石油銷售企業財務共享探析

時間:2022-01-17 09:43:04

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石油銷售企業財務共享探析

摘要:集團企業開展財務共享服務成為近年來財務管理發展新趨勢。國有石油銷售企業(簡稱石油銷售)作為我國石油供應鏈條中重要環節,需要進一步升級財務管理理念,推進財務共享,在實務中不斷改進和完善,促使財務共享服務于企業經營管理核心,助力集團管理效率提升。本文針對石油銷售的財務共享應用提出對策建議。

關鍵詞:石油銷售;財務共享;應用對策

財務管理理論伴隨實踐應用不斷完善升級,回到實踐并指導實踐。如今,石油銷售財務管理體系建設正朝著共享服務領域邁進,借助資金集中管理、網上集中報銷、FMIS核算、AMIS資產管理、銷售ERP、油站零售和油卡管理等專業性信息化系統的高度融合,實現了資金、核算、報賬、預算和流程的高度統一,為實現財務信息在管理中共享,財務資源在共享中整合,財務共享在服務中升級奠定堅實基礎。雖然財務共享目標已確立,但如何推進和深化一直是實務工作亟待解決的問題。為此,深入探究財務共享理論在石油銷售領域的實踐應用具有重要意義。石油銷售經濟業務量大、財務流程相似度極高,非常適合采用財務共享服務來統一運作,實現財務管理上的高效集中。

一、財務共享服務是石油銷售財務轉型的必然選擇

財務共享服務作為共享服務在財務領域的一種應用,是指將企業集團大量重復,易于實現標準化、流程化的會計核算從分散的業務部門抽出,集中到一個新的獨立運營業務單元即財務共享中心進行流程再造,以標準化的集中處理提升效率,降低成本、加強管控、提升客戶滿意度、創造價值,最終提升集團整體財務管理水平的一種作業管理模式。石油銷售為我國大型企業集團,在不斷做大做強進程中,管理成本始終居高不下,制度流程繁瑣,財務管理各自為政,集團計劃實施無法高度一致。通過推廣財務共享,可以將財務與業務實施分離,實現業務處理效率的提升和管理成本的優化,將原本處理重復性會計核算的財務人員分配到信息處理崗位上,既可改變重核算輕管理的工作風氣,也助于提升財務人員綜合素質水平。財務共享將財務人員的時間、精力集中于增值服務,集中于風險管控,實現資金統一收付、賬戶集中管理、銀行資源集中協調、提高現金能見度,而財務共享中心數據集中的優勢則針對司庫管理的決策提供數據分析和支持,這種對接有利于財務共享中心華麗轉型。

二、財務共享助力石油銷售戰略實現

財務共享依賴于先進的信息系統、現代管理理念和科學的分析方法,三者的有機整合有助于實現真正的高效率、高質量財務管理,有利于達成企業經營管理整合協同,促進戰略目標實現。財務共享應著重考慮以下幾個方面:(一)確立財務管理信息化建設目標。信息化是財務共享實踐當中的重要紐帶,共享服務的過程本質上是對信息進行處理和決策的過程。石油銷售應當構建信息化的戰略目標搭建信息平臺,提供先進的信息管理工具和手段,不斷優化信息管理工具,不斷改進信息處理和加工技術,促使財務信息更加有效的服務于利潤目標和管理目標。(二)建立財務管理信息化協同模式。財務共享服務實施應用背景下,石油銷售應當梳理更具高標準和高要求的目標,既需要信息化資源的大力配合與支持,更需要結合現代信息化管理技術來構建企業規范的業務運作流程和財務管理流程,在制度、程序、設計和信息加工上協同配合,創新方式和方法,促進財務信息高效利用。(三)整體規劃財務共享信息資源。財務管理工作當中,應當將信息資源視為最寶貴的資源,將信息收集與處理作為最重要的工作,對信息的收集渠道進行整體規劃,對信息收集程序作出精心設計,還有對信息的分析處理與加工進行科學的安排,在收集和分析信息基礎上,整合信息價值,發揮財務信息共享對決策的支持作用。

三、石油銷售財務共享應用建議

(一)以戰略為導向進一步明確定位企業會計職能。石油銷售在財務共享領域的探索上已經為財務管理與會計核算分離邁出了堅實的一步,但會計職能定位并未作出發展性定位。財務會計為管理會計提供基礎信息和基本的財務數據,支持管理會計加強企業內部管理職能。財務會計和管理會計共同為企業財務管理提供財務數據和管理信息,為財務管理支撐公司戰略決策提供支持。對于整個企業財務而言,財務會計、管理會計和財務管理共同構成企業會計和財務的管理體系,為提高公司整體經濟效益服務。未來時期,石油銷售戰略為導向的會計職能定位,應當細分為以會計核算、交易處理和結算為核心的財務會計與共享財務對接,傳統的成本會計被明確劃歸管理會計范疇,以資本管理、體系建設、資源整合、決策支持和價值管理為核心的財務管理與戰略財務對接,構建核算、管理和戰略財務相結合的會計職能體系。(二)增強財務共享中心服務職能。財務信息資源共享的最終目標是服務于企業管理,基于此,財務共享需要在信息資源歸集的基礎上,挖掘信息價值,服務于企業的內部管理。財務共享所產生的信息資源應當緊密聯系石油銷售內部管理機制,在促進企業合規性建設,提高財務信息質量,加強企業風險防范,降低企業運營成本,規避會計差錯和防止經營舞弊上,財務共享服務的深入應用必然為企業優化業務流程,提高內部控制質量,優化企業發展戰略帶來顯著性的變革。(三)建設財務共享會計人才梯隊。財務共享服務下企業財務重分類和會計再分工,必然帶來財務人員的轉型問題。開展財務共享服務前,財務部門中60%以上的人員從事以會計核算為主的財務會計工作,僅有不足40%的人員專職或兼職財務管理工作。開展財務共享服務后,財務部門的功能發生了較大變化,原來從事會計核算工作的人員將大幅減少,較多財務人員需要向新崗位轉型。針對石油銷售財務共享特征,應當結合財務共享發展戰略、會計核算、財務服務與監督三個方面構建針對性的會計人才梯隊,引導培育三類會計人才即擅長財務管理和決策的戰略財務人才、扎根一線財務工作的財務會計人才和專業于管理會計的業務服務人才。

綜上所述,石油銷售應緊握財務共享發展機遇,在財務信息化建設目標引導下,整體規劃財務共享資源,以戰略為導向明確定位會計職能,增強財務共享服務職能,優化人才建設,為深入發揮財務共享服務作用奠定基礎。

參考文獻:

[1]李夢楠.關于強化石油銷售財務管理工作的若干思考[J].企業改革與管理,2015(12).

[2]袁緒民.財務共享服務下財務人員的轉型出路[J].財會月刊,2014(2).

作者:王麗榮 單位:中國石油天然氣股份有限公司吉林通化銷售分公司