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報告，是一種上行文，由下級機關發往上級機關。報告的作用是：下級向上級機關反映問題、提出建議，匯報工作，答復上級機關詢問的問題。報告的主要特點是：匯報性、陳述性。其種類按范圍可分為：綜合報告、專題報告；按內容可分為：情況報告、工作報告、報送報告、意見報告、建議報告、答復報告、檢查報告等。

報告的結構，一般由標題、受文單位、正文、落款幾部分組成。

標題。包括發文機關名稱、事由、文種三部分。

受文單位。是報告的主送單位。如果報告涉及的問題不需要上級機關給以解釋或答復，可寫兩個或兩個以上的受文單位，若需上級機關給以解釋或答復，受文單位只能寫一個，以免發生誤解，延誤工作。

正文。一般由前言、主體、結尾三部分構成。正文的前言，先簡要交待寫報告的原由或目的等，然后以“現將主要情況報告如下”過渡到主體部分。正文的主體是報告的具體內容。不同種類的報告，主體部分的寫法也不同。情況報告，重點要把問題或事情的原委、性質寫清楚，還要提出看法，有的還可提出初步處理意見，以供上級參考；工作報告，要把工作的情況、取得的成績、存在的問題、有什么經驗和教訓以至今后工作的意見寫清楚，以便上級掌握情況，指導工作；報送報告的主體部分較簡單，寫清所報送的文件、物品的名稱、數量和附件即可；意見報告，主要把對今后工作的意見分條列項陳述清楚，對以前工作情況可不作敘述；建議報告，要針對工作中出現的新情況、新問題向上級提出一些解決問題的具體辦法和措施，以供上級制定政策時參考；答復報告，一定要針對上級機關詢問的問題給以明確具體的答復，不要節外生枝；檢查報告，應著重分析問題產生的原因，以便人們從中吸取教訓，從而避免類似事情的發生。正文的結尾，通常用“以上報告，請審核”、“請審閱”、“請查收”、“以上報告如無不妥，請批轉有關單位執行”等作結。不同種類的報告，結語不同，使用時要注意恰當、明確。

落款。包括發文單位名稱、發文時間、公章。

寫報告要以陳述為主，一般不作理論上的闡述，更不要說廢話套話；重點要突出，尤其是綜合報告，在寫作時要分清主次，做到點面結合，突出主干；專題報告，要突出一個“專”字，自始至終要圍繞一項工作、一件事情、一個問題，不要旁生枝節。

范例一

××區人民政府關于報送

《一九××年環境衛生工作計劃》的報告

××市人民政府：

現報上我區《一九××年環境衛生工作計劃》一份，請審閱。

附：《一九××年環境衛生工作計劃》（略）

××區人民政府（公章）

一九××年×月×日

范例二

國家工商行政管理局

關于加強工商行政管理工作的報告

工商［19××］×號

國務院：

為了更好地貫徹黨的××屆×中全會精神，在治理整頓期間，工商行政管理機關應充分發揮監督的職能，強化完善各項監督管理措施，為深化改革，促進社會主義經濟持續、穩定、協調發展創造良好的條件。根據國務院賦予工商行政管理機關的職能，應進一步拓寬監督管理的廣度，增加監督管理的深度，強化監督的力度，把工商行政管理工作提高到一個新的水平，為此，今年全國工商行政管理局長會議進行了專門研究，對下一步工作提出以下意見：

一、進一步依法加強對生產資料市場的監督管理，不斷提高集貿市場的管理水平。（略）

二、加強對國營和集體企業的監督管理，積極支持企業集團的建立和發展。（略）

三、切實加強對個體、私營經濟的監督管理，引導它們健康發展。（略）

四、嚴肅查處制造、經營偽劣商品和刊登虛假廣告的行為，切實維護國家和人民群眾的利益。（略）

五、強化經濟合同管理，維護社會經濟秩序，保證國家計劃的完成。（略）

六、依法保護注冊商標專用權，加強商標領域中的國際合作。（略）

七、加強廉政建設，提高工商行政管理隊伍的素質。（略）

以上報告如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家工商行政管理局（公章）

一九××年×月×日

范例三

××市化學廠

關于機修車間空壓機房發生火災的檢查報告

××市化工局：

我廠機修車間19××年建的簡易空壓機房于19××年×月×日上午9時35分在發電過程中，由于發電機排氣管過熱，引燃蘆席草簾，頂棚起火。燒毀蘆席、草簾頂棚和油氈、石棉瓦房頂30平方米。幸由于消防部門全力撲救，未釀成大禍。

經對起火事故進行全面分析，其原因如下：

一、領導存在嚴重的麻痹思想，放松了對防火安全工作的領導和檢查。在空壓機排氣管變細，排氣阻力過大，排氣管過熱的情況下，沒有及時采取措施。

二、不遵守操作規程。空壓機規定應二人操作，但當班只安排了一個人，這個人當時又去鍋爐房聯系工作，形成無人操作，致使發生火情后，未能立即消除。

三、缺乏滅火知識。在發生火情后，空壓機室里有兩個滅火器，無人會使用，等到從外面找到人時，火勢已經蔓延，幾乎無法撲救。

通過這次事故，我們深深認識到防火工作的重要，針對我廠存在的薄弱環節制訂了以下幾點措施：

一、本著三不放過的原則，開展防事故教育。通過對事故的分析，發動職工查找防火安全隱患，揭擺不安全因素。進一步加強職工的安全防火常識的教育，使每個職工熟知本崗位的生產性質和火災的危害性，提高自防自救的能力。

二、在防火大檢查中，進一步完善防火制度。做到防火制度與設備改造同步進行，配備相應的滅火器材。在防的基礎上做好消的準備。

三、對廠內的義務消防組織進行調整充實，做到組織落實。

四、堅持每周一次的有主管廠長和各級安全防火人員參加的安全防火檢查。對查出的隱患和問題實行定人、定時、定任務進行落實。全廠職工決心以此為鑒，防止災害事故的再次發生。