企業(yè)財(cái)務(wù)管理受會(huì)計(jì)信息化的影響

時(shí)間:2022-09-12 09:32:11

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理受會(huì)計(jì)信息化的影響

進(jìn)入21世紀(jì)后我國的市場經(jīng)濟(jì)從賣方市場逐漸向買方市場轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型后的經(jīng)濟(jì)市場競爭更加激烈,企業(yè)的競爭壓力逐年增加。為了提高競爭力我國企業(yè)開始關(guān)注信息化技術(shù),通過構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享、資源最優(yōu)化配置,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。會(huì)計(jì)信息化被引進(jìn)企業(yè)之后,必定會(huì)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式造成巨大影響,在實(shí)際操作中給企業(yè)帶來積極影響的同時(shí)也會(huì)帶來諸多負(fù)面影響。該文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響展開一些列探討,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

1會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1積極影響

1.1.1對(duì)工作方式的影響。我國企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理的工作方式主要依靠手工處理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息,這種工作方式不僅處理信息的速度慢,而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理受人為因素的影響比較大,數(shù)據(jù)處理結(jié)果誤差大,財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)并不能真實(shí)、客觀反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。會(huì)計(jì)信息化被引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理之后,計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)采集、處理速度明顯提高,且利用會(huì)計(jì)信息化專門軟件處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),完全解決了人為因素造成的誤差,可明顯企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。隨著我國信息化技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件功能越來越多,企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之后可與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián),從互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中實(shí)時(shí)收集工作需要的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的跟蹤成本控制,解決企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營費(fèi)用跨期分配難題。此外傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)獲取一些重要的市場相關(guān)財(cái)務(wù)信息,會(huì)與其它網(wǎng)絡(luò)企業(yè)、虛擬網(wǎng)絡(luò)企業(yè)等短暫合作,項(xiàng)目經(jīng)營活動(dòng)結(jié)束后立即解體。會(huì)計(jì)信息化引入企業(yè)后企業(yè)可建立基于供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)基于供應(yīng)鏈的信息共享,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可通過供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不再需要與其它網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的聯(lián)體合作,可明顯提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用進(jìn)企業(yè)后可明顯提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的速度和精確性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的整體競爭力,對(duì)企業(yè)具有明顯的積極作用[1]。1.1.2對(duì)管理決策的影響。利用信息化技術(shù)重新構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之后,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化SWOT分析。數(shù)字化SWOT分析可通過評(píng)價(jià)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、市場機(jī)遇與威脅,快速定位企業(yè)在市場競爭中的地位,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略決策提供全面、客觀、真實(shí)的參考數(shù)據(jù),提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場上的競爭力。此外會(huì)計(jì)信息化可快速、準(zhǔn)確、清晰的處理數(shù)據(jù),可統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表,方便企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員收集整理數(shù)據(jù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)格式、標(biāo)準(zhǔn),可減少企業(yè)財(cái)務(wù)部門與各部門的矛盾、沖突,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息的一體化。基于一體化的財(cái)務(wù)管理可實(shí)時(shí)為企業(yè)提供全面、客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,為企業(yè)的前瞻性決策提供及時(shí)的精確數(shù)據(jù)參考[2]。1.1.3對(duì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的影響。會(huì)計(jì)信息化被引入企業(yè)之后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場需要選擇現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件,將選擇的管理軟件與企業(yè)的需求相結(jié)合,快速預(yù)測、測算企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì),通過財(cái)務(wù)預(yù)測、測算平衡分配企業(yè)投資、籌資、資金運(yùn)營和利潤。擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的范圍,將統(tǒng)計(jì)工作整合進(jìn)財(cái)務(wù)管理,可將企業(yè)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目歷史再現(xiàn),轉(zhuǎn)變成企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的過去、現(xiàn)在和未來的全程管控。此外會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)解決了人為因素的影響,它的信息共享實(shí)現(xiàn)了企業(yè)透明化財(cái)務(wù)管理,在一定程度上遏制了財(cái)務(wù)管理中的徇私舞弊現(xiàn)象。

1.2負(fù)面影響

雖然會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)和采集功能,可明顯提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,它的信息共享和透明化管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等部門的統(tǒng)一管理,但是信息共享可讓企業(yè)所有人都能通過信息共享平臺(tái)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)信息,這在一定程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營管理埋下諸多安全隱患。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作方式、內(nèi)容和決策流程,企業(yè)勢(shì)必不能瞬間習(xí)慣新系統(tǒng),在一定程度上給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成了負(fù)面影響,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂、制度失效、工作人員無法立即適應(yīng)新系統(tǒng),進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。雖然我國信息安全技術(shù)發(fā)展已經(jīng)步入成熟階段,但是網(wǎng)絡(luò)黑客、非法攻擊等也在同步發(fā)展。企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián),這給黑客、非法攻擊等制造了盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息的機(jī)會(huì),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很可能會(huì)遭遇黑客等的非法入侵導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓,給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的通信網(wǎng)絡(luò)的物理層傳輸介質(zhì)大多是光纖,雖然光纖比電纜等傳統(tǒng)傳輸介質(zhì)的性能安全、可靠的多,但是在實(shí)際操作中還是會(huì)出一些故障導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包丟失,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,給企業(yè)帶來一定程度的經(jīng)濟(jì)損失[3]。

2企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化采取的措施

2.1引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。針對(duì)以上會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,企業(yè)應(yīng)支持國內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念,通過引進(jìn)國內(nèi)外的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念消除或者減少會(huì)計(jì)信息化帶給企業(yè)的負(fù)面影響。比如引入信息理財(cái)?shù)墓芾砝砟睿@種管理理念要求企業(yè)將財(cái)務(wù)信息的安全性放在第一位,要求企業(yè)加強(qiáng)和網(wǎng)絡(luò)信息安全公司的合作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。有效遏制黑客的非法攻擊和病毒的入侵,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全性。引入以人為本的財(cái)務(wù)管理理念,要求企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的新型人才隊(duì)伍的建設(shè)。新型財(cái)務(wù)管理人才不僅要求具有較高的會(huì)計(jì)信息化管理技能,還要求具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)和公民素質(zhì)。加強(qiáng)新型人才隊(duì)伍的建設(shè)可提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理新型人才隊(duì)伍建設(shè)的具體做法是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的內(nèi)部培訓(xùn),從外界引進(jìn)精英人才充實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率[4]。2.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的信息泄露風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理。通過思想道德、誠信等素養(yǎng)的教育提高企業(yè)員工的職業(yè)道德素質(zhì)和責(zé)任心,以降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)。完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理制度,建立專門管控財(cái)務(wù)信息安全的機(jī)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全的監(jiān)督管理,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。加強(qiáng)和網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的合作,不斷優(yōu)化升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),通過優(yōu)化升級(jí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性、可靠性。強(qiáng)化企業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理,明確會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)披露的范圍,避免企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息泄露。規(guī)定企業(yè)內(nèi)部不同部門的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)權(quán)限,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的管理,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全性[5]。

3結(jié)語

我國企業(yè)迫于市場競爭壓力先后引進(jìn)信息化技術(shù),構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建徹底改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的方式、內(nèi)容和決策流程,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性,使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)能全面、客觀反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。但是會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來積極影響的同時(shí)也帶來負(fù)面影響,它與互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)為黑客、病毒的入侵提供了機(jī)會(huì),增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式造成一定的沖擊力,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂。針對(duì)會(huì)計(jì)信息帶來的負(fù)面影響企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與安全網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的合作,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理,盡量減少或者消除會(huì)計(jì)信息化帶來的負(fù)面影響。

作者:周淑芹

參考文獻(xiàn)

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