職業(yè)生涯新策劃
時間:2022-11-24 09:47:00
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職業(yè)生涯計劃是近幾年西方一些開拓性的大企業(yè)公司在人力資源管理與開發(fā)中出現(xiàn)的新職能、新方法。目前,職業(yè)生涯計劃已為國內(nèi)企業(yè)公司等組織廣泛重視和運用,同時也受到了企業(yè)員工的普遍歡迎。公司作為國內(nèi)500強(qiáng)大企業(yè),要實現(xiàn)“創(chuàng)國際一流,建百年企業(yè)”的戰(zhàn)略目標(biāo),提出和構(gòu)建了柳工員工終身職業(yè)生涯培訓(xùn)體系。該體系的建立,為企業(yè)中絕大多數(shù)員工,其中包括受過良好教育的員工,都有從自己現(xiàn)在和未來的工作中得到成長、發(fā)展和獲得滿意的強(qiáng)烈愿望和要求。員工個人成長、發(fā)展的計劃與組織需求和發(fā)展的計劃有機(jī)地統(tǒng)一起來。留住人才、吸引人才,有效地用好人才是企業(yè)迅速發(fā)展的根本。筆者從以下幾個方面談?wù)勯_展職業(yè)生涯計劃的重要性、條件和步驟以及注意問題:
一、開展職業(yè)生涯計劃的重要性
1、開展職業(yè)生涯計劃有利于促進(jìn)員工的成長和發(fā)展以及增加他們在企業(yè)的滿意感。
隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)組織中越來越多的員工越來越強(qiáng)烈地要求改善和提高工作生活質(zhì)量。他們不但希望在經(jīng)濟(jì)發(fā)展時能提高工作生活質(zhì)量,而且希望在經(jīng)濟(jì)停滯、蕭條時也能改善工作生活質(zhì)量。企業(yè)員工要求改善或提高工作生活質(zhì)量的含義不僅僅只是要求得到一個工作,不僅僅指提高工作福利待遇,而更重要的是指:
⑴工作要有興趣性和挑戰(zhàn)性,要求在工作中能不斷地有成長和發(fā)展的機(jī)會并能在工作中不斷地提高自己的滿意程度。
⑵希望在工作中有獨立性和自我決策性,希望參與管理,對自己上司的有關(guān)決策有越來越大的影響力。實踐經(jīng)驗證明,凡重視開發(fā)員工興趣、不斷地又符合邏輯地給員工提供具有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù),并為他們的成長和發(fā)展以及參與管理創(chuàng)造機(jī)會和有利條件,即重視職業(yè)計劃,就能使員工的滿意程度增加,就能留住人才和吸引人才。否則,員工的不滿意感就會增強(qiáng),員工就會跳槽。
2、開展職業(yè)生涯計劃是現(xiàn)代企業(yè)組織有效地使用人才的迫切需要。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì),一方面使企業(yè)組織面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),另一方面又給企業(yè)組織的發(fā)展和變革提供了機(jī)會。如果一個企業(yè)組織不善于培養(yǎng)和調(diào)動本組織的員工去迎接挑戰(zhàn),去從事發(fā)展和變革所帶來的新的工作,就必然會失掉企業(yè)發(fā)展的良機(jī),就必然會被自己的競爭對手擊敗。同時如果說一個企業(yè)組織不了解自己的員工的職業(yè)興趣以及他們對自己成長與發(fā)展的方向和要求,也就無法合理地指導(dǎo)員工職業(yè)興趣的開發(fā)和他們自我成長與發(fā)展的方向,這樣也就無法培養(yǎng)和調(diào)動本組織的人才去適合發(fā)展和變革的需要。實踐經(jīng)驗證明,職業(yè)計劃,它既是為員工提供成長和發(fā)展的機(jī)會,提高員工滿意程度的有效途徑,又是現(xiàn)代企業(yè)組織培養(yǎng)人才最經(jīng)濟(jì)、最有效的方法之一。誰看不到這一點,誰不重視職業(yè)計劃在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理與開發(fā)中的重要作用,誰就會在嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)面前束手無策,誰就會失掉發(fā)展的機(jī)會。
二、開展職業(yè)生涯計劃的條件
1、提高員工對職業(yè)生涯計劃的認(rèn)識,是開展職業(yè)生涯計劃的前提條件。
職業(yè)生涯計劃是現(xiàn)代人力資源管理與開發(fā)中一個比較新的職能。對我國企業(yè)組織中人事部門和廣大員工來說,對職業(yè)生涯計劃還缺乏了解和認(rèn)識。廣大員工亦仍不知道什么是職業(yè)生涯計劃?為什么要開展職業(yè)生涯計劃?以及對開展職業(yè)生涯計劃的重要性認(rèn)識不足。因此,首先,企業(yè)組織的人事管理部門和各級管理人員,要加強(qiáng)對職業(yè)生涯計劃的了解,加深對職業(yè)生涯計劃重要性的認(rèn)識和管理,加大對職業(yè)生涯計劃的宣傳力度,可利用報紙、有線電視、網(wǎng)絡(luò)平臺、宣傳手冊等手段進(jìn)行宣傳,形式可采取多種形式,如:專題講座、演講、專題討論、問卷等。公司在構(gòu)建員工終身職業(yè)生涯培訓(xùn)體系方面,做了積積的探索和實踐,提出和構(gòu)筑了公司員工終身職業(yè)生涯培訓(xùn)體系。其框架包括《公司員工教育培訓(xùn)體系》、《公司員工教育培訓(xùn)制度》、《公司員工教育培訓(xùn)管理規(guī)定》等制度,同時還包括新編制的《公司員工培訓(xùn)指導(dǎo)手冊》、《員工職業(yè)生涯管理細(xì)則》等指導(dǎo)性文件,~年已基本完成員工個人職業(yè)生涯計劃的設(shè)計填報工作,相關(guān)管理部門為此做了大量的基礎(chǔ)工作,為職業(yè)生涯計劃的逐步推廣做了有益的嘗試,邁出了可喜的一步。
2、重塑企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,是實施職業(yè)生涯計劃的保證。
企業(yè)文化建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容和必然要求;是現(xiàn)代科學(xué)管理手段;是思想政治工作的有效載體;是物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)的具體體現(xiàn)。公司要想留住人才、吸引人才,有效的用好人才,必須重塑柳工企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、向心力。
重塑公司特色的企業(yè)文化,塑造公司企業(yè)形象是當(dāng)前的一項重要任務(wù)。今年是公司實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)建一年。公司一二季度產(chǎn)銷步入歷史新高,如火如荼的勞動競賽正在公司上下全面展開,全體員工積極響應(yīng)公司號召,全力以赴抓生產(chǎn),生產(chǎn)呈現(xiàn)一派熱火朝天、你追我趕的動人場面。在此形勢下開展系列活動,使員工在理想、價值觀、行為規(guī)范上與企業(yè)保持高度一致。長期不懈開展愛崗敬業(yè)主題教育活動,進(jìn)行企業(yè)精神、愛國主義、形勢任務(wù)、行為規(guī)范、法律知識等綜合性教育。堅持以人為本的思想,提出“尊重、愛護(hù)、支持、發(fā)展和促進(jìn)員工實現(xiàn)個人價值和理想”的用人方針,為職業(yè)生涯計劃的開展奠定基礎(chǔ)。
三、開展職業(yè)生涯計劃的步驟
1、在企業(yè)中建立測評中心。
企業(yè)建立測評中心的好處就是能夠較為準(zhǔn)確、迅速地測評出員工的能力和潛能,加強(qiáng)對員工職業(yè)生涯計劃的管理和指導(dǎo),提供咨詢、評估,對員工制定自己切實可行的職業(yè)生涯計劃具有重要的指導(dǎo)作用。
測評中心應(yīng)盡快開發(fā)出一套相適應(yīng)的軟件,為每一位在職員工建立職業(yè)生涯計劃檔案及后備人才庫檔案,及時的給用人單位提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。測評的內(nèi)容應(yīng)與公司目前的職務(wù)說明書或職業(yè)說明書配套,公司目前的所有崗位都建立了職務(wù)(或職業(yè))說明書,這一資源要充分利用起來。測評中心通過對員工目前的崗位應(yīng)具備的知識、技能、態(tài)度、行為、能力等方面進(jìn)行測試,及時的測評出員工目前缺乏的知識、技能、能力,指出其在工作態(tài)度、行為方面還須做哪些修正;員工達(dá)到短期、中期、長期目標(biāo)還需做哪方面的努力,測評中心都應(yīng)給出明確的評價和建議。各類員工上崗前應(yīng)掌握的知識、技能、能力應(yīng)在相關(guān)資料中明確指出,并給予專門的指導(dǎo)和建議。
2、提供職業(yè)生涯計劃咨詢。
企業(yè)組織的人力資源管理與開發(fā)部或人事部門,以及各級管理人員要切實關(guān)心每個員工的職業(yè)需求和目標(biāo)的可行性,并要給予他們各方面的咨詢,以便使每個員工的職業(yè)計劃目標(biāo)切實可行,并得以實現(xiàn)。要做到這些,測評中心的咨詢的人員應(yīng)該是這方面的專家,要搞好咨詢或指導(dǎo)就要切實地了解,并正確地從各方面的信息資料分析中,對員工的技能和潛能作出正確的評價,并在此基礎(chǔ)上,對他們的職業(yè)計劃目標(biāo)實現(xiàn)的道路或途徑提出建議或指導(dǎo)。
3、幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯計劃的設(shè)計。
在提高對員工職業(yè)生涯計劃認(rèn)識的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理人員和人事管理部門就要具體地幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計。
人生的各個階段,每位當(dāng)事人多多少少得稱稱自己的斤兩,并分析自己所追求的目標(biāo)及價值,這一行為,人們將其稱為“職業(yè)生涯設(shè)計”。
職業(yè)生涯設(shè)計,對于人生道路來說具有戰(zhàn)略意義,至關(guān)重要。決策正確,則一帆風(fēng)順,事業(yè)有成。反之則彎路多多。損失多多,乃至苦惱多多、教訓(xùn)多多。
職業(yè)生涯設(shè)計由審視自我、確立目標(biāo)、生涯策略、生涯評估四個環(huán)節(jié)組成。
⑴首先,有效的職業(yè)生涯設(shè)計,必須是在充分且正確地認(rèn)識自身的條件與相關(guān)環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行。對自我及環(huán)境的了解越透徹,越能做好職業(yè)生涯設(shè)計。測評中心對員工進(jìn)行測評的方式可有:
①員工個人對自己的能力、興趣、以及自己職業(yè)發(fā)展的要求和目標(biāo)進(jìn)行分析和評估。每個員工,特別是剛踏進(jìn)工作崗位的員工,可以對自己提出一系列的問題,以便從對這些問題的回答中分析自己的能力、興趣愛好,以提出符合自己的能力、興趣愛好和人生發(fā)展需要的職業(yè)計劃。組織可通過讓員工填寫相關(guān)的表格來收集信息。如《員工個人職業(yè)生涯計劃表》。員工對自己目前工作的實績進(jìn)行自我評估。特別是對自己工作中的表現(xiàn),如生產(chǎn)工人的生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量、合格率、報廢率以及節(jié)料、節(jié)能等情況進(jìn)行總結(jié),從中了解自己在知識、技能方面掌握的程度,以及行為表現(xiàn)中存在的問題。當(dāng)然,員工在自我評估的過程中,亦可聽聽同事或班組長的意見,以求自我評估更為確切。
②組織對員工個人能力和潛能的測評。
建立一支經(jīng)過特別培訓(xùn)的測評人員,對員工進(jìn)行直接和間接的測評。測評的方式可以有面試、筆試等形式,通常測評的內(nèi)容包含技能和能力方面的測試,如:
聯(lián)絡(luò)技巧與能力
口頭、筆頭表達(dá)能力
工作激勵能力
創(chuàng)造能力
領(lǐng)導(dǎo)能力
組織與計劃能力
分析、判斷能力
管理控制能力
⑵其次,有效的生涯設(shè)計需要切實可行的目標(biāo),以便排除不必要的猶豫和干擾,全心致力于目標(biāo)的實現(xiàn)。如果沒有切實可行的目標(biāo)作驅(qū)動力的話,人們是很容易對現(xiàn)狀妥協(xié)的。職業(yè)生涯目標(biāo)的確定,就如個人理想的具體化和可操作化,是指可預(yù)想到的、有一定實現(xiàn)可能的最長遠(yuǎn)目標(biāo)。自我實現(xiàn)就是人生最高追求,是以人的一生為代價,也即自我生涯的最終目標(biāo)。職業(yè)目標(biāo)的選擇并無定式可言,關(guān)鍵是要依據(jù)自身實際,適合于自身發(fā)展。
①有必要從專業(yè)特長出發(fā),立足自身實際,盡早確定自己熱愛的職業(yè),減少職業(yè)規(guī)劃的盲目,遵循的基本原則是:擇己所愛、擇己所長、擇世所需、擇己所利。
擇己所愛——必須對自己的選擇職業(yè)是熱愛的,從內(nèi)心自發(fā)地認(rèn)識到要“干一行,愛一行”。只有熱愛它,才可能全身心地投入,做出一番成績。
擇己所長——選擇自己所擅長的領(lǐng)域,才能發(fā)揮自我優(yōu)勢,注意千萬別當(dāng)職業(yè)的外行。
擇世所需——所選職業(yè)只有為社會所需要,才有自我發(fā)展的保障。
擇己所利——應(yīng)該本著“利己、利他、利社會”的原則,選擇對自己合適、有發(fā)展前景的職業(yè)。
結(jié)合自身實際確定職業(yè)目標(biāo),必須制定一個完善的自我發(fā)展計劃:預(yù)測自我在組織內(nèi)的職務(wù)提升步驟,個人如何從低到高拾階而上;預(yù)測工作范圍的變化情況,不同工作對自己的要求及相應(yīng)措施;如發(fā)展過程中出現(xiàn)偏差(如工作不適應(yīng)或解聘)的話,如何改變自己的方向;預(yù)測可能出現(xiàn)的競爭,如何相處與對付,分析自我提高的可靠途徑。如你欲從事銷售工作并想有所作為,你的起步可能是一個公司的業(yè)務(wù)代表,你可以設(shè)定通路計劃:從業(yè)務(wù)代表做起,在此基礎(chǔ)上努力,經(jīng)過數(shù)年逐步成為業(yè)務(wù)主管、銷售經(jīng)理,最終達(dá)到經(jīng)理的理想生涯目標(biāo)。
②清楚的了解自我之后,就要對癥下藥,無則加勉有則改之了,重要的是對劣勢的把握、彌補(bǔ),做到心中有數(shù)。注意分析:
A:問題產(chǎn)生的原因,是自身素質(zhì)問題、人際關(guān)系問題、工作本身的問題?
B:自我修正的可能性與手段,可通過什么方式、方法,是知識學(xué)習(xí)、專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)還是改變職業(yè)方向?
C:針對自身劣勢,制定出自我學(xué)習(xí)的具體內(nèi)容、方式、時間安排,盡量落于實處便于操作。如信息時代對電子計算機(jī)技術(shù)的要求越來越高,對應(yīng)的是加強(qiáng)電子計算機(jī)理論學(xué)習(xí)與實踐操作。另外,進(jìn)入工作崗位后,要善于在實踐中學(xué)習(xí),深入工作中去往往是自我提高最快的,如多涉及其他業(yè)務(wù)部門的工作,做工作的多面手;主動利用組織開展的相應(yīng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高自我等。
③加強(qiáng)實踐鍛煉:“實踐出真知”,“不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么見彩虹”,這是提高個人能力的最佳途徑。要注意在工作中利用一切可以利用的機(jī)會,盡量熟悉或參與到組織管理運作等各個環(huán)節(jié)或在自己業(yè)務(wù)領(lǐng)域深入拓展,“不恥下問”,鍛煉自己能力欠缺方面。經(jīng)歷是人生的一筆巨大財富,要重視每一次工作機(jī)會,走好每一段職業(yè)路徑。
④定位自我,規(guī)劃自我,成就自我——這是個人職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。“人生成功的秘密在于機(jī)會來臨時,你已經(jīng)準(zhǔn)備好了!機(jī)遇對于任何人來說都是平等的。”
⑶有效的生涯設(shè)計需要有確實能夠執(zhí)行的生涯策略,這些具體且可行性較強(qiáng)的行動方案會幫助你一步一步走向成功,實現(xiàn)目標(biāo)。因此作為企業(yè)員工:
第一步:應(yīng)該清楚的知道自己目前掌握了哪些技能?水平如何?如何去發(fā)展和學(xué)習(xí)新的技能?發(fā)展與學(xué)習(xí)哪方面的新的技能為最可行,最好?
第二步:了解目前工作崗位上真正的需要是什么?如何才能在目前的工作崗位上既達(dá)到使上司滿意,又使自己滿意?
第三步:根據(jù)目前的知識與技能,是否可以或有可能從事更高一級的工作?
第四步:下一步朝哪一個職位(或工作)發(fā)展為好?如何去實現(xiàn)這個目標(biāo)?
第五步:計劃目標(biāo)是否符合本組織的情況?要實現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo),應(yīng)接受哪些方面的培訓(xùn)?
⑷最后,有效的生涯設(shè)計還要不斷地反省修正生涯目標(biāo),反省策略方案是否恰當(dāng),以能適應(yīng)環(huán)境的改變,同時可以作為下輪生涯設(shè)計的參考依據(jù)。個人要隨時注意修訂職業(yè)生涯計劃目標(biāo),盡量使自己職業(yè)生涯的計劃與企業(yè)的需求相適應(yīng),跟上時展的腳步,適應(yīng)社會需求,方不至于被淘汰出局。
4、幫助員工朝著職業(yè)生涯計劃目標(biāo)邁進(jìn)。
⑴鼓勵員工向著職業(yè)生涯計劃目標(biāo)邁進(jìn)的過程中,對員工要一視同仁,積極地提倡公開而平等的競爭。
公司目前在選用人才方面能夠采用公開招聘,公開晉升,讓大家都了解晉升的條件,讓更多的人來參加競爭,通過對競爭候選人的各種測評,不拘一格地選拔人才。這種方法有利于形成廣大員工奮發(fā)向上的良好內(nèi)部氣氛,有利于員工職業(yè)計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。人事部門應(yīng)該防止那種機(jī)會不均等,不敢公開信息、不敢動員廣大員工參加競爭某一職務(wù),而只是幾個人“閉門選人”信息不公開,要求條件不公開,不敢公開選的做法。
⑵注意對職業(yè)發(fā)展不同階段的員工的關(guān)心。
處于不同職業(yè)發(fā)展階段的員工有不同的需要。人事部門不能千遍一律地對待他們。而應(yīng)深入下去了解各自的合理的要求,并指導(dǎo)和幫助他們?nèi)崿F(xiàn)各自的需求。以增加他們的滿意感。
四、員工在職業(yè)生涯設(shè)計過程中應(yīng)注意的問題
一個人在自己的職業(yè)生涯中應(yīng)有一個目標(biāo),有一個計劃,并按照既定目標(biāo)一步一步地去實現(xiàn),在目標(biāo)實現(xiàn)的過程中使自己不斷地成長和發(fā)展,以增強(qiáng)自己各方面的知識和技能,增強(qiáng)自己競爭的能力。員工在企業(yè)中絕不應(yīng)只“低頭拉車”專心研究某一種專業(yè)知識,還應(yīng)同時“抬頭看路”看看這種專業(yè)知識在未來社會是否還將為人們所需求。一般說來,以長遠(yuǎn)眼光看問題,多掌握幾種技能要比只精通一門狹窄專業(yè)知識更有前景。
人們總是習(xí)慣于低估自己,結(jié)果往往是弄假成真。對此,心理學(xué)家羅洛;梅總結(jié)道:“許多人覺得,在命運面前,自己的力量微不足道,打破現(xiàn)有的框架需要非凡的勇氣,因而許多人最終還是選擇了安于現(xiàn)狀,這樣似乎更舒適些。所以在當(dāng)今社會,‘勇敢’的反義詞已不是‘怯懦’,而是因循守舊”。作為企業(yè)員工應(yīng)避免這樣。
總之,職業(yè)生涯計劃和管理是企業(yè)自身培養(yǎng)人才,調(diào)動廣大員工積極性和創(chuàng)造性,吸引人才,留住人才的最有效方法之一。企業(yè)人事管理部門和各級管理人員應(yīng)盡快使經(jīng)驗管理上升到科學(xué)管理,讓職業(yè)生涯計劃為企業(yè)服務(wù),為員工服務(wù)。