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篇1

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；信息化建設(shè)；問題；對策

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展，人們生活水平越來越高，人們對健康越來越重視。基于這種形式下，我國醫(yī)療事業(yè)也不斷發(fā)展，大型綜合醫(yī)院越來越多，就更不用說小型的醫(yī)療診所了。而醫(yī)療行業(yè)雖然不斷發(fā)展，但是其檔案建設(shè)并沒有跟上，我國自《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》頒布以來，我國許多醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，雖然已經(jīng)有所成就，但是還是存在著很多問題。2014年，某市在對該市的醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)中發(fā)現(xiàn)有近30%的小型醫(yī)療機(jī)構(gòu)還沒有完整的信息化檔案建設(shè)體系。醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，有利于該行業(yè)各個(gè)資源的充分利用和管理，對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有著重要意義。所以對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的探索與研究刻不容緩。

二、目前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問題分析

（一）醫(yī)院檔案管理工作人員素質(zhì)問題。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的首要問題是相關(guān)人員素質(zhì)問題，主要表現(xiàn)在三方面。首先，是醫(yī)院檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者對檔案信息化建設(shè)不重視，沒有意識到檔案信息化建設(shè)的重要性，許多領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為信息化建設(shè)無關(guān)緊要，認(rèn)為只要相關(guān)的檔案有紙質(zhì)存檔即可。其次，是管理工作人員文化素質(zhì)不高，現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理工作人員大部分都是醫(yī)院里面領(lǐng)導(dǎo)者的親屬，這些工作人員并沒有很高的文化修養(yǎng)，更不懂檔案信息化建設(shè)的重要性，甚至在檔案分類時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤。最后，由于檔案信息化建設(shè)剛剛起步不久，這使得檔案管理工作人員在工作中往往忽視檔案信息化建設(shè)管理，有的工作人員對計(jì)算機(jī)不是很熟練，為了避免麻煩進(jìn)而在信息錄入時(shí)候減少一些，導(dǎo)致信息的失真。

（二）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度問題。現(xiàn)在醫(yī)院檔案信息建設(shè)中，除了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》等法律文件，沒有其他的相關(guān)法律文件或者規(guī)章制度作為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的依據(jù)，這就使得許多醫(yī)院在檔案信息化建設(shè)的規(guī)章制度方面沒有明確的規(guī)定，有的醫(yī)院在規(guī)定時(shí)候就僅僅在檔案管理規(guī)章制度中一帶而過，檔案工作者在工作中沒有參考依據(jù)，就導(dǎo)致了在信息的分類、收集、輸入以及輸出時(shí)候沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案信息混亂，沒有實(shí)現(xiàn)檔案應(yīng)有的價(jià)值。其次，規(guī)章制度的不完善還大大降低了工作人員工作積極性，醫(yī)院的規(guī)章制度對檔案信息化建設(shè)的工作人員獎懲機(jī)制沒有體現(xiàn)，信息化檔案建設(shè)的工作人員拿著與其他普通檔案管理者一樣的工資，不利于檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。陜西省漢中市衛(wèi)生局2014年底對該市的下屬各個(gè)醫(yī)院調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，有80%的醫(yī)院在規(guī)章制度中對醫(yī)院的信息化建設(shè)沒有明確的規(guī)定，嚴(yán)重地影響了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的管理體系問題。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的管理體系也很重要。很多醫(yī)院沒有成立相應(yīng)的檔案信息化建設(shè)監(jiān)督小組，沒有定期對檔案信息化建設(shè)的工作成果進(jìn)行檢查，另外沒有不定期的進(jìn)行突擊檢查，對在檔案信息化建設(shè)中存在的問題不及時(shí)地匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層，從而不利于更快地解決問題。（四）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的資源利用問題。檔案信息建設(shè)化的主要目的是為了提高檔案的管理效率和相應(yīng)的檔案價(jià)值利用率，實(shí)現(xiàn)資源的共享。而醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)一方面是為了醫(yī)院各個(gè)部門對醫(yī)院的資金、人力以及設(shè)備有很好的整合調(diào)動，另外一方面則是為了給人們提供相應(yīng)的病例情況，讓人們能夠從網(wǎng)上更好地利用各大醫(yī)院的病歷檔案從而對自身情況有一個(gè)很好的了解，根據(jù)醫(yī)院的情況選擇合適的醫(yī)院。而現(xiàn)今的醫(yī)院由于檔案信息化建設(shè)做得不夠好，在網(wǎng)上很少公布相關(guān)的病歷檔案供人們參考。這在一方面降低了檔案的價(jià)值利用率，另外一方面也杜絕醫(yī)療行業(yè)各個(gè)部門之間的信息交流，使得資源共享得不到實(shí)現(xiàn)，使得信息化建設(shè)名存實(shí)亡。

三、有關(guān)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的對策分析

（一）提升相關(guān)人員素質(zhì)。要想醫(yī)院檔案信息化建設(shè)得以實(shí)現(xiàn)，就必須要提高醫(yī)院相關(guān)人員的素質(zhì)。首先，要提高領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的意識，讓領(lǐng)導(dǎo)層從根本上意識到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性和必要性，這樣才能使得醫(yī)院加大對信息化建設(shè)的投資，可以定期進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)層的檔案信息化建設(shè)的會議，并使領(lǐng)導(dǎo)層人員都經(jīng)過檔案信息化建設(shè)的課程學(xué)習(xí)。其次，是加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)，對相關(guān)的檔案信息化建設(shè)人員進(jìn)行定期的計(jì)算機(jī)知識、檔案知識等的考核，對于不合格的人員要及時(shí)的進(jìn)行培訓(xùn)或者調(diào)離該部門。最后，由于許多老一輩的醫(yī)學(xué)研究者對計(jì)算機(jī)的研究不是很深，就需要在各個(gè)科室配備有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的年輕的醫(yī)學(xué)實(shí)習(xí)生做助手，這樣有利于病患信息的準(zhǔn)確的錄入。

（二）完善檔案信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度。要想檔案信息化建設(shè)很好地進(jìn)行，法律條例以及相關(guān)的規(guī)章制度必不可少，這樣才能做到有法可依，有例可尋。首先，衛(wèi)生部應(yīng)該根據(jù)出臺的《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》這一法律文件，制定出詳細(xì)的符合現(xiàn)在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的法律文件，地方性的醫(yī)療衛(wèi)生部門也可以根據(jù)本地實(shí)際情況制定出適應(yīng)于當(dāng)?shù)蒯t(yī)院檔案信息化建設(shè)的規(guī)章制度。其次，各醫(yī)院應(yīng)該積極地對現(xiàn)存的不合格檔案信息化建設(shè)的規(guī)章制度條例進(jìn)行更改和完善，并做好相應(yīng)制度的宣傳，讓醫(yī)院所有工作者意識到檔案信息化建設(shè)的重要性，并按照規(guī)章制度規(guī)定進(jìn)行工作。

（三）建立并完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)管理體系。要建立健全的獎懲體系，對工作中表現(xiàn)出色的給予相應(yīng)獎勵(lì)，對出現(xiàn)錯(cuò)誤的工作人員要及時(shí)地進(jìn)行懲處，并通過醫(yī)院的公共平臺對獎懲結(jié)果及時(shí)地公布。同時(shí)，除了醫(yī)院自身監(jiān)督管理外，當(dāng)?shù)氐男l(wèi)生部門，也應(yīng)該成立醫(yī)院檔案信息化建設(shè)監(jiān)督小組，對所屬管轄范圍的醫(yī)院進(jìn)行相應(yīng)的檢查，并督促其加快建設(shè)的步伐。

（四）加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息資源共享，提高資源利用率。醫(yī)院資源共享率低的原因一方是醫(yī)院信息檔案建設(shè)做的混亂，一方面是醫(yī)院信息技術(shù)的落后。針對這兩方面，醫(yī)院首先應(yīng)該聘請計(jì)算機(jī)人才對醫(yī)院的檔案信息網(wǎng)站進(jìn)行建設(shè)，確保該網(wǎng)站的安全性和合理性，實(shí)施權(quán)限管制，以免醫(yī)院重要檔案信息落入不法分子之手。其次，醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)該定期的進(jìn)行病歷檔案篩選，把比較典型的病歷檔案上傳到相關(guān)信息網(wǎng)站，并定期的進(jìn)行網(wǎng)站更新，讓病人對自身情況有所了解。最后，各醫(yī)院之間應(yīng)該進(jìn)行定期的檔案信息建設(shè)交流會，一方面可以互相學(xué)習(xí)對方檔案信息建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)方法，另外也可以促進(jìn)二者之間的合作，從而提高資源利用率。四、結(jié)語我國檔案信息化建設(shè)還處在起步階段，未來還將面臨很多問題，醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)還仍然處在實(shí)踐探索之中，要想找到一套適合我國醫(yī)療界檔案信息化建設(shè)的方法還需要不斷地研究。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展關(guān)乎著社會的穩(wěn)定，我國現(xiàn)在正處在轉(zhuǎn)型時(shí)期，社會的穩(wěn)定至關(guān)重要。加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，一方面為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，另一方面也可以為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢做出一定的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]周瓊花.淺議醫(yī)院檔案管理信息化[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2010(12).

篇2

一、轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，提高對信息化建設(shè)的重視程度

醫(yī)院檔案對醫(yī)院發(fā)展有著極其重要的促進(jìn)作用。然而，在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，其管理水平的高低需依賴于先進(jìn)的經(jīng)營管理理念，所以為了有效提升醫(yī)院人事檔案管理工作水平，首先，需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對人事檔案管理的重要性，以便能夠更好地滿足現(xiàn)代社會對醫(yī)院發(fā)展的要求。其次，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用，以促使醫(yī)院全體職工意識到信息化改革的重要性，繼而切實(shí)建立起專門的組織與管理機(jī)制來確保人事檔案管理信息化建設(shè)工作的有效落實(shí)。

二、建立健全人事檔案信息化建設(shè)制度

就醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)與管理而言，應(yīng)遵守全國檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)原則，且不同地區(qū)的實(shí)際狀況不盡相同，所以為確保人事檔案信息化建設(shè)能更好地滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，便需要現(xiàn)代醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建一套科學(xué)、完善的信息化建設(shè)體系，將醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。同時(shí)，有關(guān)人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，其還應(yīng)遵循便于操作的原則，并將針對員工的日常考核全然納入醫(yī)院的整體管理工作范疇，以量化其中的考核標(biāo)準(zhǔn)并加大考核力度，如此方能在規(guī)范員工的各方面行為同時(shí)推動醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)

三、加強(qiáng)信息化管理建設(shè)投入

由于我國在信息化應(yīng)用方面的時(shí)間較短，而各行各業(yè)的信息化建設(shè)也尚處于建設(shè)的初級階段，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)亦是如此。因此，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，其更應(yīng)對人事檔案的信息化建設(shè)工作給予高度重視，繼而積極采取有效措施來切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案管理質(zhì)量與水平。當(dāng)然，信息化時(shí)代，要想切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案信息化管理水平與質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)對信息化管理技術(shù)進(jìn)行充分運(yùn)用。首先，醫(yī)院應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)對人事檔案管理人員信息素養(yǎng)培訓(xùn)，并就傳統(tǒng)的管理方式方面予以有效創(chuàng)新，如基于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易丟失且不易保存的特性，醫(yī)院可切實(shí)建立起電子化檔案，強(qiáng)化檔案信息資源的安全性。其次，為提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率，則醫(yī)院可切實(shí)引進(jìn)數(shù)字化掃描技術(shù)，以此既能延長檔案的使用期限，又方便醫(yī)院隨時(shí)調(diào)用，如此將可為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。當(dāng)前，就我國絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀而言，其信息化尚處于建設(shè)的初級階段。對此，醫(yī)院更需加大在此方面的投入力度，并將檔案管理工作的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的日常管理重點(diǎn)來促進(jìn)醫(yī)院管理質(zhì)量與水平的提升。與此同時(shí)，鑒于檔案管理的信息化建設(shè)，其必然要仰賴于良好硬件設(shè)施的支撐，故為確保醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的順暢，則相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備的采購亦不容半分忽視。當(dāng)然，最重要還是要積極引進(jìn)各類先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)，如此方有助于推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的有效開展。

四、做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享

信息技術(shù)的合理運(yùn)用，其對醫(yī)院的人事檔案管理工作開展必將帶來諸多助益。且基于信息技術(shù)本身所擁有的海量存儲與共享功能，加之超長的保存時(shí)限，故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率，也方便了后續(xù)的信息查詢。目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院已然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，而基于此項(xiàng)技術(shù)，將使醫(yī)院的各科室、部門及每一名工作人員均可及時(shí)查詢與人事檔案相關(guān)的各種信息，從而不僅能為醫(yī)院搭建業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍提供參考依據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)人力信息資源的共享。

五、培養(yǎng)全面復(fù)合型的檔案管理人才隊(duì)伍

與醫(yī)院人事相關(guān)的檔案本是醫(yī)院的管理工作重點(diǎn)，而鑒于醫(yī)院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)來決定，故針對目前國內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理人員并不能滿足人事檔案管理工作需求的現(xiàn)狀，作為醫(yī)院方面，更需積極致力于培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人員。除此之外，醫(yī)院上至領(lǐng)導(dǎo)，下至基層職工，其本應(yīng)對醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視，尤其是檔案管理人員，應(yīng)務(wù)必不斷強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新知識，如此方能滿足新時(shí)期新形勢對醫(yī)院檔案管理工作的要求。

六、結(jié)語

總之，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)，其必將成為醫(yī)院檔案管理工作未來的主要發(fā)展方向，因此，當(dāng)代醫(yī)院亦需加強(qiáng)對人事檔案的信息化建設(shè)，如此方能在滿足時(shí)展需求同時(shí)維護(hù)醫(yī)院的良好發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]任南竹.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校人事檔案管理信息化建設(shè)探討[J].勞動保障世界,2017(3):78-79.

篇3

【摘要】醫(yī)院檔案是醫(yī)院在開展疾病預(yù)防、治療及行政管理等各種職能活動的過程中所形成的醫(yī)療護(hù)理、社會康復(fù)、預(yù)防保健、藥學(xué)管理、科研教學(xué)以及行政管理等多方面內(nèi)容綜合檔案系統(tǒng)，這些是留備查考的重要的歷史記錄。醫(yī)院檔案具有科學(xué)性、專業(yè)性和服務(wù)性特征，是醫(yī)院管理研究的重要參考資料。文中主要就加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理的措施進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；信息管理；檔案

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)制度和體制改革的不斷深入，醫(yī)院檔案信息管理作為醫(yī)院管理工作中至關(guān)重要的組成部分之一，科學(xué)化、規(guī)范化和制度化是其發(fā)展方向。強(qiáng)化檔案信息管理有助于完善醫(yī)院管理、提高工作效率和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，醫(yī)院檔案信息化的建設(shè)和完善，是各級醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)和科研工作由傳統(tǒng)的管理手段逐步走向現(xiàn)代化、適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求。

一、突出醫(yī)院檔案信息管理的重要性

醫(yī)院檔案信息管理工作的重要性是不言而喻的，主要體現(xiàn)在：

（一）醫(yī)院檔案信息資源為醫(yī)療服務(wù)工作提供保證

醫(yī)院中的檔案信息資源為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的開展提供了有效的保證。為醫(yī)務(wù)工作者在醫(yī)療實(shí)踐中能夠作出正確診斷、選擇最佳治療方案挽救生命提供支持，并積累成功救治病例的寶貴經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也為先進(jìn)儀器設(shè)備的臨床開展提供依據(jù)。

（二）醫(yī)院檔案信息為重大決策實(shí)施提供基礎(chǔ)

醫(yī)院檔案信息為醫(yī)院貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)施重大決策的基礎(chǔ)，是衡量醫(yī)院管理水平、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成效最直接的依據(jù)，反饋控制和動態(tài)調(diào)整醫(yī)院各項(xiàng)工作的規(guī)劃、實(shí)施。為醫(yī)院的管理提供重要的參考，為醫(yī)院的高層決策提供全局的依據(jù)，讓醫(yī)院能夠科學(xué)的對醫(yī)療工作進(jìn)行判斷，同時(shí)有效的檔案信息管理能夠幫助醫(yī)院對醫(yī)療市場進(jìn)行準(zhǔn)確的了解。

（三）準(zhǔn)確、完整的醫(yī)院信息檔案信息促進(jìn)醫(yī)療水平與效果提高

醫(yī)院信息檔案的準(zhǔn)確性和完整性為開展科研提供基礎(chǔ)保障和理論基礎(chǔ)，使醫(yī)院的醫(yī)療水平和效果不斷提高。醫(yī)院醫(yī)療水平與效果的提高需要多方面的支持，其中良好的科研是重要的一個(gè)方面，而醫(yī)院要使得科研開展取得良好的效果，需要有準(zhǔn)確、完整的各種數(shù)據(jù)作為支撐，而醫(yī)院的信息檔案作為科研數(shù)據(jù)的來源，其準(zhǔn)確性與完整性都非常重要。

（四）醫(yī)院檔案信息為醫(yī)療糾紛解決提供依據(jù)

醫(yī)院檔案特別是病例檔案的詳實(shí)記錄，為維護(hù)醫(yī)療糾紛中醫(yī)患雙方的合法權(quán)益提供保障，是司法機(jī)關(guān)作出鑒定、判決的重要依據(jù)。對于病人病情以及醫(yī)護(hù)的詳細(xì)過程需要進(jìn)行詳實(shí)、準(zhǔn)確的記錄以形成詳盡準(zhǔn)確的病歷檔案，這些檔案不僅僅可以為患者的后續(xù)醫(yī)療診斷提供依據(jù)，還能夠準(zhǔn)確的反映出醫(yī)療糾紛中醫(yī)患雙方所需要承擔(dān)的具體責(zé)任。

（五）醫(yī)院檔案信息真實(shí)反映醫(yī)院發(fā)展，彰顯醫(yī)院文化

豐富的醫(yī)院檔案信息，是醫(yī)院成長和發(fā)展的真實(shí)寫照，是醫(yī)院文化和精神的體現(xiàn)。醫(yī)院檔案信息對醫(yī)院在各個(gè)時(shí)期的發(fā)展歷程進(jìn)行了準(zhǔn)確的記錄，從醫(yī)院檔案信息中可以幫助社會各界了解醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院信息檔案是醫(yī)院文化的重要組成部分。

國家醫(yī)療改革為醫(yī)院檔案信息管理提供了前所未有的挑戰(zhàn)和歷史性發(fā)展機(jī)遇，只有全面加快檔案信息管理建設(shè)，才能提高醫(yī)療服務(wù)水平，服務(wù)于人民。

二、以醫(yī)院改革為契機(jī)，科學(xué)管理

新時(shí)期的醫(yī)院檔案信息管理要轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，完善自我，順應(yīng)醫(yī)療體制改革，加強(qiáng)科學(xué)管理的理念。要做到以下幾點(diǎn)：

（一）依法治檔

由行政管理過渡到法制管理模式，實(shí)施崗位責(zé)任制、保密制度，信息編研制等相關(guān)制度，完善規(guī)章制度，科學(xué)合理的應(yīng)用法制手段推動和規(guī)范檔案信息管理工作的順利開展。作為醫(yī)院中的檔案信息管理人員，需要注重對自身的素質(zhì)的改善，增強(qiáng)自身的法制觀念，加強(qiáng)對依法治檔的正確認(rèn)識。在開展檔案信息管理工作的過程中，要主動的做到懂法、守法、依法辦事。要積極的對相關(guān)的法律在醫(yī)院的內(nèi)部進(jìn)行宣傳，爭取讓其他科室的醫(yī)護(hù)人員也能夠清楚的認(rèn)識到依法治檔的重要性。

（二）解放思想，進(jìn)行積極創(chuàng)新

在開展醫(yī)院檔案信息管理工作時(shí)，需要解放思想，擯棄封閉傳統(tǒng)，吐故納新，充分開發(fā)和拓展檔案信息資源，并以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心， 提高檔案信息服務(wù)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。在新醫(yī)改的實(shí)施過程中必然會到很多的問題，這些問題也會為我們開展檔案信息工作帶來諸多的影響。面對這些新出現(xiàn)的問題，我們需要去進(jìn)行積極的研究和探索，并積極的對各種管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積累。面對新形勢，如果我們僅僅是滿足于一般化的管理工作，那么就很難幫助領(lǐng)導(dǎo)開展其他的各項(xiàng)工作。因此，我們在開展檔案信息管理工作的過程中，既要能夠做到按規(guī)定辦事，又要能夠做到將建議提在決策前，將預(yù)案備在決策前，讓領(lǐng)導(dǎo)在開展工作的過程中能掌握主動，有效的提升醫(yī)院各項(xiàng)工作質(zhì)量。

（三）保持先進(jìn)性，適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展特點(diǎn)

建立檔案的最終目的就是為了利用。而要能夠讓檔案發(fā)揮出更多的作用，就需要讓檔案工作保持有良好的先進(jìn)性。在開展檔案的過程中，時(shí)刻都要為醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)行考慮，自己在做工作的過程中需要具有超前性。同時(shí)還需要根據(jù)醫(yī)院的特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)全面的系統(tǒng)規(guī)則、科學(xué)的管理方案和流暢的工作程序，為醫(yī)院檔案信息管理現(xiàn)代化提供重要保障。

三、強(qiáng)化檔案信息管理意識，人人參與

強(qiáng)化檔案信息管理意識，是提高醫(yī)院檔案管理利用水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，提高醫(yī)院檔案信息管理工作者的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識。檔案信息工作細(xì)致、煩瑣、工作量大，關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展的方方面面，但成績卻不引人注意。因此，檔案信息管理工作者必須充分認(rèn)識工作的重要性，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，并自我制定系統(tǒng)完善的培訓(xùn)計(jì)劃，提自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次，提高醫(yī)院各職能部門和科室員工配合意識。醫(yī)院檔案信息管理工作能否順利開展、完成，檔案信息能否完整保存、充分利用，這些都需要各個(gè)科室人員參與、支持配合。醫(yī)院各級人員需要拓寬視野，學(xué)習(xí)檔案信息管理的實(shí)例和成就，利用檔案信息提高自己的醫(yī)療、教學(xué)以及科研水平。

四、醫(yī)院檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理，推進(jìn)現(xiàn)代化

加快醫(yī)院檔案信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)，就要對這一系統(tǒng)工程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，除了檔案信息硬件上嚴(yán)格把關(guān)外，還要求檔案信息符合檔案的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、分類、編號及案卷目錄，確保信息資料準(zhǔn)確齊全、完整。檔案信息編排要有序，各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟都要遵循檔案信息的自然形成規(guī)律，做到條理清晰、目的明確[1]，使資料的個(gè)體與整體之間保持連續(xù)性、系統(tǒng)性、科學(xué)性。注重醫(yī)院檔案信息管理的編研工作的開展，醫(yī)院檔案信息管理者要具備豐富全面的醫(yī)學(xué)素養(yǎng)，更新、拓展編研題材，圍繞醫(yī)院工作中心，及時(shí)調(diào)整工作方向，發(fā)揮編研的實(shí)效性[2]。計(jì)算機(jī)高科技檢索工具的廣泛應(yīng)用，成為查閱檔案信息的便捷手段；同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)也可以加強(qiáng)醫(yī)院管理，提高工作效率，擴(kuò)大信息來源，通過各種渠道豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)，為盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造有利條件。

總之，我們必須要清楚的認(rèn)識到醫(yī)院檔案信息管理工作是一門專門的學(xué)問，其所涉及的部門與范圍都相當(dāng)?shù)膹V泛，自身必須要樹立起良好的檔案意識，并積極的投入到檔案信息管理工作中去，進(jìn)行積極的配合。只有這樣才能夠讓醫(yī)院檔案信息管理工作取得進(jìn)步，能夠適應(yīng)新形勢所提出的要求。

參考文獻(xiàn)

[1] 李蓉.醫(yī)院檔案信息的價(jià)值與開發(fā)利用[J].蘭臺世界，2009，（3）.

篇4

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化；策略

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會的進(jìn)步，醫(yī)院的管理水平也在不斷提高，醫(yī)院檔案仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式，雖然這種方式具有固定性和準(zhǔn)確性，但嚴(yán)重影響了工作效率。人事檔案的信息化建設(shè)，不但可以保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性，而且提高了工作效率，提升醫(yī)院整體管理水平。

1 我國人事檔案管理信息化建設(shè)中的問題

第一，管理人員專業(yè)水平有限。醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)不是簡單的操作計(jì)算機(jī)，其需要管理人員具備較高的素質(zhì)，掌握先進(jìn)的技術(shù)。然而，目前我國醫(yī)院人事檔案管理者缺乏專業(yè)化的知識，無法進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，在進(jìn)行檔案信息化管理時(shí)，無法快速查找、錄入、以及整理各類信息資源，影響醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程。同時(shí)由于管理人員計(jì)算機(jī)操作水平有限，信息化建設(shè)存在安全風(fēng)險(xiǎn)。由于大部分檔案管理者不具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識，無法進(jìn)行規(guī)范化地操作，達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)的要求，并且缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識，因此信息化建設(shè)過程中，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如：直接用電腦查看來歷不明的電子郵件，未經(jīng)病毒檢測而直接下載軟件，這些都有可能使檔案信息資源遭受病毒或者感染木馬，損毀部分檔案信息資料，破壞檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性。

第二，基礎(chǔ)設(shè)施不健全。一般人事檔案的信息化建設(shè)需要計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)等機(jī)器設(shè)備，但是由于資金的不到位，現(xiàn)在很多單位的信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不健全，無法為醫(yī)院提供相應(yīng)的服務(wù)，阻礙信息化建設(shè)的進(jìn)程。此外，目前我國人事檔案管理的信息化建設(shè)仍然處于初級階段，普遍存在工作不標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性較低的問題。

第三，資源開發(fā)的利用率不高。部分醫(yī)院雖然相應(yīng)號召，積極地進(jìn)行信息化建設(shè)，但是缺乏科學(xué)的思想知道，無法認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要意義和價(jià)值。目前檔案管理普遍存在“重藏輕用”的現(xiàn)象，很多檔案束之高閣，并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，忽視了檔案信息資源的開發(fā)和利用，造成檔案信息化建設(shè)效率低下。在信息化建設(shè)的過程中，部分工作人員仍然采用傳統(tǒng)的管理模式和方法，忽視檔案信息資源的利用。

2 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)策略

2.1 提升管理人員的專業(yè)化水平

第一，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。拓寬人才選拔的范圍，在全國范圍內(nèi)選拔檔案資源管理專業(yè)并且具備一定計(jì)算機(jī)操作能力的人才，同時(shí)大量引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)與維護(hù)的管理型人才，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn)，滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的需求。

第二，合理配備基層工作人員。按照知識結(jié)構(gòu)和層次分配工作，將高素質(zhì)的人才放在合適的崗位，發(fā)揮其價(jià)值，真正做到人盡其用，物盡其才，提升本單位的信息化建設(shè)隊(duì)伍的專業(yè)和技術(shù)水平。除此之外，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)掌握一定的預(yù)防措施和應(yīng)急技術(shù)，例如對文件加密和數(shù)字簽名，將文件移除并進(jìn)行長期保存等，這樣才能電腦系統(tǒng)崩潰、發(fā)生意外情況或者自然災(zāi)害時(shí)，保證檔案資源的完整性。

提升管理人員的專業(yè)化水平，完善人事檔案信息化建設(shè)的安全性。檔案管理具有服務(wù)性特征，因此，我們應(yīng)當(dāng)盡量開發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，建立完善的人事檔案安全管理制度，尤其是針對數(shù)字化檔案，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)檔案信息的安全性。檔案具有保密性和機(jī)要性，除了保證網(wǎng)絡(luò)安全之外，還要處理好外聘人員的安全問題，爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，擴(kuò)大基礎(chǔ)設(shè)施投入，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的可持續(xù)發(fā)展。此外，檔案管理人員要具備安全防范意識，定期檢測數(shù)據(jù)庫，防御木馬與黑客的攻擊。做好電子檔案檢測與拷貝的跟蹤記錄工作，避免發(fā)生人為錯(cuò)誤，保證檔案信息資源的安全性。

2.2 健全信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施

第一，健全檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、以及軟件是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。信息化建設(shè)離不開統(tǒng)一的規(guī)劃、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一的軟件程序、統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、以及統(tǒng)一的工作規(guī)程，只有這樣才能建立高度資源共享的檔案信息化網(wǎng)絡(luò)，推進(jìn)信息技術(shù)的現(xiàn)代化進(jìn)程。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案具有固定性、準(zhǔn)確性、以及完整性，使用電子檔案完全取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案是不可能的，必須采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，規(guī)范和完善檔案管理機(jī)制，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。檔案的數(shù)字化管理，必須嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案的資源共享，提高檔案信息化的效用。

第二，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大資金投入，落實(shí)資金管理制度，配備統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)施，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案無論是收集，還是保管與利用都非常重要，缺一不可。因此，必要保證檔案裝具的充足、齊備、規(guī)范，科學(xué)、合理、有序的放置檔案，這樣既方便查找，提高工作效率，又可以促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。

2.3 提高人事檔案資源開發(fā)的效率

目前，我國醫(yī)院人事檔案主要以紙質(zhì)為主，那么我們在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，首先要對其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并其通過掃描對其進(jìn)行二次保存，方便以后的查詢和使用，同時(shí)保證了檔案信息資源的完整性。信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案資料的儲存、管理、以及利用，這樣可以更好地管理、利用檔案資料，提高檔案資料的利用率。以評估的方式對歸檔的電子檔案進(jìn)行篩選，有保存價(jià)值的電子檔案要進(jìn)行歸檔，沒有保存價(jià)值的電子檔案要及時(shí)刪除。此外，由于檔案連續(xù)性的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)保證現(xiàn)在檔案資源的連續(xù)性，信息轉(zhuǎn)化的同時(shí)，還要擴(kuò)充部分檔案資源，完善原有的檔案資源，建立完整的檔案資料庫。

此外，為了提高人事檔案的開發(fā)效率，必須嚴(yán)抓基礎(chǔ)工作，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，深入開發(fā)儲存的信息資源，真正實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。

由以上可以看出，醫(yī)院信息檔案是一項(xiàng)復(fù)雜并且繁瑣的工作，但是具有十分重大的意義，因此醫(yī)院檔案信息化建設(shè)勢在必行。轉(zhuǎn)變檔案管理理念，健全相關(guān)的規(guī)章制度，提高檔案資源的利用率，保證檔案資源的安全性，發(fā)揮檔案的價(jià)值，早日完成人事檔案信息化建設(shè)，為醫(yī)院、為病人提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙題題.新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)探究[J].人力資源，2015，（04）：83-84.

篇5

一、檔案信息資源管理社會化的對策

檔案信息資源管理社會化是檔案館事業(yè)發(fā)展中的新事物，必須加強(qiáng)研究探討，確定檔案信息資源管理社會化建設(shè)的對策：

（一）努力提高認(rèn)識、完善制度體系

在檔案信息資源管理社會化建設(shè)過程中，要清醒地認(rèn)識到：知識經(jīng)濟(jì)與信息時(shí)代的影響、市場經(jīng)濟(jì)體制的沖擊，帶來了社會的巨大變革，迫使檔案館必須從轉(zhuǎn)變工作理念入手，堅(jiān)持走社會化管理的發(fā)展道路，采取科學(xué)有效的方式對傳統(tǒng)的檔案信息資源管理模式加以變革。充分考慮社會化進(jìn)程中檔案信息資源管理社會化的屬性、作用及功能定位，結(jié)合檔案信息資源管理社會化建設(shè)需要，重視相關(guān)制度的制訂工作，形成檔案信息資源管理社會化的制度體系，在檔案信息資源管理社會化與檔案信息資源服務(wù)社會化的內(nèi)容確定、對象選擇、手段更新以及利用效果反饋渠道建立、獲取經(jīng)費(fèi)投入方式采用以及贏得社會支持的方法舉措等方面做出具體而明確的規(guī)定，以制度體系的完善保障檔案信息資源管理社會化建設(shè)能夠始終沿著規(guī)范化、程序化的軌道健康發(fā)展，推進(jìn)檔案信息資源管理社會化的有效實(shí)施。

（二）強(qiáng)化完善職能、調(diào)整業(yè)務(wù)方向

檔案信息資源管理社會化的核心，是使檔案信息服務(wù)更好地適應(yīng)現(xiàn)實(shí)社會發(fā)展的需要，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案服務(wù)功能、拓展服務(wù)領(lǐng)域。在構(gòu)建和諧社會的進(jìn)程中，打造“公共服務(wù)型”檔案館，必須首先強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能。檔案信息資源管理社會化，有利于采取“互動”的方式，起到盡可能地吸引社會公眾、政府機(jī)構(gòu)及檔案利用者的“眼球”、激發(fā)其參與互動的強(qiáng)烈“欲望”、搭建互動“對話”平臺的基本目的：一方面充分調(diào)動社會公眾、政府機(jī)構(gòu)及檔案利用者等多方面的積極參與意識，鼓勵(lì)他們獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、資助支持檔案信息管理與檔案信息服務(wù)工作，使檔案館能夠及時(shí)了解社會需求的特點(diǎn)、重點(diǎn)與領(lǐng)域，及時(shí)調(diào)整工作思路；另一方面則可以使檔案館本著強(qiáng)化社會化管理與拓展社會服務(wù)領(lǐng)域的需要，苦練內(nèi)功、強(qiáng)化能力提高，重視特色服務(wù)，以追求社會公眾的滿意度為檔案工作社會價(jià)值評價(jià)的基本標(biāo)準(zhǔn)，研究社會公眾的需求趨向、增進(jìn)社會公眾的認(rèn)可程度，滿足社會公眾檔案信息的利用需求。以方便、快捷、高效的服務(wù)贏得社會公眾、政府機(jī)構(gòu)及檔案利用者的支持與參與。形成一種內(nèi)外聯(lián)動、左右銜接、上下兼顧的檔案信息資源管理社會化建設(shè)的發(fā)展格局。

（三）加強(qiáng)調(diào)查研究、更新管理理念

檔案信息資源管理社會化是具有創(chuàng)新性的工作內(nèi)容。必然要求對檔案信息資源管理社會化建設(shè)的影響、限制因素進(jìn)行必要變革，也必然在客觀上對傳統(tǒng)的檔案館管理方法、模式、理念造成沖擊。因此，檔案館要主動爭取支持，協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同搞好檔案信息資源管理社會化建設(shè)的調(diào)查研究工作；結(jié)合檔案館的具體業(yè)務(wù)工作實(shí)際、盡快制定切實(shí)可行的檔案信息資源管理社會化建設(shè)的政策體系，解決關(guān)系到檔案信息資源管理社會化建設(shè)發(fā)展方向的實(shí)際問題；如檔案信息產(chǎn)業(yè)模式的確立、贏得社會資助途徑的選擇、檔案信息資源管理社會化運(yùn)作的方式應(yīng)用等等。以政策規(guī)定作為開展檔案信息資源管理社會化建設(shè)的基本導(dǎo)向，確保檔案信息資源管理社會化建設(shè)的長效性，力求使檔案信息資源管理社會化建設(shè)的作用功效得到持久地發(fā)揮。

（四）注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、培育人才隊(duì)伍

在推進(jìn)檔案信息資源管理社會化建設(shè)過程中，要注意循序漸進(jìn)、分階段實(shí)施。總結(jié)先進(jìn)典型，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。扎實(shí)穩(wěn)步地推進(jìn)檔案信息資源管理社會化的建設(shè)步伐。同時(shí)還要注意到：檔案信息資源管理社會化，勢必要求檔案工作人員具備在浩如煙海、良莠混雜的檔案史料中采擷整合信息的能力；熟練掌握文字表達(dá)、信息加工的技能；具備“窺視”、判斷利用者心理，合理開展“公關(guān)”活動的水平以及求實(shí)創(chuàng)新、默默奉獻(xiàn)的精神等。從某種意義上說，這一問題已影響到檔案信息資源管理社會化能否順利實(shí)施、能否取得實(shí)效。要努力使檔案館與社會公眾、政府機(jī)構(gòu)及檔案利用者群體之間形成“互動”的局面，使檔案信息服務(wù)具有突出個(gè)體性、兼顧趣味性、體現(xiàn)時(shí)代性特點(diǎn)，滿足社會各方面全方位、多角度、大視野的系統(tǒng)需求。要力爭在較短時(shí)間內(nèi)把檔案工作人員的素質(zhì)、能力提高到一個(gè)新水平，切實(shí)保障檔案信息資源管理社會化建設(shè)能夠擁有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

二、檔案信息資源管理社會化的建設(shè)模式

檔案信息資源管理社會化，有助于逐步培育形成檔案信息資源共建共享、自主管理的良性循環(huán)機(jī)制，縮減檔案信息資源管理的運(yùn)行成本，可以更好地為檔案館實(shí)現(xiàn)履行社會公共服務(wù)的基本功能，擴(kuò)大檔案信息資源的社會“流通”、“覆蓋”范圍為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（一）共建共享模式――即通過某種形式或機(jī)制將社會急需的、分散保存在不同領(lǐng)域、行業(yè)、部門的檔案信息資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，形成集約化的檔案信息管理體系，供社會各方面共同享用，使檔案信息資源得到充分的開發(fā)與利用；

（二）委托模式――即有條件、有選擇地將部分難以通過正常“流通”渠道進(jìn)入各級各類檔案館進(jìn)行管理的檔案信息資源委托給社會化的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理與開發(fā)，并形成制度、使之接受地方檔案行政管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)，達(dá)到擴(kuò)大檔案信息資源的社會輻射面，使檔案信息資源的作用效能實(shí)現(xiàn)最大化的目的；

篇6

關(guān)鍵詞:數(shù)字檔案 檔案信息 信息資源 資源建設(shè)

隨著科技的飛速發(fā)展, 數(shù)字資源增長迅速。使整個(gè)社會信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的變化,從而也使事業(yè)單位所處的信息環(huán)境有了根本改變，建立起配置合理、特色突出、利用方便的數(shù)字圖書檔案信息資源，有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書檔案信息資源的共享，滿足公眾的需求，推動社會不斷進(jìn)步。以下對事業(yè)單位圖書數(shù)字檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行了分析，并針對數(shù)字圖書檔案信息的資源建設(shè)提出了相關(guān)的建議。

一、事業(yè)單位圖書數(shù)字檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀和問題

數(shù)字圖書檔案信息資源有著傳統(tǒng)檔案信息資源難以比擬的優(yōu)勢，逐漸成為檔案信息資源的主體。數(shù)字檔案的開發(fā)將使用戶高度靈活地獲取和使用檔案信息，使圖書館突破了原來服務(wù)區(qū)域的局限,使圖書檔案工作社會化服務(wù)的時(shí)效性、廣泛性更加突出,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)圖書檔案信息資源的共享。然而，當(dāng)前圖書館信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滯后，致使圖書檔案工作沒有與時(shí)代同步，與數(shù)字化同行，在一定程度上影響了圖書檔案信息現(xiàn)代化前進(jìn)的步伐。圖書管理員隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低，圖書館內(nèi)缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通圖書檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不適應(yīng)圖書檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，嚴(yán)重阻礙了圖書檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、數(shù)字圖書檔案信息資源建設(shè)主要方面

1.圖書檔案信息的數(shù)字化

圖書檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)信息化建設(shè)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)部分,沒有圖書檔案信息的數(shù)字化, 其信息化建設(shè)就無從談起。這就要求我們做到改變傳統(tǒng)的館藏建設(shè)思想，開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，事業(yè)單位圖書管理部門要加強(qiáng)規(guī)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，必須打破“大而全”的傳統(tǒng)館藏思想，要根據(jù)本館的特點(diǎn)，加強(qiáng)虛擬圖書檔案的建設(shè)，以此來不斷延伸自己的館藏資源。這樣，既可為用戶提供廣而全圖書資源，又提供便捷高效的服務(wù)。

對事業(yè)單位而言, 圖書檔案信息的數(shù)字化應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

1.圖書內(nèi)容，包括附帶資料如光盤、磁帶等資料的數(shù)字化，以及檔案文件的數(shù)字化，加快信息資源電子化進(jìn)程，進(jìn)而開發(fā)有特色的數(shù)據(jù)庫。隨著圖書檔案自動化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的快速發(fā)展，充分利用自己的資源優(yōu)勢，開發(fā)有特色的數(shù)據(jù)庫并將其送上網(wǎng)，把各事業(yè)單位的館藏推向世界，不僅提高事業(yè)單位自身在網(wǎng)絡(luò)中的影響，同時(shí)又可實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)社會化、全球化。

2.圖書檔案資源信息的數(shù)字化，具體說來就是圖書檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)

圖書檔案目錄數(shù)據(jù)庫是存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)相互關(guān)聯(lián)的按一定次序排列的目錄數(shù)據(jù)的集合。圖書檔案目錄數(shù)據(jù)庫作為館藏的概要反映，能夠?yàn)槔谜咛峁┛焖贆z索、查詢的需求，是利用者利用圖書檔案的指南。它不僅僅是實(shí)現(xiàn)圖書檔案自動化管理的主要工具，也是圖書檔案進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域、發(fā)揮作用的主要橋梁，因此它不僅是圖書館館數(shù)字化建設(shè)的主要組成部分，也是圖書檔案數(shù)字資源建設(shè)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。開展事業(yè)單位圖書檔案信息資源的有序加工和整理，深化信息服務(wù)內(nèi)容。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館要根據(jù)圖書檔案的特征，結(jié)合用戶的需求，對網(wǎng)上特定領(lǐng)域內(nèi)的信息資源進(jìn)行系統(tǒng)挖掘，并進(jìn)行有序加工和整理，是為用戶提供有效利用的保障。

3.專題全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)

對事業(yè)單位圖書檔案進(jìn)行數(shù)字化，并根據(jù)不同利用者的需求，在圖書檔案信息數(shù)字化和開展編研工作的基礎(chǔ)上建立專題全文數(shù)據(jù)庫，結(jié)合本館的館藏特色和資源優(yōu)勢，自行開發(fā)特色專題檔案數(shù)據(jù)庫。這些都有效促進(jìn)圖書檔案信息資源利用價(jià)值的提高，并在事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮自身重要的作用。同時(shí)還要加大圖書檔案編研的力度，促進(jìn)檔案信息的開發(fā)和再生。

4.加強(qiáng)現(xiàn)行電子文件的收集、歸檔

加強(qiáng)電子文件的管理是新時(shí)期事業(yè)單位檔案工作的重點(diǎn)，也是事業(yè)單位數(shù)字檔案資源建設(shè)的重點(diǎn)。隨著信息社會的發(fā)展，事業(yè)單位電子政務(wù)的大力推行，電子文件將成為事業(yè)單位數(shù)字檔案信息資源的重要來源。積極探索檔案管理系統(tǒng)與事業(yè)單位OA的無縫銜接機(jī)制，確保在安全和保密的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)自動歸檔。同時(shí)還要注重及時(shí)采集有關(guān)本單位重要的新聞，不斷充實(shí)檔案信息資源儲備。

三、影響事業(yè)單位數(shù)字圖書檔案資源建設(shè)的因素

1.數(shù)字圖書檔案信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平程度低

標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)章制度建設(shè), 直接關(guān)系到數(shù)字圖書檔案信息資源建設(shè)的優(yōu)劣成敗。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下, 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)尤其重要,它關(guān)系到圖書檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接和整個(gè)系統(tǒng)的有效運(yùn)作。新型載體的應(yīng)用和計(jì)算機(jī)智能化管理, 必然要求其處理的信息規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息的質(zhì)量取決于數(shù)據(jù)的質(zhì)量, 要求設(shè)立數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)。隨著新型載體廣泛出現(xiàn),完善數(shù)圖書檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化已刻不容緩。

2.數(shù)字信息資源建設(shè)資金的投入不足

資金的投入是數(shù)字圖書檔案資源建設(shè)得以順利進(jìn)行的有力保障,而目前的現(xiàn)狀是財(cái)務(wù)投入跟不上網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)需要資金投入。事業(yè)單位的圖書檔案管理大多處于經(jīng)費(fèi)緊缺窘境，財(cái)力不足，數(shù)字化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)就更沒有保障。由于缺乏資金，數(shù)字圖書檔案信息資源建設(shè)發(fā)展緩慢，經(jīng)常使用的、大量與公眾利益密切相關(guān)、極具保存價(jià)值的圖書檔案文獻(xiàn)，得不到數(shù)字化，而不能夠快速為利用者使用；因圖書檔案目錄數(shù)據(jù)建設(shè)庫得不到加強(qiáng)，而不能滿足快速檢索、查詢的需求；一些有悠久歷史，載體老化或其他原因，已出現(xiàn)不同程度的損壞，對這些具有保存價(jià)值珍貴圖書檔案，不能得到有效保護(hù)。因此難以提高事業(yè)單位圖書檔案的利用率和利用效果。

3.人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和引進(jìn)力度不夠

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,圖書檔案管理由過去的勞動密集型轉(zhuǎn)變?yōu)橐袁F(xiàn)代化辦公設(shè)備為依托的知識密集型工作模式,圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的過程與新知識、新技術(shù)的普及和應(yīng)用密不可分,所以人才隊(duì)伍是關(guān)系到檔案信息化建設(shè)成敗的另一個(gè)關(guān)鍵因素。目前事業(yè)單位圖書檔案管理人員現(xiàn)狀：一是管理人員計(jì)算機(jī)水平有限， 制約工作數(shù)字化發(fā)展。二是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不扎實(shí)，隨著人員流動不斷加快，圖書檔案管理者更換頻繁，有的同志剛剛掌握了圖書檔案業(yè)務(wù)， 還沒有來得急熟悉運(yùn)用， 就被調(diào)到了其它崗位。也有的同志在圖書檔案工作崗位上伏案十年如一日，對業(yè)務(wù)知識非常熟悉，但在靈活使用計(jì)算機(jī)方面還存在很大的差距。因其習(xí)慣于傳統(tǒng)的思維過程， 滿足于手工操作的檔管理方式，接受新生事物不夠快，不能全面開發(fā)圖書檔案信息資源， 嚴(yán)重影響檔案數(shù)字信息化的進(jìn)一步實(shí)施。三是培訓(xùn)力度不夠，在職圖書檔案人員幾乎沒有培訓(xùn)過與信息化相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)字化加工與管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、數(shù)據(jù)庫運(yùn)行管理等方面內(nèi)容,不重視引進(jìn)計(jì)算機(jī)等相關(guān)的專業(yè)人才,難以適應(yīng)檔案信息資源化建設(shè)的需要。

總之, 事業(yè)單位的數(shù)字檔案信息資源建設(shè)是一個(gè)逐步加快和實(shí)施的過程，要整體布局、全面發(fā)展。在圖書檔案數(shù)字資源建設(shè)的過程中,分工負(fù)責(zé), 避免走重復(fù)建設(shè)、盲目建設(shè)之路。應(yīng)該從實(shí)際出發(fā), 采取適合各事業(yè)單位情況的建設(shè)方案,必須制定圖書檔案數(shù)字信息資源建設(shè)發(fā)展的戰(zhàn)略和目標(biāo)。不僅要加大數(shù)字圖書檔案信息資源建設(shè)的力度,同時(shí)還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè), 注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的培養(yǎng), 為網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供資金、技術(shù)、人才等方面的保證。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王清飛. 數(shù)字資源長期保存的策略探討.江西圖書館學(xué)刊[J],2008/ 3

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[關(guān)鍵詞]人力資源；人事檔案；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.115

[中圖分類號]F272.92；G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-01

各企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，可以有效提高人力資源的管理水平，建立電子檔案，實(shí)時(shí)更新。因此，企業(yè)要建立完善的人事資源管理制度，規(guī)范管理流程，進(jìn)而推動企業(yè)快速發(fā)展。但各個(gè)企業(yè)在信息化平臺構(gòu)建人事檔案時(shí)，會受多種因素影響，存在很多不足之處。

1 基于人力資源管理信息化平臺實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化的原因

1.1 加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)人事管理的需要

很多集團(tuán)企業(yè)都是由多個(gè)小企業(yè)組成，其中包括多個(gè)機(jī)構(gòu)和管理層，每個(gè)管理層和部門都擁有自己的人事管理模式，為集團(tuán)企業(yè)的人事管理增加了難度，集團(tuán)管理的跨度較大，不易調(diào)節(jié)各管理層與機(jī)構(gòu)的關(guān)系。這一特點(diǎn)，造成企業(yè)信息溝通較少，管理政策不統(tǒng)一等問題。因此，建立信息化的人事檔案，是規(guī)范集團(tuán)企業(yè)人事管理的有效方式。

1.2 人事檔案管理和人力資源管理緊密相關(guān)

企業(yè)建立人事檔案的管理機(jī)制，可以實(shí)時(shí)讀取人力資源的信息，運(yùn)用管理、開發(fā)及激勵(lì)等方式，形成人事檔案材料，及時(shí)更新。并且人事檔案管理也可以體現(xiàn)出人力資源信息，企業(yè)管理者通過檔案，了解員工入職前后的基本情況，及入職后職務(wù)的變化和獎懲情況，如果有職務(wù)罷免的情況，也應(yīng)記錄在檔。

人事檔案除了可以體現(xiàn)員工的日常信息外，還可以提高企業(yè)的人力資管管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。為此，企業(yè)要根據(jù)人力資源管理信息化平臺，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。

2 基于人力資源管理信息化平臺制定人事檔案管理信息化的目標(biāo)和設(shè)計(jì)方案

2.1 制定人事檔案管理信息化的目標(biāo)

企業(yè)在人力資源管理信息化平臺上，建立內(nèi)部的檔案管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，讓人力檔案與資源管理相統(tǒng)一，使其變成一個(gè)供企業(yè)各部門查閱和參考的信息源，進(jìn)而使人力資源管理部門的工作規(guī)范化、數(shù)字化。這樣可以為企業(yè)發(fā)展提供支持，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.2 制訂人事檔案管理信息化的設(shè)計(jì)方案

企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，在人力資源管理平臺上，加入企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)，填寫部門業(yè)務(wù)信息，建立管理體系。在這一體系中，員工的基本信息及工作崗位的調(diào)動，都是檔案管理的基本組成部分。這就要求人事檔案管理部門明確自己的工作，搜集各部門的人員材料，并對收集的材料分析、鑒別，從中找到有價(jià)值的信息進(jìn)行整合，以紙質(zhì)或數(shù)字的形式保管，并在信息化的系統(tǒng)中增設(shè)檔案利用的服務(wù)，轉(zhuǎn)遞檔案、統(tǒng)計(jì)信息。同時(shí)，還要根據(jù)業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)數(shù)個(gè)模塊，為企業(yè)提供服務(wù)。

2.2.1 檔案信息管理

收錄到檔案中的信息包括員工的基本信息，及相應(yīng)的檔案內(nèi)容。其中，基本信息包括員工的姓名、性別，在企業(yè)中設(shè)立的檔案標(biāo)號，擔(dān)任的職務(wù)及名稱等。而檔案部門的工作人員收錄這些信息后，管理人員要及時(shí)根據(jù)員工信息的變化，加入新的信息，及時(shí)改正錯(cuò)誤的信息，定期查看，排除積存的檔案，確保檔案的完整。

2.2.2 收集材料歸檔

檔案管理部門要在系統(tǒng)中加入數(shù)個(gè)子菜單，其中包括材料送交、鑒別、歸檔等，為了解決材料送交出現(xiàn)的錯(cuò)誤，還要設(shè)立一個(gè)材料送交還原功能。

2.2.3 檔案轉(zhuǎn)遞

由于企業(yè)人事調(diào)動或是員工職務(wù)發(fā)生改變，其檔案會隨著人員的變動，轉(zhuǎn)移到另一個(gè)管理機(jī)構(gòu)，改變其所屬的部門，這就要求檔案管理部門使用檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的轉(zhuǎn)移。

但檔案傳遞菜單的功能不可以單一，而要根據(jù)不同的轉(zhuǎn)遞情況給出不同的業(yè)務(wù)。如新員工加入公司或企業(yè)內(nèi)部的人事調(diào)動、崗位調(diào)整等情況，可以設(shè)置檔案轉(zhuǎn)出、辦理轉(zhuǎn)遞兩個(gè)子菜單，把檔案變成轉(zhuǎn)入檔案，歸到轉(zhuǎn)入檔案的子菜單中，最后進(jìn)行接收、查詢。但如果是員工離職，或不屬于集團(tuán)的組織要求，只需三個(gè)子菜單即可完成，包括調(diào)檔申請、轉(zhuǎn)遞、查詢。

2.2.4 查借閱

查借閱是檔案主要利用方式之一，檔案管理部門要設(shè)置查閱與借閱的子菜單，為社會和企業(yè)提供數(shù)據(jù)服務(wù)。因?yàn)榇蟛糠謾n案已經(jīng)做了數(shù)字化處理，可以讓借閱人員在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)借閱，支持在線遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)。查閱包括兩個(gè)子菜單，即申請和查詢，而借閱則是三個(gè)子菜單，分別是借閱、歸還與查詢。

2.2.5 查詢統(tǒng)計(jì)

檔案管理人員在查詢統(tǒng)計(jì)的模塊，對各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如信息綜合查詢、是否缺檔等。

3 結(jié) 語

人事檔案向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，并通過信息化的方式管理，是企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新。讓檔案信息與人力資源緊密結(jié)合，使集團(tuán)企業(yè)的各個(gè)管理層互相配合，促進(jìn)人力檔案信息的管理更加規(guī)范，企業(yè)降低了風(fēng)險(xiǎn)，提高了檔案管理水平。

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【關(guān)鍵詞】人民檢察院；檔案信息化建設(shè)；問題；解決措施

一、前言

隨著人民檢察院的快速發(fā)展，檔案管理工作越來越發(fā)揮著重要作用。新時(shí)期，加快檔案信息化建設(shè)，是人民檢察院發(fā)展的必然趨勢，有助于提高檔案管理效率。然而，在人民檢察院檔案信息化建設(shè)過程中，存在著一定的問題，直接阻礙檔案信息化發(fā)展進(jìn)程。因此，有關(guān)人員應(yīng)針對人民檢察院檔案信息化建設(shè)中的問題而加強(qiáng)研究，并提出解決問題的有效措施，以推進(jìn)人民檢察院檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程，提高檔案管理效率和彰顯檔案信息價(jià)值。

二、人民檢察院檔案信息化建設(shè)中的問題

（一）檔案管理不善

人民檢察院在檔案信息化建設(shè)中，存在著檔案管理不善的問題，在一定程度上阻礙檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。首先，檢察院檔案資源呈現(xiàn)分散管理趨勢。在檢察院辦公自動化發(fā)展中，電子公文逐漸增多，但主要集中在各部門辦公軟件系統(tǒng)中，導(dǎo)致工作者未能及時(shí)將其融入檔案管理系統(tǒng)中。長期以往，檔案資源越來越分散，為檔案管理工作增加難度。其次，電子檔案文件雖然具有一定的優(yōu)勢，但由于電子文件具有容易拷貝、篡改等特征，使人民檢察院部分檔案管理者產(chǎn)生不信任心理，仍然對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文件有著較多的使用。基于此，阻礙檢察院的檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）檔案管理的基礎(chǔ)工作不到位

人民檢察院在檔案信息化建設(shè)中，其基礎(chǔ)工作相對不到位。首先，檔案信息系統(tǒng)是檔案信息化實(shí)現(xiàn)的有力保障，但諸多地區(qū)人民檢察院的檔案信息系統(tǒng)建設(shè)水平相對較低，難以充分發(fā)揮檔案管理作用。其次，檢察院方面未能針對檔案信息化建設(shè)和檔案管理制定完善的制度，導(dǎo)致制度保障缺失。如，在檔案信息化建設(shè)初期，檢察院方面必須將傳統(tǒng)紙質(zhì)卷宗檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，但在工作實(shí)踐中，相關(guān)人員未能對卷宗加以有效整理而錄入，導(dǎo)致信息錄入混亂問題較為嚴(yán)重。甚至錄入信息后，未能將檔案重新裝訂和妥善保管，造成紙質(zhì)檔案缺失，可能為后期檔案管理工作增加難度。

（三）未能實(shí)現(xiàn)檔案信息的價(jià)值

人民檢察院檔案信息化建設(shè)實(shí)踐中，主要以歸檔制度而開展工作，重視對檔案信息數(shù)據(jù)的采集和收納，而對其利用率十分低，導(dǎo)致檔案信息的價(jià)值未能深刻體現(xiàn)。首先，檢察院方面重視對檔案管理部門的組織和管理，未能督促管理者對檔案信息價(jià)值的開發(fā)。其次，檢察院檔案管理工作人員雖然能夠明確檔案信息化的服務(wù)功能，但未能深入挖掘深層次的信息內(nèi)容，降低其信息服務(wù)能力。由此可見，人民檢察院檔案信息化建設(shè)中，未能將檔案信息的價(jià)值有效發(fā)揮，與檔案信息化建設(shè)的初衷背道而馳。

三、人民檢察院檔案信息化建設(shè)的有效措施

（一）設(shè)立專門的檔案管理部門

對于人民檢察院而言，檔案信息占據(jù)重要地位，因而必須加強(qiáng)檔案信息的管理。加快檔案信息化建設(shè)步伐是人民檢察院發(fā)展的必然趨勢，加大檔案管理力度尤為重要。對此，人民檢察院可設(shè)立專門的檔案管理部門，全權(quán)負(fù)責(zé)檔案管理工作。首先，在人民檢察院人才隊(duì)伍中抽調(diào)骨干人員而組建專門的檔案管理小組，使其領(lǐng)導(dǎo)檔案管理部門工作人員而開展工作，將檔案管理工作提升至發(fā)展戰(zhàn)略的高度。其次，對檔案管理部門給予大力支持，包括資金、技術(shù)、人員、時(shí)間、組織等方面的保障，為提高檔案管理效率奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。最后，針對檔案管理部門工作人員而制定一系列規(guī)范性制度，對工作人員的思想行為方式加以正確規(guī)范和引導(dǎo)。

（二）加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

由于人民檢察院檔案信息化建設(shè)是需要長期堅(jiān)持的工程，所以在其信息化建設(shè)中，應(yīng)為其提供充足的基礎(chǔ)設(shè)施保障，而加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是前提條件。信息系統(tǒng)、數(shù)字化設(shè)備是檔案信息化建設(shè)的重要要素，能夠滿足人民檢察院內(nèi)部檔案信息傳輸、共享、交換等需求，對提高檔案管理效率有利。在完善基礎(chǔ)設(shè)施過程中，可從兩方面著手：首先，加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。在實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)中，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是基礎(chǔ)保障，通過完善系統(tǒng)，能夠使人民檢察院檔案管理部門工作人員更好開展檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)整體效益的最大化。其次，為檔案管理部門工作人員提供必要的數(shù)字化設(shè)備支持，以推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

（三）優(yōu)化檔案信息化處理流程

新時(shí)期，人民檢察院雖然處于不斷加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)中，但其信息化建設(shè)水平仍然相對較低，不能適應(yīng)人民檢察院未來發(fā)展趨勢。尤其在檔案信息化建設(shè)初期，相關(guān)人員處理檢察檔案時(shí)存在諸多不足，阻礙信息化建設(shè)。對此，相關(guān)人員有必要對檔案信息化處理流程加以優(yōu)化，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。首先，在錄入檔案信息之前，相關(guān)人員應(yīng)保持謹(jǐn)慎認(rèn)真的工作態(tài)度，進(jìn)行拿取檔案、分類歸納檔案、拆除檔案裝訂等操作，對系列檔案信息加以妥善處理。其次，在錄入檔案信息時(shí)，人民檢察院工作者可根據(jù)一份案卷檔案信息量而選擇錄入方式，或獨(dú)立存儲，或放置于某一圖像文件中。最后，將紙質(zhì)檔案重新裝訂，并妥善保存；將電子版檔案信息進(jìn)行有效歸檔、查驗(yàn)、注冊，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)工作的最優(yōu)化。

（四）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

人民檢察院加快檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)重視人才的重要性，并針對工作人員而加強(qiáng)必要的培訓(xùn)活動。首先，加強(qiáng)思想培訓(xùn)，使檔案管理工作者對檔案信息化給予高度認(rèn)同和重視。與此同時(shí)，將檔案工作人員結(jié)構(gòu)加以合理調(diào)整，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢。其次，采取分層次培養(yǎng)的方式而開展培訓(xùn)工作，使培訓(xùn)工作更具針對性，可對不同對象加以必要的培訓(xùn)。例如，在檔案信息安全管理中，應(yīng)對工作者加強(qiáng)信息安全培訓(xùn)，使其能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)采取有效的殺毒措施、防火墻配置等，確保電子案卷檔案的安全性。最后，對檔案管理工作者加強(qiáng)技能培訓(xùn)，使工作人員能夠?qū)π录夹g(shù)、新設(shè)備有著全面的了解和掌握，對推進(jìn)人民檢察院檔案信息化建設(shè)進(jìn)程發(fā)揮著重要作用。

四、結(jié)論

就人民檢察院的檔案信息化建設(shè)工作而言，是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程，其涉及內(nèi)容相對較多，如信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息資源有序整理、信息資源開發(fā)和利用等，對相關(guān)工作人員提出較高的要求。在人民檢察院檔案信息化實(shí)踐中，存在諸多問題，如檔案管理不善、基礎(chǔ)工作不到位、未能體現(xiàn)檔案信息價(jià)值等，不僅阻礙人民檢察院檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，而且對其發(fā)展不利。對此，設(shè)立專屬部門、加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、優(yōu)化檔案信息化處理流程、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等措施能夠有效解決上述問題，推進(jìn)人民檢察院的持續(xù)發(fā)展。

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[3]樊海平.科技強(qiáng)檢奏強(qiáng)音――寬城滿族自治縣人民檢察院信息化建設(shè)紀(jì)實(shí)[J].黨史博采（理論），2011，02：56.

篇9

【論文摘要】檔案信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),信息技術(shù)為手段,以檔案資源為對象,以檔案工作為依托,以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo),按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求,開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件和現(xiàn)代管理學(xué)知識飛速發(fā)展和普及應(yīng)用的當(dāng)今社會,我國已步入信息化穩(wěn)定發(fā)展期,隨著信息社會和檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的重要組成部分。筆者從高校檔案信息化應(yīng)用現(xiàn)狀、應(yīng)對措施等方面就如何進(jìn)一步加強(qiáng)高職院校檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了分析研究。

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人在社會活動中形成的保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄,是傳承文明的載體。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),它深深植根于人類社會的生產(chǎn)、生活之中,與人類社會發(fā)展同步,并隨著社會文明程度的提高越來越深入到社會生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件和現(xiàn)代管理學(xué)知識飛速發(fā)展和普及應(yīng)用的當(dāng)今社會,我國已步入信息化穩(wěn)定發(fā)展期,隨著信息社會和檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的重要組成部分。

檔案信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),信息技術(shù)為手段,以檔案資源為對象,以檔案工作為依托,以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo),按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求,開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。

1 高職院校檔案信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

由于多數(shù)高職院校是在原來的中專校合并的基礎(chǔ)上組建而成的,所以,情況比較復(fù)雜,檔案管理人員比較混雜,對檔案信息化工作了解很少,從而導(dǎo)致各單位對檔案信息化的認(rèn)識程度參差不齊,嚴(yán)重制約了高職院校檔案信息化的建設(shè)和發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.1 對檔案工作重要性認(rèn)識不到位

不少檔案人員存在“為保管而保管、重保管輕利用”和“等、靠、要”的思想以及“閉架借閱、你查我調(diào)”等傳統(tǒng)做法;另外,有部分長期從事檔案管理的檔案人員對手工管理模式很滿意、很熟練,認(rèn)為自己干了十幾、二十幾年的檔案工作,業(yè)務(wù)“熟練”、于是就沾沾自喜、不求進(jìn)取,抱有混日子的思想。雖然部分人員是憑借長期從事檔案工作和資格老獲得了專技高級職稱,可謂多年的媳婦熬成了婆,其實(shí)這些人自身素質(zhì)較差,文化程度較低,根本無法開展檔案編研、開發(fā)利用工作,就更談不上懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識的了解幾乎為零,不想了解,也不想接觸,更沒能力掌握,依賴性較強(qiáng)、存在安于現(xiàn)狀、不講求社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等舊觀念,這些都成為制約高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。

1.2 對檔案工作投入嚴(yán)重不足

有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視,認(rèn)為檔案工作很簡單,只是保管些材料,負(fù)責(zé)給利用檔案者提供材料即可,所以在經(jīng)費(fèi)投入方面,相對其他工作而言,投入的資金非常少,導(dǎo)致檔案部門不具備檔案保管和管理的最基本的條件,更談不上購置現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施設(shè)備。

1.3 現(xiàn)代化管理手段未得到充分利用

有些單位的檔案管理部門雖然已使用了檔案管理軟件,也只是簡單地錄入些案卷目錄,但仍無能力開展檔案研發(fā)、利用工作,結(jié)果造成投資上的浪費(fèi)。

1.4 檔案工作現(xiàn)代化管理手段單一

缺少檔案信息化的軟件,目前使用的檔案管理軟件只有科怡軟件一家產(chǎn)品,滿足不了高校檔案管理的需要。即使有的單位添置了科怡檔案信息管理軟件,逐步在將檔案目錄錄入到計(jì)算機(jī)中,能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的目錄查詢、統(tǒng)計(jì)等功能,但由于專業(yè)技術(shù)跟不上,根本不能運(yùn)用自如。再者,商家售后培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)等一系列工作都不能及時(shí)到位,致使檔案信息化建設(shè)、發(fā)展受到制約。

1.5 檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)較低

檔案管理人員隊(duì)伍中,極其缺乏懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才,多數(shù)單位是將年齡較大的、文化較低的女同志按排在檔案部門,這就致使高校檔案信息化建設(shè)工作缺少智力支持。

2 應(yīng)對措施

鑒于以上檔案信息化建設(shè)中存在的問題,我們必須正視存在的不利因素,并采取積極改進(jìn)的態(tài)度,將被動變主動,將不利變有利。

2.1 檔案工作者必須更新觀念

檔案信息化建設(shè)是以轉(zhuǎn)變觀念為前提的創(chuàng)新性檔案工作,如果從業(yè)人員只習(xí)慣于傳統(tǒng)式的手工管理模式,而不肯更新管理觀念的話,即使單位上建起了網(wǎng)絡(luò),購買了最新的軟件系統(tǒng),也不會真正將系統(tǒng)應(yīng)用起來,致使軟件成為一種擺設(shè)。因此檔案人員必須更新觀念,提高對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識,改進(jìn)管理模式,自覺學(xué)習(xí)新的科學(xué)技術(shù)知識,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技術(shù)技能,提高創(chuàng)新素質(zhì),從業(yè)人員能力的提高要與時(shí)展同步。

2.2 單位要建立健全激勵(lì)機(jī)制

要徹底改變“大鍋飯、吃皇糧”和“干多干少一個(gè)樣”的管理體制,應(yīng)建立健全激勵(lì)機(jī)制,每個(gè)檔案管理人員都要樹立創(chuàng)新精神、與時(shí)俱進(jìn),讓那些理念先進(jìn)、業(yè)務(wù)精通、技術(shù)熟練的檔案工作者從事檔案管理工作,為檔案事業(yè)心甘情愿地奉獻(xiàn)出他們的聰明才智。

2.3 領(lǐng)導(dǎo)要給予檔案部門智力方面的支持

在檔案信息化建設(shè)過程中,基礎(chǔ)設(shè)施是條件,標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)是手段,信息資源是核心,信息利用是目的,安全管理是保障,人力資源是關(guān)鍵。人才是檔案信息化的建設(shè)者,更是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。當(dāng)前,檔案隊(duì)伍中大多數(shù)專業(yè)人員,還不具備檔案信息化管理素質(zhì)。因此首先,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化組合檔案工作者隊(duì)伍,應(yīng)配備檔案信息化專門技術(shù)研發(fā)方面的信息專業(yè)人才,負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè),給檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的智力支持,其次,應(yīng)立足現(xiàn)有人員的培養(yǎng)提高,培養(yǎng)從業(yè)人員的現(xiàn)代信息素質(zhì)、現(xiàn)代信息意識、信息管理能力。造就一支具備現(xiàn)代信息素質(zhì),能夠掌握新知識、新技術(shù)、新技能的復(fù)合型人才隊(duì)伍。再次,應(yīng)建立具有約束力的規(guī)定,要求檔案人員必須掌握檔案信息化管理技術(shù)。

2.4 切實(shí)保障對檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)的投入

檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)需要投入必要的資金,網(wǎng)絡(luò)化檔案管理信息系統(tǒng)涉及到服務(wù)器管理、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理等多項(xiàng)技術(shù)內(nèi)容,即購買軟件,也要購買其它必須的服務(wù)設(shè)備。所以,高職院校要盡力滿足檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi),給檔案現(xiàn)代化信息化建設(shè)提供充足的資金保障。

2.5 加大對檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)技術(shù)人才的培養(yǎng)

檔案現(xiàn)代信息化建設(shè),不僅需要從業(yè)人員的努力,更需要上級檔案業(yè)務(wù)部門的栽培,上級檔案部門應(yīng)在過去的單存的檔案知識培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,舉辦檔案現(xiàn)代化信息化知識培訓(xùn)班,并建立強(qiáng)化學(xué)習(xí)制度,規(guī)定各單位落實(shí)人員參加學(xué)習(xí),為各單位檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)提供技術(shù)支持,保障檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)對人才的需求。

總之,檔案工作信息化建設(shè)和發(fā)展對經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有極其重要的作用,檔案工作必須與社會接軌、與國際接軌、與未來接軌,同時(shí)也需要檔案工作者、檔案工作管理者及各級檔案業(yè)務(wù)管理部門的共同努力,只有大家齊心協(xié)力,檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)才會向更深、更廣、更有效的方向發(fā)展。

篇10

【關(guān)鍵詞】檔案工作 信息化 制約因素 應(yīng)對措施

【中圖分類號】G270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識號】A 【文章編號】1009-9646(2008)08(b)-0070-01

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人在社會活動中形成的保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄,是傳承文明的載體。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),它深深植根于人類社會的生產(chǎn)、生活之中,與人類社會發(fā)展同步,并隨著社會文明程度的提高越來越深入到社會生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、精神文明建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件和現(xiàn)代管理學(xué)知識飛速發(fā)展和普及應(yīng)用的當(dāng)今社會,我國已步入信息化穩(wěn)定發(fā)展期,隨著信息社會和檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的重要組成部分。

檔案信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),信息技術(shù)為手段,以檔案資源為對象,以檔案工作為依托,以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo),按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求,開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。

1 高職院校檔案信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

由于多數(shù)高職院校是在原來的中專校合并的基礎(chǔ)上組建而成的,所以,情況比較復(fù)雜,檔案管理人員比較混雜,對檔案信息化工作了解很少,從而導(dǎo)致各單位對檔案信息化的認(rèn)識程度參差不齊,嚴(yán)重制約了高職院校檔案信息化的建設(shè)和發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.1 對檔案工作重要性認(rèn)識不到位

不少檔案人員存在“為保管而保管、重保管輕利用”和“等、靠、要”的思想以及“閉架借閱、你查我調(diào)”等傳統(tǒng)做法;另外,有部分長期從事檔案管理的檔案人員對手工管理模式很滿意、很熟練,認(rèn)為自己干了十幾、二十幾年的檔案工作,業(yè)務(wù)“熟練”、于是就沾沾自喜、不求進(jìn)取,抱有混日子的思想。雖然部分人員是憑借長期從事檔案工作和資格老獲得了專技高級職稱,可謂多年的媳婦熬成了婆,其實(shí)這些人自身素質(zhì)較差,文化程度較低,根本無法開展檔案編研、開發(fā)利用工作,就更談不上懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識的了解幾乎為零,不想了解,也不想接觸,更沒能力掌握,依賴性較強(qiáng)、存在安于現(xiàn)狀、不講求社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等舊觀念,這些都成為制約高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。

1.2 對檔案工作投入嚴(yán)重不足

有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視,認(rèn)為檔案工作很簡單,只是保管些材料,負(fù)責(zé)給利用檔案者提供材料即可,所以在經(jīng)費(fèi)投入方面,相對其他工作而言,投入的資金非常少,導(dǎo)致檔案部門不具備檔案保管和管理的最基本的條件,更談不上購置現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施設(shè)備。

1.3 現(xiàn)代化管理手段未得到充分利用

有些單位的檔案管理部門雖然已使用了檔案管理軟件,也只是簡單地錄入些案卷目錄,但仍無能力開展檔案研發(fā)、利用工作,結(jié)果造成投資上的浪費(fèi)。

1.4 檔案工作現(xiàn)代化管理手段單一

缺少檔案信息化的軟件,目前使用的檔案管理軟件只有科怡軟件一家產(chǎn)品,滿足不了高校檔案管理的需要。即使有的單位添置了科怡檔案信息管理軟件,逐步在將檔案目錄錄入到計(jì)算機(jī)中,能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的目錄查詢、統(tǒng)計(jì)等功能,但由于專業(yè)技術(shù)跟不上,根本不能運(yùn)用自如。再者,商家售后培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)等一系列工作都不能及時(shí)到位,致使檔案信息化建設(shè)、發(fā)展受到制約。

1.5 檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)較低

檔案管理人員隊(duì)伍中,極其缺乏懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才,多數(shù)單位是將年齡較大的、文化較低的女同志按排在檔案部門,這就致使高校檔案信息化建設(shè)工作缺少智力支持。

2 應(yīng)對措施

鑒于以上檔案信息化建設(shè)中存在的問題,我們必須正視存在的不利因素,并采取積極改進(jìn)的態(tài)度,將被動變主動,將不利變有利。

2.1 檔案工作者必須更新觀念

檔案信息化建設(shè)是以轉(zhuǎn)變觀念為前提的創(chuàng)新性檔案工作,如果從業(yè)人員只習(xí)慣于傳統(tǒng)式的手工管理模式,而不肯更新管理觀念的話,即使單位上建起了網(wǎng)絡(luò),購買了最新的軟件系統(tǒng),也不會真正將系統(tǒng)應(yīng)用起來,致使軟件成為一種擺設(shè)。因此檔案人員必須更新觀念,提高對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識,改進(jìn)管理模式,自覺學(xué)習(xí)新的科學(xué)技術(shù)知識,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技術(shù)技能,提高創(chuàng)新素質(zhì),從業(yè)人員能力的提高要與時(shí)展同步。

2.2 單位要建立健全激勵(lì)機(jī)制

要徹底改變“大鍋飯、吃皇糧”和“干多干少一個(gè)樣”的管理體制,應(yīng)建立健全激勵(lì)機(jī)制,每個(gè)檔案管理人員都要樹立創(chuàng)新精神、與時(shí)俱進(jìn),讓那些理念先進(jìn)、業(yè)務(wù)精通、技術(shù)熟練的檔案工作者從事檔案管理工作,為檔案事業(yè)心甘情愿地奉獻(xiàn)出他們的聰明才智。

2.3 領(lǐng)導(dǎo)要給予檔案部門智力方面的支持

在檔案信息化建設(shè)過程中,基礎(chǔ)設(shè)施是條件,標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)是手段,信息資源是核心,信息利用是目的,安全管理是保障,人力資源是關(guān)鍵。人才是檔案信息化的建設(shè)者,更是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。當(dāng)前,檔案隊(duì)伍中大多數(shù)專業(yè)人員,還不具備檔案信息化管理素質(zhì)。因此首先,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化組合檔案工作者隊(duì)伍,應(yīng)配備檔案信息化專門技術(shù)研發(fā)方面的信息專業(yè)人才,負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè),給檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的智力支持,其次,應(yīng)立足現(xiàn)有人員的培養(yǎng)提高,培養(yǎng)從業(yè)人員的現(xiàn)代信息素質(zhì)、現(xiàn)代信息意識、信息管理能力。造就一支具備現(xiàn)代信息素質(zhì),能夠掌握新知識、新技術(shù)、新技能的復(fù)合型人才隊(duì)伍。再次,應(yīng)建立具有約束力的規(guī)定,要求檔案人員必須掌握檔案信息化管理技術(shù)。

2.4 切實(shí)保障對檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)的投入

檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)需要投入必要的資金,網(wǎng)絡(luò)化檔案管理信息系統(tǒng)涉及到服務(wù)器管理、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理等多項(xiàng)技術(shù)內(nèi)容,即購買軟件,也要購買其它必須的服務(wù)設(shè)備。所以,高職院校要盡力滿足檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi),給檔案現(xiàn)代化信息化建設(shè)提供充足的資金保障。

2.5 加大對檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)技術(shù)人才的培養(yǎng)

檔案現(xiàn)代信息化建設(shè),不僅需要從業(yè)人員的努力,更需要上級檔案業(yè)務(wù)部門的栽培,上級檔案部門應(yīng)在過去的單存的檔案知識培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,舉辦檔案現(xiàn)代化信息化知識培訓(xùn)班,并建立強(qiáng)化學(xué)習(xí)制度,規(guī)定各單位落實(shí)人員參加學(xué)習(xí),為各單位檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)提供技術(shù)支持,保障檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)對人才的需求。

總之,檔案工作信息化建設(shè)和發(fā)展對經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有極其重要的作用,檔案工作必須與社會接軌、與國際接軌、與未來接軌,同時(shí)也需要檔案工作者、檔案工作管理者及各級檔案業(yè)務(wù)管理部門的共同努力,只有大家齊心協(xié)力,檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)才會向更深、更廣、更有效的方向發(fā)展。