精細化管理計劃范文

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精細化管理計劃

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[關鍵詞]物資計劃;精細化

中圖分類號:TD327 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)37-0191-01

一、物資計劃精細化管理概念

物資計劃精細化管理就是以“細”為起點,對物資計劃管理各個流程進行分解,明確分工及崗位職責,通過物資計劃的精細化管理,捋順物資計劃,改善物資計劃混亂局面,提高物資供應效率,進而提高企業的整體生產效益。

二、企業物資計劃精細管理的意義及原則

1、企業物資計劃精細管理的意義

企業實施物資計劃的精細管理是實現對企業整體管理的基礎性環節。精細化的管理手段主要著眼于對原料的收購、采購入庫直到出倉等一系列具體環節的管理和控制。由于企業的物資管理和企業的生產運營成本以及所得經濟效益是直接掛鉤的,所以在進行精細化管理的過程中必須要把控制成本和提高效益作為首要的著力點和出發點。在進行采購時要嚴格把關,真正做到節約成本的目的,將每一個主要環節夠控制在精細管理手段之下。

2、企業物資計劃精細管理的原則

1)科學性原則

實現對企業物資計劃的精細化管理首要堅持的原則便是管理的科學性。只有保證了科學化的管理才能保證企業各項計劃的準確實施。在設計物資管理計劃時,對每一項數據的標注必須要有科學化的證明依據,總結市場發展的規律,從而嚴格計算所需的數據及信息。在對企業的原材料物資進行采購時,要根據使用單位的原有需求來制定采購量,并在此基礎上結合各個分公司的成本預算、市場的消耗、工程的研究開發、投資技術的運用等變化情況。

2)嚴謹性原則

企業的物資管理計劃必須嚴格遵守編報的嚴謹性原則。不能隨意地填寫數據錄入計算機系統,管理物資計劃一旦制定過后,就會將企業的全線生產運營如生產運行、成本投入等連成一體,數據的隨意記錄導致信息不明就會影響整個生產鏈條的運作,造成資源的極度浪費。所以企業員工必須用嚴謹的態度對待物資的管理,將責任落實到人,以認真的態度開展工作。必須嚴肅地對待各項計劃的實施,按照一定的程序進行相應的調整,保證管理的控制力度。

3)實用性原則

企業的物資管理計劃與企業的生產運營活動是息息相關的,物資管理計劃必須要為生產活動服務,保證企業生產的技術需求,使得管理計劃能夠準確預見企業的生產目標及活動,從而將生產管理活動嚴格按照計劃進行實施,準確知道各項作業,控制運營的成本。

三、物資計劃管理流程

1.物資計劃申報

物資計劃的申報是企業物資計劃管理的首要環節。物資計劃是企業進行采購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。物資計劃實行“集中報送,集中受理”的原則,月初由各使用單位根據實際生產情況通過物資系統申報次月月度物資需求計劃,經由技術部門審核把關,提交至物資供應部門,物資供應部根據各使用單位申報計劃進行利庫分析,進而生成采購計劃,最終采購計劃提交公司領導進行審批。

2.物資計劃生成、審批

根據物資系統計劃申報流程,公司領導審批過得物資計劃由供應部門計劃員根據物資性質分類匯總,進行公司整體物資計劃的編制及報上級物資供應部門審批。物資類別的分類是否清晰明了不僅關系到物資計劃的規范性,還影響后期的物資采購環節的順利開展。

3.物資計劃執行

物資計劃執行是指將經上級物資供應部門審批后的物資計劃進行分解及執行的過程,具體分為:物資計劃劃分;選擇合理采購方式;合同簽訂及物資到貨。

物資計劃劃分是指按照物資性質將物資計劃進行分類,區分為設備配件、生產雜品、生產油料、鋼材、五金電器、工具等大類,便于進行采購。

目前常用采購方式包括:邀請招標、競爭性談判、單家談判、詢價采購等形式。具體采購方式的確定要根據物資性質、標的物大小、技術參數要求、需求緊迫度、區域限制等情況綜合考慮。選擇合理的采購方式不僅能減少工作強度,還能將采購風險降至最低。選擇合理的采購方式是物資計劃精細化管理的重要一環。

4.物資計劃反饋及考核

物資計劃反饋是指將物資計劃各項材料執行情況、到貨期及中標廠商反饋至物資計劃申報單位,以便于計劃申報單位及時掌握物資到貨情況,合理進行生產調度。物資計劃考核包含計劃申報考核及計劃執行考核。

四、如何實施物資計劃精細化管理

物資計劃精細化管理的主要目的是捋順物資計劃申報及執行流程,人盡其責,最大限度的提高工作效率及管理水平,通過物資計劃精細化工作的開展,從源頭上降低生產成本,提高整體生產效益。因此我認為開展物資計劃精細化管理應注重抓好以下幾方面:

1.物資計劃專人管理

物資計劃申報實行“自下而上”的方式,各車間設定1-2名材料員,材料員負責收集、整理班組上報需求計劃,并分析需求計劃的合理性,進行系統需求計劃提交。物資計劃專人管理有助于任務的上傳下達,提高工作效率。

2.物資計劃審批流程清晰

設定科學合理及權責明確的審批流程,有利于各部門各司其職,提高效率。具體操作流程應為:班組需求計劃車間材料員車間主任分公司技術部門公司技術部門公司供應部門公司領導。實行各級審批,層層管理的方針,提高物資計劃化管理水平。通過對物資計劃申批環節的精細化管理,進一步規范計劃申報流程,提高計劃申報時效性、準確性、規范性,為物資采購環節打好基礎,提高物資采購詢價環節時效性。

3.物資計劃定點、定量管理

物資計劃定點管理是指按照物資計劃申報流程設定時間節點,嚴格按照時間節點進行物資計劃上報,便于統一管理。物資計劃定量管理即按照年度生產任務指標設定各車間材料消耗額度,根據材料消耗額度內指標進行物資計劃上報。物資計劃定量管理有助于企業對生產成本的管控。

4.加強物資計劃考核

物資計劃考核是做好物資計劃精細化管理的重要措施,也是提高物資供應系統工作效率的重要途徑。物資計劃申報考核通過對物資計劃申報的及時性、準確性進行對標考核,實行獎優罰劣,旨在通過擺明不準確的物資計劃,不斷提升車間物資計劃申報的時效性及合理性。不斷提升其精細化管理意識,提高物資計劃執行效果,進而提高整體物資計劃管理水平。

5.做好物資計劃閉環管理

物資計劃閉環管理即對物資計劃進行全程跟蹤管理,即從月度需求計劃申報、采購計劃生成、采購計劃執行、計劃執行反饋、計劃考核、合同簽訂、物資到貨等進行跟蹤監督,設定各環節時間節點,在設定時間節點內完成既定工作,進而保證整個物資計劃閉環的任務完成。

結語

物資計劃精細化管理是提高物供管理水平的前提,將物資計劃各環節流程細化,嚴格落實計劃申報及審核,做好計劃執行、考核及閉環管理是主要措施。在捋順其操作流程的基礎上,各任務的執行及操作人員的精細化管理素質及責任心顯得尤為重要,搞好物資計劃精細化管理還要從相關責任人抓起。

參考文獻

[1] 閆軍.加強企業物資計劃精細化管理努力降低材料成本消耗[J].科技信息,2010(21).

[2] 王立波,張立輝.大港油田物資供銷公司:重精細管理厚發展內涵[J].石油石化物資采購,2010(12).

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1. 用好記錄單。記錄能使我們的工作留下痕跡,同時觀察所發生的事情,從而找出規律。它可以是表格,也可以是函數曲線圖等。為了在假期規范學生的行為,記錄他們每天的活動,我自創了假期自律表,每次放假都讓學生填寫自律表,家長要根據學生實際情況簽字。這樣,孩子在家里也有了監督他們的標準,預防了孩子假期作息時間混亂和毫無節制的看電視、玩電腦游戲等,同時還能提醒孩子多與父母交流,做一些力所能及的家務勞動。

2. 用好宣傳欄。宣傳欄不僅能把班里的好人好事進行宣傳,還能幫助老師提醒學生每天需要注意的事情。例如:學生交作業時總是出現晚交、作業質量不合格、收作業時間太長等問題。因此,我制定了交作業程序指令:“a”代表請同學們把作業準備好,“b”是請把作業交到組長處,“c”請組長把作業交到課代表處。簡單的三個數字,使交作業的問題變得簡單、快捷,同時使同學們節省了很多時間,試用以來效果較好。

3. 用好家校通。班主任要學會適時和家長聯系,保持家校聯系的暢通,同時要及時把學生的情況介紹給家長,或者把要通知給學生的信息及時傳達給他們。開學前應該給學生及家長發送一條溫馨提示,提醒學生及家長做好開學前的準備工作,并可以將新學期的工作向家長做簡要介紹。上學期間可以將學生的良好表現群發給各位家長,對學生的表現給予肯定以及表揚,賞識的教育方式是教育管理一個很好的方法。有些學生表現不好時,可以將他的表現單獨發給學生家長,與家長共同商議教育孩子的對策。

4. 用好班校會。班校會時間對于班級管理來說就像是我們班主任的教育主陣地,我們一定要利用好這段時間,對學生進行各方面的教育。

(1)全國優秀班主任田麗霞老師說過,如果不想讓學生犯錯誤,那就不要給他犯錯誤的機會,教師應該及時提醒。可以利用班會時間三言兩語、點到為止,學生就會立刻警覺起來,防患于未然。

(2)可以利用班會時間做專題教育活動。初中的孩子開始注意個人外表,孩子花費太多的時間在外表上肯定會耽誤時間,影響學習。于是,我召開了主題班會,同學們按照小組進行比賽,項目為早晨起床洗漱整理大比拼。同學們都很興奮,在梳頭發這個環節男生和短發女生占了很大優勢,于是長頭發女生都為小組丟了分。我便借此機會把這個現實情況引到了學習方面,孩子們知道了過分注重外表裝飾帶給他們的不良后果,長頭發的女生都主動把頭發剪短,他們說一定要把每一分鐘都有效地利用好,不能浪費時間。

二、檢查機制是精細管理的保障

任何一項工作要想做到位檢查一定要到位,否則慢慢的便成為形同虛設的東西,一點效果都沒有,變得勞民傷財。

1. 教師抽查。對于那些系統化了的精細管理,要求教師要適時檢查、及時督促。教師抽查不要盲目,要提前做好計劃,什么時候檢查,檢查誰都要心中有數。因為教師是班級管理的核心工作者,因此每一個接觸學生的機會都要珍惜,每一個活動都要有目的性,使自己的行為都能帶給學生受教育的機會。

2. 班委值班。班委是班級管理的執行者,如果一個班的班委能有很強的責任心和工作能力,那么班主任就有了非常得力的助手,對于班級精細化管理也會起到關鍵的作用。班干部的工作能力是從實踐中逐漸培養起來的,班主任應為班干部提供鍛煉的機會,但是一定要有足夠的指導。

3. 組長檢查。組長是班級精細化管理最重要的組成部分,也是精細化管理的重要體現。每個組長都會有兩個組員,每位同學都會有自己的組長,他們相互制約、相互幫助使班級的精細化管理能夠順利進行。每個小組只有2位組員會使布置的每項任務都能讓組長檢查到位,一定沒有被遺忘的同學。

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關鍵詞:初中班級;班級管理;精細化管理;細化分類

【分類號】G635.1

引言:根據我國教育現狀,學生學習缺少自主性,教師帶領學生去學習,是學生對升本知識掌握良好,但很難適應社會生活,這是由于我國教育制度的不完善引起,針對這一現象,有部分學者提出,將精細化管理方法運用到班級管理中,這舉措給教育事業帶來了新鮮活力,大大提高了教育者與學生的積極性,是教育者與學生一起學習,共同進步,使學生全面發展,適應社會生活。

一、班級精細化管理的具體體現

1.班規精細化建設

班級管理可以說是班主任及班干部的“執法”過程。要“執法”就要有制度,所以首先在學生入學的第一學期就根據《學生守則》、《學生管理制度》并結合本班的情況和特點制訂具體的班級管理制度,包括:班干部選拔制度、上課考勤制度、兩操考勤制度、衛生制度、內務制度、扣分制度、加分制度、獎罰制度、班務日記制度、操行評定制度等,并且讓每一項制度都細分為表格化考核。

2.責任分工精細化

建立一支團結、有活力、有責任心并樂于為大家服務的班干部隊伍,然后進行精細化分工,讓他們各司其職。實行精細化分工、工作包干制,把班級管理工作分成若干塊,在文娛、體育、紀律、衛生、生活和學習方面均實行包干制度,做到人人都是班級的主人,人人都是班級的服務者,人人都是班級的管理者,加強了學生的主人翁意識。班主任指導班干部做,而班干部則帶領其他學生做、指揮其他學生做,這樣班干部能夠快速、順利地進入管理者角色。

3.班級管理效果呈現方式精細化

制訂“學生行為考核表”,表中的項目主要是班規里規定的,涉及學生在校各方面的表現情況,如出勤、課堂紀律、文體活動的參與等,每項都有1~2位負責人,負責人都是盡心盡責的學生干部。考核表每周一統計,評出周文明學生、進步學生及不文明學生,并反饋在“學生月操行考核表”內,張貼在教室里。

二、班級精細化管理的價值思考

在班級管理中運用精細化管理,使學生主動參與到班級事務當中去,不僅減輕了班主任的負擔,同時有助于對學生各方面能力的培養;在管理班級事務的過程中,有利于培養學生管理能力,促進學生全面發展;同時,樹立榜樣,對品行、道德、學習等各方面比較優秀進行表揚,有助于激勵其他同學,共同進步,對起步較慢的同學,要進行細心教導,肯定他的優點,同時鼓勵其多和優秀學生探討,制定合理學習計劃,互幫互助,形成積極向上的班風;在班級管理精細化中學生可以吸取教訓、積累經驗、培養能力,對初中生的健康成長具有重要意義。

1.有利于培養學生的管理能力,促進全面發展

初中學生到學校來絕不僅僅是學習技能,教師還必須培養學生各方面的能力,促進學生全面發展。班干部應是班級管理的主角,心理學認為“實踐活動在人的能力發展上起著決定性的作用”。所以,利用班級精細化管理能使班干部有真正意義上的自主管理、表現自我的實踐機會,從而培養其發現問題、認識問題、分析問題和解決問題的能力,進而提高其管理能力。

2.有利于形成積極向上的班風

班級是學生社會化機構,學生在班中學習和內化社會規范,懂得做人之道,通過他人的評價和自己與班級其他成員的對比,學會認識自我和評價自我。因此,班級的精細化管理有助于學生集體榮譽感的具體化,有助于形成積極向上的班風。

3.有利于減輕班主任的工作負擔,讓班級管理自動化

班級精細化管理能讓班主任由“保姆”變成“管家”,充分尊重學生并把自己解放出來,從而有較多的精力對班級的發展進行規劃。班級精細化管理能貫徹“人盡其才,物盡其用”的原則,使班級“人人有事干,事事有人干”,從而充分挖掘班級人力資源,使全部學生以積極的態度自覺地投入到班級管理中去,讓班級管理自動化。

4.有利于操行評定客觀化

操行評定是對學生學習、勞動、思想品德等方面的評價,可以幫助學生了解自己在各方面的成績和進步,認識優缺點,將客觀評價和主觀上的認識結合起來,提高自覺性,促進進步。但是需要注意的是,缺乏具體依據的操行評定如果失去權威性,不但會削弱操行評定的積極作用,甚至會產生反作用。

三、班級精細化管理實施效果

初中學生大多數貪玩心比較重,他們不論是上課還是活動,都是我行我素,不服從統一管理,但他們聰明、活潑,思維活躍。班級精細化管理有助于學生糾正不良習慣,培養全面素質尤其是管理能力和自律意識。

1.建立學生干部資源平臺

通過制定完善的制度,明確黨團組織和學生社團干部等非班委成員在班內的職責和權利,全面調動各學生干部所在組織的優勢資源,為班級同學建立更全面更及時的信息和發展平臺。堅持班集利益為首,突出“全班學生為全班”的服務理念,營造精細化的管理環境。

2.細化班規,嚴格考核

“沒有規矩,不成方圓”,班規是精細化管理順利實施的根本保障,使班級管理工作有章可循,是使班級管理工作更加科學化、規范化的保證。根據班規,嚴格制定相關考核體系,為學生的日常生活規定量度。考核包括:全班學生的早操出勤、學習狀態、課堂紀律、集體活動參與情況等。

結束語:

教育問題是我國高度關注的問題,初中教育對學生以后發展方向有重要影響,因此對初中班級管理尤為重要,將精細化管理運用到初中班級管理中,打破了傳統的管理方法,使教育管理事業邁向新階段;精細化管理班級對學生素質與能力的培養有巨大作用,不僅培養學生的管理能力,在管理的同時吸取經驗與教訓;同時,精細化的管理可以端正班風,創造積極向上的學習環境;有利于減輕班主任的工作負擔,使學生積極參與到班級管理事務中,同時有利于強化組織氛圍;班級管理是既講究科學合理的方法,又注重嚴謹的工作態度;進一步推動班級管理的有效性。

參考文獻:

[1]道金草.淺談如何做好班主任工作[J].信息化建設.2015(11)

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關鍵詞:成本 精細化管理 鋼鐵企業

精細化管理是強調管理時要準確的抓住要點和經營管理中的關鍵環節,進行具體的、量化的管理,并依據相關標準進行考核和監督。目前,鋼鐵市場的價格趨同與產品高度同質化導致各鋼鐵企業的邊際效益出現遞減現象,實際利潤普遍出現大幅度降低。因此,各鋼鐵企業需要積極采取精細化的成本管理模式,對生產和成本的控制過程以及對成本的核算和對各項數據的分析過程等進行細化,減少不可控費用支出,增強成本數據采集方式的針對性。還可以設計出科學的分解模式,將可控成本分解到每一個崗位的企業員工身上,改變以往粗放式的分解模式。另外,企業還可以根據具體的指標制定獎懲分明的考核制度,有效激發員工的工作積極性,減少各種不良消耗。

一、在企業全體成員中廣泛樹立成本精細化管理觀念

從狹義方面來講,企業成本的精細化管理是一種管理理念。而任何一個企業想要實現這種管理模式就必須轉變企業以往的粗獷型的成本管理模式,樹立成本精細化管理的觀念。鋼鐵企業也不例外,只有在鋼鐵企業全體成員中廣泛樹立成本精細化管理觀念,才能有效的調動起全員的積極性,達到降本增效的目的。尤其是企業的領導和干部更要積極主動的深入理解成本精細化管理的觀念,以身作則的帶領全體員工以精細化為原則,深入務實的開展成本精細化的相關工作。例如,舞鋼公司董事長、總經理都對推行精化管理高度重視,把精化管理作為企業文化的一部分,大力宣傳。同時制定了各項具體措施,從而有效的激發出全體干部職工在降低企業成本工作中的熱情和主觀能動性,形成了企業內部上下一心,齊心協力降低成本的良好的格局。

二、推動成本管理精細化,細化企業內部成本核算

成本的精細化成本管理是指對成本管理過程中的各項考核和目標都進行細化,精細化需盡力完善細化企業內部成本的考核機制,從而降低成本,杜絕浪費。細化成本核算是成本管理精化的前提和基礎,只有細化成本核算才能更好的為企業的部門提供真實詳細的相關信息,使各項預算、考核指標更合理。鋼鐵企業細化成本核算的空間很大,如舞鋼以前成本核算比較簡單,核算出的明細鋼種的成本與實際差距較大,由于沒有準確的基礎數據,考核指標不夠科學,這影響嚴重影響了各單位成本挖潛的積極性。舞鋼自從精細化管理以來,成本核算逐步細化。如在軋鋼成本核算方面,鋼種大類逐步細化到147個,從鋼種只分錠、坯,逐步實現了分部門、分熱軋、熱處理,同時工序費用由原來的不分工序開始分加熱、軋制、熱處理三個工序核算,目前又在分三大工序基礎上,在每工序下實行了分爐核算。實行成本精化核算辦法后各鋼種成本真實性大大提高,考核指相應細化,這大大提高了軋鋼廠降低成本的積極性,近兩年軋鋼成本大幅降低。

三、財務管理制度精細化,加強生產過程的目標控制

各鋼鐵企業應該結合企業的實際情況,并依據相關法律制定相應的規章制度。企業的成本管理貫穿企業的整個生產經營活動,要切實依據“精細化”的理念從每一個生產環節做起,最大程度降低企業成本,此外,進行預算管理時也要采取精細化的方式。

(一)細化企業總體成本目標,落實責任部門

企業可以依據實際情況和成本的具體屬性將成本指標細致的進行劃分,把整體的管理責任分解為多個責任單位和具體的業務事項上。對成本的控制是為了通過先對企業的開支進行計算后再予以支出,將企業各項支出掌控在計劃之中。企業可以根據成本費用發生的不同特點進行不同的預算管理,例如,企業的各項稅金等不可控費用屬于剛性支出,而可控性項目,如辦公費等則可以合理的進行壓縮。另外,為完善自身核算管理制度,企業可以劃分不同層次的成本核算單位,完善企業成本管理體系,實現對成本的精確預算和逐級細化,并把成本管理落實到人。

(二)加強內部管理,深化預算管理

企業要加強對內部的監控和管理,將企業全年的預算費用層層落實到每一個生產部門,并加強對各部門的管理。每月的月初,要積極督促各部門制定本月的各項具體預算,月末的時候還要嚴格的予以檢查,監督各部門具體的預算執行情況。另外,要建立相應的預警機制,嚴防超額支出。

(三)完善監察制度,有效提高成本管理水平

企業要積極組建效能監察小組,從企業的紀檢監察部門和相關職能部門中選拔得力人手,根據企業不同時期不同的工作重點工作對各部門的具體執行情況進行檢查和評估,并及時糾正和處理生相關違規違紀的不良行為。

四、加強調控機制,確保實現成本目標

企業各基層部門要根據企業的總體發展趨勢和總體布局模式,以及本部門的工作內容和形式等,制定適合本部門的中長期發展規劃。各部門還要加強對企業總體規劃和本部門子規劃的宣傳和執行,并積極跟蹤調查各計劃的具體執行情況,嚴防各種不合理支出現象的出現。

參考文獻:

[1]祝國輝.唐鋼:精細化管理提升產銷銜接――唐山鋼鐵集團有限公司計控管理部袁志明部長訪談[J].中國制造業信息化,2011(16):22-23

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[3]龔彥紅.趙云翔.劉偉.淺析鋼鐵企業運用ERP實現生產精細化管理[J].中國設備工程,2012(3):02-04

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關鍵詞:小學五年級;班級精細化;管理策略

隨著我國教育體制改革的不斷深入,精細化管理作為一門先進的管理模式,已經日益深入到人們生活中的方方面面。小學五年級班級精細化管理就是一種先進的管理理念,能夠很好地培養學生的學習方式和學習理念,讓學生樹立起良好的人生觀和價值觀。小學五年級班級精細化管理策略體現在以下幾方面。

一、小學五年級教師要樹立起正確的管理理念

在小學五年級班級精細化管理中,教師的管理理念直接決定著學生的學習效果,只有教師真正樹立起正確的管理理念才能實現精細化管理的目標。所以,學校一定要定期組織培訓,讓教師都能夠意識到正確的管理理念的重要性,從而增強自己的科學管理意識,提高自身的道德素養。

二、加大科技研發力度,真正提高精細化管理效果

學校應該徹底摒棄傳統的教育理念,把教師和學生都從繁重的學習壓力中解脫出來,真正把促進學生的全面發展作為最終目標,讓學生成為學習的主人,從而積極主動地去學習。學校要加大科技研力度,讓教師能夠改正自己傳統的教育管理理念,學習到全新的管理方法和管理策略,從而更好地從事教育管理工作,真正提高精細化管理效果。

三、制訂出切實可行的班級精細化管理計劃

教師一定要根據班級實際情況制訂出切實可行的管理計劃,不能讓計劃流于形式,要真正發揮出計劃的作用。教師在制訂計劃之前一定要搞清楚每一個學生的個性,要根據每一個學生的學習特點、知識基礎以及行為習慣制定出詳細的班級計劃,以便每一個學生都能發揮出自身的優點,學習到更多的知識。

四、實行班級干部輪流交換制度,確立學生在班級中的主體地位

在小學五年級班級精細化管理中,班干部是其中一個重要的角色,教師應該實行班干部輪流交換制度,班干部由學生進行民主選舉,真正使每一個學生都有參加班級管理的機會,從而真正做好班級精細化管理工作。

總之,小學五年級班級精細化管理是一種全新的管理理念,班級精細化管理一定要適應學生身心全面發展,一定要根據班級每一個學生的實際情況制定出切實可行的班級計劃,只有這樣,才能很好地開展班級精細化管理工作,真正調動起學生學習的積極性,促進學生的全面發展。

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區別于精細化管理概念的集團精細化管理,是以集團戰略、組織、管控模式的有力實現為出發點,與經營計劃及預決算體系緊密結合,圍繞流程、制度、責權進行深入細化,并通過專業化、標準化、數據化和信息化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。

企業集團如何推行精細化管理?需要遵循一定的程序:

首先,對企業集團的整體運行狀況進行診斷,在集團戰略解讀清晰的情況下,確定集團管控模式,明確總部功能定位,以及各下屬控股子公司、參股公司等業務單元的功能定位,優化調整組織結構。

其次,基于功能定位、組織結構,明晰集團總部與下屬各業務單元在人力資源管理、財務管理、資產管理、營銷管理、品牌管理、質量管理、工程項目管理、計劃管理、企業文化建設等主要管理模塊的管理界面,明晰責權,并推進實施。

再次,基于明晰的管理界面、責權,分析確定集團管控的核心管理流程以及基本管理制度。

接下來,建立在以上工作推進實施的基礎上,以總部各職能部門和各業務單元為單位,圍繞流程、制度、責權評估現有管理工作,查找與公司戰略、功能定位、核心管理流程等相沖突的地方,以及管理薄弱的環節與方面,有選擇、有針對性、有重點地將流程、制度、責權進行深入細化。

緊接著,就將優化調整后的流程、制度或責權落實到部門、崗位、工作程序等上面去。

接下來,再評估。戰略是否變動?管控模式、功能定位是否隨著戰略的改變而改變?組織結構是否也需要變化?管理界面、核心管理流程是否也需要變化?基于確定的戰略、管控模式、功能定位、組織結構、管理界面、核心流程等的基礎上,各業務單元、總部各部門等重新評估現有管理工作,并圍繞流程、制度、責權進行優化調整,及時推進實施,落實管理活動。

……

由此可見,集團精細化管理是永無止境的管理過程,不可能一蹴而就,一勞永逸。企業集團需要依據戰略確定集團管控的模式、明晰功能定位、組織結構、管理界面、核心管理流程和基本制度等,并據此評估現有管理工作,進行優化調整,不斷加強基礎管理。

另外,企業集團可分階段推行集團精細化管理,譬如可從集團總部推行,有效實施后,再選擇1-2個控股子公司試點推行。如果試點成功,可在全集團推行。

推行集團精細化管理時,需要有條件保障:

1、首先是文化保障。精細化管理是一種理念,一種文化。將一切工作自覺納入精細化管理視野,需要向員工灌輸精細化的意識,從思想源頭培養員工追求精細化的文化氛圍,逐步改進員工的心智模式,轉變員工的工作態度和工作方法,使精細化成為企業全體成員的自覺行為。

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【關鍵詞】高校技防;精細化管理

一、高校技防系統概述

1.高校技防系統包含的內容

高校在校生數量的不斷增加和校園周圍社會環境的日趨復雜,對高校的保衛工作提出了更高的要求,需要保衛工作者針對校園安全工作新特點、新問題,不斷探索創新,以維護高校校園的平安穩定為導向,以建設平安校園的目標,科學規劃,分項目實施,逐步建設起一套多維的、高效的、智能的安全技術防范系統。根據我國目前高校技防系統建設的現狀和安防行業的總體發展趨勢,技防系統已經從最初單一的視頻監控系統和入侵報警系統拓展為集成門禁管理系統、消控報警信息聯網系統、出入口智能管理系統等在內的安全技術防范的綜合性系統。

2.高校技防系統存在的問題

高校的技防設施在使用的過程中也面臨著一系列尷尬的局面,如高校校園面積大、重點部位多、地理環境復雜等問題導致了很難全面的統籌技防設施的建設來實現全方位的有效覆蓋。近年來,許多高校隨著校園建筑面積的增加和功能的多樣化,其校園技術防范重點部位增多、要求更高、難度變大,而高校在技防方面資金投入的不足和整體規劃的缺乏導致校園內安防系統比較駁雜,多架構模式共存,功能重合、系統之間協調性、兼容性差等,難以發揮整體的長處。

另一方面,安全技術防范系統的各個子系統在功能上比較單一,物理架構上相互獨立,這種管理和運行方式對各分控室專業值班人員數量提出了更高的要求,帶來了巨大的人力資源成本壓力,學校很難滿足。因此很多安防系統的分控室無人值守許多安全技術防范分控室處于無人值守或者非專業人員代為看管狀態,致使分控室獲取的安全信息不能得到及時的處理,給學校的安全保障工作帶來了很大的威脅。

二、精細化管理理念下的技防系統建設

精細化管理的核心內容是“六精五細”。 “精細”一詞取“精”字中完美、周密、高品質的詞義,講究的是精確,精益求精;取“細”字中細節、細致的意思。精細化管理是“精細化”的理論化,精細化管理遠遠超越了一般意義上的“細節”、“精細”,它是系統化、理論化了的“細節”和“精細”。 “六精”是指:企業精神、管理精髓、技術精華、質量精品、營銷精通和核算精準;“五細”分別指的是:細分市場和客戶、細分崗位職能、細分任務計劃、細化管理制度和細化成本核算。

精細化管理要求以專業化為前提、系統化為保證、數據化為標準、信息化為手段,以獲得更高效率和更多效益。在精細化理念的指導下,目前帶有共性的、規律性的方法主要包括管理工作的細化、量化、流程化、標準化和持續化等。

在安全技術防范的建設中秉承精細化管理的理念,必須首先更新陳舊的管理集成、多維智能為綱領,統一部署,實際工作中按照精細化管理的理念對安全技術防范系統按照科學的標準進行詳細的分解,按需要制定工作程序,對工作內容進行量化管理和考核,做到精益求精、體現細節。把每一項具體工作所涉及的高效管理。

1.細化工作,明確職責、落實責任

要做到精細化管理,首先要按照工作的具體內容和層次,制定科學的分類標準,對安全技術防范工作進行分類和細化。精細化管理中的細化按照精細化管理的模式,包含了崗位職能的細化、工作計劃的細化。任何管理工作的開始都是對人的管理,所以在細化工作之后,首先要做的就是對人的管理。對人的管理首先要給相關崗位的工作人員建立一種責任意識和服務意識,需要工作人員以高度的事業心和責任感,不斷強化宗旨意識和服務觀念。

明確崗位職責要首先將細化的工作內容按照崗位分散到每個人手中,然后根據不同崗位人員和工作內容進行針對性的教育和培訓,不但要培訓工作人員的操作和執行能力,更要培養他們的學習和探索精神,讓工作人員具備應對不同情況下快速處置的能力。

明確崗位職責后要,落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,每個人都要到位、盡職,及時對工作情況進行檢查,不但要定期排查還要不定期抽查,同時建立問題反饋機制并緊抓落實,發現問題盡快糾正、盡快處理。只有這樣才可以快速的提升安全技術防范工作的質量和效率。

2.確立制度,明確流程

精細化管理的“五細”之一就是細化制度,在安防工作中的具體體現就是細化安全技術防范的管理制度。由于安全技術防范工作涉及的內容較多且每項內容都包含復雜的關系,因此需要針對細化后的每一項具體工作做好明確的工作制度,讓每個崗位的工作人員在工作中都能“有法可依”。

工作制度所包含的內容有工作要求、工作方法、處置流程等內容。工作要求是指針對這個崗位工作的特殊性所要求的一些限定條件和滿足日常工作需要要求的限定條件,它可以分為普遍性要求和特殊性要求兩個層級。普遍性要求可以從不同崗位的工作制度中提取共有的、普遍性的要求,將這些要求進行歸納和語言的重新組織,形成普遍性需求。特殊性要求往往和崗位的特殊性連接在一起,如消防控制室的值班人員需要有消防從業資格證等特殊需求,特殊需求的制定是不斷完善的,是根據時代和政策不斷變化的。工作制度中所包含的工作方法是一個比較狹窄的概念,這里的工作方法并不詳細,往往只涉及工作態度、待人接物等在工作中都會遇到的、屬于表層的東西。它是反應工作人員精神風貌和修養的重要標桿,是每個人都最容易做到卻又最難堅持做到的東西。處置流程是一個工作制度的核心內容,是最為重要的板塊,它詳細規定了工作崗位所會遇到的情況的具體處置方法和處置步驟,是需要詳細的規劃和不斷更新的東西。工作制度的制定不能是一蹴而就、一成不變的,要根據實際工作中各種因素的變化進行動態化的修訂,并在管理功效的導向下,不斷的走向完善。

工作精細化管理的核心理念就是將往常繁雜的工作進行流程化處理,建立工作流水,提高管理效率。因此,制定工作制度的最終目的是將工作進行流程化處理,并以具體條例的形式列出供崗位人員參考。具體的來講,工作流程的建立需要在對工作內容進行詳細調研的基礎上,按照一定的操作流程,將工作內容異化為詳細的、邏輯嚴密的操作規程。這些操作規程就是工作流水的初步雛形,在雛形的基礎上對規程進行規范化和系統化的操作模式的建構,就是工作流水的建立過程。

3.量化標準,執行多樣化考核評估

精細化管理思想的一個重要理念是量化,它是指將管理工作按照不同要素和分類,在一定深度上進行一個數據化標準的制定。不可否認的是,數據化的管理模式最能體現管理工作的不足和缺陷,是管理工作效率的最有力證據。需要強調的是,管理工作中,不是所有的工作內容都可以制定出量化標準,它并非萬能,需要管理者依據實際情況,有選擇性的進行。

在對管理工作的效率進行考核和評估的時候,要因地制宜,選擇多樣化的手段和模式來考察,需要量化的標準,也需要實地的調研,盡可能從多個維度、多樣化、個性化來考察和評估每個崗位和個人管理工作的效率和實際成效。

三、小結

要做好高校安全技術防范工作,需要高校的管理層對安全技術防范工作加大資金投入、做好長期規劃外,還需要向管理要效率,提升管理的質量,從綜合方面提升安全技術防范的管理效能。精細化管理的理念在企業管理中有著廣泛的應用,在高校的管理中也有所體現,但是詳細的、具體的應用和大范圍的推廣還需要做出更多的努力和嘗試。

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1.1計劃編制的精細化

根據業主的一級、二級計劃編制三級設計計劃,其中包含項目WBS中包括的各專業的主要活動,一般詳細到WBS的第5級。編制過程中與各專業負責人進行對接,落實人力資源的配備情況,設計進度能否滿足計劃的要求,如不能滿足,落實專業之間能否通過加人加班等措施來完成,否則與業主進行溝通對計劃進行微調。編制可行的項目進度計劃,往往是一個反復進行的過程,這一過程旨在確定項目活動的計劃開始日期與計劃完成日期,并確定相應的里程碑,最終制定一個合理可行的計劃。專業進度計劃由專業負責人根據三級設計計劃編制,用于控制設計各專業工作進度。內容包括:項目設計的主要里程碑及其進度,主要設備、材料請購單進度,專業間資料委托關系,參與裝置設計的各專業進度及時序關系。專業負責人應按時填報進度完成情況監測報表,與計劃工程師編制的專業工序進度測量標志和項目測量基準曲線進行比較,對設計進度進行動態管理。在設計實際進行中,各專業負責人應認真嚴格執行設計主進度計劃,如有調整應征得設計經理和業主的同意。在不超過業主一級和二級計劃的前提下,盡量壓縮專業之間的委托時間,來調整計劃,滿足設計進度的要求。

1.2計劃跟蹤的精細化

1.2.1加強工作流控制

工作流系指各個專業的工作進程。工作流程控制以各專業負責人為主,設計經理對出現的專業間的矛盾予以協調和處理。計劃工程師應及時跟蹤工作流的進展情況,及時處理工作流出現的問題,確保工作流進行順暢。對于某些難點問題,設計經理應組織召開專題會議,討論并明確各專業的職責范圍,以保障計劃的實施。

1.2.2加強信息流控制

信息流系指專業之間的委托資料交付和傳遞。各專業按照委托資料交付進度計劃確定的日期及時提交委托資料。計劃工程師先期提醒,延期催促,后期確認,全程跟蹤。作為精細化管理,計劃工程師應該及時跟蹤各專業之間的委托資料的走向,及時提醒各專業及時處理已經收到的委托。對于需要會簽的委托資料,計劃工程師應及時聯系通知各專業人做好準備會簽,全程跟蹤會簽資料的進展情況和處理會簽過程中出現的問題。在工藝專業工藝委托之后,重點關注管道、設備和土建專業,尤其是一些涉及專業之間往復關系的委托資料。例如反應器基礎委托,管道專業提交反應器偏載和裙座高度委托資料給設備專業,設備專業在收到后編制本專業反應器的基礎委托資料提交給管道專業,管道專業在設備專業委托資料的基礎上加上標高和定位后委托給土建專業,這樣土建專業才能設計反應器的基礎圖。

1.2.3加強交付成果流控制

交付成果流系指存檔資料以及滿足現場施工需要提供的預發圖。對于現場施工急需的圖紙,設計應提前提交預發圖,滿足現場施工需求。設計各專業根據存檔資料交付進度計劃,按時存檔。計劃工程師先期提醒,延期催促,后期確認,全程跟蹤。

1.2.4加強人工流的控制

人工流系指設計人力的投入。專業負責人根據各專業人力投入計劃,及時安排設計人員參與工作,從而保證工作流,信息流,交付成果流的順暢。如因人工流不足影響設計工作按計劃進展時,專業負責人、設計經理逐級與有關專業室和項目管理部協調。作為計劃工程師應了解裝置設計人的具體情況,了解每個設計人負責設計的區域和負責設計的設備,及時了解各設計人的設計進度以及出差等情況,在有影響設計進度因素出現的情況下及時給予協調并向項目經理匯報,采取必要措施,保證設計進度。

1.2.5加強設計例會制度

每周召開裝置的設計例會,及時發現各專業之間的問題,給予及時的協調。排除各專業存在的問題,保障設計工作流的順利進行。在會上參照公司紅綠燈做法,按照詳細設計計劃表,對于按計劃完成的專業亮綠燈進行表揚,對于未按計劃完成工作的專業亮紅燈進行警告,對于下周要進行的工作內容亮黃燈向各專業進行警示。及時向各專業布置下周的作業計劃,形成會議紀要,在下周的跟蹤過程中,用不同的顏色的標記每天跟蹤落實的情況,重點是亮紅燈的工作內容,督促專業負責人盡快完成避免和減輕對下游專業的影響。

1.3加強周月報的精細化的精細化

每周每月及時完成設計周報和月報的編制,把設計進度以及設計過程中存在的問題及時向上級領導匯報。(1)每周的設計問題滾動表,可以記錄并跟蹤問題的進展,明確責任人,有利于問題的解決。

(2)跟蹤圖紙,按照計劃時間順序,排列好各專業,各專業再分為設計、校對、審核審定等,便于了解圖紙的動向,及時催繳圖紙。

(3)項目長周期設備進度狀態表:分裝置、設備名稱、臺數、設備位號、MR計劃提交時間、MR實際提交時間、詢價文件標號。有利于文件的催繳和記錄。

(4)長周期設備技術協議交流時間安排表按照月份時間、設備名稱、參與人員做好會議安排。

(5)項目周月報,便于問題匯總,分為已完成的主要工作、下步設計計劃安排、目前存在的問題等。

(6)會議紀要,安排明確的問題專題會及相關跟蹤及解決責任人。

(7)及時的傳真以及對傳真提醒的再次傳真及郵件。

1.4加強廠商返回資料精細化

訂貨資料能否及時合格是影響設計進度及質量的重要因素。在眾多的石化設計中,廠商返回資料不及時不合格嚴重影響設計進度,這就要求項目組加強對廠商返回資料的管理。

1.4.1做好項目設備資料臺賬

項目組應分裝置分單元做好項目設備資料臺賬,主要內容應包含項目名稱、裝置名稱、設備名稱、臺數、設備位號、計劃、實際提交MR時間、計劃、實際交流時間、計劃返回廠商資料時間、實際返回廠商資料時間(其中包含一版、二版、直到終版)、廠商資料確認意見表及返回時間(其中包含一版、二版、直到終版)、設備廠商、設備廠商聯系人等,做到及時更新。公司在云南項目中首次制定并采用“廠商資料處理表”,專人負責接收制造廠商資料,并簽發所需專業,明確“要求確認完成日期”和“返還制造廠商的日期”;制定“廠商文件評閱意見表”,所需專業編制回復意見并簽署后由專人返回制造廠。該措施可以讓相關專業對返回資料(特別是成套設施)提供書面確認意見,責任到位,避免出現以往返回資料確認不嚴謹,現場到貨驗收,缺少各種配件或接口條件與現場管道不匹配,造成現場被動修改等情況的發生。對制造廠返回的資料建立臺帳,由專人跟蹤,使返回的資料能夠及時確認,加快了項目的進展。

1.4.2建立良好的溝通渠道

對于設備廠商返回資料,項目組應該與業主、總包采購方建立良好的溝通渠道,確保溝通信息的順暢和準確,通過正規渠道傳遞廠商返回資料。

1.4.3加強對廠商返回資料質量的管理

在詳細設計的初期,業主或施工方為了現場施工開工,通常催促設計方盡快提交樁位圖和基礎圖,而這時對于某些長周期或次長周期設備在沒有采購方開標的情況下,就要求廠商提交返回資料,有時廠商返回資料還不止一家,要求設計方按照極端的條件進行設計工作。為此,項目組應該與業主和采購方積極溝通,催促其盡快返回合格的廠商資料,在設計出圖之前按照合格資料再進行一次核對。在詳細設計的中后期,會有大量的設備廠商資料返回,這時就要求設計項目組做好臺賬,同時還要加強設備廠商資料的管理,嚴把資料的質量關。經過項目組初審后的廠商資料下發各專業進行確認,計劃工程師應及時跟蹤確認的情況,在3到5個工作日內完成廠商資料的確認,并提交給采購方返回給廠商,同時要求廠商在收到確認意見之后修改資料返回,并將修改內容用云線圈出,以便設計人員節約時間進行二次確認。這樣直到收到最終合格的廠商返回資料為止,以滿足設計需要。對于某些關鍵設備由于更換廠商而造成設備資料嚴重變化,以至于導致需要重新進行設計,這時項目組應做好備案進行設計索賠,同時向業主或總包方索取設計時間,以便滿足設計進度要求。

1.4.4圖紙集中會簽制度

在設備、土建、管道等專業大量出圖需要各專業會簽時,項目組應找好會議室召集各專業在一起集中會簽,各別專業需要在電腦上看模型等也可以將圖紙拿走會簽,簽完之后送回會議室,這樣可以節約圖紙在各專業之間流傳的時間,加快設計進度。

2加強與業主的合作

2.1設計所需設計基礎資料和詳勘資料的催交

在詳細設計的初期,業主應向設計單位提供符合設計要求的設計基礎資料(如水文地質報告、氣象資料、地形地貌圖、原料數據等)和詳勘資料,并對基礎資料的準確性和有效性負責。設計組應加強與業主的溝通,催促其盡快提交。

2.2業主采購長周期設備的廠商返回資料的催交

對于由業主負責采購的長周期設備的廠商返回資料,設計應積極和業主進行溝通,落實廠商返回資料,以便設計開展設計工作。

2.3積極向業主匯報設計進行遇到的困難和問題

在詳細設計中,項目組應積極向業主匯報設計進行遇到的需業主協調解決的困難和問題,爭取在最短的時間內解決問題,避免影響設計進度。尤其是在業主召開的項目協調會上,這樣業主才能重視問題,以便盡快解決問題。對于設計中存在的問題項目組應做好問題清單臺賬,每周進行梳理,以便進行問題解決銷項。

2.4設計變更和工程聯絡單的精細化

對于業主發來的設計變更和工程聯絡單,項目組應及時發放給設計相關專業,計劃工程師催促盡快完成答復,項目組還有做好此類文件的臺賬,以便加強對設計變更和工程聯絡單的管理。

3加強與PC單位的合作

3.1配合PC單位采購工作

設計負責編制設備材料請購文件,內容包括設備、材料技術要求和明細表、設備單線圖、技術數據表、采購說明書、適用的標準規范等,請購文件按校審程序進行校審,之后提交給PC單位進行開展采購工作。根據項目進行的實際情況,為了縮短采購周期,對于長(次長)周期設備提前落實訂貨(框架)協議,設計積極配合PC單位落實采購的階段性文件;預先提交一些材料的60%(設計估算)作為備料單,以便PC單位開展采購工作。在采購招投標階段,設計有關專業參加重要關鍵設備的技術談判和廠商協調會,負責技術評標,落實技術問題。

3.2積極向PC單位催交設備廠商返回資料

設備供貨廠商提供的圖紙資料由PC單位催交,收到后交由設計相關專業進行確認,并在規定時間內返回確認意見,對確認中有異議的圖紙資料,經制造廠商修改后重新確認。對于重要設備的廠商返回資料(嚴重影響設計進度的)應積極加強向PC單位催交設備廠商返回資料。

3.3現場施工聯系的精細化

設計應根據現場施工需求和設計進度計劃,對于某些現場施工急需的圖紙,設計應做相應的進度調整,優先出此類圖紙以滿足現場施工。設計人員應參與施工圖會審和技術交底,對會審中提出的問題應有處理結果。

4結語

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【關鍵詞】精細化管理;基層隊伍;管理水平;措施

在基層隊中,為了能夠最大限度的發揮精細管理的作用,就應該將精細化管理的責任落實到跟人,將精細化管理的任務和相應的責任,以及完成指標做到具體化、可以量化。它的核心任務在于基層的每一管理者都應該把自己相應的任務做好,不但要將年度計劃做好,還要將每日的工作都做好,在每日的具體時間中,不斷的去改革創新,不斷去改變不合理的管理措施。進而發現問題,并從實際中找到相應問題的解決方案,發現問題并及時的處理問題。

1.基層隊中精細化管理概念

1.1基層隊精細化管理的內涵

在基層隊伍中,為了能夠最大限度的提高隊伍的工作效率和隊伍的經濟效益,實行精細化管理是比不可少的,基層隊中的精細化管理就是要將基層隊伍的中目標要制定的明確清晰,而且要做到沒有最好只有更好,而且對于每人任務和人員的考核指標要細化。精細化管理的核心就是它是對于一個基本的任務和目標的詳細分解和落實的管理過程,使得基層隊伍的長期目標能夠在具體的每一過程中得到體現和落實,并且作用于長期目標實現的每一天的任務中來,同時也可以不斷的提高整個基層隊伍的凝聚力和任務的執行力。基層隊伍的發展壯大和隊伍的經濟效益是息息相關的,只有有了一定的經濟基層,才能夠使的基層隊伍有資本來不斷的發展和壯大。為了實現基層隊伍的發展壯大,就需要我們從科學的管理模式中,要效益,要成果。要想提高基層隊伍的整體的凝聚力和強大的任務的執行力,就需要采用精細化管理的這一先進的管理模式。

1.2基層隊中的精細管理是一種全新的管理模式,它主要包括

①精細化的操作過程,在基層隊中各項生產活動中,都有自己行業相應的操作規范和執行標準。精細化的操作就要求每一個隊員在自己的崗位上,在實際的應用操作中,嚴格的按照行業的規范和標準來,不能夠為了圖省力圖方便,不按照相應的規章制度來規范的操作,這樣有可能在提高隊伍整體的效率、協作性能和安全性。

②精細化的控制過程,精細化的控制過程實現精細化管理的一個重要過程,它的原則是基層隊伍在各項生產活動中,都應該有一個完善而且流暢的操作流程和控制流程,這樣就可以使得隊伍在生產中,每個人都能各盡其職,每個人要對自己負責的任務負責。這樣就提高基層隊伍的工作效率,降低了事故發生的可能性。

③精細化的核算步驟,精細化的核算要求基層隊伍的各項經濟活動都應該做到事出有因,并且要做好各項財務活動的記錄和核算。而且要通過不斷的核算和統計來找到出現的問題,這樣基層隊伍的管理者才能夠及時的了解到自己隊伍的經營狀況,從而不斷的提出完善措施。

④精細化的規劃目標:一個隊伍只有有了一個詳細和完善的目標規劃,才能不斷的向前發展壯大,基層隊伍規劃目標的精細化管理既要要求基層隊伍要有一個關于企業的發展規模、業績、利潤、文化等詳細的目標規劃,又要有一個問了實現這些目標每個具體的隊員的目標規劃和所要完成的指標。

2.基層隊伍中實現精細化管理的措施

2.1細化基層隊中的各種規章制度和操作標準,各項活動要做到有章可依

基層隊中的精細化管理,規章制度和考核指標的明確細化是一個重要的環節。基層隊伍中的每一項規章制度都應該做到清晰和明確、獎懲分明,并且要涵蓋到基層隊中所涉及到每一項任務。對于考核指標不能夠籠統和指標不明確,而且考核的指標要精確到每一個基層隊中的崗位。

2.2不斷的增強基層隊員的精細化管理的意識,不斷的提高基層隊伍行為的規范性

基層隊員的精細化管理的理念和其行業行為操作的規范性,是基層隊中精細化管理的一個重要方面,要做好基層隊人員行為的規范性,作為基層隊伍的管理首先要起到帶頭作用,加強自身的業務素質和知識水平,帶頭帶領大家學習隊伍生產操作的各種規范、標準和制度。要想基層隊員的行為做到規范化,管理者首先要做好這一點,起到模范帶頭作用,這樣才能真正的提高基層隊伍行為的規范性。

2.3明確和細化基層隊中權力和責任,做到精細化管理的層次性

精細化的過管理模式,就要求基層隊伍的管理要做到一定的層次性,不斷的去建立和完善管理的組織激斗,并且將具體的責任具體到各個基層的管理者,形成一個完善的基層隊伍精細化管理的網絡,各基層的管理者都有自己負責的任務和完成指標。在隊伍的各項任務中,要嚴格的按照上級的指示去辦,分管的基層領導要對自己所負責的任務負責,對于自己的負責的任務要將指標具體的分配到隊伍中每一個崗位,每一的時間點上。基層隊伍在完成自己所負責的任務時,不能隨便的去改變工作內容,要服從安排,聽從指揮。基層隊伍中權力和責任的細化,是提高基層隊伍精細化管理水平的又一重要舉措。

3.結束語

近年來,隨著各種先進管理理念的不斷發展,精細化管理也得到了長足發展,并且取得了巨大的經濟和管理效益。文章將精細化管理引入到基層的隊伍當中去,介紹了基層隊中精細化管理的內涵,同時提出了通過細化基層隊中的各種規章制度和操作標準、增強基層隊員的精細化管理的意識、明確和細化基層隊中權力和責任等措施,提高了基層隊伍中精細化管理水平,為精細化管理在基層隊中不斷的發展和應用奠定了基層。

【參考文獻】

[1]李曉光主編.管理學原理,中國財政經濟出版社,2004.

[2]王德中主編.管理學,西南財經大學出版社,2005.

[3]溫德誠.精細化管理Ⅱ執行力升級計劃,新華出版社,2005.

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1森林資源管理概述

森林資源管理(managementofforestresources)是指對森林資源培育、更新、保護與利用等活動所進行的決策、計劃、組織、領導、控制,以便達到既定組織目標的過程。早期的森林資源管理是狹義的,其管理對象僅僅只是生產木材的林木資源,也即狹義的森林經理。中文“森林經理”源于日本,原詞為德文Fors-teinrichtung,美國稱為forestmanagement,是指根據森林永續利用的原則,對森林資源進行詳細調查和規劃設計,從而制定森林經營方案。古典的森林經理理論基礎是法正林(normalforest)。法正林一詞源于奧地利皇家森林評價的準則“Norme”(1738年),具有正態森林的意思,又譯作“標準林”“模式林”“正規林”。1826年洪德斯哈根(J.C.Hundeshagen)把法正林概念引入森林經理,后又經海耶爾(C.Heyer)等人補充,逐漸形成法正林學說,其基本原理是按照永續利用原則,模擬出最優的森林結構模型,作為森林經營的規劃目標和森林調整的標準尺度。法正林是一種理想狀態下的森林模型,基于法正林理論的森林經理活動,是對具有法正齡級分配(normaldistributionofageclass)、法正林分排列(normalarrangementofstands)、法正生長量(normalincrement)、法正蓄積量(normalgrowingstock)的森林實施經營活動,從而實現木材的嚴格永久平衡利用。當代的森林經理雖然已經把管理對象拓展為森林資源,包括了林地、林木、野生動植物以及森林環境。但其活動內容更多的是“經營”(supermanagement),與森林資源“管理”(management;Anactivitytorealizeacertaintaskgoalinthefuture)的使森林生態系統正常合理地運轉不同,“經營”僅僅側重于森林資源開發利用的動態性謀劃,而非對森林生態系統健康運行而實施全程、有組織性的活動。也就是說,森林資源管理,除了包括森林經理活動中的森林區劃,森林資源調查、規劃、設計,森林經營方案的編制與修訂,森林經營利用作業設計管理,森林資源信息管理等內容之外,還包括為維持森林生態系統健康而制定的管理體制,森林資源管理機構的配置,管理人員的優化,以及與之相配套的政策法規體系等[1-5]。

2精細化管理與系統精確管理

精細化管理是一種管理理念與管理文化,是社會分工日益精細化對現代管理的必然要求。現代管理學把科學化管理分為3個層次:第1個層次是規范化,第2層次是精細化,第3個層次是個性化。精細化管理是其中的第2個層次,旨在常規管理的基礎上,引入“最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標”的基本管理思想和管理模式。精細化管理主要內容包括精細化分析、精細化規劃、精細化控制、精細化操作、精細化核算5個方面,強調“科學量化”與“立足專業”管理原則,著重“系統意識、規則意識、細節意識、服務意識”4個管理意識,從“基于歸核化經營和區隔化市場的戰略分解、立足于成本控制和績效考核的內部市場化、以流程優化和崗位明晰為重點的規則整合、以準軍事化訓練提升全員素質、滿足數據化管理和管理固化的信息化”5個管理實施要點對管理對象實施管理。系統精確管理是基于復雜系統“三論”(生態論、健康論、和諧論),對復雜系統采用能流分析(energyanalysis)、代謝分析(metabolismanalysis)、系統群分析(systemgroupanalysis)、生命周期分析(lifecycleanalysis)等生態論分析技術,通過TSE分析(TSDA,Time-SpaceDynamicAnalysisAboutEvent)建立復雜系統仿真模型,開展系統發展發育規律及其關鍵因子(keyfactor)分析,對系統健康狀況進行評價,并據此對系統進行健康管理,實現系統和諧化[6-11]。由此可以看出,如果把精細化管理對象當成一個系統,那么精細化管理的實質就是對管理對象實施系統精確管理的過程,包括對精細化管理對象的系統狀態的監測與評估分析、系統建模仿真、系統發育規律與關鍵因子分析、系統健康狀況評估與系統規劃及其實施,這樣就構成了一個管理循環。

3森林資源精細化管理的理論基礎

從復雜系統“三論”角度看,森林資源精細化管理實際上就是森林生態系統健康管理,包括對森林生態系統的精密監測和森林生態系統健康的精確維護,從而使得森林生態系統保持足夠的穩定性,并持續為人類提供經濟服務、生態服務與文化服務。因此,森林資源精細化管理的基本理論是建立在生態學理論基礎之上,即根據森林生態系統組成各因子的生物與生態學特性,通過長期監測數據的積累,從中尋找森林生態系統的種群變化動態與環境因子變化之間的關系,根據這一關系建立森林生態系統仿真模型,然后據此進行森林資源精細化管理規劃、決策與實施。

4森林資源精細化管理的PDCS循環

PDCS循環源于現代管理學中的PDCA理論,PDCS即計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)與學習(Study),在系統管理過程中,通過學習將成功的經驗繼承并遺傳到下一個管理循環。顯然,森林資源精細化管理的PDCS循環的重點,是通過檢查,尋找上一循環中的差距,并在下一個循環的計劃中予以改正,同時繼承上一循環成功的技術與方法,學習其他系統管理經驗與技術(包括吸取其他系統管理成功經驗與失敗教訓2個方面),引進先進技術與設備,并將成功的技術與方法遺傳給下一輪PDCS循環[10-13]。

5森林資源精細化管理基本技術

要實現對森林資源的精細化管理,關鍵是要轉變森林資源調查以地面調查為主的觀念,改為以遙感監測為主、地面調查為輔(或僅作為修正調查),應該更多地應用當前先進的遙感技術,提高森林生態系統監測水平與時效;應用先進的信息技術,提高森林資源信息處理速度與精度;運用先進的數字技術與系統分析技術,創新森林生態系統建模算法,改變當前憑經驗預估或僅僅依靠統計學方法,建立精準的森林生態系統仿真模型,并據此做出精細的森林資源管理規劃,不斷提高森林資源管理水平。

6森林資源精細化管理主要內容

森林資源精細化管理主要內容包括森林生態系統精準監測,森林生態系統健康評估與建模仿真,森林資源精細化管理規劃與實施,森林資源管理的法治精細化。其中,森林資源管理的法治精細化又包括森林資源管理組織機構的配置,政策與法律法規制修訂與實施績效評估,以及相應的工程管理措施(如組織管理、技術管理、時間管理、財務管理等)。

6.1森林生態系統精準監測

建立以天基監測為主,空基、地基監測為輔的全覆蓋森林生態系統監測體系,運用衛星高分遙感技術,對森林生態系統進行全覆蓋、全天候監測,根據衛星監測結果,必要時可以有針對性、有目標地開展局部航測,以獲得更高分辨率的遙感數據。如果還需要進行進一步詳查,可以進行人工地面詳查。

6.2森林生態系統建模仿真

采用能流分析技術,用賦權有向圖Rel(Eve,Con,W)來描述森林生態系統中的事件,其中Eve為事件集合,Con為事件間關聯弧集合,W為關聯強度集合。這樣,森林生態系統可以用時間切片描述為:Rel[i,T](Eve,Con,W,E)=蘩tf(Rel[i,T-t](Eve,Con,W),E,t)dt其中,E={E1,E2,…,Er,…},E1,E2,…,Er,…為分析對象的不同環境因子數據集合,t為時間切片。也可以用森林生態系統定事件的發生來描述森林生態系統:Rel[i,t1](Eve,Con,W,E)=蘩t1-t0f(Rel[i,t0](Eve,Con,W),E,T)dTRel[i,t2](Eve,Con,W,E)=蘩t2-t1f(Rel[i,t1](Eve,Con,W),E,T)dT…Rel[i,tj](Eve,Con,W,E)=蘩tj-tj-1f(Rel[i,tj-1](Eve,Con,W),E,T)dT…其中,t1,t2,…為特定事件發生的時間序列。這樣,就建立了精確的森林生態系統TSE仿真模型,可以對森林生態系統進行精確仿真,對森林生態系統健康狀況進行評估,并通過圖或復雜網絡分析技術,分析森林資源精細化管理的關鍵因子,為森林資源精細化管理規劃提供基本依據。

6.3森林資源精細化管理規劃與實施

利用TSE模型,對不同的規劃方案進行仿真,根據仿真結果,選擇較為合理的森林資源精細化管理規劃方案予以實施,并在實施過程中,通過PDCS循環和對森林生態系統精準監測,不斷優化管理措施,提高森林生態系統健康水平與森林生態系統服務輸出。

6.4森林資源管理的法治精細化

通過PDCS循環,采用組織管理、技術管理、時間管理、財務管理等工程管理技術,不斷優化森林資源精細化管理環境,包括組織機構配置的優化、政策與法律法規優化以及人才隊伍的優化等,從而不斷地提高森林資源管理的能力水平。

7結語