信息環境下高中學校財務風險防范
時間:2022-06-04 09:34:26
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一、加強預算階段的財務風險防范
(一)利用現代信息技術,加強財務預警分析
隨著現代信息技術在高中財務工作中的運用,財務工作逐步邁入信息化、數據化和規范化的征程。高中學校財務工作人員在制定財務預算時,一方面應充分利用現代信息技術,擴大財務信息來源,結合學校具體財務數據,為領導提供預警信息,另一方面應根據相應財務目標,預計財務狀況、現金流量,以數量化形式加以表達,進行預警,使學校能夠根據風險預警及時修改預算,從而確保學校財務預算的嚴謹性、科學性和安全性,保證財務活動不偏離預期目標,確保高中學校整體工作和預算目標的順利完成。
(二)加強基礎數據審核,確保信息環境中數據準確性
合理科學的預算計劃是高中學校財務工作能夠順利進行的保障,而精確的財務數據則是制定有效預算的前提和基礎。在信息化環境下,高中學校財務工作多以財務系統和軟件平臺為基礎,網絡系統的特性使得工作環境與現實環境相脫離,出現相關數據夸大、虛假、失真等情況,造成學校財務預算偏離實際,財務工作中出現資金使用效率底、資金浪費、流失,資金的安全性和完整性缺乏有效保障。因此,利用網絡信息及相關技術編制財務預算時,必須加強對相關數據的審核,強化數據核實調查,多方求證互相驗證,確保相關數據的真實、有效、準確,從而保證預算的有效性。
(三)加強網絡監督管理,嚴格執行預算方案
網絡環境為財務工作帶來規范便捷的同時,因其自身的特性易出現數據篡改、預算執行偏離等現象,因此必須加強對財務工作的網絡監督管理。高中學校應根據自身的實際建立健全財務內部監控系統,建立網絡權限監督系統,實行業務層級復核制度,前后對應,上下對照,防止和控制財務差錯和網絡系統漏洞,對學校財務工作進行全程監督管理。同時建立定期檢查制度,根據某項財務活動具體情況,階段性或定期進行審核檢查,及時糾正相關問題實現風險規避。
二、加強教學過程中的財務風險防范
高中學校財務工作是一個整體性的工作,而教學過程中的財務活動更是整個工作的重中之重,因此必須加強教學過程中的財務風險防范。
(一)建立獨立財務管理系統,防范網絡泄密
財務工作的重要性要求其從多方面進行泄密風險防范。首先要建立獨立的財務管理系統。隨著網絡技術的發展,各種各樣的計算機病毒給網絡系統帶來極大隱患,網絡黑客、口令試探和竊取、身份假借等現象時有發生。獨立的財務管理系統可以有效避免不必要的泄密,一些重要信息可以采取局域網的形式進行保密。其次要加強網絡權限管理。嚴格合理的管理權限能夠有效避免財務數據非法訪問、篡改、泄密、破壞等情況,能夠有效限制財務信息的傳播范圍,從而實現保密。再次要加強財務系統的維護,保證系統的穩定和安全。財務系統在長期使用中難免出現系統漏洞、系統落后等現象,因此要加強系統維護,及時更新和升級,從而實現系統安全。
(二)做好數據脫機備份,避免數據遺失
在信息環境下,由于網絡系統的風險性及計算機自身的特性,以及財務信息存儲介質及存儲方式的特殊性,從而容易出現信息遺失,因此有效的數據備份至關重要。備份分為多種形式,首先是異地備份,即將信息備份到其它地方可靠的計算機中;其次是脫機備份,即利用磁盤等存儲介質保存重要信息;再次是紙質備份,即將個別重要信息文件等以紙質的形式打印保存。數據的備份,可有效防止數據不慎遺失,從而減少不必要的風險。
(三)利用財務管理系統,規范資金運作程序
在現有的高中學校財務管理系統中,有著較為詳細的職能分類和權限等級,充分利用現有系統優勢將有效規避風險。首先要利用財務管理系統中資金審批程序,財務管理系統中,資金的審批有著嚴格的流程,無法出現越級跨級審批等現象,這將極大嚴格資金審批,規范資金管理制度。其次實現資金動態全程監督管理。財務管理系統中,用戶權限的高低能夠確保財務活動實現統一領導分級管理,主管領導可以實現對資金動態的全程監督和管理。
(四)做好收支兩條線,確保收支平衡
收支平衡是高中學校各項工作長期健康有序進行的有力保障,是整個財務工作的靈魂核心,確保收支平衡是整個財務活動的根本出發點。高中學校在從事財務活動時,必須合理安排收入和支出,嚴格資金來源渠道,明確資金收入,以收入定支出,以先重后輕先緊后松的順序合理安排支出,確保有限的資金得到充分利用,做到收支相互依存又各自發展,最終實現收支平衡。
三、結束語
現代信息技術的融入,對高中學校財務工作來說既是機遇又是挑戰。學校財務部門只要立足學校實際,結合信息環境需求,規避風險,制定合理、科學、嚴謹、實用的學校財務制度,保證財務計劃有效實施,信息環境下高中學校財務工作必將迎來新的發展。
作者:寧守莉 單位:白銀市第八中學
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