前臺接待試用期述職小結
時間:2022-09-01 08:36:00
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不僅要注意自身的形象,努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象。還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
轉眼我來公司已經個月了這三個月的試用期里我和同事相處融洽,時間飛逝。領導的指導和同事配合下擔任了公司前臺工作。試用期間的三個月不僅僅學到公司的各項規章制度,企業文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,要做好前臺這個崗位的話。從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。
轉接電話,前臺的主要工作是接待客人。收發傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品。否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真。問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人。最重要的服務態度和服務效率??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話。使用公司的標準用語:您好!公司!之后問有什么可以幫到您的問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給?,?。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
可能工作范圍較?。还ぷ鲀热菀脖容^少。但自己也有不足的地方,試用期三個月所作的前臺工作。工作時集中力不夠,會犯迷糊;希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
更要不斷提高自身形象,今年的工作中。工作質量、效率。還有責任心。
1努力提高服務質量。有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
2加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識。包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。
3加強與公司各部門的溝通。解公司的發展狀況和各部門的工作內容。一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
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