年息一分的利息。財會人員未經局長批準擅自借支公款的，按同等標準處罰。

11、財審股要將每月的開支情況于月末六日內報局班子。

七、衛生制度

1、建立衛生組織，辦公室主任任組長，各股股長為組員。

2、每月要實行不定期檢查衛生，并評出衛生先進科室一名，較差科室一名，每次罰較差科室10元，用于獎勵先進科室。

3、各股負責的衛生區要保持全天的清潔衛生，衛生區內不得出現臟亂雜物，發現亂扔煙頭、紙屑、果皮等和隨地吐痰的，一次罰款10元。

4、要經常保持院內、廁所、樓道衛生清潔，具體由門崗負責，每天打掃不少于4次。

5、機關交通工具一律存放在指定地點，如發現院內和一樓室內存放，發現一次罰款10元。

6、院內外花草管理由門崗負責，要人人愛護，損壞一棵罰款3元。

八、安全保衛制度

1、各股室要切實加強本股室安全工作，注意防火、防盜和用電安全，不得隨意接線拉線，不得隨意亂扔煙頭和焚燒紙張雜物，現金存放要嚴格按規定執行。

2、節假日和特殊情況值班，要嚴格按值班安排到崗值班，出現問題由值班人負責。

3、注意交通安全，不得酒后駕車和無照駕車。

以上八項制度由辦公室組織實施、監督。從2007年6月6日執行。