項目檔案管理論文范文

時間:2023-03-29 16:26:16

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項目檔案管理論文

篇1

輸電施工、運檢與維護工程是電力企業檔案信息系統的必要部分,輸電工程項目檔案是工程立項、設計、施工和監理等整個工程的原始記錄,是工程進度與質量是否與合同一致、是否達到相關標準及工程運行、改造和維修的法律憑證,是工程建設交付使用的必備資料。輸電施工、運檢與維護工程具有實時性,打破了傳統檔案的特性范疇,不僅反映輸電工程施工質量和水平,還能體現工程管理水平,是企業發展過程的真實記錄與歷史見證,對于輸電企業的決策和管理以及生產的安全性有重要參考價值,特別是對于項目的合法性和隱蔽工程的維護與完善,檔案的作用與地位是十分顯著的。踐行輸電檔案管理,檔案管理制度尚需繼續健全與完善[4]81,檔案管理尚需規范,檔案保管條件與電子化程度有待改善與提高,檔案管理人員的綜合素質與學習能力尚需不間斷地通過各種方式培訓加強[5]19。信息化人才缺乏是輸電工程檔案管理普遍存在的問題,是檔案信息化的障礙。如何利用檔案信息,輔助工程項目的控制和管理,提高工程項目的管理效率,提高預測控制風險的能力,保證工程質量及降低工程成本是時下輸電工程檔案管理更高的標準與目標。

二、輸電工程檔案管理的機遇與挑戰

信息技術為電力檔案管理的規范化、電子化提供技術支持,如何將信息技術應用到電力企業的檔案管理中,已成為重要的科研課題[6]39。計算機技術的運用對工程項目檔案資料的科學利用及步入數字信息化管理起到了重要作用。利用計算機技術、網絡技術、數據庫技術,實現內部數據共享的系統工程,是系統建立數字檔案的契機,是輸電工程檔案管理系統性提高的前提,是完善電力工程檔案的有利條件。信息資源的系統化管理納入檔案管理,擴大檔案管理范圍與功能。電力企業信息化水平和電力企業正努力實施的以信息化帶動管理,以管理促進信息化的管理模式,是提升輸電工程檔案管理功能的機遇,是保障檔案信息的準確性與真實性,提高利用率的必要條件。輸電工程檔案具有一定的專業性,源于輸電工程檔案的構建體系,不同行業、部門、專業建立工程檔案的出發點及標準存在一定的差異,使得接收工作復雜,極易造成資料的散失,資料難免有遺漏,準確性、真實性、完整性不易達到規范要求[7]78。輸電工程檔案管理的規范化、電子化、數字化是未來發展的必然趨勢[8]27,輸電工程施工企業檔案管理的標準化,給企業與社會帶來諸多便利的同時,檔案信息保密問題所存在的安全隱患[9]147,也是我們必須面對的挑戰,云計算服務平臺在數據存儲安全方面具有無法比擬的優勢,可有效地解決數據安全存儲等問題[10]76。

三、輸電工程檔案管理的組卷原則

案卷是具有“關聯”的文件組合而成的檔案保管單位。來源原則是檔案的分類單元,來源原則在檔案檢索中具有重要作用,來源原則是檔案整理的基本原則。來源原則可以有效地恢復已被破壞和被分散在不同卷宗中檔案的順序。尊重全宗原則是來源原則產生的標志。檔案管理原則在實踐中不斷演繹與發展,信息技術的廣泛應用使單一來源原則再次受到沖擊,突破了實體機關與案卷唯一對應的傳統模式,現代機構的頻繁變動也使按照機構來源劃分全宗面臨新的挑戰,新來源觀應運而生,受到業界的關注。自由來源為來源共同性基礎上的事由共同性,對專門檔案整理具有指導意義。來源原則的實質是事由原則,事由原則是專門檔案的整理原則[11]25。事由聯系沒有客觀的界限,是檔案形成過程中事由類同性所具有的聯系。廣義來源聯系與狹義事由聯系從本質上來說統一于“有機聯系”[12]84,廣義來源聯系是電子文件時代“新來源觀”的產物。檔案整理的本質是為了保持檔案材料之間的有機聯系,便于更好地保管與利用。有機聯系并不只有來源聯系,最緊密的聯系也并不只是來源聯系,在尊重檔案形成規律的前提下,任何有機聯系都可成為檔案的分類原則。來源原則與事由原則都有各自獨立的適用范圍,踐行來源聯系進行組卷,割裂了輸電建設項目檔案與其建設過程之間的聯系,應以有機聯系在整個檔案集合中最為明顯的原則為依據。輸電建設項目按照項目來組成一個案卷,是最簡便也是最理想的,當某一項目形成的科技文件超過案卷組合度時,如何將同一項目的檔案材料整理成多個案卷,需要參考建設項目檔案的特點。輸電建設項目按階段組卷形成的檔案有更深層的聯系,但它不是項目檔案案卷組織的統一模式,最緊密的有機聯系是指導組卷方式的正確理念。借鑒檔案管理原則,不糾結、不拘泥于各種原則的紛爭之中,結合輸電檔案的特點組卷、建檔,充分運用來源聯系和事由聯系,編制多維聯系的實用性、安全性輸電檔案是最科學的。明確了組卷原則,建檔過程要注意區分不同的工程項目及項目階段,工程檔案收集和整理要與建設進程同步,統一歸檔要求,明確歸檔文件材料內容,在工程竣工階段,建設單位要對設計、施工、監理單位移交的文件材料進行鑒定,提出移交的時限和質量要求。在施工過程中,定期檢查施工現場,收集施工照片記錄,列為電子版資料歸檔。

四、輸電工程檔案管理的正確思路與具體措施

面對輸電工程檔案管理的機遇與挑戰,如何更好地解決其存在的問題?尊重和維護檔案的本質特性,保持檔案之間的有機聯系是檔案整理工作的根本性原則,觀念的改變是當代輸電工程檔案管理的核心前提,建立完善的管理體系,保持各建設單位與運營、維護單位的有效溝通是輸電工程檔案管理的保障,健全的檔案管理制度是檔案安全與充分發揮其作用的必要條件,而強化檔案管理的標準化、規范化,強調檔案管理的及時性是加快檔案建設步伐的正確思路,利用現代化的管理工具,不斷踐行檔案管理的電子化、數字化,向前看,把握未來每一個輸電工程項目文件資料的完整性是行之有效的方法。什么樣的指導思想能更好發揮輸電工程檔案管理的功能?踐行輸電工程檔案管理,樹立檔案管理為利用服務的效益理念,向管理要效益;樹立技術為需求服務的科技理念,加強信息軟件系統升級及管理創新,實現工程檔案管理模式與管理思想與時俱進;樹立系統工程的整體理念,把系統工程的整體理念和綜合性技術人才培養貫穿于檔案建設的全過程;夯實輸電工程檔案管理的根基,輸電工程檔案的功能將彰顯廣達。有了正確的理念,有了開啟輸電工程檔案建設和運行之門的人才,如何正確使用檔案管理工具,加快檔案建設步伐?在符合國家相關法規和企業檔案管理要求的前提下,強化檔案管理制度的嚴肅性、權威性及公正性,制定適應輸電工程施工企業特點的具有較強可操作性的規章制度,在規章制度允許的范圍內,不斷完善檔案的規范化管理;加強檔案的收集、整理工作;強化教育和培訓;推進電子文檔的積累、保管與利用,遵循“利用為本、常用為上”的思路,同步建設檔案目錄和全文數據庫,適應電子文件歸檔的發展趨勢。電子文件帶來的挑戰要求檔案管理工作進行根本性的質變,我國當前實行的雙套制歸檔策略時間越長,越不利于電子文件管理工作的與時俱進[13]41。實現從傳統的檔案管理一步到規范化、電子化的跳躍,必將面臨一定的險灘與溝壑,然而跳躍的結果,會使我們的電力企業實現立項、設計、施工、維護、運營、管理的一體化,電力檔案管理的功能有質的突破,成為企業的樞紐、企業的技術與成本信息與控制平臺。有了平臺,有了機遇,輸電工程項目檔案管理如何能舞出精彩篇章?歷史是鏡子,實踐是真理,適應變革,完善標準,與時俱進是必由之路。綜觀歷史,傳統的檔案管理原理面對專門檔案與文書檔案整理原則的巨大差異,在不斷適應變革的環境中得以完善和發展,“主體全宗”、“客體全宗”的提出,就是對“來源聯系”和“事由聯系”的充分運用。文件連續體理論在認識文件運動的線性、階段性、整體性的基礎上,研究了文件運動的非線性、橫向性、回流性、跳躍性等異常現象,盡管文件運動理論在實踐的指導性方面有一定的局限性,但這些理論的發展對增強我們的信念,把握踐行工作的方向有著重要意義。應對變革,我們正積極行動,多維聯系體系的建立,標準規范的不斷出臺,使我們能夠感知領導的決心與魄力。要克服由于時間跨度造成的信息的缺失及不準確等問題,提高檔案管理工作者的技能勢在必行,掌握相關的專業知識,同時還需具備檔案管技理能,熟悉檔案管理知識的同時,還要熟悉國家及行業的法規、標準及規定。與此同時,電網專業的檔案員培訓應常抓不懈,常年實施培訓以適應檔案管理發展的需求,提高檔案管理水平。踐行輸電工程管理,必須重視現場施工檢查與指導工作的時效性,確保歸檔的輸電電網工程項目檔案正確地記錄工程施工過程與結果,確保歸檔的輸電電網工程項目檔案的全面性與準確性、及時性。踐行輸電工程檔案管理,管理者要熟悉項目施工文檔所包含內容,為確保施工材料的齊全和真實性,應堅持時實構成的原則,堅持事前控制、事中控制、事后把關驗收的程序。具體文件收集按施工資料的形成順序分類,可行性研究階段的文檔、招投標文件、項目設計文檔、物資供應文檔、項目施工文檔、項目監理文檔等,由相關機構分別構成與匯聚,施工資料的組卷應嚴格按國家電網公司編制的輸變電工程檔案管理實施細則進行。踐行輸電工程的檔案管理,在保密的前提下發揮檔案信息作用是永恒主題。眾所周知,檔案利用給科研人員帶來方便的同時,也給那些想方設法竊取技術機密的不法分子帶來可乘之機,稍有疏忽就會給國家的安全和利益帶來危害,這就是檔案的“雙重性”。檔案的“雙重性”為輸電科技檔案開發利用帶來挑戰,使得其在信息交流與保密之間的界限尺度難以把握。如何解決充分利用與技術安全保密的矛盾?提高檔案管理人員保密意識及綜合素質是關鍵;當然沒有保密意識不能勝任,只具有保密意識也是不夠的,綜合素質是解決問題的保障。主觀條件具備是一方面,客觀條件制約必不可少,建立健全保密制度是做好輸電檔案保密工作的基礎和前提,是實現法制化、規范化管理的必要條件。加強信息化建設中保密安全應對措施,嚴格確保單位內部局域網與外部互聯網實現徹底的物理隔離,嚴禁計算機通過各種形式連接互聯網和其他公共信息網;并應嚴格落實各級人員責任制,定期進行網上信息檢查,做好網絡的動態管理。具備較強的保密意識,不斷更新的專業技能,檔案管理者才能做到保密工作與檔案管理的有機結合,正確解決電力檔案保密與充分利用電力檔案的矛盾。踐行輸電工程的檔案管理,合理測評體系的構建與完善,是電力檔案發展和電力工程項目建設與維護的質量保障[14]57。通過合同管理強化項目檔案管理,建立健全檔案管理測評體系,利用云計算實現建設工程檔案的全過程監管,輸電工程檔案管理才會按設計的軌道前行。

五、輸電工程檔案管理的未來

篇2

1.重工程建設輕檔案收集現象普遍存在。在實際工程建設過程中,大部分參建單位存在重現場管理、輕內業資料整編的問題,有的項目等到面臨驗收了,才抽調人員,加班加點突擊整編資料。部分單位檔案管理工作組織機構不夠健全,有的職責不清,有的無專職工作人員,有的缺乏必要的檔案管理設施,對已成資料隨意擺放,丟失、損毀嚴重。加之水利工程建設項目大都點多線長、施工流動性強、建設周期長、人員變動資料交接手續不到位,往往造成資料的遺失,最后只有寫“回憶錄",給歸檔工作造成很大的困難,嚴重影響了檔案嚴肅性和質量。

2.檔案資料整編管理不夠規范。常見問題主要有:沒有建立起定期的資料整理、分類制度,缺乏規范的資料查詢、索引體系,沒有資料的保管與移交專門制度;資料建立、收集、整編歸檔不及時;部分資料不夠準確和完整;在文件、技術指令、通知等的管理上編號不清;資料簽名手續不全、書寫不規范,資料紙張大小、紙質不符合要求等。

3.檔案組織網絡不健全,檔案專業人才缺乏。灌區水利工程建設項目類別多,管理部門設置各異,大多各自為政,自行其是,沒有建立起系統性的檔案組織網絡,缺乏對檔案管理工作總體性的指導和監督。同時,在一些小項目建設中,檔案人員一般是新參加工作的同志,以工程技術人員居多,缺乏檔案專業知識,對工程檔案比較陌生,檔案專業畢業或者有檔案館員中高級職稱的人及少,熟悉檔案法規制度、熟練掌握計算機技術進行檔案管理的專業人才更是奇缺。

二、提高工程檔案管理的措施和建議

1.建立健全檔案工作組織體系。各工程參建單位要切實重視檔案管理工作,加大檔案工作人員和設施的配備力度;遵循項目建設和檔案形成的規律,對項目檔案工作進行統籌規劃,抓早收集;完善資料管理制度,協調各個生產環節(技術、質檢、材供等)與資料管理工作的關系,從檔案資料的建立、收集、整編、移交保管等,建立起一套完整的工作制度和程序。項目法人檔案管理機構加強對各主管部門、各參建單位檔案管理工作的指導與監督。

2.強化日常檔案資料收集管理工作。日常的檔案資料管理工作好壞,對檔案資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作,保證基礎資料規范、系統、完整,整編時就可以減少很多工作量。所以,工程檔案管理要從工程實施過程中的檔案資料收集抓起,首先要針對每一個具體工程項目建立業主、監理、施工、設計等單位檔案收集網絡,專人收集專人管理。其次要及時收集及時歸檔,發現資料不全或遺失第一時間補救。對于有些在生成時就不符合竣工歸檔要求的資料,要及時補做、重做歸檔資料,以免歸檔時造成時間、人力、物力浪費。

3.實施分階段檔案整編計劃。在工程開工前,根據施工進度安排編制整個工程項目的資料整編計劃并分階段實施,盡量做到檔案資料收集、整編、移交與工程建設同步。工程建設進展到一個階段,檔案資料收集整編完成到一個階段;工程項目完工一個,檔案資料驗收一個。

4.嚴格把關,規范檔案驗收。這是保證項目檔案質量的重要環節,按照國家檔案局重點建設項目整體驗收的組織原則,認真做好檔案驗收工作。檔案驗收重點是檢查項目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制;對建設周期長的工程,應分階段驗收,查漏補缺,發現問題,及時糾錯改誤;加強對檔案的預驗收工作,以確保資料齊全完整和準確。加大檔案人才的培養力度,努力提高重點建設項目檔案工作人員的素質。

三、結語

篇3

一、抓好全區參訓教師的教學及教學組織工作

(一)、非學歷教育

1.啟動《教師職業道德修養》公共必修課培訓

20xx年根據市區教委關于啟動公共必修課意見,我區組織了《教師職業道德修養》培訓。由我校教育理論組教師承擔面授、組織輔導工作。扎實、有效地做好《教師職業道德修養》的培訓,通過講授、發放材料、錄制軟盤等形式,完成全區7218人的培訓任務。通過培訓進一步提高了教師對職業道德的認識和師德水平有了進一步的提高。

2.繼續教育面授專題培訓

為了提高中小學各學科教師的專業知識和教學能力,我們組織全區4209人參加學科面授專題培訓。培訓學科小學有語文、數學、科學教育、美術、體育;中學有數學、歷史、地理、美術、體育、政治等,通過請專家、教授、特級教師、名師講學,使教師對學科前沿知識、新的教育理念、教育方法有了深刻的認識,對教育教學工作起到了重要的指導作用。

3.信息技術應用培訓

全區中小學教師共有800人報名參加培訓,通過學習,參訓教師的信息技術與學科教學整合能力得到很大提高,并較好地應用所學知識制作教學課件等。

4.新課程改革培訓

高中政治教師新課程培訓班。共40人參加培訓。培訓目標:幫助高中政治教師深入理解高中政治課新課程標準,把握新課標的理念、結構和內容,從而提高了高中教師實施新課標的教學能力和水平,為實施新課標、新教材做好師資準備工作。

中學政治骨干教師新課程理論與實踐研究研修班。聘請首都師范大學胡玉順教授到我區擔任本班指導教師。培訓目標是新課程下教師角色轉換的理論與實踐的探討。

中學地理骨干教師新課程理念下的教學方法研究研修班。聘請區級教研員和教改實驗區有經驗的教師承擔培訓任務,采取理論與實踐相結合的方法進行有針對性的培訓。在進行理論學習的同時,帶領學員到基層中學開展聽課、評課等教研活動,收到了良好的培訓效果。

區級骨干教師信息技術與學科教學整合研修班。共120名骨干教師參加,學習時間為80學時。通過對網絡技術的學習,參訓教師搜集信息、分析信息、處理信息的能力和制作課件的能力都得到了很大的提高。

5.繼續教育專管員、信息員培訓

共160名學員參加了培訓。全區幼兒園、中小學、中等職業學校各單位信息員、專管員經過培訓,加強了繼續教育檔案管理的規范化和系統化。

6.區級骨干教師培訓

本學年主要對區校骨干教師進行教師職業道德修養培訓:共502人參加培訓。對骨干教師進行教師職業道德修養的培訓,進一步提高了骨干教師師德水平。并組織骨干教師結合工作實踐又撰寫了師德案例,區繼教辦已經對骨干教師上交的師德案例進行篩選,并組織專人將優秀案例編輯成冊,擬出版《骨干教師師德論文集》。

7、新教師培訓。為了提高新教師的培訓質量,本學期修改了“十五”初期制定的新教師培訓計劃,更突出實效性、針對性。注重了對新教師的師德、教育教學技能、教學基本功的培訓,收到了較好的教學效果。全區共有261名新教師參加李培訓。

8、組織部分骨干教師參加“綠色耕耘行動計劃”的培訓:由北京教育學院組織實施的“綠色耕耘行動計劃”培訓項目,自20xx年7月開始到今年年底,開展了集中培訓、跟蹤指導等一系列卓有成效的培訓活動。本次培訓形式靈活多樣,內容豐富多彩,培訓效果顯著,深受學校領導和學員的歡迎。

我區共有252名學員參加了“綠色耕耘行動計劃”項目的培訓,包括:組織骨干教師利用暑期時間到教育學院參加集中培訓;教育學院教授來我區送教上門,全區150名小學英教師接受教育學院的教授、專家傳授知識;教育學院理科部李晶教授等來到了漷縣中學,聽取了校長的有關匯報,針對學校

年青老師多、教師隊伍富有活力并有一定的教科研基礎這一有利條件,跟蹤指導活動結合學校發展,以教師反思為切入點,安排了3次講座。并確定漷縣中學為“綠色耕耘行動計劃”課題研究試驗基地。教育學院組織實施的“綠色耕耘行動計劃”通過課堂教學實錄、教育科研論文、調研報告、教學課件、個人成長案例、課堂教學設計、課堂教學技能等一系活動對推動我區新課程改革、提高中小學骨干教師教育教學和教科研能力起到了積極的推動作用。特別師在組織小學英語全員培訓項目上大大強化了英語教師的教學語言能力,參訓學員一致感到此次培訓收獲很大,這是發自內心的肺腑之言。在培訓結束后,教育學院組織了以區縣為單位開展得教學技能展示活動。我區代表隊經過積極準備、認真訓練,榮獲教育學院組織的“20xx年京郊小學英語技能展示”活動的“教學設計獎”,獲得獎杯和獎狀。

(二)學歷教育

為提高我區教師學歷層次,拓展學科專業知識,20xx年在我開辦學歷教育班16個,共有學員1276人。2006年新招學歷教育班四個,包括中文、教育學、英語本科班,小學藝術教育大專班,共計232人,錄取率在75%。研究生課程班:上半年已經結業5個班,共200人。20xx年6月份新招生193人,目前已進入培訓階段。

在學歷教育方面,從總的趨勢看,參加培訓的人員是在逐年減少,重點已轉入非學歷教育,但是學歷教育的各項工作沒有放松,特別是緊緊抓住考前輔導工作,提高新生錄取率。20xx年的專、本科考前輔導的應該說錄取率在70%左右。由我校教師承擔的語文、政治、英語輔導的科目,開始成績是較高的,對提高錄取率起到了較大的作用。

(三)校本培訓

1.開展《教育熱點問題研究》校本培訓教材的培訓

《教育熱點問題研究》一書是我區“十五”繼續教育自編教材,教材內容主要是突出先進教育理念的宣傳,為加強教師自身修養、更好地適應新課程改革提供幫助。此教材成為了全區教師對新課程理念的學習、理解和領悟的重要參考資料。各學校都組織教師進行了認真的自學,并完成了每人3000字以上的學習體會,全區7218人參加培訓。目前,教師通過學習撰寫的心得體會等材料已陸續上交區繼教辦,由繼教辦組織教師進行成績評定,并選出優秀文章給予榮譽獎勵。

2、抓好中小學校本培訓工作。今年6月份區教委人事科、區繼續教育辦公室對全區部分學校開展校本培訓調研。通過聽校長匯報,召開教師座談會,查閱檔案材料,交換意見等形式,較全面地掌握了各單位校本培訓情況。通過校本培訓調研,我們感到:校本培訓是“十五”繼續教育的重要培訓形式。校本培訓是受到各級領導重視,受到校長、教師歡迎的一種培訓形式,應當廣泛推行這種培訓形式。但是,校本培訓開展不均衡。表現在領導重視程度、教師的認識程度不均衡;學校硬件設施的利用率不均衡;師資隊伍不均衡等影響了部分學校較好地開展校本培訓。區教委人事科、繼教辦將調研情況上報教委后,教委認為有必要開展評選校本培訓示范校活動,帶動全區校本培訓活動的廣泛深入開展。在區教委的領導下,我們將調研與查看基層學校上報材料相結合,經過反復研究決定確定了13所中小學為校本培訓示范校,確定1所園本培訓示范園,通過幫教、幫訓、手拉手等形式,發揮優質校的教師、管理人員、設備的輻射作用,帶動一批薄弱校,提高教師教育教學能力和水平,提高我區學校辦學整體水平,推動全區普教工作走上新臺階。

二、抓好學校校內的教學工作

(一)教師職業道德素質培訓

根據北京市教委《關于加強“十五”期間中小學教師繼續教育校本培訓工作意見》和通州區教育委員會《關于中小學教師“十五”繼續教育校本培訓工作意見》,結合師資培訓工作特點和我校實際情況,制定了“十五”期間我校校本培訓工作意見及20xx年校本培訓內容的計劃和具體安排。

今年10月學校召開教代會通過了《通州區第一教師進修學校校本培訓工作意見》《通州區第一教師進修學校論文評審條件》《通州區第一教師進修學校優秀班主任評選條件》。與會代表充分認識了學校開展校本培訓有利于提高學校教師自身政治、思想、道德素質,有利于發揮教師學習的主體作用,促進自身個性發展,有利于學校學習性組織的建設。并深深的感到開展校本培訓是全面提高我校干部教師素質提高教師培訓質量的重要條件。并決定于11月開始培訓。本年度的培訓重點:

(1)組織學習《教師職業道德修養》必修課教材,采取自學和輔導相結合的方式深入理解教材內容,并結合本職工作加強職業道德修養的提高。通過學習,教師深刻認識到,培訓者必須不斷提高素質,才能真正樹立為基層服務的意識,才能為基層做好服務工作,才能保證培訓質量。

(2)、加強對教師現代信息技術應用的培訓,適應新課程改革和學習性社會的需要,提高教師終身學習的能力。組織40歲以下教師學習計算機基礎知識——Authorware5.0培訓50學時。并將考核與競賽結合起來,激發教師學習積極性。

(3)、強化教師教科研意識,提高教師教科研能力和水平。開展專題論壇活動,主題是:“繼續教育培訓內容,培訓模式,管理服務觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學管理人員中廣泛開展“以師資培訓為中心”,更新教育觀念、管理服務觀念的研討活動,創造一個優質教學、優質管理、優質服務的進校形象。結合教師專業化和學校長遠發展的需要,提高教師隊伍整體素質,,培訓科研型的教師隊伍,以促進學校可持續發展。

(4)校本培訓管理

學校校長是校本培訓的第一責任人,建立校本培訓領導小組,校長任組長,主管教學校長、主管教職工思想政治工作副校級干部任副組長,由師資培訓科研辦公室具體組織管理工作。學校為每位參訓教師建立檔案(一人一檔),記入繼續教育學分。并與評優、評先、晉職等掛鉤。

(二)、培訓者培訓。

為把我校建設學習性組織,提高教師整體素質,學校組織起草了《通州區第一教師進修學校校本培訓工作意見》,組織全體教師參加師德培訓、計算機應用培訓、繼續教育科研課題論壇活動。教師積極性較高,學習興趣較濃,效果明顯。同時組織教師參與市區組織的各項培訓。

1、北京教師培訓中心組織的各學科培訓者培訓:

2、計算機教師參加因特未來教育培訓和信息技術學科教學整合的培訓;

3、推薦教師參加英語全國骨干教師、普通話新大綱、初中政治和語文骨干教師培訓;

4、組織小學教師參加北京市小學數學、語文學科新課程課堂教學研討活動等。

5、推薦和組織政治、地理、英語、化學、物理教師參加北京教育學院組織的“綠色耕耘行動計劃”的培訓,我校教師普遍反映受益匪淺,對提高培訓者素質起了重要的作用。

通過培訓,拓展了培訓者的學科知識面,在教育教學能力和水平方面也有較大提高,為更好的開展我區教師培訓奠定良好的師資基矗

(三)教育科學研究

1、根據《教師職業道德修養》“必修課”的教學反愧優秀案例評癬學分反饋等項培訓工作,組織編寫了區骨干教師《師德案例選編》。

2、組織教師進行“教育熱點問題研究”一書學習體會的評定學分工作,并將優秀論文編輯成冊。

3、強化研究意識,開展研修活動。學科教師圍繞“繼續教育培訓內容、培訓模式探究”的主題,結合教學實際開展專題研究。本學年末,根據研究情況教師、教學管理人員撰寫論文,學校組織論文評審,評選論文等級,學校給予獎勵,并召開學年度繼續教育教學、管理論壇會,組織編寫“十五”繼續教育論文集。

4、開展繼續教育論壇活動。本學期論壇的主題是:“繼續教育培訓內容,培訓模式,管理服務觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學管理人員中廣泛開展“以師資培訓為中心”,更新教育觀念、管理服務觀念的研討活動,學期末共征集教育教學及教育教學管理論文25篇,評出一、二等獎,中獎率占50%。為創造一個優質教學、優質管理、優質服務的進校形象奠定了良好的基矗

5、堅持校內外調研制度。教師深入教學第一線,開展聽課、評課、教學研究、專題研討等活動,其中本學期教師聽課共計380節,人均達到了20節。把繼續教育的教研、教學活動著眼點放在適應教師新課程需要、為基層教學服務上,深受基層中小學的歡迎。

6、發揮教學指導組作用。本學期教學指導組的任務:

組織新教師學科專業培訓的開課匯報。共有13位教師講述了本人授課的教學設計思路,會上大家暢所欲言,并就熱點問題,難點問題進行了充分的討論。與會的教師深深感到:這種開課匯報形式好,教師間相互取長補短,有利于本校教師整體素質的提高。

各教研組長組織本組教師開展教學觀摩課、研究課、公開課活動;

組織繼續教育論壇,制定教學論文評審條件,開展論文評審活動,為我校建成學習型、研究型組織出謀劃策。

三、本學期教學效果

1、培訓。

(1)本學期圓滿的完成了學歷教育、研究生課程班和繼續教育的各項培訓工作,得到基層學校、教師和聯合辦學單位的一致好評,培訓效果好。

(2)組織了全區中、孝幼、職、成教師繼續教育總結表彰會,認定通州區中、孝幼、職、成學校校本培訓示范校12所,表彰先進個人32名。此項活動對下一階段我區繼續教育工作深入開展起了積極的推動作用。

2、獲獎。

(1)繼續教育辦公室和我校英語教師(張淑清)組織指導了我區部分小學英語教師參加“北京市遠郊區縣小學英語教師技能展示”大賽,并獲得“最佳教學設計獎”,捧得獎杯和獎狀。

(2)學歷教育獲得“北京市師范大學20xx年函授教育先進單位”獎勵。

(3)普通話水平測試獲得“北京市普通話水平測試工作先進集體”榮譽稱號。

3、教育教學研究成果。

(1)繼續教育辦公室組織部分我校教師參加編寫的《骨干教師師德案例集》一書初稿審閱、編輯工作已經完成,待出版發行。

(2)學校校本培訓領導小組組織了“現代信息技術培訓”課件和繼續教育論文評獎活動,獲得一、二等獎教師的比例占參評教師總數的50%。

(3)參與北京市繼續教育校本培訓課題研究,我校承擔的子課題《校本培訓制度與管理研究》已取得中期成果——編輯出版了《校本培訓管理制度匯編》初稿,發至全市教師進修院、校。

4、教師個人獲獎、登載論文、參與教科研課題研究等

(1)劉志田撰寫的《信息技術課的實踐創新與課堂實踐》獲得通州區教育學會“創新教育與教育創新”征文一等獎。

(2)王金華撰寫的《激發思想政治課學習興趣的方法研究》獲得通州區教育學會“創新教育與教育創新”征文二等獎。

(3)明紀英撰寫的《應用討論法引導新教師進行討論式教學》一文在全國中小學計算機教育研究中心指定刊物“信息技術教育”第六期登載;并指導我區兩位新教師孫雪濤、趙云撰寫了《心路》《我的教學生活》論文,在“信息技術教育”第九期登載。

(4)張振松撰寫的《加強組織管理,切實抓好小學英語教師培訓工作》發表在《北京市中小學中等職業學校教師繼續教育信息》刊物上。

(5)政治學科郭淑琴、王金華參與了北京市高中教師《生活價值觀》課題研究,成為該課題組成員。

(6)王學一被北京教育學院聘請為北京市“義務教育新課程教學資源庫”項目專家。

(7)崔靜平獲得通州區教育系統名師稱號。

四、20xx年師訓工作特點

1、層次多,任務重。20xx年是“十五”繼續教育的關鍵的一年,凡是“十五”期間開展的各項培訓今年全部啟動,包括提高學歷層次的培訓、三門必修課培訓、各學科骨干教師的培訓、小學、初中、高中的新課程培訓、信息技術培訓、校本培訓等。同時參加培訓的人員多,全區7000多人都要參加不同層次的培訓,培訓任務相當繁重。

2、培訓的時間長。20xx年暑假培訓自7月10日至8月22日,每天都有教師在進行培訓,時間達到了43天。平時的雙休日也安排了培訓,時間超過了“八五”、“九五”以來的任何時間的培訓。

3、培訓的機構多。北京教育大會召開以后,教師參加繼續教育受到了高度重視,與師資培訓有關的大學、學院、教研部門等紛紛參與教師的培訓,我區現在與北京師范大學、首都師范大學、北京教育學院、教師培訓學院和繼續教育學院等高校聯合辦學,充分發揮高校的資源優勢,提高我區教師的水平。

4、培訓的要求高。為了適應新課改的要求和教師本人的需求,對“十五”繼續教育的培訓內容和形式都提出了很高的要求。從過去教師一人在課堂上講授逐步擴展到學員上講臺,師生互動,開展教學實踐,帶著問題進行培訓等,突出繼續教育的實效性、針對性。今年我區針對教師的需求開展了不同層次的培訓班。有高研班、研修班、新課程培訓班、骨干班、專業課專題培訓班、學歷班、研究生課程班等。聘請了大學教授、教育專家、特級教師、學科帶頭人、中小學骨干教師等,登上繼續教育講臺指導我區教師的培訓,收到了較好的效果。

篇4

(黑龍江省五大連池市林業局,黑龍江 五大連池 164100)

摘 要:中小企業是我國經濟的重要組成部分,中小企業如何擺脫困境事關企業的生存和發展。中小企業由于資本不足,持續經營能力不強和經營管理水平低下,給企業的長期收益和發展帶來了障礙。充分認識中小企業在財務管理方面的不足,加強財務管理是做強中小企業的關鍵。但由于經濟環境和企業自身原因的影響,中小企業財務管理工作存在許多問題。文章分析了中小企業財務管理存在的問題,并提出了解決問題的對策。

關鍵詞 :中小企業;財務管理;問題和對策

中圖分類號:F275文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)25-0113-02

中小企業屬數量多,規模小,業務性質特點各有不同,建立一套適合自己企業的財務管理制度是必不可少的。首先應強化企業所有者的管理思想,認識到財務管理的重要性,再者企業可以根據本企業實際情況,結合自身的組織結構,形成各部門各崗位之間分工、協調、制約和監督機制。這樣環環相扣必然會堵塞或有效的減少漏洞減少違法違紀現象,防止貪污盜竊行為及各種舞弊行為的發生,必然會使企業走上規范運作,持續、高效的健康發展之路。

一、中小企業財務管理存在的問題

1企業籌資困難,限制了企業發展。中小企業資金來源一般是合伙投資,資金多是業主家庭自己積累或向親朋好友借的,這使得企業的資金規模受到很大的限制。而這些企業的信息披露制度又不健全,基本上還是非公開,信息透明度差,可抵押資產又少,使得的借貸信譽都大打折扣。我國的金融機構也沒有面向中小企業貸款的政策優惠,為中小企業服務的中介機構又不健全,使得中小企業以貸款形式獲得融資成本高,籌資不太容易。這些使得中小企業資金短缺問題突出,導致企業規模較小,難以擴大發展。

2缺乏明確的產業發展方向,對項目投資缺乏科學論證。一是片面追求“熱門”產業,不顧客觀條件和自身能力,無視國家宏觀調控對企業發展的影響。二是對項目的投資規模、資金結構、建設周期以及資金來源等缺乏科學的籌劃與部署,對項目建設和經營過程中將要發生的現金流量缺乏可靠的預測,倉促上馬。一旦國家加大宏觀調控力度,收緊銀行信貸,使得建設資金不能如期到位,企業就面臨進退兩難的境地,甚至造成巨大經濟損失。近幾年來許多企業所投資的鋼鐵、電解鋁、水泥等項目由于資金困難而夭折,或“割肉”賣出或成為永久性“在建工程”,不僅企業自己為此付出了慘重的代價,也將一些銀行拖入泥潭。

3管理模式僵化,管理觀念陳舊。一方面,中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究。僅憑借經驗和感覺進行管理,使決策大都沒有經過科學而嚴格的論證,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。

4財務管理制度混亂。中小企業的財務管理制度,仍處于簡單的粗放型管理方式之中,一些企業根本沒有設置財務管理制度,使企業財務人員進行財務工作沒有具體的制度可遵循。一些企業雖然制定了相應的財務管理制度,但由于中小企業管理者與一般從業人員多具有一定的血緣、親緣、地緣關系這個特征,使得制度的約束力不強。另外,由于財務部門設置簡單,財務崗位分工不明,一人兼任多項職務的現象非常普遍,使得會計核算的崗位分工制度無法實施,會計數據失真現象普遍存在。

5管理基礎薄弱,內部控制不嚴格。由于中小企業管理模式集所有權與經營權于一身,這就使得企業在決策和經營管理方面帶有很大的主觀隨意性,缺乏一套比較規范的具有可操作性的財務控制方法。一是對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。二是應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。四是重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,財務管理職責不明,資產浪費嚴重。

二、中小企業加強財務管理對策

1優化資本結構,提高融資能力。中小企業要加強自身資金管理,形成合理的資本結構,在不斷增加內部資本積累的前提下,確定合理的負債比例,以滿足企業投資的需要,提高承受財務風險的能力,同時又要注意不能限制企業的長期發展。加速資金積累盡可能提高折舊率,減少行政費用等非生產性開支等,以改變企業信貸資信能力。中小企業應積極參加信用保險和信用擔保,改變自身的融資環境。要有效地利用企業現有的各種閑置資本和存貨,通過抵押貸款、融資、租賃融資、抵押企業債券等各種融資渠道,進行企業籌資。一些優秀的中小企業還可以通過股票上市、債券發行等方式或通過各種基金組織籌集資金。中小企業要樹立現代融資意識,根據企業自身特點去選擇適當的融資方式。

2確立和完善企業的資金管理體制。一個企業并不是以資金多寡論成敗,而是以通過合理優化和配置資金為企業帶來最大經濟效益來衡量。提高資金的有效使用效益應著手抓好以下幾方面的工作:一方面是嚴格核定資金的合理需要量,可以通過現金預算的編制來實現嚴格控制事前、事中資金的流出,保證資金的有序流動和控制資金的合理需要量;另一方面要加強對現金流量的分析,嚴格控制現金的流入和流出,落實企業內部各層次、各部門的資金管理責任制,使資金的使用權基本集中在公司的決策高層;再一方面要加強資金審批制度的管理,企業應根據業務和資金大小,分程序和分批確定審批人員,如在付款安全性問題上,要明確支付款項的程序和審批權限,落實責任,以確保資金的安全與完整。

3要發揮監督機構作用。科學、嚴密、獨立的審查監督制度,是正確實施企業內控制度的重要保證。要強化企業審計監督職能,反對“一言堂”,除了建立內審機構外,還要充分發揮董事會、監事會、股東會、職代會的監督作用,逐步落實新修訂的《會計法》中明確的內部控制、社會監督和國家監督三位一體的完整的會計監督體系。

4應規范投資對象的投資程序。小企業在資金、技術操作、管理能力等各個方面具備了一定的實力之后,可以向投資做法較好的大中型企業借鑒適當的做法,規范項目的投資程序,施行適當的投資監理,對于各個投資活動階段做到精心設計和實施,要盡量做到萬無一失,把風險降到最低。企業的投資可以采用對外直接投資和證券投資兩種。直接對外投資的形式主要有緊密聯營投資、半緊密聯營投資和松散型聯營投資。而對聯營型投資管理的方法有以下幾種:(1)進行聯營投資的可行性研究(2)對聯營投資前的資產進行評估(3)籌資聯營投資所需的資金(4)加強對聯營企業的財務監督(5)合理分配聯營企業的利潤(6)依法進行投資回收清算。證券投資的主要形式有:股票、債券、大額存單等形式。

5建立嚴密的財務控制制度,實現財務的有效控制。具體包括以下三個方面:①不相容職務分離制度。這要求公司合理設置財務會計及相關工作崗位財務管理論文,明確職責權限,形成相互制衡機制。不相容職務包括:授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。如:有權批準采購的人員不能直接從事采購業務,從事采購業務的人員不得從事入庫業務。②授權批準制制度。這要求公司明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,公司內部的各級管理人員必須在授權范圍內形使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。如:采購人員必須在授權批準的金額內辦理采購業務,超出此金額必須得到主管的審批。③會計系統控制制度。公司依據《會計法》和國家統一的會計制度,制定適合本公司的會計制度,明確會計工作流程,建立崗位責任制,充分發揮會計的監督職能。會計系統控制制度包括企業的核算規程,會計工作規程、會計人員崗位責任制、財務會計部門職責、會計檔案管理制度等。良好的會計系統控制制度是企業財務控制得以順利進行的有力保障。

參考文獻: