導語：如何才能寫好一篇檔案管理培訓，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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本8月14、15日，院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓。兩天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。下面我談談自己的認識、收獲和體會。本文原創網站為中國范例網-

一、規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，也是成為一流企業的一項重要保障。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產（本）更為

重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

我公司是首家在香港上市的國內咨詢公司，從默默無聞的只有二、三十人的小公司發展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和發展具有顧問特色的企業文化、經營管理、業務拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質量化的軌道前進，公司內部結構在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對檔案管理工作的發展提出了新的要求。在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，全面地記錄和反映公司建立、建設和發展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務。它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險，提高公司的市場競爭力、推動公司持續發展起重要作用，也成為衡量公司經營管理水平的重要標志。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

目前，我公司辦公室的檔案管理是將平時研究院下發的收文、公司內部發文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內容是簡單地將行政、黨群、人事、經營管理、綜合業務管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著公司的壯大和發展，業務量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發展的要求。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識，針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在：業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。

再比如，我公司上市過程中的文件和材料的也要進行目錄收集、公司經營管理活動檔案的要單獨整理；建立并完備科研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及公關活動檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發展方向

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合顧問公司具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

我公司的產品，是知識產品，顧問公司又是上市公司，遵照國家有關部門對上市公司的管理規定， 財務部門和綜合業務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，顧問組織機構眾多，涉及公司業務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式，要在加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、品牌推廣部、各個事業部（定制產品）等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質和特點，制定不同的管理方法，進行并規范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用，又便于推行各部門在繁忙業務之余立卷,而不視其為額外負擔，值得進一步探討。因為無論是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環節。

四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前賽迪顧問為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專業學習和培訓。

提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。

檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為賽迪顧問的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入企業管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作，業務上受公司辦公室的監督、指導。

辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業務管理程序，納入公司各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

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[關鍵詞] 培訓中心 培訓檔案 管理及運用

培訓中心的培訓工作是培訓中心教育的一個重要部分，建立健全的培訓檔案，既是培訓中心規范培訓教育工作的有力保障，又是培訓中心對培訓工作重視程度的具體體現，同時，也有利于培訓教師不斷總結經驗、不斷擴大知識領域，閱讀收集教學參考資料，并根據需要選取合適的材料用于培訓教學中，更有利于全面開展培訓中心的培訓工作。

一、 培訓檔案的內容

培訓中心培訓檔案的內容非常之多、之廣，主要包括以下幾方面：

1． 上級部門及培訓中心有關培訓的文件。如：《培訓教學管理規章制度》。

2． 培訓教學大綱、課程標準、培訓課本、及相應的培訓教學參考書。

3． 培訓專業用書，如培訓理論等教學理論書籍；培訓詞典、等工具書。

4． 培訓中心有關培訓的各項規章制度和培訓工作計劃。培訓法規包括《培訓中心培訓工作條例》。

5． 常年培訓教學計劃、學期培訓教學計劃、教師教學教案和教學筆記，培訓成績質量分析匯總表等。

6.培訓工作檔案，包括：培訓班學員簽到表、學員登記表、考勤表、考試成績登記表、培訓班組織管理工作質量評價表、培訓教學計劃、試題、考卷等等。

7.培訓教學相關報刊、雜志及摘抄、復印文獻資料和網絡資料。

8.培訓中心培訓領導小組、培訓組及其各有關部門的工作職責和要求。

9.其它，如培訓中心對培訓場地改善和維修、培訓中心設施配置、學期培訓經費的開支、培訓教師的待遇等。

二、 培訓檔案的整理和分類

由于培訓中心在培訓過程中所收集的材料內容廣、教材大、數量大，加上各個培訓中心的實際情況不同，因此，必須根據培訓中心與教學的實際需要加以整理、分類、匯集成冊或加工成資料庫，并編排年月、次序和目錄，以便在培訓教育工作中提供查閱和迎接上級領導各部門的檢查、參觀。根據我們培訓中心的實際情況和教師教學需要，我們培訓管理部是從以下幾方面進行整理和分類的。

1． 按培訓批次分，以2007年為例，培訓中心共進行了各種形式的培訓班20多期，我們就以每一期為單元進行整理。

2． 按資料內容分，每一期培訓班的檔案按內容又分成三類，第一類是該期培訓班基礎資料，包括：培訓班學員簽到表、學員登記表、考勤表、考試成績登記表、培訓教學計劃等；第二類是培訓班組織管理工作質量評價表；第三類是培訓班學員登記表。

3． 按實際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類方法的基礎上，根據需要對經常要使用或較有參考價值、可重復使用的資料進行單獨組卷。如培訓班教學計劃、培訓班總結表，教師的教案及教學記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網絡資料、照片等。

4． 按上級部門的要求來分，如：《培訓教學管理規章制度》中的教學檔案管理規定一項中所要求的進行搜集、分類、整理。

三、 建立培訓檔案應注意的問題

1． 培訓中心培訓教育是培訓中心教育工作的一個重要部分，牽涉的內容廣、影響的面大，因此，做好培訓檔案工作是一項細致、復雜的工作。在收集、整理建檔的過程中，我們要堅持長期性、整體性、有序性、創造性的原則。

2．檔案建立后，需加強管理，最好建立檔案廚，將資料分類放置檔案盒子內，記錄所存檔案的類別、目錄及時間。

3． 合理使用并及時更新或充實內容。對有時限的或不再適合當前教學形式的內容應及時裝訂成冊，歸案入檔案（加編號），以便日后檢查或其他用途備用。而對那些理論性知識或政策法規、計劃要注意當前教育動態和形式變化結合本培訓中心的工作特點及時調整，以便能更好的指導培訓中心培訓工作，以適應新的培訓教學要求。

4． 保存檔案要規范，材料要完整。通常培訓中心培訓檔案的目錄等要依照“檔案法”要求，規范、清晰、可避免不必要的重復。也有利于查找和收集，整理。

四、 建立培訓中心培訓檔案的意義

1． 使培訓中心培訓教學工作正常化、規范地開展，有利于宏觀調空培訓中心培訓工作。

2． 培訓檔案的建立把培訓中心領導的辦學思想、培訓教師的工作情況以書面形式體現出來了，同時也推動了培訓中心培訓的不斷發展，促進了培訓教師能力，也為培訓中心對培訓教師的考核提供了依據。

3． 有利于培訓教師將零散的材料系統化、將實踐的經驗理論化，同時隨著檔案內容的增加，也豐富了培訓教師的知識，為開展培訓教科研活動指明方向，并提供大量的經驗資料。

4． 有利于促進培訓中心開展各項培訓活動，檔案的建立可促使各項培訓活動長期、規范地開展下去，從而一方面不斷豐富培訓中心培訓活動，另一方面也有利于培訓教師組織開展各種教育教學活動。

五、 運用培訓檔案應注意的問題

1． 要及時、經常性地把收集、整理的材料進行科學分析，并建成檔案，運用時要結合教學，以參考為主，以推動為目標。

2． 要以檔案為準繩，規范培訓中心培訓工作，全面深入地推動培訓中心培訓工作的開展。

3． 要把培訓中心培訓工作檔案作為指導培訓中心培訓工作、督促培訓教師不斷提高業務能力的指揮棒，不要把它做一種擺設或作為應付上級部門檢查的內容。

4．要注意培訓檔案的保密性，對涉及個人資料或不宜外泄的信息在運用中一定要劃定使用范圍，防止引起負面效應。

六、結束語

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一、培訓教學檔案的含義

培訓教學檔案是指在教學管理和教學實踐活動中，直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料的總稱。一方面，它真實地記錄了培訓教學管理和教學實踐活動的全過程，反映了培訓教學的主要職能和歷史面貌，對今后的教學與研究，包括教學方式和方法的改進，教學計劃的制定和實施等，都是不可缺少的重要信息資源。另一方面，它記載了城市規劃、城市基礎設施建設和城市管理體制改革等方面理論發展的過程，開發、利用好培訓教學檔案，對于進行城市科學研究和城市規劃建設管理都具有重要意義。

二、培訓教學檔案管理工作中存在的問題

1.檔案意識不強

在日常教學管理工作中，許多同志檔案意識淡薄，認為他們的主要任務是教學和管理，檔案的收集、管理是檔案部門的事，與已無關。各部門兼職檔案管理人員對檔案也僅僅是收集，對過程材料的積累意識不強。另一方面，教學檔案管理部門服務意識不強，檔案管理人員只進行一些日常的接收、分類、歸檔等常規性的工作，很少深入到教學部門，去宣傳檔案工作的重要性。

2.收集材料困難

由于忙于教學和其他事務，有的部門領導和兼職檔案管理人員對檔案收集管理工作不重視。還有少數兼職檔案員總是強調客觀理由，或者找借口拖延，不認真對待，導致收集的檔案雜亂無章，材料殘缺不全，致使檔案有正件缺附件，有批復無請示，甚至同一份材料重復收集。有的部門因為歸檔立卷不及時而造成材料積壓，有些文件因保管不善而殘缺不全。還有的只圖自己使用文件方便，將應歸檔的文件長期積壓在自己的手里，等等。總之，教學檔案管理部門在收集材料方面，始終處于被動地位，缺少主動性。

3.管理制度不健全

從目前教學檔案管理現狀看，雖然不少單位制定了檔案管理辦法，但其仍缺乏有效的制約機制，未建立規范的部門檔案管理制度及實施細則、兼職檔案管理人員崗位責任制度，也沒有制訂詳細的教學歸檔范圍等。

4.教學檔案管理的數字信息化水平偏低

目前計算機教學檔案管理僅局限在目錄檢索上，利用率較低。盡管電子文檔和紙質文檔將互動，且不能完全替代原始手寫檔案和紙質文檔，但教學檔案管理的數字信息化要盡快提到工作日程上。

三、對培訓教學檔案管理的探討

1.增強檔案意識

檔案意識，是指人們在實際工作中對檔案資料的認知及反應度，包括對檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等方面的積極主動意識和嚴格保密意識。培訓教學檔案是培訓教學工作的歷史記錄，首先，要增強教學相關部門教職員工的教學檔案意識，使他們認識到教學檔案是單位重要的信息資源，是單位教學管理工作的基礎之一。其次，檔案部門應積極做好宣傳工作，增強全體教職工的檔案意識，并在其檔案查閱過程中，盡可能給他們提供方便快捷的服務，促使他們關心參與檔案工作，主動完成檔案資料的移交歸檔工作。第三，加強檔案利用工作的宣傳，引導單位教職工正確使用教學檔案，充分發揮教學檔案的效用，為教學管理、教學改革服務。

2.建立健全教學檔案管理制度

教學檔案資料的收集、管理與其他工作一樣，也必須要有完善的管理制度。筆者認為，應根據單位各部門的具體業務職責，確定相應的檔案工作基本原則和檔案歸檔范圍，從而制定與之相配套的檔案工作規范。如《教學檔案工作規范》、《教學檔案工作實施細則》、《外事類檔案工作規范》等制度都是做好教學檔案工作的保障。各部門應明確一人專門負責其教學檔案的管理工作，并主動接受檔案管理業務部門的指導，使教學檔案管理工作不斷得到提高，確保教學檔案管理的質量，使教學檔案的管理制度化、正規化。

3.提高檔案人員的業務素質

人是關鍵因素。檔案管理工作水平的高低、質量的優劣，取決于檔案工作人員的素質。一方面，單位要根據實際構建一個檔案工作網絡，由辦公室負責檔案工作的同志牽頭，各部門一名兼職檔案員組成。建議選拔年青、懂電腦、熟悉管理專業，且具有責任感、熱愛檔案事業、默默奉獻的人擔任各部門的兼職檔案管理員，負責對其業務范圍內的教學檔案進行收集、分類和整理。另一方面，要通過在職學習、短期培訓、函授學習等多種渠道有目的地對教學檔案人員進行業務培訓，以此加強檔案管理基礎教育，拓寬檔案管理人員的知識領域，提高他們的整體素質和工作能力。

4.注重教學材料的收集

教學文件材料的收集是教學檔案整理工作中的重要環節，文件材料收集不齊全，就會影響教學檔案的質量。要加強教學檔案收集工作，教學檔案管理人員工作的主動性十分重要，而主動性來自于愛崗敬業的精神。由于教學工作煩瑣、零碎，要注重日常分散形成的教學檔案的收集，每個班次結束后，一定要進行材料的收集和整理，否則一些產生于日常教學中珍貴的第一手資料就會流失，要想彌補就會非常困難，而且也會失去檔案的真正意義了。因此，檔案資料收集齊全與否，在一定程度上取決于檔案人員的事業心和責任感。

5.科學分類、系統地整理檔案

科學分類、系統地整理教學檔案是實現教學檔案規范化管理的中心環節。因此，分管教學檔案的工作人員，在及時、認真收集各類教學檔案材料的基礎上，要依據國家檔案法規定的標準,對教學檔案進行科學合理的分類、編目和系統排列，以便為開發利用教學檔案信息資源做好準備。

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[關鍵詞]農民工培訓 教學檔案 檔案管理

一、建立和完善農民工培訓檔案的意義

目前，政府加強農村富余勞動力培訓轉移就業的決策越來越受到歡迎，從筆者幾年來的工作實踐可以了解到，小至18歲大到43歲的農村群眾都非常積極踴躍地參與職業技能培訓，都渴望通過學習培訓掌握一門實用的技術。像焊工、電工等涉及農機的專業尤其受到農村群眾的歡迎。而將農民工的培訓資料（花名冊、信息表、考試成績、考核結果）收集整理歸檔，作為農民工從業資歷的有力證明。農民工通過參加一些職業技能的培訓，就能更好地駕馭自己，更好地發揮自己的特長，為社會服務。

農民工培訓檔案的建立和完善，使相關部門更全面地了解了農村群眾渴望學習和掌握的實用技術。方便今后繼續面向廣大農村群眾開展實用技能培訓，圍繞促進農村群眾增收開展培訓，幫助農民工提高職業技能。認真開展農民工培訓建檔工作工作，對將本校建設為全省一流農民工培訓示范基地也具有重要意義。

二、農民工培訓檔案的含義和內容

培訓教學檔案是指在教學管理和教學實踐活動中，直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料的總稱。它真實地記錄了培訓教學管理和教學實踐活動的全過程，反映了培訓教學的主要職能，對今后的教學與研究，包括教學方式和方法的改進，教學計劃的制定和實施等，都是不可缺少的重要信息資源。

農民工培訓檔案資料包括：培訓協議書，培訓方案，培訓對象檔案表（即《農民工和困難職工基本情況和培訓情況登記表》，培訓的相關課程資料，培訓相關管理制度，教師授課記錄，有老師簽字的學員考勤表，培訓對象經培訓后所取得的職業資格等級證書復印件，培訓對象實現就業后的勞動合同或其他有效證明的復印件，以及教學設施設備、訓練場所全景圖片、培訓現場（有會標）等圖片、影像資料。

三、加強農民工培訓檔案管理的措施

1.增強檔案意識

檔案意識，是指人們在實際工作中對檔案資料的認知及反應度，包括對檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等方面的積極主動意識和嚴格保密意識。培訓教學檔案是培訓教學工作的歷史記錄，首先，要增強教學相關部門教職員工的教學檔案意識，使他們認識到教學檔案是單位重要的信息資源，是單位教學管理工作的基礎之一。其次，檔案部門應積極做好宣傳工作，增強全體教職工的檔案意識，并在其檔案查閱過程中，盡可能給他們提供方便快捷的服務，促使他們關心參與檔案工作，主動完成檔案資料的移交歸檔工作。第三，加強檔案利用工作的宣傳，引導單位教職工正確使用教學檔案，充分發揮教學檔案的效用，為教學管理、教學改革服務。

2.建立健全農民工培訓檔案管理制度

培訓教學檔案資料的收集、管理與其他工作一樣，也必須要有完善的管理制度。筆者認為，應根據單位各部門的具體業務職責，確定相應的檔案工作基本原則和檔案歸檔范圍，從而制定與之相配套的檔案工作規范。如《農民工培訓教學檔案工作規范》、《農民工培訓教學檔案工作實施細則》等制度都是做好教學檔案工作的保障。各部門應明確一人專門負責其教學檔案的管理工作，并主動接受檔案管理業務部門的指導，使教學檔案管理工作不斷得到提高，確保教學檔案管理的質量，使教學檔案的管理制度化、正規化。

3.提高檔案管理人員的業務素質

人是關鍵因素。檔案管理工作水平的高低、質量的優劣，取決于檔案工作人員的素質。一方面，單位要根據實際構建一個檔案工作網絡，由培訓辦公室負責檔案工作的同志牽頭，各部門一名兼職檔案員組成。建議選拔年青、懂電腦、熟悉管理專業，且具有責任感、熱愛檔案事業、默默奉獻的人擔任各部門的兼職檔案管理員，負責對其業務范圍內的教學檔案進行收集、分類和整理。另一方面，要通過在職學習、短期培訓、函授學習等多種渠道有目的地對教學檔案人員進行業務培訓，以此加強檔案管理基礎教育，拓寬檔案管理人員的知識領域，提高他們的整體素質和工作能力。

4.注重培訓材料的收集

培訓教學文件材料的收集是農民工培訓檔案整理工作中的重要環節，文件材料收集不齊全，就會影響教學檔案的質量。要加強教學檔案收集工作，教學檔案管理人員工作的主動性十分重要，而主動性來自于愛崗敬業的精神。由于教學工作煩瑣、零碎，要注重日常分散形成的教學檔案的收集，每個班次結束后，一定要進行材料的收集和整理，否則一些產生于日常教學中珍貴的第一手資料就會流失，要想彌補就會非常困難，而且也會失去檔案的真正意義了。因此，檔案資料收集齊全與否，在一定程度上取決于檔案人員的事業心和責任感。

5.科學分類、系統地整理檔案

科學分類、系統地整理教學檔案是實現教學檔案規范化管理的中心環節。因此，分管教學檔案的工作人員，在及時、認真收集各類教學檔案材料的基礎上，要依據國家檔案法規定的標準,對教學檔案進行科學合理的分類、編目和系統排列，以便為開發利用教學檔案信息資源做好準備。

6.加快教學檔案信息化建設

檔案信息化是適應信息化時代的需要，更是提高檔案工作水平和檔案工作效率的必然措施。加快教學檔案信息化建設，首先，對紙質載體的各種教學檔案，通過將傳統的紙質檔案轉化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉變。其次，對電子載體類的教學檔案的管理，實行紙質和電子兩種載體的雙軌制歸檔與雙套制儲存。第三，運用網絡實現教學檔案資源共享，逐步實行教學檔案遠程服務。最終達到教學檔案數字化儲存、網絡化傳輸、在線化利用。

結論：

作為農民工定點職業技能培訓機構，通過強化檔案制度建設，將農民工的培訓資料有效和全面的收集整理歸檔，可以促進培訓工程規范化，確保新型農民培訓工作規范操作，切實做到政府推動、學校主辦、部門監管，農民受益。

參考文獻

[1]張丹.建立農民工檔案的可行性分析［J］.法制與社會,2007(02): 503-504.

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一、薪資管理、社保公積金方面：

每月按時完成工資的核算和編制，遇到節假日主動加班加點確保員工工資能夠準確、及時發放；

按時完成社保年審、年檢工作，在年審過程中實現順利通過， 經過近兩年的實踐操作，現對社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程，從門外漢逐步掌握、熟悉待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。

及時辦理公積金的增減變動、轉移、員工公積金支取等相關手續。

為全體員工辦理團體意外傷害險，及時做好新增人員的參保、離職人員的變更、出險后的報案、理賠資料準備等工作，確保員工的合法權益，同時有效降低公司管理風險。

二、招聘、公司內部競聘、員工入職手續辦理方面：

在人員招聘方面，通過加強內部、外部招聘渠道建設，全方位及多渠道整合內外資源，最大化的拓展人才資源渠道，同時加強個人在人力資源招聘方法方面的學習和培訓，積累招聘面試經驗，使促公司招聘工作專業化、流程化、標準化。加強對應聘人員工作能力的把控確保公司新聘員工的質量。2014年全年共計招聘入職員工 86人、離職25人，最大化的保障公司正常的生產人力需要。

在干部選拔方面，完成了中層、班長競聘及考察工作，選拔了一批有能力、有想法、有干勁、有經驗的優秀干部、班長上崗。這次競聘動員充分，組織得力，給廣大員工提供展示自我的平臺，也為公司發現人才，儲備了人才。對新聘中層的考察中，著重考察了各中層的崗位職責履職情況、工作任務完成情況以及工作作風廉政建設等方面，此項工作使人力資源管理上了一個新臺階，也為公司日后干部選聘積累的寶貴的經驗。

員工入職管理方面，規范入職流程、完善人員內部檔案資料，強制入職體檢，使員工入職管理水平得到了有效提升。

三、教育培訓工作

2014年培訓工作主要堅持公司育人理念，培養公司復合型人才為己任，重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操，掌握現代管理知識與能力，為工作開展注入活力。2014年培訓方面主要開展以下工作：

（1） 積極組織新員工入職培訓，提高入職人員對公司文化規章制度了解，融入公司集體及團隊生活。

（2）開展公司操作層技術培訓、新“ERP”系統操作培訓、交通事故預防、處理培訓、銷售人員能力提升培訓，激發員工掌握新知識、新思想，合理應用知識及針對性培訓，收到了良好的效果。

（3）規范試用期員工轉正管理工作。2014年施行員工轉正面談制，實現了對員工試用期工作能力的有效評估，也對我個人開展人力資源工作起到了良好作用。

四、勞動合同方面

配合內控部起草了勞動合同，所有條款都仔細推敲，避免漏洞，并經律師的嚴格審查，與員工簽訂了全員勞動合同430余份，即維護了員工的利益，也保護了企業的利益，達到雙贏。

五、印信管理方面

嚴格執行公司用印制度，把好公司用印關，杜絕公章濫用、不規范使用等現象，確保印信使用管理。全年未出現用印違規現象。

六、工會方面

在工會方面，組織了3·12扶貧村植樹活動；關心職工生活，慰問生病員工，為有紅白喜事的員工送去慰問金等；關愛員工身體健康，全年組織了兩次員工健康體檢；關注員工子女教育，為不滿14歲的員工子女發放六一兒童節書卡；積極組織參加集團羽毛球比賽及舉辦的“第九屆拔河比賽”，并在拔河比賽中取得第二名的好成績，體現了新達公司團結向上的精神風貌。

七、檔案管理

嚴把檔案、資料借閱管理關，杜絕公司檔案、資料丟失。及時督促未返回的商砼合同、各類協議，2014年度共計收文128份、發文 45 份，返回商砼合同 24份、各類協議 75 份,同時在陳莉萍的配合下，完成所有歸檔文件的電子版條目錄入及歸檔工作。

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關鍵詞：文化館;檔案;數字化管理

一、前言

隨著科學技術的不斷發展，數字化技術得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數字化的管理方式，進而彌補傳統檔案管理方式的不足，經數字化技術充分的運用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數字化管理的必要性

文化館檔案的數字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質的檔案資料輸入到數據庫的服務器之中進行存儲，進而實現檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數字化管理的必要性主要體現在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經過長時間的使用會不可避免的發生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質資料轉變為數字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質檔案會占用大量的空間，隨著檔案數量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質檔案轉變為數字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質檔案的集中管理。

三、文化館檔案數字化管理的問題所在

由于檔案的數字化管理所涉及到的內容較多，而且具有非常強的專業性，在當前文化館檔案數字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數字化處理設備配備不足，某些文化館的數字化處理設備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設備。在對文化館檔案進行數字化的轉化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業的數據庫服務器、存儲設備及配套的安全設備。同時，還無法對數字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業的數字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數字化管理的理念，也就無法對數字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統全面的數字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數字化檔案管理知識，也就無法充分的發揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數字化管理水平的有效措施

為了進一步提高文化館檔案的數字化管理水平，需要結合當前數字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數字化檔案管理的投入，配備充足的數字化檔案管理設備。文化檔案館要加大檔案數字化管理設備的投入資金，并建立有效的監督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數字化管理設備上。在設備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經濟上的合理性，優選出技術先進經濟合理的數字化檔案管理設備，進而提高檔案管理的數字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業的數字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優秀的檔案數字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數字化管理培訓，通過進行系統全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數字化管理水平。

五、結語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發展的實際要求。通過對文化館檔案進行數字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數字化水平。

參考文獻

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[3]王鎮.縣級檔案館檔案數字化建設研究—以太原市X縣為例[D].太原:山西大學,2016.

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（1）縣畜牧獸醫局檔案管理專業人員較少，同時素質較低，專業知識不強，檔案管理缺乏專業知識的指導，業務能力較為薄弱，在檔案管理、組卷等不能滿足規范要求，而個別人員不能按照規定及法律對檔案進行鑒定，甚至擅自銷毀需要歸檔保存的文件材料。（2）人員調動導致檔案人員不穩定也是導致檔案人員素質較低的重要原因，隨著相關部門的重視，雖然檔案管理培訓逐漸增加，然而優秀人員被調走，導致檔案管理人員多為新手，適應工作時間較短，而業務水平不熟練。

2改進檔案管理現狀的對策

2.1充分重視檔案管理工作重要性，明確規范職責

（1）相關部門要加大對檔案管理工作重要性的宣傳，使工作人員意識到檔案管理的重要性，同時相關部門亦要充分重視檔案管理的重要性，定期領導相關工作人員學習相關法律、法規。（2）健全的法律法規是實現檔案管理工作順利進行的保障，因此相關部門要建立完善的管理制度，明確方案分管領導、檔案室主任及檔案人員等，引導其各司其職，建立相關責任制度，落實到個人。（3）檔案管理部門要建立健全的檔案管理制度，從而使檔案管理工作規范化、程序化、科學化進行。（4）縣畜牧獸醫局要充分重視檔案管理的重要性，加大經費投入，保證檔案管理室工作的正常進行。在經費難度較大時可向上級部門請示經費支持。

2.2完善人員調動制度，提高人才素質

檔案管理人員的素質及穩定直接影響檔案管理質量，因此要采取有效手段保證人才的穩定及素質。（1）首先檔案管理部門要建立完善的人員任用及調動制度，保證檔案管理人員的相對穩定，同時可引進先進人才，提高檔案管理人員的整體素質。（2）加強對人員的培訓，提高其業務及專業水平，可由經驗豐富的工作人員對新進人員進行幫扶，實現人員素質的整體提高。

3結語

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關鍵詞：技改技措檔案 完整規范 管理

隨著我國社會主義市場體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設等方面發生了一系列的變化，面對市場競爭愈加激烈的嚴峻形勢，很多企業的老廠區及老生產線已完全適應不了企業發展的需要。為了解決這個問題，企業只有對現有設施進行技術改造，通過采用新技術、新工藝、新設備、新材料努力提高產品質量，促進產品升級換代，降低能耗和原材料消耗，加強資源綜合綜合利用和治理污染等，提高社會綜合經濟效益和實現以內涵為主的擴大再生產。 這個生產建設活動過程中產生的檔案便是技改技措檔案。

技改技措檔案管理是指國家對企業投資的基礎能力建設項目、研保條件建設項目和批生產能力建設項目等專項技改項目以及本企業自籌資金建設的技改技措項目從立項到國家以及本企業驗收過程中所形成檔案的全過程管理。企業技改技措項目檔案是企業技改技措工程建設過程和建設成果的真實反映，它對于加強技改工程質量控制，以及工程日后維修、改建、擴建等具有重要作用。

技改技措項目檔案由于投資大、建設工期長、工種多，檔案資料多種多樣，管理難度很大。如何確保技改技措檔案管理的規范、完整，筆者認為只有明確部門和人員的職責范圍，制定嚴格的管理規章制度，加強檔案收集歸檔、整理組卷等各個環節的管理，才能確保技改技措項目檔案的完整規范。

一 、 技改技措項目檔案工作的基本原則

企業的技改技措工程是一項復雜的企業生產建設活動，它所產生的項目論證、立項、報批、批復等文件；各項設備儀器的招標采購，調試運行維修等文件；工程建設審批，勘察設計、實施到竣工驗收過程中形成的文件；以及以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體的電子文件等等，檔案種類繁多，牽涉到企業內部計劃部門、設備部門、儀器部門、基建部門、 科技信息部門、檔案部門等眾多部門，如何才能管理好這些檔案，筆者認為最重要的就是要有一個牽頭單位實行自上而下的責任保證體系和監督管理體系，這就是企業技改技措檔案工作的基本原則。

企業的技改技措項目檔案管理應該實行集中與分散管理相結合的管理體制。技改技措項目檔案包括科研檔案、設備儀器檔案、基建檔案和電子檔案等。其管理工作要納入到企業計劃部門所牽頭的技改技措項目檢查、協調、考核、組織驗收等全過程的管理工作。企業檔案部門應對其它部門的檔案管理工作進行督促和指導。

為確保技改技措項目檔案歸檔工作的及時有序，企業計劃部門應在下達技改技措項目計劃的同時，向各有關檔案管理部門通知相關內容，比如此次技改技措項目所牽涉的設備儀器的名稱、數目，基本建設工程的內容等，檔案人員心中有數，檔案管理從收集開始就有序進行，切實做到檔案管理與項目建設同時起步。

技改技措項目檔案的驗收工作是工程驗收中很重要的一項內容。計劃部門通知各部門驗收時間后，各相關部門的檔案管理人員應按時間節點對其管理的檔案進行整理、統計，然后向企業檔案部門提交報告，檔案部門進行匯總后，向計劃部門提交本次技改技措項目檔案管理總結報告，各相關單位檔案管理人員接受審查組對技改技措項目檔案的現場驗收。

二 、確保企業技改技措項目檔案規范管理的對策

1． 建立完善的歸檔制度。技改技措項目檔案中最讓人頭疼的問題就是技改技措工程實施期間所歸檔案不夠完整規范。比如在設備儀器檔案的管理中，由于相關技術人員的不重視，經常會出現前期招標文件、合同以及后期檢測運行維修過程中技術報告的丟失和遺漏等，都是檔案歸檔的不夠完整規范的具體表現。

針對這個問題，企業應根據國家相關法律法規規定，結合本單位實際情況制定切實可行的技改技措項目檔案管理制度，作為指導監督技改技措項目檔案管理的執法依據。使相關技術人員在工程管理的每一個環節中能夠有法可依，有章可循，杜絕部門和人員之間的推委扯皮，從而保證技改技措檔案歸檔的完整規范。 其次，結合工程項目施工進程所涉及的內容和單位，制定相關單位人員的職責范圍、工作標準及考核措施，加強對相關技術人員的考核，將檔案管理納入每一位員工的績效考核范圍，增強工作責任心，也便于監督、檢查和管理。

2．加強企業內部相關人員的檔案管理培訓。由于企業技改技措工程量大、施工時間長、所涉及的部門和人員多等特點，如果技術人員的檔案意識不夠強，自覺性、主動性較差，對國家及行業關于技改技措工程檔案的相關要求了解不深，就會直接影響技改技措檔案的規范管理。要解決這一問題，企業的檔案部門應該組織本企業與技改技措工程相關的專、兼職檔案員以及設備、基建、科技部門相關技術人員參加技改技措項目檔案管理培訓，使相關人員進一步理順技改技措項目檔案管理的工作思路和方式方法，對于與技改技措工程檔案相關的管理規定、編制規范等技改技措項目檔案管理標準有進一步的理解和認識，提高全員的檔案意識，為技改技措項目檔案工作的全面展開打下堅實的基礎。

3．加強各基層單位檔案管理人員對技改技措項目檔案認識，強化管理，加強工作責任感。技改技措項目檔案在企業整個生產經營活動中起著非常重要的作用，檔案管理人員在項目建立之初，就要重視檔案的收集歸檔工作，認真學習有關企業技改技措項目制度，對工程管理的每一個環節進行認識和了解，這樣才會在檔案收集方面變被動為主動，為檔案的完整規范打下基礎。其次，在檔案整理方面嚴格按照技改技措項目檔案管理制度執行，比如整理組卷時封面、標簽的填寫，頁碼的打印，裝訂的規格，目錄的制作等，按照統一的標準執行，切實做到技改技措項目檔案的齊全、完整、規范。

三、結語

總之，技改技措項目檔案作為近年企業檔案重要的組成部分，如何加強規范管理，直接影響著企業的生產和再生產。只有制定嚴格的管理規章制度，明確企業內部相關部門和人員的職責范圍，加強檔案收集、歸檔、整理、提供利用等各個環節的管理，才能確保技改技措項目檔案的完整規范，使技改技措項目檔案在企業的現代化建設中發揮其應有的作用。

參考文獻：

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檔案管理者人員在工作中必須堅持原則，具備高度的責任心、事業心和主動服務意識，這成為提高檔案管理的工作效率，樹立積極向上的工作形象的前提。信息時代的背景下，檔案管理人員職業素質的培育成為一項復雜而艱巨的任務，只有通過更加專業、系統和有針對的專業教育培訓，才能不斷豐富檔案管理人員的專業知識和技能，從思想、制度、技術等多個方面做好檔案管理和保密工作。

1 檔案人員開展專業教育培訓的重要性

具體的講，檔案人員開展專業教育培訓的重要性主要表現為以下幾個方面。

1.1 提高了檔案管理人員的政治素質

檔案人員必須具備高度的政治敏感性、組織性與紀律性，通過專業教育培訓，加強了檔案管理人員對我國政策、方針、路線的學習，才可以避免檔案失密、泄密等情況的出現。

1.2 保證了檔案人員形成熟練的基本技能

專業教育培訓豐富了檔案人員的檔案管理知識與業務技能，促使他們對現代化的檔案管理手段應用自如，從檔案文書立卷、檔案整理到編目、鑒定，再至檔案著錄、標引，檔案管理人員只有具備較強的實際操作技能，開發和保管檔案信息才能變得更加準確、高效與完整，進而保證了檔案管理工作的標準化與規范化。

1.3 滿足了檔案人員自身發展的要求

堅持以人為本，強化對檔案人員的人文關懷，通過專業教育培訓來滿足檔案人員的成長需求，不僅拓寬了檔案管理人員工的成長渠道，也突出了檔案人員的主人翁地位，使得他們能夠發揮工作的主動性，大大提升了檔案管里的服務質量和水平。

2 檔案員專業教育培訓的不足

目前，我國的檔案管理工作實現了由靜態向動態轉換的過程，主動的、全方位的管理保證了檔案管理的實效性。盡管如此，依然存在著一些因素制約著我國檔案事業的發展，比如對檔案管理的重視程度不夠、檔案管理人員素質不高等。通過專業教育培訓這一途徑，我國的檔案管理有了一定的起色，但隨著經濟、社會的不斷向前發展，這種專業教育培訓工作仍然存在較多的問題，主要表現為以下幾點。

2.1 檔案專業教育培訓缺乏創新性

絕大多數的教育培訓只是為了滿足于培訓人員相關知識、技能的補充，為了提高檔案管理的學習成績和效果而進行的一項培訓活動，既沒有進行統一的規劃，更沒有完善的教育培訓體系進行支撐。最明顯的表現為：一是現行的培訓制度還比較簡單，框架類的條文較多，無成熟的教育培訓經驗可供借鑒，教育培訓工作缺乏特色性；二是專業教育培訓的機構混亂，因為缺乏系統的運作機制導致了培訓效果得不到保障，對于培訓對象與培訓安排選擇方面也帶有一定的盲目性。

2.2 檔案專業教育培訓的教學方法陳舊落后

目前，我國檔案人員專業教育培訓的內容仍然局限于傳統的檔案專業、課本型的教育，所采用的教學方式以講授為主，已經與現代教育培訓嚴重脫節。隨著檔案管理一體化的到來，不同學科、知識之間的交叉滲透成為檔案管理的趨勢，這就使得檔案管理培訓也應該與時俱進，摒棄傳統教學方法的不良影響，加大專業教育培訓的改革力度，通過積極吸收與檔案管理相關的其他學科的內容，來豐富教育培訓的內容與手段。

2.3 檔案人員的專業教育培訓還存在著動力不足的問題

從教育培訓的作用來看，開展教育培訓還停留在滿足檔案員自我提高、自我發展的層面，缺乏實效性的舉措來檢驗教育培訓的效果，教育培訓與檔案人員的考證、考核還相互獨立，失去了應有的激勵作用；從檔案人員自身來看，由于教育培訓對于檔案人員的吸引力不大，他們往往缺乏學習的內在驅動力，這種緊迫感的缺失也導致教育培訓成為可有可無的事情。

3 彌補檔案人員專業教育培訓不足的思考

3.1 立足于現狀，對教育培訓工作進行科學規劃

改變檔案教育培訓的觀念，以提高檔案人員業務素質和職責能力為根本出發點，以教育培訓促進檔案人員知識更新、持續發展為契機，對檔案從業者實施長期、有計劃性的教育培訓，成為促進檔案人員教育培訓健康發展的保證。因此，在開展專業教育培訓之前，要立足于現實情況展開調研，調研應該涉及檔案人員自身情況、所具備的專業知識和技能培訓現狀、國家現行的有關檔案管理方面的政策方針、地方性文件等多個方面，通過有目的、有次序的細致規劃，不斷更新、細化教育培訓的內容、步驟，有層次和重點的進行教育培訓，才能保證形成教育培訓方案的科學性和先進性。

3.2 立足于需求，提高檔案員教育培訓的質量

立足于檔案人員的實際工作需求來調整教育培訓內容與方式，構建符合現代要求的新型檔案教育培訓體系。一方面，要依據檔案管理隊伍的結構情況和實際狀況，從培訓內容、時間、形式等多個角度組織恰當的教育培訓活動。比如對于文化層次的檔案管理人員，可以分階段進行教育培訓，從一般性培訓為主逐漸過渡到專題培訓，這樣讓他們逐步適應和提升自己的檔案管理能力。另一方面，實現教育培訓方式的多元化，可以將案例、體驗、研討、互動等多種方式融合到一起，引導檔案管理人員在教育培訓中積極思考，然后將所學知識和技能應用于實際，從而達到學以致用的目的。

3.3 立足于激勵，保障檔案員教育培訓的實效性

教育培訓與考核、激勵之間的結合，不僅有效地激活教育培訓的驅動力，也是保障檔案員教育培訓實效性必不可少的重要手段。鑒于此，一是要形成完善、科學的考核評價體系，以教育評估活動來衡量教育培訓的效果，可以對檔案人員的觀念、管理方式、管理能力等方面形成清晰認識；二是要發揮教育培訓的激勵功能，獎勵那些在教育培訓活動中表現優異的人員，從而激發他們參與教育培訓的熱情，實現這些人員的自我成長。

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一、完善檔案管理機構，健全計算機檔案管理人才機制

計算機技術在檔案管理的應用過程中面臨著挑戰，管理人員要逐漸完善計算機檔案管理機構，引入更多的專業性技術人才，確保檔案管理工作的高效、正常進行。一個公司中的檔案信息包含著該公司中員工的個人信息以及一些機密性質的文件，檔案信息數據的安全重要性不言而喻，因此健全計算機檔案管理人才機制也是基于這方面的要求，更好地保護檔案信息的安全，另外通過引入專業性人才還可以提高檔案管理整體的工作效率。

如果是一個公司或者一些其他的企業中的檔案管理工作，這些部門對檔案處理的周期比較短，在很多的方面都會應用到檔案，這就需要全面提升檔案管理的效率。這時候可以通過引入專業性的技術人才提升管理效率，比如可以通過這些專業技術形成一個完整的檔案管理機構，并且制定一些管理上的規章制度用來規范工作人員的工作行為，另外還可以讓這些技術性人才培訓其他的工作人員，提升管理工作人員的整體專業技能，對提升計算機技術檔案管理工作的效率有很大的幫助。

二、加快計算機技術的培訓應用，增添計算機管理工作的趣味性

計算機技術在提升檔案管理工作效率的同時，也難免會出現一些問題。就如長期在計算機面前進行檔案管理工作容易產生厭煩的心理一樣，可以說檔案管理工作太過于枯燥無聊，每一天的工作內容都大致相同，沒有什么挑戰性可言。所以在進行計算機檔案管理工作培訓的同時，還要想辦法給計算機檔案管理工作增添一些趣味性，激發起工作人員的工作興趣。

比如培訓人員可以在計算機檔案管理培訓工作中采用小組培訓的方式，把工作人員簡單地分成幾個小組，在培訓的過程中首先針對計算機的基礎操作和應用，比如如何進行檔案信息的檢索。但是傳統的考察模式可能達不到預期的效果，這時候培訓人員可以讓小組之間進行競爭比賽的形式，比如在公司檔案信息中找到一個名字?檳襯車母鋈說牡蛋感畔?，這時候需要利用計算機進行信息檢索，輸入公司中名稱信息進行檢索，看哪一個小組成員找得又快又好。此外培訓人員還可以采用提問的形式開展培訓，比如如果一個公司的檔案信息中有兩個完全相同的名稱信息應該怎么做，怎樣才能找到正確的檔案信息和虛假檔案信息。培訓小組之間可以采用搶答的形式，這樣可以提升不少培訓趣味性，另外還可以保障培訓過程的高效性。通過這種方法可以很好地提升檔案管理工作人員的專業技能，對保障計算機技術在檔案管理工作的高效進行有著積極的作用。

三、加強檔案管理評價機構，保障管理工作高效進行

從傳統意義上來說，管理程度的好壞很大一方面取決于管理人員的工作熱情，所以一定要激發起管理人員的工作熱情：一方面加強管理制度的評價機構，調動起管理人員的工作積極性，另一方面要完善評價內容和方式，保障管理工作的高效率進行。檔案管理工作人員必須要端正工作態度，更好地應對自己的管理工作。