導語：如何才能寫好一篇戰(zhàn)略采購管理總結，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞：運籌學；商品分類法：采購管理：造紙企業(yè)

商品分類法與采購戰(zhàn)略的經(jīng)營管理模式是根據(jù)運籌學的原理結合造紙企業(yè)日常生產(chǎn)所需的商品，在市場上采購的難易程度、技術要求、宏觀環(huán)境以及企業(yè)的支出能力等，對不同的商品實行不同的采購管理規(guī)范的方法。商品分類法與采購戰(zhàn)略對提高企業(yè)的管理水平，降低采購成本有重要的現(xiàn)實意義。現(xiàn)介紹如下。

一、商品類別的確定方法

(一)確定參數(shù)

根據(jù)企業(yè)界在市場上獲得商品的難易程度、商品的技術要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力等指標的分級量化來確定參數(shù)。分級量化方法是：

1、供應商品獲得的難易程度，分為三級，每級加一分，該商品處于完全競爭市場為1分、處于壟斷競爭市場為2分，處于寡頭壟斷市場為3分。

2、商品的技術要求，分為三級，每級減一分，該商品是高技術含量為3分，中等技術含量為2分，低水平技術含量為1分；

3、宏觀環(huán)境

宏觀環(huán)境：為國家限制進口商品：是1分；否0分。進口國的政治環(huán)境：好0分；中1分：差2分：惡化3分。國家限制或鼓勵生產(chǎn)的商品：限制1分；鼓勵0分。

4、自身的支出能力：好0分：中1分；差2分。

以企業(yè)每年對該商品的支出總額來衡量，在分析支出時，有一部分成本比較的模糊，如保管成本、延期成本等，根據(jù)經(jīng)驗或歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行適當調高或調低(用綜合系數(shù)β來表示)。

(二)確定權重值

難易程度、物資的技術要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力的權重值，見表1。

表1商品各指標權重值的確定

(三)計算商品成本價值風險系數(shù)，其系數(shù)越高，表示企業(yè)從市場上獲取該商品的風險越大。

(四)制作成本價值風險圖，用二維區(qū)間圖來確定商品的類別，其中橫軸x表示商品的成本／價值，縱軸Y表示該商品供應市場的風險，如圖1四全區(qū)間分別為低風險低成本，低風險高成本，高風險低成本，高風險高成本。根據(jù)企業(yè)的實際情況確定區(qū)間的界值，風險界值為2，則0～2屬于低風險，大于2則屬于高風險；10萬元為成本／價值界值，則0～10萬屬于低成本／價值界，10萬元以上屬于高成本／價值界。

例如，某紙業(yè)一年消耗紙筒蕊31961條，單價11.54元／條，支出總額368829.94元。其商品風險系數(shù)為：獲得的難易程度1分，商品的技術要求為2分，宏觀環(huán)境為0分，自身的支出能力為0分。其系數(shù)為：1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1，

考慮保管成本、延期成本等模糊成本，根據(jù)歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)及經(jīng)驗給出β=1.1，成本／價值=單個商品年支出總額×β

則紙筒蕊的成本／價值為

成本／價值=31961×11.54×1.1=405712.93元／年。

故該企業(yè)的紙筒蕊屬于低風險高成本商品。

二、不同類別商品的采購戰(zhàn)略

(一)交易管理

低風險低成本的物資，對增加最終物資附加值的貢獻很小。其成本一般比較低，而且萬一供應中斷給企業(yè)造成的潛在威脅也不大。此類商品基本上是標準化的商品，市場供應充足，可選擇的供應商數(shù)量多，對這種商品的采購戰(zhàn)略是采用交易管理法(Transaction Management)，交易管理是初級的采購管理，企業(yè)與供應商之間為簡單的買賣關系，供應商充當販賣商的角色。公司的采購主要通過采購員進行的，采購過程較長，工作重復，一般適用低值、常用物品的采購，企業(yè)僅需重視對供應商的合約履行及準時付款。

(二)競爭管理

低風險高成本的商品，該類物資屬于一些基本采購品，需要支出較多的資金，但給企業(yè)帶來的風險并不高。包裝材料、基本的制造品、緊固件、部分添加劑等都屬于此類商品。由于該商品的競爭性品牌之問的差異很小，供應商通常會試圖通過提供相關的增值服務來獲取采購者的青睞。對此類商品我們使用競爭管理(competition Management)，競爭管理是中級的采購管理，企業(yè)與供應商之間為傳統(tǒng)的競爭合作關系，供應商充當合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結以及管理技能的提高，采購人員意識到供應商管理的重要性和集中采購的必要性。

(三)供應鏈管理

高風險低成本的物資，該類物資的成本較低，但進入潛在的市場較為困難，因而導致風險較高。對此類商品我們使用供應鏈管理(supply chain Management)，供應鏈管理是中高級的采購管理，企業(yè)與供應商之間為伙伴型合作關系，供應商充當合作伙伴的角色。把供應商培養(yǎng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者(strategic Alliance)。

(四)戰(zhàn)略采購管理

高風險高成本的商品，是保證企業(yè)在市場中的競爭力和競爭優(yōu)勢關鍵性商品。這種商品既給企業(yè)帶來高風險，又需花費高額成本。對此類商品我們使用戰(zhàn)略采購(strategicProcurement)，戰(zhàn)略采購是高級的采購管理，企業(yè)與供應商之間為策略聯(lián)盟合作關系，供應商充當聯(lián)盟者的角色。公司的采購是以基于網(wǎng)絡技術的電子采購，從而優(yōu)化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產(chǎn)品價格、增進企業(yè)間的合作。

三、討論

篇2

關鍵詞：項目采購；采購管理；供應商管理

Abstract: This paper presents the content, development and application of procurement management by analyzing the business activity, supporting activity and developing activities in offshore work ship project procurement.

Key words: Project procurement; Procurement management; Supplier management

全球經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶動了對能源的開發(fā)和生產(chǎn)要求，亦相應帶動了對海洋平臺工程船建造的要求，目前國內外越來越多的船舶企業(yè)進入海洋平臺工程船建造的市場競爭中。隨著競爭的加劇，船舶建造企業(yè)需盡快根據(jù)自身的情況調整管理模式，采購管理作為其中非常重要的一項，直接影響著船舶建造的進度以及建造成本。而現(xiàn)代項目采購管理中的業(yè)務活動、支持性活動和拓展性活動的理解分析將對海洋工程船項目的采購工作有著重要的指導意義。

1 采購管理內容與發(fā)展

采購管理是企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售的需要，從適當?shù)墓蹋谶m當?shù)钠焚|下，以合適的價格，在適當?shù)臅r間，購入適當數(shù)量的物品或服務而采取的一切管理活動。

采購管理是研究在采購物資或服務的過程中，統(tǒng)籌兼顧事前規(guī)劃、事中執(zhí)行和事后控制，以達到維持正常的產(chǎn)銷活動，降低承包的目的的各種管理活動。采購規(guī)劃包括設定目標、建立制度和組織、劃分職責和權限、設計作業(yè)流程等內容。采購執(zhí)行包括為達到采購目標而采取的各種行動方案，包括供應商的評選、采購合同的簽訂、交貨驗收管理等內容。采購控制是為了達到企業(yè)要求而對采購行為進行內部評價、調控等，包括采購行為規(guī)范，擬定采購績效評估的指標、供應商考核和調整，以及內部、外部關系的協(xié)調等內容。

采購管理應包括三方面的內容：一是采購管理的業(yè)務活動，即計劃、采購、儲存以及供料等；二是采購管理的支持性活動，即采購環(huán)節(jié)中的人員管理、資金管理、信息管理等；三是采購管理的拓展性活動，即供應商管理。如圖1所示。

圖1 企業(yè)采購管理圖

2 采購管理應用分析

2.1 采購管理的業(yè)務活動

根據(jù)項目建造合同工作內容的描述，采購的主要工作有：① 根據(jù)和船東簽訂的廠商表和技術規(guī)格書的要求，負責所有的進口設備采購；由市場部負責②負責國內所有設備材料的采購工作；由資材部負責③采購合同中建立技術服務及質量保證的條款；④ 負責所有設備材料的付款、檢驗和清關工作。

采購初期，擬定項目范圍說明書，提出項目采購名稱及描述、項目采購目標、項目采購的產(chǎn)品或服務描述、可交付成果清單、制約因素及假設前提等；在采購過程中，項目范圍也需要應對各種變化從而對成本、進度、質量或其它目標進行調整或變更。

在此基礎上，制訂出項目采購計劃表，包括制訂預算與成本估計、詢價計劃、采購方式選擇、合同管理；以質量、進度、費用為三大控制目標，并對實際采購進度進行控制，以確保采購工作能夠按照預先的計劃順利完成。從項目采購的前期考察、招投標工作的具體實施，到合同的簽署及供貨、設備安裝調試驗收，整體的時間安排和各個階段的具體進度計劃都將對項目采購活動產(chǎn)生重要影響。在安排采購進度計劃表的時候必須考慮現(xiàn)有的資源、日歷以及項目的制約因素等。合理的進度計劃和有效的進度控制措施對于項目采購管理尤為重要。

2.2 采購管理的支持性活動

1）人員管理

項目采購活動的實施必須通過項目團隊來完成，人是項目采購所有因素中最具靈活性的，因此對人力資源的管理程度將直接影響到采購活動的效果。高效的項目團隊應有明確的目標與共同的價值觀，具有清晰的分工與真誠的協(xié)作，擁有融洽的關系和通常的溝通，還有高昂的士其與高效的生產(chǎn)力。采購人員不僅要了解自己企業(yè)的情況，而且要了解供應商的情況；不僅要適時、適質、適量地采購到所需物料，而且要千方百計尋找降低采購成本的途徑；不僅要做好采購工作，而且要參與產(chǎn)品設計中的材料、設備選型和價值分析等。

2）資金管理

采購過程中，與財務部門配合，分析主要國際貨幣的市場匯率價格走勢，結合對匯率變化預測，與銀行簽訂購匯鎖匯等協(xié)議，避免匯率損失；分析主要材料和零部件的市場長期價格走勢，例如通過對鋼材、不銹鋼、管材等原材料市場分析，確定這些原材料的長期價格走勢，針對價格波動較大的產(chǎn)品，與供應商簽訂跨年度長期定購合同，旨在減少產(chǎn)品價格波動的影響，穩(wěn)定采購價格，降低采購成本。

3）信息管理

采購工作分市場部與資材部兩個部門完成，加強了部門直接信息溝通，得到市場需求的準確信息；通過與生產(chǎn)部門的信息溝通，進一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計劃，通過這些措施確定一定時期內的采購需求量，然后根據(jù)預測的采購需求量，整合采購訂單、分期交貨來代替經(jīng)常性的小批量采購，以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟采購批量，降低產(chǎn)品采購成本。

2.3 采購管理的拓展性活動

采購管理的一個重點工作，就是要搞好供應商管理。供應商管理的目的就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應。目前對采購管理模式的研究現(xiàn)狀主要是由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式轉變。傳統(tǒng)的采購方式基本是一般的買賣關系，而傳統(tǒng)采購方式已經(jīng)日益凸現(xiàn)出它不能滿足目前的市場需要。企業(yè)必須完成由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式的轉變，而轉變的關鍵在于從一般買賣關系向長期合作伙伴關系轉變。在供應鏈環(huán)境下，雙方應當建立協(xié)助伙伴關系，共享庫存數(shù)據(jù)降低庫存成本，共同解決產(chǎn)品質量、成本問題、降低采購成本。

供應商合作伙伴關系是指企業(yè)和供應商之間達成的高層次的合作關系，它是指在互相信任的基礎上，由雙方為著共同明確的目標而建立起來的一種長期合作關系。其具有以下特點：① 雙方之間是一種長期的、相互依存的關系；② 以合約的形式確定的，且各個層次都有相應的溝通；③ 交易雙方有著共同目標；④ 相互信任、公開的配合，共擔風險。

3 總結

高效的采購管理有利于增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢，企業(yè)通過三方面管理協(xié)調了內部外部關系，不斷提高采購管理水平，提高自身競爭能力。企業(yè)致力于與企業(yè)的重要供應商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關系，建立“雙贏“機制，將采購管理納入企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一個重要組成部分，才能在未來的競爭中立于不敗之地。

參考文獻

[1] 沈小靜等.采購管理[M].北京:中國物資出版社,2003.3

篇3

1．1課程目標定位不明確

經(jīng)企業(yè)實踐總結出來的供應鏈采購管理理論涵蓋的知識面廣，且具有操作性強、交叉學科多等特點。高校對該課程的目標定位不明確，體現(xiàn)于該門課程在不同學校的使用名稱具有差異性，如“采購與庫存控制”、“采購與供應管理”、“采購管理”等等。在企業(yè)實踐中，供應鏈采購管理的思想得到越來越廣泛的應用，現(xiàn)今的企業(yè)競爭環(huán)境和過去已有天壤之別，供應鏈采購戰(zhàn)略以其優(yōu)勢逐漸取代為庫存而采購的原始采購理念。因此，在進行課程教學時，應該將采購管理歸入到供應鏈管理的講授范圍，而不是將供應鏈與采購區(qū)分開來，使學生對供應鏈采購管理有清晰的認識。

1．2教學方式陳舊

在進行課堂教學時，教師通常沿用傳統(tǒng)的教學方式，將理論知識硬生生地灌輸給學生，不注重挖掘學生的創(chuàng)造性思維和培養(yǎng)學生的實踐動手能力，就無法營造活躍的課堂氣氛，導致學生認為該課理論性太強、枯燥乏味，因而學習的積極性不高。此外，由于學校教學實驗設施場所有限，實踐教學的開展受到了制約，從而使學生缺乏對競爭激烈的現(xiàn)實環(huán)境的認識和體驗。

1．3考核方式不合理

傳統(tǒng)的教學模式以理論教學為主，考核方式通常只有閉卷考試，以期末考試成績來評定學生學習優(yōu)劣，個別學校還會參考課后作業(yè)表現(xiàn)和平時的考勤。同時，因為考核的內容一般都在課本中，且老師已劃好重點，大多數(shù)學生會選擇在考試前突擊識記以應付考試，確保六十分就覺得萬事大吉了。此種考核方式的局限性在于其不僅不能反饋學生學習的實際情況，還打擊了學生學習該課程的積極性；不僅不能開發(fā)學生的創(chuàng)新能力，還無法實現(xiàn)該課程教學水平的提高。

2供應鏈采購管理課程設計優(yōu)化教學法

為保證供應鏈采購管理課程的教學質量，校方需為該課程制定正確合理的教學目標。供應鏈采購管理這一門學科的綜合性非常強。因而，在進行實踐教學時應采用多樣化的優(yōu)化教學法，以全面激發(fā)學生的學習興趣，注重培養(yǎng)學生自主思考、積極探索和創(chuàng)新能力。

2．1基于案例教學的優(yōu)化教學法

學生畢業(yè)并進入社會工作后，要面對和解決的是各種各樣的實際問題，因此，在學習時期，就該有意識有目標地加強訓練。案例教學法即在課堂上提供具體案例，讓學生體驗現(xiàn)實工作中可能會遇到的問題，學生通過自己思考提出解決方案；或者對成功或失敗的案例進行分析，總結成敗的經(jīng)驗教訓。這種教學方法可以培養(yǎng)學生分析問題和解決問題的能力，在分析具體案例、探尋解決方案的過程中鞏固對理論知識的理解。案例教學法實現(xiàn)了學生在課堂中的主體地位，而不是教師單純的教，因而有效地激發(fā)了學生學習該課程的熱情及主動性。例如，在講授該怎么選擇采購模式的章節(jié)時，可給出通用汽車的經(jīng)典案例，讓學生進行分小組討論，見仁見智，尋找解決問題的方法。這樣既能活躍課堂氣氛，又能充分激發(fā)學生開放式、創(chuàng)新的思維進行有效思考，同時也促進了教學目標的實現(xiàn)。

2．2基于任務驅動教學的優(yōu)化教學法

高校職業(yè)教育最終目標是保證學生就業(yè)，因而可提倡應用任務驅動教學法。該教學法可以讓學生在“做”中提高實踐動手能力，有利于畢業(yè)生實現(xiàn)就業(yè)“零過渡”。任務驅動教學法以其“任務為主線－教師為主導－學生為主體”的全新方式，改變了傳統(tǒng)的“教師說，學生聽”的死板教學模式。在教學實踐中，教師應積極創(chuàng)設情景，給學生分配工作（問題）任務，讓學生自主學習必要時和他人進行合作，分析和探討解決問題的對策。例如，在評講“供應商的選擇時”，教師可先設計出預設的企業(yè)情境，然后提出貼近的具體問題，以引導學生進行自主學習、思考或分組討論，此外還可以適當為學生提供幾個供應商會選擇的模式作為參考，啟發(fā)學生為企業(yè)找到最匹配的供應商。

2．3基于情境教學的優(yōu)化教學法

情境教學法是一種比較新的教學法，它通過應用案例或情境于教學，引導學生進行自主性和探究性學習，以提升學生分析問題能力和有效解決實際問題的能力。實行該教學法可充分利用直屬學校的企業(yè)資源，或者錄制某個優(yōu)秀企業(yè)的工作場景之一，以用于多媒體教學展示；再者可以讓學生在指定場所模擬企業(yè)活動，以體驗某個工作角色的真實工作情況。情境教學法進行教學的內容應注意包含如下幾個方面：設計情境、角色指導、情境模擬、討論分析以及總結經(jīng)驗。例如，進行戰(zhàn)略采購，可簡單設計為班級春秋游物料采購最優(yōu)化省錢采購賽，將學生分為若干小組，情境可設定在學校周邊的小商店，各小組分派確定好采購管理員、采購人員，做好采購計劃，然后進入“市場”實行采購，最后各組討論、總結各自采購經(jīng)驗，并與其他小組交流、分享。在情境教學作用下，學生們經(jīng)過親歷親為，得到了切實的鍛煉，分析問題和解決問題的能力自然得到了提高。

3結語

篇4

關鍵詞：大唐絲路；采購管理；ABC分類法；ROP、SS、EOQ相結合模型

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A

收錄日期：2016年11月24日

一、大唐絲路公司簡介

新疆果業(yè)大唐絲路電子商務有限公司立足新疆，有著6年的專業(yè)電子商務運營及資源整合經(jīng)驗，2011年初與新疆果業(yè)集團全面融資合并，公司注冊資本增值1，500萬元，專業(yè)運營團隊15人，企業(yè)員工超過130名、年銷售額超5，000萬元。

二、基于物流系統(tǒng)的大唐絲路采購管理問題分析

（一）需求分析――ABC分析。本文采用ABC分類法的思想，基于和田貴妃棗相對主要競爭對手在淘寶市場的份額對比圖。（圖1）

從圖1中可以看出，絲路寶典旗艦店特級貴妃棗的淘寶市場份額為92%，一級貴妃棗的淘寶市場份額為69%，二級貴妃棗的淘寶市場份額僅為34%。可以得出，特級和田貴妃棗是公司的主要利潤源泉。下面針對特級和田貴妃棗的采購管理進行分析和提出相應的對策。

（二）庫存分析――ROP、SS、EOQ相結合的模型。進行訂購量和訂購點分析所用到的模型是ROP、SS、EOQ相結合的模型。

1、先用ROP、SS確定訂貨點。當需求或運作周期不能完全確定時，就需要建立安全庫存。這時的基本訂貨點的公式變?yōu)椋篟OP=LT×D+SS。其中SS為安全庫存；D為平均日需求量；LT為采購周期，即開始訂貨到貨物入庫的周期時間。

2、再用EOQ確定最優(yōu)訂貨批量。EOQ模型基于如下假設：（1）需求有連續(xù)，穩(wěn)定和已知的速度；（2）貨物補足的作業(yè)周期是固定的；（3）貨值是固定的，與訂貨數(shù)量和時間無關；（4）庫存的各品種間無相互影響；（5）無在途貨物；（6）沒有資金的約束。

三、解決方案

（一）對A類產(chǎn)品的采購進行重點管理。由上文所用的ABC分類法得出結論，提出以下對策：首先，應與特級和田貴妃棗的供應商（新疆果業(yè)、昆侖玉棗）形成戰(zhàn)略聯(lián)盟；其次，對于其采購數(shù)量進行控制。采購過多可能會形成規(guī)模優(yōu)勢，但是可能會帶來庫存維持成本的增加。采購過少會造成較大的缺貨成本。具體采購多少和何時采購可用EOQ模型進行計算。

（二）結合庫存分析得出采購量與采購點。因為從上文的需求分析中可知，特級和田貴妃棗是大唐絲路的A類產(chǎn)品。下面以特級和田貴妃棗3月份數(shù)據(jù)為例，應用該模型。

特級和田貴妃棗的月銷售量為5，574斤，則其平均日需求量為185斤（5574/30）。假設貴妃棗采購周期為5天。因此，可以采用6天的需求量作為貴妃棗的安全庫存，即1110斤。則再訂貨點為：ROP=5×185+1110=2035（斤），即當庫存降到2，035斤時開始訂貨。

假設每斤特級和田貴妃棗的采購成本為40元，存儲成本為2元。根據(jù)EOQ模型計算公式：Q=472（斤）。每月最佳訂貨次數(shù)為12次，最佳訂貨周期為2.5天/次。存貨總成本最低為945元（）。

最終得出以下采購建議：即當庫存降到2，035斤時開始采購特級和田貴妃棗，每2.5天采購一次，每次訂購的數(shù)量為472斤。這樣就可以使庫存費用最低。

（三）建立供應商選擇和績效考核指標體系。基于特級和田貴妃棗是大唐絲路的A類產(chǎn)品，下面以特級和田貴妃棗的供應商（新疆果業(yè)）為例。為研究方便，本文選取來料批次合格率、準時交貨率、訂單變化接受率作為衡量質量、交貨期和響應速度的指標，具體計算過程如下；

來料批次合格率=合格來料批次/來料總批次

準時交貨率=按時交貨的實際批次/訂單確認的交貨總批次

訂單變化接受率=訂單增加（或減少）的交貨數(shù)量/訂單原訂的交貨數(shù)量

S=∑（Wi/∑Wi）×Pi×100%

S為綜合指標，Wi/∑Wi為第i個指標的權重，Pi為第i個指標。

輔以權重具有主觀性，不同公司有不同權重。大唐可以選擇以上幾個指標，并輔以權重。大唐首先須成立一個供應商評選小組，以大唐與其主要供應商新疆果業(yè)為例，假設新疆果業(yè)來料批次合格率為80%，準時交貨率為90%，訂單變化接受率為75%。然后，根據(jù)公司的實際情況給來料批次合格率輔以30%權重、給準時交貨率輔以50%權重、給訂單變化接受率輔以20%權重。那么考核新疆果業(yè)這個供應商的綜合指標為：S=80%×30%+90%×50%+30%×20%=75%。同理，用這個方法算一下其他供應商的綜合指標，根據(jù)綜合指標的高低選擇供應商，從而選擇合適和穩(wěn)定的供應商，制定良好的采購戰(zhàn)略。

（四）制定供應商管理庫存（VMI）的策略。針對采購量的季節(jié)性變動，公司可以考慮實施VMI策略。首先要選擇VMI策略的合作對象。根據(jù)上文供應商分類可以得出：戰(zhàn)略性供應商愿意犧牲公司的短期利益來獲得與公司的長期共贏，因此是公司實施VMI的首選對象。從杠桿性供應商角度看，集中采購帶來的規(guī)模效應對供應商充滿了吸引力，他們在庫存管理上進行配合也不難。瓶頸性供應商處于壟斷地位，公司很難要求他們承擔庫存。一般性供應商提供的產(chǎn)品金額很低，不需要考慮與其制度VMI策略。因此，大唐應根據(jù)以往與各供應商的交易金額與交易頻率，找出公司的戰(zhàn)略性供應商與杠桿性供應商，并與其合作實施VMI策略。這樣可以降低公司的采購與庫存成本，進而增加公司的利潤。

（五）實施電子采購。電子采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標、網(wǎng)上競標、網(wǎng)上談判等。電子采購不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡技術對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，大唐絲路有著6年的專業(yè)電子商務運營及資源整合經(jīng)驗，電子商務人才較多，這就為開展電子采購提供了方便。采用電子采購可以有效地整合公司的資源，幫助公司降低成本，提高公司的核心競爭力。

主要參考文獻：

[1]徐杰，田源.采購與倉儲管理[M].清華大學出版社，2004.9.

[2]翟斌，周支立.采購管理中供應商選擇問題的研究[J].物流科技，2004.9.

[3]潘慶麗.基于供應商信息化的企業(yè)采購管理[J].中國市場，2012.32.

[4]孫萬嶺，李湘瓊.基于共贏視角下的企業(yè)采購管理模式研究[J].財經(jīng)界，2012.8.

[5]李嵐.淺談零售電子商務企業(yè)采購管理核心競爭[J].中國外資，2012.10.

[6]李鄆.淺析我國企業(yè)采購過程中成本控制存在的問題及對策[J].商品與質量，2012.6.

篇5

關鍵詞：輸變電；物資；采購管理

一、形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著輸變電工程物資主要材料的集中招標，集中供應，俗稱甲供料。大部分材料由甲方供應，只有小部分為自購材料，對于施工企業(yè)而言利潤和效益降低，在此環(huán)境下應盡快轉變思路。在自購材料一塊方面挖掘潛力，更新管理機制以實現(xiàn)在輸變電線路工程施工市場競爭中的戰(zhàn)略目標。市場經(jīng)濟的發(fā)展，社會生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟時代，買方市場己經(jīng)形成。

隨著輸變電工程施工企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標，降低經(jīng)營成本是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為輸變電工程施工企業(yè)發(fā)展的一種需要。輸變電工程施工企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入輸變電工程施工物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

二、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

（一）建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法，輸變電工程施工企業(yè)要進一步強化物資管理基礎，搞好物資申報計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（二）加強物資采購的管理監(jiān)督，嚴肅財經(jīng)紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和財經(jīng)紀律，遵循比質、比價、比信譽、比遠近和以廠家供貨為主、市場調節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結經(jīng)驗，開拓貨源，保證輸變電工程的物資需要，使輸變電工程施工企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。

（三）實施物資采購管理現(xiàn)代化。

輸變電工程施工企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資、申報材料計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設備材料的采購、加工渠道、合格供方和供貨信譽、質量，價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

三、全新物資采購管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：申報材料需求計劃的提出、采購任務的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種方式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產(chǎn)品質量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。

組織機構。該系統(tǒng)分為二個機構：物資招標中心、物資采購實施及供應中心，二個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：

物資招標中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應商進行評價。

物資采購實施及供應中心職能：依據(jù)招標中心采購結果簽訂合同，物流供應，結算及特殊條件下的人工采購。 轉貼于

流程：由物資招標中心在計算機網(wǎng)絡上信息進行準入招標，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產(chǎn)品質量，交貨進度，發(fā)放合格供方準入證。入網(wǎng)后各供應商在供應質量問題和供貨時間不能滿足需求則立即取消合格供方資格。在此基礎上，招標中心接到由材料申報采購計劃時，就按程序進行采購信息網(wǎng)上，供應商可書面和傳真報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到物資采購和供應中心簽合同，貨到后，由物資供應中心驗收，再轉入施工項目部倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序招標過程中，既實現(xiàn)了低成本采購，又確保質量合格和進度需求。

四、計算機網(wǎng)絡招標采購理念的優(yōu)點

通過計算機招標網(wǎng)絡采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購方式，實現(xiàn)了日常化的招標采購，規(guī)范了采購成本控制原則。由于采用網(wǎng)絡準入制，嚴格控制供應商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質量和交貨期能夠得到保證。

采購過程有計算機按設定原則來完成，采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預，使不正當競爭得到有效控制。

能夠實時進行網(wǎng)上招標方式采購。實現(xiàn)了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購，有效地降低了采購成本。

篇6

關鍵詞：醫(yī)院；采購管理；問題；對策

中圖分類號：R197.39 文獻標識碼： A 文章編號：1001-828X（2015）010-000-01

最近幾年，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，其涉及的業(yè)務種類和數(shù)量也在不斷增加，而與之對應的倉儲物質采購的數(shù)量和種類也在不斷增加。在這種形勢下，怎樣才能在保證臨床物資正常使用的基礎上降低庫存，實現(xiàn)醫(yī)院資金的最大化利用已經(jīng)成為醫(yī)院采購部門研究的重大問題，因此如何研究如何科學、有效地開展醫(yī)院采購管理工作具有重大意義。

一、醫(yī)院采購管理存在的問題分析

由于醫(yī)院在醫(yī)藥市場中占有買方市場的絕對優(yōu)勢，再加上其處于醫(yī)療物資銷售的主動地位，導致其采購伴有較大的風險，進而導致采購管理上存在缺陷，當前醫(yī)院采購管理主要存在以下幾個問題：

（一）采購部門多，缺乏統(tǒng)一管理部門

由于醫(yī)院的各項運營活動會涉及醫(yī)院的各個部門和崗位，者就決定了其所需的物資種類較多、數(shù)目較大，例如：各類藥品、醫(yī)療器械、辦公用品等主要是由各個分管部門自行采購的，由于缺乏建立一個統(tǒng)一的管理部門導致在采購中經(jīng)常出現(xiàn)權限不清的現(xiàn)象，進而增加了管理協(xié)調的難度[1]。

（二）缺乏規(guī)范的采購程序

雖然當前政府已經(jīng)將醫(yī)院絕大部分藥品、醫(yī)療設備等采購項目納入了集中采購的范圍，但是依然還有很大一部分物質是由醫(yī)院自行采購的，由于缺乏的采購程序和醫(yī)院涉及的種類多、價格不一、采購部門多等經(jīng)常導出現(xiàn)多頭采購、采購價格不一等現(xiàn)象，采購程序有待進一步規(guī)范。

（三）缺乏具體的采購計劃

從醫(yī)院采購工作來看，由于使用物資的科室較多，使用物質種類繁雜，通常是根據(jù)科室的需要來進行采購，由于沒有制定詳細的此案夠計劃導致采購時盲目性和隨意性，進而導致采購回來的東西可能被閑置，造成資源的浪費。

（四）缺乏對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管

正是鑒于醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的管理部門，各個部門實施自主采購，再加上醫(yī)院缺乏對各個部門采購行為的監(jiān)管無法實現(xiàn)對采購行為控制和約束，導致物資采購混亂、價格跟市場行情不符、實物和票據(jù)不符等現(xiàn)象，容易被一些不法分析留有利用職務鉆空子的機會，甚至還出現(xiàn)了商業(yè)犯罪等嚴重行為。

（五）采購前缺乏論證

從醫(yī)院采購來看，在個別物資采購之前缺乏充分論證，采購之前沒有根據(jù)實際庫存進行采購，導致采購的物資積壓，例如：有些醫(yī)療設備的價格較高，在采購之前缺乏論證，在購進后卻因為各方面的因素不能得到有效使用，造成資源的浪費。

二、加強醫(yī)院采購管理的對策

（一）成立集中采購部門

針對當前醫(yī)院采購采購部門多，管理難度大的現(xiàn)象，筆者認為醫(yī)院可以成立集中采購的部門，實現(xiàn)對物資采購的統(tǒng)籌管理，例如：可以成立由醫(yī)院院長為首的采購管理領導小組，并在該領導組下設立采購管理辦公室、采購項目篩選小組、采購調研小組以及采購審計組四個部門，并明確規(guī)定每個部門的職責和權限。另外，醫(yī)院集中采購部門可以根據(jù)自己的實際情況制定《醫(yī)院物資采購管理工作方案》、《醫(yī)院應急物資采購管理規(guī)定》、《醫(yī)院我自采購管理辦法》等等實現(xiàn)對物資采購的規(guī)范，進而提高采購質量和采購效率。

（二）規(guī)范采購流程

醫(yī)院在物資采購時，必須要根據(jù)相應程序進行，嚴禁個人私自進貨的現(xiàn)象。另外倉庫的保管人員應該根據(jù)具體物資的使用量、需求制定出采購計劃，并將其上交給采購部主任，最后交于院長審批。在采購物資入庫之前，采購人員應該到現(xiàn)場配合庫房管理員核定物資的數(shù)量、種類以及質量，把好物資入庫檢驗關。另外，醫(yī)院還應該隨機抽查庫房物資的規(guī)格、包裝以及價格是否跟賬目一致，針對月結的采購要落實好單據(jù)的簽收工作，對于一次性醫(yī)用耗材在入庫前要檢查其是否具有批準文號、生產(chǎn)批號以及質檢報告[2]。

（三）開展市場調研

醫(yī)院可以成立專門針對采購的調研小組，調研小組在采購前開展調研工作，通過對供應商進行評估最后選定幾家作為長期的供應商進行合作。采購人員對于每一批供應商的報價應參照價格審核員的市場調查信息進行審核，對該修改的地方加以修改，審核完畢的價格才是最終的結算價格。

（四）強化物資采購人員教育

醫(yī)院應該加強物資采購人員的職業(yè)道德教育，從而幫助其養(yǎng)成遵紀守法的工作作風和誠實守信、敬業(yè)奉獻的職業(yè)道德，例如：醫(yī)院可以組織采購人員參與物資采購的相關培訓或者討論活動，實現(xiàn)對其在職培訓。除此之外，還應該進一步強化采購人員的法制觀念，進而不斷提高其政治素質和業(yè)務素質。

（五）建立采購規(guī)章制度，加強對采購監(jiān)督管理

醫(yī)院要向加強自身對采購工作的管理，必然少不了一套與之相關的規(guī)章制度作保障，從而切實加強對采購工作的監(jiān)督和管理。其中主要包括建立紀檢監(jiān)察管理制度、物品供應管理制度以及財務管理制度等等。除此之外，還應該強化醫(yī)院的內部制約和監(jiān)督體系建設，通過制定出對應的科學、規(guī)范的采購程序來防止的行為。例如：醫(yī)院可以針對采購管理工作成立綜合采購委員會，成員主要由相關職工代表、職能科室以及領導組成，主要是負責醫(yī)院采購的相關工作。

（六）嚴格把好物資質量關口

一是針對醫(yī)院一些成本比較高的微機耗材，應該采用維護或者更換配件的方式，從而實現(xiàn)對其的最大化利用，減少不必要的支出，降低成本；二是在充分保證采購物資質量安全可靠的前提下，盡可能選擇市場上價格更優(yōu)惠或者性價比更高的品牌物資；三是采購人員在每完成一批采購任務時，應該對原始的資料進行整理并歸檔，每個月進行一次小結，結果以書面的形式呈給主管部門或者院長。四是爭取擴大物資供應商篩選的范圍以及供貨的渠道，通過建立針對供應商的評價標準和激勵制度，從而選取最佳的企業(yè)進行采購。

三、總結

綜上所述，醫(yī)院的物資采購工作為一項綜合性較強的管理活動，在醫(yī)院的各項管理中發(fā)揮著監(jiān)督和控制的重要作用，雖然當前醫(yī)院在采購管理上還存在各種問題，但是筆者相信只要醫(yī)院后勤部門積極探索出有效的應對措施，就能夠幫助醫(yī)院積極應對醫(yī)療市場的競爭，促進自身發(fā)展。

參考文獻：

篇7

1.1進行零部件采購時忽視對成本的控制

目前，很多汽車企業(yè)在零部件采購過程中，對成本的控制只是控制短期的采購成本以及硬性成本，并沒有對零部件的綜合成本進行考慮。在進行采購時，忽視成本的控制，常見的表現(xiàn)是只對零部件的供應商進行殺價、控制運輸成本以及保管成本，沒有考慮到供應商的缺貨成本、技術創(chuàng)新成本以及選擇成本等隱性的成本控制。有一個明顯的例子可以進行說明：進行突發(fā)性采購時所要花費的成本要比正常采購多很多。某一汽車企業(yè)本來進行汽車輪胎的采購時，單條價格大約214元，但是某一次企業(yè)接到一個很大的訂單，需要輪胎的數(shù)量遠遠超過了平時采購的數(shù)量，加上當時時間比較緊，采購花費的價格成本遠遠超過了平時的價格。

1.2缺乏對汽車供應商關系的管理

在對汽車供應商管理方面，主要存在兩方面的不足。第一，就是汽車企業(yè)沒有對供應商的利益給以足夠的重視，還是以傳統(tǒng)的買賣進行采購，這樣企業(yè)與供應商之間就只是停留在買賣關系層面上，沒有進行現(xiàn)代化戰(zhàn)略的合作，達不到雙贏的局面。有的汽車企業(yè)也重視供應商的管理，但是只是針對某一次或短期的利益，而沒有進行長期運作。第二，有些汽車企業(yè)對供應商進行粗放式管理，只是對一些汽車零部件大件供應商或者供應額在一定數(shù)值以上的供應商進行關系管理，對于那些業(yè)務量相對較小的供應商不進行關系管理，這樣區(qū)別對待，會消弱一些供應商的積極性，對于零部件采購的優(yōu)化有很大的阻礙。

2對汽車零部件采購管理的優(yōu)化對策

2.1汽車企業(yè)要推行零部件的標準化采購

零部件的標準化采購，就是要建立標準化的零部件采購體系，進行集中化的零部件采購、規(guī)模化采購，對采購操作進行規(guī)范要求，實現(xiàn)高效的零部件采購體系建設。在采購周期問題上，可以根據(jù)企業(yè)年初安排，對常規(guī)的零部件采購安排相應的零部件采購人員進行采購，從源頭上節(jié)約了采購的時間；對非常規(guī)的零部件采購，要制定科學的采購規(guī)劃，保證能順利地提供需要的零部件，保證汽車企業(yè)可以正常健康運作，也能提高企業(yè)在行業(yè)間的競爭能力。

2.2改變傳統(tǒng)零部件采購觀念，優(yōu)化管理理念

為了適應現(xiàn)在汽車行業(yè)競爭激烈的環(huán)境，企業(yè)必須轉變傳統(tǒng)的零部件采購觀念，優(yōu)化零部件采購管理理念，除了要節(jié)約成本、優(yōu)化自身流程以及提高工作效率外，還應該擴大汽車企業(yè)零部件采購管理的范圍，將企業(yè)內部的管理擴充到與之合作的整個供應鏈上。還要將汽車企業(yè)零部件采購的管理當做企業(yè)管理的核心任務之一，這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)濟效益并提高對資源的利用率。

2.3進行合理的供應商關系管理

對于供應商，我們要將之進行分類，主要的分類有以下幾種：（1）對于雙方業(yè)務都比較重要的供應商被稱為戰(zhàn)略供應商，這類供應商需要進行最高的合作，對于關系的管理要重點進行；（2）對汽車企業(yè)很重要，但是對于供應商并不是很重要的供應商關系被稱為重點商業(yè)供應商，由于對供應商來說并不是很重要，這就需要汽車企業(yè)進行更加嚴謹?shù)年P系管理；（3）對于供應商來說，采購業(yè)務很重要，但是企業(yè)卻無關緊要的，被稱為優(yōu)先型供應商，對于這類供應商不需要重點進行關系管理。除了上述三點優(yōu)化措施外，還應該對零部件的采購流程進行改進，除去以往采購流程中一些不必要而又繁瑣的環(huán)節(jié)，對采購流程中的每一個環(huán)節(jié)都進行優(yōu)化管理，進行統(tǒng)一協(xié)調運作，提高采購工作的效率，節(jié)省采購成本，為增強汽車企業(yè)的核心競爭力做貢獻。

3總結

篇8

【關鍵詞】工程項目；物資采購；供應商選擇和管理

1 前言

工程項目管理的水平主要決定了承包項目是否盈利的關鍵因素，在工程項目的管理中物資采購管理是非常重要的一部分，也是項目維持正常生產(chǎn)的前提條件。我們在進行水電工程的過程中，每天都在大量的消耗原料、材料以及各種配件、工器具等等物資，一旦它們其中的一樣出現(xiàn)了數(shù)量不夠、型號不配套、質量損壞，如果沒有供應及時的話，那么都將會拖延項目的工期，使得工程項目無法順利進行。在整個工程造價中，原材料費用是占有最大比例的，一般水電工程項目的物資采購費用占到了整個工程造價的50%以上，所以可以看出，物資采購的費用直接影響著工程的生產(chǎn)成本，要香降低工程生產(chǎn)成本，也就要降低原材料采購成本。同樣物資采購對降低生產(chǎn)管理費用水平和加快流動資金周轉，減少利息支出都有一定程度的作用。還可以改善企業(yè)的經(jīng)營狀況、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。所以加強工程項目采購管理，使項目資金合理使用，降低采購成本，減少資金的流出，提高企業(yè)的盈利，從而取得較好的經(jīng)濟效益。本文以下主要論述了水電工程項目管理采購過程中的各個環(huán)節(jié)。

2 采購計劃管理

物資采購的首要步驟就是采購計劃和方案的編制，這樣主要是最大限度的控制采購的預算，首先，使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，提出物資采購申請，倉儲或有關部分平衡庫存后，物資管理部門再編制采購計劃。在進行計劃編制的過程中，還要考慮工程項目施工階段以來現(xiàn)場施工的實際情況。而對于新開工的工程項目的話，采購計劃編制卻要充分考慮前期現(xiàn)場的儲存條件和當?shù)刂苓叺沫h(huán)境因素帶來的影響。其次，采購計劃編制方案應該明確采購的原則、采購的渠道、產(chǎn)品的規(guī)格型號、質量要求、繳獲期限等等。采購季度計劃的編制直接和項目總進度計劃、工程設計進度計劃，施工進度計劃都有著直接的關系。采購部門應該根據(jù)項目物資供應清單，在采購、檢驗、督辦、和運輸?shù)拳h(huán)節(jié)中，為了保證質量，采購部門必須與采購控制部門共同編制詳細的采購進度計劃，經(jīng)項目經(jīng)理部審查后方可批準實施。采購進度計劃的實施公里我們可以分為：總計劃、月計劃、周計劃來進行編制。

3 供應商的選擇

整個工程項目的總造價中，設備、材料的費用是占了較大比重的，采購管理工作對降低工程造價的成本有著十分重要的意義。項目工程的物資采購成功與否需要供應商與采購方共同發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展的過程中，供應商的選擇也是至關重要的，選擇合格、可靠的供應商對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。所以，工程項目的設備、物資都應該采取公開招標的方式或競爭性談判采購、詢價采購這些方式來確定供應商和采購的價格。企業(yè)采購管理過程中供應商的選擇是非常重要的，采購應該本著“公平競爭”的原則，在進行招標過程中，一定要至少三家供應商符合所有的條件來參與投標，這樣才可以對采購成本有所控制，提高采購的質量。我招標過程中，要對供應商資質、資金情況金和信譽度都要進行考察，了解廠商在訂貨合同的各種限制條款，同時結合供貨商產(chǎn)品的價格、質量、貨款的支付條件，供貨能力、交貨周期以及售后服務等進行綜合的評價，最終來確定供應商的選擇。總之，供應商的選擇上一定要本著“質優(yōu)、價優(yōu)”的原則進行選擇，還需要去供應商一定要及時供貨，并盡可能的化解采購的風險，降低采購成本，從而降低工程總體造價，增加項目的盈利。

4 合同簽訂環(huán)節(jié)

水電工程項目的過程中，采購工作是項目的物質基礎，項目的計劃和規(guī)劃必須體現(xiàn)在采購之中，假如采購的設備、物資不符合項目設計或規(guī)劃的要求的話，那么將很可能會導致項目失敗。能夠經(jīng)濟有效地進行采購，對能否降低項目成本有著直接的影響，也關系到整個項目的成敗。所以，我們應該與供應商簽訂詳細、嚴謹?shù)奈镔Y采購合同，采購方與供應商之間簽訂相關的條款，來約束買賣雙方在物資采購執(zhí)行中嚴格履行雙方的權利和義務。認真仔細的完成采購工作，保證物資采購工作的順利的進行。我們可以知道，水電工程項目中，合同的簽訂在整個物資采購的過程都都要著十分重要的地位。合同簽訂的條款應該明確以下幾點：

（1）雙方當事人名稱、地質、法定代表人的姓名。委托訂立合同的，應有授權委托書并注明委托人的姓名、職務等等。

（2）物資名稱、型號規(guī)格、品牌、等級、花色、質量要求、技術標準等，這些內容都應該符合施工合同的規(guī)定。

（3）產(chǎn)品數(shù)量、價格、包裝要求、交付地點還有方式、交貨期限、計量方法等等，也都需要在合同中明確。

（4）貨款的支付條件及方式、違約責任和爭議的解決等。總之，簽訂的合同條款能盡量規(guī)避采購風險，保證企業(yè)的合法利益。

5 供應商的管理

在項目采購管理過程中，一定要貫穿一個“供應商管理“的思想，也就是供應商的管理也要納入采購管理當中，這樣可以保證通過長期的合作來獲得可靠的資源供應和質量保證，還可以在時間長短和批量購買上獲取一定的優(yōu)勢。

對采購方來說，如果確定了長期合作的供應商的話，就可以建立戰(zhàn)略伙伴關系。建立一種互助雙贏的合作關系，使得采購方在長期的合作中獲得貨源的充分保證和成本上的優(yōu)勢，也可以使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確立，能夠給企業(yè)帶來長期而有效的成本控制利益。我們利用現(xiàn)在發(fā)達的網(wǎng)絡技術，建立一個綜合性的供應商網(wǎng)絡平臺，這樣不但可以在詢價階段起到加快溝通聯(lián)絡速度的作用，同時還可以起到資格后審的作用，實現(xiàn)資源共享，避免不必要要的重復工作，節(jié)約管理成本，提高工作效率。

6 結語

目前我國水電開發(fā)市場的不斷加大，水電施工企業(yè)在國內外承包的工程項目也越來越多，水電工程物資管理在整個項目管理中都占有舉足輕重的地位。每個項目采購管理者之間應相互借鑒經(jīng)驗，根據(jù)自身的特點，總結出適合自己的管理模式，提高整個公司的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]羅勒，水電工程物資采購[J]，水電建設，2009（06）

篇9

[關鍵詞] 物資采購成本 采購流程控制 全成本控制的理念

物資采購成本是企業(yè)在采購活動中以貨幣表現(xiàn)的，為達到采購目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟資源的價值犧牲或代價。或者說是企業(yè)經(jīng)營活動中因采購物資而發(fā)生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)索支出的人力、物力和財力的總和。采購成本主要包括以下幾個方面的內容：物資購買成本，主要受物資采購價格的影響；從事采購的工作人員的工資、獎金及各種補貼；采購過程中的各種物質損耗，如包裝材料、電力的消耗、固定資產(chǎn)的磨損等；材料在運輸、保管等過程中的合理損耗；再分配項目支出，如支付銀行貸款的利息等；采購管理過程中發(fā)生的其他管理費用，如辦公費、差旅費等。

以上各項成本可以分成三部分：購買成本、采購管理成本、存儲成本。因此，物資采購成本有如下公司：物資采購成本=物資購買成本+采購管理成+存儲成本。

1.對物資采購成本控制的認識

物資采購是以最低總成本建立業(yè)務供給渠道的過程，不是以最低采購價格獲得當前所需原料的簡單交易。物資采購要充分平衡企業(yè)內部和外部的優(yōu)勢，以降低整體供應鏈成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，從原料描述直至付款的全程管理。包括一下幾個重點原則：

1.1 總體擁有成本考慮——物資采購的基本出發(fā)點 降低采購成本往往被許多企業(yè)誤解為價格最低，這是錯誤的。采購的決策影響著后續(xù)的原料運輸、調配、維護、調換，乃至長期產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個采購流程中所設計的關鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關的長期潛在成本進行評估，例如，由于特定采購原料或設備帶來的配套原料和設備的獲取、安裝、維護、運作和清理成本等。

1.2 建立堅實談判基礎——事實和數(shù)據(jù)信息 談判不是一味壓價，而是基于對市場和自身的充分了解和長遠預期的協(xié)商。總體成本分析、供應商評估、市場評估等為談判提供了有力的事實和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個談判的進程和主動權。

1.3 戰(zhàn)略合作關系——互贏 互贏理念在物資采購中也是不可或缺的因素。許多先進的企業(yè)都建立了供應商評估、激勵機制，與供應商建立長期的合作關系，確立互贏的合作基準。例如幫助供應商優(yōu)化運輸計劃，承諾最低采購量和價格保護等。

1.4 權力制衡 企業(yè)和供應商都有其議價優(yōu)勢，如果對供應商所處的行業(yè)、供應商業(yè)務戰(zhàn)略、運作、競爭優(yōu)勢、能力等有充分的認識，就可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機會改善其目前的權力 地位。越來越多的企業(yè)在關注自己所在行業(yè)的發(fā)展同時，開始關注延伸供應鏈上相關行業(yè)的前景，考慮如何利用供應商的技能來增強自己的市場競爭力。

2.控制采購成本的主要措施

2.1 集中采購 通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內企業(yè)紛紛建立集中采購部門，對集團的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進行集中采購規(guī)劃和管理，一定程度上減少了采購物品的差異性，提高了采購服務的標準化，減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務部門之間的溝通和協(xié)調的難度，增加了后期調配的難度，對于地區(qū)采購物品差異性較大的企業(yè)來說適用性較小。

2.2 擴大供應商選擇范圍 通過擴大 選擇范圍，引入更多的競爭，降低采購成本。跨國企業(yè)紛紛涉足中國，講中國作為原料采購中心和制造中心，就是一個例證。但對于某些核心生產(chǎn)和服務機構的原料/產(chǎn)品企業(yè)來說，往往會與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立長久關系，在保護核心技術的專有性的同時，也便于共同進行新產(chǎn)品/服務的開發(fā)和改良。

2.3 優(yōu)化采購流程和方式 在將“采購量”和“供應商”數(shù)量這兩個硬的客觀影響采購成本因素進行優(yōu)化之后，進一步成本降低空間轉向軟的管理優(yōu)化方面。

事實上供應商提供的任何服務都是有價格的，以直接或間接形式包含在價格中，所以企業(yè)可以將其細分，選擇所需的原料及配套服務，以降低整體采購成本。

2.4 原料/產(chǎn)品/服務的標準化 在產(chǎn)品服務設計階段就充分考慮未來采購、制造、儲運等環(huán)節(jié)的運作成本，提高原料、工藝和服務的標準化程度，減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術含量更高的一種戰(zhàn)略采購，是整體供應鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn)，但技術可行性往往是一大障礙。

3.企業(yè)物資采購流程控制

物資 采購流程管理的優(yōu)與劣關系到整個企業(yè)成本管理的成敗，對物資采購流程的控制就顯得越來越重要。

3.1 采購計劃的制定 采購計劃階段是整個采購運作的第一步，至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作，需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗、計劃經(jīng)驗、采購經(jīng)驗等復合知識人才才能勝任，并且要和確認訂單等部門協(xié)作進行。

3.2 供應商的選擇 采購渠道的選擇，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，是物資采購控制的重要一環(huán)。對任何一個采購項目來說，供應商的多少，決定這供應商競爭力的激烈程度，參與的供應商越多，不僅采購項目在其性能、規(guī)劃等方面有較多的選擇余地，而且在供應價格上也將得到更大的優(yōu)惠，在售后服務的承諾措施上也將更加完善、周到。

3.3 強化供應商的管理 基于長期的降低采購成本的理念，在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想，也即使把對供應商的管理納入物資采購管理的一個部分。這樣，既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低物資采購的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意：①與供應商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系 對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確定，能給物資采購方帶來長期而有效的成本控制利益。②供應商行為的績效管理 在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。

3.4 采購價格的確定 采購價格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購控制的重中之重，在確定采購價格時，弱化采購人員與領導的個人行為，注重產(chǎn)品市場價格調查。一方面，在調查市場價格時充分利用網(wǎng)絡平臺，對采購物資的價格進行市場信息收集，可以通過上互聯(lián)網(wǎng)了解產(chǎn)品的網(wǎng)上報價，發(fā)郵件了解其他地區(qū)報價，還可以查詢部分廠商和專業(yè)人士了解其內部報價，著重了解和掌握商品的成本價，摸準不同銷售商的利潤構成，以隱患。另一方面，充分認識競爭決定價格這一規(guī)律，在市場調查的基礎上，積極采取與各投標單位開展競爭性談判方式，利用各投標單位急于中標的心理，在保證他們合理利潤的前提下，促使價格下調到認可的空間。

3.5 嚴把入庫驗收關 物料的接收是會計中確認資產(chǎn)、費用和負債是否存在與發(fā)生的重要依據(jù)，是買賣交易中的重要環(huán)節(jié)，為達到控制目的，驗收人員必須由獨立于計劃、采購和財務部門的人員來承擔，它應根據(jù)采購單上的數(shù)量和質量要求獨立地檢驗收到的貨物。

篇10

關鍵詞：電子物流；采購；采購管理

0 引言

隨著時展，信息化的到來，生產(chǎn)和流通方式都發(fā)生了很大的變革。采購作為電子物流公司的一個重要組成部分，有著極其重要的作用。改善采購手段和方式，進行倉儲管理分析，調整采購方法，對于企業(yè)高效運行、節(jié)省開支有著重要意義。

1 電子物流采購管理概述

1.1 采購

采購是目前電子物流公司企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、提高利潤的重要源泉，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的地位和作用越來越重要。采購決定了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的進行，是企業(yè)產(chǎn)品成本降低和質量的保證，做好采購工作可以建立供應配套體系，與供應商建立合作伙伴關系，可以合理利用和優(yōu)化配置資源。

1.2 電子物流采購管理

采購管理就是對所有的采購業(yè)務過程進行控制、組織、實施的管理過程，從而適量、適時、適價、適質地為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料或外加工件的過程。電子物流公司的采購管理包括下達計劃、生成采購單、執(zhí)行采購單、接收到貨、檢驗入庫、收集采購發(fā)票、采購結算的采購活動的全過程。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。

1.3 倉儲

倉儲就是指通過倉庫對商品與物品的儲存與保管，一個倉儲的形成是因為產(chǎn)品或物料不能被即刻消耗掉，因此需要一個或者多個專門場所存放，這樣就會產(chǎn)生靜態(tài)倉儲。把產(chǎn)品或物料存入倉庫，然后對存放在倉庫內的所有物品進行控制、保管、配送、加工等的管理，這樣就產(chǎn)成了一個動態(tài)倉庫。

1.4 電子倉儲管理

電子倉儲管理的原則：保證質量、確保安全、注重效率、講求經(jīng)濟。目前倉庫已經(jīng)成為電子的物流中心。倉庫是連接供應方與需求方之間的一道橋梁。倉庫必須用其最大的及時性、靈活性來滿足各類生產(chǎn)需要。因此，對該企業(yè)來說，倉儲管理的意義重大。在激烈的競爭形勢下， 電子在注重效益、不斷挖掘與開發(fā)自己的競爭能力的同時，已經(jīng)越來越注意到倉儲管理的重要性。倉儲管理做的好，也可以做到有效控制并降低流通和庫存的總成本，它是一個企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關鍵助力和保證。

2 采購管理存在的問題

2.1 供應商選擇

電子物流企業(yè)的采購和外協(xié)工作在企業(yè)的運營管理活動中具有重要的地位和作用，它的作用能夠很快、很直接地反饋到產(chǎn)品的質量、成本和效益上。針對某些制造企業(yè)來說，它的采購和外協(xié)的比重較大，采購活動的改善就顯得尤為重要了，另外我們對相關電子物流公司的調研研究，發(fā)現(xiàn)此類企業(yè)的采購活動出現(xiàn)了很多問題和矛盾，我們應著力解決這些問題，必須認真選取合適的供應商，避免這些管理誤區(qū)和通病。電子物流企業(yè)通常采取采購的“貨比三家”辦法，他們經(jīng)常要求采購人員申報的采購方案中至少提供三家的報價，管理者再對這三家進行比較、篩選、比價，然后從中選擇一個價格合適的供應商。

2.2 采購辦法

電子物流公司采購最大的問題不僅是在哪采購的問題，還有何時采購、采購多少的問題。企業(yè)要想做到準時生產(chǎn)，不斷料，不缺料，就要有一套合理完善的采購方案，現(xiàn)今的采購方法雖然可以保證生產(chǎn)順利進行，但是還是存在一些問題。

為了防止缺料斷料的發(fā)生，對采購主管嚴加要求，一旦發(fā)生缺料導致生產(chǎn)線停滯，則采購主管將會受到嚴厲的處罰，采購主管為了防止這種事的發(fā)生，因此很多時候材料都存在存儲過量的問題。

3 改善電子物流公司采購管理的優(yōu)化

3.1 建立合格的供方管理機制

企業(yè)管理者最好采購人員劃定一個范圍，如供應圈范圍，管理者通過對多家供應商的了解，選擇幾家質量有保證、口碑好、信得過的供應商，最終由相關高層和采購委員會決定。

3.2 招標

招標的采購方式比較公平、透明、客觀，當企業(yè)在對采購物品的技術信息、成本信息掌握程度不夠時，最好采用招標的方法，這樣還可以獲得成本和技術信息。企業(yè)要發(fā)出招標公告或投標邀請書，說明招標的貨物信息如名稱、數(shù)量、規(guī)格等等，并且設定一個投標人的資格要求，邀請投標人在規(guī)定的時間、地點按照一定的程序進行投標。

3.3 競爭性談判

企業(yè)進行招標時，如果出現(xiàn)投標人價格太高、招標人數(shù)量不夠、投標者能力不理想或者反復的招標還是不能滿足要求等等不利的情況時，可以采用競爭性談判的方式，直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判。

3.4 詢價采購

所謂詢價采購，就是當企業(yè)已經(jīng)很好的掌握了采購商品的技術信息和成本信息的情況下，同時還存在著許多多家供應商互相競爭，這時企業(yè)就可以預先設定一個合格的供應商范圍，然后在這個范圍之內使用“貨比三家”的詢價采購方式來采購。

3.5 單一來源的采購

單一來源的采購：對于企業(yè)已經(jīng)基本掌握了采購對象的價格和其他相關信息，甚至某些特殊產(chǎn)品我們可選擇的供應商比較單一，企業(yè)必須也只能主動去建立比較穩(wěn)定的供應商關系，進行長期和互惠互利的合作。通過合同約束雙方的行為，使得價格和質量得到保證；爭取建立戰(zhàn)略合作關系，進行長期合作，得到價格、質量和交貨的長期穩(wěn)定，在這個基礎上就可以采用單一來源采購的方式。

3.6 合理運用多種方式

最終的采購方式不是一成不變的，也不是一蹴而就的，我們應綜合運用多種采購方式，合理組合各種采購形式，在經(jīng)過一個時期的采購活動后，總結經(jīng)驗，最終形成自己企業(yè)獨特的采購方式。

參考文獻：

[1]何楨，岳剛，王麗林. 六西格瑪管理及其實施[J]. 數(shù)理統(tǒng)計與管理， 2007，（06） .