中小學管理論文范文

時間:2023-04-11 13:37:13

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中小學管理論文

篇1

1.1生源較差

就目前來看“生源差”幾乎是所有民辦學校發展的最大障礙。從根本來看,民辦學校產生的最根本出發點除了發展教育事業以外就是以贏利為目的。學校在開學以前就已經耗掉大量資金,開學后就要盡快獲得資金,這些資金主要來源于學生,學校創辦者為了獲得最大效益不得不招收最大限額的學生,以滿足學校的正常運轉,如:教學硬件的配備,生活開支,教師工資的發放等等。民辦學校最重要的一項任務就是招生,要招到盡可能多的學生,學校的學習、生活條件要求高于公辦學校,只有這樣,家長才能認可,因為有了學生就有了一切。于是學校策劃者只能顧及眼前,招收了一批良莠不齊的學生。當開學以后,才發現這里的大部分學生不能適應學校的發展,教學質量遲遲不能提高。于是學校的教學重點就落在了轉化差生上來,讓這些差生的學習有一定成都的提升,只有這樣才能贏得家長的信任,這樣才能留得住學生。

1.2沒有穩定的師資隊伍

與公辦學校不同的是,民辦學校的教師全是“招聘”來的。他們來自于全國各地,具有地域廣的特點。之所以來到民辦學校各自都有不同的原因,有的是因為工作問題,有的是因為生活問題,也有的是因為社會問題。在民辦學校工作一段時間以后,他們為什么又“流動”走了呢?主要有以下幾個原因:1)教師本身素質差,不能適應民辦學校的發展需要,具體表現在專業知識差,教學效果不明顯;工作能力差;工作態度不端正,拈輕怕重;推卸責任,不注重合作。2)學校辦學條件差,不能滿足教師發展的需要。表現在工作環境不如意;工資待遇不高;教師自己的才能不能在這里有效地發揮。3)家庭的原因:教師來自全國各地,他們拋家舍業,時間一久,就有思鄉之情。4)社會問題:全國各地政策不同,教師都要受到地方的制約,走來走去還是要回到老家。教師流動性大這一特點給學校的正常教學秩序和班級管理帶來了很大的麻煩。特別是班主任老師顯得更為重要,老師帶領一個班級剛剛形成良好的班風,掌握了該班的學習、生活規律,突然換一個新老師,學生就會感到不適應,學生要花一段時間適應這位老師,在適應的過程中無形的會失去很多。新任老師也要花費很多時間去了解學生,掌握學生的學習規律,來適應自己的工作環境。如果長期頻繁調換老師勢必要造成學校人力、物力、財力的巨大浪費,給學校帶來不必要的損失。

1.3學校場所、教學設備不完整

這是民辦學校普遍存在的問題,一些民辦學校的決策者由于資金短缺,又急于開學,暫時租用教學場所。這些場所有的是由一些倒閉工廠的廠房改造而成的,教學、學習、生活環境惡劣,沒有體育活動場地,沒有寬敞明亮的教室,沒有舒適的休息房間,更談不上圖書館、先進的教學設施等等。這樣的學校怎么來教書育人、培養社會的棟梁呢。

1.4收費制度不夠規范、不夠統一

由于民辦學校是新生事物,所需辦學資金不需要國家支持,收費標準國家沒有具體的規定,所有的民辦學校都是根據自己學校的情況來收費,收費的標準不盡相同,多則幾十萬,少則千元,收費名目繁多,形式多樣。隨著民辦學校的增多,因錢的問題學生家長與校方發生糾紛也越來越多。學生所繳納費用與所收到的效益不能成正比,遠遠不能得到應得的回報。一些學校從學生那里收繳的費用,不及時投入到教學中來,致使教學環境不能改善。

1.5學校封閉式的管理不能與社會接軌

民辦學校學生家長大都工作繁忙,不能及時管理孩子,送到這類學校也出于一種輕松的解脫,把管理權讓給學校,由學校全權管理。于是,學校為了讓家長省心、放心,采用封閉式管理。把學生整天關在學校里,過著“教室—宿舍—餐廳”三點式單調乏味的生活。學生雖然遠離了社會不良風氣,與校外游戲廳、娛樂場所隔絕,便利了學校的管理,但這種看似理想的管理方式卻違背了教育規律,違背了青少年學生身心發展規律,與社會嚴重脫軌。

2加強民辦中小學管理措施

2.1要堅持正確的、科學的辦學方向

在實踐中注重強化民辦學校的“育人”意識。實踐表明,市場經濟對教育的沖擊是不可低估的,當人們在對已往基礎教育傳統模式的審視中尋求通往成功的理想軌道時,竟然發現,強化民辦學校“育人”意識是不可忽視的問題之首。之所以這樣講,是因為現在有些民辦中小學校在辦教育方面,經濟意識增強,“育人”意識逐漸淡化。這種現象使基礎教育存在著潛在的危機,少數學校借辦學之名謀取暴利,被人們罵之為“學店”。如不強化“育人”意識,基礎教育改革就難以順利展開和收到良好的效果,國家提出的要“大力加強基礎教育”的任務就只能落空。因此,強化學校的“育人”意識,既是學校工作的必需,也是民辦基礎教育改革的重要任務之一。

2.2加強學校師資隊伍的建設

優秀教師是民辦學校的脊梁,是民辦學校發展的原動力,是其與公辦學校相抗衡的核心資源,是學校競爭力提升的根本依托。“名師出高徒”,從某種意義上講,民辦學校的成功和名氣靠的就是教師的水平和質量[2]。因此,要建立一支高質量、高水平的穩定的民辦學校教師隊伍,必須在素質結構上達到較高水平,在年齡結構上老、中、青比例適當,在學歷結構上達到較高程度。要達到此目的僅僅靠高工資、高待遇是乏力的,還應解決民辦學校教師的諸多問題,如開展教育科研、提供進修機會、解決住房、醫療保險、職稱評定、退休安置等等。政府應維護民辦學校教師的合法權益,盡快建立公民辦學校間的教師有序流動機制,制訂民辦學校流出教師的培訓費用補償政策,完善民辦學校教師的社會保障體系,盡力縮小公民辦學校教師間的待遇差距,積極構建公民辦學校教師一視同仁的評價、評優、賽教、培訓制度,幫助民辦學校建立安全、穩定的教師工作環境,全力為民辦中小學發展提供一種優質的管理服務。除此之外,還要加強對教師的福利待遇。這種福利可分為精神和物質兩方面。精神上,如對于工作突出的優秀教師,學校要盡量為其爭取職稱評定、先進報評等;物質上,如向校董會為教師爭取年終獎、教學獎、假期旅游,給帶家眷的教師分配家屬房等一些相應福利;盡量少給教師攤派負擔,周末盡量少搞活動影響教師的休息等。

2.3規范學校的收費制度

民辦學校的收費必須“依法依理依情、公正公平公開”,依法是首要的,主管部門沒有批準的一定不能收[3]。依理則是在法律允許或者沒有明確規定的領域內,不合理的也不能收。為提高辦事效率,給民辦中小學校收費提供方便,增加辦事透明度,體現政府的服務職能;根據《民辦教育促進法》的頒布實施對民辦學校的收費做了具體的規定,使收費制度更加規范化。民辦學校的收費趨勢開始向低收費、大眾化、家庭化方向發展,即民辦學校的教育對象開始普及到普通家庭,面向全體學生,低收入家庭的學生有望進入高檔的民辦學校。這是民心所向,也是招收更多好學生的有效保證。

2.4建立健全教育管理體制

健全民辦中小學教育內部管理體制,是規范和發展民辦中小學教育的重要舉措。一是學校要明確規定擔任董事的具體要求、董事的產生方式、董事會的議事規則等程序性事項,增強民辦學校內部管理體制的可操作性。二是“通過加強民辦學校信息公開化、透明化制度建設,讓民辦學校接受社會監督,從而促進民辦學校教育管理體制的規范化”。三是積極成立民辦教育協會,使其在規范民辦中小學教育的市場秩序、為民辦中小學教育提供信息服務以及加強行業自律等方面發揮作用,并積極與政府部門溝通協調,共同商議本地民辦中小學教育發展所存在的問題,尋求有效的解決途徑,促進當地民辦中小學教育的健康、持續、快速發展。

2.5構建充滿人文關懷的校園文化

針對民辦中小學的寄宿制管理特點和過于嚴格的管理制度所帶來的弊端,民辦中小學應努力創建充滿人文關懷的校園文化。學校應開展豐富多彩的課外活動,開拓學生的視野,促進身心健康發展。學校在制定各項規章制度時,要以學生和教師的發展為出發點和歸宿,多激勵,少懲罰,盡可能關心每一位教師和學生的情感,突顯人文關懷,激發教師和學生內在的動力,切忌濫用“量化管理”和用單一的分數衡量教師和學生。

篇2

農村中小學基本上都是由年齡較大、能力不強的老同志擔任,沒有接受過專業的培訓或學習,相關的法律法規知識淡薄,電腦不太熟練,導致固定資產管理中的軟件不能有效運用,業務流程不熟,不能及時按規定辦理,導致賬實不符。資產管理過程中,學校最為重視的是資產不能少,資產的保養維護環節往往重視不夠,至于資源的利用率更不是領導考慮的問題。學校層面缺乏老師使用教育教學資源方面的考核機制,教師上課雖不能說仍然是一塊黑板一支粉筆打天下,但教育教學資源特別是現代教育媒體應用不夠,這是不爭的事實。校園資產閑置率高,并沒有起到促進教育教學的應有作用,必須引起相關領導的高度重視。

毫無疑問,絕大部分中小學均能按照上級部門的要求,實施固定資產的管理與維護,但對于制度不完善的地方卻很少有及時的建議和訴求,從而使固定資產管理制度得不到及時的更新。固定資產管理存在制度上問題,筆者所在部門就遇到如下兩種現象。

(1)固定資產管理中不計提折舊因素,不能動態反映固定資產的真實情況,隨著政府部門對教育的重視,每年都投入大量的資金,固定資產逐年在增加,由于不提取折舊,有些固定資產早已失去了使用價值,但仍然以原值反映在固定資產賬上,不能真實反映學校的情況。如電腦更新換代較快,五年以上基本就沒有太大的使用價值,但不計提折舊,就不能如實反映實際情況,

(2)上層管理制度約束,導致固定資產無法及時入賬。國家固定資產管理相關制度規定“未實施竣工決算審計的工程項目,不得辦理竣工驗收手續,不得進行固定資產的增加”。我鎮一所小學新建了一幢綜合樓,目前該工程已竣工近1年,并已投入使用,但由于未進行決算審計,至今都沒入賬增加固定資產,造成賬實不符。

固定資產管理建立網絡結構管理體制,管理網絡及職責如圖所示。校長為總負責人,負責固定資產管理的全面工作。分管固定資產管理的副校長為次負責人,負責組織和督促學校財產物資的使用、分配、日常的維護、清查工作。財務部門、固定資產管理員、保管人、使用人是直接責任人。財務部門負責對固定資產的增減、調撥、報廢以及對清查的結果進行核算,負責與各使用、管理部門的對帳,做到賬賬、賬物相符,固定資產管理員登記固定資產,負責全校財產物資的清理、核查工作,具體保管人、使用人負責資產的日常維護、保管。理財小組負責日常監督。層層簽訂《資產管理責任書》,明確各自的職責和權限,將此項工作納入績效考核。

學校根據行政事業單位固定資產管理的相關規定結合本單位的實際情況制訂適合本單位固定資產管理的內控制度。對固定資產的購置、捐贈、驗收、保管、使用、處置、報損、調出均制訂內部控制制度。強化固定資產的責任制,層層分解落實。這樣讓每一環節做到有章可循、照章辦事。制訂強制性制度要求各學校每年對固定資產至少盤點一次,對盤盈盤虧的固定資產找出原因,分清責任,按程序及時進行處理。

規范的固定資產管理需要了解事業單位會計制度和事業單位固定資產管理制度,同時也要具備一定的計算機操作技能,某種程度上資產管理人員的素質決定了資產管理的質量,定期組織會計人員、固定資產管理人員進行有關法律法規的學習,加強計算機應用能力的培訓,開通固定資產管理員群,在網絡空間實時交流業務管理心得,共同探討工作中遇到的問題和管理的經驗,提出對資產管理的新意見新建議,不斷提高資產管理隊伍的管理水平。

篇3

1.1以人為本,關注教師的需求

除了制度約束外,一個優秀的領導者會使自己的教師心甘情愿地為學校做事,這就需要管理者經常關注員工的實際需求,肯定員工的成績,并不要吝嗇對員工的適度贊揚,因為人人都有被價值認可的需求。

1.2以學生為主體,關注學生全面發展的需求

中等職業學校的學生基礎能力和家庭背景參差不齊,面對這樣的教育群體,學校不僅要全面關注學生的知識成長,更要關注學生的心理成長,使學生能夠成為一個“德、智、體、美、勞”全面發展的社會有用之才。

1.3以“產品”質量為重點,關注企業的需求

學校生產的“產品”——學生,是要被社會各種企業所接納,那么如何使教育產品被社會及家長認可,就需要學校管理者不斷思考企業的需求,將企業需求的內容納入學校管理的方方面面,并且制定行之有效的實施措施,才能使學校培養出企業滿意的教育產品,使職業學校的發展長盛不衰。

2建立以質量為核心的全面質量管理體系

美國質量管理專家休哈特博士提出的PDCA循環,又稱“戴明循環”,即管理的方式為“計劃(plan)—執行(do)—檢查(check)—處理(act)”循環方式,這就意味著管理是要貫穿一個組織的全過程。學校的教育質量是決定其生存與發展的關鍵要素,因此建立一個科學客觀的質量管理體系可以提高學校的辦學水平和辦學效益。

2.1建立全員參與的質量管理意識

學校管理涵蓋了方方面面的內容,包括行政部門、學生管理部門、后勤管理部門等等,其中的任何一個環節都如同多米諾牌的每一張,任何一個環節的坍塌都將危機全局,所以職業學校的領導者要充分調動全體員工的積極性,使每一位員工都有主人翁意識,積極參與學校的管理。

2.2建立全方位的質量管理理念

中等職業學校管理的重點問題是過程管理,包括教育教學的每一個環節,每一個層面的內容。這就要求學校的領導者要按照PDCA循環的原則,對于學校管理過程中的每一個層面的工作任務都要有規范科學的計劃性,有扎實肯干的執行任務牽頭人,有嚴謹務實的檢查任務管理者,有嚴肅認真處理問題的執行者,才能使每一個工作任務都是有目標、有質量、能落實。同時還要認真處理好各個部門之間的銜接問題,否則將出現各自清掃門前雪,久而久之會出現互相推諉的現象。

2.3建立全程性管理的方法

對于目前的中等職業學校而言,大都采取第三年安排學生到企業頂崗實習,很多學校疏忽了這一年的管理問題,使得學生既不是企業的真正員工,也沒有得到學校的直接管理,學生的自我管理能力又沒有完全建立起來,因此學生很容易隨心所欲,使得學校教育因為這個環節的疏忽而功虧一簣。

3將現代企業管理元素引入學校,實施企業化管理

學校管理者要實施適度的吸收企業內有特色的制度和企業文化,使學生在學校不僅能學到理論知識和專業技能,提升職業道德,同時也能夠感受企業氛圍,感知企業文化,感悟企業精神。

3.1感受企業環境

職業學校要從現代企業管理的源頭引進企業文化,創建企業化、職場化的教學環境,把企業管理的有效元素恰當地運用到學校教育管理中。把企業的核心價值、安全生產禁令、HSE(安全、健康、環境)理念張貼在學校的各個樓道、墻壁等醒目位置,在實訓室內建設技能教室,其內部設施安裝以及管理,都要遵循企業的HSE理念,使學生在校內就能感受到企業的氛圍,在課堂能體驗到職場化的環境。

3.2感知企業文化

學校要構建“工業文化進校園”,“企業文化進課堂”這種校企合一的辦學新模式。實施“教室與車間合一,教師與師傅合一,學生與學徒合一,企業與產品合一”的同時,將企業文化融入其中,通過工學結合、頂崗實習、實際操作,使學生在學校就能感知企業文化,促進學生的道德素質、職業素質、員工素質、技能素質的全面提高,為企業培養更多更好的合格人才。

3.3感悟企業精神

篇4

1.1缺乏科學的教學管理機制

作為一所中職學校,其肩負著培養社會建設人才的重任,教學管理的科學性與合理性,對學生的培養也有直接的影響。因此,需要院校領導在教學工作中狠下功夫。然而,當前的職業學校教學管理存在思想落后、管理不科學、評價機制不健全等現象。首先表現在管理方式比較單一粗暴,缺乏應有的民主精神,各個學院的領導往往是向教師發號施令、部署任務,而沒有聽取教職員工對教學改進的意見,久而久之,他們也不再提出自己的看法,給學校的健康發展帶來不利影響。其次,教學研究和教材開發嚴重缺乏,由于長期對教師采取行政命令式的管理方式,教師缺乏科研的積極性和熱情。可見,教學管理機制的不科學,既不利于教學工作的有效開展,也不利于學校核心科研能力的增強。

1.2缺少高素質的教學管理人才

促進高等教學的發展,不僅與一線教師有關,與教學管理人員也有密切的聯系。當前,職業學校都較為重視對優秀教師人才的引進,將大量的人力物力財力投入到教師人才隊伍的建設上,不斷增強學校的教學和科研能力。但卻忽略了教學管理人才素質的提升,造成教學管理人員管理思想落后,管理方式粗暴。教學管理者的素質欠缺,對教學發展也是不利的,表現在不重視教學科研,如教材內容的改革、教學方法的改進以及學術論文的發表等,造成職業學校的整體學術水平不高;對實踐教學場地缺少開發,學生實踐課程較少,實踐能力較差。缺少高素質的教學管理人才,對整個教學體系都有較大的不利影響。

1.3缺乏健全的教學評估體系

當前,職業學校的教師主要分為兩部分:全職和兼職,不論是對全職教師還是兼職教師都缺乏健全的教學評價體系,沒有一個評價標準,也缺少有效的激勵措施。例如,目前職業學校采取的是聽課制度,每個學期對教師的講課情況進行抽查,往往是走形式,缺乏實質效果。即使得到學生的意見,提出某個教師缺乏嚴謹的教學態度,學校也是找教師談話,并沒有相應的懲罰措施。對教師的課堂教學情況也缺乏一個系統的了解,單憑一兩次的聽課是發現不了問題的,所以說職業學校沒有建立完善的教學質量評價體系.缺乏全面衡量教學質量的硬性指標,不能及時地將信息反饋給相關領導,也就不能及時采取措施來改正存在的問題,提高教學的質量。因此,建立健全教學評價體系是學校管理者亟需采取的措施。

1.4缺乏有效的實踐教學訓練

學生具有良好的技術技能以及動手能力強,是職業學校的一個特色。但是,目前很大一部分職業學校缺少實踐教學,或者實踐教學的學時較少,只是讓學生實踐幾節課程,沒有一個完整的實踐方案。作為職業學校的實踐教學,其完整教學應當包含一系列內容,如技能標準、訓練方法以及技能考核等。造成這種現象的原因是多方面的,首先是職業學校在實踐教學方面投入不足,造成實踐場地少,因此實踐教學難以安排。其次,部分教師沒有實踐經驗,對實際操作不熟悉,導致教學難以達到良好的效果。此外,職業學校沒有進行與當地資源有效整合,沒有突出職業教育的實踐特色。

2應對教學管理問題的有效措施

通過分析職業學校教學管理存在的問題,要及時采取有效的應對措施,具體問題具體分析,采取針對性的解決方法,保障教學有序進行和學校的健康發展。具體來說,可以采取以下幾個措施:

2.1建立科學的教學管理體系

要改變傳統的單一管理方式,推進教學管理的民主化水平。作為學校的各個級別管理者,都不宜采用行政命令式的管理方式,要充分調動一線教師建言獻策,讓他們參與到教學管理中來,發揚民主精神,加快推進高等院校教學管理理念、思路和制度的轉型升級。實行班級責任制,每個教師都應當對所教科目的班級負責,搞好班級教學。同時,要鼓勵教師協助教學管理人員制定教學規劃和教學管理政策,細化教學管理制度。通過建立科學的教學管理體系,促進學校教學質量的提高。

2.2建設高素質教學管理人才隊伍

任何高校的發展都離不開人才的支撐,作為競爭力稍弱的職業院校,更應當加強人才隊伍建設。建設高素質的人才隊伍,不僅需要優秀的一線教師隊伍,還需要具有優秀的教學管理者和學校領導。從建設教學管理人才隊伍來說,可以從人才引進入手,嚴把人才引進關,不僅要考核管理者的理論知識和工作經驗,還要考察其思想道德素質和職業素養,為做好教學管理工作打下良好的基礎。重視對教學管理人員的培養,定期組織外出考察活動,學習先進院校的教學管理經驗,邀請教學管理行業的精英,給職業學校的管理人員開展培訓活動。此外,鼓勵教學管理人員加強自我提升,能夠充分發揮創新能力,對不合理的教學管理制度進行改革,大膽探索教學管理新方式,提高管理效果和效率。

2.3進一步完善教學質量評價體系

教學質量評價機制的完善,能夠較好地提升教學質量。完善教學質量評價體系,需要學校領導從思想和行動兩方面重視教學工作,要認識到教學質量對學校發展的重要意義。建立教師考核制度,定期或不定期地對教師上課情況進行檢查,并增加聽課數量,以每個學期為一個階段,對教師的教學情況進行評價。同時,還要考核教師的缺勤情況和責任意識,要關注教師對學生上課是否認真,以及學生對教師的反饋。當學期結束時,對于優秀的教師進行表揚,給予物質和精神獎勵;對于表現較差的教師要進行批評,嚴重失職的教師要進行清退,確保教師隊伍的素質。對教學工作及教學管理進行全方面、多角度的監控和評價,并做到獎優罰劣、獎懲分明,只有這樣,才能充分調動教師教學的積極性,不斷提高教學質量,促使職業學校學術水平的提升。

2.4加強對實踐教學的投入力度

當前,職業學校之所以具有較強的吸引力,是因為適應社會需求培養了大批技術技能型人才,得到社會的認可。因而,面對部分職業學校實踐教學欠缺的局面,應當加大投入力度,及時改進,突出職業學校的特色。首先,職業學校應當加強與當地企業的合作,建立校企合作培養人才模式,由企業為學生提供實踐場地,而學校負責為企業培養人才,使雙方共贏,同時還有利于促進當地經濟的發展。其次,學校要加強資金投入,建設自己的實踐教學基地,培養社會和企業所需要的人才。此外,要制定科學的實踐教學計劃,構建完善的教學體系,注重理論與實踐的結合,發掘學生的動手操作能力,真正提升教學質量。

3結語

篇5

每當一提及教學的質量,通常有很多人認為這只是校長、教導主任、年級主任、教研組長等的任務,與其他的教學人員是沒有關系的。這種錯誤的思想導致小學教育教學在管理上出現了一定的偏差。

根據現代化的教育教學管理來講,小學教師不僅僅傳授知識的重要橋梁,而且還是一個重要的管理直接者。主要體現在:第一,教師在日常教學工作中承擔著對學生的管理、教學設備的管理等,同時還直接參與了對相關教學的管理;第二,教師在講課、批改作業、測試的過程中,要意識到自己不僅僅知識的傳授者,更重要的教學過程中的管理者。這是提升小學教育教學有效管理質量的重要保障。

2教學管理中要積極的動員各方面的力量

教學質量的提升,是要通過全校教師和學生的共同努力才能有效的實現質量的提升。根據國外現代的教學管理相關的成功經驗,要想使教學來促進教學質量的提升,必須要有效的聯合校內的所有成員、家長、社會積極的參與到小學教育教學管理中。我們國家在對學校的管理上還做得不夠好,通常的參與管理的人只是校長、教導主任、教研組等,教師、學生是很少、幾乎沒有參與到教學管理的組織中,還有家長和社會也沒有真正的參與到教學管理中去。這不僅對教學管理造成一定的偏差,對教學質量的提升也有一定的影響。因而,要想真正的發揮教學管理的有效作用,必須要動員各方面的力量,有機的聯合起來積極的參與到學校的教育教學管理中去。要想做好管理工作,需要注意一下兩點:首先,加強學校領導的重視,積極的調動校內的各個力量,力爭與家長、社會取得及時的聯系、溝通、交流,讓他們參與到學校管理工作中。其次,在校內要建立健全各方面的教學監督組織、制度等,從而為教學改革提供有效的、可靠的、適用的改進意見。

3構建和諧、優美、民主的教學環境

和諧、優美、民主的教學環境是提升小學教學質量的必要保障。所謂教學環境主要是包括了教師的工作環境、條件、教學的相關設備、各班級的班容風貌等。想要促使以上環境都能一直處于一種良好、平穩的發展狀態,需要根據該校的實際情況進行構建。作為一個小學的教學管理人員,首先就要集中精神,不斷的吸收多方面的力量,積極的爭取多一點資金,為我們的教學人員建造舒適的、安逸的教學環境,促使教育工作人員不至于受到外界環境的干擾從而影響其教學的水平;其次,要增強教學效果必不可少的是教學設備,因而學校應根據每個學科適時的增添教學器材,逐漸的改善教學器材的設備,促使器材充分的發揮其輔助教學的作用;最后,班級內的環境對學生的生活、學習都有著重要的影響,因而,學校領導和教師在教室的布置、課堂紀律的維持、班級優良作風的形成等,應該充分的考慮學生的需求、學生的性格特點等,為學生創設優美、安靜、和諧、民主的學習環境,不僅有助于學生的學習,還能加強對學生各方面的有效管理。

4加強對教學整個過程質量的有效管理

在整個教育教學過程中,教學質量并非檢查和考出來的,而是要靠教師的教、師生之間的共同努力創造出來的。這個過程是由多個環節構成的,它們相互制約、相互促進和聯系,它們對教學質量都產生并形成了直接或者是間接的影響。因而,在管理教學質量的時候,必須要抓好質量形成的全過程,也就是其中的每一個環節。從傳統的經驗上講,對質量的管理只是注意對質量的檢查,也就是通過考試來完成管理,嚴重的忽略了對教學全過程的創造的管理。上面已講,教學的質量并非是檢查出來的,而是在整個過程中教出來的,因此,在管理上,我們要將其工作的重心放在由以往對教學質量的檢查轉變為對教學全過程中的每個環節進行加強管理。也就是說,要加強對教師的備課、上課、輔導、作業的布置、批改等進行管理。在目前看來,我們國家對小學的教學管理中,學生課內外的作業,尤其是家庭作業的管理還遠遠不夠。主要是因為學生家庭作業的時間沒有得到嚴格的統一規定;各科教師在布置作業的時候只顧忌自身,沒有實現各科作業的和諧統一;學生家庭作業的負擔相對來講較重;部分學校因為客觀條件受到限制而不能很好的開展相關的課外活動,或者活動僅僅是流于形式等。因而,要實現教學全過程的有效管理,不僅要加強對學生家庭作業的宏觀調控,還要加強各科之間的有效協調,同時還要提升教師布置作業的質量,以及加強學校對于課外活動的有效組織、安排、檢查等,促使其課外活動真正的落到實處,從而實現管理的實效性。

5學校加強對教師的管理

通常學校內的一切工作主要是以教學為主。在教學過程中,教師處于主導的地位,決定著教學質量的高與低。因而,在教學管理中對教師的管理是一個很重要的方面。對教師的管理方面,主要是加強對教師的培訓、進修、評價等。通常情況下,要加強對教師長期脫產校外與校內進修的有機結合。通過國家和有關的教育部門制定、建立多樣化培訓機構等,促使其從制度上給予一定的保證。在目前來講:部分學校、教師受到一定條件的制約,想要進行脫產校外進修存在一定的困難性,所以,針對教師的進修一定要加強校內的進修。學校可以是定期、定時請有關的專業人士到校內為教師培訓,負責他們的進修任務,盡可能的提升并形成一定的制度。同時,還要在校內充分的利用在職進修,常見的有:講座、教研會、老帶新、個別性的指導等。對于教師的評價方面:學校要建立規范的校內校外的教師評價機構;還要制定合理、科學的評價標準。促使形成完整的評價機制,以提升教師的工作水平。在管理方面:尤其是加強對教學質量的提升。學校要全面落實、貫徹黨制定的教育方針,各學校根據自身的事情情況提升素質教育的高質量。因而,在教學管理過程中,重抓教育教學質量,樹立以提升教育教學質量服務的管理思想,尤其是教育教學行政管理更加的要注重這點。

篇6

學校傳統的行政管理是管理者運用行政手段,按照行政方式進行管理的行為。行政手段是指采用決議、決定、指令、紀律、規章制度和標準、監督、檢查等手段,下面是淺談學校行政管理中的經營理念。

它也有明顯的弊端,尤其市場經濟體制的確立,社會的各個領域都在承受著變革帶來的陣痛。在適者生存優勝劣汰的市場經濟的環境下,我們看到許多沿襲著傳統行政管理模式的學校缺乏活力,暴露出不少弊端,而那些滲透市場經營理念的學校則生機勃勃,在競爭中脫穎而出。

這截然不同的命運,我們不由地感悟到:學校必須改進傳統的行政管理,滲透經營理念、運用經營機制,這是現代學校發展的趨勢。這樣,在學校管理中,既有行政管理為依托,又有學校經營為抓手,辦學效益就能取得最優化。

傳統的行政管理注重照章辦事,強調如何貫徹、落實、執行上級文件精神,強調對上負責,尋求行政支持。行政管理對于實現學校管理職能,有著不可替代的重要作用,但也存在一些弱點和弊端。這種管理等靠要思想突出,被動消極,缺乏進取精神。在市場經濟條件下,學校的生存和發展勢必受到市場規律和教育規律的雙重制約,學校必須根據社會的客觀要求、學校的客觀基礎、辦學的客觀條件和教育的客觀規律確定自己的位置。市場意識對學校管理者來說,要有一種學校生存的危機感,認識到學校必須經歷生源競爭、教師流動等考驗。對教師來說,要有一種職業危機感,認識到隨著教師雙向聘任制的全面實施,學生和家長選擇權的加大,教師職業社會化的步伐加快,鐵飯碗將逐步退出歷史的舞臺,職業風險不斷增強。這都要求我們逐漸形成市場意識,以適應社會對教育的要求。

行政管理具有權威性、強制性和管理的垂直性等特性,其核心是如何提高工作效率,完成目標任務,學校管理者是行政命令者,教師是施教者,缺乏服務意識。學校經營的核心是如何提高學校的社會效益和經濟效益,謀求學校生存發展,實現自身價值的增值。它關注學校在市場中的地位,強調服務,謀求主動發展,提升自己的信譽度和美譽度,努力滿足教師、學生和家長的需要,所謂顧客是上帝正是這個道理。

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關鍵詞:中小學資產管理;教育資產管理;信息化建設;國子云

一、中小學資產管理信息化的必要性

1.推動中小學資產管理改革的現實需要。隨著經濟社會的高速發展,各種管理體制也順應經濟社會發展需要而不斷進行自我優化調整。在這樣的大環境下,中小學資產管理制度體制也應通過不斷變革來適應資產管理工作的需要。傳統的手工資產管理和計算機替代手工管理的資產管理方式已不能滿足學校實際管理需要,而受限于各種人為因素難以促進學校資產管理的現代化發展。進行中小學資產管理信息化,可實現學校資產管理工作網絡化,提高管理工作效率,彌補因人為因素而產生的資產管理風險,促進學校資產管理制度的根本性改革。2.落實財政部關于資產管理工作要求的需要。財政部頒布的《事業單位國有資產管理暫行辦法》明確提出要建立和完善事業單位國有資產管理信息系統,對事業單位資產實行動態化、精細化管理。而且學校資產也是中小學順利開展教學工作、持續提高教學水平、保障和促進教育事業發展的根本物質條件。中小學校資產管理工作既不同于企業,也不同于一般的行政事業單位。中小學一般結構層次相似,業務活動對資產依賴性強,占有使用的資產量大、面廣、價值低、專業性強。隨著近年來教育事業的迅猛發展,中小學資產規模迅速膨脹,構成日趨復雜,管理難度越來越大。因此,中小學資產管理信息化是實現資產管理精細化、動態化的必由之路。3.提高區縣中小學資產管理水平的需要。全國區縣教育局管理的中小學校、國辦幼兒園數量十分龐大,而且很多中小學分布在農村,分布在偏遠落后地區,學校與主管部門之間距離遠、交通不便。學校規模小,資產管理隊伍缺失、技術力量薄弱、管理手段落后、管理基礎不規范、安全控制體系不完善,家底不清、賬賬不符、賬實不符、資產流失等現象在部分中小學校依然存在,制約著區縣中小學資產管理水平的提高。因此,加強中小學資產管理信息化建設,是提高中小學資產管理水平和管理質效的重要途徑。4.提高中小學教育教學質量和發展水平的需要。隨著經濟社會和教育事業的快速發展,對照國家中小學建設標準,各省原有的義務教育辦學標準已經不能完全適應新的形勢和發展的需要,必須進一步提高中小學教育教學質量,提升學校發展水平。因此,中小學“標準化建設”“校舍安全工程”“薄弱學校改造”“大班額改造”等項目開始陸續啟動,而中小學資產管理信息化產生的大量數據信息正好可為教育主管部門管理決策提供準確、客觀、實時的依據,從而更有力地支持和配合中小學“標準化建設”“校舍安全工程”“薄弱學校改造”“大班額改造”等項目的實施。

二、運用現代化信息技術,創建中小學資產精細化、動態化管理新體系

作為長期專注于教育領域,專業從事資產管理軟件研發、推廣與服務的大型軟件企業,山東國子軟件股份有限公司緊扣《中小學校財產物資管理辦法》要求,貼近中小學資產管理工作現狀,發揮所長,與山東省教育廳財務處、濰坊市教育局合作開發了中小學資產管理平臺。平臺按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的教育資產管理架構設計,在吸收先進管理思想的基礎上,以現代化信息技術為手段,以實現固定資產的動態化、精細化管理為突破口,堅持實物管理與預算管理、財務管理相結合,貫徹“人人都管物,物物有人管”的管理理念,落實“賬賬相符、賬實相符、賬卡相符”的管理手段,實現“安全完整、合理配置、有效利用”的管理目標。完全滿足各類普通中小學校、中等職業學校、特殊教育學校、工讀教育學校、成人中學、幼兒園、民辦學校及各教育主管部門資產管理工作的需要,功能豐富強大,而且還能與各級財政、教育的多個管理系統進行集成、數據共享,在實際應用中受到了各教育局和廣大中小學管理人員的肯定。在2016年全國行政事業單位國有資產清查工作中,系統全面支持清查工作的開展,可自動生成資產清查報表,同時與財政清查系統進行無縫對接。中小學資產管理平臺包含了固定資產管理、低值耐用品管理、材料管理等功能系統。其中固定資產涵蓋了學校房屋和構筑物、通用設備、專用設備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動植物全部六大類固定資產以及無形資產,可以根據固定資產物質屬性差異進行多樣化管理。低值耐用品系統管理達不到固定資產核算起點,可重復使用的工具、器材等,如低值儀器、小工具、器皿及低值勞保用品等。材料系統管理使用后即行消耗或逐漸消耗不能復原的各類物資,如各種原材料、燃料、實驗實習材料、紙張等。平臺功能幾乎覆蓋了所有的資產管理業務活動,包括購置、驗收、增加、處置、變動、出租出借、分布、清查、庫存、入庫、領用、申請審批、資產年報、產權登記、收益上繳、統計、分析、賬表、上報數據等等。中小學資產管理平臺在設計開發過程中,充分考慮全國區縣中小學資產管理工作實際情況,設計了科學合理的平臺安裝部署、運行維護、操作使用模式,利用已經建設的校校通工程,采用教育局大集中部署的模式,在區縣教育局安裝部署SaaS(SoftwareasaService,軟件即服務)模式的資產管理平臺應用軟件和數據庫系統。各學校根據需要開通各自的資產管理業務,而且只需要開通賬號、設置權限,不需要額外購置服務器、計算機、數據庫等軟硬件設備,不需要安裝客戶端程序,不需要進行數據備份、系統設置等維護工作。學校開通資產管理業務后,相當于在每個學校建立起一個網絡版的、多部門多級管理的、有完整的內部業務流程和權限控制的資產管理系統,學校各級資產管理人員、資產使用人員在網上施行各項管理活動,傳遞管理信息。而且根據學校規模、部門崗位不同,平臺可以自定義管理流程,例如,學校規模小、資產量小,可以只啟用資產管理員進行管理;學校規模較大、資產量較大,則可以啟用歸口、財務管理流程。另外,縣市區教育局、鄉鎮教管辦管理人員可以實現網上動態監管,辦理各種審核審批業務。充分實現了區縣教育資產的實時管理,提高了效率,降低了系統建設成本、維護成本和學校使用難度。

三、建設云平臺,開啟按需使用的中小學資產管理新模式

云計算經歷了電廠模式、效用計算、網格計算和云計算各階段的逐步演化,其優勢越來越被各類機構所認可,已經成為IT建設的基礎模式。山東國子軟件股份有限公司結合自身優勢和客戶需求,投入大量資金和人力推進云平臺建設,以IaaS(InfrastructureasaSer-vice,基礎設施即服務)層為硬件基礎,PaaS(PlatformasaService,平臺即服務)層為運行平臺,為客戶提供SaaS服務,分別建立起身份認證平臺、用戶授權平臺、用戶工作平臺、消息提醒平臺、系統授權認證平臺、用戶服務平臺,利用動態加密技術、虛擬路徑映射、數據緩存、動態內存共享和數據庫動態鏈接技術為技術支撐,建設開通了高安全、高效率、高可用、易擴展的SaaS服務平臺,即“國子云”()。國子云開啟了中小學資產管理新模式,中小學校、幼兒園以“租用”的方式即可按需購買所需的服務,在學校里通過互聯網使用國子云平臺上相應的資產管理軟件,實現業務管理。在這種模式下,一方面用戶無須投入服務器、交換機等硬件設備,避免了設備折舊、過時等問題,省去了網絡、硬件設備的后期維護費,從而節省大量成本;另一方面軟件公司有專門團隊負責整個國子云平臺建設及基礎設施的日常管理與維護工作,提高了系統的安全性。同時,軟件公司專業的開發團隊負責資產管理軟件的完善、升級,保證先進性。而且因用戶無須擁有服務器等設備,也就不再受系統配置、存儲空間等硬件條件的限制,完全可根據自身特點選擇所需云服務數量和種類,靈活性大大增強。除此之外,用戶可在任意場合、任意位置,利用電腦、手機等終端設備,通過網絡服務隨時查詢數據。

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(一)提升中職學生尊嚴感

中職學生往往被標簽化為“問題學生”、“差生”,內心充滿了自卑,自我效能感較低。優勢視角通過激發學生的內在潛能,讓學生展示自身的優勢,以自己的努力獲得他人的認可,提升自身的尊嚴。例如,中職學生的文化學習底子較薄,學習文化知識較為困難,通過優勢視角的引導,讓其發現自身動手能力、活動能力、領導能力等方面的內在優勢,以自身優勢彌補自身不足,從而讓學生體會到自身存在的價值和意義。

(二)彰顯學生的差異性優勢

尊重差異是優勢視角特別強調的理念,中職學生年齡大都在14~18歲之間,個性彰顯。優勢視角不是關注學生個性的偏差,而是挖掘個性背后的優勢,并通過適當的干預措施或提供合適的平臺將優勢展現出來,使學生重新審視自己所擁有的才能、優勢和資源。(三)培養學生的專業自信中職學生自我認知不足,自我效能感較低,總認為自己什么都不會,什么都學不好,因此,對學習不上心,對專業技能不感興趣。優勢視角的出發點是每一個學生都有自己的優勢,只是這些優勢以不同的形式存在,個體之所以不自信,是因為沒有正確地認知自己。在班級管理中通過優勢視角的干預,可以促使學生重新認知自己,發掘自身的優勢,以更具有持久意義的精神與信念面對專業學習,讓自己盡快轉化為一個合格的職業人。

二、優勢視角在班級管理中的運用

優勢視角是以優勢為本的價值理念,相信每個人都有優勢、財富、資源、智慧和知識,班級管理者就是要幫助學生充分挖掘和發揮自身的潛能與優勢,找到成就感,轉移他們對問題的過度注意力。那么,該如何探索和發現學生的資源和優勢呢?

(一)解構學生問題,重構問題意義

優勢視角強調把注意力聚焦于案主如何生活以及從他們的經驗里找尋意義。這一看待問題和思考問題的視角強調的是社會世界的主觀性,即該視角認為,社會是被人建構的,是按照人的主觀意識的理解或解釋而建構起來的一種“意義世界”,每個人都生活在這個“意義世界”當中。由于每個人對這個“意義世界”的理解或解釋是不同的,所以其所擁有的意義體系也不同。當個人現在的“理解”和“解釋”與自己過去的理解不一致,或者是與他人的理解不一致時,則會造成意義體系的混亂,即所謂的“問題”就出現了。因此,社會工作者的任務就是要努力去理解案主的“意義世界”,幫助案主在原有的意義體系基礎上重構新的意義體系。中職生身上往往存在不愛學習、上課喜歡說話、喜歡玩手機、不講衛生等一系列問題,從優勢視角出發,作為班級管理者,就是要解構這些問題,努力去理解這些問題背后的意義,幫助他們重新建構問題的意義。例如,學生上課喜歡說話,有可能是因為他們以前一直習慣了在任何時候任何場合想說話就說話,沒有任何約束,所以到了課堂上,這種愛說話的原有“意義體系”便會顯現出來。班級管理者理解了課堂愛說話的這種問題意義,就可以通過引導、對話等方式幫助學生將其課堂愛說話的意義體系重構為與“意義世界”一致的意義體系。

(二)聚焦學生優勢,以正向經驗引導學生

優勢視角聚焦于案主的優勢而非病理或問題。如果過分強調病理或問題,往往會使案主變得更加沮喪和無助。不少中職生往往存在不愛學習、喜歡撒謊、喜歡推卸責任等問題,班級管理者如果過分關注于問題本身,一味強調這些問題的負面影響,學生改變的效果并不大。采用優勢視角,挖掘學生的優勢,通過其優勢引導其不斷成長,往往能夠將問題化于優勢之中。例如,針對中職生課堂喜歡睡覺的問題,班級管理者的關注點不應該是課堂喜歡睡覺這個問題本身,因為課堂喜歡睡覺只是一種外在行為表現,問題的根源在于學生沒有發現自己的目標以及自身的優勢所在,自己不知道該學些什么。班級管理者可以通過個案輔導的方式,用心去挖掘學生的優勢,通過優勢使學生體會到愉悅感,讓學生愿意自我改變,從而為學生有效建構新的學習生活狀態。

(三)以“人在情境中”理解學生,接納學生

優勢視角認為,認識人既要認識他的內在世界,又要認識他所生活于其中的社會環境。每個人的成長都是在一定的社會情境中完成的,生活于其中的社會環境、他人對自己的態度以及他人的自我定義都會影響著自我認知。因此,社會工作者的任務就是將案主呈現出來的“問題”放在具體的社會情境中重新定義,從而找到解決問題的突破口。由此可見,一個學生身上的“問題”并非源于個體本身,而是源于他周邊的不良因素,是通過社會互動進行體驗和內化的結果。不少中職生被認為是問題學生,不守紀律,難管,不愛學習等,這些之所以是問題,是因為父母、老師、周圍的人都認為這是問題,他們的表現、行為不同于常人,所以被貼上了“壞”、“差”的標簽。對中職生的這些問題,優勢視角要做的就是將這些問題放在具體的社會情境中充分了解其產生的原因,采取針對性的措施對學生進行個性化服務和心理輔導。

(四)善用“與案主合作”原則,以關愛促學生成長

優勢視角秉承社會工作者與案主之間是合作伙伴關系,每個成員都是平等的,都應該受到尊重和信任。這種“互為主體性”的理念運用于中職班級管理中,要求班級管理者要摒棄傳統的居高臨下的態度、家長式的態度去審視學生,以一種平等的、為學生服務的姿態與學生對話合作,認真傾聽學生的訴說,與學生進行真情實感的交流,平等對待每位學生,尊重、信任、接納每位學生,相信學生是可以改變的,讓學生在被相信、尊重中實現自我參與和自我決定。

(五)正確運用“抗逆力”原則,凸顯學生差異性優勢

抗逆力是優勢視角的理論內核,是發源于人們在抗爭逆境之中而獲得的特征和能力,包括幽默感、洞察力、獨立性、創造性、道德和首創精神等,在人們遇到困難并努力戰勝困難時,這些能力或多或少都會得到發展,每一項能力都會隨時間的推移逐步成熟和復雜化。美國哈佛大學瓦倫特(GeorgeVaillant,1993)教授認為,抗逆力是個人的自我糾正取向,是彎曲而不折斷或彎曲時可以反彈的能力。[8]班級管理者面對“問題”學生,所要做的就是通過多種方式激發學生的抗逆力。一方面,要為學生的學習和生活創造、提供良好的環境,幫助學生提高抗逆能力;另一方面,要使用表現抗逆力的語言,鼓勵學生講述生活中每天的抗爭和成功的故事,引導學生看到自己潛藏的強大的抗逆力,并將其釋放出來,從而達到自我實現的目的。因此,面對學生的問題,不應該只糾纏于問題本身,而應該透過問題挖掘學生背后的抗逆力。中職生往往會通過夸張、張揚的個性表現,如染發、上課喜歡說話、不服從老師安排等“偏差行為”做出抵抗,堅持自己內心最真實的自我,捍衛自身的權力與地位。例如,有些學生上課總喜歡說話,一定程度上是為了引起老師對其的注意。中職生的很多偏差行為是不合適的,但是具有功能,某種程度上使其自身在不利環境下減少刺激、避免痛苦、維護自尊、證明意義。

三、結語

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(一)中職學生的生源復雜,學生整體素質偏低

有的學生是初中畢業的應屆生,有的是在外打工多年后重返校園的。學生自我約束、自我管理和自主學習等能力偏低,個別自律性較差的學生則常出現上課遲到、曠課、上課大聲說話等現象,課堂紀律受到影響、課堂教學組織難度增大。

(二)中職學生家庭背景比較復雜

家境不富裕的學生、雙親在外而學生在家的學生、單親家庭的學生在中職學生中的比例不低,由于受傳統觀念的影響,大部分家長希望自己的子女上高中升大學,上中職是因為家庭經濟困難、在無奈的情況下才選擇的。現代經濟發展不平衡的大環境造成了留守學生遠離父母,缺乏關愛。另外,單親家庭的學生,他們普遍存在自卑、不自信的心理。

(三)學生處于特殊的年齡階段

中職學生的年齡一般都在15~17歲,正處于青春期,是心理從動蕩不安逐漸走向成熟的過渡時期。心理學上稱為青春叛逆期,是心理困惑、心理沖突最多的時期。隨著學習生活、發展方向、面臨職業競爭等大環境的變化,他們在自我意識、人際交往、求職成長、學習和生活等方面難免會產生各種各樣的心理困惑或問題,不僅影響著學生的學習和生活,也會影響其以后的就業和發展。

(四)學生的個體差異

有的學生在校學習階段可能第一次離開家庭,到學校獨立生活;有的學生是獨生子女,獨立生活能力較差,依賴性強,自覺性差,隨意性強;有的學生學習主動性、積極性不強,在與人交往時發生偏激行為。在選擇學校和專業時,動機和主動性有很大差距:有的家長覺得孩子從小叛逆,送到學校后有老師管,把學校當成了大齡托兒所;有的家長不支持孩子讀中職,但學生堅持要讀。孩子在學校的外在表現也有很大區別:有的學生在學校混日子,有的學生勤奮努力,有的學生積極主動,有的學生凡事漠不關心。隨著社會上單親家庭逐漸增多,家庭不和現象普遍,部分學生不僅得不到父母的關愛,更得不到父母的正當教育和引導。

二、解決問題的策略

針對這些問題,在日常的學生管理中,只有班級管理密切和學生家庭教育相結合,雙管齊下,才能達到良好的效果。

(一)通過各種途徑,了解每一個學生的基本情況

班級管理應該從了解學生基本情況開始。每個學生都有特定的家庭背景,都有自己的特質,都是獨一無二的,加上學生成長是一個動態的復雜過程,教師只有了解學生,才能在班級管理、教學管理中和家庭教育相結合,因勢利導,有的放矢,因材施教。

(二)獲得家庭理解支持,讓每一個學生都參與班級管理

班級管理不僅能為班級每一個成員創設一個良好的班級氛圍,而且能夠促進班級成員能力、責任心等全面健康發展。讓每一個學生參與班級管理,家長和學校往往存在認識上的偏差,要想消除這種偏差,就需要家庭教育與學校教育緊密配合,互相補充,保持一致。家庭和學校要共同對學生進行正確引導,讓每一位學生都為班級管理共同出力,鍛煉他們的才能,幫助他們形成正確的人生觀、世界觀、價值觀,把他們培養成有用之才,做一個對社會、對國家有用的人。為此,可以從以下幾方面著手出發:一是老師引導、學生制定班級管理建設的內容;二是家長參與確定班級文化建設內容;三是明確學生在班級中的主體地位、權利和義務,正確引導每一位學生參與到班級管理中去;四是指導學生根據自己的實際情況制定個人目標。

(三)開展家長、學生、教師面對面的溝通交流活動

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(一)存儲載體不安全電子檔案對存儲載體有著很高的要求,如果存儲載體的安全性得不到保證,將可能直接導致電子檔案損壞乃至滅失。如:學校里部分教師把應歸檔文件(如學生成績、考試試卷和備課教案等)簡單地保存在計算機硬盤存儲器上,這樣一旦信息系統出現問題,電子文件就會遭到破壞,甚至丟失;有些以U盤作為電子文件存貯的介質,由于U盤的質量、壽命、丟失、病毒感染等問題,電子檔案的保存可靠程度不能保證,存在很大安全隱患。

(二)專業人才缺乏電子檔案管理是一個新生事物,從事電子文件管理的人員必須具備檔案管理方面的基礎知識和計算機信息技術等多方面的技術技能。由于學校從事檔案工作的專業人員相對偏少,多數科室都是檔案兼職人員。有些科室雖然有現代先進的計算機設備,但因部分檔案專兼職管理工作人員還是原來紙質管理下的工作人員,工作方式無法適應電子檔案管理工作的需要,缺乏專業人員、操作不夠規范等都在影響著電子檔案管理工作的規范化。(四)電子歸檔意識薄弱學校部分科室還沒有將檔案工作中紙質檔案納入現代科學管理和法制管理的軌道,歸檔不鑒定,真偽不辨別,其利用率也比較低,除了在辦學水平評估期間引起重視外,平時在檔案管理中都沒有意識到電子文件的重要性,對其歸檔、保管等一系列問題也沒有給予充分重視和關注,不僅達不到存真去偽、存精去雜的目的,還使大量珍貴的文件湮沒在價值不大或不精煉的檔案材料之中,給電子檔案規范化管理帶來諸多不便。

二、提高中職學校電子檔案管理水平的對策

(一)樹立科學的電子檔案管理發展理念要用觀念創新助推電子檔案管理工作,重點樹立三種觀念:一是“以人為本”的電子檔案工作觀念,一切工作都應該圍繞如何服務和促進人的全面發展,特別是教師隊伍教育教學水平的提高和學生整體素質的提升。二是全面發展的電子檔案工作理念,堅持中職學校檔案建設與科室、職能部門二級檔案建設的全面發展,增強全體師生員工的檔案意識;三是協調發展的電子檔案工作觀念,加快中職學校檔案工作發展步伐,促進檔案工作與學校各項工作全面協調發展,更好地為學校的發展服務。

(二)加強檔案信息化建設加強檔案信息化建設,在硬件建設和軟件建設兩方面都要加強,兩手抓兩手都要硬。在硬件建設上,完善檔案信息化基礎設施,加強檔案的場所建設和庫房建設,爭取采用自動化的密集架管理系統,進一步完善電子文件和計算機設備的保管設施和環境。

(三)不斷提高檔案管理人員的思想修養和專業技能電子檔案管理人員要熟練掌握現代檔案網絡化管理知識,并能夠熟練運用計算機等網絡設備;全面熟悉檔案業務管理,包括紙質檔案和電子檔案各個環節的具體管理方法;刻苦學習各方面的專業知識,注重點滴積累。同時,既要有人文素養,又要有創新意識與能力。