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摘要：財務管理信息化改變了企業管理者的經營管理理念，它的存在進一步優化了生產經營流程，為管理者提供了更迅速、精準的決策依據，使企業擁有了更多的市場份額和更強的競爭力。

關鍵詞：財務管理；信息化建設；企業管理制度；市場競爭力

1財務管理信息化建設的必然性

隨著網絡經濟的發展，信息要素在市場經濟中所占比例越來越大，它的存在在企業發展過程中發揮著非常重要的作用——誰的信息更全面、更專業、更精準，誰就擁有更多的市場份額和更強的競爭力。財務管理信息化是在現代信息技術的基礎上開發出來的。它是一種滿足企業業務特點和管理需要的財務管理信息平臺，能整合財務活動的各項信息，讓財務人員從繁雜的手工記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來，使工作更加標準化、規范化，從而有效提高財務管理的時效性和準確性，為財務管理和上層決策提供有價值的信息。財務管理信息化建設是將財務系統建立在企業信息化和社會信息化的大背景下，通過信息的快速傳遞實現企業與社會的有機聯系。財務管理信息化不同于會計電算化，它依靠的是網絡和通訊等現代化信息技術，強調財務信息處理的主動性和及時性，改變了整個財務管理流程，是企業管理系統的有機組成部分。企業管理者可以通過信息系統及時獲取財務業務工作和其他管理工作信息，整合內部信息，及時掌握企業現階段的籌資、投資、采購、生產和銷售等各個環節的情況。同時，財務管理信息化還可以實現企業與企業之間的信息共享，正確分析企業面臨的內外部環境，結合長期戰略目標和經營發展需求制訂合理的管理措施，以實現企業價值的增長，最終帶動企業整體管理水平的提高，創造并保證企業核心市場的競爭優勢。

2存在的問題

2.1管理人員的信息化素養有待提高

財務管理信息化建設負責人的管理理念尚未轉變，對財務管理信息化的重要性認識不足，職能機構、崗位設置仍延續傳統的記賬模式，崗位之間經常發生工作沖突，浪費了大量的人力、物力和財力。財務管理信息系統的具體操作者業務水平有限。雖然會計從業人員都接受了全面、系統的培訓，但是，真正能將所學知識運用到實務中的人甚少。大部分財會人員從事的財務信息化工作還停留在財務軟件應用的表層，只是完成簡單的計算機錄入、網上審核工作，其他事務仍然以手工賬核算為主，并沒有充分發揮信息化財務軟件所具備的自動結轉、輔助核算、會計科目的唯一性檢查等特殊功能和財務信息化應有的作用。

2.2建設過程中遇到的瓶頸

2.2.1軟件不滿足企業發展需要

目前，實施財務信息化的中小企業基本上選擇行業通用的財務軟件，比如金蝶和友通。財務軟件的數據模塊也大多都包含總賬模塊、應付模塊、報表核算和成本核算等，不同行業都能找到比較切合的軟件銜接點。但是，它的缺點是財務信息化縱向發展不足。財務管理軟件功能落后，在采購、生產、經營等管理流程上發展有限，不能沿著企業生產線和經營思路設計不同的功能，預算管理、資金管理等重要部分基本上要通過手工核算完成。縱向發展的欠缺使企業很多業務的處理工作都不能在財務信息化軟件上實現，無法完全利用信息化的方法處理常規業務。

2.2.2部門間信息數據共享程度低

財務工作涉及企業采購、生產和銷售等各項內容，所以，需要將各部門的相關信息集中起來。有些企業在推行信息化建設時，只要求財務部門使用信息化軟件，在其他部門并沒有普及。在財務核算時，仍采用傳統手工統計、核對的方式，無法快速、及時、準確地獲取相關信息，導致資金流反映的信息具有滯后性，不能將相關信息迅速反饋到管理層面，以至于管理者不能及時作出正確的經營決策。在工作過程中，有的企業即使多部門都推行信息化建設，但信息化系統是由不同部門的管理信息系統拼湊而成——各部門采用自己的信息建設標準，只負責將個人所屬業務模塊反映到信息系統中。由于多個部門在信息交叉部分的數據指標口徑不一致，所以，無法實現相應的對接，進而無法及時發現其中存在的問題，無法及時處理相關業務。

2.2.3財務軟件的適用性和安全性問題

財務信息化建設依靠的是財務軟件，企業能夠從市場上選擇基本符合企業業務處理要求的軟件。但是，隨著企業業務的擴展和經營條件的改變，新問題和新需求不斷涌現。很多企業在啟用財務軟件之后就不再考慮軟件后期的適用性問題，導致企業很多新的業務需求，比如市場分析與預測、成本分攤、納稅籌劃等無法通過軟件實現，嚴重影響了數據處理的完整性。此外，財務信息化需要網絡支撐，所以，信息的安全問題則成為了關鍵。目前，許多企業的財務管理信息系統未建立完善的信息安全管理制度，數據被泄露的風險較大，信息的可靠性也大打折扣。

3對策和建議

3.1增強財務信息化的管理意識

信息化建設是企業財務管理乃至企業管理發展的必然趨勢。因此，管理層應該正確認識財務信息化，樹立以財務管理為核心的管理理念和信息理財觀念，加快財務信息化建設責任團隊的組建速度，合理安排信息化系統的數據模塊，實現資源在各部門之間的共享，時時監督信息化建設的執行情況。

3.2加大管理人才的培養力度

財務管理信息化與傳統會計核算最大的區別是計算機技術的應用，而人才是信息化建設最根本的保證，所以，企業要全力配合財務信息化建設，劃撥足夠的預算經費用于財會人員的技能培訓，加大專業人才的培養力度。這樣，不僅要求財務人員要掌握財務會計理論知識，還必須熟練操作計算機，尤其是本企業施工的財務處理軟件。由此可見，財務人員要成為“財務—計算機—管理”的復合型人才，以便在適當時機改進或自行開發適合企業財務管理需要的軟件，從而更好地讓財務信息化為企業管理服務。

3.3創新適應企業管理的軟件功能

信息化建設在很大程度上需要系統軟件功能的配合，具體包括以下2點：①企業要保證財務管理信息化建設的硬件條件，避免因硬件方面的缺陷延誤信息的處理；②使用財務軟件時，要根據自己的業務處理特征和管理需求吸收、消化國內外優秀企業先進的管理理念，不斷改進軟件功能，將新的處理技術普及到相關業務、管理部門中，從而提高企業整體處理信息的能力。

3.4規范企業財務管理信息化建設

財務信息化建設不是單純的計算機技術應用問題，它代表的是企業管理流程和管理方式的改變，要求企業所有部門都要參與其中。因此，企業應該規范財務信息化系統的管理運作，制訂相應的管理制度，整體規劃企業的信息化建設——以企業財務人員的集中管理為前提，在企業中制訂統一的數據計算口徑，統一上傳和下達方式，優化業務流程，加快信息流轉的速度，保證部門與部門之間數據交流的暢通性，加強信息的整合度，為企業的經營決策提供有價值的信息。

3.5構建安全保障體系

企業可以借助專業程序設計或者自行研發、設計安全預警程序，為信息系統構建嚴密的安全保護體系。這項工作主要包括兩部分：①企業要建立嚴格的財務內部控制制度，從組織機構設置到人員管理，從財務系統操作到數據資料管理，都要堅持“不相容崗位分離”原則，利用崗位職能相互監督、相互制約。同時，定期組織業務檢查和考評，以免引發不必要的麻煩。②建立財務預警系統，設置系統防火墻，關注重點防范事項的運行，防止在會計專用軟件上安裝和下載其他軟件。另外，對于存在風險的崗位，要科學分配權限，做好授權安排和密碼控制，要嚴格根據數據類型和業務性質定期和不定期備份，加強對網絡風險的防范，防止保密信息和數據被泄露。同時，要高度重視系統發出的報錯信息，及時處理出現的特殊情況，以保證信息的流暢性，進一步減少企業的風險損失，確保企業財務的運營安全。

作者:徐遠東 單位:恩施職業技術學院