招商局三短一簡實施辦法
時間:2022-01-16 09:40:05
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為認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)內(nèi)部制度建設(shè)有關(guān)精神,改進作風(fēng),提高效率,現(xiàn)就“開短會、發(fā)短文、講短話、簡辦事”(三短一簡)制定如下具體實施辦法,請各科室認真遵照執(zhí)行。
一、開短會
(一)把握會議原則。從嚴控制會議的數(shù)量、時間、參會對象、規(guī)格和議程,以少、短、簡、精為原則。能在現(xiàn)場召開的會議不在局機關(guān)召開;除重大會議外,一般只安排分管領(lǐng)導(dǎo)出席;在某一時段同時召開的多個會議,實行并會套開。
(二)控制會議時間。局黨組會議、局(辦)辦公會議、局(辦)務(wù)會議等會議時間控制在半天內(nèi),安排的匯報時間不超過15分鐘,其它一般會議應(yīng)控制在2小時以內(nèi);提交會議審議或討論的文件及匯報交流材料至提前半天印發(fā)與會人員,各科室組織召開的會議不超過半天。
(三)嚴肅會議紀律。禁止與會人員缺席、遲到、早退,建立缺席、遲到、早退通報制度。嚴格禁止與會人員進行與會議無關(guān)的活動。遵守會場秩序,手機設(shè)置靜音模式。各類會議不得安排到風(fēng)景名勝區(qū)或豪華賓館、涉外賓館召開,不得以開會名義安排公款旅游。會議除統(tǒng)一發(fā)放的會議材料和文具外,不得安排其他紀念品。
二、發(fā)短文
(四)減少發(fā)文數(shù)量。本著少而精、簡而實的原則,堅決減少發(fā)文數(shù)量,做到可通過電話、復(fù)印批示件或內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)冉鉀Q的不印發(fā)紙質(zhì)件,能用“白頭”印發(fā)的不用便函或傳真,能用便函或傳真印發(fā)的不用正式文件。所有文件必須嚴格控制印數(shù),堅決減少印文數(shù)量。
(五)壓縮文件篇幅。文件要突出主題,簡明扼要。印發(fā)的各類文件一般不超過3000字,個別重要文件一般不超過4000字;各單位(科室)報送的請示、報告一般不超過2000字。各單位原則上只保留1種簡報,單篇信息或簡報字數(shù)一般不超過1500字。
(六)規(guī)范文件辦理。以局辦公室名義印發(fā)的文件,按照“誰起草、誰負責(zé)”的原則,先經(jīng)單位(科室)負責(zé)人簽字認可,再報局辦公室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,主要負責(zé)人簽發(fā)。
三、講短話
(七)減少會議講話。市局召開的全系統(tǒng)會議,原則上安排一位領(lǐng)導(dǎo)作主題講話,交流發(fā)言不超過3位,每位發(fā)言不超過10分鐘,減少一般表態(tài)性的講話。
(八)限制講話時間。重要會議講話、報告時間控制在40分鐘以內(nèi),一般性會議講話控制在20分鐘以內(nèi)。一般性會議提倡作提綱式的即席講話。
(九)控制講話篇幅。重大會議講話稿一般不超過3000字,在其他會議上的講話稿一般不超過2000字,會議典型發(fā)言材料不超過1000字。
四、簡辦事
(十)嚴格活動審批。除上級明確要求的檢查考核外,盡量不安排其他面向基層的檢查考核活動。各單位(科室)不得自行制定針對基層的檢查、評比等活動。確需開展檢查、考核、評比的,報局長辦公會審批。
(十一)精簡各類活動。以精簡、務(wù)實、高效的原則,從嚴規(guī)范下基層的公務(wù)活動,努力控制下基層人數(shù),輕車減從,盡量減少陪同人員。在工作檢查和調(diào)研中,對于同一單位,提倡多個單位或科室成立工作組開展聯(lián)合檢查和調(diào)研,努力減輕基層單位接待負擔(dān)。
(十二)嚴控商務(wù)活動。除具有重大政治、經(jīng)濟和社會影響的慶典等活動外,局領(lǐng)導(dǎo)一般不出席禮儀性的慶典、剪彩、開工、奠基、揭幕、竣工等商務(wù)性活動。