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2014年8月11日上午，由扶貧和移民工作局副局長同志在縣扶貧和移民工作局副局長辦公室主持召開了知鄉連片扶貧開發道路項目實施程序的會議，與會后經過熱烈討論、研究，會議最后議定以下事項：

一、實施項目程序要求

首先，召集村民召開村民大會，就確定村民自做項目進行表決，同意的在表決記錄上簽字并蓋指姆印，如占不同意的比例占大多數村民就不能自己實施項目，如比例小，就寫明不同意的理由，并簽字蓋指姆印。

其次，村民要在項目實施前選出項目監督組、物資采購組。物資采購組主要是采購水泥、砂石、碎石等，采購的材料要逐一進行登記。項目監督組要對該項目采購的物資、質量都進行全程監督、確保項目質量。采購組和監督組都要在采購的物資清單上簽字。

項目實施中要把村民投工投勞的天數進行登記。項目實施完成后，鄉政府和村委會進行初驗，在初驗中認為質量有問題的就進行整改，整合合格后就發函請財政、扶貧等相關部門驗收，驗收合格后才能做報賬的資料。

二、施工隊實施項目要求

首先，召開村名大會，確定一家較有資質的施工隊。其次，通知村民確定的施工隊，確定進場時間，并通知設計方到場技術交底。施工期間，請一家監理單位代表業主隨時到施工現場進行質量監督。

項目竣工后，由鄉政府和村委會組織進行初驗，初驗合格后，鄉政府發函請財政、扶貧等相關部門來驗收，認為驗收合格，施工隊做竣工資料，竣工資料要有施工前后的對比圖。竣工資料要求一式三份。一份送審計，一份送扶貧部門，一份留鄉政府。

竣工材料做好后送設計部門審計，項目最后以審計結果為準。審計前預付80%的工程款，待審計結果出來后再付15%，余5%作為質保金，項目實施完的下一年項目質量無問題后，請施工隊申請鄉、村簽注意見后報賬支付。

會議結束后將熱窩村、維多村、烏木樹村道路工程財評情況及設計圖紙交付知鄉長蘇拉楊初。