貿易公司財務核算存在的問題與對策

時間:2022-03-31 09:04:56

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貿易公司財務核算存在的問題與對策

摘要:財務報告的目標是向報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的信息,供報告使用者進行決策,加強經營管理提高經濟效益,企業財務核算體系的建立并通過會計反映職能得到會計信息是實現報告目標的基礎。然而目前貿易公司財務核算體系在新經濟形勢下尚存在著諸多問題。本研究首先對當前形勢下貿易公司財務核算體系存在的諸多突出問題進行分析與闡述,然后提出了相應的具體對策,旨在為當前時期下貿易公司財務核算提供切實可行的依據。

關鍵詞:貿易公司;財務核算體系;問題;對策

一、引言

在國家經濟高速發展的同時,我國涌現了各類大大小小的貿易公司,對經濟增長、全球化進程等都作出了巨大的貢獻,各公司都根據自身特點建立了相應的財務核算體系。然而在全球經濟復蘇乏力,國內經濟發展和行業利潤下行壓力增大的的新形勢下,尤其是鋼鐵、水泥等產能嚴重過剩行業的貿易公司,其生存和發展遇到了嚴重困難,故傳統貿易企業只能轉型升級來應對經濟新形勢,修煉內功業務創新管理創新,財務核算體系的變革創新是促進企業價值提升的有效途徑之一。目前,很多貿易公司財務人員仍維持固有思維,財務核算體系建立還主要圍繞在核算本身,存在與業務融合度低、管理粗放、風險事項不敏感高等諸多問題。本研究在深入剖析貿易公司財務核算存在的若干問題的基礎上,提出了具體的解決措施。

二、新形勢下貿易公司財務核算存在的問題分析

1.財務核算體系不完善

目前,我國很多貿易公司財務核算體系更多側重于會計確認和計量的基本職責上,基本能滿足企業采購、銷售、收付款、開票等業務需求,按照會計信息質量要求提供財務報告,但是支撐會計核算體系的輔助體系建立不完善,主要體現在:(1)缺乏預算體系,未實現企業短期、中期和長期預算的結合,未實現由業務、經營、投融資預算共同驅動的財務預算管理體系。很多貿易公司會以下游需求不明確市場價格波動大等原因,沒有對企業的人財物資源進行梳理形成企業預算,用預算指導企業合理分配資源。(2)目前很多貿易公司財務核算制度未能和其他經營管理制度進行有效的整合,從本位主義出發,缺乏整體性,或導致管理內耗,或出現管理邊緣地帶,管理無法創造效益。(3)未從財務角度出發制定科學有效的考核政策,未結合自身貿易特點從庫存周轉、應收賬款周轉、資金利潤率等制定相應的考核體系,導致企業運營質量不佳或者隱藏風險,同時公司無法搭建良好的服務平臺來留住核心人才,最終影響企業進一步發展。

2.財務核算方法不科學

財務核算方法不科學也是當前存在的主要問題之一。具體有以下幾個方面:(1)很多貿易公司財務核算主要簡單核算收入、成本、三項費用等,從而產生財務報告。核算人員沒有深入到每個業務環節,參與整個業務流程,對業務成本進行分析,從而降本增效。如結合目前銀行貸款利率、供應商的結算政策選擇相應的付款方式降低財務費用,分析從合同簽訂、付款、供應商排產發貨、運輸到貨等各個環節所占用的天數,從歷史交易資料中分析各個供應商和客戶的合同執行情況及平均利潤情況,從而為公司決策提供參考數據,獲得企業利潤最大化。(2)目前很多公司并未建立適應業務流程的信息化財務核算模式,一些公司核算工作甚至還停留在手工階段。面對快速變化的市場,財務無法及時準確的提供數據供內部決策使用。

3.財務人員素質不高

財務人員素質不高影響著財務核算工作的質量。很多貿易公司仍采用傳統的管理模式,管理觀念陳舊,認為財務部門不直接產生效益從而不重視財務管理,對財務方面的建設投入不是很大,導致財務部門不具有現代財務管理能力,具體體現在以下幾個方面:(1)貿易公司管理層沒有認識到財務管理對公司的重要性,忽視了財務人才的引進,從降低成本的角度選聘財務人員。(2)一些貿易公司用人觀念落后,存在“講資歷、論輩分”的現象,很多重要工作崗位都交給年紀偏大的財務人員。而這部分財務人員自身掌握的知識技能在快速變革的互聯網經濟時代下,已經和時代脫節,對信息技術的掌握以及對新生事物的接受能力都大大減弱。(3)貿易公司沒有建立嚴格的財務人員優勝劣汰機制,同時對財務人員的考核制度也不明確。很多財務工作者認為只需要“不出錯”即可,而缺乏工作的積極性和熱情,難以保證財務核算高效率的開展。

4.缺乏有效的監管機制

管理粗放缺乏監管也是目前貿易公司財務核算存在的問題,具體體現在以下幾點:(1)未建立責任制度,沒有明確各財務人員在財務核算工作中的具體權責,導致權責不清的現象出現,促使財務核算工作相對混亂。(2)未建立有效的監管機制,沒有獨立于財務的部門如內審部門對財務核算工作進行監督,不能及時發現財務核算工作中存在的問題。(3)沒有建立有效的內部輪崗機制,一人一崗多年,導致財務人員知識長期不更新且不利于調動其積極性,同時不容易及早發現和防范錯誤。

三、新時期下改善貿易公司財務核算問題的對策

1.轉變思想觀念

轉變思想觀念是新形勢下改善貿易公司財務核算問題的有效對策。具體可從以下幾點出發:(1)轉變貿易公司管理層的思想觀念,認識到財務管理可以提升效益,故加強對財務方面建設的投入,從根本上重視起財務核算。(2)貿易公司財務部門要改變固有思維,打破原有框框。首先,財務人員要深度參與到企業日常經營過程中,深度嵌入業務,參與事前審批,事中執行控制,事后分析總結。盡可能的實現各部門數據共享,以便實施控制業務運行。其次,要了解公司所銷售產品所在的產業鏈以及國家宏觀政策,如鋼鐵貿易行業,了解鋼材的工藝流程,主要品種的成本構成狀況,其原料如外礦、焦煤等市場波動對鋼材市場帶來的影響,下游房地產行業等行業的火熱程度,國家的鋼鐵去產能政策等。

2.完善成本核算體系

完善成本核算體系可以參考以下幾點對策:(1)貿易公司根據自身的組織結構來構建利潤中心,在制度框架內提高利潤中心的自主能力。財務核算到利潤中心,或者更深入到業務小組。(2)加強預算管理機制,制定適應公司的考核機制,執行實際預算分析,優化資源使用,科學的考核管理制度促進核心團隊與公司的共同發展。(3)加強公司資金管理,多方融資降低融資成本,并制定科學的內部資金使用成本,誰使用資金誰承擔成本,促進業務部門根據資金成本自主計算各項利潤,從而提高資金使用效率。(4)加強財務核算過程中的監督職能,提高風險識別能力,對風險事項要實時跟蹤,如逾期應收賬款,供應商逾期發貨等。梳理各項業務流程的關鍵點,規范業務關鍵點執行,防范風險。3.加強信息化建設加強信息化建設,提高財務核算的效率和質量,具體需要完成以下幾點內容:(1)加強資金的投入力度,引進適用企業的財務軟件,或者財務業務一體化的ERP軟件,解放勞動力簡化基礎的重復勞動,將財務工作精力主要放在分析和風險管控上。(2)完善貿易公司現代化財務核算制度,提高財務信息化水平,做好業務環節中各信息共享,提高財務信息質量,同時建立數據庫,定期整理并儲存財務數據。4.提高財務人員素質財務核算工作的主體是財務人員,所以提高財務人員素質極為關鍵。想要提高財務人員素質,需要從一下幾點出發:(1)加強對高素質人才的引進,貿易公司要適當提高財務崗位的薪資待遇,吸引并留住人才,不斷提高團隊的整體素質。(2)建立完善的培訓機制,加強專業知識和技能的培訓。鼓勵財務人員走出去,深入到業務鏈,推動業財融合,有條件的公司可以組織財務人員去行業標桿企業觀摩學習,吸收他人長處,彌補自身不足。(3)加強對財務人員職業道德的培養,提高財務人員風險意識和法律意識,使財務人員遵紀守法。(4)建立完善的激勵制度,通過精神及物質兩個層面來激勵員工,提高財務人員工作的積極性。

四、總結

在新形勢下,對財務管理的要求日益提高,財務核算的職能轉變已經十分迫切。而現階段貿易公司財務核算中依舊存在很多問題,這些問題都降低了財務核算工作的效率和質量,想要改善這些問題,就需要轉變貿易公司管理層及財務人員的思想觀念,推動業財融合,從而推動企業的發展。

作者:祝海英 單位:浙江物產國際貿易有限公司

參考文獻:

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