辦公室綜合服務經驗交流

時間:2022-05-24 06:44:00

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辦公室綜合服務經驗交流

區委辦公室作為區委的綜合協調機構、參謀服務部門和承上啟下的樞紐,擔負著為領導服務、為部門和基層服務、為人民群眾服務的重要職責,其工作人員服務能力的強弱,直接關系到區委辦公室的服務質量,關系到區委領導核心作用的發揮。進一步做好服務工作,必須強化五種意識,處理好四個方面的問題,做好六個方面的工作,不斷提高綜合服務質量,確保區委機關工作高效有序運轉。

一、必須強化五種意識

1.強化服務意識,保持良好的工作心態。有人形容,辦公室干的是“頂天立地”的工作,“頂天”就是為領導服務,“立地”就是為群眾服務。我們的工作能使領導滿意,“天”才能頂得住;能讓群眾滿意,“地”才能立得牢。服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務。辦公室工作最大的規律就是“無規律”、“不由自主”,一年到頭都非常忙。作為辦公室工作人員應正確認識自己的工作和價值,不計較個人得失,甘于奉獻、誠實敬業。工作中要保持一種平和的心態。人生活在社會中,難免有各種痛苦和煩惱,重要的是通過心理調節維持心理平衡,保持良好的工作心態。

2.強化窗口意識,樹立良好的窗口形象。辦公室工作是人們了解區委的一個“窗口”,我們的一言一行,一舉一動,都會直接影響到區委的形象。因此,工作人員必須具備較好的道德修養,在日常工作中,對前來辦文辦事、聯系工作的人員和來訪群眾,要熱情接待,說話和氣,耐心解釋,不擺架子,不嘩眾取寵。堅持高標準、嚴要求,從點滴做起,細微小事不馬虎,樹立良好的辦公室形象,創造優質的服務環境。

3.強化團隊意識,努力做到協調有力。團結協作是做好辦公室各項工作的重要保障,在實際工作中,要努力做好政務事務分工不分家,形成團結協作的良好氛圍,相互幫助,既努力體現領導要求,又兼顧各方需要。做到協調有力,保證值班電話、群眾信訪、內勤服務等日常工作的高效運轉,實現工作的良性循環。

4.強化質量意識,提高服務工作水平。新形勢下,市場經濟就是質量經濟、效率經濟,辦公室作為為經濟建設服務的重要部門,必須跟上新時代的節奏,運用現代化科技手段,努力提高辦公自動化水平,提高辦公效率和工作質量。目前,機關電腦配備、辦公局域網等硬件建設相對比較完善,要加強學習,充分利用,提高服務工作效率和工作水平。

5.強化進取意識,積極適應形勢需要。新形勢下面對新知識、新科技、新理論、新社會現象等諸多新生事物,我們都應以積極的態度去了解,正確認識,及時掌握現論知識,以最快的速度把握諸多方面的新規律,形成現代行為理念,增強分析新情況、解決新問題的能力,力爭成為多面手,提高綜合辦事能力,樣樣能做好,事事能應付,使綜合服務工作上水平、上層次。

二、切實解決好四個問題

1.解決好大局與小局的問題。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、基層和群眾服務。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。

2.解決好主動與被動的問題。辦公室服務職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

3.解決政務與事務的問題。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。政務和事務工作同時重要,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事,更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室工作無小事,政務、事務工作都不能有半點疏忽和懈怠。

4.解決“過”與“不及”的問題。為領導出主意、當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。

三、做好六個方面的工作

1.“想得到”。多謀才能善斷,辦公室作為上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,充分發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。

2.“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。既要全面了解全區各方面工作情況,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

3.“做得細”。辦公室工作無小事。這就要求我們在工作中要細心、細致,要從細枝末節抓起,對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,努力做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文、電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓機關和辦公室的形象在我這里受到影響。

4.“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。工作上必須講原則,嚴肅辦事紀律。首先把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。其次,要學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。第三,要堅持民主集中制原則,一級對一級負責。

5.“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

6.“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。辦公室的同志要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

總之,辦公室工作既要當好參謀,搞好服務,又要聯系上下,協調左右,這就要求我們不斷增強緊迫感和危機感,加強學習,提高能力,不斷探索綜合服務工作的新途徑,以新的思想、好的作風、高的素質,找準位置,拓寬思路,充分發揮職能作用,為領導、為各部門、為群眾辦實事、服好務。