導(dǎo)語：干部人事檔案管理工作意見一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

19*年以來，我市按照中組部關(guān)于全國實(shí)行干部人事檔案工作目標(biāo)管理的總體部署和省委組織部的要求，全面開展了干部人事檔案目標(biāo)管理活動，各級組織人事部門為提高干部人事檔案工作的質(zhì)量和服務(wù)水平，推進(jìn)干部人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，做了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了比較明顯的成效，全市干部人事檔案管理工作邁上了一個(gè)新臺階。今年10月，中組部在對省委組織部的干部人事檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行審核驗(yàn)收中，對我市的市管干部檔案和本部獲全國一級管檔單位后的工作情況進(jìn)行了抽查，總的認(rèn)為我市對干部人事檔案工作高度重視，達(dá)標(biāo)后的工作標(biāo)準(zhǔn)符合中組部所規(guī)定的要求，并給于了充分肯定。同時(shí)也指出了我們在干部人事檔案工作中存在的問題。在中組部來我市抽查前后，市委組織部先后結(jié)合全市貫徹執(zhí)行《干部任用條例》檢查及干部人事檔案審核工作督查，對縣區(qū)及部分市直單位的干部人事檔案管理工作進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看，我市干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與當(dāng)前形勢發(fā)展和干部工作的需要相比，還存在不少薄弱環(huán)節(jié)，有的縣區(qū)、市直單位和部分二級機(jī)構(gòu)管檔單位存在的問題還比較嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在：一是干部人事檔案目標(biāo)管理工作在全市發(fā)展不平衡，全市35家管檔為500卷以上的單位，未通過目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的有8家；72家管檔為100—500卷的單位，達(dá)標(biāo)后降低了工作標(biāo)準(zhǔn)。二是有些管檔單位人員配備不足，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定。三是有的干部檔案材料收集不齊全，歸檔材料的填寫和“三齡一歷”的審核、學(xué)歷學(xué)位的清理還不完全符合要求。四是有的單位所管的檔案近年來沒有重新整理，有的整理不夠規(guī)范。五是有的科學(xué)管理水平還比較低，“硬件”條件達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。上述問題如不盡快解決，必將影響干部人事檔案的提供利用工作。

為認(rèn)真貫徹落實(shí)好中組部、省委組織部關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的規(guī)定和市領(lǐng)導(dǎo)提出的有管要求，切實(shí)解決好目前干部檔案管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題，進(jìn)一步推進(jìn)我市干部人事檔案目標(biāo)管理工作不斷向前發(fā)展，現(xiàn)就今后進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)全市干部人事檔案管理工作提出以下實(shí)施意見：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部人事檔案工作意識

干部人事檔案工作事干部人事工作流程中的“源頭”和“關(guān)口”，干部人事檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，直接影響到干部人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，把干部人事檔案管好用好，責(zé)任重大。因此，各級黨組織及領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭增強(qiáng)檔案意識，真正重視和支持干部人事檔案工作，把此項(xiàng)工作擺上議事日程，對人員配備、庫房設(shè)施、設(shè)備添置、經(jīng)費(fèi)等重大問題要認(rèn)真研究，采取有效措施，設(shè)法給于解決。同時(shí)，要在政治、工作和生活上關(guān)心干部人事檔案工作人員，合理地解決他們的職級待遇和生活上的實(shí)際困難，充分調(diào)動和發(fā)揮他們的工作積極性和創(chuàng)造性，以保持干部人事檔案工作人員隊(duì)伍相對穩(wěn)定。各級管檔部門要把干部人事檔案工作列入本單位年度工作計(jì)劃和目標(biāo)考評內(nèi)容，做到年前有計(jì)劃、有布置，年終有檢查、有落實(shí)。從事干部人事檔案管理的工作人員，要進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的責(zé)任心和光榮感，必須做到“嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容”，不循私情。要大力發(fā)揚(yáng)中組部倡導(dǎo)的“主動服務(wù)精神、默默無聞的奉獻(xiàn)精神和改革創(chuàng)新精神”，努力在本職崗位上做出新的成績。

二、強(qiáng)化指導(dǎo)，不斷提升干部人事檔案工作的整體水平

加強(qiáng)干部人事檔案工作的宏觀管理，是各級組織人事部門的一項(xiàng)重要工作職能，也是不斷提升干部人事檔案工作管理整體水平的重要途徑。因此，各縣區(qū)委組織部和市直有宏觀指導(dǎo)任務(wù)的管檔部門，在努力提高自身檔案管理水平的同時(shí)，要始終加強(qiáng)對本縣區(qū)、本系統(tǒng)管檔單位的宏觀指導(dǎo)，認(rèn)真履行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職責(zé)。一是要把好管檔人員“入口”關(guān)。干部人事檔案工作是一項(xiàng)政治性、政策性、保密性和服務(wù)性較強(qiáng)的工作，要嚴(yán)格按照崗位職責(zé)要求和干部必備的條件，選好配齊干部人事檔案管理人員，還要注意做好穩(wěn)定干部人事檔案工作隊(duì)伍的工作。二是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部人事檔案管理工作遇到許多新情況、新問題。學(xué)習(xí)和更新業(yè)務(wù)知識是擺在每一位管檔干部面前的問題。各縣區(qū)、各主管部門要定期或不定期舉辦干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，組織培訓(xùn)可不拘一格，要講求實(shí)效，可以采取集中培訓(xùn)、以干代訓(xùn)或跟班學(xué)習(xí)、現(xiàn)場觀摩、組織研討、總結(jié)交流和開展傳幫帶等多種形勢，不斷提高檔案工作人員的政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。市委組織部將于明年上半年組織全市干部人事檔案管理人員普遍輪訓(xùn)以遍。三是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。各縣區(qū)、各部門要認(rèn)真總結(jié)和推廣前幾年一些行之有效的做法和經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真抓好本縣區(qū)、本系統(tǒng)干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)和經(jīng)常性督查工作。在指導(dǎo)和督查工作種，要明確重點(diǎn)，抓好重點(diǎn)單位，抓住薄弱環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)幫助整改，不斷提升干部人事檔案工作的整體水平。

三、加大力度，全面推進(jìn)干部人事檔案工作目標(biāo)管理

各縣區(qū)和市直各管檔單位要繼續(xù)深入抓緊抓好干部人事檔案工作的目標(biāo)管理，加大工作力度。要按照中組部下發(fā)的《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《考評標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，對本縣區(qū)、本系統(tǒng)、本單位管檔情況進(jìn)行一次全面自查，認(rèn)真解決好當(dāng)前工作中存在的突出問題。目前管檔在100卷以上尚未達(dá)標(biāo)定級的單位要切實(shí)做好申報(bào)達(dá)標(biāo)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，“硬件”和“軟件”工作要統(tǒng)籌考慮，全面安排，著力在固基礎(chǔ)、抓管理、促規(guī)范上下功夫，力爭在20*年9月底之前全部申報(bào)達(dá)標(biāo)，其中管檔在500卷以上的單位申報(bào)全國一級標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，各管單位要重點(diǎn)做好的工作是：

1、進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要把全面改善干部人事檔案保管條件繼續(xù)抓緊抓好，在硬件方面加大投入。目前尚未設(shè)置專用庫房的管檔單位，要根據(jù)本單位管檔數(shù)量和辦公用房情況進(jìn)行調(diào)劑或作適當(dāng)改造，新搬遷辦公場地的管檔單位要按規(guī)定設(shè)置好檔案庫房，并做到“三室”或“二室”分開。同時(shí)要配齊庫房“六防”設(shè)施，購置必備的檔案用品，并全部更換使用新型檔案卷夾，確保干部人事檔案安全保密和科學(xué)保管。

2、切實(shí)做好檔案材料的收集整理工作。要把干部人事檔案材料的收集、整理工作作為日常業(yè)務(wù)和經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作來抓，著力解決檔案材料不齊全、信息不準(zhǔn)確、檔案內(nèi)容不完整、手續(xù)不完備、案卷質(zhì)量不高的問題。一是要做好各類干部人事檔案材料的收集工作，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，對所管的每卷檔案缺材料的情況進(jìn)行認(rèn)真梳理，集中時(shí)間和力量完成檔案材料的補(bǔ)充收集工作。在日常工作中，要堅(jiān)持做到“經(jīng)常收集”與“定時(shí)定內(nèi)容收集”、“跟蹤收集”與“突擊收集”、“零散收集與集中收集”相結(jié)合，加強(qiáng)與形成材料的相關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)將新形成的檔案材料收集歸檔。對新收集的材料要嚴(yán)格按照歸檔制度認(rèn)真鑒別，仔細(xì)審查，為組織上考察了解和使用干部提供準(zhǔn)確依據(jù)。二是要做好干部人事檔案的整理工作。在去年以來尚未進(jìn)行檔案重新整理的管檔單位，要在檔案材料收集齊全的基礎(chǔ)尚，于明年9月份以前對所管的在職干部檔案進(jìn)行一次重新整理。在整理過程中，要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)操作，認(rèn)真運(yùn)作每一道工序，，做到每卷檔案達(dá)到材料完整、內(nèi)容真實(shí)、裝訂整齊、美觀實(shí)用。今后，各管檔單位要堅(jiān)持每兩年有計(jì)劃、有步驟地對所管的在職干部人事檔案進(jìn)行一次補(bǔ)充整理。

3、認(rèn)真做好移交檔案工作。要按照干部管理權(quán)限，及時(shí)將新提拔或變動工作單位的干部檔案移交有關(guān)管檔部門。特別是涉及這次市政府部分機(jī)構(gòu)調(diào)整而撤并的單位，要認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好干部人事檔案的移（接）交工作，確保“管人”與管檔相一致。新接受干部人事檔案的單位在接收檔案時(shí)要嚴(yán)把審核關(guān)，對移交的檔案材料不齊全、整理裝訂不規(guī)范、信息填寫不準(zhǔn)確的檔案一律退回，待原管檔單位收齊材料并按照整理工作細(xì)則的要求重新整理，按規(guī)定驗(yàn)收合格后方可接收，以杜絕產(chǎn)生新的不合格檔案。為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，市委組織部將于每年年初對各縣區(qū)和市直單位的檔案交接情況進(jìn)行一次全市通報(bào)。

四、鞏固成果，努力實(shí)現(xiàn)干部人事檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化

各管檔單位要在總結(jié)近幾年干部人事檔案工作的基礎(chǔ)上，鞏固現(xiàn)有成果，爭創(chuàng)一流標(biāo)準(zhǔn)，再上新的臺階。要按照有關(guān)規(guī)定和要求，進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案工作的各項(xiàng)制度建設(shè)，加快干部人事管理信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用的步伐，積極推行干部人事檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化管理。當(dāng)前，主要抓好以下方面的工作：

1、召開干部人事檔案目標(biāo)管理工作現(xiàn)場會。市委組織部將于明年1季度，在2至3家實(shí)施干部人事檔案工作目標(biāo)管理較好的縣區(qū)或市直單位，召開一次觀摩學(xué)習(xí)現(xiàn)場會，采取巡回觀摩的方式，推廣好的典型，組織各縣區(qū)及市直有宏觀指導(dǎo)任務(wù)的管檔單位觀摩學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)，督促各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。

2、對全市已達(dá)標(biāo)的管檔單位進(jìn)行“回頭看”。市委組織部將于明年3月份，對全市已達(dá)標(biāo)定級的管檔單位進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求或降低工作標(biāo)準(zhǔn)的要撤消原定達(dá)標(biāo)等級，并收回等級標(biāo)牌，限期整改并督促重新申報(bào)達(dá)標(biāo)。

3、對干部人事檔案審核工作進(jìn)行驗(yàn)收。各縣區(qū)、市直單位組織人事部門要嚴(yán)格按照市委組織部《關(guān)于開展全市科級及以下干部人事檔案審核工作的通知》精神要求，對本縣區(qū)、本系統(tǒng)、本單位所管的干部人事檔案審核工作（重點(diǎn)是“三齡一歷”的審核和學(xué)歷學(xué)位清理的情況）進(jìn)行一次認(rèn)真自查，查漏補(bǔ)缺，確保干部檔案審核質(zhì)量。市委組織部將在對已達(dá)標(biāo)的管檔單位抽查中一并進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

各縣區(qū)組織部和市直各單位組織人事部門，要根據(jù)此實(shí)施意見要求，結(jié)合各自實(shí)際，制定切實(shí)可行的貫徹實(shí)施方案，于明年1月15日前報(bào)市委組織部干部綜合處。