公司計算機使用及電子郵箱網絡管理的規定
時間:2022-03-28 03:00:00
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一、計算機使用與管理
1、計算機(及附帶產品)的產權歸公司所有,任何人不得將計算機或其附件的部分或全部移離辦公室。
2、公司辦公室計算機管理員人員應對計算機的類型、相關附件、使用者、領取時間等有關事項進行詳盡、準確的登記。計算大秘書網機使用者應配合管理人員的工作,并簽名登記使用。
3、計算機(及附帶產品)由使用者專人保管,使用者對計算機(及附件)的損壞、滅失負責,丟失或損壞必須照價賠償。
4、計算機使用者應愛惜計算機,正確使用計算機。全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算大秘書網機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統維護員協助解決。
5、公司員工使用電腦不能設置開機密碼,如有特殊原因,必須經部門負責人同意。設置密碼后,應交網絡管理員一份書面密碼說明。
6、計算機使用者歸還計算機(及附件)時,應到公司辦公室計算機管理員處辦理歸還手續。管理員應詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關附件、歸還時間等。
7、中午休息時間和下班后請關機,并關閉電源。確保計算機系統的安全。
二、網絡管理
1、計算機系統安全管理
任何人不得進入未經許可的計算機系統,更改系統信息和用戶數據;
任何人不得利用計算機技術侵占用戶合法利益,不得制作、復制和傳播妨害公司利益的有關信息;
各事業部、各部門要定期給數據進行備份,防發生故障時進行恢復。
2、計算機病毒的防治管理
為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
任何人不得在公司的局域網上制造、傳播任何計算機病毒,得故意引入病毒;
網絡使用者發現病毒應立即向網絡管理員報告,以便及時處理。
計算機使用者應定期查毒(周期為一周或者10天),管理員應及時升級病毒庫,事業部和部門對殺毒軟件進行在線升級。公務員之家版權所有
目前公司局域網已經能正常上網,如無特殊需要,禁止使用撥號上網。
公司員工需自覺嚴格控制計算機上網時間,除上網查閱資料,下載、傳送文件外,不許在辦公室利用計算機網絡交友和聊天。違犯規定而不聽勸阻者,予以經濟處罰。
為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權限為可讀。
為保障電腦內資料的安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份.
為保障公司服務器的安全,未經公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務器。
3、網絡打印
網絡打印機只允許打印與研究工作有關的文件,不得打印私人資料和網頁;
打印機出現故障,及時報辦公室管理人員,不得私自拆卸。
三、電子郵箱管理
電子郵箱由公司采取主機托管辦法申請企業電子郵箱;
由辦公室計算機管理員負責公司員工電子郵箱的地址分配;
電子郵箱出現問題,由辦公室管理人員負責聯系解決;
公司已經為所有員工設置了集團的電子郵件信箱,印制名片、對外業務聯系請使用公司統一的網址和電子郵件信箱。
如違反上述管理辦法,給公司造成經濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經濟處罰。