網絡辦公自動化系統開發分析

時間：2004-03-09作者：

一、開發工具與技術的研究

就現在開發OA的技術來說，主要集中分為三大類：基于C/S結構的應用程序開發，結合C/S結構和Web技術的復合應用程序，基于B/S結構的動態網頁技術。以下將分析這三類技術的各自優缺點：

C/S結構系統：是傳統開發模式，一般以數據庫和客戶端的兩層結構實現，也有加入中間件的三層或多層結構，在OA早期是標準的系統模式，但隨著計算機技術的發展和網絡的發展，它已經無法滿足現在的遠程網絡辦公和移動辦公，逐漸在被取代

C/S+Web技術：是為了補充C/S結構的不足，在C/S基礎上加入Web技術來實現對遠程數據的獲取，但擁有一定局限性，如數據及時更新、軟件升級等問題就無法很好解決

1軟件開發平臺的選擇

LotusNotes是一個基于各部門協同工作的工作平臺，有強大的通信和信息管理功能，保密性強，有良好的擴充能力，且通過了美國C2級安全認證，因此我們選擇LotusNotes作為開發平臺。

2管理層次結構

2.1系統層次結構

層次結構是一個物理模型，它體現實際機構設置。肇慶電力工業局辦公系統是一個整體，其中局本部和各縣局分別是一個管理子系統，整個層次結構共分4級，即肇慶電力工業局辦公自動化系統、子系統、工作部門、工作人員。

2.2管理層次

目的

為了提高公司工作效率，有效降低和節約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，根據公司的實際，制定本規定。

適用范圍

本規定適用于集團各部門、各控參股企業、各銷售公司（物流中心）辦公自動化的管理。

系統用戶暫定為集團各部門、各銷售公司（物流中心）工作人員和各控參股企業管理人員。

相關部門職責

摘要：在視頻界，傳統的播出方式是手動，非常煩瑣，為了解決這個問題，我們對節目的數字化存儲與播出進行了研究，通過帶庫，視音頻服務器與微型計算機結合，對現有的播出方式進行改造，實現了自動化存儲與播出。

關鍵字：歸檔，恢復，帶庫,存儲池,策略域,層次存儲管理

1．引言：

帶庫是理論上的無限量存儲，適用于大容量視頻數據的存儲，在視音頻服務器基礎之上增加帶庫存儲是一種更加高效安全的方式。

2．系統優勢分析：

2．1可靠性：視頻節目以數字的形式存儲，不會象傳統的錄象帶存儲方式那樣因為天長日久而有損失或失真；同時采用的多級故障自恢復技術，可以保證任一個服務器壞了，均可以用其余的視音頻服務器把丟失的數據毫無損失的恢復出來，保證安全播出。

摘要：隨著我國信息化技術的飛速進步，檔案管理工作已經改變了傳統的管理方式，開始采用檔案與文件分開管理的方式，實現了檔案管理整體績效的提升。辦公自動化系統的應用使檔案管理工作變得更加簡單、便捷，幫助學校檔案管理工作人員實現電子文件管理的新時代辦公自動化全過程應用。本文針對辦公自動化系統與檔案管理系統對接的重要性、現狀、辦公自動化系統與檔案管理系統的對接策略以及具體的應用進行的探討，希望能夠幫助學校更加高效地完成檔案管理工作。

關鍵詞：辦公自動化；檔案管理；系統對接

現如今社會的主要發展趨勢就是數字化建設，同時在各行各業也都開始進行數字化建設，就連各院校也不例外。目前已有諸多院校實現了數字化平臺的基礎建設，能完成檔案信息數據的共享。通過自身權限對辦公自動化系統與檔案管理系統進行直接訪問。但諸多院校實現的辦公自動化系統與檔案管理系統的對接只是表面上的，系統之間的融合并不完善，為了加強院校的檔案信息化管理建設，必須要積極進行辦公自動化系統與檔案管理系統的對接研究。

1辦公自動化系統與檔案管理系統對接的重要性

學校電子文件主要來源于辦公自動化系統，但是電子文件所具有的特點導致檔案屬性并不規范，電子文件的的多樣性、系統依賴性與易更改性都導致電子檔案的管理難上加難。因此，大多數院校的檔案管理系統與院校辦公自動化系統的管理歸屬于兩個部門。檔案管理要求中規定，檔案的管理必須要具有完整性、真實性與原始性，但電子文件的管理并沒有滿足上述基礎要求，無法實現院校檔案數據的全面融合。檔案管理系統的基礎就是信息的網絡化應用，對各種信息數據進行網絡化的集中管理，使整個電子文件的產生過程得以科學且規范的保存，進而實現電子文件檔案的實時歸檔與線上查閱。電子文件到電子檔案是一個連續統一與銜接的過程，如何將兩個相互獨立的系統在工作程序與架構上進行高效的對接有重要的研究意義。

2辦公自動化系統與檔案管理系統的對接策略

××××方正小標宋簡體機關辦公自動化系統使用管理辦法

×××第一條為了進一步規范××××機關辦公自動化系統的使用管理，保證辦公自動化系統能夠安全可靠地運行，充分發揮其提高工作效率的重要作用，實現我局辦公自動化系統管理科學化、規范化、制度化的目標，特制定本管理辦法。

×第二條本規定所指的辦公自動化系統，主要包括：各類計算機、打印機、傳真機、復印機等價值較大的辦公技術設備及配套設施。

×××第三條局辦公室負責提供安全可靠的辦公自動化系統運行環境，負責辦公自動化系統的日常維護，監督系統用戶使用，負責處理該系統使用中有關技術環節問題。

×××第四條各科室要根據各自的實際情況，充分利用該系統提供的工作平臺，更加規范、高效地開展工作。要加強辦公自動化設備的日常管理工作，科室負責人對本科室的辦公自動化系統負總責，落實嚴格的管理責任制，實行專機專人管理，指定專人對微機進行管理和維護，保證辦公自動化系統的正常使用。

×第五條各種設備的管理人員要有較強的工作事業心和責任感，要精心愛護、管理好各種設備。如發現設備的管理人員不負責任，隨意讓他人操作設備，造成設備損壞、丟失，要嚴肅追究設備管理人員的責任。

關鍵詞：中小企業辦公自動化Web

1．問題的提出

隨著計算機及網絡技術的飛速發展，Internet/Intranet應用在全球范圍內日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息系統的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業憑著雄厚的資金和人才優勢，加快了信息化的步伐，建立了高質量、高效率的辦公自動化信息系統，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業為了適應信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業特色的辦公自動化信息系統。但是，這些中小企業由于自身信息化基礎比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質也參差不齊，同時，其經濟實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業那樣進行大量投資建設信息系統。那么，中小企業應如何建設辦公自動化信息系統？本文以采用一種結合C/S和Web的方式開發的中小企業辦公自動化系統為例討論辦公自動化系統的設計與實現。

2.用戶需求分析

辦公自動化系統的建立，需要進行用戶需求調查與分析，以確定系統目標，這是系統建設的重要環節。

中小企業需要規模相對較小，但其在功能上對系統的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過收發電子郵件為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實現諸如請假申請、物品申領審批過程；員工管理個人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是面向公司辦公業務方面的業務管理功能。即完全采用計算機技術處理辦公業務，使企業內部人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現群體協同工作。

摘要從管理層次、數據流、工作界面、功能模塊、系統安全性等幾個方面對肇慶電力工業局辦公自動化系統的開發模型進行了詳細的分析。

肇電力工業局直轄鼎湖、高要、四會、廣寧四個縣區局，同時局本部按生產職能設置多個管理所，地點分散，信息傳遞不便，難于管理。為此，肇慶電力工業局決定建立全局辦公自動化系統，通過該系統將局本部與下屬單位緊密聯系在一起，使得分散在各單位各部門的各種信息能夠相互交換。經過一年多的努力，我局的廣域網已基本形成，軟件開發也已取得階段性成果。

1軟件開發平臺的選擇

LotusNotes是一個基于各部門協同工作的工作平臺，有強大的通信和信息管理功能，保密性強，有良好的擴充能力，且通過了美國C2級安全認證，因此我們選擇LotusNotes作為開發平臺。

2管理層次結構

2.1系統層次結構

摘要

隨著計算機技術的飛速發展，尤其是網絡技術的超速發展，帶動了信息的廣泛交流甚至導致了信息爆炸，“信息時代”這一詞匯似乎己經被普遍接受。因此，無論是對于一個國家還是對于一個企事業單位，如果要在未來的社會中獲得發展，掌握信息技術已變成一個基本要素。

當前，許多學校計算機的普及率正在不斷的提高，在一定程度上提高了各部門的辦公效率。隨著校園計算機網絡的建立，其日常的業務、公文管理等信息量不斷膨脹，低效辦公方式與不斷增長的辦公業務量之間的矛盾日益尖銳，依靠人工手段及時對大量的信息進行收集、整理和分析是難以做到的，只有改革傳統的辦公方式，充分利用先進的辦公技術，逐步實現信息管理現代化，才能提高辦公效率以適應形勢的發展，為信息的上傳、下達提供極為生動的通信方式。

本文設計的信息管理平臺，主要實現以下功能：1．信息管理2．郵件管理3．學生管理4．教師管理5．會議管理6.通訊錄7.時間提醒等七個模塊。此平臺的搭建能夠為較好的提高高校教學單位日常的行政辦公效率，具有一定的實用性。

關鍵詞：自動化；C/S；辦公自動化；信息管理現代化；辦公效率

3系統設計分析

各市州交通局（委）、廳直各單位、各重點工程建設單位、廳機關各處室：

辦公自動化系統是交通電子政務的重要組成部分，是省廳推進交通管理創新的重要內容之一。近幾年來，全省交通系統普遍建成了機關局域網，并開展了辦公自動化試點，為全省交通系統實施辦公自動化創造了有利條件。根據全省電子政務工作會議精神，為進一步推進全省交通系統辦公自動化，加強交通電子政務建設，特提出如下意見：

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹科學發展觀，認真組織實施國家、省關于加強電子政務建設的一系列決策和部署，著力推進全省交通系統辦公自動化建設，普及公文電子流轉，規范辦公流程，提升行政效能，努力建設行為規范、運轉協調、科學高效的交通行政管理體系。

二、建設原則

――堅持統一規劃、突出重點、分步實施、不斷完善；