招標采購工作總結(jié)范文
時間:2023-03-16 09:08:54
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇招標采購工作總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、本部門工作情況
今年作為十三五收官之年,也是我區(qū)實現(xiàn)五年基本建成的目標之年。作為項目建設(shè)推進的業(yè)務(wù)部門,一直把加快推進項目建設(shè),完成全年目標任務(wù)當(dāng)成首要任務(wù)來抓。在項目招標采購過程中一直秉承規(guī)范高效,成本節(jié)約的原則,按照既定時間節(jié)點加快推進項目建設(shè)。
部門至2019年成立以來,累計組織實施完成項目招標采購349項,招標采購金額達10190.99萬元。其中公開詢價240項,競爭性磋商102項,競爭性談判6項。基本實現(xiàn)招標采購零違規(guī)違紀、零投訴、零差錯。
同時,為促進文化集團及下屬子公司招標采購流程標準化、規(guī)范化管理,部門參照政府采購流程和制度,制定了相應(yīng)的管理辦法。其中主要包括:《限額標準以下項目招標采購管理制度》、《工程招標管理制度》、《工程合同管理制度》、《招標機構(gòu)管理辦法》、《評標專家管理實施辦法》等。在項目招標采購過程中,我們嚴格按照管理制度進行采購活動,并在實施過程中針對實際工作情況對制度進行不斷調(diào)整完善,抓好制度執(zhí)行,促進部門規(guī)范管理。
二、2020年和“十三五”時期亮點工作
一是逐步建立了公開、公平、公正、透明的集團公司統(tǒng)一招標采購平臺,統(tǒng)一由我們部門統(tǒng)一監(jiān)管,避免了之前招標采購各自為陣,標準不統(tǒng)一,缺乏有效監(jiān)督的現(xiàn)象;
二是參照政府采購模式,創(chuàng)造性地將限額標準以下招標采購方式逐步調(diào)整為競爭性磋商方式,目前已實行競爭性磋商全覆蓋;
三是提前編制招標采購計劃,使招標采購具有前瞻性,系統(tǒng)性,正確處理好規(guī)范與效率的關(guān)系;
四是針對招投采購文件的編制,從集團公司層面明確統(tǒng)一要求,以此固化基本規(guī)定,規(guī)范招投標文件的制作,嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)要求進行集中、合理、規(guī)范采購;
五是建立了集團內(nèi)部評標專家?guī)欤⑴c專家簽訂承諾書,組織培訓(xùn)等方式確保評標專家嚴守工作紀律,對于評標專家的抽取使用嚴格按照《海司評標專家管理實施辦法》的要求執(zhí)行;
六是對招標前現(xiàn)場踏勘、澄清答疑、專家隨機抽取、開標、評標等全過程進行全方位監(jiān)管;
七是建立全程錄音錄像的標準化的開評標室,終身留痕,抽查回放,依據(jù)錄音錄像及相關(guān)招投標文件,對評標專家的評標行為進行動態(tài)核查,對發(fā)現(xiàn)有礙公平的言行按照慣例辦法嚴肅處理。招投標結(jié)束后對相關(guān)資料進行匯編存檔,建立電子臺賬,隨時備查。
三、2021年和“十四五”時期形勢研判
“十四五”時期是我國全面建成小康社會、實現(xiàn)第一個百年奮斗目標之后,乘勢而上開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程、向第二個百年奮斗目標進軍的第一個五年。“十四五”時期社會發(fā)展仍然處于重要戰(zhàn)略機遇期,但機遇和挑戰(zhàn)都有新的發(fā)展變化。
對于我們部門而言,強化底線思維,樹立紅線意識仍然是主旋律。增強廉潔從業(yè)意識,提高拒腐防變能力,保證公司各項招標采購規(guī)范高效運行。同時要加強前瞻性思考,對招投標過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險挑戰(zhàn)進行總結(jié),在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,進一步完善集團內(nèi)部招標采購制度,保證每一個程序有制可循。逐步樹立集團公司規(guī)范化、標準化招標采購形象。
四、2021年重點工作安排
一是進一步完善各項管理制度。在現(xiàn)有的管理制度下,結(jié)合各項法律法規(guī)和文化集團采購過程中實際遇到的各類問題,聽取各采購部門及子公司意見,進一步細化招投標制度,為后續(xù)的招標采購工作提供更好的制度依據(jù);
二是加強對內(nèi)部評標專家的管理,對內(nèi)部評標專家定期進行政策宣貫、評標紀律培訓(xùn),提高內(nèi)部評標專家的綜合素質(zhì);
三是進一步加強第三方服務(wù)機構(gòu)的管理。建立健全供應(yīng)商考核及獎懲機制,嚴格按照相關(guān)管理辦法,結(jié)合各采購單位的意見,不定期對項目第三方服務(wù)機構(gòu)履職盡責(zé)情況進行督查,并對第三方服務(wù)機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量進行評價,實行獎懲制度,充分調(diào)動了第三方服務(wù)機構(gòu)的工作積極性,提升服務(wù)質(zhì)量;
四是完善異議投訴處理機制,暢通異議投訴渠道,公布異議投訴電話,設(shè)置意見箱,網(wǎng)上設(shè)立舉報信箱,接受市場主體和社會公眾的監(jiān)督。
五、工作建議
篇2
時間如梭,蒙公司領(lǐng)導(dǎo)愛重,從后勤處調(diào)至合約部從事合同管理工作轉(zhuǎn)眼已整整一年。新的部門,新的崗位,新的挑戰(zhàn),非常幸運,在這里遇到了一群團結(jié)友愛、互幫互助的好同事,遇到了兩位腳踏實地,以身作則的好領(lǐng)導(dǎo),不僅給了我一個溫暖的大家庭,更助力我進一步養(yǎng)成了求真務(wù)實的良好工作作風(fēng)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、如質(zhì)如量完成本職工作
1、合同簽訂工作
截止目前,2015年全年共經(jīng)辦合同?份,其中已簽訂完畢?份,正在走流程?份,涉及金額?元。
作為我部兩大重頭工作之一的合同管理板塊,是以文字形式締結(jié)合約的終結(jié)環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。因工作量巨大,本設(shè)置了2名工作人員,但因其中一人休產(chǎn)假,從年初調(diào)至合約部起,均由我一人擔(dān)起,基本上每天都要加班,有時長,有時短,很多時候,早上打好的一杯水到下班都忘記喝一口。
乍一聽合同簽訂的最后一關(guān),很多人以為只需要簡單的找領(lǐng)導(dǎo)簽簽字,蓋蓋章,既不用擔(dān)什么責(zé)任,也沒啥專業(yè)性、技術(shù)性,簡單又容易,更不用說工作量了,其實不然。
顧名思義,最后一關(guān),那就是最后一個,且唯一的關(guān)口了,過了這個關(guān)口,任何合同中未檢查出來的錯漏,未按會簽部門更正的地方都會給公司帶來法律上的風(fēng)險,小到一個騎縫章是否蓋好,要求對方提交的法人資料是否齊全,大到條款的合法規(guī)范,都需要謹慎對待。這就要求這個崗位的工作要無比細致,無比認真,無比負責(zé),無比耐心。
同時,作為最后一個歸口崗位,為了方便公司隨時對合同各類數(shù)據(jù)的查閱、調(diào)用,合同的臺賬也要求巨細靡遺,從基本的名稱、時間、金額,到有哪些會簽部門及他們的意見、簽訂時間,甚至到合同對方公司的注冊金額、公司地址、資質(zhì)證書,合同的詳細分發(fā)、移交等都要詳細登記,用一個成語形容,那就是水磨工夫,精細至極點了。
不管是檢查校訂送審領(lǐng)導(dǎo),還是蓋章分發(fā)做臺賬,這些都是極耗費時間,耗費精力,絲毫不能趕巧的事,每一個小環(huán)節(jié)都要打起十二萬分的精神來應(yīng)對,也許,相比其他工作,它低調(diào)到甚至毫不起眼,從沒有機會大放異彩,甚至,很多時候因為要求經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門補交各類資料而被他們不理解,覺得煩,覺得不通情理,不會變通,但我一直用心在默默堅守,既然領(lǐng)導(dǎo)選擇了我,把我放在這個雖然低調(diào)但又異常重要的崗位,那我就要替公司守好這個防范法律風(fēng)險的最后一道大門。也特別感謝梁部長一直以來的鼓勵和帶頭作用,讓我一直能這么堅守。
2、招標、詢價工作
雖然,對招標、詢價這一塊工作非常感興趣,但受限于合同管理工作量太大,時間上顧不過來,本年度只組織了3次招標詢價工作。但由此也對公司的招標采購流程和法規(guī)有了深刻認識,為今后這一方面工作的開展打下了基礎(chǔ)。
二、積極參加公司舉辦的各類活動
1、組織策劃公司合同管理崗、招標采購崗技能大比武活動
在部門2位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,針對現(xiàn)狀,組織策劃了以實用、有效、不耍花槍為核心理念,圍繞“一個中心,兩個基本點”為比武設(shè)計根本出發(fā)點的合同管理崗、招標采購崗技能大比武,一個中心是指“為公司培養(yǎng)一批不但合格并且優(yōu)秀的兼職合同管理員、招標采購員”,兩個基本點是指“立足解決當(dāng)下公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視的合同簽訂效率問題”、“立足提升兼職合同管理員、招標采購員專業(yè)素質(zhì)問題”。
通過兩場不同的比武培訓(xùn),有效向參賽人員宣貫了國家和公司合同管理、招標采購的相關(guān)法律法規(guī),讓員工明法規(guī)、明制度、明流程,從本質(zhì)上提升參賽人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。
2、參加公司文員(綜合主管)技能比武,榮獲文員組二等獎。
3、積極參加公司其他各類文體活動,如戶外興趣小組舉辦的徒步活動,公司舉辦的好聲音,朗誦小組的尤克里里學(xué)習(xí)等。
三、自我提升
1、學(xué)習(xí)了公司合同管理崗相關(guān)文件,國家合同法法規(guī),為崗位工作做準備。為進一步提升崗位專業(yè)素質(zhì),自購書籍學(xué)習(xí)《合同管理》,因該項考證未納入國家人社部考證序列,故未參與考證。
2、學(xué)習(xí)了公司招標采購管理辦法、國家招投標法等文件,自購《招標師》書學(xué)習(xí),因年限未至,計劃明年參考。
四、下一步打算及對公司的建議
1 、個人方面:
(1)繼續(xù)加強合同管理崗專業(yè)知識的學(xué)習(xí),對于與合同管理密不可分的招標采購這一塊,計劃自學(xué)《招標師》并考取招標師證。
(2) 希望能有更多機會和時間參與公司招標、采購、詢價這一板塊工作。
2、 公司方面
(1)鑒于合同管理工作的重要性,及兼職合同管理員對公司合同簽訂規(guī)范傳達難以到位的情況,建議公司新員工入職培訓(xùn)中增加“合同管理”培訓(xùn)板塊,讓員工在入職之初就能對這一今后工作中常遇常用的內(nèi)容有所了解和認識,也避免后期工作中在此事上,浪費太多時間反復(fù)應(yīng)對不同員工的咨詢答疑。
篇3
2015年,是我院不斷深化改革,加快發(fā)展,增進效益的一年,更是落實以病人為中心,以提高醫(yī)療質(zhì)量為主題的醫(yī)院管理年。藥劑科在院領(lǐng)導(dǎo)班子的重視和主管院長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室大力支持配合下,全科同志團結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新工作模式,轉(zhuǎn)變工作方式,較好地完成了本年度的工作任務(wù)。現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、實行藥品陽光配送:推行藥品陽光配送是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的重要內(nèi)容之一,對于進一步規(guī)范藥品流通秩序,糾正醫(yī)藥購銷領(lǐng)域的不正之風(fēng),降低藥品價格,緩解群眾“看病貴”等具有重要意義。為落實醫(yī)改政策,根據(jù)市委市政府和市衛(wèi)計委文件精神,在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過多輪談判磋商,1月份完成了各項協(xié)議的簽訂,3月16日開始實施藥品集中配送。目前各項工作進展順利。
二、實行藥品網(wǎng)上集中招標采購全覆蓋:按照藥品集中招標采購的相關(guān)要求,制訂嚴格的藥品采購工作流程,先后派負責(zé)藥品采購工作的同志到武漢和黃岡參加省衛(wèi)生計生委舉辦的有關(guān)藥品集中招標采購工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保我院城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險藥品目錄內(nèi)除毒、麻、精、放四類藥品以外的藥品100%實行網(wǎng)上集中招標采購。對入庫藥品嚴格把關(guān)。今年,我院采購藥品總金額 萬元,其中基本藥物 萬元,占比 %;采購藥品品規(guī) 種,其中基藥 種,占比 %。較好地實現(xiàn)了省衛(wèi)計委的目標要求。
三、信息化管理系統(tǒng)全員培訓(xùn):為切實提高我科工作人員信息化理論知識水平和實際操作能力,確保在系統(tǒng)上線運行后能熟練地操作、快速地為患者服務(wù),我科在信息科的指導(dǎo)下,對全體職工分崗位、分層次進行了多次培訓(xùn)并全部考核達標,保證了信息管理系統(tǒng)按時上線和醫(yī)院工作的平穩(wěn)進行。
四、重點專科建設(shè)及設(shè)施配套:為提升我院的品牌形象,以更高的標準為患者提供更優(yōu)質(zhì)的藥學(xué)服務(wù),今年,我科申報了市重點專科并完成了資料申報。硬件方面:更新了符合麻醉藥品保管要求的保險柜,符合新版藥品GSP要求的風(fēng)冷式藥品冷藏柜正在購置中。
五、藥學(xué)服務(wù)與人員業(yè)務(wù)培訓(xùn):配備臨床藥師參與住院患者的藥物治療,實施用藥醫(yī)囑審核,參加病房大查房和重點患者查房,是衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理暫行規(guī)定》中的規(guī)定,也是《湖北省二級以上醫(yī)療機構(gòu)規(guī)范化管理藥房創(chuàng)建標準》和重點專科建設(shè)的必備條件,鑒于此,我科派了一名業(yè)務(wù)能力強的人員到武漢 進行為期一年的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。另外,對在崗的業(yè)務(wù)人員在科內(nèi)進行了《藥品管理法》、《處方管理辦法》等藥品相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),并在業(yè)務(wù)知識和技能方面做了3次培訓(xùn),提高了專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和藥學(xué)服務(wù)水平。
六、加強合理用藥的監(jiān)測與宣傳,嚴格控制藥占比:藥物濫用特別是抗生素的濫用,是全球性問題,在我國尤為突出。為避免或減少我院的藥物濫用,今年,我科編輯印發(fā)《臨床藥訊》四期,加強國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)(2015)42號《關(guān)于進一步加強抗菌藥物臨床應(yīng)用管理工作的通知》、《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》的宣傳力度;加強處方的點評力度,共抽查處方 份,點評結(jié)果以書面形式反饋給臨床科室;嚴格控制限制級和特殊限制級抗生素的購入和使用。通過多措并舉,藥物濫用現(xiàn)象在我院得到了明顯好轉(zhuǎn),藥占比從去年的42%降到了今年的38.6%
七、不良反應(yīng)監(jiān)測:積極開展藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測,將藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測工作轉(zhuǎn)為主動服務(wù)的形式。在日常工作中,主動到臨床收集藥品使用后的信息反饋。發(fā)現(xiàn)藥品發(fā)生不良反應(yīng)時,協(xié)助臨床做好藥品不良反應(yīng)的處理工作并查找原因,如與藥品質(zhì)量有關(guān)的,及時更換廠家,以保證臨床用藥安全。按照藥品不良反應(yīng)監(jiān)測“可疑必報”的原則,督促臨床主動填報不良反應(yīng)報告,我科及時做好藥品不良反應(yīng)/事件的網(wǎng)上報告工作。今年,我科共上報藥品不良反應(yīng) 例,得到了藥監(jiān)部門的好評。
八、加強麻醉藥品、精神藥品的管理工作:嚴格執(zhí)行麻醉藥品、精神藥品“三級五專”規(guī)定,確保使用安全。每月核對麻醉藥品、精神藥品使用管理情況,對存在安全隱患及不合理使用情況及時糾正,對回收的空安瓿、貼劑等每月登記并集中銷毀。
九、科室管理:1、清理藥劑科內(nèi)部的各項規(guī)章制度,對不符合現(xiàn)行法律法規(guī)和醫(yī)院管理的制度予以廢除并重新制訂;2、每月清理滯銷藥品并及時與臨床溝通,通知臨床使用或予以清退,盡量減少醫(yī)院損失;3、將急診藥房從住院藥房中分離出來,設(shè)置單獨的急診藥房,便于管理。
十、存在問題:1、臨床藥師人數(shù)不足,按相關(guān)規(guī)定,我院藥劑科應(yīng)配備臨床藥師3人,目前只有一人正在學(xué)習(xí)培訓(xùn);2、信息系統(tǒng)在運行過程中,尚有不盡人意和使用不太方便的地方,須與信息科和臨床溝通并逐步改進。
2016年工作計劃:
一、堅持陽光采購,保障藥品供應(yīng):藥品的采購與供應(yīng)是藥劑科的工作重點之一,今年,我們將繼續(xù)嚴格執(zhí)行藥品網(wǎng)上招標采購的規(guī)定,嚴把藥品采購質(zhì)量關(guān),優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu),保障臨床需要,滿足患者需求。
一、加強重點專科建設(shè):重點專科將于今年驗收,必須加強硬件和軟件方面的準備工作,血藥濃度監(jiān)測是重點專科驗收的必備項目,目前我院尚沒有開展,希望得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,將這一項目開展起來。
二、繼續(xù)加強人員業(yè)務(wù)培訓(xùn):制訂培訓(xùn)計劃,對科室人員繼續(xù)進行科內(nèi)培訓(xùn),擇機選派業(yè)務(wù)素質(zhì)高的同志外出進行臨床藥師的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
三、做好藥品倉庫轉(zhuǎn)移工作:現(xiàn)有的藥品倉庫不符合藥品貯存的基本要求,新的藥品倉庫將于今年建設(shè)完成,我科將積極協(xié)助有關(guān)部門做好藥庫的建設(shè)與布局規(guī)劃,使之完全符合GSP要求。并做好現(xiàn)有倉庫的藥品及設(shè)備轉(zhuǎn)移工作。
四、做好藥學(xué)服務(wù)工作:1、窗口服務(wù):藥房窗口服務(wù)作為醫(yī)院服務(wù)的重要組成部分,不僅是反映醫(yī)院精神面貌和文明素質(zhì)的窗口,更擔(dān)負著保障人民群眾用藥安全的重大責(zé)任。工作人員面對病人多,影響面大,必須加大對藥房人員服務(wù)態(tài)度的考核,要求各部門規(guī)范流程,明確標識,提高服務(wù)質(zhì)量,增進醫(yī)患溝通,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。2、藥學(xué)服務(wù):全方位開展藥學(xué)服務(wù),適時安排臨床藥師開展工作。3、聯(lián)合醫(yī)務(wù)科,繼續(xù)嚴格監(jiān)管抗菌藥物的使用,嚴格實施抗菌藥物分級管理。4、繼續(xù)加大處方點評力度,促進臨床合理用藥。5繼續(xù)加強不良反應(yīng)監(jiān)測,完善藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理制度。
篇4
關(guān)鍵詞:高職院校;內(nèi)部控制;探究與實踐
所謂內(nèi)部控制,是指單位為了合理保證經(jīng)濟活動的合規(guī)合法、財務(wù)會計信息資料的真實可靠、保護資產(chǎn)的安全完整及通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序等手段,從而對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行的防范和管控。
一、高職院校財務(wù)內(nèi)部控制的背景分析
(一)政策背景分析
國務(wù)院大力發(fā)展、加快發(fā)展職業(yè)教育一系列文件的出臺,為職業(yè)教育的發(fā)展及經(jīng)費的投入、激勵、管理等方面明確了方向,國家、地方財政對高職院校的經(jīng)費投入逐年加大。隨著高等職業(yè)教育的快速發(fā)展,高職院校在不斷擴大辦學(xué)規(guī)模的同時也面臨著巨大的財務(wù)壓力及風(fēng)險,對財務(wù)內(nèi)部控制管理工作帶來了挑戰(zhàn)。
(二)內(nèi)部控制管理的環(huán)境背景分析
2012年起,為規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作,提高單位內(nèi)部管理水平,加強風(fēng)險防控內(nèi)部控制體系建設(shè),財政部先后印發(fā)了內(nèi)部控制規(guī)范及全面推進建設(shè)的指導(dǎo)意見,為各行政事業(yè)單位如何建立、加強內(nèi)部控制建設(shè)工作指明了方向。
(三)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)況分析
高職院校內(nèi)部控制工作中存在的主要問題包括:1.未能建立、健全內(nèi)部控制管理制度。對資金的管控相對比較重視,但單位內(nèi)部卻沒有制訂內(nèi)部控制制度或者是有制度沒有遵照執(zhí)行,導(dǎo)致內(nèi)控管理不到位、形同虛設(shè)。2.對經(jīng)濟業(yè)務(wù)稽核工作思路不夠全面,力度不夠。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)的稽核工作上,多偏重于規(guī)范化,而忽視對合法性、真實性的監(jiān)督。3.財務(wù)部門普遍存在工作人員數(shù)量偏少的情況。人員數(shù)量的緊張,導(dǎo)致在工作量強壓的情況下,審核報銷單據(jù)的質(zhì)量不能保證,同進內(nèi)控環(huán)節(jié)未能完全到位。4.單位內(nèi)部審計效果不佳。審計形式就賬查賬,經(jīng)濟責(zé)任審計報告內(nèi)容可利用的價值不高,部分學(xué)校先離后審、任中不審,使審計監(jiān)督、檢查工作達不到應(yīng)有的作用和效果。
二、高職院校財務(wù)內(nèi)部控制的防范風(fēng)險點
A校財務(wù)處工作職責(zé)主要包括學(xué)校行政、基建、食堂、產(chǎn)業(yè)公司的預(yù)算、核算管理,招標采購管理和收費管理。以工作職責(zé)劃范圍,逐一梳理易發(fā)生的風(fēng)險點有以下7點:
(一)預(yù)算管理風(fēng)險點
預(yù)算編制時,未與學(xué)校各部門進行充分的溝通,存在未經(jīng)批準,擅自擴大預(yù)算項目或超標準安排預(yù)算情況;預(yù)算執(zhí)行時,未在預(yù)算批復(fù)的范圍內(nèi)進行開支,存在隱瞞、擠占、截留、挪用專項資金情況,決算編報不能保證真實、完整、準確、及時。
(二)核算管理風(fēng)險點
單位內(nèi)部不規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)審批權(quán)限及流程;賬務(wù)處理時關(guān)鍵崗位缺失,會計日常記賬、月末結(jié)賬不及時,不遵守相關(guān)會計制度,導(dǎo)致會計信息失真;有規(guī)定不執(zhí)行或者超預(yù)算計劃審核批準經(jīng)費支出;往來款項結(jié)算不清;超標準開支。對資金管理未建立日常管理制度和定期清查機制,不能保證資金的安全完整。
(三)招標采購管理風(fēng)險點
政府采購預(yù)算及計劃申報隨意性;未規(guī)范組織、實施相關(guān)政府采購程序;未按照規(guī)定對采購業(yè)務(wù)的檔案進行建檔留存。
(四)收費管理風(fēng)險點
收費項目未按規(guī)定進行審批及公示;未按規(guī)定使用票據(jù);未按規(guī)定將收、支分離。
(五)票據(jù)管理風(fēng)險點
票據(jù)管理松散導(dǎo)致票據(jù)丟失;票據(jù)核銷時,未經(jīng)程序私自銷毀票據(jù);私自印制票據(jù)以隱匿收入。
(六)崗位設(shè)置風(fēng)險點
不相容崗位未分離。
(七)信息化工作風(fēng)險點
財務(wù)數(shù)據(jù)未按時保存,電子檔案未異地保存;財務(wù)系統(tǒng)使用人員未妥善保管密令;使用帶病毒U盤等移動數(shù)據(jù)存儲器上財務(wù)系統(tǒng)。
三、高職院校財務(wù)內(nèi)部控制措施
A學(xué)院以財務(wù)視角,從制定制度、完善現(xiàn)行財務(wù)環(huán)境,實施措施加強財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險管理、項目管理、招標采購管理、收費管理,執(zhí)行程序加強信息公開與監(jiān)督著眼,進而加強了財務(wù)內(nèi)部控制管理工作。
(一)健全制度建設(shè),完善財務(wù)環(huán)境
A學(xué)院財務(wù)部門在著手構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)工作以來,從對經(jīng)費的管理、審批及報銷流程、學(xué)生收費、項目立項及招標流程等進行了修訂了工作,進而了《招標采購管理暫行辦法》、《招標采購專家?guī)旃芾頃盒修k法》、《關(guān)于招標采購管理辦法的補充規(guī)定》、《采購項目招標工作操作流程》等相關(guān)財務(wù)制度,以制度為抓手,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟活動行為,明確了經(jīng)濟活動執(zhí)行的流程。
(二)明確報銷規(guī)定與流程,防控會計核算風(fēng)險
根據(jù)《事業(yè)單位會計準則》、《高等學(xué)校會計制度》等會計準則制度,正確使用會計核算科目,真實反映會計活動信息,全面審核各類單據(jù),從票據(jù)的合規(guī)性和審批程序的完整性認真審核,對不合規(guī)的票據(jù)堅決不予支付。
(三)分離不相容工作,防控崗位設(shè)置風(fēng)險
針對風(fēng)險崗位,A學(xué)院采取重點監(jiān)控措施,對不相容的工作崗位進行分工負責(zé)控制。例如:銀行出納與銀行對賬工作分工負責(zé),減小銀行資金收付賬務(wù)風(fēng)險;要求現(xiàn)金出納日日填寫資金盤點表,由審核人員對現(xiàn)金進行定期、不定期盤點檢查,盤點記錄留檔保存;銀行余額調(diào)節(jié)表制作人員與銀行資金管理人員分離設(shè)置、銀行預(yù)留印章分離控制、票據(jù)領(lǐng)用專人負責(zé)控制等。同時,財務(wù)部門內(nèi)部進行定期、不定期的輪崗。
(四)確立項目管理制度,定期公開財務(wù)信息,防控預(yù)算管理風(fēng)險
在項目庫管理工作的基礎(chǔ)上,明確了項目的立項程序,確立了項目申請兩級評審制度。由職能部門對項目的必要性、可行性進行初次排序評審,由財經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組對初次排序評審后的項目依類進行二次評審,確保項目的科學(xué)性、完整性,保障項目選擇上的公平、公正、公開。建立項目預(yù)算執(zhí)行與政府采購進度聯(lián)動推進機制,定期在學(xué)校內(nèi)公示招標采購及項目資金執(zhí)行進度,在學(xué)校層面會議上進行通報,自上而下的對項目執(zhí)行進行監(jiān)督和督促。
在財政規(guī)定公開經(jīng)費情況工作基礎(chǔ)上,A學(xué)校實行二級學(xué)院、重點職能部門預(yù)算執(zhí)行情況、重要事項公開制,健全民主管理推進校務(wù)公開。
(五)嚴格招標管理,防控招標采購風(fēng)險
招標采購過程中嚴格執(zhí)行國家、省、市、學(xué)院招標采購制度,成立招標委員會、建立專家?guī)臁⒁胪獠孔稍冋撟C機制,同時對招標過程進行嚴格把關(guān)。
(六)規(guī)范收費管理,防控收費管理風(fēng)險
明確崗位職責(zé)和權(quán)限,調(diào)整崗位設(shè)置,確保不相容的崗位相互分離、相互監(jiān)督、相互制約,強化內(nèi)部監(jiān)督,保障收費工作的安全。收費工作全面實行公示制度,通過學(xué)校網(wǎng)站、收費公示欄等各種渠道對收費項目、標準和依據(jù)進行公示。
(七)根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)情況,防控信息化管理風(fēng)險
異地留存、備份財務(wù)數(shù)據(jù),按規(guī)定定期、不定期檢查;財務(wù)系統(tǒng)使用人自行設(shè)置密令,定期修改;禁止使用帶病毒U盤等移動數(shù)據(jù)存儲器上財務(wù)系統(tǒng)。
(八)細化崗位工作標準,排查風(fēng)險
深度剖析財務(wù)內(nèi)部崗位,對崗位工作完成標準及時間標準進行要求并逐一細化,從而并通過定期、不定期進行周工作總結(jié)及學(xué)習(xí),全面提升從業(yè)人員素質(zhì),為加強學(xué)院財務(wù)管理奠定堅實的人才基礎(chǔ)。
四、對于財務(wù)內(nèi)控管理工作的建議
(一)強化經(jīng)辦部門財務(wù)意識,把好業(yè)務(wù)每一關(guān)
工作中,宣傳財務(wù)管理、內(nèi)部控制知識,加強各部門負責(zé)人的財務(wù)管理意識,強化責(zé)任,對財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的真實性負責(zé),切實把好關(guān)、負起責(zé)。
(二)強化要求預(yù)算方案的準確性
建議引導(dǎo)需求部門在提報項目前充分做好項目的考察和論證,加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào),根據(jù)學(xué)校發(fā)展,做好項目前期規(guī)劃,減少變更,提高執(zhí)行效率。
綜上,在風(fēng)險管控視角下,以制定制度、實施措施、執(zhí)行程序為手段,以加強財務(wù)內(nèi)部控制管理工作為契機,進一步推進高職院校內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的有效開展。
參考文獻:
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篇5
一
、2009年上半年工作總結(jié)
1、今年1-6月份我中心按照建立全國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測體系要求,認真學(xué)習(xí)《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》和做好農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全知識的宣傳工作,確實提高廣大人民群眾的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全意識。
2、我中心積極爭取國家級項目以及省市級項目資金,今年年初市級財政撥入我中心125萬元專項款已經(jīng)到位,確保全部用于檢驗室改造工程和大型進口儀器設(shè)備的購置。
3、今年是全國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全整治活動年,全國上下對此非常重視,我中心作為市級農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測檢驗機構(gòu)擔(dān)負著重要的職責(zé),中心領(lǐng)導(dǎo)親自抓,加強農(nóng)產(chǎn)品市場的抽檢力度,對抽檢結(jié)果進行分析匯總并按月出簡報,上報給相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)。
4、 目前我中心正在抓緊實施儀器采購及檢測檢驗室的改造工作,各項工作正在穩(wěn)定而有序的開展。截至6月8日,我中心檢驗室主體改造工程及水電改造項目已經(jīng)完工,設(shè)備到位可立即投入使用。
5、大型進口儀器設(shè)備(氣相色譜儀、液相色譜儀)招標采購工作已經(jīng)完成,計劃6月中旬儀器到位。常規(guī)儀器采購工作進入最后環(huán)節(jié)(預(yù)計6月20日到位), 檢驗臺及通風(fēng)設(shè)備項目采購工作按原計劃進行。
6、開展深入學(xué)習(xí)和落實科學(xué)發(fā)展觀活動,全面提高我中心職工思想政治素質(zhì)。
7、安排兩名專業(yè)檢測技術(shù)人員去外地學(xué)習(xí)培訓(xùn):一名在江蘇省農(nóng)科院學(xué)習(xí),另外一名在合肥國家農(nóng)產(chǎn)品標準檢測中心學(xué)習(xí)。
二、2009年下半年工作計劃
1、計劃組織中心部分人員外出學(xué)習(xí)考察,學(xué)習(xí)在農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全工作方面做的比較好的省市的先進經(jīng)驗和方法。
2、 繼續(xù)對滁城各大農(nóng)貿(mào)市場和蔬菜生產(chǎn)基地的蔬菜的農(nóng)藥殘留例行監(jiān)測(常規(guī)工作)。對抽檢結(jié)果進行分析匯總并按月出簡報,上報給相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)。
3、計劃下半年通過雙認證,目前正在做通過雙認證的前期相關(guān)準備工作,確保一次性通過。
篇6
2020年是我市深化政府采購管理體制改革,全面縱深推進政府采購工作的重要一年。一年來,在市紀監(jiān)委、市行政審批局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照“公開、公平、公正”的原則,以建立完善政府采購工作機制為重點,以《政府采購法》為準繩,積極穩(wěn)妥地推進政府采購改革。
一、2020年工作總結(jié)
2020年以來,主要做了以下工作:
一是創(chuàng)新機制。經(jīng)過認真研究討論,我中心相繼出臺了《原平市政府采購中心黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制》、《原平市政府采購中心廉潔自律規(guī)定》、《原平市政府采購中心工作人員違反工作紀律處罰管理辦法》、《原平市政府采購中心服務(wù)承諾制度》、《原平市政府采購中心首問負責(zé)制度》、《原平市政府采購中心限時辦結(jié)制度》、《原平市政府采購中心一次性告知制度》、《原平市政府采購中心檔案管理制度》、《原平市政府采購中心領(lǐng)導(dǎo)干部外出報備工作的規(guī)定》、《原平市政府采購中心請銷假考勤管理制度》、《原平市政府采購中心財務(wù)管理辦法》、《采購業(yè)務(wù)流程及限時辦結(jié)規(guī)定》、《供應(yīng)商參加政府采購活動現(xiàn)場管理辦法》、《原平市政府采購中心詢價采購實施辦法》、《社會監(jiān)督員參與現(xiàn)場監(jiān)督管理辦法》、《政府采購項目跟蹤回訪監(jiān)測制度》、《政府采購項目驗收管理辦法》等制度,進一步從嚴規(guī)定了政府采購的方法步驟,有力地推進了政府采購依法操作,有序運行。
二是規(guī)范操作。政府采購是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。為確保政府采購工作的“公開、公平、公正”,我們嚴格程序,從嚴操作,2020年共舉行各類招標、競爭性談判、詢價采購會議260次,采購金額9037.53萬元,節(jié)約資金723萬元,節(jié)約率8%,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。其中公開招標采購15項,采購金額3316萬元;競爭性談判采購54項,采購金額635萬元;競爭性磋商采購102項,采購金額4479萬元;辦公用品采購89項,采購金額607萬元。
三是強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)能力。實行單位職工輪流講授制度,每個職工根據(jù)自己的業(yè)務(wù)專長,輪流主持或講授業(yè)務(wù)知識,帶動職工在業(yè)務(wù)上不斷學(xué)習(xí)提高。為了便于學(xué)習(xí),我們組織整理編印了3冊《政府集中采購制度匯編》,既供職工學(xué)習(xí),又向采購單位宣傳。
四是認真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè),進一步建立健全了《黨員干部廉潔自律八不準》、《基層黨員干部廉潔自律“九要九不要”》、《廉潔從政行為規(guī)范》、《廉潔從政為官應(yīng)“九思”》、《公仆銘》、《廉政歌》等規(guī)章制度,不斷強化采購工作人員廉潔自律意識,堅決杜絕政府采購活動中的權(quán)錢交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺接受廣大采購單位、供應(yīng)商以及社會各界的監(jiān)督。
五是加強內(nèi)控制度建設(shè),建立和完善了內(nèi)控管理領(lǐng)小組、“三重一大”制度、預(yù)算管理制度、資金支付制度、合同管理制度等內(nèi)控管理制度,不斷強化對公務(wù)人員的教育、管理和監(jiān)督,使之制度化,經(jīng)常化,提高自覺抵制各種不良誘惑的能力,切實形成用制度規(guī)范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,推動政府采購工作質(zhì)量和效率的不斷提高。
六是嚴格做好疫情防控。堅持不懈對辦公場所進行噴灑消毒,要求外來人員必須佩戴口罩,并進行體溫測試,原平以外人員必須出示健康碼、行程卡。
今年以來,盡管我們?nèi)〉昧瞬簧俪煽儯源嬖诓簧賳栴}。
一是采購工作人員編制不足,業(yè)務(wù)技術(shù)水平不高,普遍沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)。
二是縣級政府采購的項目較小,本地評審專家水平有限,抽取數(shù)量不足。
三是新一輪機構(gòu)改革后,政府采購中心主管局是行政審批管理局,監(jiān)管部門是財政局,管理職能存在一定交叉。
篇7
2021年醫(yī)學(xué)裝備管理委員會工作總結(jié)
2021年一二季度在醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在臨床各科室和后勤的配合幫助下,本著“誠實、務(wù)實、踏實”的工作態(tài)度,在設(shè)備的招標采購、管理和維護、計量管理等方面盡職盡責(zé)地作了一系列的工作,匯報如下:一、日常工作方面 上半年醫(yī)學(xué)裝備委員會加強了設(shè)備管理的規(guī)范化和制度化建設(shè),認真學(xué)習(xí)6月1日新修訂的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》做好醫(yī)療設(shè)備的申請、論證、采購、安裝、調(diào)試、驗收、交付使用等各項工作,承擔(dān)起收集、整理資料、歸檔等系列工作。加強設(shè)備管理制度建設(shè),全面執(zhí)行《縣級醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理指南》進一步規(guī)范我院醫(yī)學(xué)裝備的管理,完善設(shè)備使用登記,完善臺帳資料,對每臺設(shè)備均進行安裝驗收記錄,加強設(shè)備使用管理,提高使用率。認真做好全院設(shè)備的管理和維護保養(yǎng)工作,有效地承擔(dān)起全院的醫(yī)療設(shè)備的維修及保養(yǎng)工作。并一一做好維修保養(yǎng)記錄。有效保證臨床使用。在維修的同時,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,一時無法完成的也能帶回科室及時做好,在巡檢的同時聽取臨床對我們科室工作的意見和建議,和臨床科室經(jīng)常溝通,保持聯(lián)系。
加強設(shè)備計量管理工作。進行了B超、心電、X線機、生化分析儀等設(shè)備的計量檢測,保證了醫(yī)療設(shè)備檢測的準確性。還對特種設(shè)備進行了檢測,重點檢查供應(yīng)室高壓消毒設(shè)備的壓力表和安全閥,保證設(shè)備安全使用,牢固樹立安全第一的思維意識。二、設(shè)備管理方面: 加強了對醫(yī)療設(shè)備管理工作的重視,基本建立了負責(zé)全院醫(yī)療器械設(shè)備的計劃預(yù)算、購置論證、審核審批、安裝調(diào)試、維護維修、報廢處理等整個封閉的管理模式。能認真履行工作職責(zé),切實發(fā)揮監(jiān)督管理職能,積極圍繞科室工作重點。加強協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。不論是設(shè)備采購工作,還是設(shè)備的維修、計量工作,都需要與各科室、各相關(guān)人員加強協(xié)調(diào)和聯(lián)系,作好上傳下達工作,對設(shè)備工作決策作出積極有益的建議,積極配合各科室做好設(shè)備管理和維護工作,最大限度為臨床服務(wù)好。三、設(shè)備采購方面 上半年簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同22份,共91臺/件,總價值237萬元。疫情采購方面簽訂采購合同17份,總價值361.30萬元。
總之,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在各科室的配合下,使醫(yī)院在設(shè)備管理和維護方面規(guī)范化、制度化。我們科將進一步加強設(shè)備管理、維修人員技術(shù)技能培訓(xùn),進一步加強設(shè)備工作制度化、規(guī)范化建設(shè)。提供更好的醫(yī)療服務(wù),使醫(yī)院取得更好的經(jīng)濟和社會效益。
篇8
招標辦公室工作總結(jié)
2016年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞三個服務(wù)、四個標準化、五個一工程開展工作。加強了對日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設(shè)方面突出了重點,在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設(shè)做了一定的努力。總結(jié)教訓(xùn),積累經(jīng)驗,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下:
一、加強制度建設(shè),做好基礎(chǔ)管理
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國際大公司制度建設(shè)的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定》。《員工識別證使用規(guī)定》。《5s管理》。《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度,對信息化建設(shè)的制度與流程進一步充實。新增 個流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關(guān),對已有的制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設(shè)的嚴肅性和可控性。
2、今年,我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實施和不斷完善,達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時,借鑒了一些好的經(jīng)驗,匯編了一套《行政總務(wù)管理規(guī)程實務(wù)》。 匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規(guī)范及匯總。并對常用公文(如通知、報告、紀要等)制作了模板,方便推廣應(yīng)用。設(shè)計規(guī)范表格56個。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上。總經(jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關(guān)組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行。
二、內(nèi)部管理做到精細化、表格化、流程化、科學(xué)化
今年,近一年來,我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內(nèi)部管理工作精細化。
1、總經(jīng)辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內(nèi),須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進行分解明細,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。
2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規(guī)范化
對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責(zé)任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責(zé),做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò)內(nèi),確保體系完整、無漏項。
三、增強服務(wù)意識,提高保障能力
(一)檔案管理工作
文檔工作是辦公室的一項基礎(chǔ)性工作,1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復(fù)審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機關(guān)xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷 卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo),依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。
(二)收發(fā)文工作
今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經(jīng)理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,并認真落實領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團隊,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學(xué)習(xí)型團隊。只有每個員工都動起來,每個人才可能逐漸變大,每一個部門才能變大,整個企業(yè)的競爭力才能變大,才能創(chuàng)造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦xx年的工作總結(jié),我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務(wù)。
招標辦公室工作總結(jié)
xx年度,我辦以機關(guān)效能建設(shè)為契機,積極開展政府采購和工程招投標的深化改革。一年來,采購規(guī)模增長迅速,工程招投標工作健康、穩(wěn)步發(fā)展,取得了明顯的經(jīng)濟社會效益。政府采購和工程招投標的政策規(guī)定體系已基本形成,招投標辦法不斷完善,有形市場的作用得到充分發(fā)揮,招投標監(jiān)管的力度逐步加強,腐敗現(xiàn)象明顯減少。全年累計政府采購共322次,預(yù)算金額5.50億元,實際采購資金4.33億元,比去年同期增加1.01億元, 節(jié)約資金1.17億元, 節(jié)資率達21.27%;完成工程招投標項目413項551個標的,預(yù)算造價31.4億元,中標價23.83億元,節(jié)約資金7.57億元,平均綜合節(jié)資率24.1%。兩項合計共節(jié)約政府投資資金8.74億元。
一、20xx年度主要工作如下:
(一)強化機關(guān)效能建設(shè),增強服務(wù)意識,提高服務(wù)效能
認真貫徹落實《關(guān)于開展機關(guān)效能建設(shè)的實施意見》精神,嚴格執(zhí)行四條禁令,以強化效能建設(shè),提高辦事效率為契機,增強服務(wù)意識,公開辦事程序、辦事制度。先后下發(fā)了《考勤與請假制度》、《政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》等內(nèi)部管理文件,強化內(nèi)部管理和政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作人員的自身素質(zhì)。落實經(jīng)辦人責(zé)任制,簡化和合并辦事程序,明確辦事流程和承諾時間,對招標公告、招標文件備案、直接發(fā)包確認、中標通知書核備等手續(xù)實行即時辦結(jié)制,將招投標法規(guī)規(guī)定的23個步驟壓縮合并為14個,大大縮短了招投標周期。
(二)及時調(diào)整工作思路,改進監(jiān)管方式,查處違法違規(guī)行為
經(jīng)過一年半左右的探索和實踐,我市的招投標秩序已日趨規(guī)范,一個公開、公平、公正、健康有序的招投標環(huán)境已基本形成,為此,我辦及時調(diào)整工作思路,把工作重心從建立招投標秩序向切實履行監(jiān)管職責(zé),重點查處違法違規(guī)行為轉(zhuǎn)變。今年十月,我辦下發(fā)了《 關(guān)于調(diào)整政府采購和工程招投標辦事程序的通知》,監(jiān)管辦不再參加政府采購和工程招投標資格預(yù)審、評標專家(供應(yīng)商)抽取、開標liuxue86.com、評標的現(xiàn)場監(jiān)督,主要對政府采購和工程招投標雙方、中介機構(gòu)在招投標過程中的違法違規(guī)行為以及招投標過程中的投訴舉報情況進行查處。
采取日常監(jiān)督檢查與重點檢查相結(jié)合的方式,對鎮(zhèn)街購買的消防車、20xx年度部分協(xié)議供貨項目進行了專項檢查。今年共查處政府采購違規(guī)供應(yīng)商4家,分別給予記入供應(yīng)商黑名單、暫停2-3年進義烏政府采購市場投標的處罰;工程招標人規(guī)避招標或肢解發(fā)包行為3起,均得到了及時糾正,查處投標人弄虛作假行為55起,取消投標資格55 例,取消中標資格2例,其中2項工程進行了重新招投標。
(三)進一步健全和完善各項規(guī)章制度
采招監(jiān)管辦成立以來,經(jīng)過一年半左右的運作,基本形成了一整套完善的政府采購和招投標監(jiān)管規(guī)章體系,對招投標活動從信息到投標、開標、評標、定標每道環(huán)節(jié)予以規(guī)范,保障了招投標活動依法有序進行。我辦在鞏固和完善去年下發(fā)的各項制度并確保執(zhí)行到位的基礎(chǔ)上,針對目前招標文件中對評標辦法制定存在問題較多的實際情況,出臺了《政府招標采購評標辦法補充規(guī)定》、《義烏市房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標評標細則(試行)》,統(tǒng)一評標標準,減少了評標人員的人為影響。同時針對投標企業(yè)編制預(yù)算質(zhì)量不高、缺項、漏項、差錯、投標報價高低懸殊過大等情況,下發(fā)了《關(guān)于加強對評審法施工招標項目招投標管理的通知》,采用工程量清單招標,規(guī)范、引導(dǎo)企業(yè)合理報價。
下半年在全省實行新的《計價規(guī)則》的形勢下,與財政等部門密切配合,聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于新老定額銜接和工程招投標管理有關(guān)問題協(xié)調(diào)會紀要〉的通知》、為順利過渡到新定額打好基礎(chǔ)。同時還制定了《關(guān)于規(guī)范政府采購供應(yīng)商報名和資格審查有關(guān)事項的通知》、《關(guān)于加強義烏市建設(shè)工程招標公告管理的通知》、《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》、《評審專家抽取管理辦法》等一些配套的規(guī)定。在制度上為確保公正、科學(xué)合理評標夯實了基礎(chǔ)。
(四)進一步深化政府采購和工程招投標計算機系統(tǒng)管理和信息網(wǎng)站建設(shè)
今年以來,進一步深化了政府采購管理系統(tǒng)和義烏采招監(jiān)管網(wǎng)的建設(shè)和完善。政府采購的計劃申報、資金審核、招標文件至合同備案等各環(huán)節(jié),工程項目(包括直接發(fā)包項目)信息以及投標企業(yè)、人員的信息分別納入政府采購管理系統(tǒng)和采招監(jiān)管網(wǎng)進行管理,減少人為管理漏洞;實現(xiàn)了投標報名網(wǎng)上同步資格審查,方便了投標企業(yè),杜絕了投標報名及入圍環(huán)節(jié)的人為因素干擾;通過網(wǎng)上操作并實行招標公告、開評標通知、政策法規(guī)、中標結(jié)果公示、網(wǎng)上報名等信息公開,為招投標各方主體提供了公開、透明、高效、便捷的信息服務(wù)平臺。
(五)進一步加大法律法規(guī)、政策的宣傳力度
年初以來,我辦就一直將宣傳工作作為深化工作內(nèi)涵,提高工作質(zhì)量的重要手段來抓,充分暢通宣傳渠道,利用多種形式加強宣傳。
一方面采取印發(fā)《政府采購和招投標》內(nèi)刊,發(fā)放《政府采購和招投標管理文件匯編》等1500余冊,全面介紹政府采購和工程招投標工作,宣傳政府采購和招投標的政策意義。另一方面,通過開門納諫,召開招標人、采購人及供應(yīng)商代表座談會,利用網(wǎng)站、報紙、電臺等多種媒介系統(tǒng),介紹政府采購和工程招投標的工作動態(tài)、操作程序。《中國紀檢監(jiān)察報》、《中國財經(jīng)報》等國內(nèi)、省、地有關(guān)報刊也大幅宣傳了義烏的工作經(jīng)驗。
(六)堅持合理低價中標,積極穩(wěn)妥推行工程量清單招標,引導(dǎo)企業(yè)合理報價
嚴格遵循公正、公平、科學(xué)合理的評標原則,堅持合理低價中標,推行工程量清單招標,規(guī)范企業(yè)報價行為,引導(dǎo)企業(yè)合理報價。為防止串標、抬標、圍標等違法違規(guī)現(xiàn)象,政府投資工程一律設(shè)置投標上限,超過上限的報價均為無效標;同時為防止企業(yè)以低于成本價等不正當(dāng)競爭,根據(jù)工程性質(zhì)和投標情況,設(shè)立工程成本底限,低于成本底限的報價視為無效報價。到目前為止,已有9家投標企業(yè)三次以上出現(xiàn)低于報價底限,被列入不良行為記錄。按照國家規(guī)范,積極穩(wěn)妥推行工程量清單計價,逐步糾正投標企業(yè)編制預(yù)算質(zhì)量不高、缺項、漏項、差錯較多,投標報價不規(guī)范等現(xiàn)象,進一步規(guī)范招標人和投標人的計價行為,合理確定工程造價,確保工程質(zhì)量和施工安全管理,營造公平、健康、有序的市場競爭環(huán)境.
(七)加強對招標人(采購人)的管理,規(guī)范招標(采購)行為
今年下半年,我辦制定了《政府采購和招投標招標人(采購人)不良行為認定和處理辦法(暫行)》,加強對招標人(采購人)的管理,懲處規(guī)避招標、暗箱操作等違法違規(guī)行為,推進廉政建設(shè),對招標人(采購人)三十種違反招投標有關(guān)規(guī)定的不良行為加以約束,并規(guī)定考核與業(yè)主單位全體員工獎金掛鉤,對招投標實行業(yè)主黑名單制度。到目前為止,已有2家采購人因規(guī)避采購而被列入不良行為黑名單。另外,在各采購人自查的基礎(chǔ)上,從11月下旬至12月上旬,與監(jiān)察、財政聯(lián)合組成檢查小組,重點對各鎮(zhèn)、街等24個采購人的《政府采購法》執(zhí)行情況進行了檢查。
(八)繼續(xù)培育發(fā)展中介,從嚴管理招標機構(gòu)。
采招監(jiān)管辦成立一年多時間,招標得到快速發(fā)展,目前在我市從事政府采購業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)已有5家(其中市內(nèi)3家,市外2家),從事工程招標業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)已有10家(其中市內(nèi)3 家,市外7家),根據(jù)我辦下發(fā)的招標管理制度,建立了機構(gòu)和專職人員的記分考核制度,對違法違規(guī)以及質(zhì)量差等行為實行扣分考核,對累計扣分達到一定數(shù)額的機構(gòu)或?qū)B毴藛T予以暫停資格。到目前為止已有6家機構(gòu)的7人次受到了通報批評和扣分處罰。
(九)進一步開放招投標市場,嚴格執(zhí)行法人卡、交易員卡制度,有力遏制掛靠行為
到目前為止,經(jīng)我辦備案的各地建設(shè)工程施工監(jiān)理等企業(yè)606家,其中市內(nèi)企業(yè)154家,市外企業(yè)452家,企業(yè)取得各類上崗資格的工程管理人員12697人,并對進入義烏招投標市場的企業(yè)及其法人代表、交易員統(tǒng)一核發(fā)投標身份識別IC卡,企業(yè)法人代表(總經(jīng)理)卡、交易員卡。有力遏制了掛靠行為的產(chǎn)生。
(十)加強對評標專家的管理,規(guī)范專家評標行為
今年下半年,我市政府采購和工程招投標評標專家?guī)斓慕⒁鸦就瓿桑u標專家經(jīng)過嚴格的審核把關(guān),實行培訓(xùn)、考核、評價和動態(tài)管理,對在評標工作中有不公正評標、索賄、受賄、暗箱操作等違法違規(guī)行為的,一經(jīng)查實,取消評標專家資格,并依法從嚴處理。制定《評審專家抽取管理辦法》,評標專家采取計算機隨機抽取方式,嚴格實行封閉評標,加強評標保密管理,進入評標區(qū)均憑證出入,除評標委員會人員之外,其他人不得隨意出入,并做好評標專家名單的保密工作,對泄露專家情況的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。要求評標專家要嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,按照規(guī)定的程序和招標文件載明的評標辦法進行評標,評標工作應(yīng)嚴謹、客觀、準確,并達到應(yīng)有的深度。對投標人提供的投標文件要認真核查,全面評審,評標中提出的扣分情況告知投標人扣分的分值和依據(jù),避免無端猜疑,提高評標環(huán)節(jié)的透明度。
二、存在的主要問題
(一)評標專家缺乏,影響和制約評標質(zhì)量的進一步提高。評標專家是政府采購和工程招投標活動的主要技術(shù)力量,其專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德將決定政府采購和工程招投標活動的成敗。雖然目前已初步設(shè)立了評標專家?guī)欤x烏政府采購和招投標工作量大面廣,涉及到貨物、工程、服務(wù)各個領(lǐng)域;評標深度要求和難度不斷增加,所以對評標專家需求不僅專業(yè)范圍廣,而且要求技術(shù)水平高。而根據(jù)目前的專家數(shù)量和質(zhì)量,很難滿足專家隨機抽取,高質(zhì)量評標的要求。我辦正著手擴大評標專家?guī)欤e極爭取與周邊縣市乃至全省專家的聯(lián)網(wǎng),但是尚存在一定的難度,評標專家評標綜合素質(zhì)的提高還需一定的過程。
(二)一些采購單位對政府采購認識不夠。由于采購人的不了解和不重視,產(chǎn)生對政府采購工作的不理解。往往存在今天下計劃,明天就給我供貨的思想,不顧政府采購中必要的程序規(guī)定。更有個別單位甚至有意指定品牌或設(shè)置傾向性技術(shù)障礙,違反了政府采購的公開、公平、公正原則。
(三)采購預(yù)算的準確性有待加強。目前因采購人預(yù)算偏低、超預(yù)算而招標失敗的現(xiàn)象時有發(fā)生。而有的預(yù)算則明顯偏高,如某些采購項目預(yù)算價比實際采購價超出50%以上。
(四)投標企業(yè)的素質(zhì)有待進一步提高,誠信意識有待進一步加強
國家推行工程量清單計價規(guī)范,實行經(jīng)評審最低投標價法招標,由企業(yè)根據(jù)市場行情和自身實力自主報價。多數(shù)企業(yè)長期依賴定額編制投標預(yù)算,對新的計價規(guī)范不能適應(yīng),同時,合理低價中標使得中標價趨低,企業(yè)利潤空間減少,風(fēng)險增大,尤其在目前材料價格變動幅度大的形勢下,企業(yè)內(nèi)部沒有建立成本核算機制,公司管理部門和項目班子里眾多的管理還處于不懂新市場游戲規(guī)則的要素階段,企業(yè)對風(fēng)險預(yù)測能力和綜合競爭能力有待提高 。
篇9
一、2014年上半年工作總結(jié)
1、上半年完成的主要工作與取得的成績
一是開辟低價位球團礦資源,為制氣部保障生產(chǎn)和降低成本打下堅實基礎(chǔ)。要保障制氣部正常生產(chǎn),對我部來說,一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購成本。我部對此項工作十分重視,精心部屬,仔細安排,從北漂球團礦廠、鞍山鼎源球團礦廠開辟低價位球團礦資源,既保證了制氣部的正常生產(chǎn),又降低采購成本,取得良好的經(jīng)濟效益。
二是在低價位時儲備采購20T鎳板,70T鉬鐵。我部上半年看準時機,報公司批準在低價位時儲備采購20T鎳板,70T鉬鐵。原計劃儲備采購200T鉬鐵,后因資金不足只儲備采購了70T,為公司節(jié)約了大量的資金。
三是進一步理順、完善比價采購程序,實現(xiàn)電子網(wǎng)上報價。我部上半年嚴格規(guī)范采購程序,切實按制度辦事,進一步理順、完善比價采購程序,實現(xiàn)電子網(wǎng)上報價。在采購物資時,做到貨比3家,采購員不直接參與接收報價,從制度上切實保障詢價、比價機制的公平、公正原則,有效維護采購秩序。
四是庫防6S管理上臺階
五是廢鋼驗質(zhì)、現(xiàn)場管理取得新成績。廢鋼驗質(zhì)、現(xiàn)場管理在劃出采購供應(yīng)部半年后又重新劃歸我部管理。我部接手管理后,加強對廢鋼驗質(zhì)和現(xiàn)場的管理,僅短短半個月時間改變了面貌。廢鋼徹底清除了摻雜使假等現(xiàn)象,提高了廢鋼質(zhì)量;徹底清除了廢鋼中垃圾堆積如山,廢鋼堆如同垃圾堆的不雅形象,實現(xiàn)了廢鋼管理的徹底翻身,挽回了企業(yè)形象,堵住了摻假漏洞,為公司節(jié)約了大量的采購資金。
2、加強物資采購管理
我部嚴格物資采購管理制度,緊緊圍繞“保生產(chǎn)、保供應(yīng),降成本”的目標,理順采購管理程序,真正實現(xiàn)陽光采購。組織全體員工認真學(xué)習(xí)管理制度,并貫徹落實到采購工作的全過程,進一步規(guī)范采購程序。在實施采購過程中,嚴把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動接受各方的監(jiān)督。同時,我部抓好團結(jié)工作。團結(jié)就是力量,部內(nèi)干部職工分工不分家,心往一處想,勁往一處使,做到大事經(jīng)常議,小事隨時碰,竭盡全力做好物資采購供應(yīng)工作。
3、認真做好服務(wù)工作
我部樹立服務(wù)意識,為公司生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展做好服務(wù)工作。在物資采購前,多了解、多聽取使用單位的意見,做到采購的物資能符合使用要求。對已經(jīng)采購過的物資,經(jīng)常向使用部門了解使用情況、部門滿意程度、需求狀況等,解決使用中出現(xiàn)的一些問題,為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗,打下良好基礎(chǔ)。同時,我部在物資采購“規(guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“優(yōu)質(zhì)、誠信服務(wù)”,打造物資采購的“誠信”品牌,全面推動公司物資采購管理向科學(xué)化發(fā)展。做為物資采購部門,我部認為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到公司及使用單位認可的唯一途徑,不斷強化自身建設(shè),想使用部門所想,急使用部門所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),提高采購效率。堅持從大事著眼,對已經(jīng)采購過的商品,我部經(jīng)常對使用部門就已采購物品的使用情況、部門滿意程度、需求狀況等進行回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理,努力獲得使用部門的滿意。
4、抓好廉潔自律工作
2014年上半年,我部在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,以黨風(fēng)廉政建設(shè)為重點,嚴格執(zhí)行公司廉潔自律各項規(guī)定,加強教育、完善制度,狠抓思想、組織、作風(fēng)建設(shè),著力解決工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),不斷加大防治力度,努力從源頭上預(yù)防和治理腐敗,夯實干部職工廉潔自律的思想道德基礎(chǔ),推動黨風(fēng)廉政建設(shè)工作深入開展,做到在物資采購工作中干凈干事,樹立清正廉潔的工作作風(fēng)。
二、2014年下半年重點工作計劃
1、理順采購管理程序,努力降低采購成本
2014年下半年,我部要進一步理順采購管理程序,為降低采購成本開源。一要針對現(xiàn)有指定廠家價格不可控的情況,加大價格管理力度,確保指定廠家價格在可控范圍內(nèi),盡量降低采購成本。二要擴大招標采購面積力度,增加工礦機械、材料的招標比例,完善網(wǎng)上比價的細則,通過這些措施,使采購成本有明顯降低。
2、進一步完善信息采集渠道和采購信息管理機制
2014年下半年,我部要進一步完善信息采集渠道和采購信息管理機制。做好廢鋼價格的走勢預(yù)測工作,準確把控鋼材、合金市場行情價格,為公司價格決策和貯備采購戰(zhàn)略提供可靠的信息支持,努力為公司節(jié)約大量采購資金。同時,進一步提高工作效效率,為保證生產(chǎn)需求單號先行。
3、認真學(xué)習(xí),提高素質(zhì),規(guī)范管理
我部干部職工要認真學(xué)習(xí)公司的工作方針、規(guī)章制度和工作紀律,領(lǐng)會在心里,落實到實際工作中。要通過學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),規(guī)范物資采購管理,以管理提高工作效率,以管理產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
4、加強安全保衛(wèi),確保公司穩(wěn)定安全
我部要進一步加強安全生產(chǎn),加強物資、設(shè)備的檢查,特別是杜絕廢鋼現(xiàn)場的安全隱患,做到安全生產(chǎn),不出安全事故。要進一步加強保衛(wèi)工作,加大廢鋼現(xiàn)場巡查力度,杜絕發(fā)生被盜事件。
5、加強員工隊伍建設(shè),提高員工素質(zhì)
篇10
一、 夯實專業(yè)基礎(chǔ)、提高業(yè)務(wù)能力。
我分管的專業(yè)是信號、車輛、車輛段工藝設(shè)備,都與運營安全息息相關(guān),所以在各個專業(yè)的學(xué)習(xí)上不敢懈怠。初設(shè)文件是軌道交通建設(shè)開工之前的重要文件,相當(dāng)于工程建設(shè)的脈絡(luò)主線所在,只有掌握了“脈絡(luò)”的各個要點,才能清晰的明白將要做什么,需要開展哪些工作。利用3-4月份的時間我對三個專業(yè)的初設(shè)文件進行了學(xué)習(xí)。通過對1、2號線信號、車輛段工藝設(shè)備初設(shè)文件認真的學(xué)習(xí)與對比,共找出 10條設(shè)計方案差異,并在5月份會同總工辦、設(shè)計院、咨詢院進行了方案確定,在為我市軌道交通1、2號線的設(shè)備選型做好了準備工作。
二、 開展技術(shù)交流,全面深化知識體系
在對初設(shè)文件學(xué)習(xí)的過程中,我積極組織開展與呼市軌道交通1、2號線設(shè)計院的信號、車輛段工藝設(shè)備專業(yè)設(shè)計總體及軌道交通業(yè)績優(yōu)良且實力強的廠家(車輛:中國中車;牽引:株洲時代科技、常牽龐巴迪;信號:卡斯柯、泰雷茲、眾和科技、交控科技;車輛段工藝設(shè)備:唐山百川、新聯(lián)鐵、運達科技、主導(dǎo)科技等)之間的技術(shù)交流會議,3個系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)交流合計19場。通過設(shè)計人員的講解,我對信號、車輛段工藝設(shè)備、車輛的初設(shè)文件有了更深層次的認識,尤其在車輛段工藝設(shè)備、牽引、車輛方面,通過交流在車輛段工藝設(shè)備布置與各設(shè)備功能、牽引系統(tǒng)的組成、車輛的系統(tǒng)組成和各系統(tǒng)之間的聯(lián)系有了更好的理解。與廠家技術(shù)人員交流的過程中,使我在對設(shè)備參數(shù)、設(shè)備功能、行業(yè)情況等方面學(xué)習(xí)到很多。通過交流讓我對相關(guān)專業(yè)有了較為全面、深刻的認識與理解,并準備在7月初完成信號系統(tǒng)和車輛系統(tǒng)匯報材料。
三、 進行實地調(diào)研,收集建設(shè)經(jīng)驗。
通過對廣州地鐵、長沙地鐵、石家莊地鐵、成都地鐵較為成熟及新建地鐵運營線路以及廠家設(shè)備情況的實地考察與交流,學(xué)習(xí)了很多非常寶貴的經(jīng)驗知識,尤其是與新建地鐵建設(shè)公司進行交流,他們會撩開自己的傷疤,講述自己的痛,比如:與石家莊地鐵交流時談到的,車輛段檢修庫框架起來后就要進行起重機安裝,否則廠地、和安裝安全都會受到影響;與長沙地鐵交流時提到的車輛段設(shè)備要分為四個包進行采購,方便管理,合理分配設(shè)備安裝時間。等等這些經(jīng)驗很寶貴,為避免我們以后走彎路提供了參考,所以我們千里迢迢去考察、去調(diào)研是很值得的。經(jīng)過4次實地考察,完成了4份內(nèi)容詳實的調(diào)研報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考意見。
四、 有效推進工作進展,完成公司交辦的各項工作。
1、完成甲供設(shè)備招標打包方案
在PPP招標文件的基礎(chǔ)上,針對各系統(tǒng)設(shè)備的特點、經(jīng)過反復(fù)研究與論證,最終將信號系統(tǒng)打一個包由一個集成商負責(zé)便于控制。車輛段設(shè)備分四個包,第一個包為基礎(chǔ)性大型設(shè)備,與土建關(guān)系密切,需要先期招標,第二個包為車輛基地廠架修設(shè)備,設(shè)備的運用時間為通車幾年以后,因此單獨打包,可以先招標后供貨,或者后期再招標。第三個包和第四個包分別為車輛段和停車場的運用設(shè)備,通車時就必須用,因此第三個包和第四個包需在通車前招標、安裝完成。通過后續(xù)的考察,很多地鐵公司的打包方式基本相同,前期完成的打包方案,為后續(xù)甲供設(shè)備的招標采購做好了充分的準備工作。
2、整理完成各系統(tǒng)甲供、甲控設(shè)備材料概算清單
為了全面掌握信號系統(tǒng)設(shè)備及材料的構(gòu)成,我細致地整理了信號專業(yè)的甲供、甲控設(shè)備材料概算清單。信號專業(yè)有甲控設(shè)備,與倆設(shè)計院進行溝通后,除與系統(tǒng)安全相關(guān)的設(shè)備外,電纜、線槽、支吊架、地線等甲控。通過這項工作,使我對信號系統(tǒng)的構(gòu)成,各設(shè)備之間的關(guān)聯(lián)有了更加細致和深入的學(xué)習(xí)和掌握。
3、整理完成了各系統(tǒng)設(shè)備安裝的接口問題
各系統(tǒng)設(shè)備安裝之間的接口問題也是重中之重的關(guān)鍵所在,如果處理不好接口問題,會導(dǎo)致很多建設(shè)工程中的問題出現(xiàn),所以部門早做預(yù)想,提前做好了充分的準備工作,共整理出信號專業(yè)接口15項(其中土建安裝2項),車輛段工藝設(shè)備中各庫55項。
4、參與完成了1號線一期工程甲供、甲控設(shè)備材料PPP劃分合同談判事宜。
在呼市軌道交通1號線一期工程PPP項目招標文件的基礎(chǔ)上,對沒有明確甲供或甲控的設(shè)備材料進行了甲供、甲控設(shè)備材料劃分。尤其是信號專業(yè),中鐵對電源設(shè)備及繼電器等設(shè)備甲供有歧義,但是從系統(tǒng)完整性及系統(tǒng)安全性等角度與中鐵據(jù)理力爭,最終按照我們的甲供清單執(zhí)行。
5、開展學(xué)習(xí)其它地鐵項目用戶需求書、招標文件等
在組織編制用戶需求書之前的這段時間,我學(xué)習(xí)了蘭州地鐵一號線信號用戶需求書、招標文件,并與信號用戶需求書范本進行了對比學(xué)習(xí),對不同的城市、不同情況根據(jù)實際編寫。
6、收集廠家信息,了解市場行情
通過4次的外出考察,主要對車輛段工藝設(shè)備集成商的服務(wù)情況、車輛供應(yīng)商供應(yīng)車輛的使用情況及后期服務(wù)情況、信號設(shè)備供應(yīng)商在運營中設(shè)備是否穩(wěn)定,設(shè)備調(diào)試及項目執(zhí)行能力等進行了全面的考察,對各廠家的設(shè)備質(zhì)量,服務(wù)及項目執(zhí)行能力有了一定的了解。因為我部門不僅是在建設(shè)期發(fā)揮作用更要為地鐵開通后的安全運營負責(zé),所以在考察過程中對LTE承載技術(shù)、綜合培訓(xùn)中心、弓網(wǎng)監(jiān)測系統(tǒng)等已經(jīng)在各新建地鐵使用的一些新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備進行了考察,提早為安全運營、提高維修效率著想。
五、 下一步工作計劃
1、 靜下心來,學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)。
通過前段時間的交流,已經(jīng)對各項設(shè)備有了初步的認識,但是知識接受的有些快,有些雜。目前需要將收集了信號、車輛、牽引的維護手冊,與前期的交流資料相結(jié)合,將學(xué)習(xí)的知識進一步的鞏固、融會貫通。
2、 與設(shè)計院進一步溝通,捋清專業(yè)接口。
車輛、信號、車輛段工藝設(shè)備接口繁多,除了與通信、電力、軌道接口外還有很多土建接口,這就要在土建工作開始之前與設(shè)計積極溝通,把土建接口進一步捋清晰,將預(yù)留位置、孔道、安裝方式等弄明白,方便下一步的管理。
3、 積極與施工單位接觸,提前學(xué)習(xí)設(shè)備安裝知識。
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