導語：干部檔案信息管理制度一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案庫房和微機房必須堅固、適用，保持室內清潔、安靜。干部檔案必須存放在專用的鐵質檔案柜，微機信息采集表、補充表、備份磁盤要專柜專用。加強安全防范措施，配齊防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬“六防”必要設施。未經允許，任何人不得進入庫房。

二、查閱干部檔案，必須有兩名中共正式黨員，并持有分管干部工作的副部長審批同意的《查閱干部檔案審批表》，經檔案管理人員審查同意后，方可查閱。憑“行政介紹信”、“調查證明材料介紹信”等一律不予接待。

三、檔案管理人員和微機管理人員有權審定查閱內容，查檔人員不得查閱和提取本人及其親屬的檔案和信息，不得查閱、摘抄與問題無關的材料，材料內容不得向無關人員透露。

四、查閱檔案只限在閱檔室內進行。閱檔時，嚴禁查檔人員喝水、吸煙，嚴禁在材料上涂改、劃圈、批語或折疊、撤換、損壞檔案材料。未經批準不得擅自拍攝、復制檔案材料。

五、查閱完畢后，查檔人員應認真檢查核對，及時退還檔案，待管理人員清點無誤后，方可離開。

六、摘錄、復制的檔案材料，經檔案管理人員核對無誤，蓋章認定后生效，查檔人員應負責保管，用畢銷毀。

七、干部檔案一般不外借，特殊需要必須借用的，須經分管干部工作的副部長批準，履行登記簽字手續后，方可借出。

八、借用的干部檔案，必須妥善保存，嚴格保密，不準轉借，不準交無關人員和干部本人及親友翻閱。借期不得超過兩周。

九、干部檔案工作人員不得擅自向查檔人員提供檔案，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內容和其他有關機密事項。

十、檔案材料須安全保管，不得丟失，不得擅自轉移、分散、銷毀材料，檔案資料不得隨意帶出辦公室，工作中形成的廢紙、報廢的磁盤，用過的打印紙應及時予以銷毀。

十一、每臺計算機，包括聯網后的每個工作站點，必須由專人負責操作，未經允許，其他人員不得使用。

十二、計算機存貯的各種信息資料須安全妥善保存，禁止外來磁盤存取信息，秘密數據的傳輸和存貯應采取加密、備份等保密措施。