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為貫徹落實好中組部《干部檔案工作條例》等干部檔案管理的政策法規的實施，進一步做好干部人事檔案管理工作，**縣委組織部堅持從干部檔案管理的基礎工作入手，嚴把“四個關口”，認真做好干部檔案的收集、鑒別、整理和審核等各個環節的工作，有力地促進了干部檔案工作的開展。

嚴把材料收集關。及時、全面、完整地收集檔案材料是搞好干部人事檔案管理工作的基礎和前提。**縣委組織部針對不同的材料采取不同的收集方法，主要做好三種材料的收集。首先，做好普遍性材料的收集。主要包括干部履歷表、年度考核表、工資審批表、學歷材料、黨團組織材料等；其次，做好階段性材料的收集。主要包括黨代會、人代會、政協會換屆中形成的材料及職稱評定中形成的材料；再次，做好特殊性材料的收集。主要包括工資改革、政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等材料。針對上述材料形成的實際情況，采取單位報送、本人查找和主動催找相結合的方法進行收集，確保不漏一份。**年，縣委組織部共收集到有關檔案材料6500多份。

嚴把材料鑒別關。為確保檔案材料的真實性，對檔案中所有的材料以及新補辦的材料，從內容到形式進行細致分析，嚴格把關，逐份審查，準確鑒別。對于同名同姓、同音異字、一人多名等材料，通過查看干部的籍貫、“三齡一歷”以及工作簡歷等信息進行甄別，確保材料正確歸檔；對于缺少年度考核表而須補辦證明的，則對照履歷及相關材料仔細分析，判斷其是否應該參加考核，并認真查找備案手冊，做到有據可依，無據不補；對于干部的“三齡一歷”等基本信息，通過查閱原始資料，認真細致地核實每一份材料，杜絕虛假材料進檔，保證了歸檔材料的真實性和可靠性。

嚴把整理裝訂關。在審核整理中，嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對干部檔案中的每一份材料都根據不同情況采取不同的技術加工方法，保證齊全、完整和規范。對檔案中部分材料因經過多次打孔、裝訂而破損的，采用裱糊貼邊或縫紉加邊的辦法進行技術加工，有效地解決了檔案材料松動、易脫落的問題；針對部分檔案載體使用不規范的情況，采取裁剪、裱糊相結合的技術處理方式，使檔案材料達到了“四邊”整齊規范。

嚴把驗收入庫關。在干部檔案驗收入庫過程中，堅持執行驗收工作規定，嚴格履行操作程序，做到“六看、六查、六防止”。即：一看檔案目錄，查是否齊全完整，防止錯裝漏裝或張冠李戴現象；二看檔案分類，查歸類是否準確，防止混淆；三看技術加工，查破損材料的補救是否得當，防止出現新的損傷材料；四看類號、頁碼填寫，查是否與目錄相符，防止類角頁碼遺漏；五看近期形成的重要歸檔材料是否齊全，查手續是否齊備，防止出現偏差；六看裝訂整理效果，查是否整齊美觀、“四邊”規范齊，防止出現脫頁現象。

通過上述基礎措施，確保了檔案審核整理工作的順利推進，使在庫的每卷檔案達到了《干部檔案管理條例》規定的材料齊全、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、美觀實用的標準。