企業人事事務處理準則規定
時間:2022-12-12 08:48:00
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總則
第一條本辦事細則依照本公司組織規程制定。
第二條本公司一般業務行政管理,悉依本細則規定辦理,其未經規定事項,適用有關作業程序。
分層負責
第三條為提高工作效率,嚴密管理業務與行政,實施分層負責辦法,特劃分各級主管職責,借以處理該管業務。
第四條總經理職責:依據有關規定,承董事會決議、董事長之命,指揮督率所屬單位人員,管理本公司全盤業務。
第五條秘書室總經理特別助理職責:
(一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。
(二)本公司重大興革事項建議。
(三)協助總經理處理公司重要業務或特定業務。
第六條秘書室總經理執行秘書職責:
(一)協助總經理處理公司公文行政作業事項。
(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。
(三)公司會報議程編排及法律事務聯絡。
(四)協助總經理追蹤、查催各單位應辦事項。
第七條秘書室專案工作人員職責(簡稱專員):
(一)執行總經理交辦專案的研究、企劃、分析、調整。
(二)必要時可應各單位主管申請或總經理指派,對各單位主管提供建議或技術支援。
第八條室、部、組(科)第一級主管職責:
(一)承總經理之命或副總經理指示,負責處理職責有關各項業務。
(二)業務范圍內各項規定及其工作方案的擬議。
(三)業務范圍內工作進度、業務績效及其利弊興革的報告與建議。
(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。
(五)審核有關作業文件,視其性質內容,決定初步處理方式,并對所屬人員提示要求。
(六)業務范圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等。
(七)業務內涉及其他單位的協調聯系。
(八)向總經理提供政策性建議。
(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍:
1.處理要點已經簽奉核準,按照規定程序具備手續,其業務內不涉及其他單位職責。
2.研究計劃方案,撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。
3.查催該業務有關文書報表。
4.其他規章所示授權該室、部、組(科)自行處理的文件。
第九條各單位二級主管或專案工作人員職責:
(一)依據作業程序所示要求暨上級主管指示,處理該單位經常業務。
(二)工作范圍內作業程序的研擬。
(三)妥善分配所屬及配屬人員工作,并確實督導達成工作要求,考核其勤惰與工作成果。
(四)擇擬簽稿,并就所屬人員簽擬作業內容、引用規章體例、措辭等,審閱是否詳實周妥。
(五)業務內有關各項應用資料搜集、匯總、分析。
(六)業務內定期作業報告統計資料編制。
(七)業務范圍內重要工作動態核簽。
(八)主管業務的檢查改進與研究發展。
業務分工
第十條為明確劃分各單位業務權責,分別制定下面條例。
第十一條秘書室掌理下列事項:
(一)公文處理程序的擬訂與實施事項。
(二)公文的收發、登記、編號及分送事項。
(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發與檔卷保管事項。
(四)公文查催與追蹤事項。
(五)公司會報議程的編排及記錄印發保管事項。
(六)各項通知撰擬協調事項。
(七)董事會有關文書處理,會議程序編排,記錄印發保管事項。
(八)綜合性計劃、報告撰擬事項。
(九)有關本公司印信典守事項。
(十)法律事務聯絡處理。
(十一)公司重要合同保管與聯系及條文增刪修改的建議事項。
(十二)公司大事紀要匯總記載。
(十三)專案研究、調查、計劃的建議處理事項。
(十四)秘書業務及一般性公共關系。
(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。
(十六)與顧問聯系協調事項。
(十七)總經理臨時交辦事項的協調處理。
第十二條財務室負責下列事項:
(一)財務管理與會計制度的研究、設計。
(二)年度預算的擬訂、執行。
(三)財務計劃的擬訂、執行及控制。
(四)年度預算的匯編、控制及執行分析。
(五)會計憑證的編制、審核及保管。
(六)會計帳冊的登記、處理與保管。
(七)稅務會計事項的處理。
(八)成本的計算及分析。
(九)結算及決算報告的編制。
(十)帳目及存貨的盤查。
(十一)應收帳款的整理及催收事項。
第十三條本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項:
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(一)資產管理事項。
(二)電腦化內部檔案系統作業事項。
(三)人事、庶務的企劃及管理事項。
(四)每天財務收支管理事項。
(五)本公司行政事務注意事項。
第十四條本公司于××市設立營業所,為市場經營單位,設置經理一名,秉承總經理之命,負責單位工作的推行,必要時可設置副經理給予協助。
第十五條營業所分設營業科、開發科和業務科,分別管理:
(一)開發客戶的計劃及其實施。
(二)客戶訂單的接洽、估價及其聯絡事項。
(三)客戶訂單作業、設計完稿的處理聯絡事項。
(四)客戶訂單印刷及運送處理事項。
(五)客戶貨款收繳及催收事項。
(六)客戶間的聯絡及維持長期關系所必須注意的處理事宜。
(七)同業行情收集、研究并反饋給公司。
(八)達成業務目標是一切努力的最終目標。
第十六條本公司在××工業區設立生產事業單位,設置廠長一名,秉承總經理之命,負責印刷業務,必要時可設副廠長協助。
第十七條廠務部分設總務科、制版科、印刷科、廠務科。
(一)總務科(分設儲運組、安全組、庶務組)
1.關于原料完成品的保管及運輸事項。
2.關于廠區人員、物品等出入管理事項。
3.關于廠內安全衛生事項的維護。
4.關于員工伙食的供應事項。
5.關于廠區庶務工作的處理事項。
(二)制版科(分設打字組、劃稿組、制版組)
1.根據印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。
2.根據完稿制成分色版。
(三)印刷科(分設合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組)
1.印刷設備的維護及清洗。
2.印刷工作的進行。
3.印刷成品的裝訂及包裝工作。
(四)廠務科
1.廠區人事管理事項。
2.廠區原料的采購事項。
3.生產計劃的協調及管理工作。
4.成品質量監督的管理事項。
5.零用金的管理事項。
服務守則
第十八條各級工作人員應遵守的規定:
(一)恪守員工服務準則。
(二)各級工作人員對該部門業務有關的作業規定、專業知識決定其業務的發展,所以應力求充分了解,并須經常研習。公務員之家
(三)各級工作人員均應遵照本公司各種規定與要求,根據上級指定分配的工作與職責,接受上級指導,達成任務,同時尊重同事的職責,本著分工合作精神,互為聯系,力求配合。
(四)各級工作人員處理公司業務,選擬文稿應注意下列要點:
1.處理具體事務必須全面了解情況。
2.提供建議、意見必須確實可行。
3.各項要求必須貫徹始終。
4.人力、財力必須合理運用。
5.觀察評判必須公正客觀。
6.稱謂、數字必須準確無誤。
7.確保業務機密。
8.不得積壓公務。
9.善盡職責,防止一切可能發生的危險及損害。
10.對每一問題多加思考,努力貢獻智能。
11.維護公司權責與榮譽。
(五)各級工作人員對于該部門業務研究處理,應有自己的處理方法,非有特殊事故,或規定欠明,不能自行決定外,不得事事呈請上級核示,希冀推諉責任。
(六)各級工作人員差假外出,必須覓妥人或由該部門主管指定人,期間的職權行使,應由人負責。
(七)各級工作人員,均應按照規定工作時間到達工作場所,公務閑暇時自行研習業務有關書刊,不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當行為。
(八)服務成績優異者或違反以上守則規定者,應由主管部門查證事實,分別視其情節輕重,依據人事規定,給予獎勵或懲處。
綜合核實
第十九條各單位負責的各項業務,均應斟酌必要,就其工作內容、工作要求、工作方法、作業流程等分別制定管理規章、業務范圍、工作程序等呈準施行,作為該單位處理業務的準則。
第二十條各級工作人員,應就該部門主管交付的任務,按照有關規定,具述職責內容
(工作說明書)送請人事部門詳鑒查核,以專責成。
第二十一條本公司為謀業務行政的興革、改進及經營事業的發展,可視個別事實需要,臨時指定人員設置小組或委員會,待相關工作結束,即行解散。
聯系協調
第二十二條本公司為檢查研議經常業務,得定期或不定期召開主管及有關人員舉行會報及業務會報,會報決定事項應嚴格執行。
第二十三條有關室、部、組(科)定期或業務會報比照辦理,但會報決定事項關系到業務成敗的,仍須簽報上級核準辦理。
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