1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化責(zé)任

按照《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》要求，對(duì)每年形成的文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了規(guī)范整理，使檔案工作有章可循。自從2002年檔案管理達(dá)標(biāo)準(zhǔn)以來，該局注重鞏固檔案升級(jí)成果，對(duì)檔案升級(jí)中提出的不足，加以認(rèn)真改進(jìn)，不斷完善，有效促進(jìn)了檔案工作的順利開展。

2.提高認(rèn)識(shí)規(guī)范管理

為了把檔案規(guī)范化建設(shè)工作搞得細(xì)致、扎實(shí)，去年以來，鄄城縣糧食局先后召開了全體干部職工動(dòng)員大會(huì)、基層檔案人員專題培訓(xùn)會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案工作條例》等檔案法律法規(guī)，使全體職工對(duì)檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解，增強(qiáng)了檔案意識(shí)，提高了大家對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。為了搞好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在經(jīng)費(fèi)較為緊張的情況下，局黨組加大了對(duì)檔案工作的資金投入。檔案室現(xiàn)有辦公用房26平方，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施和“八防”設(shè)備，基本上滿足了辦公需要。現(xiàn)有室藏檔案1192件，其中文書檔案共301冊(cè)（盒），會(huì)計(jì)檔案279卷，照片檔案12盒，資料600冊(cè)。

3.完善機(jī)制有章可循

鄄城縣糧食局緊緊圍繞檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè)和糧食流通工作實(shí)際，建立《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改，檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。該局在檔案工作中推行目標(biāo)化管理，建立激勵(lì)約束機(jī)制，有效調(diào)動(dòng)了工作人員的積極性。同時(shí)，制定相應(yīng)的檔案工作人員崗位目標(biāo)責(zé)任制，主要考察檔案人員的能力和工作實(shí)績，表彰先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，在全局上下形成一種理解、尊重檔案人員的良好風(fēng)氣,推動(dòng)檔案工作快速發(fā)展。

梨林鎮(zhèn)是濟(jì)源市的東大門，全鎮(zhèn)土地面積44.1KM2，總?cè)丝?1004人，轄有45個(gè)行政村。幾年來，我鎮(zhèn)檔案工作在鎮(zhèn)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的具體指導(dǎo)下，圍繞農(nóng)村工作中心，立足直接為“三農(nóng)”服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，積極主動(dòng)做好檔案的接收、歸檔和利用工作。截至2003年，全鎮(zhèn)共歸檔卷。按規(guī)定移交進(jìn)館卷。我們的主要做法是：

一、轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好農(nóng)村檔案工作的意識(shí)。農(nóng)村檔案理所應(yīng)當(dāng)為“三農(nóng)”服務(wù)。但是，在以前我們這種觀念不強(qiáng)，認(rèn)識(shí)模糊，未顧及留下檔案是向歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，沒有安排專人管理檔案。隨著農(nóng)村工作的全面開展，農(nóng)村社會(huì)的不斷進(jìn)步，“三農(nóng)”對(duì)檔案工作的需求日益迫切。引起了我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，成立鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了鎮(zhèn)長任組長，鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)人任副組長，同時(shí)明確村會(huì)計(jì)為行政村檔案員。我們強(qiáng)化了對(duì)檔案法律法規(guī)、職業(yè)道德知識(shí)和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識(shí)到：農(nóng)村檔案工作既是“三農(nóng)”的需求，也是我們農(nóng)村工作的重要組成部分。確實(shí)從思想觀念上實(shí)現(xiàn)了從“要我抓”到“我要抓”的轉(zhuǎn)變。我鎮(zhèn)對(duì)檔案工作進(jìn)行專項(xiàng)整治，取得成效后，擺上議事日程，長抓不懈。所有這些都是我們轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案意識(shí)的結(jié)果。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升素質(zhì)，確保農(nóng)村檔案工作扎實(shí)開展。農(nóng)村檔案是農(nóng)村工作的真實(shí)寫照，做好農(nóng)村檔案又是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。我鎮(zhèn)著重從檔案工作人員的綜合素質(zhì)入手，提高職業(yè)道德和為民服務(wù)本領(lǐng)。一是堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，用鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和“十六”大精神為指導(dǎo)，強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng)。二是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案條例》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等法律法規(guī)，對(duì)各村、企事業(yè)單位檔案員集中培訓(xùn)，使他們熟悉專業(yè)知識(shí)，基本掌握檔案接收、收集、整理、歸檔等實(shí)際操作。使全體檔案員業(yè)務(wù)實(shí)踐能力有了很大提高。

三、健全制度，規(guī)范操作，努力抓好農(nóng)村檔案的立卷歸檔工作。檔案立卷歸檔是我鎮(zhèn)檔案工作的重頭戲。對(duì)此，我們下了一番功夫，健全制度，規(guī)范操作。一是組織制定《后溪鎮(zhèn)黨委、政府檔案管理暫行規(guī)定》，明確了鎮(zhèn)兩委及檔案員職責(zé)和檔案工作機(jī)制。二是組織制定了包括檔案管理、歸檔、利用、保密和借閱在內(nèi)的五項(xiàng)制度。三是調(diào)整充實(shí)鎮(zhèn)村及企業(yè)單位檔案員隊(duì)伍。四是先鎮(zhèn)機(jī)關(guān)后村、企，先領(lǐng)導(dǎo)后干部，先易后難，逐步推進(jìn)。清理了鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在公務(wù)活動(dòng)中獲得的帳外文件，清理了鎮(zhèn)機(jī)關(guān)積存40多年的文書資料。清理中，我們面對(duì)的是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門歷年積存資料，大部分年度材料零散，紙張灰塵滿面，有的甚至發(fā)酶、蛀蟲。我們的檔案員，發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累、不怕臟的精神，廢寢忘食、任勞任怨，主動(dòng)放棄午休和雙休日，苦戰(zhàn)三個(gè)月，對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案和其他檔案進(jìn)行分門別類，整理歸檔，取得了顯著成績。我們還采取了分批集中和下村、下企業(yè)蹲點(diǎn)的辦法，組織村企按照規(guī)定要求整理歸檔。完成了10個(gè)行政村和4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)立卷歸檔工作。公務(wù)員之家版權(quán)所有

四、注重檔案室管理，為我鎮(zhèn)“三農(nóng)”工作提供優(yōu)良服務(wù)。開展農(nóng)村檔案工作的最終目的就是要為“三農(nóng)”服務(wù)。我們?cè)谧ズ萌?zhèn)檔案立卷歸檔的同時(shí)，十分重視檔案的安全管理和有效利用。我們堅(jiān)持突出以落實(shí)檔案“八防”為主的安全管理措施，確保檔案安全不丟失，檔案保密內(nèi)容不泄漏。檔案員認(rèn)真落實(shí)工作日溫濕度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。幾年來，我鎮(zhèn)檔案室共查檔147人次，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和人民群眾利用檔案發(fā)揮了應(yīng)有作用。如我鎮(zhèn)規(guī)范建檔后，農(nóng)村基層黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、綜治等五項(xiàng)工作檔案門類齊全，內(nèi)容較為完整，為綜合考核和單項(xiàng)考核提供了依據(jù)。我們利用婚姻檔案，按規(guī)定拒絕滸井居委會(huì)一對(duì)夫婦生育二孩的申請(qǐng)。我們利用文書檔案為后安村一村民解決農(nóng)用車牌年審問題。我們還利用土地延包合同，解決了崎溝村一漁池糾紛引發(fā)的訴訟。

我鎮(zhèn)檔案工作取得一定成績，發(fā)揮了一定作用。與此同時(shí)，我們還清醒看到：我鎮(zhèn)開展的檔案工作還不全面、不深入、不平衡。與現(xiàn)代化檔案管理還有很大差距。我們決心在鎮(zhèn)黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，加大工作力度，提高工作實(shí)效，更好地抓好農(nóng)村檔案工作，更優(yōu)質(zhì)地為“三農(nóng)”服務(wù)，努力促進(jìn)我鎮(zhèn)檔案工作上新臺(tái)階

摘要:為加快推進(jìn)我國檔案文化創(chuàng)意服務(wù)發(fā)展，應(yīng)該更新思想觀念，提升檔案館對(duì)其文化職能的認(rèn)同感；出臺(tái)法規(guī)政策，將檔案文化納入國家創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展框架；整合文化資源，構(gòu)建有效的檔案文化創(chuàng)意服務(wù)模式；鼓勵(lì)跨界合作，提升檔案館綜合文化服務(wù)能力；加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提供智力支持。

關(guān)鍵詞:檔案文化;檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品;檔案服務(wù);文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)

當(dāng)前，推進(jìn)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展成為世界各國經(jīng)濟(jì)與文化建設(shè)的重要趨勢之一。2016年國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)文化部、國家發(fā)展改革委、財(cái)政部、國家文物局《關(guān)于推動(dòng)文化文物單位文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)的若干意見》（以下簡稱《意見》），將文化文物的創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)問題列入國家產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要工作之一。檔案是珍貴的歷史文化資源，也是文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)的重要源泉。但是，由于思想封閉、體制障礙、資源匱乏等諸多因素，我國檔案文化創(chuàng)意服務(wù)起步較晚、水平落后。因而，研究加快推進(jìn)我國檔案文化創(chuàng)意服務(wù)的策略，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文試圖在借鑒國外經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合我國具體國情檔情的基礎(chǔ)上，提出加快推進(jìn)我國檔案文化創(chuàng)意服務(wù)的策略。

1更新思想觀念，提升檔案館對(duì)其文化職能的認(rèn)同感

檔案文化創(chuàng)意服務(wù)，首先要求檔案部門“自上而下”，從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員轉(zhuǎn)變觀念；其次要“由內(nèi)而外”，從檔案館內(nèi)部到引導(dǎo)社會(huì)公眾轉(zhuǎn)變對(duì)檔案館的印象；再次要做到“內(nèi)外兼修”，積極關(guān)注和響應(yīng)社會(huì)對(duì)于檔案的廣泛、多樣的利用需求，積極挖掘檔案文化資源，最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。1.1更新檔案館領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念。提升檔案館對(duì)其文化職能的正確認(rèn)識(shí)，是有效發(fā)揮其文化功能的前提和保障。檔案館對(duì)其自身文化服務(wù)認(rèn)識(shí)的缺失，已經(jīng)制約了檔案館文化價(jià)值的發(fā)揮和社會(huì)功能的拓展。突破這種封閉思想禁錮，首先在于檔案館領(lǐng)導(dǎo)的思路和決策轉(zhuǎn)變。因此，檔案館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極學(xué)習(xí)和了解國家的相關(guān)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)政策和戰(zhàn)略布局，思考如何將檔案工作融入國家的文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之中。并且持續(xù)關(guān)注如何通過發(fā)揮檔案獨(dú)有的證據(jù)、信息、記憶和情感等價(jià)值，為國家的文化創(chuàng)意建設(shè)增加檔案特色。1.2更新檔案館工作人員的思想觀念。檔案館工作的具體推動(dòng)依靠的是每個(gè)檔案館工作人員。因此，館員的思想轉(zhuǎn)變，是檔案文化創(chuàng)意服務(wù)具體落實(shí)的保證。只有館員從思想層面認(rèn)識(shí)到文化創(chuàng)意服務(wù)是其工作的重要任務(wù)和提升檔案服務(wù)質(zhì)量的重要?jiǎng)恿Γ瑱n案文化創(chuàng)意服務(wù)才能落到實(shí)處。館員更新了思想觀念，才能主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化創(chuàng)意服務(wù)的業(yè)務(wù)能力；館員更新了思想觀念，才能加強(qiáng)與各級(jí)政府的發(fā)展改革部門、文化宣傳部門的溝通，將檔案館文化創(chuàng)意服務(wù)納入相關(guān)文化工作計(jì)劃；館員更新了思想觀念，才能主動(dòng)建立和其他社會(huì)組織、企事業(yè)單位的聯(lián)系，通過跨界合作吸引和網(wǎng)羅更多資源。因此，通過講座、培訓(xùn)和實(shí)地調(diào)研等方式，讓檔案館工作人員了解國內(nèi)外檔案館的文化創(chuàng)意實(shí)踐成果，積累文化創(chuàng)意服務(wù)能力，是將檔案文化創(chuàng)意工作的每一個(gè)政策與計(jì)劃落在實(shí)處的重要途徑。1.3更新社會(huì)公眾的思想觀念。檔案館也要積極打開大門、走近公眾，主動(dòng)引導(dǎo)公眾對(duì)檔案服務(wù)形式的思想轉(zhuǎn)變。加大宣傳，利用各種渠道和媒介著重介紹檔案館的“文化身份”，改變社會(huì)公眾的認(rèn)識(shí)。檔案館可以通過學(xué)術(shù)會(huì)議、講座、展覽，策劃并運(yùn)作檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目或活動(dòng)，從而提高公眾在檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的參與度。在這方面，檔案館可以向博物館學(xué)習(xí)。2014年10月10日，故宮博物院在其89周年院慶當(dāng)天，將景區(qū)內(nèi)的“故宮商店”正式拆除，取而代之的是在紅墻外的“故宮文化創(chuàng)意館”。從“墻內(nèi)”移到“墻外”，意味著游客無需購買門票進(jìn)入故宮景區(qū)也可以感受故宮的創(chuàng)意文化。檔案館也應(yīng)該打開大門，借助各類文化活動(dòng)和節(jié)慶的契機(jī)，通過一系列有針對(duì)性、創(chuàng)造性、趣味性的文化創(chuàng)意活動(dòng)，主動(dòng)向公眾宣傳檔案文化創(chuàng)意服務(wù)，從而通過引導(dǎo)公眾在活動(dòng)參與的過程中轉(zhuǎn)變思想。轉(zhuǎn)變思想，是檔案館在文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)過程中需要解決的首要也是前提問題。只有打破思想壁壘，重新認(rèn)識(shí)和定位檔案館作為公共文化部門的服務(wù)性質(zhì)，才能真正地推動(dòng)檔案文化創(chuàng)意服務(wù)工作的進(jìn)程，讓館藏資源借助文化創(chuàng)意的手段和途徑發(fā)揮其更大價(jià)值。

2出臺(tái)法規(guī)政策，將檔案文化納入國家創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展框架

伴隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，人們使用的電子設(shè)備日新月異，平均三年為一個(gè)大跨度，而時(shí)代的飛速發(fā)展正印證了光陰似箭日月如梭，時(shí)間不等人，無論從事什么行業(yè)都必須緊跟時(shí)代步伐，掌握時(shí)代脈搏，只有這樣才不會(huì)埋沒于歷史洪流之中。人如同滄海一粟，環(huán)境變化滄海桑田，在抓緊進(jìn)行數(shù)字化和高度信息化同時(shí)我們必須擺正自己的態(tài)度，檔案管理的主要服務(wù)目標(biāo)依舊是讀者，所以從生活入手，加快檔案管理服務(wù)的平臺(tái)發(fā)展，我們不能只局限在傳統(tǒng)的面對(duì)面模式，現(xiàn)如今虛擬網(wǎng)絡(luò)更好的代替了原本的服務(wù)方式，手機(jī)、平板、PC平臺(tái)的客戶端發(fā)展尤其重要。

一、檔案管理服務(wù)意識(shí)的轉(zhuǎn)變

社會(huì)變革和生產(chǎn)方式的改變促使我們必須進(jìn)行改變，一改以前服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽層脩糇灾鬟x擇提出需求，在平臺(tái)的端口界面設(shè)置篩選項(xiàng)目，方便用戶選擇，更快、更精準(zhǔn)的查找所需信息，并能夠通過用戶習(xí)慣進(jìn)行一定的推測，挑選一些用戶感興趣的信息。產(chǎn)出具有創(chuàng)新特色的信息服務(wù)，能夠更好地博得用戶喜愛。

二、檔案管理服務(wù)方式和功能的轉(zhuǎn)變

在新的用戶需求的發(fā)展下，作為檔案管理的服務(wù)者必須對(duì)原有的服務(wù)方式和功能進(jìn)行適應(yīng)時(shí)代需求的改進(jìn)。保管和保存作為原本檔案管理的主要目的，是為所收集的資料進(jìn)行有組織的保管和相關(guān)處理基礎(chǔ)上為讀者提供各種服務(wù)。傳統(tǒng)檔案管理的服務(wù)的模式主要是被動(dòng)式，總是需要用戶自主的找上門來進(jìn)行查詢，這些功能幾乎不能由讀者自行簡單方便的完成。用戶也往往對(duì)于所查檔案給不出完整的信息，只能從只言片語中推斷。用戶和服務(wù)人員只是面對(duì)面的一問一答，你借我取這一非常初級(jí)的服務(wù)狀態(tài)。但是真正的檔案管理模式應(yīng)當(dāng)是集合了現(xiàn)代高端的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和一定的人工智能的高度集合化大型平臺(tái)，有著龐大的數(shù)據(jù)處理能力，對(duì)每一個(gè)檔案從頭到尾均清楚備案，在用戶的終端上能最大程度的體現(xiàn)出信息的時(shí)效性，具有較強(qiáng)的判斷能力和一定的交流空間。這樣檔案的管理以及服務(wù)模式即被動(dòng)向主動(dòng)的模式轉(zhuǎn)變。作為現(xiàn)代化的檔案數(shù)據(jù)處理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)大的信息收集能力，對(duì)未來的科學(xué)技術(shù)發(fā)展趨勢和最新科技動(dòng)態(tài)有一定了解，了解用戶的關(guān)注方向并給出相應(yīng)的領(lǐng)域信息對(duì)用戶進(jìn)行信息資源的引導(dǎo)和導(dǎo)航。信息化檔案管理擁有現(xiàn)實(shí)的檔案和虛擬的檔案，服務(wù)模式多樣性、服務(wù)內(nèi)容新穎多邊，并且能夠具有電子商務(wù)模式的信息處理方式，針對(duì)不同需求的付費(fèi)與免費(fèi)服務(wù)，使其具有與傳統(tǒng)檔案管理的不同的生存形式。伴隨著讀者對(duì)獲取信息要求的不斷提高，從傳統(tǒng)模式的服務(wù)者與用戶面對(duì)面的一問一答逐漸往高度虛擬信息數(shù)字化的方式發(fā)展，依托高新技術(shù)發(fā)展，利用好互聯(lián)網(wǎng)與多媒體技術(shù)的融合優(yōu)勢來讓未來檔案管理的模式更好發(fā)展，是建設(shè)高度信息化集合高級(jí)處理能力的大型平臺(tái)所必經(jīng)之路。要著重發(fā)展信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢和特點(diǎn)，建立高效快捷、具有獨(dú)立特色的信息資源數(shù)據(jù)庫，加快自身網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)與國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的進(jìn)程，有效地利用自主開發(fā)的數(shù)據(jù)資源庫為用戶提供快捷、高效的服務(wù)。信息化檔案管理的發(fā)展也對(duì)檔案管理工作者的工作素質(zhì)提出了更為嚴(yán)苛的要求。合格的信息管理著應(yīng)當(dāng)具備：熟練地應(yīng)用高新信息技術(shù)的能力、通曉信息資源管理和信息服務(wù)知識(shí)、具有寬泛的知識(shí)基礎(chǔ)、具備較高的外語水平和良好的創(chuàng)新意識(shí)和能力。如何在未來的信息化洪流之中能夠逆水行舟，在數(shù)以萬計(jì)的條目中搜尋到所需的信息，并發(fā)展緊跟時(shí)代的現(xiàn)代化產(chǎn)品才是每個(gè)檔案管理行業(yè)者的重要任務(wù)。所以，行業(yè)管理者必須制定嚴(yán)格的規(guī)章制度提高人員的職業(yè)素養(yǎng)，努力培養(yǎng)出優(yōu)秀的檔案管理業(yè)人才。伴隨著數(shù)據(jù)庫的開放式交流平臺(tái)發(fā)展以及信息全球化發(fā)展，為了能使在不同國家、地區(qū)的用戶能夠享受到信息全球化和電子技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展所帶來的福利，那么在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)化和虛擬化時(shí)遵守工業(yè)化生產(chǎn)流水線原則，所有的數(shù)據(jù)化均有嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，所有搜集的信息處理均按照指定的標(biāo)準(zhǔn)化的方式來進(jìn)行，使信息的接受者能夠方便的接受成果，不需要麻煩的手段，從而更好地展現(xiàn)信息的時(shí)效性。

作者:魯忠宇 單位:西北電力設(shè)計(jì)院

摘要：查檔接待室是檔案部門的“窗口”,查檔利用接待工作是檔案館服務(wù)民生、服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)最直接、最具體的工作體現(xiàn)。筆者在檔案館保管利用部門工作十余年,在日常的接待查閱工作中,曾嘗試了一些新型的方法與模式,也做了一些具體實(shí)際的調(diào)研,借鑒了同行的一些好的做法,現(xiàn)歸納之,以求鑒于同行。

一、做好導(dǎo)查工作

所謂導(dǎo)查就是檔案館工作人員利用其本身職業(yè)的熟知度、對(duì)檔案館館藏內(nèi)容的了解,引導(dǎo)利用者查閱到所需的檔案信息。眾所周知,當(dāng)一個(gè)人第一次來到一個(gè)極不熟悉的環(huán)境,自己置身于很陌生的領(lǐng)域中時(shí),如有人為其引導(dǎo),那當(dāng)然是利用者求之不得的好事情。需要導(dǎo)查的對(duì)象常常是以下幾種類型:1、是從來沒有到檔案館查過檔案的利用者;2、是對(duì)其查檔線索掌握不夠全面的利用者;3、是所查的內(nèi)容需要跨越多個(gè)全宗才能查找到的利用者;4、是按檔案館通常查閱方法,即查閱了全引目錄后,沒有查到所需檔案的利用者;5、是在檔案館查閱了相關(guān)的檔案全引目錄和資料目錄后,都無法找到所需檔案的利用者。

接待室導(dǎo)查的方法通常是:1、主動(dòng)詢問式,即主動(dòng)詢問利用者的查檔目的、已掌握所查檔案內(nèi)容的線索,如所查檔案內(nèi)容的時(shí)間、人物、單位、事件等等。2、主動(dòng)介紹式,主要包括本館現(xiàn)有查檔檢索工具介紹,其次是本館以往至當(dāng)前利用檔案編研資料的種類、內(nèi)容、查找使用方法、查檔應(yīng)注意事項(xiàng)等的介紹。3、主動(dòng)告知式,即主動(dòng)告知利用者所查檔案所在的全宗名稱、目錄號(hào)和檢索工具存放位置、查閱注意事項(xiàng)等。4、主動(dòng)引導(dǎo)式,也就是當(dāng)利用者自己不能順利地查找所需檔案內(nèi)容時(shí),作為接待人員,就應(yīng)主動(dòng)為利用者提供查找所需檔案資料的途徑和線索。如本館相關(guān)檔案的全宗名稱及目錄的情況或別的檢索工具,還有可能保存該檔案資料的別的檔案館等。

二、做好排查工作

在檔案館查檔接待室,當(dāng)一個(gè)利用者自己不能順利地找到所需檔案時(shí),作為檔案館接待工作者,不能簡單地宣判該檔案資料查不到或沒有,而是要認(rèn)真分析檔案可能存在的位置,從而為利用者提供查找該檔案資料的途徑、線索和方法。這一過程就是排查。首先,分析利用者所查檔案文件之間的有機(jī)聯(lián)系,包括文件之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系,如請(qǐng)示與批復(fù)、收文與發(fā)文的關(guān)系等;各文件之間的包含關(guān)系,如工作總結(jié)、會(huì)議講話稿、年報(bào)等包括全年很多的單個(gè)信息內(nèi)容;文件之間的辦理程序關(guān)系,如會(huì)議記錄與發(fā)文,一般是先研究后發(fā)文的程序;信息不同載體之間的互補(bǔ)關(guān)系,如檔案、資料、報(bào)紙、文件匯集、館藏錄像帶、錄音帶等不同載體材料之間的重疊與互補(bǔ)等。其次,梳理利用者所需檔案所在機(jī)構(gòu)的歷史沿革情況,如過去與現(xiàn)在隸屬關(guān)系的變更,內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、分立、改組、合并、撤消等。第三,掌握各級(jí)各類檔案館(室)的保管內(nèi)容、范圍、功能與區(qū)別。這就要求檔案館的查檔接待人員:一要自己熟知館藏信息和檔案業(yè)務(wù);二要有為利用者著想的工作激情、熱心與高度的工作責(zé)任感;三是在檔案館閱覽室的接待工作者,對(duì)待每一位查檔利用者應(yīng)一視同仁,要有足夠的耐心與細(xì)心,盡職盡責(zé)的做好本職工作。

摘要：隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，農(nóng)業(yè)科技檔案的管理過程中更加注重運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，以輔助農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)的新發(fā)展。文章將基于移動(dòng)位置的服務(wù)（簡稱LBS）應(yīng)用到農(nóng)業(yè)科技檔案的利用中，分析以LBS為基礎(chǔ)開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP的可行性與現(xiàn)有問題，提出整體架構(gòu)與實(shí)現(xiàn)途徑。希望借助新技術(shù)手段提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用效率，開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案利用的新形式。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；LBS；檔案信息服務(wù)APP

1前言

2016年，《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出，到2020年初步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，明顯提升以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平[1]。現(xiàn)階段，隨著數(shù)字交互技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，在檔案利用服務(wù)的提供形式上，已經(jīng)出現(xiàn)了“中國檔案報(bào)”“廣州市國家檔案館”等相關(guān)移動(dòng)終端APP。同時(shí)，已有相關(guān)學(xué)者開始對(duì)此方面的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如，秦漢帥[2]提出了以交互模型為基礎(chǔ)的基于用戶體驗(yàn)的檔案館APP，其中交互設(shè)計(jì)首先要求對(duì)檔案館APP進(jìn)行用戶需求交互分析，然后參照用戶體驗(yàn)算法設(shè)計(jì)交互模型，最終針對(duì)檔案館APP交互設(shè)計(jì)評(píng)測過程中發(fā)現(xiàn)的人為設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，通過采用用戶體驗(yàn)算法設(shè)計(jì)的檔案館APP交互模型增進(jìn)用戶對(duì)目標(biāo)的認(rèn)知，改善用戶體驗(yàn)。蘭鑫[3]以美國國家檔案館“RememberingWW1”APP為研究對(duì)象，認(rèn)為該APP在館藏資源服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)方面具有一定亮點(diǎn)，并且其設(shè)計(jì)理念以用戶為中心，以豐富的數(shù)字化館藏資源為保障，以多主體協(xié)同合作為支撐，以多種社交媒體為宣傳途徑的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)具有極大參考價(jià)值。夏嘉寶[4]認(rèn)為將檔案信息服務(wù)方式與APP相結(jié)合，能夠轉(zhuǎn)變思維觀念、主動(dòng)服務(wù)社會(huì)發(fā)展，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢、擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)而能夠更好地為檔案利用者提供檔案信息服務(wù)。王成琴[5]等認(rèn)為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下構(gòu)建檔案APP更符合用戶的需求特點(diǎn)，可基于用戶需求提供更加優(yōu)質(zhì)的使用體驗(yàn)，并且可以使更多的檔案信息資源得到利用和共享。通過對(duì)前述文章研究發(fā)現(xiàn)，在眾多檔案資源移動(dòng)終端服務(wù)APP的研究中研究對(duì)象集中在對(duì)國外經(jīng)驗(yàn)的推介和對(duì)傳統(tǒng)檔案館館藏檔案資源的開發(fā)利用，缺乏對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的使用研究。目前，能夠直接提供農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)的APP暫時(shí)為零，并且在已有的與檔案建設(shè)事業(yè)相關(guān)APP的框架架構(gòu)過程中也并沒有將LBS運(yùn)用到其中去。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，依托APP和LBS技術(shù)開發(fā)基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP具有服務(wù)模式多樣、檔案利用率高和雙向互動(dòng)的特點(diǎn)，是提高我國檔案事業(yè)發(fā)展水平和促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的新途徑，能夠?yàn)閲液蜕鐣?huì)創(chuàng)造更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2必要性分析

LBS(LocationBasedService)即基于移動(dòng)位置的服務(wù)，是通過無線電通訊網(wǎng)絡(luò)或者外部定位方式（如GPS）獲取移動(dòng)端用戶的地理坐標(biāo)，在GIS（地理信息系統(tǒng)）的支持下，為用戶提供服務(wù)。而農(nóng)業(yè)科技檔案是指在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、具有利用價(jià)值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來的科技文件材料的總稱，主要包括：植物保護(hù)檔案、種子檔案、林業(yè)檔案、水產(chǎn)檔案、作物栽培檔案、畜牧檔案、農(nóng)業(yè)區(qū)劃和農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案等。LBS以其特有的空間信息獲取特殊化、服務(wù)層次多樣化、提供服務(wù)精準(zhǔn)化等特點(diǎn)，與農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP相融合，可以更好地針對(duì)某地特有的農(nóng)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案信息的推送等利用服務(wù)，保證以APP的方式進(jìn)行某地農(nóng)業(yè)科技檔案管理業(yè)務(wù)的順利開展。開發(fā)基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP，提供農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)意義如下：2.1創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)方式。農(nóng)業(yè)科技檔案作為促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的重要信息資源，其工作領(lǐng)域更加廣泛、內(nèi)容更加豐富。開發(fā)研究基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP可以實(shí)時(shí)地將農(nóng)業(yè)科技檔案提供服務(wù)給用戶，不僅可以實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的記錄、共享，還可提供基于地理位置的精準(zhǔn)推送等功能。在APP中農(nóng)業(yè)科技檔案被科學(xué)地管理和合理地應(yīng)用，提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用水平，實(shí)現(xiàn)人檔有機(jī)結(jié)合。2.2以農(nóng)業(yè)科技檔案信息促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。LBS提供的服務(wù)可以為使用者提供該檔案地區(qū)已有的農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行參考，并與該地區(qū)相關(guān)人員進(jìn)行線上探討，提高工作效率和檔案管理水平。2.3以現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案管理工作水平。除了對(duì)原有農(nóng)業(yè)科技檔案資料的數(shù)字化在線管理以外，各農(nóng)業(yè)局檔案室、農(nóng)業(yè)站資料室以及農(nóng)業(yè)科技檔案專兼職人員可以利用基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP直接實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的實(shí)時(shí)上傳、內(nèi)部查詢、對(duì)外資料傳送等日常管理工作，同時(shí)使用該APP可以更加直接地對(duì)各農(nóng)業(yè)局檔案室、農(nóng)業(yè)站資料室或個(gè)人所擁有的農(nóng)業(yè)科技檔案資料進(jìn)行清查和編研，進(jìn)而提高個(gè)體的農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用效率。農(nóng)業(yè)科技檔案日趨移動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，只有在移動(dòng)終端實(shí)行農(nóng)業(yè)科技檔案的有效利用，并與農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫互相協(xié)調(diào)，才能夠適應(yīng)新的檔案利用形勢，并為農(nóng)業(yè)活動(dòng)提供更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

當(dāng)前檔案工作者的重要使命就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。

一、創(chuàng)新服務(wù)手段

1．建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

目前，國內(nèi)許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫，以便于宣傳和利用。

2．建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

3．電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

當(dāng)前檔案工作者的重要使命就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。

一、創(chuàng)新服務(wù)手段

1．建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

目前，國內(nèi)許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫，以便于宣傳和利用。

2．建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

3．電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

當(dāng)前檔案工作者的重要使命就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。

一、創(chuàng)新服務(wù)手段

1．建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

目前，國內(nèi)許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫，以便于宣傳和利用。

2．建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

3．電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

本局各科室：

2009年全縣檔案工作的總體思路是：堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照省、市檔案部門工作部署，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，以服務(wù)大局、服務(wù)民生為重點(diǎn)，堅(jiān)持依法治檔，推進(jìn)“兩個(gè)體系”建設(shè)，促進(jìn)檔案工作更好地為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)平穩(wěn)較快發(fā)展服務(wù)。

一、抓好檔案法制監(jiān)管，優(yōu)化檔案發(fā)展外部環(huán)境

深入開展檔案宣傳教育活動(dòng)。以《*檔案信息》、*檔案網(wǎng)站為主要陣地，開展檔案法制宣傳，通過舉辦知識(shí)競賽、上街咨詢等多種途徑宣傳檔案法律、法規(guī)，并組織一次“檔案宣傳月”活動(dòng)。使《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及相關(guān)的法律、法規(guī)深入人心，普遍增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法制意識(shí)。

強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法工作。進(jìn)一步履行檔案行政管理部門的執(zhí)法職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度，切實(shí)履行職責(zé)，依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法。

進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作。認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號(hào)令），針對(duì)新的歸檔范圍和保管期限和各單位新制定的《文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》做好年度組卷業(yè)務(wù)指導(dǎo)；通過年檢、目標(biāo)管理等手段，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，大力推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。