工行員工服務方案
時間:2022-12-06 09:58:00
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一、必要性和重要性
近年來,我行為客戶的服務已逐步從單一、片面走向整體、全局,并進一步向多元、一體化發展,為我行的各項業務發展起到了極大的促進作用。但面臨加入WTO后我國金融業面臨的挑戰和加強銀行同業競爭力的需要,我行的服務工作還存在一些欠缺,服務流程大多停留在內部管理和柜臺服務上,服務還不夠規范,并缺乏活力,以客戶為中心的理念還沒有真正落到實處。在銀行業競爭日益激烈的今天,如何向客戶提供真正的個性化服務和規范化服務,如何在瞬息萬變的市場中留住老客戶、爭取新客戶,已成為我們服務工作中必須面對的問題。對此,我們首先要認識到客戶資源將是未來市場競爭至關重要的資源,目前和今后很長一段時間內,市場激烈競爭使得許多金融產品的品質區別越來越小,產品的同質化傾向越來越強,已很難找出差異,更難分出高低,因而要轉向爭取客戶,進入以客戶為中心的服務,將服務作為發展和穩定客戶、增強客戶忠誠度和依存度的重要手段。
二、目標和原則
我們要將服務作為全行的基礎性工作和戰略性任務來抓,以“三個代表”重要思想為指導,以人為本,以滿足為客戶、企業提供個性化、簡便的金融服務為準則,以客戶的“滿意度”為標尺來進行,不斷提升服務水平和服務藝術,追求超值服務,提升服務檔次,形成系統服務的品牌,逐步實現由“銀行的服務”向“服務的銀行”轉變,以客戶滿意度最大化為目標,塑造我行良好的現代商業銀行形象。
三、具體措施
我行要認真抓好領導為員工、二線為一線、全行為客戶服務的三個層次管理,嚴格按照規范化服務標準不斷深化優質文明服務,不斷進行服務創新,進一步提高員工業務知識和業務操作水平,進一步使服務手段電子化、服務窗口標準化、服務行為規范化、服務品種多元化,對客戶的服務渠道從單一、片面逐步轉到整體、全局,再向多元、一體化發展,高效地、最優地滿足客戶的需求。
1.合理分工,各負其責。支行辦公室承擔全行服務工作組織、管理、檢查職能,支行工會主席負責服務的日常管理工作。支行辦公室作為客戶投訴的最終處理或協調部門,對投訴工作進行監督檢查。向社會公開投訴電話為95588。
2.切實落實服務工作機制。要確?!吨袊ど蹄y行員工行為守則》、《中國工商銀行服務工作規則》及省分行規范化服務五個《二十條》貫徹落實,并做好“親情服務與你同行”活動,以機制的有效運行來提高臨柜服務質量和自助設備工作質量,兩項考核均通過抽樣形式進行,每季一次。
一是認真落實柜臺規范化服務、黃金客戶服務辦法,大力推行承諾服務、首問責任制和應急服務制度,員工統一服裝、統一形象、統一文明服務用語和統一服務操作,服務態度熱忱,努力實現服務的規范化。
二是在規范化服務的基礎上實行差別服務,對優良客戶實行綠色通道制度和特事特辦辦法,對重點客戶實行貴賓服務,通過發放聯系卡,給予存、貸、結算、銀行卡等各類業務更多的便利,以此不斷提升服務層次;還要對重點客戶實行細節服務,要創立我行理財工作室,以區別于現金收付服務的窗口站立式,而是以專家坐堂、面對面對話形式來體現我們的服務內涵。
三是進一步細化、延伸服務。僅僅有良好的柜面服務是遠遠不夠的,服務需要深化、延伸,服務重點需要從前臺向外拓展,需要細節關懷。如在營業網點設書報架、碎紙機、驗鈔機等以方便儲戶,并對來儲蓄的70歲以上的老人、體弱者、殘疾人等逐一登記,實行電話預約,上門服務等。要經常組織員工與周邊社區聯系,定期組織在社區內開辦金融知識宣傳,介紹金融政策法規和業務新品種,培養和發展潛在客戶。
四是深化網絡金融服務。我行要積極通過運用現代化的技術,增加金融品種和金融服務手段,大力發展以網上銀行、手機銀行、網上支付結算為代表的網絡金融服務,運用技術服務界面、服務通道,快速、高效地調動了多種銀行資源,為客戶的生產與經營提供高質量、多樣化的金融產品與服務,充分滿足客戶深層次、多層面的需要。
3.建立服務投訴連帶責任制度。
一是充分發揮95599客戶服務中心的作用,充分發揮其信息搜集功能,提高解決各種問題的效率。
二是在部分網點嘗試設立服務評議箱,由客戶辦理業務后對柜員進行服務評價,并將服務評議結果作為柜員的考核標準。
三是我行將每季對客戶的投訴進行認真的評議,區分性質,對性質惡劣的要追究網點和支行相關負責人的責任,對重大投訴,我行領導將出面予以說明。四是建立完善的錯賬糾正機制,以“售后服務”增強客戶對工行的滿意度,行風建設群眾滿意率達80%以上。
4.繼續按照文件化質量管理體系進行運作,進一步明確了領導及廣大普通員工的崗位職責,對發現的問題積極采取有效的糾正和預防措施,使ISO9000標準的科學性、先進性、實用性始終貫穿于全體貫標員工的本職工作之中,不斷改進管理方式,提高文明服務水平。
5.強化員工培訓。著重在“三個代表”重要思想教育、職業道德教育、服務技能、業務能力等方面加強對員工的教育,提高員工整體素質。尤其要建立和推廣每日班前晨會制度和每周班后學習會制度,并持之以恒,切實加強對臨柜人員的培訓力度,使之能熟練操作和了解我行的各項業務,特別是新業務,提高綜合業務能力和服務禮儀水平。
6.加快網點建設和改造步伐,在統一網點形象及規范網點標識的基礎上,進一步營造良好的營業環境,塑造工行全新的形象。
總之,我行面對激烈競爭,要充分認識到客戶是一切資源里最寶貴的資源,打造良好的服務渠道增加客戶的滿意程度是我行生存的關鍵之道。我行要進一步改進服務,不斷致力于服務創新,全力做好規范化優質文明服務。(作者:佚名,來源:互聯網)
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