高職院校財務預算管理策略探析

時間:2022-08-14 03:58:34

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高職院校財務預算管理策略探析

摘要:隨著我國經濟的快速發展,教育方面的資源利用越來越受重視。隨著學校的收入不斷增長,財務預算管理在對學校資金管理中起著至關重要的作用。財務預算管理會涉及整個學校的發展規劃,高效準確的財務預算管理能夠學校財務運轉核算過程中出現的問題及矛盾進行處理,制定一套科學的、有效的預算管理體系能夠幫助學校合理的分配資源。從而促進學校的健康可持續發展。

關鍵詞:高職院校財務預算管理;現狀分析

在目前的市場競爭壓力下,財務管理提供的優勢是提高了財務信息的準確性和有效性,但是由于高職院校內傳統財務管理的觀念深化程度較高,因此在如今的環境下高職院校的發展就暴露出一定的問題,通過對這些問題不斷的解決,讓高職院校適應社會經濟的發展,從而提升學校的整體實力及經濟效益,讓高職院校在目前的形勢下能夠健康、穩定的發展。本文就高職院財務預算管理的策略進行分析,現報道如下。

一、高職院校進行財務預算管理的必要性

(一)適應社會發展。目前我國正處于快速發展的時期,各行各業的競爭都非常的激烈,每個企業及高校必須要對自身的資金進行規劃,有效的資金規劃才能夠讓高校在這個競爭激烈的市場中穩定、健康的發展。加強資金的利用和收支活動的管理能讓學校在人才培養、教學開展的過程中增加經濟效益及市場競爭力。(二)提升學校實力。對財務進行預算管理能夠幫助學校提升辦學實力,從而擴大招生規模。隨著高考生源的不斷下降,學校需要不斷地提高辦學實力,實現資金來源的多元化才能夠在目前的總體招生形勢下爭取到生源。財務預算管理是提升學校實力的有效辦法,能夠幫助學校提高市場競爭力,滿足學校的發展需要,實現學校的規劃目標。

二、目前高職院校財務預算管理的主要問題

(一)預算管理的意識薄弱。我國的高職院校發展都很迅速,對學校預算管理認知方面的意識較低,不能完全領悟到預算管理對于學校發展的重要性。學校領導不能正確的引導在職師生遵循預算管控制度,就會導致很多問題的出現,管理者運用通過改善后的管理機制,而員工則使用老舊的管理機制就會導致管理系統的崩潰,從而使財務管理失去了意義,讓整個高校的預算數據失去參考性。學校領導作為學校的“領頭羊”需要對整個學校的預算管理有正確的認識,平衡員工和學校之間的利益關系,引導員工積極地參與到新的管理體制當中去并配合管理,促進學校實力的提升。到目前為止還有學校領導認為財務預算管理是財務部門的事物,從而忽視了整個財務預算管理過程中的管理、引導和監督,導致高職院校整體水平的降低和生源的減少,不利于學校的發展。(二)預算管理制度不完善。高職院校的財務預算通常都是以年為單位對數據進行運算,這樣的預算方式所具有的時效性較低,預算人員不能夠對學校的整體資金走向進行分析。我國高職院校的預算管理制度大多單一,沒有達到多元化和創新化的標準。使用增量預算法編制會導致預算松弛,就會在一定程度上會降低減少成本的動力。預算管理制度不完善可能會出現項目的預算和執行缺少配合性,從而降低預算數據的可靠性。(三)預算編制方法有待完善。預算編制不僅僅是高校實現可持續性發展的重要步驟,更是高校開展預算的基本保障和前提。在這個競爭力較大的市場當中,高校所采用的預算管理手段及預算編制是高校實現預算目標的重要步驟。目前有些高校所采用的基數增長法來編制預算方式相對傳統簡單,這種傳統的預算方式是采用高校去年的收支執行情況作為基礎對整個學校的資金走向進行預算,在對可能會對高校資金產生影響的客觀因素進行分析計算后,得出下一年度的財務預算報告。這種預算編制方法缺乏會導致學校的整體發展規劃分析出現偏差,導致預算報表不夠全面,經過預算執行的調整會導致財務預算與預算執行產生偏差,讓預算數據失去準確性有效性和全面性,不利于高校的整體發展。(四)財務人員的專業水平有待提升。財務人員在核算過程中存在的漏洞會直接影響到高校活動開展的順利進行,從而影響高校的健康發展,財務人員的綜合素質是影響財務核算數據準確性的重要因素。財務預算人員的專業知識應該“與時俱進”,只有不斷地提升自己才能夠適應目前的高校的發展及財務管理規劃,從而讓財務人員核算出來的數據具有時效性和參考性。

三、高職院校財務預算管理的策略

(一)樹立正確的管理理念。提高高職院校財務預算管理首先就要樹立正確的管理理念,根據自身的應用情況找出傳統管理理念的漏洞,加以創新和實施。財務預算應該由學校領導帶頭,帶動學校的所有工作人員進行監督管理,從而協助財務部門對學校的整體資金規劃進行預算,讓高職院校的財務預算數據具有時效性和參考性,進而讓領導能夠更準確地為學校的發展進行規劃。財務預算人員再對學校資金規劃進行預算的時候要以歷史數據為基礎,并且以學校未來的發展規劃作為參考進行預算,讓預算報表的作用發揮到最大。(二)建立科學的預算管理體系。要想對高職院校的財務進行管理就需要建立一個以財務信息準確性為導向的預算管理體系。學校的每一項活動都與資金流動有一定的聯系,而財務最需要管理的就是高校運轉過程中的資金,每一個部門都與財務管理有很大的關系,所有部門的資金周轉和流動都需要通過財務的計算和規劃進行開展。建立全新的財務預算管理體系需要以財務核算及資金分配作為重點,的其他部門作為基礎進行建立完善,讓高職院校得到更穩定、更健康的發展。(三)利用信息化管理完善財務預算編制方法。利用信息化管理完善財務預算編制方法最好的方式是建立一個網絡化預算管理平臺,網絡化的運用是高校預算管理的重點。信息技術在高職院校的發展過程中占有重要的位置,加強高職院校的財務管理要先加強學校的信息化系統建設。使用信息化的管理可以讓財務人員更加有效的計算出需要的報表和數據,提高數據的精準度,較少誤差可以讓學校領導能夠更加準確有效地對學校的發展進行規劃管理,利用互聯網進行記錄數據能夠更加快捷有效地對數據進行查找,讓整個財務人員的工作效率的得以提升。對學校各項目的預算計劃及執行情況進行實時監控,在出現與計劃不相符合的情況時做出相應的對策。既保證了活動過程中的有效性和嚴肅性也對活動過程中會出現的情況進行分析整理,及時調整預算,從而提高預算的執行率及預算數據的準確性。(四)培養優秀的財務預算人員。為了提升高校財務預算的效率及準確性,財務預算人員的專業技能需要做出進一步的提高。財務人員需要不斷地提升自己的專業水平,同時也要提高自身的綜合素質,可以定期地對財務人員進行培訓與考核,設立一個完整的獎懲制度。獎懲制度還應該與個人的獎金掛鉤,這一做法可以督促會計員工自覺地提高自身的專業技能和綜合素質,促進高校財務預算工作質量的提高,讓學校的整體發展水平得以提升,同時也可以提高員工的工作嚴謹性,確保每個員工能夠仔細、認真地工作,工作的過程中互相監督避免錯誤的發生。要想加強財務預算人員的專業技能就要加強高校財務人員對預算管理方案的采納。及時聘請財會專家通過多種方式對財務人員進行培訓、答疑解惑等,讓財務人員從財會專家身上學到相應的技能和知識點,提高自身的專業技能,從而對數據進行分析,這一做法不僅提升了會計人員自身的工作能力,也提高了整個高職院校的綜合實力。

四、結語

在目前的環境下財務管理工作存在一定漏洞需要去完善,其中,由于預算管理的意識薄弱而忽視了整個財務預算管理過程中的管理、引導和監督,導致高職院校整體水平的降低和生源的減少。預算管理制度不完善可能會出現項目的預算和執行缺少配合性,目前有些高校所采用的基數增長法來編制預算方式相對傳統簡單,從而降低預算數據的可靠性。預算編制方法缺乏會導致學校的整體發展規劃分析出現偏差,導致預算報表不夠全面,財務人員的綜合素質是影響財務核算數據準確性的重要因素,在核算過程中存在的漏洞會直接影響到高校活動的開展。這些問題都是目前背景下大多高職院校所遇到的問題及現狀,需要及時地進行解決,避免出現更多的問題。根據目前高職院校財務預算所產生的問題來進行分析,從而制定一套科學的管理策略來提升財務預算的效率。樹立正確的管理理念,以歷史數據為基礎,以學校未來的發展規劃作為參考進行預算,讓高職院校的財務預算數據具有時效性和參考性。建立一個以財務信息準確性為導向的預算管理體系讓高職院校得到更穩定、更健康的發展。建立一個網絡化預算管理平臺,對學校各項目的預算計劃及執行情況進行實時監控,在出現與計劃不相符合的情況時做出相應的對策。培養優秀的財務預算人員不僅要對人員的選拔提出要求,還要定期地對財務人員進行培訓與考核,設立一個完整的獎懲制度,促進高校財務預算工作質量的提高,讓學校的整體發展水平得以提升。

綜上所述,高職院校的財務預算管理工作涉及面較廣,所有部門的資金周轉和流動都需要通過財務的計算和規劃進行開展。需要全體員工一起完成,財務預算管理水平的高低會影響整個高校的發展和規劃,只有做好管理、讓員工做好自己的工作才能夠促進高校的成長和發展,才能使高職院校的經濟效益得以提高。

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作者:鄭湛雄 單位:廣東交通職業技術學院